ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti klo Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Kari Yliräisänen vt kirkkoherra, pj Terttu Luoma-aho vpj Leena Aspegrén Samuli Korteniemi poissa klo Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen saapui klo 1725 Aino Paananen Asko Peuraniemi Simo Rahtu Maisa Sarajärvi-Nuorti Hannele Simonen varajäsen (Raili Kerola), poissa klo Heikki Salo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Antti Jääskeläinen Harriet Urponen Pirkko Rytilahti hallintojohtaja vs viestintäpäällikkö sihteeri Poissa Raili Kerola jäsen Anni Tolppi kirkkovaltuuston puheenjohtaja 1 asia 134 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 249:1,2,6 Vt kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 135 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Raimo Miettunen ja Kimmo Niukkanen Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Raimo Miettunen ja Aino Paananen

2 Kirkkoneuvosto asia 136 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että asia 6 Erityisdiakonian viran täyttäminen poistettiin esityslistalta ja kohdassa Muut asiat kuullaan vt kirkkoherra Kari Yliräisäsen, Asko Peuraniemen, Simo Rahtun ja Maisa Sarajärvi-Nuortin asiat sekä Terttu Luoma-ahon asiat ja aloite 4 asia 137 Lausunto Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille sairaalasielunhoitajan viran määräaikaisesta täyttämisestä Kirkkoneuvoston jäsen Kimmo Niukkanen saapui tämän asian käsittelyn aikana klo 1725 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli pyytää Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvostoa antamaan lausunnon sairaalasielunhoitajan määräaikaisen viran täyttämisestä Kirkkoneuvoston odotetaan antavan perustellun lausunnon hakijoista ja asettavan tehtävään ilmoittautuneet toivomaansa järjestykseen (LIITE 1) Kirkkoneuvoston nimeämä valmistelutyöryhmä on haastatellut tehtävään ilmoittautuneet pastorit Kaija-Liisa Keräsen ja Reino Tikkisen (LIITE 2) Valmistelutyöryhmä esittää Reino Tikkisen valitsemista määräaikaiseksi sairaalasielunhoitajaksi Ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto 1 ilmoittaa Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että uutta ilmoitusmenettelyä ei ole tarpeen järjestää 2 esittää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille Rovaniemen seurakunnan määräaikaiseen ( saakka) sairaalapastorin virkaan ilmoittautuneiden järjestykseksi 1 Reino Tikkinen 2 Kaija-Liisa Keränen Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Hannele Simonen jätti eriävän mielipiteen (LIITE)

3 Kirkkoneuvosto asia 138 Seurakuntapastorin viran hoitaminen Rovaniemen seurakunnassa on avautunut seurakuntapastorin virka alkaen pastori Elina Rask-Litendahlin saatua viranhoitomääräyksen kappalaisen virkaan Viran tehtävät painottuvat perusseurakuntatyöhön: jumalanpalveluselämä, kirkolliset toimitukset, sielunhoitotyö, rippikoulutyö sekä muuta yleistä seurakuntatyötä Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on on antanut viranhoitomääräyksen TM Noora Tikkalalle määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan (virkaa perustamatta) ajalle Määräaikaisuuden perusteena on sijaisuus (Em ajaksi on kapituli myöntänyt pastori Sari Arposelle virkavapautta vuorotteluvapaata varten) Ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulia 1 ryhtymään toimiin seurakuntapastorin viran täyttämiseksi 2 antamaan ko seurakuntapastorin virkaan viranhoitomääräyksen pastori Noora Tikkalalle alkaen aina siihen saakka, kunnes virka on vakituisesti täytetty Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen

4 Kirkkoneuvosto asia 139 Diakonian viran täyttäminen Rovaniemen seurakunnan diakonian virka on ollut haettavana klo 1500 mennessä Työ kohdentuu pääasiassa Saarenkylä- Nammankylät-Yläkemijoki alueelle Lisäksi tehtäviin kuuluu näkövammaistyö tai muu erikseen sovittava erityisvastuutyö Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä diakonian tutkinto Viran täyttämisessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa Virkaa ovat hakeneet sosionomi-diakoni (AMK) Marja-Leena Kivilompolo, sairaanhoitaja-diakonissa (AMK) Satu Pesonen ja sosionomi-diakoni (AMK) Annaleena Peltoniemi (LIITE 5) Haastattelutyöryhmä vt kirkkoherra Kari Yliräisänen, palvelutyön johtokunnan puheenjohtaja Asko Peuraniemi, kirkkoneuvoston edustaja Aino Paananen ja johtava diakonianviranhaltija Markku Kukkonen Lausuntonaan haastattelutyöryhmä esittää, että diakonian virkaan valitaan sairaanhoitaja-diakonissa (AMK) Satu Pesonen (LIITE 6) Palvelutyön johtokunta esittää yksimielisesti, että erityisdiakonian virkaan valitaan sairaanhoitajadiakonissa (AMK) Satu Pesonen Ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto päättää, että Rovaniemen seurakunnan diakonian virkaan valitaan sairaanhoitaja-diakonissa (AMK) Satu Pesonen Viran täyttämisessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen

5 Kirkkoneuvosto asia 140 Määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustaminen ajalle Rovaniemen seurakunnassa on seitsemän kappalaisen virkaa ja neljä seurakuntapastorin virkaa Tällä hetkellä yksi seurakuntapastorin virka on täyttämättä (Saarenkylä-Nammankylät-Yläkemijoki) Lisäksi kahta seurakuntapastorin virkaa hoidetaan osa-aikaisena, Eeva-Liisa Jääskelä (50 %) aina saakka Karita Kaukonen (60 %) aina saakka sekä (80 %) ajalla Tulevana vuonna 2016 tulee olemaan vähintään 0,7 papin vajaus noin puolen vuoden ajan Jatkuuko tämä työvoimatilanne samanlaisena pidemmälle vuoden loppua kohden, ratkeaa kevättalven aikana Kevät ja erityisesti kesäkausi rippikouluineen sekä kesälomineen tuo myös lisätarpeen pappistyövoimaan Oman lisänsä työhaasteisiin tuo nykyinen lisääntyvä maahan muuttaminen Jotta työvoimatilanne olisi hyvissä ajoin turvattu myös loppuvuodeksi 2016, tulee harkita lisätyövoiman palkkaamista koko vuodeksi Seurakunta on panostanut työssä jaksamiseen vuosien varrella monilla erilaisilla hankkeilla Tässä tilanteessa on toivottavaa, että jaksamisesta huolehditaan myös konkreettisella panostuksella työvoimaan Esitys, vt khra Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa määräaikaisen seurakuntapastorin viran ajalle Aino Paananen esitti mm Asko Peuraniemen kannattamana asian palauttamista uuteen valmisteluun Palauttamisesta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Ne, jotka olivat asian käsittelyn kannalla, sanoivat JAA, ja ne, jotka olivat asian palauttamisen kannalla, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin seitsemän JAA ääntä ja neljä EI ääntä Puheenjohtaja totesi, että äänestyksen tuloksen mukaisesti asian käsittelyä jatketaan Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä Kirkkoneuvosto jatkoi asian käsittelyä ja hyväksyi vt kirkkoherran päätösehdotuksen

6 Kirkkoneuvosto asia 141 UUTE-hanke Rovaniemen seurakunnassa Rovaniemen seurakunta on ilmoittautunut mukaan Oulun hippakunnan tuomiokapitulin organisoimaan UUTE (Uutta tekemässä), Muutoksen ja työhyvinvoinnin johtaminen -hankkeeseen Mukana on kuusi Pohjois-Suomen seurakuntaa: Oulainen, Pudasjärvi, Taivalkoski, Utajärvi, Simo ja Rovaniemi Kolmivuotinen hanke toteutetaan vuosina Hankkeen päätoimija on Oulun hiippakunnan tuomiokapituli ja sen osatoteuttajana Oulun diakonissalaitoksen säätiö Hankkeeseen on saatu ESR-rahoitus Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin ELY- keskuksilta, osa rahoituksesta tulee tuomiokapitulilta Seurakuntien kulut rajoittuvat hankkeen yhteiskokoontumisiin Hankkeen ohjausryhmä koostuu päätoimijoiden sekä osallistuvien seurakuntien edustajista Hankkeen taustaa Seurakuntien toiminta on kohdannut viime vuosina jatkuvasti rakenteellisia muutoshaasteita jäsenkehityksen, taloudellisen tilanteen sekä yhteiskunnallisten muutosten myötä Muutos on haastava ja asettaa seurakunnat uuteen tilanteeseen sekä toiminnallisesti että organisaatioina Muutokset aiheuttavat erityisiä paineita palvelujen tuottamiseen, johtamiseen ja esimiestyöhön sekä tarvetta kehittää muutoksen ja työkykyjohtamisen uusia käytäntöjä Muutoksen johtamisen ja työhyvinvoinnista huolehtimisen taidot korostuvat tässä tilanteessa Johtamisen tueksi on suunniteltu Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin ja Oulun Diakonissalaitoksen säätiön yhteistyönä toteutettava hanke, joka samalla toimii pilottina ja antaa hankkeen tulokset monistettavaksi koko seurakuntakentälle Hankkeen tarkoitus Hankkeessa on tarkoitus tukea mukana olevia seurakuntia muutostilanteessa ja kehittää uusia toimintamalleja seurakuntatyöhön Seurakunnan työn erityispiirteenä on moniammatillisuus, työntekijöiden itsenäinen toimijuus ja autonomia Oman haasteensa tuo vapaaehtoistyön toteuttaminen, maallikkotoimijoitten sitouttaminen ja johtaminen Seurakunnilla on myös kiinteä yhteys oman alueensa kuntien palvelutoimintaan ja olemassa olevaa yhteistyötä palvelujen tuottamisessa Seurakuntien ja kuntien niukkenevat voimavarat edellyttävät yhteistä tavoitteenasettelua, jotta päällekkäistyöltä vältytään Hanke tarjoaa tähän mahdollisuuden yhteistyön edelleen kehittämiseen Seurakunnissa käynnistetään prosessi, jossa halutaan löytää aktiivisia toimintatapoja seurakuntakentän muutoksessa ja kehittää seurakuntien toimintaa vastaamaan entistä paremmin seurakuntalaisten tarpeisiin Tässä hyödynnetään mm Jäsen 360 -tietojärjestelmää Hankkeen avulla kehitetään uusia välineitä työkyvyn ja työhyvinvoinnin johtamiseen seurakunnissa

7 Kirkkoneuvosto (8 asia 141 UUTE-hanke Rovaniemen seurakunnassa) Kokonaisuutena hanke palvelee myös kokonaiskirkon johtamiskoulutusta Hanke linkittyy myös valtakunnalliseen Työelämä 2020 hankkeeseen, jossa kirkko on mukana Ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto merkitsee hankkeen tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 9 asia 142 Säästötyöryhmän seurantaraportti Kirkkoneuvosto varajäsen Hannele Simonen poistui kokoushuoneesta klo 1915 tämän asian käsittelyn aikana Ohessa on raportti säästöohjelman mukaisista tehdyistä toimenpiteistä Tehdyt toimenpiteet on kuvattu raporttiin punaisella Laskennallinen säästövaikutus mennessä tehdyillä toimenpiteillä on n euroa Osa tehdyistä säästötoimenpiteistä realisoituu todellisena säästönä vasta vuonna 2016 (LIITE 7) Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto merkitsee säästötyöryhmän seurantaraportin tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen

8 Kirkkoneuvosto asia 143 Veroprosentin määrääminen vuodelle 2016 Kirkkoneuvoston varajäsen Hannele Simonen saapui kokoushuoneeseen tämän asian käsittelyn aikana klo 1930 Kirkkoneuvoston jäsen Samuli Korteniemi oli poissa kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn aikana klo Kirkkolain 15 luvun 2 :n 3 momentin mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön Vuoden 2016 talousarvioraamien mukaan vuosikate on euroa ja tilikauden tulos noin euroa positiivinen Investointien tulorahoitusosuus (eli vuosikate) ei kuitenkaan ole pitkän aikavälin vaatimalla noin euron tasolla, joten vuoden 2016 jälkeen peruskorjausten tahtia jouduttaneen jälleen hidastamaan ellei tulorahoitusosuutta saada kasvamaan säästötoimilla Suomen taloudessa ei ole odotettavissa lähivuosina käännettä parempaan, joten seurakunnan taloustilanteessakaan ei ole perusteluta odottaa positiivista kehitystä vuosina Rovaniemen seurakunnan kirkollisveroprosentti on Oulun hiippakunnan alhaisin Alla olevassa taulukossa on vertailtu Oulun hiippakunnan kaupunkiseurakuntia sekä valtakunnallisesti Rovaniemeä lähinnä samankokoisten seurakuntatalouksien kirkollisveroprosentteja ja sen keskimääräistä tuottoa/seurakunnan jäsen Oulun seurakuntayhtymän tilanne on taulukon tilanteesta sikäli muuttunut, että se korotti veroprosenttia 1,3 %:iin vuoden 2015 alusta Kirkollisveroprosentti ja sen tuotto seurakunnittain 2014 Seurakunta Veroprosentti Kirkollisverotuotto/väkiluku Koko kirkko 1, Rovaniemi 1, Oulu 1, Kokkola 1,7 251 Kemi 1,4 205 Tornio 1,5 217 Kemijärvi 1, Hämeenlinna 1,3 214 Lappeenranta 1, Mikkeli 1,5 222 Salo 1,4 192 Seinäjoki 1, Vaasa 1, Vertailun perusteella voidaan laskea, että mikäli Rovaniemen seurakunta haluaisi tavoitella valtakunnallista keskimääräistä kirkollisverotuottoa eli 222 euroa/seurakuntalainen, tulisi veroprosentin olla 1,48 Mikäli taas seurakunnan kirkollisveroprosenttia korotettaisiin 0,05 %-yksiköllä 1,30:een lisäisi se verorasitusta keskimäärin 7,48 euroa seurakuntalaista kohti

9 Kirkkoneuvosto (10 asia 143 Veroprosentin määrääminen vuodelle 2016) Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Rovaniemen seurakunnan veroprosentti verovuonna 2016 on 1,25 Asko Peuraniemi ehdotti mm Raimo Miettusen kannattamana, että Rovaniemen seurakunnan veroprosentti esitetään korotettavaksi 1,30:een Hannele Simonen esitti veroprosentin korottamista 1,35:een Esitys raukesi kannattamattomana Hallintojohtajan päätösehdotuksesta ja Asko Peuraniemen ehdotuksesta äänestettiin Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä nimenhuutoäänestys Ne, jotka olivat hallintojohtajan päätösehdotuksen kannalla, sanoivat JAA ja ne, jotka olivat Asko Peuraniemen esityksen kannalla, sanoivat EI Suoritetussa äänestyksessä annettiin seitsemän JAA ääntä ja neljä EI ääntä Puheenjohtaja totesi, että äänestyksen tuloksen mukaisesti kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Rovaniemen seurakunnan veroprosentti verovuonna 2016 on 1,25 Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä Tämän asian käsittelyn jälkeen kokouksessa pidettiin tauko klo

10 Kirkkoneuvosto asia 144 Vaalilautakunnan valitseminen kirkkoherran vaalia varten Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt, että Rovaniemen seurakunnan kirkkoherra valitaan välittömällä vaalilla Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 :n 1 momentin mukaan vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan Kirkon vaalijärjestyksen 1 luvun 2 :n mukaan vaalilautakunnan tai muun vaalista vastaavan viranomaisen on kirkkolaissa tai tässä vaalijärjestyksessä säädettyinä aikoina ryhdyttävä kaikkiin vaalin toimittamista varten tarpeellisiin toimiin Ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se: 1 valitsee vaalilautakuntaan hallintojohtajan lisäksi seitsemän jäsentä 2 valitsee jonkun kahdeksasta jäsenestä puheenjohtajaksi 3 valitsee vaalilautakuntaan kahdeksan varajäsentä Kirkkoneuvosto päätti, että asia palautetaan uudelleen valmisteluun ja käsitellään 710 klo 1700 pidettävässä kirkkoneuvoston kokouksessa Kirkkoneuvoston esitys tuodaan klo 1800 kokoontuvalle kirkkovaltuustolle

11 Kirkkoneuvosto asia 145 Ainaishautojen hoitamattomuuden kuulutusmenettely 2014 Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta Kirkkolain 17 luvun 5 mukaan, haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina ja haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija Hautausmailla on tehty kartoitustyötä dokumentoimalla ja valokuvaamalla ainaishautoja vuosina Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta päätti (kokous 10/10; 5 asia 114) hoitamattoman haudan kriteerit, joita kartoitustyössä on käytetty ohjeena Koska materiaalia on kertynyt paljon ja kuulutettavien hautojen määrä on suuri, on työjärjestelyjen kannalta toivottavaa toteuttaa kuulutuksia pienemmissä osissa Toinen kuulutus toteutetaan IV hautausmaan A ja B hautalohkoilla sekä Tavivaarassa Näillä alueilla on yhteensä noin 200 hautaa, joilla haudan hoitovelvollisuus on olennaisesti laiminlyöty Keväällä 2014 haudat kuulutetaan ilmoittamalla kunnostuskehotus lehdessä Hautaoikeuden haltijan katsotaan saaneen 17 luvun 5 päätöksestä tiedon, kun sitä koskeva kuulutus on julkaistu lehdessä (KL 24 luku 11 ) Hautaoikeuden haltijoihin otetaan yhteyttä kirjeitse, jos sellainen haudalle on nimetty (tai yhteyshenkilölle mikäli luotettava osoitetieto on saatavilla) Samaan aikaan haudoille asetetaan tiedoksianto, mikäli hautaoikeuden haltija ei ole tiedossa (tai luotettavia yhteystietoja ei ole saatavilla) Antamalla kunnostuskehotus hautaoikeuden haltija velvoitetaan kunnostamaan hauta vuoden määräajassa hautaoikeuden menetyksen uhalla Mikäli hautaa ei ole kunnostettu määräajan umpeutumiseen mennessä, kuulutetaan hautojen hautaoikeus menetetyksi Mahdolliset hautaoikeuden menetykset tuodaan aikanaan johtokunnan päätettäväksi Ehdotus, htp Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyy kuulutusmenettelyn toimintaehdotuksen ja liitteiden mukaiset lehti-ilmoituksen, kirjeen ja tiedoksiannon haudalle Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösesityksen Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta Toukokuussa 2014 kuulutettiin hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan kokouksessa (2/2014) päätetyt hoitamattomat ainaishaudat IV hautausmaan A ja B hautalohkoilta sekä Tavivaarasta Määräaikaan mennessä monta kuulutettua hautaa sai uuden hautaoikeuden haltijan sekä useita hautoja alettiin omaisten toimesta jälleen hoitaa Liitteessä on lueteltu kuulutetuista haudoista ne, jotka ovat edelleen määriteltyjen kriteerien perusteella hoitamattomia KL 17 luku 5 mukaan seurakunnan Kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi, ellei hautaoikeuden haltija ole kunnostuskehotuksesta huolimatta vuoden määräaikaan mennessä kunnostanut hautaa Päätöksestä tulee tiedottaa KL 24 luvun 11 mukaan hautaoikeuden haltijaa kirjeitse tai haudalle laitettavalla tiedotteella (ellei hautaoikeuden haltijaa ole nimetty tai luotettavat yhteystiedot eivät ole saatavilla) sekä lehti-ilmoituksella

12 Kirkkoneuvosto (12 asia 145 Ainaishautojen hoitamattomuuden kuulutusmenettely 2014) Ehdotus, htp Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyy kuulutusmenettelyn jälkeen edelleen hoitamattomat ainaishaudat liitteen mukaisesti sekä lähettää edelleen kirkkoneuvostolle julistettavaksi hautaoikeuden menetetyksi kyseessä olevilla haudoilla Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen Kirkkoneuvosto Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto julistaa hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan ehdotuksen mukaisesti liitteessä (LIITE 8) lueteltujen hoitamattomien ainaishautojen hautaoikeuden menetetyksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 13 asia 146 Seurakunnan vakuutukset Rovaniemen seurakunnan kaikki vakuutukset ovat Pohjola Vakuutus Oy:ssä Vakuutukset normaalin aikataulun (4-5 v) mukaisesti kilpailutettiin yhteistyössä muiden Pohjois-Suomen seurakuntien kanssa ja kilpailun lopputuloksena hankinta keskeytettiin kirkkovakuutuksen sekä omaisuusja vastuuvakuutusten osalta Lakisääteinen tapaturmavakuutus kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti siirretään Keskinäinen vakuutusyhtiö LähiTapiolaan Vakuutusyhtiö Pohjola on lähettänyt kirjeen (LIITE 9), jossa se esittää, että vuoden 2016 alusta omaisuusvakuutusten hintaa korotetaan 20 %:lla ja omavastuuosuus nousee 2000 eurosta euroon Lisäksi Pohjolalta on saatu sähköpostitse saatu tieto, että kirkkovakuutuksen hinta nousee 10 % vuoden 2016 alusta Kirkkovakuutuksessa omavastuuosuus on nostettu 2000 eurosta euroon vuoden 2014 alusta Vakuutusehtojen mukaan seurakunnalla on 30 päivää aikaa irtisanoa vakuutukset Vakuutusmaksujen hinnat vuonna 2015 ovat olleet: Ehdotus, hntoj - omaisuusvakuutus 6618,47 - kirkkovakuutus 11759,60 - Rovaniemen seurakunta pitää kirkkovakuutuksen sekä omaisuus- ja vastuuvakuutukset edelleen Pohjola Vakuutus Oy:ssä Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen

13 Kirkkoneuvosto asia 147 Turvapaikka- ja pakolaisasia Turvapaikanhakijoiden ja pakolaisten määrä Rovaniemellä on hetkessä lisääntynyt ja turvapaikan hakijoita saapuu Rovaniemelle päivittäin Rovaniemen seurakunnan diakoni Marja Posio on kantanut asiassa päävastuun ja hän on ollut lähes päivittäin yhteydessä Suomen Punaisen ristin vastaanottokeskukseen avun tarpeen kartoittamiseksi Apua on annettu mm vaatekeräyksenä sekä liinavaate- ja kattilakeräyksenä sekä ruoka-apuna Rovaniemen kaupunki kutsui poliisin, eri kristilliset seurakunnat, Rovalan ja Neuvokkaan yhteistapaamiseen, jossa kartoitettiin mahdollisuutta pääasiassa yhden yön majoitustarvetta varten Rovaniemen seurakunnassa tehtiin palaverin jälkeen viranhaltijapäätös, jolla osoitettiin Ounasrinteen kappelin yhteydessä oleva ns vahtimestarin asunto (4h+k) 15 hengen hätämajoitustilaksi Tätä toimintaa varten on perusteilla myös ympärivuorokautinen päivystysrinki, joka on poliisin kutsuessa apuna hätämajoitusta tarvitsevia varten Ehdotus, vt khra/hntoj Kirkkoneuvosto 1 keskustelee turvapaikkatilanteesta ja Rovaniemen seurakunnan roolista sen hoidossa 2 antaa käyttövaroistaan 5000 euron avustuksen Kirkon Ulkomaanavulle käytettäväksi pakolaistilanteen auttamiseksi erityisesti lähtömaissa (Käyttövaroja jäljellä 8963,-) 3 valtuuttaa johtavan diakonian viranhaltijan Markku Kukkosen hyväksymään enintään 3400 euroa kirkkoneuvoston käyttövaroista pakolaisten auttamiseksi Rovaniemellä Muutettu ehdotus, vt khra / hntoj Kirkkoneuvosto 1 keskustelee turvapaikkatilanteesta ja Rovaniemen seurakunnan roolista sen hoidossa 2 antaa käyttövaroistaan 5000 euron avustuksen Kirkon Ulkomaanavulle käytettäväksi pakolaistilanteen auttamiseksi erityisesti lähtömaissa (Käyttövaroja jäljellä 8963,-) 3 valtuuttaa hallintojohtaja Antti Jääskeläisen tarvittaessa hyväksymään enintään 3400 euroa kirkkoneuvoston käyttövaroista pakolaisten auttamiseksi Rovaniemellä Kirkkoneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen

14 Kirkkoneuvosto asia 148 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: palvelutyön johtokunta 208, hautaustoimen päällikkö viikot 35-36, johtava diakonianviranhaltija 35-37, lapsityön pastori 35-37, nuorisopastori 21-22, kiinteistöpäällikkö 35, johtava kanttori 35, vs talouspäällikkö 35-36, hallintojohtaja 35-37, kirkkoherra Ehdotus, vt khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 16 asia 149 Muut asiat Vt kirkkoherra Kari Yliräisänen tiedotti kirkkoneuvostolle, että avoinna olleeseen kanttorin virkaan on jätetty kaksi hakemusta Terttu Luoma-aho jätti aloitteen Rovaniemen seurakunnan krematoriohankkeen selvittämisestä (LIITE) Puheenjohtaja totesi, että asia lähetetään valmisteluun Terttu Luoma-aho tiedusteli mahdollisuutta tutustua taloustoimistoon ja kirkkoherranvirastoon Asko Peuraniemi kysyi iltapäiväkerhojen osallistujamääristä, kirkkoherranvaalin tiedottamisesta ja aikataulusta Simo Rahtu toivoi kirkkoneuvoston keskustelua energian säästämisestä 17 asia 150 Seuraavat kokoukset Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään 710 klo 1700 ja klo asia 151 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä Nähtävilläolosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

15 Kirkkoneuvosto asia 152 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 2145 Laulettiin iltavirsi 552 Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Raimo Miettunen Aino Paananen