Finton käsite-ehdotuslomake

Transkriptio

1 Finton käsite-ehdotuslomake Henri Ylikotila Missä mennään webinaari

2 Finton käsite-ehdotuslomake Ideana on mahdollistaa muutosten ehdottaminen sanastoon kaikille sanaston käyttäjille Nyt käytössä YSAssa, Allärsissa ja YSO/ALLFOssa Ennen lomakkeen käyttöönottoa sähköpostitse jätetyt termiehdotukset on tuotu järjestelmään Lomake löytyy osoitteesta Ehdotukset selailtavissa Fintossa omana sanastonaan

3 Järjestelmän tavoitteita Helpottaa käsitteiden ehdottamista Ohjaa tekemään korkealaatuisia ehdotuksia Nopeuttaa ehdotusten käsittelyä Avoin ja osallistava käsittelyprosessi ehdotuksille Ehdotukset heti kaikkien nähtävillä ja kommentoitavissa Mahdollisuus tarkentaa ehdotuksia lisätiedoin tai osoittaa tukensa muiden ehdotuksille

4 Uuden käsitteen ehdottaminen

5 Muutoksen ehdottaminen

6 Ehdotusten laadunvalvonta Automaattisia tarkistuksia Tarkistetaan löytyykö termi jo sanastosta tai onko samaa termiä jo ehdotettu Ehdotukselle valittava vähintään yksi temaattinen ryhmä Ehdotusta ei ole mahdollista lähettää täyttämättä pakollisia kenttiä Pakolliset kentät on merkattu tähdellä

7 Ehdotusten laadunvalvonta Puutteelliset kentät ympyröidään punaisella, jos käyttäjä yrittää lähettää lomakkeen liian aikaisin

8 Ehdotusten laadunvalvonta Tähtiluokitus Tarkoituksena kannustaa tekemään ehdotukset huolellisesti Ehdotukselle annetaan tähtiä sen mukaan kuinka monta kenttää ehdottaja täyttää Yhden tähden saa täyttämällä pakolliset kentät

9 Ehdotuksen elinkaari 1. Käyttäjä jättää termiehdotuksensa lomakkeen avulla

10

11 Ehdotuksen elinkaari 1. Käyttäjä jättää termiehdotuksensa lomakkeen avulla 2. Ehdotus on heti nähtävissä GitHubissa sekä seuraavana päivänä Fintossa (muiden ehdotusten joukossa)

12 Ehdotus GitHubissa

13 Ehdotus Fintossa

14 Ehdotuksen elinkaari 1. Käyttäjä jättää termiehdotuksensa lomakkeen avulla 2. Ehdotus on heti nähtävissä GitHubissa sekä seuraavana päivänä Fintossa (muiden ehdotusten joukossa) 3. Ehdotus käsitellään sanastoryhmän kokouksessa YSA-kokouksia järjestetään neljä-viisi kertaa vuodessa. Tieto kokousten aikataulusta ja päätöksistä löytyy Asiasanastot ja ontologiat asiakaswikistä

15 Ehdotuksen elinkaari 1. Käyttäjä jättää termiehdotuksensa lomakkeen avulla 2. Ehdotus on heti nähtävissä GitHubissa sekä seuraavana päivänä Fintossa (muiden ehdotusten joukossa) 3. Ehdotus käsitellään sanastoryhmän kokouksessa YSA-kokouksia järjestetään neljä-viisi kertaa vuodessa. Tieto kokousten aikataulusta ja päätöksistä löytyy Asiasanastot ja ontologiat asiakaswikistä 4. Jos käsite hyväksytään otetaan se mukaan sanastoon ja ehdotus suljetaan

16 Ehdotuksen elinkaari 1. Käyttäjä jättää termiehdotuksensa lomakkeen avulla 2. Ehdotus on heti nähtävissä GitHubissa sekä seuraavana päivänä Fintossa (muiden ehdotusten joukossa) 3. Ehdotus käsitellään sanastoryhmän kokouksessa YSA-kokouksia järjestetään neljä-viisi kertaa vuodessa. Tieto kokousten aikataulusta ja päätöksistä löytyy Asiasanastot ja ontologiat asiakaswikistä 4. Jos käsite hyväksytään otetaan se mukaan sanastoon ja ehdotus suljetaan 5. Muutoin ehdotus jää GitHubiin edelleen kommentoitavaksi, josta se voidaan ottaa uudelleen käsittelyyn tarvittaessa

17 Ehdotetun käsitteen käyttö kuvailussa Käsite saa jo ehdotusvaiheessa oman pysyvän tunnisteensa, joten sitä on mahdollista käyttää kiireellisissä kuvailutilanteissa. On kuitenkin suositeltavaa odottaa käsitteen hyväksymistä sanastoon ennen sen käyttöä.

18 Kiitos! Henri Ylikotila Missä mennään webinaari