IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1 (19) A S I A L U E T T E L O: 45 Kokouksen avaus 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 47 Pöytäkirjan tarkastus 48 Ääntenlaskijat 49 Työjärjestys 50 Tilinpäätös vuodelta 2013 51 II seurakuntapastori Irma Hyvönen 52 II seurakuntapastorin virka 53 Eroanomus: siivooja-vahtimestari Soile Neuvonen 54 Koulutusanomus: lastenohjaajat Sanna Parvinen, Minna Penttinen ja Anne Rita-Kärkkäinen 55 Keittäjä Ritva Ikosen työsuhteen jatkaminen Päivärannassa 56 Kiinteistötyöntekijä työsuhteen jatkaminen Päivärannassa 57 Päivärannan kesätyöntekijät 2014 58 Nimikkosopimuksen päättyminen Suomen Lähetysseuran kanssa 59 Uusi nimikkokohdesopimus Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa 60 Avustus anomus Vuoksenniskan jopo-luokan leirikoulua varten 61 Hautaustoimen kesätyöntekijät 2014 62 Verotulokertymät 1.1.- 28.2.2014 63 Verotulokertymät 1.1. 31.3.2014 64 Kirkkoherran päätösluettelo 65 Talousjohtajan päätösluettelo 66 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 67 Seuraava kokous 68 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 2 (19) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo 17.00 19.20 Paikka Seurakuntakeskus, kokoussali Jäsenet Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Haakana Leena esteellinen 52 (Hallintolain 28 1 mom.3 kohta) Hirvonen Esa Hämäläinen Tomi Koistinen Sirpa Pihkala Arno Pöyhönen Sari esteellinen 60 (HL 28 1 mom. 5 kohta) Rahkonen Tuula Meskanen Soini Hannu Sopasen varajäsen Vitikainen Tuula Leena Kesäniemen varajäsen Poissa Kesäniemi Leena Sopanen Hannu Syy matka matka Muut osallistujat Vepsä Kari Mynttinen Rauni Paakki Sirpa kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 45 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, virsi 573: 1-2, 6 ja 7.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 3 (19) 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu 19.3.2014 Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 11/11. 47 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Arno Pihkala ja Sari Pöyhönen. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina 28.3.2014 klo 12.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Rahkonen ja Soini Meskanen. 48 Ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 49 Työjärjestys hyväksyy työjärjestyksen. Työjärjestys hyväksyttiin muutoksitta yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 4 (19) 50 Tilinpäätös vuodelta 2013 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Seurakunnan talous on kehittynyt suotuisasti vuodesta 2010 lähtien. Tuloveroprosentin nostaminen, henkilöstömenojen ja muidenkin menojen karsinta ovat johtaneet oikeaan suuntaan. Vuosikatetta kertyi 465.818,71, mikä on 52.510,61 edellisvuotista vähemmän. Alkuperäiseen talousarvioon verrattuna vuosikate on yli kolme kertaa odotettua parempi. Toimintakuluja ilman sisäisiä eriä kertyi 5.612.201,33, missä on nousua 328.223,16 eli 6,2 % vuoden 2012 toimintakuluihin verrattuna. Ensisijaisesti kustannusten nousu johtuu Kolmen Ristin kirkon suunnittelu- ja korjauskustannuksista sekä kurssikeskuksen yleisilmeen kohentamiseen liittyvistä hankinnoista. Henkilöstömenot laskivat 73.384,65 eli 2,0 % edellisestä vuodesta. Toimintatuloja kertyi 174.181,24 edellisvuotista enemmän johtuen puun myyntituloista, krematorion poikkeuksellisesta lisääntyneestä käytöstä sekä kurssikeskuksen ulkopuolisen toiminnan vilkastumisesta. Niin kirkollisveron kuin myös yhteisöveron tuloarvio toteutuivat 104 %. Kirkollisveroa kertyi 204.217,42 arvioitua enemmän jakoperusteissa tehdyn muutoksen johdosta. Yhteisöveroa kertyi 21.868,23 tuloarviota enemmän ja 49.239,55 edellisvuotista enemmän. Verotuloja vuonna 2013 kertyi yhteensä 5.776.585,65, mikä on 164.483,56 edellisvuotista enemmän. Suunnitelman mukaisten poistojen ja poistoeron vähennyksen sekä satunnaisten tuottojen jälkeen tilikaudelta 2013 kertyi ylijäämää 313.251,10. Maksuvalmius pysyi kohtuullisena vuonna 2013. Edellisen vuoden 54 päivästä maksuvalmius kohosi 61 päivään. Koko jäljellä ollut lainamäärä on tilitetty hautainhoitorahastolle tilivuoden aikana. Lainaa oli tilivuoden alkaessa 441.653,59. Investointeja ei toteutettu tilikaudella 2013 lainkaan. Hautainhoitorahaston tilinpäätös tilikaudelta 2013 on alijäämäinen 114.482,86. Hautainhoitorahaston varat olivat 31.12.2013 yhteensä 1.747.002,38 ja rahaston haudanhoitovastuut 1.455.405,25. Hautainhoitorahasto on ylikatteinen 291.597,13.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 5 (19) Esityslistan liitteenä ovat tasekirja vuodelta 2013 ja alkuperäiset tilinpäätösasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. päättää hyväksyä tilinpäätöksen vuodelta 2013, allekirjoittaa sen sekä jättää tilintarkastajille tarkastettavaksi. esittää kirkkovaltuustolle, että ylijäämä 313.251,10 vuodelta 2013 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään ja hautainhoitorahaston alijäämä 114.482,86 vuodelta 2013 siirretään aikaisempien vuosien ylijäämään. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 51 II seurakuntapastori Irma Hyvönen Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Tuomiokapituli on 4.3.2014 myöntänyt eron Imatran seurakunnan II seurakuntapastorin virasta Irma Hyvöselle, kun hän siirtyy eläkkeelle 1.9.2014. Eläkkeelle jäävän pastori Irma Hyvösen lähtösaarnan ja -juhla Helatorstaina 29.5.2014 Kolmen Ristin kirkossa. merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 52 II seurakuntapastorin virka Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Kirkkoherra Arto Marttinen ja työalajohtaja Ritva Tamminen esittävät, että kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulia julistamaan Imatran seurakunnan II seurakuntapastorin viran haettavaksi niin, että se täytetään 1.9.2014 lukien.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 6 (19) Seurakuntapastorin virka on tuomiokapitulin virkamääräyksellä täytettävä virka. Seurakunta haastattelee tuomiokapituliin ilmoittautuneet ja antaa tuomiokapitulille lausunnon hakijoista. Haastatteluryhmään kuuluvat kirkkoherra Arto Marttinen, työalajohtaja Ritva Tamminen, luottamushenkilö edustaja ja henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen. päättää pyytää tuomiokapitulia julistamaan Imatran seurakunnan II seurakuntapastorin viran haettavaksi. valitsee haastatteluryhmään luottamushenkilöedustajan ja hänelle varaedustajan. n jäsen Leena Haakana ilmoitti olevansa esteellinen (Hallintolain 28 1 mom. 3 kohta) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. valitsi Sirpa Koistisen ja Arno Pihkalan haastatteluryhmän luottamushenkilöjäseniksi. Muilta osin kirkkoneuvosto palautti asian uudelleen valmisteltavaksi. 53 Eroanomus: siivooja-vahtimestari Soile Neuvonen Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Siivooja-vahtimestari Soile Neuvonen pyytää eroa tehtävästään 1.7.2014 lukien jäädäkseen eläkkeelle. myöntää eron siivooja-vahtimestari Soile Neuvoselle 1.7.2014 lukien. hyväksyi siivooja-vahtimestari Soile Neuvosen eroanomuksen 1.7.2014 lukien.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 7 (19) 54 Koulutusanomus: lastenohjaajat Sanna Parvinen, Minna Penttinen ja Anne Rita-Kärkkäinen Valmistelija: työalajohtaja Pirjo Tiippana ja henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Syksyllä 2014 alkaa Jaakkiman kristillisessä opistossa lastenohjaajien päivityskoulutus, joka on tarkoitettu niille lastenohjaajille, jotka ovat suorittaneet jonkin vanhamuotoisista lastenohjaajakoulutuksen. Päivityskoulutuksen tarkoituksena on antaa pätevyys nykyiseen lapsi- ja perhetyön perustutkintoon. Jokaiselle opiskelijalle tehdään henkilökohtainen opiskelu- ja näyttösuunnitelma. Suunnitelmassa otetaan huomioon aiemmin työssä ja koulutuksessa hankittu osaaminen. Koulutus järjestetään monimuotokoulutuksena. Lastenohjaajilla Sanna Parvisella ja Minna Penttisellä on vanhanmuotoinen lastenohjaajan koulutus, josta puuttuu perhetyön ajankohtainen osaaminen. Heidän kohdalla päivitys tarkoittaa keskimäärin kolmea päivää kuukaudessa, jotka sisältävät lähipäivät opistolla ja itsenäisen työskentelyn. Näytöt he pystyvät suorittamaan pääosin omassa työssään, mutta yksi päiväkotinäyttö on todennäköinen. Lastenohjaaja Anne Rita-Kärkkäinen tarvitsee näytöt aamu- ja iltapäivätoiminnasta sekä leiritoiminnasta. Hänen osaltaan päivitystarve on pienempi, koska hänellä on jo lasten ja nuorten erityisohjaajan koulutus. Lähiopetusta on vähemmän ja näytöt hän pystyy suorittamaan osin omassa työssään. Työalajohtaja Pirjo Tiippana puoltaa, että lastenohjaajat Sanna Parvinen, Minna Penttinen ja Anne Rita-Kärkkäinen voivat osallistua työajalla Jaakkiman kristillisellä opistossa syksyllä 2014 alkavaan lastenohjaajien päivityskoulutukseen. Seurakunnan varhaiskasvatus tulee jatkossa painottumaan entistä enemmän perhetyöhön. Työalajohtaja Pirjo Tiippana pyrkii suunnittelemaan toiminnan niin, että se saadaan toimimaan ilman sijaisia, kun Sanna Parvisella, Minna Penttisellä ja Anna Rita-Kärkkäisellä on lähiopiskelujaksoja. Tutkintoon liittyvät kulut kuten materiaalimaksun ja tutkintomaksun opiskelijat suorittavat itse.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 8 (19) päättää, että lastenohjaajat Sanna Parvinen, Minna Penttinen ja Anne Rita-Kärkkäinen voivat osallistua edellä kuvatusti työaikaa käyttäen Jaakkiman kristillisessä opistossa syksyllä 2014 alkavalle lastenohjaajan päivityskoulutukseen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 55 Keittäjä Ritva Ikosen työsuhteen jatkaminen Päivärannassa Valmistelija: kurssikeskuksen johtaja Kirsi Kaljunen, henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Päivärannassa on yksi vakituisessa työsuhteessa oleva keittäjä ja kirkkoneuvoston 24.4.2013 71 päätöksellä osa-aikaisena keittäjänä 6.5.2013 31.3.2014 Ritva Ikonen. Keittiössä tarvitaan keväällä ja kesällä toista ammattitaitoista keittäjää. Päivärannan kurssikeskuksen johtaja Kirsi Kaljunen esittää, että Ritva Ikonen työsuhdetta jatkettaisiin seuraavasti: kokoaikaisena (114,45 tuntia kolmen viikon periodissa) 1.4. 30.9.2014 ja osa-aikaisena (90 tuntia kolmen viikon periodissa) 1.10. 31.12.2014. Näin turvattaisiin toimiva ruokahuolto kesänaikana ja Päivärannan vakituiset työntekijät voisivat pitää osan vuosilomistaan kesäkaudella. Vuoden loppuun mennessä selvitetään Päivärannan henkilökuntatarve. päättää jatkaa keittäjä Ritva Ikosen työsuhdetta seuraavasti: - 1.4. 30.9.2014 työaika 114:45 t/3vko. Palkkaus vaativuusryhmän 401 mukaisesti. - 1.10. 31.12.2014, 30 tuntia/viikko ja 90 h kolmen viikon periodissa. Palkkaus vaativuusryhmän 401 mukaisesti 78 % täyden työajan palkasta. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 9 (19) 56 Kiinteistötyöntekijä työsuhteen jatkaminen Päivärannassa Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 päätti 27.11.2013 177 jatkaa Päivärannan kurssikeskuksessa osa-aikaisena toimineen kiinteistötyöntekijän Alex Kettusen työsuhdetta 1.12.2013 31.3.2014. Päivärannan kurssikeskuksen johtaja Kirsi Kaljunen mielestä Päivärannassa tarvitaan talonmiestä, joka hoitaa Päivärannan korjaus- ja huoltotöitä, pihaalueiden kunnossapitoa ja auttaa tarvittaessa leirien henkilökuntaa teknisten laitteiden käytössä. Päivärannan kiinteistötyöntekijä on työskennellyt tarpeen mukaan myös muissa seurakunnan toimipisteissä. Päivärannan kurssikeskuksen johtaja Kirsi Kaljunen ja rakennusmestari Jari Nousiainen esittävät, että Alex Kettunen määräaikaista työsopimusta jatketaan 1.4. 30.9.2014 kokoaikaisena. Syksyyn mennessä kartoitetaan Päivärannan ympärivuotisen kiinteistötyöntekijän tarve. päättää ottaa Alex Kettusen Päivärannan kurssikeskuksen työsopimussuhteiseksi kiinteistötyöntekijäksi määräajaksi 1.4. 30.9.2014. Työaika 114:45 t/3vko. Palkkaus vaativuusryhmän 301 mukaisesti. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 10 (19) 57 Päivärannan kesätyöntekijät 2014 Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kotisivujen kautta Päivärantaan haki kesätöihin 16 henkilöä, joista Päivärannan kurssikeskuksen johtaja Kirsi Kaljunen haastatteli yhdeksän. Hän ehdottaa, että seuraavat henkilöt palkataan kesätyöntekijöiksi: - Johanna Hirvonen, keittäjä 12.5. 31.8.2014,työaika 114:45 t/3vko, palkka vaativuusryhmän 401mukaisesti. - Sirpa Hulkko, kurssikeskustyöntekijä (keittiötyö, leivonta ja siivous) 28.4. 31.8.2014, työaika 90 t/ 3vko, palkka vaativuusryhmän 301mukaisesti 78 % täyden työajan palkasta. - Riina Veijalainen, keittiöapulainen, 26.5. 17.8.2014, työaika 90 t/3vko, palkka vaativuusryhmän 301mukaisesti 78 % täyden työajan palkasta. - Linda Sinkko, keittiöapulainen, 26.5. 17.8.2014, työaika 90 t/3vko, palkka vaativuusryhmän 301mukaisesti 78 % täyden työajan palkasta. - Elli Huovinen, kurssikeskustyöntekijä (asiakaspalvelu, siivous, pihatyöt keittiöapulainen) 2.6. 17.8.2014, työaika 90 t/3 vko, palkka vaativuusryhmän 301mukaisesti 78 % täyden työajan palkasta. päättää, että Päivärannan kurssikeskukseen palkataan kesätyöntekijät kurssikeskuksen johtaja Kirsi Kaljusen ehdotuksen mukaisesti. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 11 (19) 58 Nimikkosopimuksen päättyminen Suomen Lähetysseuran kanssa Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Imatran seurakunnalla on ollut sopimus 30.11.1976 alkaen Suomen Lähetysseuran kanssa lapsityön tukemisesta Jerusalemissa. Sopimuksen avustuksista on tuettu Jerusalemissa toimivaa Makor HaTikvah -koulun toimintaa. Sopimus on uudistettu kirkkoneuvostossa viimeksi 27.11.2013 ja sen kannatustavoite oli 5.000 euroa vuodessa, josta talousarvioavustuksen osuus oli 3.000 euroa ja vapaaehtoisen kannatuksen osuus 2.000 euroa vuodessa. Sopimuksen kohdetta ovat tukeneet myös kolme lähetyspiiriä ja talkoolaiset. Suomen Lähetysseura ilmoitti 16.1.2014 päivätyllä kirjeellä, ettei Makor HaTikvah -koulun toimintaa voi enää tukea Suomen Lähetysseuran kautta vuoden 2014 alusta lukien, koska yhteistyö heidän kesken on päättynyt. toteaa, että Suomen Lähetysseuran kanssa tehty 11.12.2013 allekirjoitettu nimikkosopimus nro 10217 on päättynyt. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 59 Uusi nimikkokohdesopimus Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Lähetyssihteeri Ari Niemetmaa on selvittänyt lähetyspiirien ja talkoolaisten tahtoa jatkaa Makor HaTikvah koulun tukea edelleen. Yli puolet vapaaehtoisista tukijoista on ilmoittanut haluavansa jatkaa koulun tukemista, jos se on myös seurakunnan osalta mahdollista. Sähköpostitse käydyn kirjeenvaihdon perusteella myös Makor HaTikvah -koulun rehtori on halukas jatkamaan Imatran seurakunnan tuen vastaanottamista. Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys on Ari Niemetmaan pyynnöstä selvittänyt omia toimintamahdollisuuksiaan seurakuntien tuen kanavoimiseksi Makor HaTikvah -koululle. Koulun kanssa käytyjen neuvottelujen pohjalta Kansanlähetys tarjoaa Imatran seurakunnalle nimikkokohdesopimusta Makor HaTikvah -koulun tukemista varten. Selvitystyön ja Kansanlähetyksen neuvottelutuloksen pohjalta pastori Irma Hyvönen ja lähetyssihteeri Ari Niemetmaa esittävät Makor HaTikvah -koulun tuen jatkamista Kansanlähetyksen kautta uuden nimikkokohdesopimuksen pohjalta.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 12 (19) Imatran seurakunta solmii Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa nimikkokohdesopimuksen Makor HaTikvah -koulun tukemiseksi. Seurakunta asettaa tuen taloudelliseksi tavoitteekseen 5.000 euroa vuodessa. Tästä summasta talousarvioavustuksen osuus on 3.000 euroa ja vapaaehtoisen kannatuksen tavoite 2.000 euroa. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 60 Avustus anomus Vuoksenniskan jopo-luokan leirikoulua varten Valmistelija: työalajohtaja Ismo Häyhä ja henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Vuoksenniskan jopo-luokka anoo Imatran seurakunnalta avustusta leirikoulun kustannuksiin. Leirikoulu on tarkoitus järjestää 22. - 24.5.2014 Kotkan kaupungin omistamassa Luovin leirikeskuksessa. 1.3.2014 päivätyn anomuksen jopo-luokan puolesta on allekirjoittanut Tuula Toivakka, KM, erityisopettaja Vuoksenniskan koulusta. Vuoksenniskan jopo-luokalla on 11 oppilasta, kaksi avustajaa ja opettaja. Joustavan perusopetuksen luokalla opiskelee oppilaita, jotka ovat syystä tai toisesta ns. koulupudokkaita ja heidän opiskelunsa yleisopetuksen luokalla on haasteellista. Joustavan perusopetuksen tarkoituksena on tukea oppilaita, joiden peruskoulun päättötodistus on vaarassa jäädä saamatta ja sitä kautta toisen asteen opiskelupaikan saaminenkin on mahdotonta. Syrjäytymisvaara on ilmeinen. Jopo-luokan opiskelussa korostuvat kouluopiskelun ohella toiminnallisuus ja erilaisten oppimisympäristöjen käyttö. Suunnitellussa leirikoulu on kolme päivän mittainen. Sen teemana on meri, historia, vastuullisuus ja yhteisöllisyys. Monille jopo-luokan oppilaille leirikoulu on ainutlaatuinen mahdollisuus tutustua Kotkaan ja sen ympäristöön turvallisessa seurassa. Yhteistoiminnallisuutta harjoittelemme huolehtimalla itse leirikeskuksessa ruokahuollosta ja siivouksesta ja omia rajoja koskenlaskussa Langinkoskessa. Leirikoulun kustannukset, jotka kaupunki kustantaa: - Luovin leirikeskusmaksu 600 Imatran kaupunki maksaa - Km-kustannukset 3 kpl henkilöautoja yht. 1500 km 650, josta kaupunki korvaa kahden henkilöauton km-kulut yhteensä 435
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 13 (19) Leirikoulun kustannukset, joihin seurakunnalta pyydetään avustusta: - yhden henkilöauton km-kustannuksiin 215 - Ruokailut 3 x 250 = 750 - Langinkosken koskenlasku 700 Leirikoulun kustannukset yhteensä 2695. Kaupungin kuluiksi jää 1030 ja kolmen työntekijän kustannukset. Seurakunnalta anotaan avustusta yhteensä 1665. Seurakunnan työntekijänä matkalla olisi erityisnuorisotyönohjaaja Mikko Airas. Työalajohtaja Ismo Häyhä puoltaa, että avustus annetaan seurakunnan saamasta Purasen perinnöstä. myöntää Vuoksenniskan jopo-luokan leirikouluun perintövaroista 1665. n jäsen Sari Pöyhönen ilmoitti olevansa esteellinen osallistumaan asian käsittelyyn (HL 28 1 mom. 5 kohta) ja poistui kokouksesta käsittelyn ajaksi. Keskustelun aikana Esa Hirvonen teki ehdotuksen, että seurakunta myöntää yhteensä 715,00 leirikoulusta aiheutuviin matka- ja ruokailukustannuksiin. Tuula Rahkonen kannatti tätä ehdotusta. Puheenjohtaja ilmoitti, että on tehty pohjaehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, joten suoritetaan kädennostoäänestys. Suoritetussa äänestyksessä Esa Hirvosen ehdotusta kannattivat viisi (5) jäsentä ja pohjaehdotusta viisi (5) jäsentä. Puheenjohtaja totesi, että päätökseksi on tullut pohjaehdotus eli Vuoksenniskan jopo-luokan leirikoulua varten myönnetään perintövaroista 1.665. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että erityisnuorisotyöntekijä Mikko Airaksen tulee toimittaa leirikoulusta raportti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 14 (19) 61 Hautaustoimen kesätyöntekijät 2014 Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Työnjako Vakituinen henkilökunta toimii työpareina, jotka ovat toistensa lomansijaisina. Osa toiminnoista siirtyy kuitenkin kokonaan kausityövoiman tehtäväksi esimerkiksi haudankaivu ja jätehuolto sekä ruohonleikkuu. Näin hautausmaan ja hautainhoitorahaston työt nojautuvat kesäisin vahvasti kausityövoiman käyttöön. Kausityövoiman määrä tilastoina Vuositasolla kausityövoiman määrä on noin 15 henkilötyövuotta. Vuosi 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Htv 14,3 14,3 14,7 15,3 15,4 15,6 14,3 14,9 14,9 15,1 15,6 Enimmillään työntekijämäärä on kesäkuun alussa kukkien istutuksen aikaan. Kausityövoima vuonna 2014 Työntekijöistä osa tulee vuosittain töihin. Heistä puolella on ollut vuonna 2013 viiden kuukauden työsopimus ja puolella neljän kuukauden sopimus. Tänä vuonna osat vaihtuvat viime vuonna pitemmän sopimuksen saaneet ovat tänä vuonna lyhyemmällä sopimuksella ja toiset pitemmällä. Järjestelystä on sovittu työntekijöitten kanssa yhteisessä palaverissa. Lisäksi kaksi työntekijää on syksyllä pitempään tekemässä varustehuoltoa ja viheralan syystöitä. Pvm 15.4 30.4 2.5 15.5 30.5 15.6 30.6 31.7 31.8 15.9 15.10 Henkilöt lkm 2014 3 11 30 35 Taulukko: Kausityövoiman määrä 40 51 40 40 35 10 10 Mikäli kevät tulee aikaisemmin aloittavat pitemmän työsopimuksen työntekijät jo huhtikuun lopulla. Edellisten lisäksi koululaisia, opiskelijoita ja myös vanhempia henkilöitä toimii aputyövoimana. Heidän työsopimuksensa ovat kolmesta viikosta kolmeen kuukauteen. Koululaisilla kolme viikkoa ja vanhemmilla, kokeneemmilla työntekijöillä jopa kolme kuukautta. Myös koululainen tai opiskelija voi saada pitemmän sopimuksen, jos hän osoittautuu ahkeraksi, hyväksi työntekijäksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 15 (19) hyväksyy ylipuutarhuri Ari Ylähollon esityksen hautaustoimen kausityövoiman enimmäismäärästä kesäkaudelle 2014. Lisäksi kirkkoneuvosto toteaa, että sää- ja muista olosuhteista johtuen voidaan työvoimaa vähentää suunnitellusta enimmäismäärästä ylipuutarhurin harkinnan mukaan. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 62 Verotulokertymät 1.1.- 28.2.2014 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammi - helmikuulta 2014 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2014 5.155.600,00 500.000,00 Keskim. kertymä 2 kk 859.266,67 83.333,33 Tot 2/2014 1.063.451,95 108.930,02 Tot-% (keskim-%) 20,6 (16,7) 21,8 (16,7) Ylitys/alitus + 204.185,28 25.596,69 Kertymä ed. v. vast. 1.009.321,16 62.449,21 Muutos ed. v. vast. + 54.130,79 + 46.480,81 Muutos-% ed. v. vast. + 5,4 % + 74,4 % Esitys: merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 16 (19) 63 Verotulokertymät 1.1. 31.3.2014 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Maaliskuun verotulotiedot julkaistaan 25.3.2014, joten tiedot esitellään kokouksessa. Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammi - maaliskuulta 2014 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2014 5.155.600,00 500.000,00 Keskim. kertymä 3 kk 1.288.900,00 125.000,00 Tot 3/2014 1.511.723,59 139.428,13 Tot-% (keskim-%) 29,3 (25,0) 27,9 (25,0) Ylitys/alitus + 222.823,59 + 14.428,13 Kertymä ed. v. vast. 1.528.429,56 103.612,72 Muutos ed. v. vast. - 16.705,97 + 35.815,41 Muutos-% ed. v. vast. - 1,1 % + 34,6 % Esitys: merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi. 64 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 14.2. 13.3.2014 nro 38-54. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 17 (19) 65 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 20.2. - 10.3.2014 nro 8-10. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 66 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p. 040 505 7460 Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi >etusivu>yleiskirjeet) 6/2014 6.2.2014 Kristillisten järjestöjen rippikoulut ja Kirjuri-järjestelmä 7/2014 7.2.2014 Hankintayhteistyöstä Uusi Sopimus Kl-Kuntahankinnat Oy:n kanssa 8/2014 3.3.2014 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2014 9/2014 7.3.2014 Kopiointitutkimus eräissä seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä vuonna 2014 10/2014 7.3.2014 Ajankohtaista kirkon eläkelaitoksesta vuonna 2013
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 18 (19) Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: (http://sakasti.evl.fi/ >etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) A5/2014 7.3.2014 Sisältää: 1. Taloudellinen tuki ammatillisen osaamisen kehittämiseen sekä henkilöstön kehittämisen periaatteiden ja menettelytapojen käsittely yhteistoiminnassa 2. Neuvottelutulos eräistä muista 1.4.2014 alkavaan sopimuskauteen liittyvistä asioista 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen info-/koulutustilaisuuksia keväällä 2014 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 67 Seuraava kokous n seuraava kokous on seurakuntakeskuksessa keskiviikkona 7.5.2014 klo 17.00. 68 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 19.20 virrellä 552. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 19 (19) Pöytäkirja tarkastettu 28.3.2014 ja hyväksytään Tuula Rahkonen Soini Meskanen Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on KL 25 luvun 3 mukaisesti asetettu nähtäville 31.3.2014 ja se pidetään nähtävänä 1.4. 14.4.2014 kirkkoherranvirastolla sen aukioloaikoina, todistaa Sirpa Kauppinen henkilöstösihteeri