Mikkelin kaupunki Kokouskutsu Nro 10 / 2013 Sivu 1 20.11.2013 Kokoustiedot Aika 20.11.2013 Keskiviikko klo 14.00 - Paikka Mikkelin kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo, Raatihuoneenkatu 8-10, Mikkeli Saapuvilla olleet jäsenet Moilanen Pekka Ylönen Teijo Aho Eero Aholainen Markku Elo Veikko Häkkinen Sanna Härkönen Sirkka Järvinen Sami Mielonen Hannu Noponen Katriina Oinonen Maritta Partio Keijo Pietiläinen Maija Pulkkinen Satu Valtonen Helvi puheenjohtaja, Mikkeli varapuheenjohtaja, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Hirvensalmi jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Puumala Muut saapuvilla olleet Mikander Kimmo Korhonen Seija Salo-Oksa Armi Ruhanen Seppo Kekkonen Esko Hilden Matias Pasanen Unto Närhinen Maria Helminen Niina Kaukonen Niina Gärdström Hans Mutanen Minna Talo Timo kaupunginjohtaja, Mikkeli kh:n pj, Mikkeli kh:n edustaja, Mikkeli kunnanjohtaja, Hirvensalmi kh:n pj, Hirvensalmi kunnanjohtaja, Puumala kh:n pj, Puumala sosiaali- ja terveysjohtaja tulosalueen esimies, sosiaalipalvelut tulosalueen esimies, vanhusten palvelut johtava ylilääkäri, terveyspalvelut tulosalueen esimies, terveyspalvelut hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä
Mikkelin kaupunki Kokouskutsu Nro 10 / 2013 Sivu 2 Käsiteltävät asiat 1 / 114 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 115 Pöytäkirjantarkastajat 3 / 116 Liite 1 Mikkelin kaupungin vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetuspalvelujen hankinta sopimuskaudelle 1.1.2014 31.12.2016 4 / 117 Liite 2 Vanhusten tehostetun palveluasumisen hankinta 5 / 118 Liite 3 Mielenterveys- ja päihdekuntoutujien tehostetun palveluasumisen hankinta 6 / 119 Liite 4 Vaikeavammaisten tehostetun palveluasumisen ja kehitysvammaisten autetun asumisen hankinta 7 / 120 Mielenterveys- ja päihdepalvelujen kotikuntoutusyksikön toiminnan käynnistäminen 8 / 121 Mammografiapalveluiden ostaminen 9 / 122 talouden seuranta 1.1. - 31.10.2013 10 / 123 Sotepalveluselvitys 11 / 124 Otto-oikeus, viranhaltijapäätökset / sosiaali- ja terveysjohtaja 12 / 125 Otto-oikeus, viranhaltijapäätökset 13 / 126 Ilmoitusasiat
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 1 Sivu 3 20.11.2013 114 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 2 Sivu 4 20.11.2013 115 Pöytäkirjantarkastajat Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Sami Järvinen ja Hannu Mielonen.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 5 20.11.2013 25.09.2013 106 116 2230 / 630 / 2012 Mikkelin kaupungin vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetuspalvelujen hankinta sopimuskaudelle 1.1.2014 31.12.2016 Valmistelijat: hankintapäällikkö Jarmo Autere, liikenneinsinööri Liisa Heikkinen, sosiaalipalveluiden johtaja Niina Helminen ja vammaishuollon erityistyöntekijä Arja Brotkin, arja.brotkin(at)mikkeli.fi, puh. 044 794 2330. Vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain mukaiset kuljetuspalvelut kohdentuvat pääasiassa sosiaali- ja terveystoimen asiakkaille, jotka ovat vaikeavammaisia henkilöitä ja muuten huonosti liikkuvia iäkkäitä henkilöitä. Kuljetuksien liikennöinti tapahtuu ympäri vuorokauden viikon jokaisena päivänä, asiakkaan tarpeen mukaan. Osalla asiakkaista on sellaisia sairaudesta tai vammaisuudesta johtuvia ongelmia liikkumisessaan, että heidän kuljettamiseensa tarvitaan esteetön inva-varusteista tila-autoa. Vammaispalvelulain mukaiset matkat vuonna 2012 Asiakkaat Matkat kpl Kustannukset Mikkeli 982 44 183 900 088 Hirvensal 59 1 701 73 849 Puumala 124 126 843 Sosiaalihuoltolain mukaiset matkat vuonna 2012 Asiakkaat Matkat kpl Kustannukset Mikkeli 226 8961 162 751 Hirvensal 18 75 2 968 Puumala 24 36 110 Mikkelin kaupunki ostaa kilpailuttamalla liikennöitävät vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain mukaiset kuljetukset Mikkelin palvelutuotantoyksikön alueella. Tarjouspyyntö koskee Mikkelin matkojen yhdistelykeskuksen käyttöön tulevan kuljetuspalvelun hankintaa joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 6 Hankintasopimus tehdään ajalle 1.1.2014-31.12.2016. Tarjouspyynnössä tehdään varaus sopimuskauden jatkosta vuoteen 2017 saakka 1 vuoden optiolla. Sopimuskauden aikana tavoitteena on 1.3.2014 perustaa matkojen yhdistely- ja välityskeskus. Kaupungin toimintayksikkönä olevalla matkojen yhdistely- ja välitysjärjestelmällä turvataan hyvä asiakaspalvelu tasapuolisesti koko toiminta-alueella, kustannusten hallinta kuljetuspalvelujen kilpailutuksen mukaisella toiminnalla sekä hallitaan kuljetuspalvelukokonaisuutta. Matkojen yhdistelykeskuksesta tehdään erillinen päätös syksyn aikana. Matkojen välittämiseen ja yhdistelemiseen käytetään Kuopion kaupungin matkojen yhdistelykeskuksen välitysjärjestelmää. Matkojen välittäminen ja yhdisteleminen tapahtuu joko kaupungin omana toimintana tai ostopalveluna Kuopion kaupungilta. Toiminnan tavoiteaikataulu on 1.3.2014.alkaen. Yhdistelytoiminnan avulla pyritään saamaan aikaan kustannussäätöjä sekä ennen kaikkea hillitsemään henkilökuljetusten kuljetuskustannusten kasvua. Säästöjen aikaansaaminen edellyttää samanaikaisesti palveluliikenteen kehittämistä ja liittämistä osaksi sosiaalitoimen maksamien matkojen yhdistelyä. Tavoitteena on, että mahdollisimman paljon kunnan henkilökuljetuksia saadaan tehokkaaseen yhdistelyyn ja näin kasvavien asiakasmäärien ohessa kuljetusten kasvava kustannustaso saataisiin pysähtymään. Ennen matkojen yhdistelykeskuksen toiminnan aloittamista kyytien tilaaminen tapahtuu asiakasohjeistuksella ja/tai Mikkelin Ulataksi Oy:n välityksellä. Mikäli yhteistyötä Mikkelin ulataksin kanssa jatketaan, niin tämä edellyttää välityssopimuksen jatkamista Mikkelin Ulataksi Oy:n kanssa 1.1. 28.2.2014. Kilpailutuksessa edellytetään, että sopimusautoilijat omat mukana matkojen yhdistelytoiminnassa. Matkojen yhdistelytoiminnan kustannukset autoilijoille ovat n. 1.500 /auto sisältäen autolaitehankinnan ja älypuhelinsovelluksen. Tarjouspyynnön kohteet ovat seuraavat: Kohde 1 ; Mikkelin kaupunki Kohde 2: Hirvensalmi Kohde 3: Puumala Kohde 4: Päivähintaiset autot sopimuskaudelle 1.3.2014 alkaen Kohteisiin haetaan sekä henkilö- että esteettömiä tila-autoja. Arvioitu automäärän tarve on kohteittain:
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 7 Kohde 1: Mikkelin kaupunki kokonaistarve max. 25, joka sisältää esteettömiä tila-autoja max. 10 autoa Kohde 2: Hirvensalmi: kokonaistarve max. 5 autoa, joka sisältää esteettömiä tila-autoja max. 3 autoa Kohde 3: Puumala: kokonaistarve max. 10, autoa, joka sisältää esteettömiä tila-autoja max. 5 autoa Kohde 4: Päivähintaiset autot : 3 esteetöntä inva-varusteista tila-autoa Tarjouspyynnön periaatteena on se, että tarjoaja voi ilmoittaa tarjoushinnan useammalle alueelle, jolloin tarjoaja sitoutuu hoitamaan useamman alueen asiakasliikennettä. Tarjouspyynnössä edellytetään valmiutta käyttää Tiketti2 matkojen seuranta- ja laskutusohjelmaa. Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä. Ennakkoilmoitus on tehty 17.1.2013. Hankintailmoitus on suunniteltu julkaistavaksi Hilma-ilmoitusjärjestelmässä 9.10.2013.Tarjoukset tulee jättää kohteittain kohdennettuna. Yhdistelmätarjouksia ei hyväksytä ja autoilijoiden tai autojen yhteenliittymiä (tarjousyhteenliittymä) ei sallita. Tarjouksissa edellytetään yksittäisten autojen tarjouksia. Autoilija saa jättää vain yhden tarjouksen/auto. Mikäli liikennöitsijällä on useampi auto, tulee tarjous tehdä autokohtaisesti. Alihankkijoitten käyttöä ei sallita. Tarjoushinta edellytetään ilmoitettavan kokonaisprosenttilukuna vähennys (-) prosentti (%) Valtioneuvoston asetuksen vahvistamasta kuluttajahinnasta. Kuljetuksissa taksamittarin käytön perusmaksun soveltamisaluetta on Mikkelin matkojen yhdistelykeskuksen toiminta-alue, joten asiakkaan luokse ajosta ei peritä maksua. Ilmoitettu vähennys (-) prosentti (%) alennus ei koske asetuksen mukaisia lisämaksuja. Hyväksytyksi tulee se tarjous, joka on ostajalle hinnaltaan halvin. Autoilijoille järjestetään keskustelu- ja tiedotustilaisuus 7.10.2013 klo 15.30. Vammaisneuvostolle järjestetään keskustelu- ja tiedotustilaisuus 26.10.2013 klo. 9.00. Tarjouspyyntöasiakirjat esitellään kokouksessa. Ehdotus Hallintopäällikkö: hyväksyy tarjouspyynnön perusteet vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetuspalveluiden kilpailuttamiseksi. Tarjouspyyntöihin voidaan tehdä
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 8 tarkennuksia palveluntuottajilta ja käyttäjiltä saatujen kommenttien perusteella. Kokouksessa hallintopäällikkö tarkensi esitystä siten, että tarjouspyyntöön sisällytetään luokseajotaksa. Lisäksi tarjouspyyntöön sisällytetään matkojen yhdistelytoiminnan käynnistämismahdollisuus sopimusaikana ja tarjoajien tulee sitoutua liittymään makojenyhdistelytoimintaan sen mahdollisesti käynnistyessä. Päätös : Tarkennettu päätösesitys hyväksyttiin. Merkittiin, että Satu Pulkkinen jääväsi itsensä asian käsittelyn ajaksi ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. 20.11.2013 Valmistelijat: hankintapäällikkö Jarmo Autere, jarmo.autere@mikkeli.fi, puh. 044 2660, liikenneinsinööri Liisa Heikkinen, liisa.heikkinen@mikkeli.fi, puh. 044 794 2526, sosiaalipalveluiden johtaja Niina Helminen, niina.helminen@mikkeli.fi, puh. 044 794 4002 ja vammaishuollon erityistyöntekijä Arja Brotkin, arja.brotkin@mikkeli.fi, puh. 044 794 2330. Hankinnassa noudatettiin avointa menettelyä. Ennakkoilmoitus on tehty 17.1.2013. Vammaisneuvostolle järjestettiin keskustelu- ja tiedotustilaisuus 26.9.2013 klo. 9.00-10.00. Autoilijoille pidettiin keskustelu- ja tiedotustilaisuus 7.10.2013 klo 15.30. 17.30. Tarjouspyyntöön tehtiin tarkennuksia vammaisneuvoston ja autoilijatilaisuuden jälkeen. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoitusjärjestelmässä 14.10.2013. Tarjoukset liitteineen toimitettiin sähköisesti Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista 7.11.2013 mennessä. Tarjouksia tuli määräaikaan mennessä 62 kpl. Yhtään tarjousta ei hylätty tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoajilta, joilta puuttuu tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tai lupatodistus, tulee todistukset esittää ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankintapäätöksessä huomioitu, että tarjouspyynnön mukaan 9 % tai enemmän alennusta tarjoavat yrittäjät pääsevät mukaan
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 9 sopimusautoilijoiksi. Tarjouspyyntö liitteineen, Ula Oy:n kirje tuotantolautakunnalle sekä tarjousvertailut ovat oheisena. Sopimusluonnos Liite 1 Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: päättää, että tarjouskilpailun tuloksena Mikkelin kaupungin vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain kuljetusten hoitamiseksi joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla tehdään ostoliikennesopimukset sopimuskaudelle 1.1.2014-31.12.2016 jäljempänä mainittujen liikennöitsijöiden kanssa. Kohde 1: Mikkelin kaupunki 1A henkilöautot, kokonaistarve 15 autoa Autoilijat paremmuusjärjestyksessä kaikissa kohteissa. 1. Taxi Mika Tanttu 2. Taksi Veikko Tanttu 3. Taksi Jarmo Halinen 3. Taksi Ritva Halinen 3. Kari Rahikainen 6. H & H Linjat Ky 6. Taksi Pekka Parkkinen 8. Taksi P Vainio 8. Taksi Timo Hokkanen 8. Taksi Jorma Makkonen 8. Autoilija Simo Parkkinen 8. Taksi Sakari Orava 13. Taksi Petri Juvonen 14. Taksi Jouni Tuovinen 14. Taksi Aki Hämäläinen 16. Nina`s Erikoistaksipalvelut Oy 16. Taksi valtter puikkonen 16. Taksi J Purhonen Oy 16. Riihelän kuljetus Ky 16. Taksi Hyyryläinen Arja 21. Taksi Juha Ruuskanen 21. T:mi Samu Avikainen 21. Taksibussi Jukka Myyryläinen 21. Tilausliikenne Himanen 1B esteettömät tila-autot, kokonaistarve 10 autoa
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 10 Autoilijat paremmusjärjestyksessä kaikissa kohteissa. 1. Taksipalvelu Starcab Oy 2. Mikkelin Palvelutaksit Oy 3. Taksipalvelu Starcab Oy 3. Taksipalvelu Starcab Oy 5. Taksi Hannu Väkimies 6. Kuljetus Pulkkiset Ky 6. PTH Taksi-Palvelu 8. Taksi Himanen 9. Mikkelin Invataksi Ky 9. Mikkelin Invataksi Ky 11. Taksi Kari Paavilainen 11. Taksibussi Ahti Sorjonen 11. Nina`s Erikoistaksipalvelut Oy 11. Nina`s Erikoistaksipalvelut Oy 11. Nina`s Erikoistaksipalvelut Oy 16. A1-Palvelukuljetus Oy 16. A1-Palvelukuljetus Oy 16. Taksibussi Jukka Myyryläinen 16. Kuljetuspalvelu S & P Avikainen Ky Kohde 2: Hirvensalmi: 2.A: henkilöautot, kokonaistarve 2 autoa Autoilijat paremmusjärjestyksessä kaikissa kohteissa. 1. Taxi Mika Tanttu 2. Taksiliikenne Hannu Lepistö 3. Taksi Juha Ruuskanen 2B: esteettömiä tilauatoja, kokonaistarve 3 autoa Autoilijat paremmusjärjestyksessä kaikissa kohteissa. 1. Taksi A Heinikainen 2. Taksi A Heikki T Honkanen Kohde 3: Puumala: 3. A: henkilöautoja, kokonaistarve 10 autoa Autoilijat paremmusjärjestyksessä kaikissa kohteissa. 1. Taxi Mika Tanttu 2. Taksi Juha Ruuskanen 2. Taksi Hannele Kolehmainen 4. Taksi Jari Karvonen 4. Taksi Ari Tukiainen 6. Kainulaisen Taksit
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 11 7. Taksi Jaana Jukaraainen 7. Tmi Heikki Asikainen 3B: esteettömiä tila-autoja, kokonaistarve 5 autoa Autoilijat paremmusjärjestyksessä kaikissa kohteissa. 1. Kainulaisen Taksit 2. Pasi Luukkonen 2. Taksi Mikko Valtonen Kohde 4: Päivähintaiset autot 4A,B,C: 3 esteetöntä inva-varusteista tila-autoa 4A: Taksiyhtiö Hämäläinen Ky 4B: Taksiyhtiö Hämäläinen Ky 4C: Taksiyhtiö Hämäläinen Ky Lisäksi lautakunta päättää hyväksyä sopimusluonnoksen. Sopimusluonnokseen voidaan tehdä pieniä tarkennuksia. Tiedoksi Tarjoajat.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 4 Sivu 12 20.11.2013 12.06.2013 22.05.2013 3 8 68 63 117 1698 / 063 / 2010 Vanhusten tehostetun palveluasumisen hankinta Tehostetun palveluasumisen kilpailutus Vanhusten ja mielenterveyskuntoutujien tehostetun palveluasumisen nykyinen sopimuskausi päättyy 31.12.2013. Lautakunta on päättänyt 14.3.2012 31, että tehostetun palveluasumisen puitesopimukset ovat voimassa 31.12.2013 saakka. Tehostettu palveluasuminen on kilpailutettava 1.1.2014 lukien. 1.1.2014 lukien kilpailutetaan vanhusten ja mielenterveyskuntoutujien tehostettu palveluasuminen sekä uutena vaikeavammaisten ja päihdekuntoutujien tehostettu palveluasuminen sekä kehitysvammaisten autettu asuminen. Kilpailutuksessa noudatetaan seutusoten yleisiä hankintaperiaatteita, jotka on hyväksytty vuonna 2012. Kilpailutusta on valmisteltu yhteistyössä hankintapalvelujen ja Miset Oy:n hankinta-asiamiehen kanssa. Hankintaa on valmisteltu lisäksi yhteistyössä mahdollisten tarjoajien kanssa järjestämällä kaksi hankintalain mukaista informaatio- ja keskustelutilaisuutta 21.3.2013 ja 23.4.2013, joihon kaikilla tarjoajilla on ollut mahdollista osallistua. Tilaisuuksissa on käyty läpi hankintaprosessia ja hankinnan tarkempaa sisältöä. Keskusteluissa esille tulleita asioita on hyödynnetty tarjousasiakirjan valmistelussa. Kilpailutuksen lähtökohtana on perustaa puitejärjestely, jossa asiakkaan sijoituspaikka määräytyy minikilpailutuksen periaatteilla palveluohjauksellisen valintamenettelyn kautta. Tarjousasiakirjat ovat valmisteluvaiheessa. Lopulliset tarjouspyynnöt valmistuvat kesäkuulla Ennen lopullista tarjouspyynnön julkaisemista tarjouspyynnöt lähtevät vielä kommenttikierrokselle tarjoajille. Lopulliset tarjouspyynnöt käsitellään vielä kesäkuun tuotantolautakunnassa. Osana järjestelyjä on tarkoitus määrittää myös palvelusetelin käytön
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 4 Sivu 13 periaatteet ja laajuus tehostetussa palveluasumisessa. Periaatteena on se, että palveluohjauksen kautta asiakas ohjautuu joko palvelusetelin tai suoraan ostopalvelun asiakkaaksi tai vaihtoehtoisesti oman toiminnan piiriin. Oheismateriaalina seutusoten hankinnan periaatteet, kilpailutuksen lähtökohdat ja palvelusetelin käytön linjaukset. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta käy keskustelua kilpailutuksen periaatteista ja palvelusetelin käytöstä ja evästää jatkosuunnittelua. Päätös : Lautakunta merkitsi valmistelutilanteen tiedokseen ja evästi jatkotyöskentelyä. Merkittiin, että Ilkka Liljander oli paikalla kokouksessa asiasta käydyn keskustelun ajan ja poistui ennen päätöksentekoa. Teijo Ylönen ja Pekka Moilanen jääväsivät itsensä asian käsittelystä ja poistuivat kokouksesta päätöksenteon ajaksi. Puheenjohtajaksi valittiin Markku Aholainen pykälän ajaksi.. 12.6.2013 Vanhusten tehostetun palveluasumisen, mielenterveys- ja päihdepalvelujen sekä kehitysvammaisten ja vaikeavammaisten asumispalvelujen tarjouspyynntöluonnokset ovat valmistuneet. Tarjouspyynnöt lähetetään kommentoitaviksi myös potentiaalisille palveluntuottajille. Oheismateriaalina tarjouspyyntöluonnokset. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta hyväksyy tarjouspyyntöluonnokset. Tarjouspyyntöihin voidaan tehdä tarkennuksia palveluntuottajilta saatujen kommenttien perusteella. Päätös : Hyväksyttiin. Merkittiin, että Pekka Moilanen ja Teijo Ylönen jääväsivät itsensä ja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Lautakunta valitsi
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 4 Sivu 14 tilapäiseksi puheenjohtajaksi Markku Aholaisen pykälän ajaksi. 20.11.2013 Valmistelija: Vanhuspalvelujen johtaja Niina Kaukonen, niina.kaukonen@mikkeli.fi, puh. 044 794 4003, laitos- ja asumispalveluiden esimies Sari Kärkkäinen, sari.karkkainen@mikkeli.fi, puh. 044 794 4508, hankintapäällikkö Jarmo Autere, jarmo.autere@mikkeli.fi, puh. 044 794 2660. Vanhusten tehostetun palveluasumisen nykyinen sopimuskausi päättyy 31.12.2013. Lautakunta on päättänyt 14.3.2012 31, että tehostetun palveluasumisen puitesopimukset ovat voimassa 31.12.2013 saakka. Kilpailutuksessa on noudatettu seutusoten yleisiä hankintaperiaatteita, jotka on hyväksytty vuonna 2012. Kilpailutuksen lähtökohtana on perustaa puitejärjestely, jossa uusien asiakkaiden sijoituspaikka määräytyy minikilpailutuksen periaatteilla palveluohjauksellisen valintamenettelyn kautta. Palveluntuottajan ilmoittamaa hoitopäivähintaa käytetään kriteerinä valittaessa sopivia yrityksiä uusien asiakkaiden sijoituksen yhteydessä. Ennen 1.1.2014 sijoitettujen asiakkaiden osalta tässä kilpailutuksessa ilmoitettu hoitopäivähinta on kyseisen palveluntuottajan tarjoama uusi vuorokausihinta 1.1.2014 lähtien. Kilpailutusta on valmisteltu yhteistyössä hankintapalvelujen ja Miset Oy:n hankinta-asiamiehen kanssa. Hankintaa on valmisteltu lisäksi yhteistyössä mahdollisten tarjoajien kanssa järjestämällä kaksi hankintalain mukaista informaatio ja keskustelutilaisuutta 21.3.2013 ja 23.4.2013, joihon kaikilla tarjoajilla oli mahdollisuus osallistua. Tilaisuuksissa on käyty läpi hankintaprosessia ja hankinnan tarkempaa sisältöä. Lisäksi tarjousasiakirja oli yrittäjille lausuntokierroksella HILMAN kautta. Sähköinen tarjouspyyntö SoTe09214 oli kansallinen Terveydenhoito ja sosiaalipalvelut (Hankintalain liite B, ryhmä 25) avoimella hankintamenettelyllä puitejärjestelyllä tehty kilpailutus, johon valitaan useita toimijoita. Tarjouspyyntö on ollut avoinna ajalla 6.9.2013-4.10.2013 ja Hilma-hankintailmoitus oli tehty 6.9.2013. Määräaikaan mennessä oli saapunut kuusitoista (16) tarjousta, joista kolme (3) hylättiin tarjouspyynnön vastaisena, koska ylittävät sallitun enimmäiskilometrimäärät. Kilpailutukseen osallistuneet ovat voineet saada tarjouspyynnön mukaisesti tarjoamastaan hoitopäivähinnasta maximi 40 pistettä ja palvelujen laatua mittaavista kriteereistä maximi 63 pistettä.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 4 Sivu 15 Maksimipisteiksi muodostuu siten 103 pistettä. Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Oheismateriaalina tarjousten vertailutaulukko sekä tarjouspyyntö liitteineen. Sopimusluonnos liitteineen Liite 2 Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: päättää tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan tehdyn vertailun perusteella valita vanhusten tehostetun palveluasumisen palveluntuottajat seuraavasti: Kyyhkylä Oy Kyyhkylän kuntoutumiskeskus, HoivaHovi Oy, Mikkelin Ropoyhdistyksen Annakoti-säätiö, Mikkelin Vanhainkotiyhdistys ry, Matti ja Liisa Koti Oy, Vetrea Terveys Oy, Esperi Care Oy, Attendo Oy Lavilanhovi, Attendo Oy Pieksämäki, Mikkelin Sateenkaari ry, Kirkkopalvelut ry Koivurannan palvelukeskus, Suomen Ikihyvä Oy:n ryhmäkoti Ristiina, Suomen Ikihyvä Oy Haukiranta. Lautakunta hylkää Hoitokoti Iltasadun, Hoivakymppi Oy:n ja Mikeva Oy:n tarjoukset. Sopimuskauden aikana uusien asiakkaiden sopimustoimittaja valitaan minikilpailutuksella, tarjouspyynnön liitteen 1, Kilpailutusprosessi Vanhusten palvelujen mukaisesti. Päätetään, että sopimuskausi on vanhusten tehostetun palveluasumisen osalta 1.1.2014-31.12.2017 ja hyväksytään sopimusluonnos. Ennen 1.1.2014 sijoitettujen asiakkaiden osalta päätetään, että kilpailutuksessa ilmoitettu hoitopäivähinta on kyseisen palveluntuottajan tarjoama uusi vuorokausihinta 1.1.2014 lähtien. Hylättyjen yritysten ja tarjoamatta jättäneiden yritysten osalta ennen 1.1.2014 sijoitettujen asukkaiden hoitopäivähinta voi maksimissaan olla tarjouksessa mainittu maksimihinta ja asukkaiden hoidon jatkosta neuvotellaan asukkaiden ja omaisten sekä palveluntuottajan kanssa erikseen. Lisäksi lautakunta päättää hyväksyä sopimusluonnoksen. Sopimusluonnokseen voidaan tehdä pieniä tarkennuksia.. Tiedoksi Tarjouksen jättäneet yrittäjät;kyyhkylä Oy Kyyhkylän kuntoutumiskeskus, HoivaHovi Oy, Mikkelin Ropoyhdistyksen
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 4 Sivu 16 Annakoti-säätiö, Mikkelin Vanhainkotiyhdistys ry, Matti ja Liisa Koti Oy, Vetrea Terveys Oy, Esperi Care Oy, Attendo Oy Lavilanhovi, Attendo Oy Pieksämäki, Mikkelin Sateenkaari ry, Kirkkopalvelut ry Koivurannan palvelukeskus, Suomen Ikihyvä Oy:n ryhmäkoti Ristiina, Suomen Ikihyvä Oy Haukiranta, Hoivakymppi Oy, Hoitokoti Iltasatu, Mikeva Oy.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 5 Sivu 17 20.11.2013 12.06.2013 22.05.2013 3 8 68 63 118 1698 / 063 / 2010 Mielenterveys- ja päihdekuntoutujien tehostetun palveluasumisen hankinta Vanhusten ja mielenterveyskuntoutujien tehostetun palveluasumisen nykyinen sopimuskausi päättyy 31.12.2013. Lautakunta on päättänyt 14.3.2012 31, että tehostetun palveluasumisen puitesopimukset ovat voimassa 31.12.2013 saakka. Tehostettu palveluasuminen on kilpailutettava 1.1.2014 lukien. 1.1.2014 lukien kilpailutetaan vanhusten ja mielenterveyskuntoutujien tehostettu palveluasuminen sekä uutena vaikeavammaisten ja päihdekuntoutujien tehostettu palveluasuminen sekä kehitysvammaisten autettu asuminen. Kilpailutuksessa noudatetaan seutusoten yleisiä hankintaperiaatteita, jotka on hyväksytty vuonna 2012. Kilpailutusta on valmisteltu yhteistyössä hankintapalvelujen ja Miset Oy:n hankinta-asiamiehen kanssa. Hankintaa on valmisteltu lisäksi yhteistyössä mahdollisten tarjoajien kanssa järjestämällä kaksi hankintalain mukaista informaatio- ja keskustelutilaisuutta 21.3.2013 ja 23.4.2013, joihon kaikilla tarjoajilla on ollut mahdollista osallistua. Tilaisuuksissa on käyty läpi hankintaprosessia ja hankinnan tarkempaa sisältöä. Keskusteluissa esille tulleita asioita on hyödynnetty tarjousasiakirjan valmistelussa. Kilpailutuksen lähtökohtana on perustaa puitejärjestely, jossa asiakkaan sijoituspaikka määräytyy minikilpailutuksen periaatteilla palveluohjauksellisen valintamenettelyn kautta. Tarjousasiakirjat ovat valmisteluvaiheessa. Lopulliset tarjouspyynnöt valmistuvat kesäkuulla Ennen lopullista tarjouspyynnön julkaisemista tarjouspyynnöt lähtevät vielä kommenttikierrokselle tarjoajille. Lopulliset tarjouspyynnöt käsitellään vielä kesäkuun tuotantolautakunnassa. Osana järjestelyjä on tarkoitus määrittää myös palvelusetelin käytön periaatteet ja laajuus tehostetussa palveluasumisessa. Periaatteena on se, että palveluohjauksen kautta asiakas ohjautuu joko palvelusetelin tai
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 5 Sivu 18 suoraan ostopalvelun asiakkaaksi tai vaihtoehtoisesti oman toiminnan piiriin. Oheismateriaalina seutusoten hankinnan periaatteet, kilpailutuksen lähtökohdat ja palvelusetelin käytön linjaukset. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta käy keskustelua kilpailutuksen periaatteista ja palvelusetelin käytöstä ja evästää jatkosuunnittelua. Päätös : Lautakunta merkitsi valmistelutilanteen tiedokseen ja evästi jatkotyöskentelyä. Merkittiin, että Ilkka Liljander oli paikalla kokouksessa asiasta käydyn keskustelun ajan ja poistui ennen päätöksentekoa. Teijo Ylönen ja Pekka Moilanen jääväsivät itsensä asian käsittelystä ja poistuivat kokouksesta päätöksenteon ajaksi. Puheenjohtajaksi valittiin Markku Aholainen pykälän ajaksi.. 12.6.2013 Vanhusten tehostetun palveluasumisen, mielenterveys- ja päihdepalvelujen sekä kehitysvammaisten ja vaikeavammaisten asumispalvelujen tarjouspyyntöluonnokset ovat valmistuneet. Tarjouspyynnöt lähetetään kommentoitaviksi myös potentiaalisille palveluntuottajille. Oheismateriaalina tarjouspyyntöluonnokset. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta hyväksyy tarjouspyyntöluonnokset. Tarjouspyyntöihin voidaan tehdä tarkennuksia palveluntuottajilta saatujen kommenttien perusteella. Päätös : Hyväksyttiin. Merkittiin, että Pekka Moilanen ja Teijo Ylönen jääväsivät itsensä ja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Lautakunta valitsi tilapäiseksi puheenjohtajaksi Markku Aholaisen pykälän ajaksi.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 5 Sivu 19 20.11.2013 Valmistelija: Vanhuspalvelujen johtaja Niina Kaukonen, niina.kaukonen@mikkeli.fi, puh. 044 794 4003, laitos- ja asumispalveluiden esimies Sari Kärkkäinen, sari.karkkainen@mikkeli.fi, puh. 044 794 4508, sosiaalipalvelujen johtaja Niina Helminen, niina.helminen@mikkeli.fi, puh. 044 7944 4002, hankintapäällikkö Jarmo Autere, jarmo.autere@mikkeli.fi, puh. 044 794 2660. Mielenterveyskuntoutujien tehostetun palveluasumisen nykyinen sopimuskausi päättyy 31.12.2013. Päihdekuntoutujien tehostettua palveluasumista ei ole aikaisemmin kilpailutettu. Kilpailutuksessa on noudatettu seutusoten yleisiä hankintaperiaatteita, jotka on hyväksytty vuonna 2012. Kilpailutuksen lähtökohtana on perustaa puitejärjestely, jossa uusien asiakkaiden sijoituspaikka määräytyy minikilpailutuksen periaatteilla palveluohjauksellisen valintamenettelyn kautta. Palveluntuottajan ilmoittamaa hoitopäivähintaa käytetään kriteerinä valittaessa sopivia yrityksiä uusien asiakkaiden sijoituksen yhteydessä. Ennen 1.1.2014 sijoitettujen asiakkaiden osalta tässä kilpailutuksessa ilmoitettu hoitopäivähinta on kyseisen palveluntuottajan tarjoama uusi vuorokausihinta 1.1.2014 lähtien. Kilpailutusta on valmisteltu yhteistyössä hankintapalvelujen ja Miset Oy:n hankinta-asiamiehen kanssa. Hankintaa on valmisteltu lisäksi yhteistyössä mahdollisten tarjoajien kanssa järjestämällä kaksi hankintalain mukaista informaatio ja keskustelutilaisuutta 21.3.2013 ja 23.4.2013, joihin kaikilla tarjoajilla oli mahdollisuus osallistua. Tilaisuuksissa on käyty läpi hankintaprosessia ja hankinnan tarkempaa sisältöä. Lisäksi tarjousasiakirja oli yrittäjille lausuntokierroksella HILMAN kautta. Sähköinen tarjouspyyntö SoTe09297 oli kansallinen Terveydenhoito ja sosiaalipalvelut (Hankintalain liite B, ryhmä 25) avoimella hankintamenettelyllä puitejärjestelyllä tehty kilpailutus, johon valitaan useita toimijoita. Tarjouspyyntö on ollut avoinna ajalla 6.9.2013-4.10.2013 ja Hilma-hankintailmoitus oli tehty 6.9.2013. Määräaikaan mennessä oli saapunut neljäkymmentäkolme (43) tarjousta, joista kaksi (2) hylättiin. Kilpailutukseen osallistuneet ovat voineet saada tarjouspyynnön mukaisesti tarjoamastaan hoitopäivähinnasta maksimi 40 pistettä ja palvelujen laatua mittaavista kriteereistä maksimi 82 pistettä. Maksimipisteiksi muodostuu siten 122 pistettä.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 5 Sivu 20 Oheismateriaalina tarjousten vertailutaulukot sekä tarjouspyyntö liitteineen. Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Sopimusluonnos liitteineen Liite 3 Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: päättää tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan tehdyn vertailun perusteella valita mielenterveyskuntoutujien tehostetun palveluasumisen palveluntuottajat seuraavasti: kaikki Attendo Oy:n tarjoamat yksiköt, Jyränkölän Setlementti ry, kaikki JOVI Kiinteistöt Oy:n tarjoamat yksiköt, Esperi CAre Oy, Luotolahden kuntoutus Oy, Kotiplus Oy, kaikki Mainio Vire Oy:n tarjoamat yksiköt, Hoitokoti Eerika Oy, Aholan tila Oy, kaikki Mehiläinen Oy:n tarjoamat yksiköt, Matti- ja Liisa koti Oy, Palvelukoti Huvikumpu Oy, Onnenhelma Oy, Invalidiliiton asumispalvelut Oy, Keski-Savon Hoivakehitys Oy, Esperi Care Oy, Hoivakymppi Oy, A-klinikkasäätiö Itä-Suomen palvelualue, Kuntoutus- koulutus ja asuntosäätiö ja Hoitokoti Iltasatu. Lisäksi lautakunta päättää, että Tammenharju Oy/Wilma-koti tarjous hylätään Lautakunta päättää, että päihdekuntoutujien tehostetun palveluasumisen palveluntuottajat valitaan seuraavasti: kaikki Attendo Oy:n tarjoamat yksiköt, kaikki JOVI Kiinteistöt Oy:n tarjoamat yksiköt, Jyränkölän Setlementti ry, Hoitokoti Eerika Oy, Matti ja Liisa Koti Oy, Pasi Puumalainen, Palvelukoti Huvikumpu Oy, Invalidiliiton Asumispalvelut Oy, A-klinikkasäätiö, Itä-Suomen palvelualue, Itä-Suomen päihdehuollon kuntayhtymä. Lisäksi lautakunta päättää, että Tammenharju Oy/Wilma-koti tarjous hylätään. Sopimuskauden aikana uusien asiakkaiden sopimustoimittaja valitaan minikilpailutuksella, tarjouspyynnön liitteen 1, Kilpailutusprosessi Tehostettu palveluasuminen Mipä ja Keva mukaisesti. Päätetään, että sopimuskausi on mielenterveys- ja päihdekuntoutujien tehostetun palveluasumisen osalta 1.1.2014-31.12.2017. Ennen 1.1.2014 sijoitettujen asiakkaiden osalta päätetään, että kilpailutuksessa ilmoitettu hoitopäivähinta on kyseisen palveluntuottajan tarjoama uusi
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 5 Sivu 21 vuorokausihinta 1.1.2014 lähtien. Hylättyjen yritysten ja tarjoamatta jättäneiden yritysten osalta ennen 1.1.2014 sijoitettujen asukkaiden hoitopäivähinta voi maksimissaan olla tarjouksessa mainittu maksimihinta ja asukkaiden hoidon jatkosta neuvotellaan asukkaiden ja omaisten sekä palveluntuottajan kanssa erikseen. Lisäksi lautakunta päättää hyväksyä sopimusluonnoksen. Sopimusluonnokseen voidaan tehdä pieniä tarkennuksia.. Tiedoksi Attendo Oy:n tarjoamat yksiköt, Jyränkölän Setlementti ry, kaikki JOVI Kiinteistöt Oy:n tarjoamat yksiköt, Esperi CAre Oy, Luotolahden kuntoutus Oy, Kotiplus Oy, kaikki Mainio Vire Oy:n tarjoamat yksiköt, Hoitokoti Eerika Oy, Aholan tila Oy, kaikki Mehiläinen Oy:n tarjoamat yksiköt, Matti- ja Liisa koti Oy, Palvelukoti Huvikumpu Oy, Pasi Puumalainen, Onnenhelma Oy, Invalidiliiton asumispalvelut Oy, Keski-Savon Hoivakehitys Oy, Esperi Care Oy, Hoivakymppi Oy, A-klinikkasäätiö Itä-Suomen palvelualue, Itä-Suomen päihdehuollon kuntayhtymä, Kuntoutus- koulutus ja asuntosäätiö, Hoitokoti Iltasatu, Tammenharju Oy.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 6 Sivu 22 20.11.2013 12.06.2013 22.05.2013 119 1698 / 063 / 2010 Vaikeavammaisten tehostetun palveluasumisen ja kehitysvammaisten autetun asumisen hankinta 3 8 Vanhusten ja mielenterveyskuntoutujien tehostetun palveluasumisen nykyinen sopimuskausi päättyy 31.12.2013. Lautakunta on päättänyt 14.3.2012 31, että tehostetun palveluasumisen puitesopimukset ovat voimassa 31.12.2013 saakka. Tehostettu palveluasuminen on kilpailutettava 1.1.2014 lukien. 1.1.2014 lukien kilpailutetaan vanhusten ja mielenterveyskuntoutujien tehostettu palveluasuminen sekä uutena vaikeavammaisten ja päihdekuntoutujien tehostettu palveluasuminen sekä kehitysvammaisten autettu asuminen. Kilpailutuksessa noudatetaan seutusoten yleisiä hankintaperiaatteita, jotka on hyväksytty vuonna 2012. Kilpailutusta on valmisteltu yhteistyössä hankintapalvelujen ja Miset Oy:n hankinta-asiamiehen kanssa. Hankintaa on valmisteltu lisäksi yhteistyössä mahdollisten tarjoajien kanssa järjestämällä kaksi hankintalain mukaista informaatio- ja keskustelutilaisuutta 21.3.2013 ja 23.4.2013, joihon kaikilla tarjoajilla on ollut mahdollista osallistua. Tilaisuuksissa on käyty läpi hankintaprosessia ja hankinnan tarkempaa sisältöä. Keskusteluissa esille tulleita asioita on hyödynnetty tarjousasiakirjan valmistelussa. Kilpailutuksen lähtökohtana on perustaa puitejärjestely, jossa asiakkaan sijoituspaikka määräytyy minikilpailutuksen periaatteilla palveluohjauksellisen valintamenettelyn kautta. Tarjousasiakirjat ovat valmisteluvaiheessa. Lopulliset tarjouspyynnöt valmistuvat kesäkuulla Ennen lopullista tarjouspyynnön julkaisemista tarjouspyynnöt lähtevät vielä kommenttikierrokselle tarjoajille. Lopulliset tarjouspyynnöt käsitellään vielä kesäkuun tuotantolautakunnassa. Osana järjestelyjä on tarkoitus määrittää myös palvelusetelin käytön periaatteet ja laajuus tehostetussa palveluasumisessa. Periaatteena on se, 68 63
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 6 Sivu 23 että palveluohjauksen kautta asiakas ohjautuu joko palvelusetelin tai suoraan ostopalvelun asiakkaaksi tai vaihtoehtoisesti oman toiminnan piiriin. Oheismateriaalina seutusoten hankinnan periaatteet, kilpailutuksen lähtökohdat ja palvelusetelin käytön linjaukset. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta käy keskustelua kilpailutuksen periaatteista ja palvelusetelin käytöstä ja evästää jatkosuunnittelua. Päätös : Lautakunta merkitsi valmistelutilanteen tiedokseen ja evästi jatkotyöskentelyä. Merkittiin, että Ilkka Liljander oli paikalla kokouksessa asiasta käydyn keskustelun ajan ja poistui ennen päätöksentekoa. Teijo Ylönen ja Pekka Moilanen jääväsivät itsensä asian käsittelystä ja poistuivat kokouksesta päätöksenteon ajaksi. Puheenjohtajaksi valittiin Markku Aholainen pykälän ajaksi.. 12.6.2013 Vanhusten tehostetun palveluasumisen, mielenterveys- ja päihdepalvelujen sekä kehitysvammaisten ja vaikeavammaisten asumispalvelujen tarjouspyyntöluonnokset ovat valmistuneet. Tarjouspyynnöt lähetetään kommentoitaviksi myös potentiaalisille palveluntuottajille. Oheismateriaalina tarjouspyyntöluonnokset. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta hyväksyy tarjouspyyntöluonnokset. Tarjouspyyntöihin voidaan tehdä tarkennuksia palveluntuottajilta saatujen kommenttien perusteella. Päätös : Hyväksyttiin. Merkittiin, että Pekka Moilanen ja Teijo Ylönen jääväsivät itsensä ja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Lautakunta valitsi tilapäiseksi puheenjohtajaksi Markku Aholaisen pykälän ajaksi.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 6 Sivu 24 20.11.2013 Valmistelija: Vanhuspalvelujen johtaja Niina Kaukonen, niina.kaukonen@mikkeli.fi, puh. 044 794 4003, laitos- ja asumispalveluiden esimies Sari Kärkkäinen, sari.karkkainen@mikkeli.fi, puh. 044 794 4508, sosiaalipalvelujen johtaja Niina Helminen, niina.helminen@mikkeli.fi, puh. 044 7944 4002, vammaispalveluiden tulosyksikön esimies Anne Hyytiä-Hassinen, anne.hyytia-hassinen@mikkeli.fi, puh. 044 794 2325 ja hankintapäällikkö Jarmo Autere, jarmo.autere@mikkeli.fi, puh. 044 794 2660. Vaikeavammaisten tehostettua palveluasumista ja kehitysvammaisten autettua asumista ei ole aikaisemmin kilpailutettu. Palvelua on hankittu asiakaskohtaisesti tehdyillä viranhaltijapäätöksillä ja sopimuksilla. Kilpailutuksessa on noudatettu seutusoten yleisiä hankintaperiaatteita, jotka on hyväksytty vuonna 2012. Kilpailutuksen lähtökohtana on perustaa puitejärjestely, jossa uusien asiakkaiden sijoituspaikka määräytyy minikilpailutuksen periaatteilla palveluohjauksellisen valintamenettelyn kautta. Ennen 1.1.2014 osoitetut asiakkaat eivät tule uusien sopimusten piiriin. Vanhat sopimukset jatkuvat, mutta tarvittaessa sopimuskauden aikana asiakkaan ja hänen omaisten suostumuksella asiakkaalle järjestettävä palvelu on mahdollisuus minikilpailuttaa. Kilpailutusta on valmisteltu yhteistyössä hankintapalvelujen ja Miset Oy:n hankinta-asiamiehen kanssa. Hankintaa on valmisteltu lisäksi yhteistyössä mahdollisten tarjoajien kanssa järjestämällä kaksi hankintalain mukaista informaatio ja keskustelutilaisuutta 21.3.2013 ja 23.4.2013, joihin kaikilla tarjoajilla oli mahdollisuus osallistua. Tilaisuuksissa on käyty läpi hankintaprosessia ja hankinnan tarkempaa sisältöä. Lisäksi tarjousasiakirja oli yrittäjille lausuntokierroksella HILMAN kautta. Sähköinen tarjouspyyntö SoTe08007 oli kansallinen Terveydenhoito ja sosiaalipalvelut (Hankintalain liite B, ryhmä 25) avoimella hankintamenettelyllä puitejärjestelyllä tehty kilpailutus, johon valitaan useita toimijoita. Tarjouspyyntö on ollut avoinna ajalla 6.9.2013-4.10.2013 ja Hilma-hankintailmoitus oli tehty 6.9.2013. Määräaikaan mennessä oli saapunut kolmekymmentäkaksi (32) tarjousta, joista yksi (1) hylättiin. Tarjouspyynnössä ei pyydetty ilmoittamaan hintaa, koska hintaan
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 6 Sivu 25 vaikuttaa asiakkaan yksilöllinen palveluntarve ja hinta pyydetään yksilöllisesti asiakkaan palvelutarpeen mukaisesti minikilpailutuksen yhteydessä. Kilpailutukseen osallistuneet ovat voineet saada tarjouspyynnön mukaisesti tarjoamastaan palvelujen laatua mittaavista kriteereistä vaikeavammaisten osalta maksimi 77 ja kehitysvammaisten osalta maksimi 92 pistettä. Nämä ovat samalla maksimipisteet. Oheismateriaalina tarjousten vertailutaulukot ja tarjouspyyntö liitteineen. Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. sopimusluonnos liitteineen Liite 4 Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: päättää tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan tehdyn vertailun perusteella valita vaikeavammaisten tehostetun palveluasumisen palveluntuottajat seuraavasti: Attendo Oy, kaikki Invalidiliiton Asumispalvelut Oy:n tarjoamat yksiköt, Hoivakymppi Oy, Kuntoutus-, koulutus- ja asuntosäätiö, Nuorten Ystävät palvelut Oy, Suomen MS-liitto ry, Jyränkölän Setlementti ry, Mediverkko Hoivapalvelut Oy, Kiteen Kanervikkolakoti Oy ja Suomen Ikihyvä Oy Lisäksi lautakunta päättää, että Tammenharju Oy/Wilma-koti tarjous hylätään. Lautakunta päättää valita kehitysvammaisten autetun asumisen palveluntuottajat seuraavasti: kaikki Attendo Oy:n tarjoamat yksiköt, Hoivakymppi Oy, kaikki Savon vammaisasuntosäätiön tarjoamat yksiköt, Kuntoutus-, koulutus- ja asuntosäätiö, Perhe- ja palvelukodit Suomalainen, Mediverkko Hoivapalvelut Oy, Nuorten Ystävät Palvelut Oy, Jyränkölän Setlementti ry, Esperi Care Oy ja Suomen Ikihyvä Oy. Sopimuskauden aikana uusien asiakkaiden sopimustoimittaja valitaan minikilpailutuksella, tarjouspyynnön liitteen 1, Kilpailutusprosessi Tehostettu palveluasuminen Mipä ja Keva mukaisesti. Päätetään, että sopimuskausi on vaikeavammaisten tehostetun palveluasumisen ja kehitysvammaisten autetun asumisen osalta 1.1.2014-31.12.2017.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 6 Sivu 26 Lisäksi lautakunta päättää hyväksyä sopimusluonnoksen. Sopimusluonnokseen voidaan tehdä pieniä tarkennuksia. Tiedoksi kaikki Attendo Oy:n tarjoamat yritykset, kaikki Invalidiliiton Asumispalvelut Oy:n tarjoamat yritykset, Hoivakymppi Oy, Kuntoutus-, koulutus- ja asuntosäätiö, Nuorten Ystävät palvelut Oy, Suomen MS-liitto ry, Jyränkölän Setlementti ry, Mediverkko Hoivapalvelut Oy, Kiteen Kanervikkolakoti Oy, kaikki Savon vammaisasuntosäätiön tarjoamat yritykset, Perhe- ja palvelukodit Suomalainen, Esperi Care Oy ja Suomen Ikihyvä Oy.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 7 Sivu 27 20.11.2013 120 2706 / 011 / 2013 Mielenterveys- ja päihdepalvelujen kotikuntoutusyksikön toiminnan käynnistäminen Valmistelijat: Anri Mihailov, mielenterveys- ja päihdepalveluiden johtaja, anri.mihailov@mikkeli.fi, puh. 040 129 4341 ja Niina Helminen, sosiaalipalveluiden johtaja, niina.helminen@mikkeli.fi, puh. 044 794 4002. Kestävän kasvun ja talouden ohjelmassa on asetettu tavoitteeksi vähentää ympärivuorokautista palveluasumista, alentaa palvelun vuorokausihintaa sekä lisätä kevyempien asumispalveluiden ja kotiin vietävien palvelujen kokonaisuutta. Mikkelin Toimintakeskus ry on tarjonnut Tupalantie 1 kiinteistöä sosiaali- ja terveystoimelle. Kiinteistöön kuuluu 2 rivitaloa ja huoltorakennus. Tilat ovat olleet Huoltsikka Oy:n käytössä 30.9.2012 saakka. Tilat ovat tällä hetkellä tyhjillään ja vuokrattavissa 2.1.2014 alkaen. Vuokrasta sekä kiinteistöön tehtävistä kunnostamisista on neuvoteltu Toimintakeskus ry:n kanssa yhteistyössä tilakeskuksen kanssa. Koko kiinteistökannan vuokra 6600 /kk. Lisäksi kiinteistöön ja alueisiin liittyviä kustannuksia syntyy mm. piha-alueiden hoidosta ja sähköstä. Tilakeskus toimii vuokraajana. Kaksion (57 m²), toimiston (12 m²) ja huoltorakennuksen 100m²) vuokrasta (1695 /kk), hallintokuluista, pihan talvitöistä ja sähköstä vastaa mielenterveys- ja päihdepalvelut. Yhteensä mielenterveys- ja päihdepalveluille kohdistuu kustannuksia 1949,25 euroa kuukaudessa. Toimintakeskus ry:ltä vuokrattaviin tiloihin voidaan asuttaa yhteensä yksitoista henkilöä omiin vuokra-asuntoihin. Potentiaaliset asukkaat kartoitetaan tällä hetkellä tehostetussa asumispalvelussa ja palveluasumisessa olevien joukosta. Kotiutuminen ja siirtymiset suunnitellaan yhteistyössä asiakkaan ja hänen läheistensä kanssa. Kaksiosta (36 m²) asukkaan asumiskulut ovat noin 480 /kk. Asukkaiden vuokrasopimukset ja vuokrien perinnän hoitaa Mikalo Oy. Toimintakeskus ry on saanut kiinteistön rakentamiseen ja remontointiin tukea Aralta. Kyseessä on asunnottomien henkilöiden asumisen järjestämiseksi lainoitettu kohde. Suunniteltu käyttötarkoitus täyttää
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 7 Sivu 28 tuen saamiselle asetetut ehdot. Asuntotoimen päällikkö puoltaa suunnitelmaa. Tupalantielle rekrytoidaan yksi lähihoitaja/mielenterveyshoitaja (olemassa oleva vakanssi). Mielenterveys- ja päihdepalveluiden vuokraamassa huoltorakennuksen tiloissa järjestetään virike- ja päivätoimintaa yksikön omille asukkaille, Kinnarin asumispalveluyksikön asukkaille ja myös muille mielenterveys- ja päihdeasiakkaille. Tupalantie 1 toimii tulevaisuudessa mielenterveys- ja päihdepalveluiden kotikuntoutustiimin kotipesänä. Kotiin vietävää tukea ostetaan aluksi yksityisiltä siihen saakka, kunnes saadaan omat kotikuntoutuspalvelut toimimaan. Asiakkaalta peritään kotikuntoutuspalvelusta tulojen mukaan määräytyvä kotihoidon maksu Ruokapalvelut ostetaan Isosta Padasta, asukkaat maksavat ruokamaksun. Yhteistyötä tehdään tiivisti Kinnarin asumispalveluyksikön kanssa Suunniteltu muutos vähentää ostopalveluiden kustannuksia 442 000 eurolla vuodessa. Kokonaisjärjestelyjen kustannussäästöksi arvioidaan vähintään 225 000 euroa vuodessa. Kustannussäästöt on jo huomioitu talousarviossa. Vuokrasopimus esitellään kokouksessa. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: päättää esittää, että Mikkelin kaupungin tilakeskus vuokraa Tupalantie 1 kiinteistön mielenterveys- ja päihdekuntoutujien asumispalveluiden käyttöön 2.1.2014 alkaen. Tiedoksi Mikkelin kaupungin tilakeskus, Toimintakeskus ry
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 8 Sivu 29 20.11.2013 121 2703 / 440 / 2013 Mammografiapalveluiden ostaminen Hankintapäällikkö jarmo.autere@mikkeli.fi puh. 044 794 2660, hankinta-asiamies pia.pietiainen@mikkeli.fi puh. 044 794 2665 ja johtava ylilääkäri hans.gardstrom@mikkeli.fi, puh. 044 794 4000 Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimi, Mikkelin palvelutuotantoyksikkö on pyytänyt tarjousta mammografiaan perustuvasta rintasyövän seulonnasta. Seulonta käsittää siihen kutsuttujen mammografiatutkimuksen, tarpeelliset varmistustutkimukset ja hoitoon ohjauksen. Terveyskeskus päättää seulontaan otettavista ikäluokista. Kilpailutuspyyntö koskee Mikkelin, Hirvensalmen, Puumalan, Kangasniemen, Mäntyharjun, Pertunmaan ja Juvan asukkaita. Juva liittyy sopimukseen 1.1.2015. Mammografiahankinnan voimassaoloaika on 1.1.2014 31.12.2017 ja mahdolliset optiovuodet 1.1.2018 31.12.2019. Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Oheismateriaalina tarjousten vertailutaulukko sekä tarjouspyyntö. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: päättää, että Mikkelin palvelutuotantoyksikön alueella rintasyöpäseulonta hankitaan 1.1.2014 31.12.2017 välisenä aikana Suomen Terveystalo Oy:ltä. Lisäksi lautakunta päättää, että Mikkelin palvelutuotantoyksikön alueella seulotaan valtioneuvoston asetuksen mukaiset ikäluokat. Kansanterveystyönä ei seulota ylimääräisiä ikäluokkia Tiedoksi Suomen Terveystalo Oy, Lääkärikeskus Ikioma Oy, M.A.S.T. Data Oy
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 9 Sivu 30 20.11.2013 122 2670 / 040 / 2013 talouden seuranta 1.1. - 31.10.2013 Lokakuun lopun seuranta valmistuu 18.11.2013. Seurantatiedot esitetään kokouksessa. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Päätösehdotus esitetään kokouksessa.
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 10 Sivu 31 20.11.2013 Mikkelin seudun sosiaali- ja terveyslautakunta 11.09.2013 19.09.2013 5 5 96 48 123 2098 / 013 / 2013 Sotepalveluselvitys palveluverkkotyöryhmän asettaminen/ 11.9.2013 / 96 Valmistelija: sosiaali- ja terveysjohtaja Maria Närhinen, maria.narhinen@mikkeli.fi, puh. 044 794 4200 Kuntataajamien sosiaali- ja terveyspalveluiden suunnitelmaa tuleville vuosille on käsitelty sosiaali- ja terveystoimen tuotantolautakunnassa 12.6.2013 / 71. Suunnitelman pohjana on kaupungin tasapainoisen kasvun ja talouden ohjelma (Kaupunginvaltuusto 21.1.2013 16). Vuoden 2013 talousarvion valmistelun yhteydessä jo esitettiin, että eri kuntataajamien sosiaali- ja terveyspalveluista laaditaan tarkempi selvitys. Sosiaali- ja terveyspalvelualueella haasteena on lisääntyvä palvelutarve. Ikärakenteen muuttuminen on nopeaa Mikkelin palvelutuotantoalueella. Tämä tarkoittaa sitä, etteivät taloudelliset voimavarat riitä siihen, että palvelutarpeen kysyntään vastataan pelkästään lisäresurssia lisäämällä. Haasteena on myös erityisammattiryhmien rekrytointi ja saatavuus. Tavoitteena on, että ratkaisut löytyvät uusia toimintamalleja kehittämällä sekä nykyisten resurssien uudenlaisella kohdentamisella tehokkaammin ja tarkoituksenmukaisemmin.merkittävimmät mahdollisuudet lisätä tuottavuutta on toimintaprosessien tarkastelu ja kehittäminen eri tulosalueiden välillä sekä sähköisten palveluiden käyttöönotto. Toimintaprosessien tarkastelu tarkoittaa myös palvelurakenteiden muuttamista palvelutarpeen mukaiseksi. Samalla suunnitellaan rajallisten voimavarojen mahdollisimman tarkoituksenmukainen kohdentaminen. Kuntataajamien osalta laaditaan parhaillaan tarkemmat kustannuslaskelmat vaihtoehtoisten palvelurakenteiden mukaisesti. Samanaikaisesti tarkastellaan eri kuntataajamien väestörakennetta ja väestökehityksen ennustetta. Tavoitteena on löytää kustannustehokkaammat tavat tuottaa tarvittavat lähipalvelut kuntataajamissa. Lautakunta päätti kokouksessaan 12.6.2013, että
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 10 Sivu 32 jatkotyön johtaessa esityksiin merkittävistä muutoksista kuntataajamien palvelutarjonnassa, on asia vietävä myös Mikkelin seudun sosiaali- ja terveyslautakunnan käsittelyyn. Valmistelua on kesän aikana jatkettu virkamiesvoimin. 29.9.2013 valtioneuvosto on julkaissut rakennepoliittisen ohjelman kasvuedellytysten vahvistamiseksi ja julkisen talouden kestävyysvajeen umpeen kuromiseksi. Ohjelma sisältää varsin merkittäviä uudistuspaineita mm. sosiaali- ja terveystoimelle ja ohjelman linjaukset on tarpeen ottaa huomioon kuntataajamien palveluiden jatkovalmistelussa. Samoin on käynnissä Mikkelin kaupungin tasapainoisen kasvun ja talouden ohjelman päivittäminen missä myös on tarpeen ottaa huomioon tuore rakennepoliittinen ohjelma. Koska rakennepoliittisen ohjelman linjausten myötä on tarpeen tehdä merkittäviä muutosehdotuksia sosiaali- ja terveystoimen palveluverkkoon, esitetään perustettavaksi sosiaali- ja terveystoimen palveluverkkotyöryhmä ohjaamaan ja linjaamaan valmistelutyötä tästä eteenpäin. Työryhmään on syytä nimetä tuotantolautakunnan edustuksen lisäksi edustus Mikkelin kaupungin aluejohtokunnista, Mikkelin seudun sosiaali- ja terveyslautakunnasta ja kaupunginhallituksesta. Työryhmään pyydetään myös henkilöstöjärjestöjen edustus. Työryhmä käyttää sosiaali- ja terveystoimen viranhaltijoiden asiantuntemusta ja kutsuu itselleen sihteerin. Työryhmän tehtävänä on suunnitella taloudellisesti tehokas lähipalveluverkko sosiaali- ja terveystoimeen ottaen huomioon Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimen järjestämissuunnitelma. Tavoitteena on, että työryhmän linjauksia voidaan tuoda lautakuntien käsiteltäväksi alkuvuonna 2014. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: nimeää edustajansa palveluverkkotyöryhmään ja pyytää kaupunginhallitusta, aluejohtokuntia ja Mikkelin seudun sosiaali- ja terveyslautakuntaa nimittämään omat edustajansa työryhmään. Myös henkilöstöjärjestöiltä pyydetään edustus työryhmään. Kokouksessa sosiaali- ja terveysjohtaja tarkensi päätösesitystä siten, että työryhmään nimetään kolme tuotantolautakunnan edustajaa, yksi edustaja seudullisesta sosiaali- ja terveyslautakunnasta, yksi edustaja Mikkelin kaupunginhallituksesta, yksi edustaja edustamaan kaikkia
Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 10 Sivu 33 aluejohtokuntia, yksi edustaja edustamaan Puumalan ja Hirvensalmen kuntia yhteisesti sekä yksi edustaja henkilöstöjärjestöistä Päätös : Tarkennettu päätösesitys hyväksyttiin. Lautakunta nimesi työryhmän jäseniksi Markku Aholaisen, Pekka Moilasen sekä Satu Pulkkisen. Puumalan ja Hirvensalmen kuntien edustajaksi nimettiin Maritta Oinonen. Lautakunta nimesi työryhmän puheenjohtajaksi Pekka Moilasen. Mikkelin seudun sosiaali- ja terveyslautakunta 19.9.2013 / 48 Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Lautakunta nimeää oman edustajansa työryhmään. Kokouksessa sosiaali- ja terveysjohtaja tarkensi päätösesitystä siten, että lautakunta esittää Mikkelin sosiaali- ja terveystoimen tuotantolautakunnalle, että työryhmän nimeksi muutetaan sosiaali- ja terveystoimen palvelutyöryhmä. Päätös Mikkelin seudun sosiaali- ja terveyslautakunta: Muutettu päätösesitys hyväksyttiin. Lautakunta päätti yksimielisesti nimetä kolme edustajaa työryhmään. Lautakunnan edustajiksi nimettiin Tapani Nykänen ja varalle Timo Hämäläinen, Pekka Auvinen ja varalle Mali Soininen sekä Markku Turkia ja varalle Ari Hartonen. Merkittiin, että Tapani Nykänen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana. 20.11.2013 Sotepalveluselvityksen ohjausryhmä on järjestäytynyt ja ensimmäinen kokous on pidetty 6.11.2013. Ohjausryhmän kokouksessa on hyväksytty selvityksen projektisuunnitelma. Oheismateriaalina ohjausryhmän kokousmuistio 6.11, selvityksen projektisuunnitelma, Kuntamaisema Oy:n projektisuunnitelma sekä viestintäsuunnitelma. Ehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja: Sosiaali- ja terveysjohtaja selostaa kokouksessa selvitystyön