Hyvä hallintotapa HALLITUS

Samankaltaiset tiedostot
Teollisuusdemarien toimintaohje

HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

Keskinäisen Vakuutusyhtiö Fennian hallituksen työjärjestys

SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT

Sovitut toimintatavat

1) toimii jäsenyhteisöjensä yhteenliittymänä ja tukee niiden toimintaa

Vakuutusosakeyhtiö Henki-Fennian hallituksen työjärjestys 1 (5)

Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto Siun sote - kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet

Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus

2. Tarkoituksensa toteuttamiseksi aluejärjestö:

Kassan hallintoelimet ovat kassan edustajiston kokous, valtuuskunta, jota jäljempänä kutsutaan valtuustoksi ja hallitus.

Nuorisovaltuuston toimintasääntö 2019

Tehyn hallitus valitaan valtuuston järjestäytymiskokouksessa. Hallitukseen kuuluu 12 jäsentä, Tehyn puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat.

Työpaikka- ja alueosaston nimi on ja sitä nimitetään näissä säännöissä työpaikka- tai alueosastoksi. Työpaikka- tai alueosaston kotipaikka on.

KESKUSTAN VALTUUSTORYHMÄN OHJESÄÄNTÖ

I.1 Hallituksen työjärjestys ja toimitusjohtajan tehtävät. 1. Raskone Oy:n hallintoelimet Yhtiökokous

Kirkon akateemiset Kyrkans akademiker AKI r.y:n säännöt

Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet ry Työpaikka- ja alueosaston säännöt 1 (6) Työpaikka- ja alueosaston säännöt

1 Säätiön nimi on Saimaan lentoasema säätiö sr. ja sen kotipaikka on Lappeenrannan kaupunki.

Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä TOKYO Student association of the School of Art and Design.

Puheenjohtajan ja hallituksen tehtävistä ja vastuista & työnantajana toimimisesta Salibandyliitto

4 Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.

KAINUUN TOISEN ASTEEN KOULUTUSLIIKELAITOKSEN (KAIKU -LIIKELAITOKSEN) JOHTOSÄÄNTÖ

OULUN INSINÖÖRIOPISKELIJAT OIO ry Kotkantie OULU. Yhdistyksen kotipaikka on Oulun kaupunki. Yhdistyksen tarkoituksena on jäsenistönsä

VAASAN KAUPUNGIN JA KAUPUNKIKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET. Vaasan kaupunginvaltuuston hyväksymät

LASTEN JA NUORTEN SÄÄTIÖN SÄÄNNÖT

MAANMITTAUSLAITOKSEN TEKNISET MATE RY. Yhdistyksen säännöt

NORDIC ALUMINIUM OYJ:N SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ

Ammattiosastojen ja liiton sääntömuutokset

LOPEN TEATTERIYHDISTYS R.Y.:N SÄÄNNÖT. 1 Yhdistyksen nimi on Lopen Teatteriyhdistys ry. ja sen kotipaikka on Lopen kunta.

KEMIJÄRVEN KAUPUNGIN JA KAUPUNKIKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET

Componenta Oyj. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET PKSSK:SSA

POHJOIS-SUOMEN PELASTUSLIITTO RY:N NAISTYÖN TOIMINTAOHJE

TOIMINTA- JA EDUNVALVONTASUUNNITELMA VUODELLE 2015

SISÄISEN VALVONNAN PERUSTEET

Suomen Nuorisovaltuustojen Edustajisto Säännöt

HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta alueena kokovaltakunnan alue.

Oulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS. Hyväksytty Taideyliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa

TYÖELÄMÄTOIMIKUNNAN OHJESÄÄNTÖ

Savon koulutuskuntayhtymän hallitus ja kuntayhtymän johtaja Heikki Helve sopivat johtajasopimuksella hyvän johtamisen edellytyksistä seuraavaa:

TIETOSUOJAPOLITIIKKA LAPPIA KONSERNI. Hyväksytty: Yhteistyötoimikunta , asiakohta 28 Yhtymähallitus , asiakohta 103

PUIJON LATU RY:N SÄÄNNÖT Hyväksytty Puijon Latu ry:n ylimääräisessä kokouksessa ja syyskokouksessa

Apuvälinekeskusliikelaitoksen johtosääntö

Kapernaumin Kyläyhdistys Ry YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

Porin akateemisen nörttikulttuurin arvostusseuran säännöt

Tampereen nuorisovaltuuston johtosääntö Suurkokouksessa

Toimintasuunnitelma 2014

Sääntökokoelma A 23 YKN YKV korvaa säännön YKV ARVIOINNIN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ. 1. Kokoonpano

VANHUSTYÖN KESKUSLIITTO - CENTRALFÖRBUNDET FÖR DE GAMLAS VÄL RY

TAMPEREEN EV. LUT. SEURAKUNTIEN KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

Yhdistyksen tarkoituksena on puoluepoliittisesti sitoutumattomana

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTIEN IT-YHTEISTYÖALUEEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

olla konkurssissa Hallituksen jäsenen ei tarvitse olla yhdistyksen jäsen

Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu

Henkilö ei saa osallistua sellaisten sopimusten tai asioiden käsittelyyn, joista hänellä on odotettavissa olennaista henkilökohtaista etua.

LAIHIAN KUNNAN NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASÄÄNTÖ

TUUSULAN PALLOSEURAN TALOUSOHJESÄÄNTÖ

INNER WHEEL -PIIRIN SÄÄNNÖT

SÄÄNNÖT. Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän opiskelijayhdistys ry. Nimi ja kotipaikka

Sisäisen valvonnan ja Riskienhallinnan perusteet

Lappeenrannan Taideyhdistys r.y.:n säännöt. Hyväksytty yhdistyksen kokouksissa ja Merkitty yhdistysrekisteriin

KAJAANIN VESI -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

EMPON OMAKOTIYHDISTYS RY

KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

Nurmijärven kunnan keskushallinnon toimialan liikelaitosten johtosääntö

1 Yhdistyksen nimi on Ylemmät Toimihenkilöt YTN ry, De Högre Tjänstemännen YTN rf, josta myöhemmin näissä säännöissä käytetään lyhennettä YTN.

Hallituksen jäsenen vahingonkorvausvastuusta säädetään laissa.

1 SEURAN ORGANISAATIO JA PÄÄTÖKSENTEKO

SOMAKISS ry:n säännöt

Tarkoituksensa toteuttamiseksi säätiö voi

TIILÄÄN SEUDUN KYLÄYHDISTYS ry SÄÄNNÖT

KUULOLIITTO RY:N JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty liittovaltuustossa

Lahela-Seuran säännöt

Liite/Kvalt , 29 ISONKYRÖN KUNNAN JA KUNTAKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET. Isonkyrön kunta

PELKOSENNIEMEN KUNNAN NUORISOVALTUUSTON TOIMINTASÄÄNTÖ

SEURAN SÄÄNNÖT. 1 Nimi ja kotipaikka. Yhdistyksen nimi on Ski Jyväskylä ry ja kotipaikka Jyväskylän kaupunki.

Tässä johtosäännössä annetaan tarkentavia määräyksiä Epilepsialiitto ry:n operatiiviseen toimintaan.

ARVOPAPERIMARKKINAYHDISTYS RY 1 (3)

Vieremän kunnan Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet

Sääntömääräinen vaalikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä yhdistyksen hallituksen päätöksellä, jos hän on. PoPoPet Ry:n säännöt. 1 Nimi ja kotipaikka.

SÄÄNNÖT. Yhdistyksen nimi on Ikaalisten Nuoriso-orkesterin tuki ry. Sen kotipaikka on Ikaalinen ja toimialue on Ikaalinen.

Suomen elektronisen urheilun liitto SEUL ry säännöt

INNER WHEEL -PIIRIN SÄÄNNÖT

Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston työjärjestys (Versio )

TAMPEREEN KAUPUNKILIIKENNE LIIKELAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ ALKAEN

Yhdistystoimijoiden roolit, tehtävät ja vastuut. Aluevastaava Sirpa-Sari Borg

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

TARKAN SÄÄNNÖT. Tampereen rakennusarkkitehtiopiskelijoiden kerhon säännöt

Yhdistyksen nimi on Subcontracting Excellence Club S.E.C r.y. ja kotikunta Helsinki.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi Etelä-Suomen Maa- ja kotitalousnaiset

SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

Suomen Changemakerin säännöt

3 Keskusjärjestön kielinä ovat suomi ja ruotsi. Rekisteröimis- ja pöytäkirjakielenä on suomi.

Humanistisen ammattikorkeakoulun opiskelijakunta HUMAKO. Hallituksen ohjesääntö

Tarkoituksensa toteuttamiseksi Etelä-Suomen Maa- ja kotitalousnaiset

Transkriptio:

Hyvä hallintotapa HALLITUS 27.2.2018 1

SISÄLLYSLUETTELO 1 TEOLLISUUSLIITTO 3 2 HYVÄ HALLINTOTAPA 3 3 LIITON HALLINTOELIMET, 4 TEHTÄVÄT JA VASTUUT 3.1 Liittokokous 5 3.2 Valtuusto 5 3.3 Hallitus 5 3.3.1 Hallituksen jäsenten lojaalisuus- 6 ja huolellisuusvelvoite 3.3.2 Hallituksen tehtävät 7 3.4 Johtoryhmä 7 3.5 Laajennettu johtoryhmä 8 3.6 Yksikön päälliköt 8 3.7 Sektorijohtokunnat 8 3.8 Työehtoneuvottelukunnat 9 3.9 Työryhmät ja jaostot 9 3.10 Murikka-opiston johtokunta 10 4 VARAINHOITO JA TALOUS 10 5 MUU OPERATIIVISTA TOIMINTAA 11 OHJAAVA SÄÄNNÖSTÖ 6 VIESTINTÄ, AVOIMUUS JA TIEDONHALLINTA 11 6.1 Verkkoviestintä 11 6.2 Tiedonhallinta 12 7 VALVONTA 12 2

1 TEOLLISUUSLIITTO Teollisuusliitto on keskeinen vaikuttaja Suomen työmarkkinoilla. Liitto on perustettu 17.5.2017, joskin sen historia ulottuu 1800-luvulle. Liitto kokoaa järjestämis- ja sopimusalojensa 220 000 palkansaajaa edunvalvontajärjestöksi. Jäsenistön yhteistoiminnan avulla liitto parantaa ja puolustaa työ- ja palkkaehtoja, taloudellisia, sosiaalisia ja oikeudellisia etuja sekä toimii palkansaajien yhteiskunnallisen aseman, oikeudenmukaisuuden ja tasa-arvon edistämiseksi. Lisäksi liitto kokoaa opiskelijajäseniksi sopimusalojensa ammattiin opiskelevat ja edistää ammatillisen koulutuksen kehittämistä sopimusaloilla. Liitto solmii työehtosopimuksia ja toteuttaa edunvalvontaa sekä yhteiskunnallista vaikuttamista. Teollisuusliitto on silloin voimakkaimmillaan, kun jäsenistö on vahvasti vaikuttamassa toiminnan suuntaan. Liiton on luotava hyvät edellytykset jäsenistön aktiiviselle toiminnalle. 2 HYVÄ HALLINTOTAPA Hyvä hallintotapa ymmärretään hallintojärjestelmäksi, jolla johdetaan ja valvotaan organisaation toimintaa. Hallintoelinten jäsenten on tunnettava roolinsa koko liiton päättäjänä, ei vain oman työpaikkansa tai ammattiosaston edustajana sekä omattava tarvittava tieto päätöksentekoon, tunnettava päätöksiä ohjaava strategia ja tunnistettava päättäjän ja toimeenpano-organisaation työnjako. Päättäjien tieto ja ymmärrys toimintaa ohjaavasta lainsäädännöstä sekä säännöistä ja niiden tuomista vastuista on hyvää hallintoa. Hyvä hallintotapa viestii liiton jäsenistölle ja muille sidosryhmille jäsentyneestä ja hyvin hallinnoidusta organisaatiosta. Liitolla on lukuisia vastuita ja käytänteitä, joita ohjataan sääntöjen, ohjeiden ja vakiintuneiden menettelytapojen avulla. Hyvä hallintotapa varmistaa päätök- 3

senteon ja toiminnanohjauksen oikeudenmukaisuutta, ripeyttä ja tehokkuutta. Se tukee johtamista sekä hyvän työn suorittamista liitossa. Tehokas päätöksenteko- ja johtamisjärjestelmä edellyttää yhteisen vuorovaikutuksen kehystä, hyvää hallintotapaa. Hyvän hallintotavan ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa selkeät hallinnolliset prosessit sekä riittävä sääntö- ja menettelytapaohjeisto selkeä roolijako päätöksenteossa ja valmistelussa toimintatapojen jatkuvuus, toiminnan sääntöjen lainmukaisuus päätöksenteon huolellinen valmistelu ja päätöksenteon dokumentointi päätösten toimeenpano ja sen seuranta; päätökset ovat julkisia, ellei toisin päätetä selkeä tiedottaminen päättäjien valmistautuminen kokouksiin päätöksenteon vastuullisuus ja luottamuksellisuus sekä valmisteluvaiheessa salassapitovelvollisuus yhteisiin päätöksiin sitoutuminen hallituksen huolellinen ja liiton etua edistävä toiminta operatiivisen johdon ja henkilökunnan huolellinen ja liiton etua edistävä toiminta. 3 LIITON HALLINTOELIMET, TEHTÄVÄT JA VASTUUT Liiton sääntöjen 5 :ssä on määritelty hallintoelinten kokoonpano, toimikausi sekä keskeiset tehtävät. Liiton johdon ja toimihenkilöiden tulee tiedostaa vastuunsa liiton asioiden hoitamisessa. 4

Hallintoelinten palkkiot päätetään valtuustossa koko liittokokouskaudelle. 3.1 Liittokokous Ylintä päätösvaltaa käyttää joka 5. vuosi pidettävä liittokokous. Ensimmäinen varsinainen liittokokous on vuonna 2023. Säännöissä määrätään varsinaisessa liittokokouksessa käsiteltävät asiat. Ylimääräinen liittokokous voidaan pitää sääntöjen 5 :n mukaisesti. Esityslistan liittokokouksille laatii hallitus. Vuoden 2017 ylimääräisessä liittokokouksessa hyväksytty Teollisuusliiton strategia on vuoteen 2023 ulottuva toimintasuunnitelma, jonka alla kulkee liiton vuosittainen toiminnan suunnittelu sekä ensimmäisen liittokokouskauden toimenpide- ja talousohjelma. 3.2 Valtuusto Valtuusto käyttää päätäntävaltaa kaikissa niissä asioissa, jotka eivät kuulu liittokokouksen tai hallituksen päätettäviksi. Säännöissä on määritelty valtuuston tehtävät, joista keskeinen on strategian toteutumisen seuranta liittokokouskaudella. Liittokokouksen valitsemaan valtuustoon kuuluu 83 sektoreiden sopimusaloilta valittua jäsentä. Kokouksiin osallistuvat hallituksen jäsenet, nimetyt päälliköt ja asiantuntijat sekä henkilökunnan varsinaiset luottamusmiehet. Heillä on kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Valtuustolla on kaksi varsinaista kokousta, kevät- ja syyskokous. Tarvittaessa valtuusto voidaan kutsua myös ylimääräiseen kokoukseen. 3.3 Hallitus Hallitus huolehtii liiton hallinnosta yleistoimivallan mukaisesti ja siitä, että liiton toiminta järjestetään 5

asianmukaisesti, hallituksen yleistoimivalta. Liiton asioita hoitaa ja sitä edustaa hallitus, joka johtaa liiton toimintaa sääntöjen sekä liittokokouksen ja valtuuston päätösten mukaisesti. Liittokokouksen valitsemaan hallitukseen kuuluu 28 jäsentä mukaan lukien puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat. Jokaisella hallituksen jäsenellä on kolme (3) henkilökohtaista varajäsentä. Kokouksiin osallistuvat valtuuston puheenjohtajat, nimetyt päälliköt ja asiantuntijat sekä henkilökunnan varsinaiset luottamusmiehet. Heillä on kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Hallitus voi myös rajoittaa henkilökunnan osallistumisoikeutta. 3.3.1 Hallituksen jäsenten lojaalisuus- ja huolellisuusvelvoite Hallitus hoitaa asioita kollektiivisesti. Hallituksen jäsen edustaa vain liittoa, ei muuta tahoa. Hallituksen jäsenen tulee edistää liiton toiminnan tarkoituksen toteutumista ja liiton etua. Hallituksen jäsen kunnioittaa ja noudattaa hallituksessa tehtyjä päätöksiä. Hänen ei tule hyväksyä sääntöjen tai lain vastaisia päätöksiä. Hänen tulee pyrkiä estämään tällaisten päätösten täytäntöönpano tai lisävahinkojen syntyminen. Ottaessaan vastaan toimen hallituksen jäsen sitoutuu liiton asioiden huolelliseen hoitamiseen. Hallituksen jäsenen on perehdyttävä aktiivisesti ja huolellisesti liiton asioihin sekä toimintaa ohjaaviin sääntöihin ja muihin ohjesääntöihin. Hallituksen toiminta järjestetään niin, että hallituksen jäsenet saavat riittävästi tietoa päätöksenteon tueksi. Hallituksen puheenjohtaja huolehtii siitä, että hallituksen jäsen saa riittävästi tietoa. Valtuuston ja hallituksen jäsenille järjestetään koulutusta koko toimikauden ajan tarpeen mukaan. 6

3.3.2 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävät määräytyvät sääntöjen ja yhdistyslain mukaisesti. Hallitus kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuukaudessa. Hallituksen kokouksissa käsiteltävät asiat ja päätöksenteko perustuvat vuosisuunnitelmaan. Kokousaikataulu sovitaan koko vuodeksi. Hallituksen kokousten valmistelusta vastaa puheenjohtaja ja sihteerinä toimii hänen assistenttinsa. Hallituksen kokousaineisto kootaan ja toimitetaan ennakkoon hallituksen jäsenille Hallituksen jäsenten extranet -sivustolle viikkoa ennen kokousta. Esitykset hallitukselle valmistellaan pääsääntöisesti johtoryhmän kautta. Esitykset valmistellaan yksiköissä. Esitykset suoraan hallitukselle toimitetaan puheenjohtajan assistentille puheenjohtajan kautta. Esityslistan ensimmäinen sivu, josta käyvät ilmi hallituksessa käsiteltävät asiat otsikkotasolla, julkaistaan intranetissä. Myös hallituksen päätökset julkaistaan intranetissä. Hallitus palkkaa ja erottaa toimitsijat, asiantuntijat ja päälliköt. 3.4 Johtoryhmä Hallituksen alaiseen johtoryhmään kuuluvat liiton puheenjohtaja ja kolme varapuheenjohtajaa. Johtoryhmän sihteerinä toimii 1. varapuheenjohtajan assistentti. Johtoryhmän tehtävänä on valmistella esitykset hallitukselle ja toimeenpanna hallituksen päätökset. Johtoryhmä päättää liiton operatiiviseen toimintaan liittyvistä asioista. Johtoryhmä ohjaa liiton toimintaa ja seuraa hallintoelinten päätösten ja sovittujen käytäntöjen toteutumista. Johtoryhmä johtaa liiton toimisto-organisaatiota sekä koordinoi ja kehittää yksiköiden toimintaa, yhteistyötä ja tiedonkulkua. 7

Johtoryhmä palkkaa ja erottaa liiton toimistotyöntekijät sekä sopii näiden työsuhteiden ehdoista ja työtehtävistä. Lisäksi johtoryhmä päättää määräaikaisen henkilökunnan palkkauksesta ja myöntää henkilökunnan yli kolme kuukautta kestävät opinto- ja muut vapaat. Muilta osin päätöksen tekee yksikön päällikkö. Johtoryhmälle tuodaan tiedoksi päättyvät työsuhteet. Johtoryhmä raportoi hallitukselle ja toimisto-organisaatiolle tekemänsä päätökset. On tärkeää, että päätöksenteon valmistelun ja toimeenpanon välillä on aukoton ketju ja että tieto tehdyistä päätöksistä tavoittaa yhdenmukaisena koko organisaation. 3.5 Laajennettu johtoryhmä Laajennettu johtoryhmä, johon kuuluu varsinaisen johtoryhmän lisäksi yksiköiden päälliköt, kokoontuu vähintään neljännesvuosittain. Laajennetussa johtoryhmässä käsitellään strategian toteutumista, talousarvio ja toimintasuunnitelma, toimintakertomus, esimiesasioita sekä käydään läpi pelisääntöjä ja muita ajankohtaisia asioita. 3.6 Yksikön päälliköt Yksikön päälliköt päättävät henkilöstöön liittyvistä asioista siltä osin kuin ne eivät kuulu johtoryhmälle. 3.7 Sektorijohtokunnat Liitto harjoittaa edunvalvontaa ja työehtotoimintaa organisoituneena kemian, teknologia-, puutuote ja erityisalojen sektoreihin. Valtuuston 19.12.2017 valitsemiin sektorijohtokuntiin kuuluu vähintään yksi jäsen liiton jokaiselta sopimusalalta. Sektorijohtokunnan toimintaa johtaa ja siitä vastaa hallituksen valitsema sektorijohtaja, joka myös vastaa kokousten valmistelusta, päätösten toimeenpanosta sekä sektoreiden välisen ajantasaisen tiedonvaihdon ja yhteisten linjausten eteenpäinviemisestä. 8

Sektori kemian sektori teknologiasektori puutuotesektori erityisalojen sektori Jäsenten lukumäärä 17 13 9 18 Sopimusalat 11 3 4 15 Sektorijohtokunnan tehtäviä ovat muun muassa vastata sektorinsa alakohtaisista työehtosopimustavoitteista ja -neuvotteluista käsitellä neuvottelutulokset ja tehdä niistä esitykset liiton hallitukselle osallistua työtaistelutoimenpiteiden valmisteluun osallistua sektorinsa osalta liiton toimintasuunnitelman valmisteluun toimia asiantuntijana oman sektorinsa edunvalvonnan kehittämiseen ja sektorin toimialoihin liittyvissä muun muassa elinkeinopolitiikan asioissa. Hallitus on päättänyt sektorijohtokuntien tarkemmista tehtävistä ja ohjesäännöstä. 3.8 Työehtoneuvottelukunnat Hallitus nimeää sektorijohtokunnan esityksestä työehtoneuvottelukunnat liiton jokaiselle sopimusalalle. Työehtoneuvottelukunnat vastaavat sääntöjen 6 :n mukaisesti työehtosopimusten neuvottelemisesta ja päättävät neuvottelutuloksen esittämisestä sektorijohtokunnalle. Työehtoneuvottelukuntien tarkemmista tehtävistä päättää liiton hallitus. 3.9 Työryhmät ja jaostot Hallitus valitsee pysyvät ja projektiluonteiset työryhmät ja jaostot sekä päättää niiden tehtävistä. Työryhmien ja jaostojen tehtävänä on tukea yksiköiden ja 9

liiton toimintaa, eivätkä ne ole päätöksentekoelimiä. Toiminnan alkuvaiheessa Teollisuusliittoon perustetaan liittokokouskaudelle 2017 2023 seuraavat jaostot: nuorisojaosto, koulutusjaosto, työympäristö- ja tasa-arvojaosto, ruotsinkielinen jaosto sekä kulttuurija vapaa-aikajaosto. Jaostojen toimintaa ohjaa hallituksen hyväksymä ohjesääntö. 3.10 Murikka-opiston johtokunta Liitto ylläpitää Murikka-opisto-nimistä kansanopistoa Tampereella. Opiston toimintaa säätelee vapaan sivistystyön lainsäädäntö, ja sille on hyväksytty erillinen johtosääntö. Opiston pääasiallinen tehtävä on ylläpitämisluvan mukaisesti kehittää ja järjestää liiton jäsenten koulutusta. Opiston johtokunta tekee myös kiinteistön perusparannukseen liittyvät esitykset omistajataholle. Johtokuntaan kuuluu 6 10 jäsentä. 4 VARAINHOITO JA TALOUS Liiton varainhoitoon kuuluvat toimintaan käytettävissä olevien varojen hoitamisen lisäksi sijoitustoiminta ja mahdollinen liiketoiminta. Varainhoidon tulee olla suunnitelmallista ja liiton toimintaperiaatteiden mukaista. Liiton kaikkeen varainhoitoon sovelletaan johdon yleistä huolellisuusvelvoitetta. Varojen ja talouden hoidosta säädetään erillisillä ohjesäännöllä, suunnitelmilla ja ohjeistuksella, jotka ovat hallituksen hyväksymiä. Tällaisia ovat muun muassa talousohjesäätö ja sijoitussuunnitelma. Hallitukselle raportoidaan säännöllisesti talouden ja sijoitustoiminnan kehityksestä ja toteutumisesta. Liitto toimii vastuullisena työnantajana ja huolehtii myös viranomaisvelvoitteista. Hallitus ja johto vastaavat siitä, että taloushallinto on 10

asianmukaisesti järjestetty. Liitolla on oma taloushallinto. 5 MUU OPERATIIVISTA TOIMINTAA OHJAAVA SÄÄNNÖSTÖ Liitolla on lakisääteiset suunnitelmat muun muassa henkilöstöstä ja muuta operatiivista toimintaa ohjaavaa ohjeistusta. 6 VIESTINTÄ, AVOIMUUS JA TIEDONHALLINTA Liiton viestintä perustuu avoimuuteen ja selkeyteen. Viestintää suunnataan eri kohde- ja sidosryhmille useita viestintävälineitä käyttäen. Liitolla on monia yhteyksiä ympäröivään yhteiskuntaan ja eri sidosryhmiin. Yhteiskunnallisella vaikuttamisella on vahva osaaminen, ja se on keskeinen toiminnan painopiste. 6.1 Verkkoviestintä Keskeinen tiedottamisen väline ovat verkkosivut, joilla kerrotaan kootusti, ajantasaisesti ja jäsennellysti liitosta ja sen toiminnasta. Sivustot sisältävät myös liiton hallituksen ja valtuuston kokoonpanot yhteystietoineen sekä toimisto-organisaation keskeiset tiedot. Liiton sisäinen viestintä hoidetaan pääasiassa henkilökunnan käytössä olevan intranet-sivuston kautta. Intranetissä on saatavilla keskeiset työsuhteeseen liittyvät ehdot ja ohjeistukset sekä yhteenvedot hallituksen, johtoryhmän ja muiden hallintoelinten päätöksistä. Hallituksella on oma extranet-sivusto, jonne toimitetaan kokousmateriaali vähintään viikkoa ennen ko- 11

kousta sekä päätösmuistiot ja muut tarvittavat asiakirjat. 6.2 Tiedonhallinta Liitto toimii hyvän tiedonhallinnan ja hyvän henkilötietokäsittelyn mukaisesti. Liitolla on jäsenrekisteri sekä muita henkilörekisterejä, joissa henkilötietojen käsittely on EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaista. Kaikista henkilörekistereistä on olemassa ajantasaiset rekisteriselosteet ja tietosuojaselosteet, jotka jäsentietojen osalta ovat saatavilla myös verkkosivuilla. Tietosuoja koskee kaikkia liiton keräämiä, tallettamia, käyttämiä, käsittelemiä ja luovuttamia henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelyketjut varmistetaan niin, että vain tietoon oikeutetut voivat käyttää ja käsitellä henkilötietoja. Liitto toteuttaa määräajoin tietosuoja- ja tietoturvakartoituksia varmistaakseen, että tietojenhallinto on voimassaolevien säädösten mukaisia. Liitolla on nimettynä oma tietosuojavastaava. 7 VALVONTA Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tavoitteena on varmistaa, että liiton toiminta on lain, sääntöjen, vakiintuneiden toimintatapojen ja periaatteiden mukaista ja että tuotettu informaatio on luotettavaa. Valvonnassa on tärkeää luoda selkeät tehtävä- ja vastuusuhteet organisaatiossa, valvontaprosessit sekä raportointijärjestelmä. Riskienhallinta on osa valvontaa. Liiton toiminnan kannalta keskeiset riskit selvitetään, ja niihin varaudutaan ohjeistuksilla. Liiton taloudenhoidon vastuut on määritelty hallituksen hyväksymässä talousohjesäännössä, ja tämän säännön mukaisesti on määritelty edelleen laskujen hyväksymiskaavio. Näiden ohjeistusten avulla vähen- 12

netään talouden hoitoon ja laskujen käsittelyyn liittyviä riskejä. Raportointi liitossa on järjestetty sähköisellä raportointijärjestelmällä, ja se mahdollistaa vastuussa oleville tahoille ajantasaisen tiedon oman vastuualueensa kirjanpidosta. Hallinnolle kirjanpidosta raportoidaan neljännesvuosittain. Liiton ulkoista riskienhallintaa hoitavat tilintarkastajat, joiden valinnasta määrätään säännöissä. Liiton kirjanpito tarkastetaan tilintarkastajien toimesta neljännesvuosittain. Hallituksen jäsenellä on mahdollisuus halutessaan tarkastaa liiton kirjanpidon tositteita. 13