PROJECT IDENTIFICATION

Transkriptio

1 PROJECT IDENTIFICATION Project Reference: FI1-LEO (example) LLP/LdV/TOI/2007/LT/0001 Language (please select): EN Start Date End Date YLEISIÄ SYÖTTÖOHJEITA: - Täytä tiedot valkoisiin kenttiin, keltaiset kentät sisältävät kaavoja - Muista täyttää partnerinumero kullekin riville ja käytä aina samaa numeroa samalle partnerille koko hankkeen ajan. - Kaikkien päivämäärien tulee olla samaa muotoa - korjaa partnereilta saadut pvm:t oikeaan muotoon (hankkeen alku- ja loppupäivämäärä, matkakulujen päivämäärät, ostopäivämäärät) - Muista syöttää hankkeen raportointikauden päivämäärät Indentification-lehdelle. Tarkista päivämäärät sopimuksesta tai viimeisimmästä CIMO:n hyväksymästä sopimusmuutoksesta. 1) Täytä ensin maksut partnereille, palkkakulut, matkakulut, laitekulut, alihankinnat ja muut kulut. 2) Koontitaulukot G.1 ja G.2 on helpoin täydentää näiden seuraavaksi. 3) Kun Excel-taulukko on valmis, siirrä tiedot G.2 -taulukosta pdf-muotoisen sisältöraportin K. Financial Report (N. Financial report) -osaan - Selitekenttiin selkeät selitykset ( objective of the trip, name&specification, subcontracting activies, item, purpose ), joista käy ilmi mikä kulu on kyseessä ja miten liittyy tähän Leonardo-hankkeeseen. - Tarvittaessa talousraportin liitteenä voi toimittaa lisäkommentteja ja -selityksiä (esim. kokousten osallistujalistat). - Raportin liitteeksi ainoastaan alihankintojen kuittikopit, muut tositekopiot lähetetään vain pyydettäessä. - Mahdolliset lisärivit pohjiin tehdään NA:ssa Vinkkejä raportin tulostamiseen: - Katso aina esin esikatselulla (Print Preview), miltä näyttää. Tyhjiä sivuja ei kannata tulostaa. - Määrittele tulostusalue (File/Print area tai Page Layout/Print area) - Säädä sivujen marginaalit (0,5 cm riittää) - Säädä tarvittaessa sarakkeiden leveyttä ja rivien korkeutta - A3 tulostus? - vaaka vai pystysivu? - prosenttipienennys? Esim. 100%>70% (A3>A4) 1 / 1

2 J.1a: TOTAL PROJECT COSTS - BREAKDOWN OF INCOME SOURCES CONTRACTUAL INCOME BUDGET ACTUAL INCOME I. Grants - Leonardo da Vinci National Support - Regional Support - Other Community Programmes - Other Sources (provide detail separately) Sub-total I II. Other Project Income - Own Funds Other Income (product sales, seminar fees, sponsorship, etc.) Sub-total II TOTAL (I + II) ACTUAL INCOME -sarakkeen tiedot tulevat välilehdille syötetyistä tiedoista. CONTRACTUAL BUDGET: Tarkista myönnetty budjetti päätöksestä, sopimuksesta tai viimeisimmästä CIMOn hyväksymästä budjettimuutoksesta. J.1b: TOTAL PROJECT COSTS - BREAKDOWN OF EXPENDITURE INCURRED EXPENDITURE CONTRACTUAL BUDGET ACTUAL COSTS INELIGIBLE 1 INELIGIBLE 2 ELIGIBLE EXPENDITURE (before checking the thresholds) LDV EXPENDITURE CEILING (Total eligible expenditure) I. Staff Costs , , ,44 II. Operating Costs - Travel & Subsistence ,40 727,40 - Equipment (up to 10 %) - Subcontracting costs (up to 30%) Other 5 00 III. Direct costs ,84 727, , ,44 IV. Indirect costs (up to 7%) 5 00 TOTAL (III + IV) ,84 727, , ,44 J.1c: REQUEST FOR PAYMENT FROM CONTRACTOR Maximum Community Contribution (from Agreement) (a) Maximum Community % Contribution (from Agreement) (b) 75,00 Total Declared Expenditure (c) ,84 Declared Expenditure * Maximum Community % Contribution (d) = (c)*(b) 7 645,38 Final Community Grant (minimum of a & d) (e) 7 645,38 1st Pre-financing Payment (f) 2nd Pre-financing Payment (f) 3rd Pre-financing Payment (where applicable) (f) 4th Pre-financing Payment (where applicable) (f) Balance (h)=e-f 7 645,38 Interest or Other Income Earned (i) Final Balance (leading to payment/recovery) (j)=h-i 7 645,38 I, the undersigned, declare that the information contained within these tables is correct and based upon real costs. Tarkista maksujen summat CIMOn lähettämistä maksumääräysilmoituskirjeestä ja/tai projektin kirjanpidosta. Muista allekirjoitus! (Signature of Legal Representative & Stamp of Contracting Organisation) (Date) J.1c: CALCULATION OF FINAL GRANT / BALANCE (COMMISSION / NATIONAL AGENCY) Maximum Community Contribution (from Agreement) (a) Maximum Community % Contribution (from Agreement) (b) Total Declared Expenditure (d) ,84 Ineligible 1 (individual expenditure identified as ineligible) (e) 727,40 Ineligible 2 (maximum variation of 10% exceeded) (f) Total Eligible Expenditure (before checking the thresholds) (g) = (d)-(e)-(f) 9 466,44 LdV Expenditure Ceiling ('eligible' Total costs) (h) 9 466,44 Total Eligible Expenditure * Maximum Community % Contribution (i) = (h)*(b) Final Community Grant (minimum of a & i) (j) Total Pre-financing (k) Balance (l)=j-k Interest or Other Income Earned (m) Final Balance (leading to payment/recovery) (n)=l-m Calculation Table for Ineligible 2 Budget Heading 110 % Staff Costs: Travel & Subsistence Costs: Equipment (up to 10 %) 0 Other Costs: Sub-contracting Costs: Responsible for Financial Assessment: Date Financial Assessment Finalised: Final Project Rating (0-10) Total pre-financing (as a %) 2 / 10

3 J.2a: Breakdown of Income Sources (by partner) INCOME TOTAL % breakdown I. Grants - Leonardo da Vinci ,14 % National Support % - Regional Support % - Other Community Programmes % - Other Sources (provide detail separately) % Sub-total I ,14 % II. Other Project Income - Own Funds ,86 % Other Income (product sales, seminar fees, sponsorship, etc.) % Sub-total II ,86 % TOTAL (I + II) % J.2b: Breakdown of Expenses incurred (by partner) Partner Number TOTAL % breakdown 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 8,00 9,00 I. Staff Costs 9 466,44 92,86 % 4 675, , ,00 II. Operating Costs - Travel & Subsistence 727,40 7,14 % 727,40 - Equipment (up to 10 %) % - Subcontracting costs (up to 30%) % - Other % III. Direct costs ,84 10 % 5 402, , ,00 IV. Indirect costs (up to 7%) % TOTAL (III + IV) , , , ,00 J.2c: Details of Bank Transfers between Contractor and Partners and the remaining LDV funds attributable to the Contractor Partner Number TOTAL Amount Paid (EUR) Syötettävät tiedot: 1) Own Funds - omarahoitusosuus per partneri 2) Indirect costs - yleiskulut per partneri Muut tiedot täyttyvät automaattisesti Excel-tiedoston muilta alalehdiltä. 3) Hankkeen mahdolliset muut rahoituslähteet (ei yleensä) Kun Excel-talousraportti on täytetty kokonaan, siirrä tästä taulukosta luvut partnereittain pdflomakkeen väliraportin osaan "K. Financial report" tai loppuraportin "N. Financial report". 1 / 1

4 J.2c: Details of Bank Transfers between Contractor and Partners Reference No. Partner Name LdV Contribution (EUR) Amount Paid (EUR) % Paid (EUR) Date of Payment Currency Used J2c Ankkalinnan ammattiopisto ,33 % EUR J2c Karhukopla % EUR J2c Sudenpennut ,00 % EUR J2c % J2c % J2c Maksutositteet (pankin tiliote) on raportin pakollinen liite. % J2c % HUOM. Pankkimaksut kuuluvat otherkuluihin. % J2c J2c % J2c % J2c % J2c % J2c % 1 / 1

5 SUMMARY: Declared: Staff Costs: 9 466,44 J.3: Declaration of Staff Costs Organisation Country Code Invoice Reference No. Name of the Person Name of activities Start date of activities End date of activities Number of working days for the project (fulltime equivalent1) Salary (including employer costs) or full-time rate per day2 TOTAL COST Ankkalinnan ammattiopisto 1 FI Karhukopla 2 HU Sudenpennut 3 UK Sudenpennut 3 UK J3-001 J3-002 J3-003 Aku Ankka Attila Paco Hannu Hanhi autonkorjausoppaan kirjoittaminen verkkosivujen teko ja oppimateriaalin laitto webbiin opettajille suunnatun materiaalin arviointi ja parannusehdotukset ,00 212, , , , ,00 231,00 693,00 englanninkielisen oppaan Hannu Hanhi toimitustyö J ,00 231,00 693,00 J3-005 J3-006 J3-007 J3-008 J3-009 J3-010 J J3-012 J3-013 J3-014 J3-015 J3-016 J3-017 J3-018 J Full-time equivalent refers to the number of working hours, per day, defined under national legislation 2 Please describe the method of calculation used for costs introduced to the project, this should be based upon existing documentation and be able to be evidenced. 1 / 1

6 SUMMARY: Declared: Travel: 288,40 Subsistence: 439,00 Total Costs: 727,40 Huom. jaottele Travel- ja Subsistence costs erikseen. Table J.4: Travel & Subsistence Expenses Invoice Reference No. Name of Person (one person per trip per line) From To (dd/mm/yyyy ) Duration (no. of days which include overnight stays) City (departure) Country (departure) City (destination) Country (destination) Objective of the Trip Transport Type(s) Travel Costs Official Subsistence Subsisten Rate/24 ce Costs hours TOTAL COST 1 1 J4-001 Raportoi vain yhden henkilön kulut per rivi Jos samalla rivillä raportoidaan useamman henkilön kuluja. Kirjoita tähän kenttään henkilöiden nimet tai henkilömäärä + viite mistä löytyy osallistujien nimet ,00 helsinki FI wien AT Duration - kesto: kokouspäivät + enintään 2 matkustuspäivää. Jos matka on yhdistetty muihin matkoihin, laita objectives of the trip -kenttään selkeä selitys. kirjoita tähän selkeästi mihin asiaan tai mihin kokoukseen matka liittyy kirjoita tähän selkeästi mihin asiaan tai mihin kokoukseen matka liittyy bussi, lentokone, juna kaavoja voi myös hyödyntää: esim: = ,2+4,2 288, ,00 727,40 Subsistence costs - ylläpitokulut todellisten kustannusten mukaan. Ei 0suoraan taulukosta! J Kun taulukossa raportoidaan esim. partnerikokouksen ruokailukuluja tai yhdellä laskulla maksetut hotellikulut, niin listaa tähän henkilöiden nimet. Käytä partnerinumerona sen partnerin koodia, jonka kirjanpidossa on kyseisen kulun lasku. [Huom. partnerien ei pidä raportoida samaa kulua uudelleen.] kirjoita tähän selkeästi mihin asiaan tai mihin kokoukseen matka liittyy 0 J / 1

7 SUMMARY: Equipment (up to 10 %) Declared: Tables J 5. Equipment Costs Invoice Reference No. Nature&Specification Purpose Period of use in the Project (months) Depreciation time (months) Purchase cost Purchase date Depreciation Amount Degree of use in Project (%) TOTAL COST J5-001 J5-002 Huom. Yleensä tässä kululuokassa ei voi raportoida mitään, koska J5-003 yleensä Leonardo-hankkeiden laitehankinnat kuuluvat osaksi J5-004 J5-005 hankkeen yleiskuluja (indirect costs). J5-006 J5-007 J5-008 Jos hankkeelle raportoidaan laitekuluja, niiden pitää liittyä J5-009 J5-010 hankkeen lopputuotteiden valmistamiseen tai lopputulosten J5-011 saavuttamiseen. Tällöin tulee ottaa huomioon käyttöaika, J5-012 J5-013 käyttöaste suhteessa raportoituun työaikaan hankkeelle ja J5-014 J5-015 poistolaskelma-aika. J5-016 J5-017 J5-018 Ennen hankkeen sopimuskautta ostettuja laitteita ei voi J5-019 raportoida hankkeelle. J5-020 J5-021 J / 10

8 SUMMARY: Sub-contracting Costs (up to 30%): Declared: Table J.6: Sub-contracting Costs Sub-contracted Activities Start date of activities End date of activities Invoice Reference No. TOTAL COST J6-001 Kerro mitä alihankinnalla on hankittu ja mihin tarkoitukseen. J6-002 Esim. Translation of the Guidebook for teachers from Hungarian into Finnish. J6-003 Raportin liitteeksi tulee laittaa laskukopiot, mikäli hankinta on alle Isommista alihankinnoista tulee olla myös tarjouspyynnöt. J6-004 J6-005 J / 10

9 SUMMARY: Declared: Other Costs: Table J.7: Other Costs Invoice Reference No. Item Purpose Cost Date Cost Degree of use in Project (%) TOTAL COST J7-001 J7-002 J7-003 J7-004 Kulut, jotka eivät sovellu J7-005 J7-006 muihin kululuokkiin. J7-007 J7-008 J7-009 J7-010 Selkeät selitykset J7-011 J7-012 selitekenttiin: kerro mitä on hankittu, miksi ja kenelle. J7-013 J / 10

10 Education and Culture DG Report Form Call: 2010 Leonardo da Vinci Transfer of Innovation Lifelong Learning Programme Form version: 2.2 / Adobe Reader version: 10 K. FINANCIAL REPORT K.1. PARTNER Partner number Partner name Partner country P0 Kokkolan kauppaopisto FI - FINLAND K.1.1. EXPENSES INCURRED Staff costs Travel and Subsistence Equipment (up to 10%) Operating costs Sub-contracting costs (up to 30%) Other Direct costs 0.00 Indirect costs (up to 7%) Total costs 0.00 K.1.2. GRANTS Leonardo da Vinci National funds Other funds Own contribution Other sources Total grants 0.00 EN Form hash code 5665E0608FEB8F89 This form has not been submitted. Page 22 of 30