OULUN YLIOPISTON KIRJASTON JA VARASTOKIRJASTON LOWTAG-KÄYTÄNTÖ

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "OULUN YLIOPISTON KIRJASTON JA VARASTOKIRJASTON LOWTAG-KÄYTÄNTÖ"

Esa-Pekka Pääkkönen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 OULUN YLIOPISTON KIRJASTON JA VARASTOKIRJASTON LOWTAG-KÄYTÄNTÖ Anne Kivinen & Heino Puoskari Oulun yliopiston kirjasto Tietoaineistopalvelut Kuopio, Varastokirjaston kokoelmayhdyshenkilötapaaminen

2 Oulun yliopiston kirjaston ja Varastokirjaston LowTag-käytäntö LowTag = julkaisun tietueessa oleva omistajakirjaston kirjastotunnus LowTag-käytäntö = Lähettävä kirjasto merkitsee monografia-aineiston kuuluvaksi Varastokirjaston Vaari-tietokantaan lisäämällä Melindassa julkaisun tietueeseen Vaarin kirjastotunnuksen eli LowTag-tunnuksen Pilotti keväällä > Tällä hetkellä pyritään siihen, että kaikki lähetettävät monografiat lowtagataan Mitä uutta verrattuna vanhaan käytäntöön? Koneelliset Vaari-tarkistukset aineistoille Melinda-palveluilta oikeudet lisätä Vaarin LowTag Melindan tietueisiin Vaarin LowTag-tunnuksen lisääminen joko koneellisesti tai käsin

3 Karsintalistojen käyttö Oula-tietokannasta Access-kyselyllä tietoja kokoelman niteistä Excel-taulukkoon Kirjan ja niteen identifiointiin ja paikantamiseen tarvittavia tietoja Niteen ikää ja käyttöä kuvaavia lukuja -> Virtuaalikarsinta, jossa listaa käsitellään eri kriteerein Excelin lajittelutoimintojen avulla Nyt listalle saadaan Melindasta myös muut omistajakirjastot -> nähdään missä ja kuinka monessa kirjastossa kirja on ja onko Vaarissa malli varastokirjastoesittelyyn.xlsx

4 Koneellisten Melinda-tarkistusten tekninen toteutus 1 Melinda-tarkistukset Access-kyselyillä käyttäen apuna Melindapalveluiden dumppeja (tämä tehdään itse) Tarvittavat dumpit ovat ind.alina.info ja sid.oula ind.alina.info = koneparsittava rivi jokaisesta Melindan tietueesta. Kenttien määriä, SID-kenttien sisältöä ja kirjastojen LowTagtunnukset yms. sid.oula = kirjastokohtainen indeksi, jossa on Oulan BIB-ID ja MelindaID Periaate: Nidenumeron perusteella haetaan Oulasta Oulan BIB-ID Melindasta haetaan Oulan BIB-ID:een perusteella sen tietueen MelindaID, jossa on Oulan LowTag MelindaID:n avulla haetaan kyseisen tietueen muiden kirjastojen LowTag-tunnukset.

5 MelindaID:n hakeminen ennen v luetteloiduille Tietueen haku Melindasta dumppien avulla onnistuu niissä tapauksissa, joissa Melindan tietueessa on Oulan SID-kenttä eli kaikissa ennen Alephin loadia eli vuonna 2009 tai sitä aikaisemmin tehdyissä.

6 MelindaID:n hakeminen ennen v luetteloiduille

7 MelindaID:n hakeminen v jälkeen luetteloiduille Jos tietue on tehty Aleph-aikana eli luetteloitu suoraan Melindaan, ei Melindan tietueessa ole SID-kenttää. Tällöin MelindaID löytyy Oulasta 035-kentästä FCCalkuisena

8 MelindaID:n hakeminen v jälkeen luetteloiduille

9 Koneellisten Melinda-tarkistusten tekninen toteutus 2 Tällä tarkistuksella saadaan selville ne kirjat, joita on varmuudella myös Varastokirjastossa. Tieto siitä, missä muissa kirjastoissa kirja on (monessako kirjastossa!) Negatiivinen tulos ei välttämättä tarkoita sitä, että kirjaa ei ole Varastokirjastossa. Kirja voi olla tuplatietueina Melindassa ja Varastokirjaston nide on eri tietueessa. Osa tarkistuksista tehdään siis kuitenkin käsin. Tämän vuoksi listalle tulostetaan myös teosten ISBN, jonka perusteella Vaari-tarkistuksen voi tehdä käsin Melindasta. malli varastokirjastoesittelyyn.xlsx

10 LowTag-merkinnän lisääminen / poistaminen käsin Melinda-palveluista saatu kaikille luetteloijille oikeus lisätä Vaarin LowTag-tunnus Vaarin LowTagin lisääminen tapahtuu Alephissa samalla tavalla kuin oman tunnuksen lisääminen

11 LowTag-merkinnän koneellinen lisääminen Luetaan Varastokirjastoon lähetettävien kirjojen nidenumerot tekstitiedostoon Haetaan Access-kyselyllä nidenumeron perusteella Oulan BIB-ID ja sen avulla MelindaID LowTag-merkinnän lisäämiselle kaksi vaihtoehtoa: 1. Vaarin LowTag lisätään Melinda-tietokantaan Winbatch-ohjelman avulla. Tämä on melko hidas menetelmä (noin 240 tietuetta tunnissa) ja Winbatchia käytettäessä koneella ei voi tehdä muuta samanaikaisesti. 2. Melinda-palvelut lisää Vaarin LowTag-tunnuksen ohjelmallisesti MelindaID-listan mukaan.

12 LowTag-merkinnän manuaalinen lisääminen Vaarin LowTagin lisääminen suoritetaan koneellisesti vain silloin, kun Vaarin LowTag on mahdollista lisätä siihen tietueeseen, jossa oli/on Oulan LowTag. Eli jos Melindassa on tuplatietueita ja Oulan tietueessa ei ole muiden kirjastojen tunnuksia, koneellista lisäämistä ei tehdä. Tällöin Vaarin LowTag lisätään käsin siihen tietueeseen, johon jää muiden kirjastojen tunnukset. Lahjoituksista saadut kirjat, uudet kirjat ym., jotka eivät ole meidän tietokannassa -> LowTag lisätään käsin

13 LowTag-merkinnän poistaminen Jos tietue ei jää Oulaan, Melinda-palvelut poistaa Oulan LowTag-tunnuksen Melindasta. Tätä varten lähetetään Melinda-palveluille MelindaID-lista tekstitiedostona.

14 Omistajuus näkyy Alephissa

15 LowTag-merkitty siirtymässä oleva aineisto näkyy Vaarissa näin

16 Oula-Finnassa näin

17 ja Melindassa näin

18 Ylimääräistä vaivaa? Luetteloijilla on nyt oikeus lisätä sekä Vaarin että oman kirjaston tunnus. => Omankin kirjastotunnuksen lisäämiseen tulee yksi ylimääräinen klikkaus, koska kirjastotunnuksen lisäämisen yhteydessä on poistettava väkänen kohdasta Vaari. => Alephissa hakutuloksia selatessa sekä Oulassa että Vaarissa olevat julkaisut on merkitty tähdellä. Omien tietueiden löytäminen on tästä syystä hivenen hankalampaa, mutta toisaalta Vaari-tarkistusten teko helpottuu.

19 Ongelmia Omistavien kirjastojen lukumäärä kotimaiset kirjat ovat kaikissa vapaakappalekirjastoissa, mutta eivät kuitenkaan vapaasti kaukopalvelun kautta saatavana Kirjoja kerätään lähetyslaatikoihin useita kuukausia missä vaiheessa LowTagin lisääminen tulisi suorittaa, etteivät turhan kauan näkyisi Vaarissa, mutta toisaalta eivät Oulassakaan? Kuka siivoaa sotkut Melindasta?

20 LowTag-käytännön etuja Helpottaa merkittävästi Varastokirjaston työtä Vaarin tunnuksen lisääminen käsin tai koneellisesti ei aiheuta juurikaan lisätyötä lähettävälle kirjastolle. Koneellinen Vaari-tarkistus sekä koneellinen LowTagtunnusten poistaminen ja lisääminen ovat helpottaneet ja nopeuttaneet aineiston karsintaa ja lähettämistä Varastokirjastoon merkittävästi. Kirjan siirtyminen Varastokirjastoon näkyy välittömästi Vaari-tietokannassa. Estää tuplien lähettämistä Varastokirjasto saa käsiteltyä kirjat nopeasti hyllyynsä kaikkien asiakkaiden saataville.

21 Lukemista Kivinen ja Puoskari (2015) Oulun yliopiston kirjaston ja Varastokirjaston LowTag-kokeilu : Väliraportti , Varastokirjasto tiedottaa 1/ /oulun-yliopiston-kirjaston-ja-varastokirjaston-lowtag-kokeilu/ Lisätietoja heino.puoskari@oulu.fi anne.kivinen@oulu.fi

Samankaltaiset tiedostot

OULUN YLIOPISTON KIRJASTON JA VARASTOKIRJASTON LOWTAG-KÄYTÄNTÖ

OULUN YLIOPISTON KIRJASTON JA VARASTOKIRJASTON LOWTAG-KÄYTÄNTÖ Anne Kivinen & Heino Puoskari Oulun yliopiston kirjasto Tietoaineistopalvelut 17.2.2016 Kuopio, Varastokirjaston kokoelmayhdyshenkilötapaaminen