Kirkkoneuvosto 20102015 21102015 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 20102015 klo 1700-1900 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A Läsnä jäsenet: Kari Yliräisänen Terttu Luoma-aho Leena Aspegrén Raili Kerola Samuli Korteniemi Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Aino Paananen Asko Peuraniemi Simo Rahtu Maisa Sarajärvi-Nuorti Anni Tolppi Heikki Salo Antti Jääskeläinen Harriet Urponen Pirkko Rytilahti vt kirkkoherra, pj vpj kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja hallintojohtaja vs viestintäpäällikkö sihteeri Poissa - 1 asia 162 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 509 Vt kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 163 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Simo Rahtu ja Maisa Sarajärvi Nuorti Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 20102015 21102015 2 3 asia 164 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 4 asia 165 Irtisanoutuminen diakonian virasta / diakoni Jouni Hilke Diakoni Jouni Hilke on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen Rovaniemen seurakunnan diakonian virasta 132016 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi (LIITE 1) Ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto toteaa, että Jouni Hilke irtisanoutuu Rovaniemen seurakunnan diakonian virasta 132016 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 5 asia 166 Diakonian viran auki julistaminen Koska diakoni Jouni Hilke jää eläkkeelle 132016 alkaen, avautuu Rovaniemen seurakunnassa diakonian virka Ounasvaara - Alakemijoki alueella Virkaan liittyvä erityisvastuutyö tarkentuu myöhemmin Palvelutyön johtokunta on esittänyt 3092015 viran haettavaksi julistamista kuluvan vuoden puolella Ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto 1 päättää julistaa diakonian viran haettavaksi 13112015 klo 1500 mennessä, 29102015 ilmestyvässä Kotimaa-lehdessä ja työvoimahallinnon sivulla sekä kirkon rekrytointisivustolla ja omilla kotisivuilla Viran täyttämisessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti 2 nimeää viran täyttämistä varten valmistelutyöryhmän: Asko Peuraniemi, Aino Paananen, Markku Kukkonen ja Kari Yliräisänen Haastattelutilanteeseen voivat osallistua myös kirkkoneuvoston ja palvelutyön johtokunnan jäsenet Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 20102015 21102015 3 6 asia 167 Jäsenen nimeäminen kasvatustyön johtokuntaan vuoden 2018 loppuun saakka Mari Keränen ilmoittaa 2492015 eroavansa kasvatustyön johtokunnan jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi Muuttopäivä 2192015 Kasvatustyön johtokuntaan 2015-2018 kuuluvat jäsenet: Antti Alatalo Arvo Forsman Mari Keränen Maria-Riitta Mällinen Yrjö Niemi Sara Tuisku Laura Ylinampa Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: 1 Joni Tähtisaari 2 Iida Niva 3 Jaakko Nirkkonen Ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1 myöntää eron kasvatustyön johtokunnan jäsen Mari Keräselle vaalikelpoisuuden menettämisen johdosta (KL 23:7) 2 valitsee kasvatustyön johtokuntaan uuden jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2018 loppuun saakka Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 20102015 21102015 4 7 asia 168 Lähetyssihteerin viran täyttäminen Rovaniemen seurakunnan lähetyssihteerin virka on ollut haettavana 2182015 klo 1500 mennessä Virkaa ovat hakeneet nuoriso- ja lapsityönohjaaja Ulla Anttonen, sosionomi (AMK) nuorisotyönohjaaja Pirita Bucht, diakonissa Katja Koskensalo ja ylioppilas Maarit Lapinlampi Ulla Anttonen perui hakemuksensa 592015 (LIITE 2) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 :n 29 k Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä lähetyssihteerin koulutus Seurakuntaelämän ja lähetystyön hyvä tuntemus sekä monipuolinen ja pitkäaikainen käytännön kokemus lähetystyöstä tai kirkon kansainvälisistä tehtävistä katsotaan eduksi Lähetyssihteerin perustehtävien lisäksi tehtävänkuvaan kuuluu myös evankelioimis- ja monikulttuurisuustyö osana aluetyötä yhteistyössä työalojen kanssa Palkkaus vaativuusryhmän 502 mukaan Valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan Haastattelutyöryhmä 1092015 vt kirkkoherra Kari Yliräisänen, julistustyön johtokunnan puheenjohtaja Heikki Salo, kirkkoneuvoston edustaja Leena Aspegrén ja lähetysteologi Topi Litendahl Lausuntonaan haastattelutyöryhmä esittää, että lähetyssihteerin virkaan valitaan sosionomi (AMK), nuorisotyönohjaaja Pirita Bucht (LIITE 3) Salassa pidettävä JulkL (621/1999) 241 :n 29 k Julistustyön johtokunta 2392015 esittää, että virkaan valitaan sosionomi (AMK), nuorisotyönohjaaja Pirita Bucht Ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto päättää, että Rovaniemen seurakunnan lähetyssihteerin virkaan valitaan sosionomi (AMK), nuorisotyönohjaaja Pirita Bucht Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen 8 asia 169 Toimenpiteet määräaikaisen seurakuntapastorin viran täyttämiseksi Rovaniemen seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 7102015 :n 44 kohdalla päättänyt perustaa määräaikaisen seurakuntapastorin viran ajalle 11-31122016 Ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin määräaikaisen seurakuntapastorin viran täyttämiseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 20102015 21102015 5 9 asia 170 Matti Henttusen aloite maahanmuuttaja-asiassa Kirkkovaltuutettu Matti Henttunen jätti aloitteen kirkkovaltuuston kokouksessa 7102015 koskien Rovaniemen seurakunnan osallistumista, toimia ja taloudellisia panostuksia elokuulla käynnistyneeseen maahanmuuttajien virtaan Suomeen Aloitteessa Henttunen kysyy, miten seurakunta on ottanut osaa ja millaisia taloudellisia panostuksia asiaan on kohdennettu Henttunen kertoo olevansa huolissaan Islamin leviämisestä Suomeen sekä maahantulijoiden tarkoitusperistä Henttunen perustelee huolestuneisuuttaan kokemuksillaan muonituksesta Tornion väliaikaisessa vastaanottokeskuksessa (LIITE 4) Ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto antaa kirkkovaltuustolle lausuntonaan Matti Henttusen valtuustoaloitteesta maahanmuuttaja-asiassa: Kirkkovaltuuston kokouksessa 710 hallintojohtaja Antti Jääskeläinen kertoi kohdassa muut asiat seikkaperäisesti Rovaniemen seurakunnan toimista maahanmuuttajien parissa Hallintojohtaja Jääskeläinen totesi seurakunnan toimineen asiassa yhteistyössä SPR:n ja kaupungin kanssa Seurakunta on siis tukenut pyynnöstä muiden viranomaistahojen toimintaa Käytännön tasolla seurakunta on järjestänyt hätämajoitusta Ounasrinteen kappelin yhteydessä olevassa asunnossa sekä Norvajärven leirikeskuksessa Kaikkiaan hätämajoituksessa oli 165 yöpymistä Lisäksi on ollut valmius käyttää myös kirkkoa hätämajoitukseen yön yli mahdollisen suuremman ryhmän tarpeeseen Hätämajoitukseen järjestämiseksi perustettiin päivystysrinki, joka koostui pääasiassa työntekijöistä Lisäksi työtehtävissä oli Norvajärven henkilökunta Seurakunta järjesti myös liinavaate- ja astiakeräyksen (kattilat, paistinpannut), joka onnistui erinomaisesti Lähetyksen kirpputorilla koottiin vaatteita lahjoitettavaksi SPR:n Kontin kautta maahanmuuttajille, joskaan se ei toteutunut Kontin lajittelun tukkeutuessa Maahanmuuttajat ovat kuitenkin löytäneet Toivon Torin ja ostaneet vaatteet sieltä Kirkkoneuvosto keskusteli maahanmuuttajien tilanteesta kokouksessaan 229 ja päätti myös lahjoittaa käyttövaroistaan 5000 euroa KUA:n hyväksi käytettäväksi pakolaisten auttamiseen lähtömaissa sekä 3900 euroa käytettäväksi paikalliseen avustamiseen Rovaniemellä maahanmuuttajien parissa Suomen Punainen Risti korvaa hätämajoitusjärjestelyistä aiheutuneet kulut seurakunnalle, kaikkiaan 7764 euroa
Kirkkoneuvosto 20102015 21102015 6 (9 asia 170 Matti Henttusen aloite maahanmuuttaja-asiassa) Yhteenvetona voidaan todeta, että Rovaniemen seurakunta on toiminut seurakunnan valmiussuunnitelman mukaisesti Työtä on pyritty tekemään koordinoidusti yhteyshenkilön kautta Lisäksi todettakoon, että seurakunnan toiminta kaikkiaan on ollut arkkipiispa Kari Mäkisen kuin myös Oulun hippakunnan piispa Samuel Salmen esittämien vetoomusten mukaista Seurakunnan elämään ja työhön kuuluu lähimmäisen rakkauden toteuttaminen ja auttaminen henkilöön, uskontoon tai etniseen taustaan katsomatta, kuten myös Jeesus opettaa kertomuksellaan Laupiaasta Samarialaisesta Rovaniemen seurakunta kohtaa maahanmuuttajat palvelun, uskosta todistamisen ja vuoropuhelun näkökulmalla Kirkkoneuvosto päätti antaa kirkkovaltuustolle lausuntonsa ehdotuksen mukaan 10 asia 171 Krematoriohanke / aloite työryhmän perustamisesta Terttu Luoma-aho ym Terttu Luoma-aho ym jättivät kirkkoneuvoston kokouksessa 2292015 149 kohdalla aloitteen krematoriotyöryhmän perustamisesta Aloitteen tekijöiden mukaan työryhmän tehtävänä olisi 1 selvittää krematorion rakentamiseen liittyvät edellytykset (kustannukset, rahoitusvaihtoehdot, tuhkauksien määrät, ympäristölainsäädännön muutokset jne) 2 tuottaa laskelmat investoinnin kannattavuudesta ja takaisinmaksuajasta 3 selvittää nykyisten yhteistyökumppanien Oulun ja Kajaanin seurakuntien krematorioiden kapasiteetit ja lähivuosien investoinnit 4 kartoittaa Lapin seurakuntien ja kuntien yhteistyömahdollisuudet hankkeen toteuttamisessa ja arvioida krematorioiden käyttötarvetta Rovaniemen seurakunta on useaan otteeseen (viimeksi 2013 ja 2009) selvittänyt krematoriohanketta sekä sen edellytyksiä Hankeselvitys on laadittu hautaustoimen päällikön johdolla, johon kiinteistöpäällikkö on tuonut rakennustekniset näkemykset ja hallintojohtaja on valmistellut rahoitukseen liittyvät laskelmat Seurakunnan hautaustoimen päälliköllä, kiinteistöpäälliköllä sekä hallintojohtajalla on samankaltainen näkemys hankkeen käynnistämisen edellytyksistä eikä sen vuoksi ole tarpeen erillistä työryhmää perustaa hankeselvitystä varten
Kirkkoneuvosto 20102015 21102015 7 (10 asia 171 Krematoriohanke / aloite työryhmän perustamisesta Terttu Luoma-aho ym) Vuonna 2013 valmistuneen selvityksen jälkeen asian eteenpäin vieminen olisi vaatinut hankesuunnittelun käynnistämisen ja ympäristövaikutusten arviointimenettelyn laatimisen, jota varten vuoden 2013 talousarvioon esitettiin 50000 euron määrärahaa Tuolloin kirkkoneuvosto poisti määrärahan omasta talousarvioesityksestään eikä kirkkovaltuusto asiaa sen enempää enää käsitellyt Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto ei perusta erillistä työryhmää krematoriohankkeen selvittelyä varten vaan viranhaltijat päivittävät vuoden 2013 selvityksen ajantasalle helmikuun 2016 loppuun mennessä Samassa yhteydessä kartoitetaan uudelleen muiden Lapin seurakuntien yhteistyömahdollisuudet Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 11 asia 172 Ilmoitusasia Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden päätös 13102015, päätösnumero 15/0350/1 Kirkollista virkavaalia koskeva valitus (LIITE 5) Ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 12 asia 173 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: palvelutyön johtokunta 309, julistustyön johtokunta 239, hautaustoimen päällikkö vk 39-40, johtava diakonianviranhaltija 39-42, lapsityön pastori 39-41, nuorisopastori 39, hallintojohtaja 38-41, vt kirkkoherra 39-41, kiinteistöpäällikkö 39-40, vs talouspäällikkö 37-39 Ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen
Kirkkoneuvosto 20102015 21102015 8 13 asia 174 Muut asiat Aino Paananen jätti aloitteen (LIITE) työntekijän valintaan liittyvistä muistioista sekä aloitteen (LIITE) työhaastattelun haastattelukysymyssarjasta Puheenjohtaja totesi, että aloitteet lähetetään valmisteluun Kimmo Niukkanen tiedusteli Viirinkankaan tietöiden aiheuttamista muutoksista mm kappelin parkkipaikalle Samuli Korteniemi jätti kirjallisen kysymyksen tekemästään valtuustoaloitteesta 19112014 Lisäksi hän esitti kutsun Rovaniemen Rauhanyhdistyksen 110 vuotisjuhlaan 25102016 Keskusteltiin kristillinen koulu hankkeesta sekä seurakunnan strategiasuunnitelmasta Vt kirkkoherra tiedotti tuomiokapitulin päätöksestä 15102015, jossa se määrää Rovaniemen seurakunnan vaalilautakunnan pappisjäseneksi Sodankylän seurakunnan kirkkoherran Hanna Kuuselan 14 asia 175 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään ti 27102015 klo 900 15 asia 176 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 2810-27112015 Nähtävilläolosta ilmoitetaan 2110-2711 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla
Kirkkoneuvosto 20102015 21102015 9 16 asia 177 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 1900 Laulettiin iltavirsi 548 Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Simo Rahtu Maisa Sarajärvi-Nuorti