A S I A L U E T T E L O:

Transkriptio

1 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (16) A S I A L U E T T E L O: 96. Kokouksen avaus 97. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 98. Pöytäkirjan tarkastus 99. Ääntenlaskijat 100. Työjärjestys 101. Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus 102. Musiikkityön työalajohtajan valinta 103. Perheneuvonnan työalajohtajan valinta 104. Vuoden 2014 talousarvioavustusten jakaminen paikallisille kristillisille järjestöille 105. Vuoden 2014 talousarvioavustusten jakaminen 106. Talousarvioraamit vuodelle Imatran seurakunnan strategia 108. Hautainhoitorahaston varojen sijoittaminen asunto-osakkeeseen 109. Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) Kolehtisuunnitelma Verotulokertymät Kirkkoherran päätösluettelo 116. Talousjohtajan päätösluettelo

2 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (16) 117. Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 118. Muut esille tulevat asiat 119. Seuraava kokous 120. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

3 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (16) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Seurakuntakeskus, kokoussali Jäsenet Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja, esteellinen 109 Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja, puheenjohtaja 109 Hirvonen Esa Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa Pihkala Arno Sopanen Hannu Poissa Rahkonen Tuula Jantunen Anneli Haakana Leena Ojalainen Liisa Hämäläinen Tomi Pöyhönen Sari Syy matka työeste, Tuula Rahkosen varajäsen muu syy työeste, Leena Haakanan varajäsen Muut osallistujat Vepsä Kari kirkkovalt pj, pöytäkirjanpitäjä 109 Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä, esteellinen Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, virsi 119: 1,2 ja 5.

4 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (16) 97 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 7/ Pöytäkirjan tarkastus n ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Arno Pihkala ja Hannu Sopanen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 99 Ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 100 Työjärjestys hyväksyy työjärjestyksen. Työjärjestys hyväksyttiin lisäyksellä Muut asiat kohtaan 118.

5 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (16) 101 Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p n tehtäviin kuuluu mm. kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano. (KL 10:1, 10:6 ). päätti , että kirkkoneuvosto valtuuston kokousta seuraavassa kokouksessa käsittelee sopivaksi katsomallaan tavalla valtuuston pöytäkirjan sekä toteaa, ovatko valtuuston päätökset lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Kirkkovaltuusto kokoontui Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. toteaa kirkkovaltuuston kokouksen päätökset lainmukaisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 102 Musiikkityön työalajohtajan valinta Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p n valitsema musiikkityön työalajohtaja kapellimestari Kari Haili kuoli tammikuussa Seurakuntatyön työalajohtaja Ritva Tamminen on hoitanut sijaisena musiikkityön työalajohtajan tehtävää kirkkoherran päätöksellä alkaen. Työalajohtajan johtosäännöstä: 1. Imatran seurakunnassa on kuusi (6) työalajohtajan tehtävää. Työalajohtaja on työalansa työntekijöiden lähiesimies. Työalajohtajan esimies on kirkkoherra. 2. Työalajohtajalta edellytetään kirkon virkaan soveltuvaa tutkintoa, työalansa asiantuntemusta, esimiestaitoa, osoitettua yhteistyö- ja organisointikykyä. Lisäksi edellytetään johtamiskoulutus tai siihen sitoutuminen. 3. Työalajohtajan nimeää kirkkoneuvosto.

6 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (16) Kirkkoherra Arto Marttinen on käynyt keskustelua työalajohtajan tehtävistä kapellimestari Ismo Vänskän kanssa ja esittää hänen valitsemistaan musiikkityön työalajohtajaksi. valitsee musiikkityön työalajohtajaksi kapellimestari Ismo Vänskän alkaen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 103 Perheneuvonnan työalajohtajan valinta Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p Kirkkovaltuusto päätti lakkauttaa perheneuvottelukeskuksen johtajan viran ja perustaa lakkautetun viran tilalle perheneuvojan päätoimisen viran alkaen. Perheneuvottelukeskus aloittaa samassa hallintomallissa kuin kaikki muutkin seurakunnan työmuodot. on päättänyt, että nykyisessä hallintomallissa toiminnallisen puolen esimiesten nimike on työalajohtaja. Kirkkoherra Arto Marttinen on käynyt neuvotteluja perheneuvonnan henkilöstön kanssa. Hän ehdottaa, että perheneuvonnan työalajohtajaksi valitaan vastaanottosihteeri-perheneuvoja Tarja Miikki. valitsee perheneuvonnan työalajohtajaksi vastaanottosihteeriperheneuvoja Tarja Miikin alkaen määräajaksi. päätti yksimielisesti valita Tarja Miikin perheneuvonnan työalajohtajaksi määräajaksi

7 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (16) 104 Vuoden 2014 talousarvioavustusten jakaminen paikallisille kristillisille järjestöille Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p Seurakunta on tukenut edellisinä vuosina paikallisia kristillisiä järjestöjä ja yhteistyökumppaneita talousarvioon varatulla määrärahalla seuraavasti: - Jaakkiman kristillinen opisto Oronmyllyn toimintakeskus (KRS) Imatran Katulähetys Imatran Kristillinen Työväenyhdistys 250 Avustusten ehtona on, että avustusta saavan järjestön on toimitettava talousarviovuoden aikana seurakuntaan edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös tai muu luotettava selvitys avustuksen käytöstä. Myönnettyä avustusta ei tilitetä, mikäli vaadittuja asiakirjoja ei toimiteta. päättää myöntää vuoden 2014 talousarvioavustukset paikallisille kristillisille järjestöille seuraavasti: - Jaakkiman kristillinen opisto Oronmyllyn toimintakeskus (KRS) Imatran Katulähetys Imatran Kristillinen Työväenyhdistys 250 hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

8 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (16) 105 Vuoden 2014 talousarvioavustusten jakaminen Valmistelija: lähetyssihteeri Ari Niemetmaa Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p Kirkon lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun avustukset ovat piispain kokouksen suositusten mukaisesti olleet noin 2-3 prosenttia kirkollisverotuloista (Kirkon lähetystyön toimikunta ). Kirkon lähetystyön keskus (KLK) suosittaa, että talousarvioavustuksien jakamisessa huomioidaan seuraavat seikat: - lähetysjärjestön seurakunnalta ja suoraan seurakuntalaisilta vastaanottama lähetystyön vapaaehtoinen kannatus - seurakunnan nimikkoyhteistyösopimukset - lähetysjärjestöjen ulkomainen toiminta ja sen osuus järjestön lähetystyössä - seurakunnan ja lähetysjärjestöjen yhteistyön laajuus ja laatu - seurakunnan mahdollisuus osallistua järjestön lähetystoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen. Kirkon lähetysjärjestöjä tulee kohdella keskenään tasavertaisesti siten, että ne järjestöt, joilla on yhteistyö- tai nimikkosopimus Imatran seurakunnan kanssa, saavat avustusmäärärahasta vähintään voimassa olevien sopimuksien mukaiset tavoitesummat. Ylijäävä osuus jaetaan edellisen vuoden toteutuneen järjestökohtaisen vapaaehtoisen kannatuksen suhteessa. Avustusten ehtona on, että avustusta saavan tulee toimittaa seurakuntaan edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös tai muu luotettava selvitys avustuksen käytöstä. Taloustoimisto ei ole maksanut muuten jo myönnettyä avustusta, ellei selvitystä ole saatu. jakaa vuoden 2014 avustukset seuraavasti: (suluissa vuoden 2013 luvut) 1) Kirkon lähetysjärjestöille yhteensä (54.500) - Suomen Ev.lut. Kansanlähetys (SEKL) (15.050) - Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä (ELK) (6.000) - Suomen Lähetysseura (SLS) (20.200) - Medialähetys Sanansaattajat (Sansa) (7.500) - Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys (Sley) (3.250) - Suomen Pipliaseura (SPS) (2.500) hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

9 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (16) 106 Talousarvioraamit vuodelle 2015 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n mukaisesti seurakunnan on toiminnassa ja talouden hoidossa noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon periaatteita. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on kirkkovaltuuston hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Tilinpäätös vuodelta 2013 oli ylijäämäinen ja vaikutti positiivisesti seurakunnan maksuvalmiuteen. Vuoden 2013 aikana seurakunta sai maksettua hautainhoitorahastolta otetun velan. Kuitenkin edelleen monet talouden tasapainoa kuvaavat tunnusluvut ovat keskimääräistä heikommat. Tästä syystä seurakunnan taloutta tulee edelleen seuraavien vuosien ajan hoitaa menoja karsien, uusiin määrärahoihin ei ole mahdollisuuksia, jollei samanaikaisesti löydetä uusia toimintatuloja. Ainoastaan omaisuuden myyntituloilla on mahdollista varautua tuleviin korjaus- tai investointitarpeisiin. Siunauskappelin ja Kolmen Ristin kirkon korjaustarpeet heikentävät merkittävästi seurakunnan taloutta, mikäli korjauksiin ei saada avustuksia ulkopuolisilta tahoilta. Tarkasteltaessa henkilöstömenoja vuosilta voidaan todeta, että henkilöstömenot kohosivat vuosi vuodelta aina vuoteen 2008 asti. Tämän jälkeen ne ovat lähteneet laskuun, lukuun ottamatta vuotta 2012, jolloin ne nousivat vuoteen 2011 verrattuna 1,0 %:lla. Vuoden 2013 tilinpäätöksessä henkilöstömenot olivat vuoden 2006 tasossa.

10 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (16) päättää, että vuoden 2015 talousarviossa - henkilöstömenoissa varaudutaan 0,5 % vuosikustannusnousuun, - muut käyttötalousmenot eivät saa nousta ja niiden tulee olla enintään vuoden 2013 tasossa, - kirkollisveroa arvioidaan kertyvän noin 1 % vähemmän kuin vuonna 2013 ja yhteisöveron osalta varaudutaan lähes 10 % vähennykseen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 107 Imatran seurakunnan strategia Valmistelija: strategiatyöryhmä Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p nimesi strategiatyöryhmän puheenjohtajaksi kirkkoherran, jäseniksi talousjohtajan, työalajohtajat sekä Kari Vepsän, Liisa Teräslahden, Sirpa Koistisen ja Ritva Hirvosen. Strategian odotettiin valmistuvan vuoden 2014 loppuun mennessä. Ennen strategiatyöryhmän nimeämistä strategiatyöstä keskusteli kehittämisryhmä ja , jonka aloitteesta pidettiin Päivärannassa konsultti Raimo Turusen johtama strategiaseminaari. n pidetyn kokouksen jälkeen strategiaa on työstetty strategiatyöryhmässä , , , , ja Piispantarkastuksen yhteydessä piispa viittasi seurakunnan strategiatyöskentelyyn Kirkkovaltuusto ja strategiatyöryhmä kokoontuivat strategiatyöskentelyyn liittyvään tulevaisuusseminaariin Seurakunnan työntekijät ovat tiimeittäin pohtineet seurakunnan perustehtävää, arvoja ja toimintaympäristön muutosta syksyllä Alkuvuonna 2014 tiimit ovat pohtineet seurakunnan visiota. Strategiatyöryhmän hahmottelemaan strategialuonnokseen työntekijät ovat saaneet ottaa kantaa joko yksin tai useamman henkilön yhteistyönä. Samaan luonnokseen on saatu kirjallista palautetta yhdeltä luottamushenkilöltä. Myö Yhes lehden kautta palautetta on pyydetty seurakuntalaisilta, mutta sitä ei ole saatu.

11 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (16) Strategiatyöryhmä on valmistanut seurakunnalle strategian vuosille Siihen sisältyy henkilöstöstrategia, talousstrategia ja viestintästrategia, jolla korvataan kirkkoneuvostolle esitelty viestintäsuunnitelma Viestintä Imatran seurakunnassa. käsittelee Imatran seurakunnan strategiaa vuosille päätti antaa käsiteltävänä olevan strategialuonnoksen kirkkovaltuuston jäsenille kommentoitavaksi. Palaute annettava mennessä, jolloin päätetään strategian jatkokäsittelystä. 108 Hautainhoitorahaston varojen sijoittaminen asunto-osakkeeseen Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p on päättänyt sijoittaa hautainhoitorahaston varoja asunto-osakkeisiin, jotka oikeuttavat yhden tai kahden noin m 2 asunnon hallintaan. Tämän päätöksen perusteella on varattu joulukuussa 2014 valmistuvasta talosta 2h+k+s, 58,5 m 2 huoneisto hintaan Lisäksi on varattu kaksi autokatospaikkaa á Hautainhoitorahaston varoja on mahdollista sijoittaa vielä toiseenkin asunto-osakkeeseen. Sijoittamalla varat uusiin tai melko uusiin asunto-osakkeisiin on varojen tuotto-odotus noin 3 4 % ja kyseessä on vähäriskinen sijoitus. päättää valtuuttaa talousjohtaja Sirpa Paakin neuvottelemaan ja sijoittamaan hautainhoitorahaston varoja asunto-osakkeeseen, joka oikeuttaa yhden noin m 2 hallintaan. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

12 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (16) 109 Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 Valmistelija: työryhmä ja palkka-asiamies Sirpa Paakki p Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 Valmistelija: ylipuutarhuri Ari Ylähollo ja palkka-asiamies Sirpa Paakki Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja, palkka-asiamies, Sirpa Paakki p Ei julkinen. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja, palkka-asiamies, Sirpa Paakki p Kolehtisuunnitelma Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Liitteenä on Imatran seurakunnan kolehtisuunnitelma vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle hyväksyi kolehtisuunnitelman ajalle muuten pohjaehdotuksen mukaisena, mutta BB-messun kolehti jaetaan puoliksi Imatran seurakunnan musiikkityön ja Ketju-työryhmän toiminnan tukemisen hyväksi.

13 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (16) 114 Verotulokertymät Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammi-toukokuulta 2014 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA , ,00 Keskim. kertymä 5 kk , ,33 Tot 5/ , ,97 Tot-% (keskim-%) 48,3 (41,7) 54,5 (41,7) Ylitys/alitus , ,64 Kertymä ed. v. vast , ,37 Muutos ed. v. vast , ,60 Muutos-% ed. v. vast. - 1,1 % + 15,0 % Esitys: merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi. 115 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

14 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (16) 116 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 117 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki p tai Kirkkohallituksen yleiskirjeet: ( >etusivu>yleiskirjeet) Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: ( >etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) A 9/ Luottamusmieskurssit A 10/ Kirkon työmarkkinalaitoksen työsopimuslomake päivitetty A 11/ Vuosilomamuistio 2014 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

15 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (16) 118 Muut esille tulevat asiat Liisa Teräslahti kertoi soittokunnan historiikin kokoamisen tämän hetkisestä vaiheesta ja jatkotyöskentelystä. Alustavan suunnitelman mukaisesti työ valmistunee syyskuun loppuun mennessä. Seurakuntapastorin virkaa hakeneiden haastattelu pidetään tiistaina klo Viran täyttämisen nopeuttamiseksi seuraava kirkkoneuvoston kokous siirretään kaksi viikkoa aikaisemmaksi. 119 Seuraava kokous n seuraava kokous on seurakuntakeskuksessa keskiviikkona klo Syksyn kirkkoneuvoston kokous aikataulu: 24.9., , ja Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä Liisa Teräslahti puheenjohtaja 109

16 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (16) Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään Arno Pihkala Hannu Sopanen Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on KL 25 luvun 3 mukaisesti asetettu nähtäville ja se pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastolla sen aukioloaikoina, todistaa Sirpa Kauppinen henkilöstösihteeri