EDUSTAJISTON KOKOUS 8 / 2014 2015 PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikko 4.3.2015 kello 16:17-18:27. Paikka: Auditorio Levón, Tervahovi, Vaasan yliopisto Pykälät: 1-15 Läsnä jäsenet: Lindman Rasmus Giga ja Tutti Tilvis Matti, epj Vaappo Tomi Pääkkönen Anton Peltomäki Ilpo Asiakainen Jenna Veera Hirvonen Henna Keskeiset Uitto Timo-Jaakko Niemi Tytti Hallinnoivat Humaanit Rinne Marleena Kurttio Elina Snellman Oliver Honkala Ida Andsten Tuomas Kampusporvarit Lehtinen Otso Tikkanen Henrik Ervasti Essi Lahti Daniel Kivipelto Samuli Ritala Miia Tuomisto Sakari Punavihreä allianssi Salo Siiri Strohm Emily Warranttilaiset Räisälä Toni Mäki Tero Karvonen Jonna Virnala Jussi Repo Julius Sell Jaakko Heinäsuo Arto Vahevaara Toni
Arminen Timo Haikkola Jan-Patrick Brunila Julia Suominen Lari Liljeroos Noora Lahtinen Miia Cavén Ossi Mörsky Laura Tuomainen Tiina Iso-Markku Lauri Rahikkala Mikko Läsnä muut: Immonen Jaana, pääsihteeri Martikkala Mikko, hpj Heimonen Klaus-Erik, hj Joensuu Matias, hj Ketola Emmi, hj Koivisto Aleksi, hj Vähäkangas Matilda, hj Kasi, Lotta Dolk, Julius Niemi Niina Bonn Mihuu Kivistö, Pauliina Lenni-Taattola, Antti
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015 3 (11) 1 KOKOUKSEN AVAUS avasi kokouksen kello 16:17. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Perussääntö 19 : Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla. Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla keskiviikkona 25.2.2015 ja samana päivänä on kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. Edustajisto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. 3 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN Edustajiston varsinaiset jäsenet Tero Mäki (War.) ja Jonna Karvonen (War.) sekä edustajiston varajäsenet Kati Ronkainen (War.) ja Julia Brunila (War.) ovat pyytäneet eroa kevätlukukaudelle vaihto-opiskelun vuoksi. Warranttilaisten ryhmäpuheenjohtajana toimii Toni Vahevaara.
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015 4 (11) Esityslistan lähettämisen jälkeen Ville Kumlander (GT), Tuomas Niemi (GT) ja Juho Kaminen (GT) ovat pyytäneet määräaikaisia eroja kevätlukukaudelle edustajiston varajäsenyydestä vaihto-opiskelun vuoksi. Myönnetään määräaikainen ero kevätlukukaudeksi edustajiston varsinaisille jäsenille Tero Mäelle (War.) ja Jonna Karvoselle (War.) sekä varajäsenille Kati Ronkaiselle (War.), Julia Brunilalle (War.), Ville Kumlanderille (GT), Tuomas Niemelle (GT) ja Juho Kamiselle (GT). Erojen ajaksi edustajiston varsinaisiksi jäseniksi nousevat Riku Buri (War.), Miia Lahtinen (War.) ja Henri Karttunen (War.). Warranttilaisten ryhmäpuheenjohtajana toimii Toni Vahevaara. Myönnettiin määräaikainen ero kevätlukukaudeksi edustajiston varsinaisille jäsenille Tero Mäelle (War.) ja Jonna Karvoselle (War.) sekä varajäsenille Kati Ronkaiselle (War.), Julia Brunilalle (War.), Ville Kumlanderille (GT), Tuomas Niemelle (GT) ja Juho Kamiselle (GT). Erojen ajaksi edustajiston varsinaisiksi jäseniksi nousevat Riku Buri (War.), Miia Lahtinen (War.) ja Henri Karttunen (War.). Warranttilaisten ryhmäpuheenjohtajana toimii Toni Vahevaara. 4 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Perussääntö 20 : Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla.
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015 5 (11) NIMENHUUTO: Suoritetussa nimenhuudossa paikalla oli 16 edustajiston varsinaista ja 12 varajäsentä. Paikalla oli yhteensä 28 edustajiston jäsentä. Paikalla on 28 edustajiston äänivaltaista kokousedustajaa. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Edustajisto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. LIITE 1: Esityslista 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ HEIDÄN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA Edustajiston työjärjestys 9 1 mom.: kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näille henkilökohtaiset varamiehet. toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. kutsui pöytäkirjantarkistajiksi Oliver Snellmanin, jonka varalla Tomi Vaappo sekä Arto Heinäsuon, jonka varalla Emily Strohm. 7 ILMOITUSASIAT Tulevaa: - Periferiatapaaminen Vaasassa 16. 17.3.2015
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015 6 (11) - Tilin- ja toiminnantarkastus 26. 27.3.2015 - Edustajiston kokous 15.4.2015 Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Edustajisto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 8 HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi. KESKUSTELU: Ryhmäpuheenvuorot pitivät Toni Vahevaara (War.), Emily Strohm (PuVi), Sakari Tuomisto (Kesk.), Essi Ervasti (VaKapo.), Elina Kurttio (HaHu) sekä Anton Pääkkönen (GT). Edustajisto merkitsi hallituksen raportin tiedoksi. 9 HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. KESKUSTELU: Henna Hirvonen kertoi yliopistokollegion kokouksesta. Edustajisto merkitsi hallinnon opiskelijaedustajan raportin tiedoksi.
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015 7 (11) 10 HALLINTONEUVOSTO Hallintoneuvoston ohjesääntö 1 1 mom.: Ylioppilaskunnassa on edustajiston asettama hallintoneuvosto. Hallintoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja mukaan lukien vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) jäsentä, joiden on valintahetkellä oltava ylioppilaskunnan vaalikelpoisia jäseniä. Hallintoneuvoston ohjesääntö 2 1-2 mom.: Edustajisto valitsee hallintoneuvoston jäsenet enemmistövaalilla. Neuvoston jäsenen toimikausi on kaksi vuotta siten, että vuosittain puolet hallintoneuvoston jäsenistä ovat erovuoroisia. Neuvoston jäsenen toimikausi alkaa valintaa seuraavan vuoden ensimmäisenä päivänä. Edustajisto valitsee hallintoneuvoston puheenjohtajan enemmistövaalilla hallintoneuvoston jäseniksi valittujen joukosta. Hallintoneuvoston puheenjohtajan toimikausi on yksi kalenterivuosi. Hallintoneuvoston jäsen Reetta Marttinen on pyytänyt eroa hallintoneuvostosta. Edustajisto myöntää eron Reetta Marttiselle hallintoneuvostosta. Hallintoneuvoston kokoonpanoa ei täydennetä. Edustajisto myönsi eron Reetta Marttiselle hallintoneuvostosta. Hallintoneuvoston kokoonpanoa ei täydennetty. 11 YLIOPPILASKUNNAN SÄÄNNÖT, 2. KÄSITTELY Hallintoneuvosto on valmistellut edustajistolle sääntömuutokset koskien ylioppilaskunnan talousohjesääntöä, hallintoneuvoston ohjesääntöä, vaalijärjestystä sekä perinnekaarta. Edustajisto on hyväksynyt päätösesityksen 1. käsittelyssä kokouksessaan 28.1.2015 ja tämä on asian 2. käsittely. HALLITUKSEN ESITYS:
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015 8 (11) Edustajisto päättää hyväksyä liitteen mukaiset muutokset ylioppilaskunnan sääntöihin ja ohjesääntöihin ylioppilaskunnan voimassa olevien sääntöjen määräämän käsittelyjärjestyksen mukaisesti. Edustajisto päätti hyväksyä liitteen mukaiset muutokset ylioppilaskunnan sääntöihin ja ohjesääntöihin ylioppilaskunnan voimassa olevien sääntöjen määräämän käsittelyjärjestyksen mukaisesti. LIITE 2: Sääntömuutokset 12 PÄÄTOIMITTAJAN TOIMI Päätoimittajan toimi on säännöissä määritelty määräaikainen toimi ja päätoimittajan kausi on 9 kuukautta. Päätoimittajalla on oikeus hakea halutessaan myös jatkokaudelle. Edustajiston on syytä päättää myös hakijoiden haastattelutavasta ja rekrytointiprosessin aikataulusta. Edustajisto päättää avata päätoimittajan haun siten, että hakemusten määräaika on perjantaina 3.4.2015 klo 12.00. Palkkaus on toimenkuvauksen mukainen urakkapalkka, 2000 euroa lehdeltä. Lisäksi edustajisto päättää hakijoiden haastattelutavasta. KESKUSTELU: Matti Tilvis esitti, että ryhmäpuheenjohtajat valitsevat haastateltavat ja käyvät läpi kysymyspatteriston haastateltaville, jotka kutsutaan seuraavaan edustajiston kokoukseen haastateltaviksi, Ritala kannatti. Ritala esitti lisättäväksi lause: Kokemus myynti- ja markkinointityöstä katsotaan eduksi. hakuilmoitukseen, Ervasti kannatti. Edustajisto päätti avata päätoimittajan haun liitteen mukaisesti siten, että hakemusten määräaika on perjantaina 3.4.2015 klo 12.00. Palkkaus on
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015 9 (11) toimenkuvauksen mukainen urakkapalkka, 2000 euroa lehdeltä. Lisäksi edustajisto päätti, että ryhmäpuheenjohtajat valitsevat haastateltavat ja käyvät läpi kysymyspatteriston haastateltaville, jotka kutsutaan seuraavaan edustajiston kokoukseen haastateltaviksi. LIITE 3: Hakuilmoitus 13 JÄRJESTÖJEN TOIMINTA-AVUSTUKSET VYY myöntää toiminta-avustuksia vuosittain ylioppilaskunnan piirissä toimiville järjestöille. Toiminta-avustusten haku on ollut auki 9.1.- 20.2.2015. Määräaikaan mennessä toimitettiin 18 hakemusta. Hallituksen asettama työryhmä, johon kuuluivat edustajiston puheenjohtaja, pääsihteeri sekä hallituksen puheenjohtaja, on käynyt hakemukset läpi ja tehnyt esityksen hallitukselle, joka on tehnyt esityksen edelleen edustajistolle. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto päättää myöntää järjestöille toiminta-avustukset liitteen mukaisesti. KESKUSTELU: Vahevaara esitti, että korotetaan Tutti ry:n ja Övertäjät ry:n toimintaavustuksia 50 euroa. Lisäksi hän esitti, että myönnetään edustajistoryhmille yksi vastikkeeton Leipis-saunan käyttökerta syksylle 2015 su-to vuokrauksiin, Pääkkönen kannatti. Hallitus otti esityksen nimiinsä. Edustajisto päätti myöntää järjestöille toiminta-avustukset liitteen mukaisesti. LIITE 4: Toiminta-avustukset vuodelle 2015 --
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015 10 (11) TYÖJÄRJESTYS: Edustajisto totesi kaikkien yhdistysten hallituksissa toimivien edustajiston jäsenten -- olevan jäävejä edustamansa järjestön avustuksen osalta. 14 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 14.1 Pöytäkirjan tarkastustilaisuus Edustajiston työjärjestys 9 2-4 mom.: Tarkastusajasta ja paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikeusvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan. Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle. kutsui pöytäkirjantarkastustilaisuuden keskiviikoksi 11.3.2015 klo 14. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen kello 18:27.
Edustajiston kokous 8 / 2014-2015 11 (11) Pöytäkirjan vakuudeksi, Matti Tilvis puheenjohtaja Jaana Immonen pääsihteeri Oliver Snellman pöytäkirjantarkastaja Arto Heinäsuo pöytäkirjantarkastaja