Muistio ROYKAN ASUKASYH DISTYS RY: N VUOSIKOKOUS Aika: 24.3.2014 klo 18:00 Paikka: Pizzeria Kulma, Röykkä Osallistujalista liitteenä 1. Kokouksen avaus Asukasyhdistyksen puheenjohtaja Osmo Suominen avasi kokouksen klo 18.06. 2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäki rja nta rkastaj ien val i nta Puheenjohtajaksi valittiin Osmo Suominen. Sihteeriksivalittiin lrja Perkins. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aki Keränen ja Yrjö Kivinen. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetti in lai I I isesti kokoonkutsutu ksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Kokouksen esityslistan hyväksyminen Esityslista (liitteenä 2) hyväksyttiin muutoksitta. 5 Toimintakertomus kaudelta 2012-2013 Toimi ntakertomus (liitteenä 3) käytiin läpi ja hyväksyttiin muutoksitta. 6 Tilikertomus ja tilinpäätös sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen Paikalla oli kaikkien tutustuttavaksi asukasyhdistyksen tilikirja. Puheenjohtaja luki to im i nnantarkastaj ien lausu n non (liitteenä 4) Hyväksytti in ja myönnettiin vastuuvapaus. http : //www, rövkka.fil Page 1/3
Muistio 7 Toimintasuunnitelma ja talousaruio Jaettiin tutustuttavaksi toimintasuunnitelma (liitteenä 5) vuodelle 2014. Puheenjohtaja kävi läpi suunnitelman. Su u n n itelma ja talousarvio hyväksytti i n m u utoksitta. 8 Jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruus Hyväksyttiin hallituksen esitys jatkaa varainkeräystä samoin kuin aiemminkin. Muutettiin kannatusmaksuiksi 50 yrityksiltä ja 10 yksityishenkilöiltä. Jäsenmaksua yhdistyksessä ei peritä. I Toimihenkilöiden ja toiminnantarkastajien palkkiot Päätettiin jatkaa samalla linjalla eli palkkioita eijaeta. 10 Johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta Jäsenet: Ekku Luomanpää, Osmo Suominen, Y4ö Kivinen, Aki Keränen, lrja Perkins, Pentti Lassila Varajäsenet: Mirja Martelin, Raija Paavola, Eija Kulmalainen, Jorma Airaksinen, Kirsi Männistö 1 1 Yhdistyksen vastuuhenkilöiden valinta Puheenjohtajaksi valittiin Osmo Suominen. Varapuheenjohtajaksi valittiin Aki Keränen. Sihteeriksi valittiin lrja Perkins. Rahaston hoitajaksi ja ki rjan pitäjäksi val ittiin Ki rsi Kataja. 1 2 Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta ' Toiminnantarkastajat: Marja Miinalainen ja Birgit Vartiainen Varatoiminnantarkastajat: Eija Kulmalainen ja Heli Mäenpää htto : //ttrm,v. röykka.fi / Page2l3
Muistio 13 Nurmijärven kyläfoorumin edustajien (2 kpl) valinta Etukäteen ehdokkaita ei ollut ilmoittautunut. Kokouksessa ainoat ehdokkaiksi ilmoittautuneet Osmo Suominen ja Yrjö Kivinen val itti in Röykän ed ustaj iksi N u rmijärven kyläfoorum i i n. 14 Muut asiat Ei muita käsiteltäviä asioita. 1 5 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.13. Pöytäki rjan vaku udeksi Val ittu i na Röykän asukasyhd istys ry: n 24.3.201 4 pidetyn vuosi kokouksen pöytäki rjan tarkastajina olemme lukeneet pöytäkirjan ja todenneet sen tehtyjen päätösten ja kokouksen kulun mukaiseksi. Aki Keränen \.s Kt.-.'.- d\ Yrja t(-"r"t Liitteet Liite 1 : Osallistujalista Liite 2: Esityslista Liite 3: Toimintakertomus Liite 4 : Toim innantarkastajien lausunto Liite 5: Toimintasuunnitelm a 2014 http : //wunv. röykka.fil Page 3/3
^ t-c > ICP -'-- (\ U V- LruD k-.. bc r^t t-ki r,tl-rl. rt, r \cr xl' t?, t'-'' nt4 V"o 'l) ^t t 2*Y. 1.?*^ tl( L]--LD - n ( X Lir-r c- Y*L-L'--'-.1 l*,c b Lr^L lis*-^i*.' lr i. lwlc^,. J O; "!,"^'--tj t+v( Gek,'of,..,1,t /- /.44 /+'/"u1 kf, "1c,"'7 /') 'rl, s-,. i "{u'if\ L-eY'* t ik 1 -. t [a-^ '-- G.,, c. Kt-\*^-.\ rir*-'-.--l=j. r--\ +s.aä yä*-o *Q q rhc,prac. *.1* @ kr;:i N,innis/e"l' fl/,*o /4 b,^/(_/,',t L) li,re,{1 fi4, ^i rr. 744,v'y'.r, o 1 Q oro i / Ccrnz
ESITYSLISTA RÖYKÄN ASUKASYHDISTYS RY 24.3.2014 VUOSIKOKOUS Aika: Ma 24.3.2014 klo 18.00 Paikka: Pizzeria Kulma 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen 5. Toimintakertomus kaudelta 2013 6. Tilikertomus ja tilinpäätös sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen 7. Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2014 8. Jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruus 9. Toimihenkilöiden ja toiminnantarkistajien palkkiot 10. Johtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta 11. Yhdistyksen vastuuhenkilöiden valinta 12. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta 13. Nurmijärven kyläfoorumin edustajien (2 kpl) valinta 14. Muut asiat 15. Kokouksen päättäminen - 1 -
TOIMIITNAIITARKASTUSKERTOMUS Olemme tarkastaneet Röykän Asukasyhdistys ry:n tilinpäiitöksen l.l.-31.12.2013 toiminnantarkastajina. Tilinpäåitös sisåiltää taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot. Toiminnantarkasfu slausrmto : Tarkastuksen perusteella toteamme, ettii tilinpäätös perustuu kirjanpitoon ja sisältåiä olennaisilta osin yhdistyksen tulot, mengf, varat, oman påiåioman, velat ja yhdistyksen antamat vakuudet. WW'2014 Marja Miinalainen QloF Birgit Vartiainen toiminnantarkastaja toiminnantarkastaja
Lr rtts { nöyräru AsuKASvHDtsrys TOI M INTASU UNN ITELMA VUODELLE 2014 Toimintakaudella on tarkoitus pitää yllä vanhat jo röykkäläisille tutuiksi muodostuneet tapahtumat ja miettiä mahdollisuuksien mukaan uusia asioita mukaan kylämme toimintaan. Perinteisellä sektorilla yhdistys järjestää siivoustalkoot 8.5.2014 sekä kuusijuhlan marraskuun lopussa. Lisäksijulkaistaan Röykkä 2015 kalenteri. Kalenterin osalta pyritään saamaan joka kuukaudelle viime vuoden tapaan yritysmainostaja, jolloin painosta voidaan kasvattaa ja hintaa laskea. Parhaillaan avoinna olevasta valokuvakilpailusta on tavoitteena saada hyviä kuvia kalenteriin. Lähikouluille jaetaan stipendit röykkäläisille oppilaille aiempien vuosien tapaan. Toukokuulle on myös alustavasti suunniteltu kevätta pa htumaa. Uusissa toiminnoissa on syytä miettiä miten jatketaan kylä/teemailtojen järjestämistä. Röykän kyläsuunnitelman toimenpiteitä pitäisi saada käyntiin tällä toimintakaudella. Se vaatii kuitenkin mukaan aiempaa enemmän innostuneita henkilöitä. Yhdistyksen uusiutuminen ja vahva toiminta vaatii myös aktiivia jäseniä. Monet asiat ovat niitä vuosia pyörittäneiden varassa eikä uusia innostuneita ole tullut paljon mukaan. Uuden hallituksen olisi hyvä miettiä miten tässä saataisiin onnistumisia. Vuosikokouksessa valittava johtokunta tulee tarkentamaan tätä toimintasuunnitelmaa. Taloudellisessa mielessä yhdistys tavoittelee toimintakaudelta nollatulosta. asukasyhdistyksen p