YRITYSTEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMISAVUSTUKSEN MAKSATUSHAKEMUS Ohjeita seuraavilla sivuilla Hakemuksen saapumispäivä

Transkriptio

1 YRITYSTEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMISAVUSTUKSEN MAKSATUSHAKEMUS Ohjeita seuraavilla sivuilla Hakemuksen saapumispäivä 1 Hakijan virallinen nimi 3 Hakijan yhteyshenkilön nimi Matti Soronen Faksi 4 Postinumero ja postitoimipaikka PYHÄJOKI 6 Hakijan pankkiyhteys FI Sähköposti matti.soronen@pyhajoki.fi 2 Jakeluosoite Kuntatie 1 Puhelin Y-tunnus Matkapuhelin Pyydämme maksamaan meille myönnetyn yritysten toimintaympäristön kehittämisavustuksen (toimintaympäristön kehittämisavustus) erän ,95 euroa alla olevan selvityksen ja oheisen liitteen (menoerittely) mukaisesti. 8 Päätöksen diaarinumero POPELY/0452/ / Päätöksen pvm Hanke on saatettu / saatetaan päätökseen toukokuussa Toimintaympäristön kehittämisavustushakemuksessa esitetyn hankkeen toteutuneet menot eriteltyinä. Avustuksen kohteena olevien hankintojen tulee olla maksettuja ja tuen saajalle toimitettuja ennen kuin tukea voidaan hakea maksuun. Menot esitetään nettomääräisinä. Vain ohjeissa sivulla 7 esitetyillä perusteilla menot voidaan hyväksyä arvonlisäverollisina. Ulkopuoliset palvelut ja asiantuntijat 0 Palkat, mukaan lukien työnantajamaksut 49711,76 Matkat 2754,72 Koneet ja laitteet 0 Rakennukset 0 Maa-alueet 0 Aineettomat investoinnit 0 Tilojen vuokrat 5147,50 Koneiden ja laitteiden vuokrat 418,32 Raaka-aineet, puolivalmisteet yms. 0 Yleiskustannukset 10147,30 euro Yhteensä 68179,60 12 Hankkeen kokonaisrahoitus on järjestetty seuraavasti euro ELY-keskuksen merkintöjä Hyväksytty (euro) Toimintaympäristön kehittämisavustus 47725,72 Oma rahoitus Kunta 20453,88 Muu julkinen rahoitus (eriteltävä mistä, mitä, paljonko) Muu rahoitus (eriteltävä mistä, mitä, paljonko ) Yhteensä 68179,60 1/7

2 LIITTEET Erittely toteutuneista kirjanpitoon perustuvista menoista liitelomakkeella (menoerittely, toimitettava aina). Avustuksen kohteena olevien hankintojen tulee olla maksettuja ja avustuksen saajalle toimitettuja ennen kuin avustusta voidaan hakea maksuun. Raportti hankkeen tuloksista liitelomakkeella (loppuraportti, toimitettava aina viimeisen maksuerän yhteydessä ja ELY-keskuksen pyynnöstä muidenkin maksuerien yhteydessä)) Kirjanpidon ote (toimitettava aina) Selvitys vieraan ja oman rahoituksen toteutumisesta, esim. jäljennökset velkakirjoista yms. (toimitettava aina ensimmäisen maksuerän yhteydessä) Hankkeen vaikutukset liitelomakkeella (toimitettava aina) Liitteitä yhteensä kpl Tässä hakemuksessa ja sen liitteissä esitetyt tiedot vakuutetaan oikeiksi sekä seuraavilla sivuilla olevien ehtojen mukaan laadituksi. Lisäksi vakuutetaan, että maksatuksen perusteena oleviin menoihin ei sisälly muuta kuin myöntöpäätöksessä tarkoitetun hankkeen menoeriä. Paikka ja pvm Virallinen allekirjoitus Matti Soronen, kunnanjohtaja ELY-KESKUKSEN MERKINTÖJÄ Kokonaisrahoitus järjestetty hyväksyttävällä tavalla Hanke saatettu loppuun Avustuksen piirissä olevat menot euro Ulkopuoliset palvelut ja asiantuntijat Palkat, mukaan lukien työnantajamaksut Matkat Koneet ja laitteet Rakennukset Maa-alueet Aineettomat investoinnit Tilojen vuokrat Koneiden ja laitteiden vuokrat Raaka-aineet, puolivalmisteet yms. Yleiskustannukset Menot yhteensä Tuki-% Avustus euroa Lisätietoja Päiväys Esittelijän allekirjoitus Hyväksyn esiteltäväksi maksupäätöstä varten. Osastopäällikön allekirjoitus 2/7

3 HANKKEEN MENOERITTELY Liite yritysten toimintaympäristön kehittämisavustuksen maksatushakemukseen Hakijan virallinen nimi Menot eritellään seuraavien menoluokkien mukaisesti: 1 Ulkopuoliset palvelut ja asiantuntijat (toimenpiteen tarkoitus ja toimittajan nimi) 2 Palkat, mukaan lukien työnantajamaksut (henkilön nimi ja palkanmaksuaika) 3 Matkat (matkan tarkoitus, matkustajan nimi ja matka-aika) 4 Koneet ja laitteet 5 Rakennukset 6 Maa-alueet 7 Aineettomat investoinnit 8 Tilojen vuokrat 9 Koneiden- ja laitteiden vuokrat 10 Raaka-aineet, puolivalmisteet yms. 11 Yleiskustannukset Päätöksen diaarinumero POPELY/0452/ /20 11 Ulkopuoliset asiantuntijat Meno (netto) euro (hankintahinta) Ei ole 0 2. Palkat ja työnantajamaksut Kehittämisasiamies Jyri Laakso 49711,76 kts. liite 3. Työhön liittyvät matkat Pääosin kehittämisasiamies Jyri Laakson erikseen hyväks. 2754,72 kts. liite 8. Tilojen vuokrat Kunta ja kunnan määräämä maksuperuste 5147,50 kts. liite 9. Koneiden ja laitteiden vuokrat Kalajoen kaupunki 418,32 kts. liite 11. Yleiskustannukset työtehtävään liittyen 10147,30 kts. liite Maksupvm Tositenro kirjanpidossa Yhteensä 68179,60 Allekirjoittanut vakuuttaa, - että maksatukseen ei sisälly ennen toimintaympäristötukihakemuksen jättämistä tehtyjä hankintoja - että tässä erittelyssä mainitut käyttöomaisuuden hankintahinnat ovat nettomääriä (ellei menoja ole hyväksytty arvonlisäverollisina), jolloin esimerkiksi arvonlisäveron palautus, hyvityslasku ja sopimukset niiden saamiseksi on otettu huomioon hankintahinnan vähennyksenä. Siinäkin tapauksessa, että menot ilmoitetaan erillisellä liitteellä, tulee tämä menoerittelylomake päivätä ja allekirjoittaa ja tässä viitata ko. liitteeseen. Liitteessä tulee esittää kaikki tämän lomakkeen mukaiset tiedot. Tähän erittelyyn merkityt tiedot vakuutetaan oikeiksi ja päätöksessä tarkoitettuun hankkeeseen kuuluviksi. Päiväys Virallinen allekirjoitus Matti Soronen,kunnanjohtaja 3/7

4 HANKKEEN LOPPURAPORTTI Liite yritysten toimintaympäristön kehittämisavustuksen maksatushakemukseen Avustuksen saajan virallinen nimi Liittyy päätökseen dnro POPELY/0452/ / Hankkeelle asetetut tavoitteet - selvitetään yrittäjyyden ja yritystoiminnan aloittamisen mahdollisia ongelmia ja esteitä - edistetään yrittäjien sijoittumista Pyhäjoen kunnan alueelle - kehitetään kunnan yleistä imagoa sekä yritystoimintaa tukevaa strategiaa siten, että yritystoiminnan aloitus kunnassa koetaan houkuttelevana. - markkinoidaan kunnan monia erilaisia yritystoiminnan ja vapaa-ajan harrastusten mahdollisuuksia uusille yrityksille niiden harkitessa sijoittautumista kuntaan pysyviksi työnantajiksi. 2 Hankkeelle asetettujen tavoitteiden toteutuminen 2.1. Missä määrin hankkeelle asetettu tavoite/asetetut tavoitteet on saavutettu tai saavutetaan? Mitkä ovat hankkeessa suoritetut keskeisimmät toimenpiteet? Mitkä ovat merkittävimmät muutokset hankkeen toteuttamisessa verrattuna alkuperäiseen suunnitelmaan? Kts. liite "Loppuraportti " kohta 3. toimenpiteitä lähtien 2.2. Mitä vaikutuksia hankkeella on saatu tai saadaan aikaan pk-yritysten toimintaympäristön kannalta? - Pyhäjoella rekisteröityjen yritysten nettomuutos + 18 (+ 6, 2012 ja + 12, 2013), lähde: PRH -yritykset ovat hankkineet kunnan teollisuusalueilta 15 tonttia (Ollinmäki 10, Parhalahti 4 ja Viirret 1). - rakennusliikkeet ovat hankkineet kolme aluekokonaisuutta itselleen (Kortteli 160, 455 ja Lisunranta) - hankkeen aikana Raahen seudun yrityspalveluiden kontaktimäärät kasvaneet pyhäjokisten yritysten osalta Hankkeen toteuttamisaikana on onnistuttu luomaan hyvät yhteydet sekä alueella toimiviin yksityisiin yrityksiin että julkishallinnollisiin toimijoihin tekemällä tiivistä yhteistyötä näiden kanssa. Hankkeessa on onnistuttu erityisen hyvin seutukunnallisen aukottoman yrittäjyyspolku-toimintamallin toteuttamisessa, jossa hankkeella on ollut sidosryhmätoimijana merkittävä rooli Raahen seudun yrityspalvelujen yritysten eri vaiheisiin tarjoamien palvelujen välittämisessä ja niistä tiedottamisessa toiminta-alueen yrityksille Miten hankkeen kohteena ollutta toimintaa jatketaan hankkeen päättymisen jälkeen ja/tai mitkä ovat hankkeen jatkotoimenpiteet? - elinkeinopolitiikan ohjelman laatiminen hankkeen I-vaiheen valmistelun pohjalta - elinkeinoryhmän perustaminen kunnan ja yrittäjien yhteistyön lisäämiseksi - Ollinmäen laajennuksen valmistelu ja tarkastelu teollisuuteen ja tilapäiseen asumiseen - infokylttien hankkiminen muillekin teollisuuskeskittymille Ollinmäen lisäksi (näkyvyys, imago, saavutettavuus) - Kielosaaren kehittämisstrategian valmistelu - palvelualoille suunnatun yritysseminaarin järjestäminen Pyhäjoelle sidosryhmien kanssa (alustavasti keskusteltu Pohjois-Pohjanmaan Yrittäjät ry:n kanssa) - tulevien EU-hankkeiden valmistelu yritystoimintaympäristön kehittämisen, tilapäisen asumisen (yritykset, infra ja sosiaalinen näkökulma nykyisten ja uusien kuntalaisten osalta) sekä yritysten tarvitseman infran osalta 4/7

5 3 Jos hankkeeseen sisältyi matkoja: selvitys matkojen tarkoituksesta, toteutuksesta ja tuloksista Työmatkat ovat pääasiallisesti olleet neuvcttelumatkoja Pyhäjoen yritysten ja lähialueiden toimijoiden kanssa. Lisäksi on tehty markkinointi matkoja muun muassa Tampereen alihankintamessuille, Kauppakamarin suurhankeinfoihin, Yrittäjäyhdistyksen verkostoitusmistilaisuuksiin ja koulutusmatkoja kauppakamarin ja Pohton tilaisuuksiin ja Elyn ja Raahen seudun yriyspalveluiden koulutustilaisuuksiin. Tampereen alihankintamessujen yhteydessä tehtiin perehtymismatka Eurajoelle. Matkat on pääosin toteutettu omalla autolla. Matkoilla ollaan onnistuttu markkinoimaan Pyhäjoen yritysmahdollisuuksia ja verkostoitumaan yhteistyökumppaneiden kanssa. 4 Jos hankkeeseen sisältyi konsultointia tai vastaavan ulkopuolisen asiantuntijan käyttöä, tulee loppuraportin liitteenä olla konsultin raportti suoritetuista toimenpiteistä sekä saavutetuista tuloksista Ei sisältynyt. 5 Hankkeen toteuttamisessa esiintyneet vaikeudet ja näiden syyt Hankkeessa on saavutettu pääosin sen tavoitteet. Muualta tulevien yritysten aktiivisuus on ollut lähes suoraan verrannollinen Pyhäjoen ydinvoimaprojektin etenemiseen. Paikka ja pvm Virallinen allekirjoitus Pyhäjoki /7

6 YRITYSTEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMIS- AVUSTUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA Valtionavustuksesta yritystoiminnan kehittämiseksi annetun lain (1336/2006) mukainen yritysten toimintaympäristön kehittämisavustus maksetaan tämän hakemuksen perusteella myöntämispäätöksessä asetettujen ehtojen mukaisesti. Toimintaympäristön kehittämisavustuspäätökseen sisältyvät päätösehdot koskevat myönnettyä ja maksatushakemuksen perusteella maksettua yrityksen kehittämisavustusta. Maksatushakemus jätetään siihen ELY-keskukseen, jonka alueella hanke pääasiallisesti toteutetaan. Maksatushakemuksessa kaikki kohdat on asianmukaisesti täytettävä. Myönnetty avustus maksetaan avustuksen saajan pankkitilille. Avustus voidaan maksaa vain, mikäli avustuksen myöntämisen pohjana olleet avustuksen myöntämisedellytykset ovat maksatusvaiheessa edelleen olemassa. Avustus on haettava maksuun avustuksen myöntöpäätöksessä mainitun ajan kuluessa. Mikäli avustusta ei voida hakea maksuun myöntöpäätöksessä mainittuun määräpäivään mennessä, tulee hankkeen toteuttamista koskevasta jatkoajasta tehdä perusteltu kirjallinen hakemus ELY-keskukselle ennen päätöksessä mainitun määräajan päättymistä. Mikäli maksatushakemusta eikä jatkoaikahakemusta ole toimitettu määräajassa, käyttämätön avustuksen osa voidaan katsoa rauenneeksi. Mikäli avustuksen kohteena oleva hanke ei toteudu tai toteutuu vain osittain tai hanke muutoin poikkeaa olennaisesti suunnitellusta, tulee siitä välittömästi ilmoittaa ao. ELYkeskukselle. Mikäli hankkeen sisältöön esim. päätöksessä hyväksyttyjen menojen osalta tulee muutoksia sen toteuttamisen aikana, tulee niistä neuvotella erikseen ELY-keskuksen kanssa. Hanketta, joka ei toteudu lainkaan tai toteutuu vain osittain tai muutoin poikkeaa olennaisesti suunnitellusta, koskeva avustuspäätös voidaan ottaa uudelleen käsiteltäväksi ja avustuspäätöksen tehneellä viranomaisella on oikeus purkaa avustuspäätös. Mikäli hanke toteutetaan eri EU-ohjelmaalueella kuin avustuspäätöksessä todetulla EU-ohjelmaalueella, avustusta ei voida maksaa avustuspäätöksessä todetun EU-ohjelman varoista. Avustus maksetaan toteutuneiden kirjanpitoon perustuvien menojen perusteella. Avustuksen kohteena oleva esine, palvelu tai muu suoritus on oltava maksettu ja avustuksen saajalle toimitettu ennen kuin avustusta voidaan hakea maksuun. Avustuksen kohteena olevien hankintojen maksua ei saa rahoittaa maksun saajan antamalla lainalla. Maksatuksen yhteydessä voidaan hyväksyä vain avustuspäätöksen menolajien mukaisia menoja, jotka ovat syntyneet avustuksen myöntöpäätöksessä todettuna hankkeen toteutusaikana. Avustus maksetaan yleensä yhdessä tai kahdessa erässä, ellei ELYkeskuksen kanssa ole toisin sovittu. Avustuksen saajan on maksatushakemuksensa yhteydessä annettava hyväksyttävä selvitys hankkeen muusta rahoituksesta ja hankkeen kokonaiskustannuksista. Rahoitukseen sisältyvän osakepääoman maksamisesta on maksatushakemuksen yhteydessä aina esitettävä kaupparekisteriote. Maksatuksissa esitettävät menoerät tulee hakijan esittää nettomääräisinä. Menot voidaan poikkeuksellisesti esittää arvonlisäverollisina, mikäli tuensaaja esittää verottajalta saadun kirjallisen ohjauksen siitä, ettei kyseiseen hankkeen kohteena olevaan toimintaan liittyvistä menoista ole mahdollisuutta saada arvonlisäveron palautusta. Hankkeella on oltava oma kirjanpito tai sitä koskeva kirjanpito on voitava yksilöidä avustuksen saajan kirjanpidosta. Avustuksen maksaminen edellyttää kirjanpidon otteen liittämistä maksatushakemukseen. Huolellisesti täytetty hakemus ja asianmukaiset liitteet ahdollistavat hakemuksen sujuvan käsittelyn. Lisätietoja sekä ELY-keskusten yhteystiedot: 6/7

7 Tuen saaja Tuettava toimintaympäristöhanke Pyhäjoen kunnan teollistamisen ja palveluiden edistämishanke ARVIO HANKKEEN VAIKUTUKSISTA Liite maksatushakemukseen Dnro POPELY/0452/ /2011 Teille tehdyn avustuspäätöksen liitteenä olette saaneet ELY-keskuksen arvion hankkeen vaikutuksista. Arvio koskee rahoitettavan hankkeen vaikutuksia kaksi vuotta hankkeen viimeisen maksuerän jälkeen. Valtionavustuksesta yritystoiminnan kehittämiseksi annetun lain (1336/2006) ja sen nojalla annetun valtionavustuksesta yritystoiminnan kehittämiseksi annetun asetuksen mukaisesti avustuksen myöntäjän on arvioitava myöntämiensä avustusten vaikuttavuutta ja tuille asetettujen tavoitteiden toteutumista. Arviot päivitetään jokaisen maksatushakemuksen yhteydessä sekä erikseen kirjallisesti aikaisintaan kahden vuoden kuluttua hankkeen viimeisestä maksuerästä. Avustuspäätösten vaikuttavuuden tehokkaan seurannan vuoksi pyydämme Teiltä mahdollisimman realistista, päivitettyä arviota rahoitettavan hankkeen vaikutuksista. Arviot voivat muuttua esim. jos hanke ei toteudu alun perin suunnitellussa laajuudessa. Seuraavassa ovat avustuksen myöntämishetkellä tehdyt vaikuttavuusarviot. TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMISAVUSTUKSELLA RAHOITETTAVAN HANKKEEN VAIKUTUKSET KAHDEN (2) VUODEN KULUT- TUA HANKKEEN VALMISTUMISEN JÄLKEEN (vaikuttavuustietojen määritelmät ovat tämän liitteen lopussa). Täydentäkää tähän avustuksen myöntämisvaiheessa tehdyt arviot hankkeen vaikutuksista, jotka löytyvät hankettanne koskevan avustuspäätöksen liitteestä. 1 VAIKUTUKSET PK-YRITYKSIIN Moneenko pk-yritykseen hanke välittömästi vaikuttaa (kpl) TYÖLLISYYSVAIKUTUS Hankkeen toteuttamisen arvioidaan lisäävän avustuksen saajayhteisön työpaikkoja nykyisestä: uusia kokoaikaisia pysyviä työpaikkoja (kpl) joista naistyöpaikkoja (kpl) PÄIVITTÄKÄÄ SEURAAVAAN OSIOON YLLÄ OLEVAT VAIKUTTAVUUSARVIOT TÄMÄNHETKISEN TILANTEEN POHJALTA (vaikutukset kahden vuoden kuluttua hankkeen valmistumisen jälkeen) 1 VAIKUTUKSET PK-YRITYKSIIN Moneenko pk-yritykseen hanke välittömästi vaikuttaa (kpl) TYÖLLISYYSVAIKUTUS Hankkeen toteuttamisen arvioidaan lisäävän avustuksen saajayhteisön työpaikkoja nykyisestä: uusia kokoaikaisia pysyviä työpaikkoja (kpl) joista naistyöpaikkoja (kpl) Vaikuttavuustietojen antaminen on maksatushakemuksen käsittelyn edellytys. Paikka ja pvm Pyhäjoki Virallinen allekirjoitus ja nimen selvennys Matti Soronen, kunnanjohtaja VAIKUTTAVUUSTIETOJEN MÄÄRITELMÄT Työllisyysvaikutus Uusi kokoaikainen pysyvä työpaikka Uusi työpaikka voi olla luonteeltaan a) pysyvä kokoaikainen tai b) kausiluonteinen (kesä/talvi) tai osa-aikainen (esim. 50 % kokopäiväisestä työajasta), mutta kuitenkin luonteeltaan pysyvä työpaikka. a) a) Pysyvä kokoaikainen lasketaan sellaisenaan työpaikkana. Uusia pysyviä kokoaikaisia työpaikkoja ovat tehtävät, joiden keston voidaan arvioida jatkuvan yli 5 vuotta. b) b) Kausiluonteiset tai osa-aikaiset työsuhteet, joiden keston voidaan arvioida jatkuvan yli 5 vuotta. Ko. työsuhte muutetaan pysyviksi kokoaikaisiksi seuraavasti: esimerkiksi kaksi 4-tuntista työpäivää tekevää osa-aikaista työsuhdetta muodostaa yhden työpaikan (oletus 8-tuntisesta työpäivästä, tai muu normaali yrityskohtainen työpäivän pituus). Tai esimerkiksi kaksi jatkuvaa työsuhdetta, joissa työssäoloaika on kuusi kuukautta vuodessa, muodostavat yhden pysyvän kokoaikaisen työpaikan. Kohdat a ja b yhdessä muodostavat uusien kokoaikaisten pysyvien työpaikkojen yhteismäärän. 7/7