PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 20.15 Paikka: Särkiranta, kokoontumisrakennus Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Hämäläinen Sari x Kantola Pentti x Varapj Kiljunen Ismo x Majuri Kaisaliisa x Markkanen Marja Liisa x Reponen Aarno x Puheenjoht. Castrén Helena kirkkoherra Sihteeri Unto Pasanen talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ismo Kiljunen ja Kaisaliisa Majuri. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 17.08.2012 03.09.2012 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 17.08.2012 03.09.2012. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen. Lisäksi päätettiin käsitellä Kolehtisuunnitelma 45.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 2 KÄSITELLYT ASIAT 37 MÄÄRÄALAN MYYMINEN TUULA, VESA JA HILLEVI ÖRMARKILLE päätti kokouksessaan 16.3.2011 laittaa myyntiin seurakunnan kaavanmukaisista rantatonteista mitatut ja pyykitetyt tontit: Hakosaaressa 11 kpl, Kaupinsaaressa 4 kpl sekä Vuohiluodolla 2 kpl. Hakosaaren tonteille määriteltiin pohjahinnat ja ne annettiin Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy myytäväksi. Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy/ Kaija Hukka on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Sopalan kylässä sijaitsevasta Papinniemi nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:4, kiinteistötunnus 623-441-1-4, 0,749 hehtaarin määräala Tuula, Vesa ja Hillevi Örmarkille. Kauppahinta on 90.000 euroa. Esityslistan liitteenä on kauppakirjaluonnos ja lausunto tontin hinnasta. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Tuula, Vesa ja Hillevi Örmarkille myydään 0,749 hehtaarin määräala Puumalan kunnan Sopalan kylässä sijaitsevasta Papinniemi nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:4, kiinteistötunnus 623-441-1-4 hintaan 90.000 euroa. 38 MÄÄRÄALOJEN MYYMINEN NADEZDA VOLKOVALLE päätti kokouksessaan 16.3.2011 laittaa myyntiin seurakunnan kaavanmukaisista rantatonteista mitatut ja pyykitetyt tontit: Hakosaaressa 11 kpl, Kaupinsaaressa 4 kpl sekä Vuohiluodolla 2 kpl. Hakosaaren tonteille määriteltiin pohjahinnat ja ne annettiin Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy myytäväksi. Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy/ Kaija Hukka on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Sopalan kylässä sijaitsevasta Papinniemi nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:4, kiinteistötunnus 623-441-1-4, 0,6580 ja 0,5230 hehtaarin määräalat Nadeza Volkovalle. Kauppahinta on nro 5 määräala 87.000 euroa ja nro 6 määräala 85.000 euroa, yhteensä 172.000 euroa. Esityslistan liitteenä on kauppakirjaluonnos ja lausunto tonttien hinnasta. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Nadezda Volkovalle myydään 0,6580 ja 0,5230 hehtaarin määräalat Puumalan kunnan Sopalan ky-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 3 lässä sijaitsevasta Papinniemi nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:4, kiinteistötunnus 623-441-1-4 hintaan nro 5 määräala 87.000 euroa ja nro 6 määräala 85.000 euroa, yhteensä 172.000 euroa. 39 KELLOTAPULIN KATON TERVAUSURAKOITSIJAN VALINTA Kellotapulin katon tervaukseen on varauduttu tämän vuoden talousarviossa. Katto on tervattu edellisen kerran 2007 remontin yhteydessä. Tervauksen ohjeen on laatinut maalarimestari Aslak Sarre. Talouspäällikkö pyysi tarjoukset kuudelta maalausurakoitsijalta. Tarjouspyynnön laati rakennuttajakonsultti Creo3 Oy:n Pasi Piispa. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti 4 urakoitsijaa, tarjousten avauspöytäkirja ja yhteenveto tarjouksista on esityslistan liitteenä. Rakennustyöryhmä esittää, että kellotapulin tervausurakoitsijaksi valitaan edullisimman tarjouksen tehnyt Maalausliike Pöntinen Ky Mikkelistä. Urakkahinta on 12.850 euroa, sis. ALV. kirkkoneuvosto päättää valita kellotapulin tervausurakoitsijaksi edullisimman tarjouksen tehnyt Maalausliike Pöntinen Ky Mikkelistä. Urakkahinta on 12.850 euroa, sis. ALV. 40 KÄYTTÖTILIN LUOTTORAJAN KORTTAMINEN Särkirannan rakentaminen ja seurakuntatalon ilmastointiremontti ovat heikentäneet seurakunnan maksuvalmiutta. Jo päätetyt ja tulevat tonttikaupat korjaavat tilannetta, mutta maksuvalmiuden turvaamiseen on tarkoituksenmukaista varautua korottamalla käyttötilin luottorajaa 250.000 euroon nykyisestä 168.187 eurosta. Luottorajaa korotetaan vain, jos tarvetta ilmenee. Talouspäällikkö on esteellinen tämän pykälän ajan. Sihteerinä toimii puheenjohtaja. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto päättää myöntää talouspäällikölle oikeuden korottaa käyttötilin luottorajan 250.000 euroon seurakunnan maksuvalmiuden turvaamiseksi.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 4 41 LAUSUNNON ANTAMINEN IT-ALUEKESKUKSEN JOHTOSÄÄNNÖSTÄ Kouvolan seurakuntayhtymän IT-aluekeskuksen johtokunta on tarkistanut oman johtosääntönsä ajantasaisuuden. Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt liitteen mukaisen IT-aluekeskuksen johtosäännön ja pyytää kirkkojärjestyksen 11 luvun 2 :n mukaisesti sopimusseurakuntien päättävien toimielinten lausunnot ja esittää johtosäännön edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Johtosääntö on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto esittää lausuntonaan, että sillä ei ole huomauttamista ITaluekeskuksen johtosääntöön. 42 MÄÄRÄAIKAISEN LASTENOHJAAJAN VALINTA Lapsityössä on järjestelty tehtäviä lastenohjaaja-lähetyssihteeri Hanne Keijosen siirryttyä diakonin virkaan. Lapsityössä laitettiin määräaikaisen osa-aikaisen lastenohjaajan tehtävä haettavaksi. Työ alkaa 9.8.2012 ja päättyy 31.5.2013. Työaika 33h/viikko. Lastenohjaaja toimii päiväkerhoissa, iltapäivätoiminnassa sekä mahdollisesti perhekerhossa ja muissa lapsityön tehtävissä. Määräaikaan mennessä tuli tehtävään 10 hakemusta. Kirkkoherra ja vastaava lastenohjaaja kävivät hakemukset läpi ja päätyivät esittämään tehtävään Eija Keijosta Puumalasta. kirkkoneuvosto valitsee määräaikaiseen osa-aikaiseen lastenohjaajan tehtävään Eija Keijosen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 5 43 VEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2013 Kirkkovaltuuston on vuosittain vahvistettava veroprosentti, joka on ilmoitettava verottajalle verovuotta edeltävän vuoden marraskuussa. Veroprosenttia määrättäessä voidaan pohjana käyttää kolmen vuoden toiminnan ja talouden suunnittelussa päätettyjä toiminnan, tulojen ja kustannusten sekä rahoituksen linjauksia. Seurakunnan taloudellinen tila on pysynyt kohtuullisen vakaana, joten veroprosentin muuttamiseen ei ole tarvetta. veroprosentti pidetään entisellään 1,75 % ja kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuodelle 2013 veroprosentiksi 1,75. 44 MAANVUOKRASOPIMUS TUULISAIMAA OY:N KANSSA 18.4.2012 28 Lappeenrantalainen TuuliSaimaa Oy on tuulivoiman rakentamiseen ja kehittämiseen keskittyvä suomalaisomisteinen yhtiö. Yhtiö on rakentamassa tuulivoimapuistoja tällä hetkellä muun muassa Lappeenrantaan ja Ruokolahdelle. Yhtiö on lähestynyt myös Puumalan kuntaa ja seurakuntaa tavoitteenaan rakentaa yhteensä noin kymmenkunta voimalaa Pirttimäen alueelle sekä kuntakeskuksen koillispuolelle. Tuulipuistojen rakentaminen edellyttää tuulivoimakaavan laatimista alueelle. TuuliSaimaa kustantaa hankkeesta aiheutuvat kaavoituskustannukset. Alustavan sijoittelun mukaan seurakunnan omistamille maa-alueille sijoitettaisiin kolme tuulivoimalaa. Voimaloiden tarkka sijoittelu määräytyy alueella suoritettavien tuulimittausten perusteella. Mikäli hanke etenisi ripeästi, voitaisiin voimaloiden rakentaminen aloittaa jo ensi vuoden aikana. Alustavan sijoittelun mukaiset rakennuspaikat ovat seurakunnan osalta metsätalouskäytössä. Kunkin voimalan tarvitsema vuokra-alue on noin puoli hehtaaria. Vuokra-aika on 30 vuotta. Kaavoituksen yhteydessä selvitetään yksittäisten voimaloiden vaikutukset lähiympäristölleen. Vuokrasopimuksessa on sovittu, että voimalapaikasta maksetaan vuokraa 3300 euroa/vuosi sekä lisäksi voimalan tehoon perustuvaa vuokraa 1500 euroa/mw. Mikäli voimaloiden teho on noin 3 MW, saisi seurakunta kolmesta voimalatontista vuosittain vuokratuloja 23.400 euroa. Vuokranmaksu alkaa yhtiön saatua rakennusluvat tuulivoiman rakentamiseen. Vuokratulon lisäksi kunta saisi voimaloista kiinteistöverotuloja.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 6 kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi maanvuokrasopimuksen TuuliSaimaa Oy:n kanssa liitteen mukaisena. Lisäksi kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston tekemään tarvittaessa sopimukseen vähäisiä muutoksia. Lopullinen sijainti- ja asemapiirros tuodaan sen valmistuttua kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto 09.05.2012 2 esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi maanvuokrasopimuksen TuuliSaimaa Oy:n kanssa liitteen mukaisena. Lisäksi kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston tekemään tarvittaessa sopimukseen vähäisiä muutoksia. Lopullinen sijainti- ja asemapiirros tuodaan sen valmistuttua kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen. 15.05.2012 44 Päätös alistetaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli käsitteli 7.8.2012 asiaa ja jätti kirkkovaltuuston päätöksen vahvistamatta, koska sopimuksen ehdot eivät kapitulin mielestä olleet seurakunnan kannalta riittävän tarkoituksenmukaisia. Talouspäällikkö laatii uuden sopimusluonnoksen, jossa tuomiokapitulin käsittelyssä esille tulleet asiat on korjattu. Sopimus ja asia esitetään kokouksessa. Tuulisaimaa Oy on tehnyt alustavia kartoituksia ja laskelmia sekä havainnekuvia tuulivoimaloiden sijoittamisesta. Näiden perusteella yhtiö on ilmoittanut, että seurakunnan omistamille maa-alueille sijoitettaisiin kaksi tuulivoimalaa. Talouspäällikkö ilmoitti olevansa esteellinen tämän pykälän ajan ja poistui kokouksesta. Sihteerinä toimii puheenjohtaja. Puheenjohtaja esitti, että esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi maanvuokrasopimuksen TuuliSaimaa Oy:n kanssa liitteen mukaisena. Lopullinen sijaintija asemapiirros tuodaan sen valmistuttua kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. päätti jättää maanvuokrasopimuksen TuuliSaimaan kanssa pöydälle tässä kokouksessa, koska jäsenillä ei ollut riittävän ajoissa sopi-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 7 45 KOLEHTISUUNNITELMA 1.9. - 31.12.2012 musta katsottavana ja tuomiokapitulin päätös ja perustelut edellisen sopimuksen hylkäämisestä selvitettiin vasta kokouksessa. n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.9. - 31.12.2012 jaetaan ja esiteltiin kirkkoneuvoston jäsenille kokouksessa. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman. 46 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.07.2012. Talouspäällikkö esitteli rahatilanteen ja heinäkuun lopun toteutumaraportit. KEVA:N tarkastajan kertomus 16.-17.7.2012 suoritetusta tarkastuksesta vuosilta 1999-2011. Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut 2.8.2012 Kirkkovaltuuston kokouksessaan 9.5.2012 tekemän päätöksen määräalan myymisestä Jussi ja Sanna-Kaisa Malkamäelle. Raija Henttonen aloittaa seurakuntapastorina 15.9.2012. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 15 elokuuta 2012 Ismo Kiljunen pöytäkirjantarkastaja Kaisaliisa Majuri pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 17.08.2012 03.09.2012viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 16.08.2012 03.09.2012. Helena Castrén kirkkoherra