HALLINTAPANEELI - UUDEN ASIAKKAAN LISÄÄMINEN 1. PERUSTIETOJEN SYÖTTÄMINEN 1. Valitse ylävalikosta Tilit 2. Valitse Luo uusi 3. Kirjoita asiakkaan tiedot 4. Lopuksi tallenna Y-tunnus kenttään kannattaa kirjoittaa yrityksen oikea y-tunnus. Asiakkaan y-tunnuksen saat selville esim. www.finder.fi tai www.ytj.fi. Salausavain-kenttään voidaan määrittää asiakkaalle yhteinen salausavain. Salausavaimella kaikki varmistusmateriaali salataan eikä niitä voi palauttaa luettavaan muotoon ilman salausavainta. Kun tähän kohtaan on määritetty salausavain ei ohjelman asennusvaiheessa käyttäjälle näytetä salausavaimen syöttöä. Tietoturvasyistä suosittelemme mahdollisimman pitkiä ja monipuolisia salausavaimia, esim. 10-15 merkkiä pitkiä. Käyttäjätunnuksen etuliitettä käytetään vain MSI-automaattiasennuksissa. Tunnukset luodaan tällöin automaattisesti ja tarvittaessa tässä kohtaa voi määrittää asiakkaalle yhteisen tunnuksen alun.
2. LISENSSITIETOJEN SYÖTTÄMINEN 1. Valitse valikosta Lisenssi 2. Syötä asiakkaan tiedot. Tyyppi ja tila-kohtaan käy oletusasetukset. Standard = Työasemalisenssit Server = Palvelinlisenssit Lisätila = Työasema- ja palvelinlisenssien lisäksi asiakkaan tarvitsema levytilamäärä 3. Lopuksi tallenna Standard-lisenssiin sisältyy 5 Gt levytilaa ja Server-lisenssiin sisältyy 50 Gt levytilaa. Ohjelma laskee automaattisesti kokonaistilakenttään asiakkaan levytilan. Lisenssimäärien syöttämisen jälkeen valitaan tallenna, jonka jälkeen kokonaistila päivittyy. Levytila jaetaan asiakkaan lisenssien kesken, esimerkissä 5 työasemaa ja 1 palvelin on yhteensä 75 Gt. Yksittäisellä työasemalla voi olla yli 5 Gt varmistuksia, kunhan kokoanislevytila on enintään 75 Gt. Lisenssiin sisältyvä tila kohdassa on oletuksena 5/50 Gt eli 5 Gt työasemille ja 50 Gt palvelimelle. Tarvittaessa voidaan valita pudotusvalikosta valinta, jossa lisensseihin ei sisälly suoraan levytilaan, vaan koko levytila määritetään lisätilaa kohdassa. Voimassaolopäivämäärä on oletuksena vuoden eteenpäin voimassa. Nexetic lähettää kumppanille vuosilaskun lisenssistä ennen voimassaoloajan päättymistä. Samalla Nexetic lisää voimassaoloaikaan yhden vuoden. Tämä koskee Nexetic jälleenmyyntimallin kumppaneita.
3. ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN 1. Valitse valikosta Asetukset 2. Tiedostovalinnat kohdassa määritetyt asetukset näkyvät oletusvalintoina käyttäjälle, kun ohjelma asennetaan. Käyttäjä voi muuttaa oletusasetuksia asennuksen yhteydessä (paisti MSIautomaattiasennuksissa) Määritä muut asetukset. 3. Lopuksi tallenna 4. SUODATUSTEN MÄÄRITTÄMINEN (TARVITTAESSA) 1. Suodatukset otetaan käyttöön klikkaamalla Ota asiakaskohtaiset suodattukset käyttöön.
Suodatuksen tyyppi voi olla 1. Sisällytä Varmuuskopioi kaikki valitut tiedostopäätteet 2. Poista Ei ota varmuuskopiointiin mukaan valittuja tiedostopäätteitä. Jos esim. videotiedostot on määritetty poista tilaan, niin ne jäävät varmistuksista pois, vaikka käyttäjä olisi ohjelmasta valinnut videotiedostoja. 3. Ei käytössä Ei mitään vaikutusta varmuuskopiointiin. Muista aina määrittelyjen jälkeen klikata Tallenna ja päivitä käyttäjille.
5. KÄYTTÄJIEN LISÄÄMINEN 1. Valitse valikosta Käyttäjät 2. Työasemissa tunnus on yleensä käyttäjän sähköpostiosoite. 3.Standard = työasemaversio, Server=palvelinversio 4. Valitse Lisää Jos haluat lähettää käyttäjille sähköpostissa asennustiedot, klikkaa Siirry lähettämään sähköpostikutsut. Jos asennat ohjelman itse, niin kohdasta Nykyiset käyttäjät saat käyttäjätunnuksen ja aktivointikoodin ohjelman asennusta varten. MSI-automaattiasennuksissa ei tarvitse käyttäjiä erikseen määritellä. 6. SÄHKÖPOSTIKUTSUJEN LÄHETTÄMINEN 1. Valitse valikosta Sähköpostikutsut 2. Valitse asiakas pudotusvalikosta 3. Valitse Kaikki. Voit halutessasi valita vain tietyt käyttäjät. 4. Lopuksi valitse Lähetä kutsu valituille.