Kummikirja. Ehdotuksesta lainaksi

Transkriptio

1 Kummikirja Ehdotuksesta lainaksi Kummikirja-idea syntyi keväällä 2008 tietokanta- ja hankintaosaston yhteisessä kokouksessa, kun Riikka Saharinen tunnusti, ettei oikeastaan ihan tarkalleen tiedä, mitä kaikkea kirjalle tapahtuu hankintaehdotuksen ja lainauksen välillä. Siitä lähti ajatus, että seuraamme yhden kirjan matkaa hankintaehdotuksesta aina lainaukseen asti. Sanna Valovirta innostui ajatuksesta välittömästi ja tiimi oli kasassa. Ei muuta kun tuumasta toimeen! Hankintaehdotus Vaikeinta koko kummikirjaprojektissa oli se, että löytäisimme sellaisen uudehkon kotimaisen kirjan, mikä vielä puuttuisi kirjaston kokoelmista ja mikä tulisi Linnan kokoelmiin. Muutoin seuraaminen olisi ollut hieman työläämpää. Sanna löysi viimein mielenkiintoisen kirjan, Kiitos ei! : kieltäytymisen kulttuurihistoriaa (toim. Niemi, Mari K. 2008). Riikka teki siitä hankintaehdotuksen. Kaavakkeen täyttö ei ollut hankalaa, mutta koska se oli ihan ensimmäinen kerta kun Riikka teki hankintaehdotuksen, oli vähän jännitystä ilmassa ja piti vielä oikein varmistaa Sannalta, että ehdotus tosiaan tuli perille. Taisi tulla kahteenkin kertaan Tilaaminen Verkkolomakkeelta hankintaehdotus ohjautui phankinta-listalle. Sanna Valovirta printtasi tilauksen sähköpostistaan, koska ehdotus koski kotimaista kirjaa. Seuraavaksi hän pohti, voisiko kirja kuulua pääkirjaston kokoelmiin. Nimekkeen perusteella kirja näytti olevan tieteenalaltaan historiaa eli kuuluisi Humanikaan, mutta koska se on myös sosiologian alaan liittyvä, niin sen voi tilata pääkirjastoon. Kirja löytyi nimekehaulla kotimaisen sopimusvälittäjän sivuilta. Seuraavaksi Sanna tarkisti, ettei sitä ole Tamcatissa ja löytyykö se Lindasta. Koska sitä oli jo muissa yliopistokirjastoissa, sai marcin kopioitua Lindasta. Sen jälkeen tehtiin tilaus sekä välittäjälle heidän verkkosivuillaan että Voyagerin hankintamoduuliin. Voyageriin syötettiin tässä vaiheessa mm. marc, hinta, kappalemäärä, varaajatieto ja tieto, minkä tieteenalan kirjasta on kyse. Jos ehdottaja on halunnut kirjaan varauksen, se käydään tekemässä lainausmoduuliin. Tämän jälkeen Web-Tamcatissa näkyy, että kirja on tilattu, ja asiakkaalla on siihen varaus. (Paitsi että tässä poikkeuksellisen jännittävässä tilaustilanteessa varauksen teko lainausmoduuliin unohtui.) Sitten vain odoteltiin.

2 Saapumisvalvonta Parin viikon päästä virastomestarit tuovat pahvilaatikoita Järvisen Jannen huoneeseen eli saapumisvalvontaan. Yhdestä laatikosta löytyy keltakantinen Kiitos ei!. Sanna ja Riikka ryntäävät uteliaana paikalle tervehtimään kummikirjaansa. Janne etsii tilausnumeron perusteella hankintaohjelmasta tilauksen ja tarkistaa ISBN:n avulla, onko kirja juuri se, mikä tilattiin. Kirja saapumisvalvotaan ja luetteloijaa varten merkitään ylös varaaja ja hinta. Hinta tulee olemaan korvaushinta asiakkaalle, jos kirja häviää. Lopuksi Janne laittaa kirjaan viivakooditarran ja vie sen 4. kerroksen käytävälle varattujen hyllyyn. Luettelointi Seuraavana päivänä Taina Harri käy katsomassa, onko varattujen hyllyssä kirjoja. Asiakkaiden varaamat kirjat käsitellään ennen muita. Keltakantinen kirja lähtee luetteloitavaksi. Ensimmäiseksi Taina tarkistaa marcin Lindasta ja tekee tarvittavat korjaukset/ lisäykset. Hän lisää marciin hintatiedon saapumisvalvojan printtaamasta lapusta. Seuraavaksi kirjan nimiölehdeltä alleviivataan pääsana ja se kirjataan kirjan holdingsiin luettelointimoduulissa.

3 Kirjan viivakoodi luetaan ja kirja laitetaan in prosess -tilaan. (Taina on tarkka ja huomaa, ettei asiakkaalla olekaan varausta ja korjaa tilanteen. Kiitos!) Väliin tulee punainen Varattu-lappu ja kirja tilastoidaan luetteloiduksi. Taina vie keltakantisen kirjan käytävän Luetteloidut-hyllyyn. Marja-Leena Jokilehto jakaa luetteloidut kirjat sovittujen tieteenalojen mukaan sisällönkuvailijoiden omille hyllyille. Sisällönkuvailu Nyt vuorostaan Paula Manninen käy katsomassa, onko hänen hyllylleen tullut luetteloituja kirjoja. Kiitos ei! Kieltäytymisen kulttuurihistoriaa kirjasta tulee sisällönkuvailijalle ensimmäiseksi mieleen YSA:n asiasanoina kieltäytyminen tai luopuminen. Koska kirja on suomenkielinen, Paula tarkistaa onko Fennica jo asiasanoittanut sen. UDKluokkatunnuksesta näkee, että kirja on sosiologian alaa. Fennicassa on annettu kirjalle valtavasti asiasanoja, ilmeisesti on asiasanoitettu kirjan kaikki artikkelit. Seuraavaksi tarkistetaan, onko Tamcatiin hankinnassa kopioidussa marcissa Fennican asiasanat. Tämän kirjan kohdalla voi todeta, että se on jo tyhjentävästi asiasanoitettu. Tamcatiin jätetään tarkistetut YSA:n asiasanat ja ruotsinkieliset Allärsin asiasanat. Kokoelmakarttakoodi on tässä outo. Meillä kulttuuriantropologia menee sosiologian alle. Paula vaihtaa koodin. Seuraavaksi tarkistetaan nidetiedot. LINNA Ennakkotieto vaihtuu LINNA Lainaus muotoon ja hyllyluokaksi kirjataan 30 eli sosiologia, sosiaalipsykologia. Luokka kirjataan myös lyijykynällä kirjan nimiösivulle ja kirjan välissä kulkevaan saapumisvalvonnassa printattuun lappuun. Lappu päätyy lopulta kirjan hankkijalle, joka lappujen perusteella tilastoi, paljonko uutta kirjallisuutta on saatu mihinkin hyllyluokkaan ja paljonko se on hyllymetreissä. Sisällönkuvailija tarkistaa vielä web-voyagerin puolelta, että kirjan tiedot ovat oikein. Paula vie kirjan nyt sitomon hyllylle käytävälle.

4 Sitomo Kari Hietanen hakee sitomoon osoitetut kirjat käytävältä muutaman kerran päivässä. Sitomossa keltakantinen kirja joutuu luopumaan paperikansistaan ja muuttuu mustaksi. Kirjaan laitetaan turvatarra, joka aiheuttaa hälytyksen portissa, jos kirjan yrittää viedä ulos lainaamatta sitä. Lisäksi kirjaan lyödään kirjaston leima ja siihen tehdään selkätarra tarrakoneella. Tarrassa näkyy luokka ja kolme ensimmäistä kirjainta pääsanasta. Tämä kirja saa hopeanvärisen tarran, koska on yleiskokoelman kirja. Sitomosta kirja viedään lainaustoimiston palautuspäähän sitomon hyllyyn. Lainaustoimisto Leena Pyykkö palauttaa voyagerissa sitomosta tulleen mustan kirjan ja samalla printtautuu varauslappu. Kirjan tiedoista otetaan in prosess -tieto pois ja varauslapusta yliviivataan viimeinen noutopäivä ja asiakkaan sukunimi keltaisella tussilla, jotta tiedot olisivat helposti hahmotettavissa varaushyllystä etsittäessä. Leena vie kirjan varaushyllyyn Saharisen eli varaajan mukaan aakkostettuna.

5 Riikka Saharinen saa kirjasta saapumisilmoituksen postiinsa seuraavan aamuna, kun lainaustoimiston aamutulostaja on lähettänyt tiedotteet eteenpäin. Lainaustiskillä Mikko Merioksa hakee varatun kirjan Riikalle ja lainaa sen hänelle. Haenks mä oikeasti sen? Kummikirja hyllyssä omalla paikallaan. Löytyykö? Riikka Saharinen & Sanna Valovirta