KUINKA HOIDAN KIRJASTONI E- AINEISTOJA? Helsingin kaupunginkirjasto, Marja Hjelt

Transkriptio

1 KUINKA HOIDAN KIRJASTONI E- AINEISTOJA? Helsingin kaupunginkirjasto, Marja Hjelt

2 Lisenssien kotimainen historia Sähkökirja yleisiin kirjastoihin hanke (ereading) Pilotti kirjastoympäristössä aidoilla käyttäjillä Testatut ja hyväksi havaitut mallit ja käyttötavat Ensin lisenssimallien simulointi matemaattisesti Hankkeen tuloksena myös uusi kirjastopalvelun käyttöliittymä: Ellibs kirjasto Mallit luotu suomalaisten yleisten kirjastojen näkökulmasta Helsingin kaupunginkirjasto, Marja Hjelt 2

3 Mikä on lisenssi? Lisenssillä säädellään yhtäaikaisten lukijoiden määrää kokonaislainamäärää kirjan saatavilla oloaikaa kokoelmassa hankintakohde Lisenssi ei ota kantaa laina-aikaan eikä muihin laina-ehtoihin Lisenssi ei ota kantaa myöskään dokumentin suojaamiseen kopiointi, tulostus ja siirto-oikeus määritellään DRM tekniikalla Helsingin kaupunginkirjasto, Marja Hjelt 3

4 Lisenssin hinnoittelu Painetun nimekkeen hintaan perustuva hinnoittelu Yhtäaikaisten käyttäjien määrän perustuva Rajoittamattomassa yhtäaikaisessa käytössä organisaation/palvelualueen koko Käyttöön perustuva hinnoittelu Hinnan porrastaminen julkaisun iän mukaan Hallintaoikeus: pysyvä/määräaikainen Helsingin kaupunginkirjasto, Marja Hjelt 4

5 Lisenssimallit Pysyvä osto kertahinnalla, painetun kirjan malli Vuosilisenssi yksi lisenssi, yksi käyttäjä, vrt painettu kirja rajoittamaton kokonaislainamäärä Vuosi/puolivuotislisenssi 10/20 jne yhtäaikaista käyttäjää Hinnoittelussa huomioidaan paljousalennus Lainapooli, 100 lainaa tai vuosi rajoittamaton yhtäaikainen käyttö, rajoitettu kokonaislainamäärä Helsingin kaupunginkirjasto, Marja Hjelt 5

6 Kokoelmahallinta, lisenssin valinta Kysyntä kirjan elinkaaren vaihe, kirjan ikä julkaisusta, kirjan ikä kokoelmassa, kokoelma, lukijat VAIKEA MITOITTAA perustana voi käyttää painetun kirjan kysyntää ja varauksia, mutta tämä ei päde aina. PERSTUNTUMA. Kirjaston budjetti Kokoelman tavoiteltu käyttöaste Lainausehdot laina-aika, yhtäaikaisten käyttäjien määrä, palauttaminen Esikatselu vs pikalaina Helsingin kaupunginkirjasto, Marja Hjelt 6

7 Kokoelmahallinta, lisenssin valinta Nimekkeellä voi olla valittavana useita eri vaihtoehtoja kirjan lisensioimiseksi Malleja voidaan yhdistää tiettyjen ehtojen mukaan 20 yhtäaikaista käyttäjää vuodeksi + 20 yhtäaikaista käyttäjää puoleksi vuodeksi 20 yhtäaikaista käyttäjää vuodeksi + 1 käyttäjän lisenssi vuodeksi * 5 ei kuitenkaan eri tavalla laskettavat, kuten 100 lainaa + 20 yhtäaikaista käyttäjää Lisenssiä ei voi vaihtaa kesken kauden, ennakko-odotukset käytöstä! Helsingin kaupunginkirjasto, Marja Hjelt 7

8 Kokoelmahallinta, lisenssin ostaminen Lisenssivaihtoehdot näkyvät nimekkeen tuotesivulla Valitaan lisenssi Lisätään ostoskoriin Tarkistetaan määrät Tilataan Kirjat aktivoituvat automaattisesti noin 1-2 sek kuluttua kirjaston kokoelmaan Luettelointi tietokantaan ja linkittäminen! Helsingin kaupunginkirjasto, Marja Hjelt 8

9 Kokoelmahallinta, lisenssien riittävyys Lisenssien ja kokoelman hallittavuuden apuvälineeksi tuotu erillinen työkalu kirjaston hankintaliittymään Varausten seuranta Kirjojen käyttöasteen tarkastelu Lisenssien lisätilaus aktivoituminen kokoelmaan realiajassa Helsingin kaupunginkirjasto, Marja Hjelt 9

10 Kokoelmahallinta, lisenssien uusiminen Lisenssien ja kokoelman hallittavuuden apuvälineeksi tuotu erillinen työkalu kirjaston hankintaliittymään Järjestelmä lähettää sähköpostia ja viestin kirjaston yhteyshenkilölle, kun lisenssit ovat umpeutumassa Lainatilastointi ja lisenssin kysynnän arviointi jatkossa POISTOT! Helsingin kaupunginkirjasto, Marja Hjelt 10

11 Lisätietoja: KIITOS!