A S I A L U E T T E L O:

Transkriptio

1 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (15) A S I A L U E T T E L O: 121. Kokouksen avaus 122. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 123. Pöytäkirjan tarkastus 124. Ääntenlaskijat 125. Työjärjestys 126. Lausunto tuomiokapitulille virkamääräyksellä täytettävästä II seurakuntapastorin virasta 127. Virkavapaa-anomus: kanttori Samuli Saarela 128. Nimikkosopimuksen vaihtaminen Suomen Lähetysseuran kanssa 129. Ennakkotietoa Kirkon palvelukeskuksen (Kipa) asiakkaaksi siirtymisen aikatauluista 130. Kokouspalkkio- ja matkustussääntö 131. Talousarvion toteutuminen Verotulokertymät Verotulokertymät Tuloveroprosentti vuodelle Hautausmaan katselmus 136. Kirjoitusvirheen korjaaminen määräaikaisessa peruspalkan tarkistamisessa Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) Sairausajan palkka Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) Kirkkoherran päätösluettelo 139. Talousjohtajan päätösluettelo 140. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 141. Seuraava kokous 142. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

2 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (15) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Seurakuntakeskus, kokoussali Jäsenet Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hirvonen Esa Kesäniemi Leena Pihkala Arno Pöyhönen Sari Rahkonen Tuula Sopanen Hannu Ojalainen Liisa Leena Haakanan varajäsen Poissa Haakana Leena Hämäläinen Tomi Koistinen Sirpa Vento Leena Syy työeste perhesyy perhesyy (Sirpa Koistisen varajäsen) Muut osallistujat Vepsä Kari Mynttinen Rauni Paakki Sirpa kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 121 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, virsi 386: 1-3.

3 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (15) 122 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 9/ Pöytäkirjan tarkastus n ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sari Pöyhönen ja Liisa Teräslahti. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 124 Ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 125 Työjärjestys hyväksyy työjärjestyksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

4 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (15) 126 Lausunto tuomiokapitulille virkamääräyksellä täytettävästä II seurakuntapastorin virasta Valmistelija: haastatteluryhmä Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p tai arto.marttinen@evl.fi Kirkkolain 6:11 2 ja 3 mom. nojalla tuomiokapituli määrää seurakuntapastorin viran hoitajaksi sopivaksi katsomansa papin. Ennen määräyksen antamista tuomiokapituli varaa kirkkoneuvostolle tilaisuuden antaa asiasta lausunto. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli julisti Imatran seurakunnan II seurakuntapastorin viran haettavaksi mennessä. Määräaikaan mennessä tuomiokapituliin ilmoittautui kuusitoista hakijaa. Liitteenä on yhteenveto hakijoista. valitsi haastatteluryhmään luottamushenkilöiden edustajiksi Sirpa Koistisen ja Arno Pihkalan. Haastatteluryhmässä viranhaltijaedustajina toimivat kirkkoherra Arto Marttinen ja seurakuntatyön työalajohtaja, kappalainen Ritva Tamminen. Kirkkoherra Arto Marttinen ja työalajohtaja Ritva Tamminen valitsivat haastatteluun pastori Pekka Elonheimon, pastori Leena Haakanan, pastori Juha Ijäksen sekä teologian maisteri Tuulia Myftarin. Haastattelu pidettiin keskiviikkona Haastattelupäivänä työalajohtaja Ritva Tammisen tilalla haastattelijana oli kappalainen Timo Kälviäinen. Haastattelutyöryhmä oli yksimielisesti sitä mieltä, että haastatelluista hakijoista pastori Leena Haakanan koulutus ja työkokemus vastaavat tarkimmin II seurakuntapastorin viralle hakuilmoituksessa asetettuja edellytyksiä. Ilmoitus liitteenä. Haastatteluryhmän yksimielisen esityksen pohjalta kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulilta pastori Leena Haakanalle virkamääräystä Imatran seurakunnan II seurakuntapastorin virkaan. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

5 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (15) 127 Virkavapaa-anomus: kanttori Samuli Saarela Valmistelija: työalajohtaja Ismo Vänskä ja henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p tai arto.marttinen@evl.fi myönsi palkatonta opintovapaata kanttori Samuli Saarelalle. Hänet on hyväksytty syyskauden 2014 alusta lukien opiskelemaan Itä-Suomen yliopistoon ortodoksisen teologian koulutusohjelmaan kirkkomusiikin suuntautumisvaihtoehtoon (teologian maisterin tutkinto). Kanttori Samuli Saarela anoo jatkoa opintovapaalleen myöntää kanttori Samuli Saarelalle palkattoman opintovapaan hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 128 Nimikkosopimuksen vaihtaminen Suomen Lähetysseuran kanssa Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p tai arto.marttinen@evl.fi Imatran seurakunnalla on ollut nimikkosopimus alkaen Suomen Lähetysseuran kanssa Iiris Kontran työn tukemisesta Botswanassa. Sopimuksen kannatustavoite on ollut alkaen 5000 euroa vuodessa. Iiris Kontran työkausi Botswanassa päättyi tammikuussa 2014 ja hän on palannut Lähetysseuran työhön kotimaahan. Suomen Lähetysseura on ehdottanut yhteiskuntatieteiden kandidaatti ja psykoterapeutti Raija Kiljusen ottamista Imatran seurakunnan nimikkolähetiksi Iiris Kontran tilalle. Raija Kiljunen lähtee Nepaliin elokuussa 2014 kahden vuoden työkaudelle lasten mielenterveystyöhön. Hän on aikaisemmin toiminut Suomen Lähetysseuran lähettinä Nepalissa vuosina asiantuntijana ja mielenterveystyön johtajana. Kotimaassa Raija Kiljunen on työskennellyt viimeiset vuodet lastenpsykiatriassa sairaalassa.

6 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (15) toteaa, että Suomen Lähetysseuran kanssa tehty ja päivitetty nimikkosopimus nro Iiris Kontran työn tukemisesta on päättynyt. Imatran seurakunta solmii Suomen Lähetysseuran kanssa uuden nimikkosopimuksen Raija Kiljusen työn tukemiseksi Nepalissa. Sopimuksen kannatustavoite on euroa vuodessa. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 129 Ennakkotietoa Kirkon palvelukeskuksen (Kipa) asiakkaaksi siirtymisen aikatauluista Seurakuntamme siirtyy Kipan asiakkaaksi alkaen. Siirtymisvaihe on alkamassa ja siirtymisvaiheeseen liittyy monia prosesseja ja vaiheita, jotka vaikuttavat erityisesti talous- ja henkilöstöhallinnon henkilöstön tehtäviin, mutta myös koko henkilöstön valmiuteen tuleviin muutoksiin. Kirkon palvelukeskus tukee seurakuntia siirtymisvaiheen aikana mm. seuraavasti: - seurakuntatalouden johtavat viranhaltijat perehdytetään Kipan toimintaan; - Kipan kanssa jatkossa asioivat nimetyt yhteyshenkilöt koulutetaan talousja henkilöstöhallinnon koulutuksissa sekä työpajoissa; - infotilaisuus Kipan asiakkaaksi siirtymisestä sekä Kipan palvelutuotannon esittely. Johdon foorumi järjestetään marraskuussa Tampereella, Mikkelissä ja Oulussa. Yhteyshenkilökoulutukset pidetään samoilla paikkakunnilla tammikuussa Infotilaisuus pidetään Oulussa Seurakuntataloudet vastaavat itse matka- ja yöpymiskustannuksista. päättää merkitä asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

7 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (15) 130 Kokouspalkkio- ja matkustussääntö on hyväksynyt vuoden 2012 alusta voimaan tulleen palkkiosäännön Edellinen palkkiosääntö oli voimassa kuusitoista vuotta ja palkkiosääntöä uudistettaessa sovittiin, että luottamushenkilöpalkkiot tarkistetaan aina ennen uuden vaalikauden alkua. Oheisena liitteenä olevassa palkkiosääntöehdotuksessa on korotettu tuntuvasti kokous- sekä vuosipalkkioita. Kokouksiin liittyvät matkakorvaukset on poistettu kokonaan, mutta muista luottamustehtävän hoitamisesta aiheutuneet matkat korvataan toimitetun matkalaskun perusteella. Tällä uudistuksella haetaan toimenpidekohtaisia kustannussäästöjä. Hallinnon pääluokan kustannuksista korotettujen luottamushenkilöpalkkioiden osuus on vain noin 2,5 %. päättää hyväksyä kokouspalkkio- ja matkustussäännön ajaksi oheisen liitteen mukaisena. hyväksyi kokouspalkkio- ja matkustussäännön ajaksi oheisen liitteen mukaisena. 131 Talousarvion toteutuminen Esityslistan liitteenä on talousarvion toteutuminen pääluokittain ajalta , tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma. päättää merkitä raportit tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

8 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (15) 132 Verotulokertymät Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammi-kesäkuulta 2014 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA , ,00 Keskim. kertymä 6 kk , ,00 Tot 6/ , ,97 Tot-% (keskim-%) 57,1 (50,0) 58,5 (50,0) Ylitys/alitus , ,97 Kertymä ed. v. vast , ,37 Muutos ed. v. vast , ,60 Muutos-% ed. v. vast. - 1,0 % + 23,5 % Esitys: merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.

9 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (15) 133 Verotulokertymät Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammi-heinäkuulta 2014 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA , ,00 Keskim. kertymä 7 kk , ,67 Tot 7/ , ,73 Tot-% (keskim-%) 67,2 (58,3) 65,9 (58,3) Ylitys/alitus , ,06 Kertymä ed. v. vast , ,58 Muutos ed. v. vast , ,15 Muutos-% ed. v. vast. - 1,1 % + 3,4 % Esitys: merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.

10 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (15) 134 Tuloveroprosentti vuodelle 2015 Kirkkolain 15 luvun 2 3 momentin mukaisesti kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kirkollisverolla katetaan se määrä, joka kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen. Verotusmenettelylain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän marraskuun 17. päivänä seurakunnan tuloveroprosentti. Imatran seurakunnan tuloveroprosentti on ollut alkaen 1,5 %. Tätä ennen tuloveroprosentti oli 30 vuoden ajan 1,25 %. Vuosina seurakunnan tilinpäätökset olivat alijäämäisiä ja tällöin myös vuosikate oli negatiivinen vuotta 2007 lukuun ottamatta. Seurakunnan maksuvalmius oli kriittinen ja seurakunta joutui ottamaan käyttötalousmenoihin lainaa hautainhoitorahastolta. Vuosina seurakunnan talous on kohentunut kirkollisveron korotuksen ja menojen leikkausten vuoksi, kassavarat ovat lisääntyneet ja 1,2 miljoonan lainaa on pystytty maksamaan kokonaan pois. Vuosina ei ole investoitu juuri lainkaan ja myös korjausrakentamisessa on toteutettu vain kaikkein välttämättömin. Kiinteistöjen korjausrakentamista ei voi siirtää pitkälle tulevaisuuteen, vaan tulevien vuosien aikana tuleekin varautua investoimaan toiminnan kannalta tarpeellisiin kiinteistöihin. Vuonna 2012 (Kirkkohallituksen tilastot vuodelta 2013 eivät ole vielä valmistuneet) oli koko kirkon keskimääräinen tuloveroprosentti 1,35. Imatran seurakunnan vertailuryhmän (asukasluvun ja verotulojen määrän mukaan määräytyvä ryhmä) keskimääräinen tuloveroprosentti oli 1,40. Menojen kriittinen karsiminen, tarpeettomista kiinteistöistä luopuminen ja toiminnan sopeuttaminen käytettävissä oleviin tuloihin ovat edellytyksiä, jotta vuoden 2015 tuloveroprosentiksi voidaan vahvistaa 1,5 %.

11 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (15) Tuloveroprosentin määräaikainen nostaminen korjausrakentamisen vuoksi ei ole taloudellisesti järkevää; korjausrakentaminen pyritäänkin toteuttamaan avustusten ja lainavarojen turvin. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2015 tuloveroprosentiksi vahvistetaan edelleen 1,5 %. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 135 Hautausmaan katselmus Hautaustoimen ohjesäännön 16 mukaisesti kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. valitsee riittävän määrän luottamushenkilöjäseniä suorittamaan hautausmaakatselmuksen elokuun 2014 aikana. Katselmuksessa on mukana talousjohtaja, ylipuutarhuri ja työnjohtaja sekä tarvittaessa myös muita hautausmaan työntekijöitä. Hautausmaan katselmuksen suorittavat Tuula Rahkonen, Kari Vepsä ja Hannu Sopanen yhdessä viranhaltijoiden ja työntekijöiden kanssa. Katselmus pidetään keskiviikkona klo Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja, joka tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi.

12 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (15) 136 Kirjoitusvirheen korjaaminen määräaikaisessa peruspalkan tarkistamisessa Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24

13 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (15) 137 Sairausajan palkka Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) Kirkkoherran päätösluettelo kirkkoherra Arto Marttinen p tai Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 139 Talousjohtajan päätösluettelo Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 140 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat talousjohtaja Sirpa Paakki p Kirkkohallituksen yleiskirjeet: ( >etusivu>yleiskirjeet) 14/

14 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (15) Hallintolain muutos koskien asian käsittelyajan määrittelemistä ja hallintokantelua 15/ Kirkon kielistrategia puhetta jumalalle ja jumalasta omalla kielellä on julkaistu 16/ Vaaleja koskeva kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos sekä uusi kirkon vaalijärjestys. Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: ( >etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) A 12/ Sisältää: 1. Sopimuskorotukset Muuta KirVESTES täytäntöönpanoon liittyvää 3. Tilastotietoja palkoista kesäkuulta Koulutustilaisuudet uusista työaikamääräyksistä 5. Toimiston muutto ja kesäaukiolo Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 141 Seuraava kokous n seuraava kokous on seurakuntakeskuksessa keskiviikkona klo Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen virrellä 552 klo Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään

15 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (15) Sari Pöyhönen Liisa Teräslahti Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on säädetty KL 25 luvun 3 :ssä. Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja se pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastolla sen aukioloaikoina, todistaa Sirpa Paakki talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä