LEADER N E T W O R K Numero 2

Transkriptio

1 LEADER N E T W O R K Numero 2 MUUTOKSEN HALLITSEMINEN Presidentti Maddenin Palvelun maailma - teeman neljäs tavoite liittyy muutoksen tehokkaaseen hallitsemiseen. Maailma muuttuu jatkuvasti. Emme voi muuttaa sitä tosiasiaa, mutta me voimme vaikuttaa siihen, miten reagoimme muutokseen; ja lionjohtajina voimme valita olemmeko valmiita muutokseen vai emme. Valintamme on yksinkertainen: joko me hallitsemme muutosta tai se hallitsee meitä. Muutos voi olla se avain, joka avaa ovet kasvulle ja innostukselle missä tahansa järjestössä myös Lions Clubs Internationalissa. Tärkeä osa omaa menestymistäsi lionjohtajana määrittelee kykysi inspiroida lioneita kokeilemaan uusia asioita ja ottamaan muutoksen vastaan. On olemassa monia teorioita siitä, miten muutos on paras toteuttaa. Monet niistä ovat lähtöisin John Kotterilta liittyen johtamiseen ja muutoksen hallintaan. Kotter esitteli kahdeksanvaiheisen muutosprosessin kirjassaan Leading Change. Harkitse näitä vaiheita, kun pyrit inspiroimaan, motivoimaan ja kannustamaan lioneita eteenpäin uusien ideoiden löytämiseksi. 1. Luo käsitys kiireellisyydestä: Jotta muutos voi tapahtua, koko organisaation tulee haluta sitä. Pyri luomaan kiireellisyyden tunne muutoksen tarpeesta. Tämä voi auttaa alustavan motivaation löytämisessä muutoksen alkuunsaamisessa. Tarvitaan selkeää viestintää siitä mitä on tapahtumassa ja miksi muutos on hyödyllinen. 2. Kokoa vaikutusvaltainen ryhmä: Vakuuta muut muutoksen tarpeellisuudesta. Tähän vaaditaan usein vahvaa johtamista. Muutoksen hallinta ei riitä, vaan muutosta pitää johtaa. Muutoksen johtamiseksi sinun pitää tuoda yhteen lionien ryhmä, joka jatkaa asian kiireellisyyden ja tärkeyden esille tuomista. 3. Luo muutoksen visio: Kun mietit muutosta, sinulla on varmaan monia ideoita ja ratkaisuja. Liitä nämä käsitteet yleiseen visioon, jonka lionit ymmärtävät ja muistavat. Hyvä visio auttaa jokaista arvostamaan sitä, että pyydät heitä tekemään jotain eri tavalla. 4. Kerro visiosta: Se mitä teet visiolla määrittelee sen menestyksen. Sinun viestisi voi joutua kilpailemaan muiden lionismiin liittyvien viestien kanssa, joten sinun pitää kommunikoida usein ja voimakkaasti ja ottaa viesti osaksi kaikkea mitä teet. Pyri johtajana osoittamaan käytöstä, jota odotat muilta. 5. Poista esteet: Jos noudatat näitä vaiheita ja pääset tähän kohtaan, kerrot visiosta ja tuet halua muutokseen. Toivottavasti ympärilläsi olevat lionit aloittavat työn niiden etujen saavuttamiseksi, joita olet edistämässä. Mutta löytyykö muutoksen vastustusta? Kun pyrit poistamaan esteet, annat lioneille mahdollisuuden toteuttaa visio ja vauhdittaa muutosta. 6. Luo lyhyen aikavälin voitot: Mikään ei motivoi niin kuin menestys. Luo lyhyen aikavälin tavoitteita ei vain yhtä pitkän aikavälin tavoitetta. Aina kun lyhyen aikavälin tavoite saavutetaan, juhlikaa! Tekemällä näin lisäät motivaatiota muutoksen toteuttamisessa. 7. Rakenna muutoksen pohjalle: Monet yritykset muutoksen toteuttamiseksi epäonnistuvat, koska voitto julistetaan liian aikaisin oikean muutoksen toteuttaminen vie aikaa. Jokainen menestys antaa mahdollisuuden rakentaa sen päälle ja tunnistaa mitä voidaan parantaa. Johtajana pyri tukemaan ja inspiroimaan sisukkuutta ja päättäväisyyttä. 8. Liitä muutokset omaan lionskulttuuriin - Jotta muutoksesta tulee pysyvää, siitä pitää tulla osa organisaation ydintä. Oma lionkulttuurinne määrittelee mitä tehdään, joten vision taustalla olevien arvojen tulee näkyä jokapäiväisessä työssä. Tee jatkuvia yrityksiä varmistamaan, että muutos nähdään liontyön joka alalla. Tämä auttaa, jotta muutos saa vankan paikan oman alueen kulttuurissa. Muutos on väistämätön kasvu on valinnainen. Jotta Lions Clubs International voi kasvaa ja voida hyvin, meidän pitää olla halukkaita päästämään irti vanhoista tavoista ja ottaa riski uusien asioiden kokeilemisessa. Monilla johtajilla tänä päivänä on liian kiire tämän päivän ongelmien ratkaisemisessa, jotta he voisivat keskittyä huomisen mahdollisuuksiin. Jotta voimme maksimoida menestyksemme ja maailmanlaajuisen vaikutuksemme, me pyydämme, että kaikki lionjohtajat asettavat innovaation ja jatkuvat parannukset etusijalle.

2 UUSI PIIRIKUVERNÖÖRI-ELEKTIEN KOULUTUS Uusi vuoden Ensimmäisten varapiirikuvernöörien/tulevien piirikuvernöörien koulutusohjelma on suunniteltu antamaan monipuolinen ja monitasoinen lähestymistapa vastaamaan tulevien piirikuvernöörien tarpeisiin. Jokaisen osion sisältö varmistaa, että tulevat piirikuvernöörit ovat valmistautuneita johtamaan heidän piirejään, ottamaan vastaan uusia tilaisuuksia ja vastaamaan haasteisiin virkavuoden aikana. Itsenäisesti suoritettava opinto-osuus (syyskuujoulukuu 2012): Tämä osa suoritetaan omin päin DGE-seminaarin ryhmänjohtajien tuella ja opastuksella. Siihen sisältyy kolme tehtävää ja niihin liittyvät resurssit, jotka palvelevat GLTaluekoulutuksen perustana. Jokaiseen tehtävään liittyy verkossa suoritettava arviointiosuus ja se tulee suorittaa annettuun eräpäivään mennessä. Moninkertaispiirin koulutus (joustava ajoitus, paikallisten tarpeiden mukaan): Tässä osassa moninkertaispiirin tai yksittäisen piirin GLTkoordinaattoreita pyydetään ottamaan mukaan viisi aihetta paikalliseen ensimmäisten varapiirikuvernöörien/tulevien piirikuvernöörien koulutukseen. Nämä käytännölliset aiheet keskittyvät tärkeisiin johtamistaitoihin ja tehokkaaseen piirin hallinnointiin. Sisältö on joustava, jotta voidaan vastata paikallisiin tarpeisiin. GLT-aluekoulutus (tammikuu/helmikuu 2013): Tämän vuoden ohjelma sisältää uuden GLT-aluekoulutuksen vastaamaan tulevien piirikuvernöörien muuttuviin tarpeisiin. Tämä osa antaa mahdollisuuden ensimmäisille varapiirikuvernööreille/piirikuvernöörielekteille tehdä yhteistyötä GLT- ja GMT-aluejohtajien kanssa sekä muiden piirikuvernöörien kanssa piirien tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien laatimiseksi johtajakoulutuksen ja jäsenkasvun aloilla. GLT:llä on tärkeä rooli uuden ohjelman toteuttamisessa. Kiitos kaikesta mitä teet. Toivon teille kaikille onnea tulevina piirikuvernööreinä kun valmistaudutte menestykselliseen piirin johtamiseen. GLT-ALUEKOULUTUS GLT-aluejohtajat jokaisen GLT-alueen kohdalla suunnittelevat ja johtavat uuden ensimmäisten varapiirikuvernöörien/piirikuvernööri-elektien koulutusosion, GLT-aluekoulutuksen. Koulutus antaa tuleville piirikuvernööreille mahdollisuuden kokoontua yhteen jakamaan ideoita, haasteita, parhaita toimintapoja ja menestystarinoita muiden DGE:den kanssa. Samalla annetaan GLT- ja GMT-aluejohtajille mahdollisuus tehdä töitä tulevien piirikuvernöörien kanssa, kun asetetaan johtajakoulutuksen ja jäsenkasvun tavoitteet ja laaditaan toimintasuunnitelmat. Osallistumalla tähän koulutukseen, uudet piirikuvernöörit, GLT ja GMT voivat aloittaa lionsvuoden yhdessä samaan suuntaan jakamalla saman suunnitelman heti alusta asti. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä omaan GLT-johtajaan, käymällä DGE-seminaarin verkkosivulla tai ottamalla yhteyttä meihin osoitteessa UUTTA: OPASLIONIN KOULUTUSOHJELMA KLUBIN JÄLLEENRAKENTAMISTA VARTEN Koulutukseen on kehitetty uusi moduuli, jossa opaslionstrategiaa sovelletaan epäonnistuvien tai lakkautettujen klubien auttamiseen. Uusi Kurssin käyneen opaslionin uudellenrakentamisosio koostuu kolmesta osasta: 1. Uudelleenrakentamisohjelman opaslionin raporttilomake Piirikuvernööri lähettää tämän lomakkeen LCI:hin nimittääkseen opaslionin klubille ja varmistaakseen, että he saavat joka kuukausi julkaistavan klubin terveystarkastusraportin. 2. Koulutetun opaslionin uudelleenrakentamisarvio - Tämä tarkastuslista on laadittu auttamaan klubien vahvuuksien ja heikkouksien tunnistamisessa. Opaslion voi käyttää tätä tarkastuslistaa kehittääkseen koulutuksen, joka tukee klubin omia tarpeita. 3. Koulutetun opaslionohjelman Power Point - Tämä Power Point on Koulutetun opaslionin workshopin lisä ja siinä määritellään arviointiprosessi ja työkalut, joita on olemassa klubin tukemiseksi. Tämän uuden moduulin avulla koulutetut opaslionit ovat paremmassa asemassa tunnistamassa ja kehittämässä koulutusta heikkojen ja jo lakkautettujen klubien tukemiseksi. Käyttäkää hyväksenne taitavia koulutettuja opaslioneita nykyisten klubien tukemisessa. Lisätietoja saa ottamalla yhteyttä piiri- ja klubihallinnon jaokseen.

3 UUSI KOULUTUSMETODI: Webinaarit (tekin voitte järjestää niitä!) Sen jälkeen kun lionien koulutus-webinaarit aloitettiin, yli 3000 lionia on liittynyt muiden lionien joukkoon eri puolilta maailmaa oppiakseen eri aiheista kuten uudesta MyLCI:sta ja klubipresidenttinä toimimisesta. Piirikuvernöörit ja GLT:n jäsenet, vain muutama mainitaksemme, ovat laajentaneet koulutusta keräämällä jäseniä yhteen ilman matkustuskuluja tai matkustamiseen käytettyä aikaa, kun he ovat osallistuneet näihin interaktiivisiin koulutustilaisuuksiin. Johtajakoulutusjaosto on suunnitellut laajentavansa webinaarien tarjontaa lisäämällä muita kieliä ja aikoja eri aikavyöhykkeillä, mutta te voitte ottaa tämän uuden koulutustavan käyttöön järjestämällä omia webinaareja! Pidä mielessä nämä vihjeet. Tehokkaimmat webinaarit ovat INTERAKTIIVISIA! Pidä osallistujat kiinnostuneina antamalla heidän osallistua aktiivisesti. Käytä keskustelun aikana kysymyksiä, kysy muilta heidän mielipiteitään ja käytä muita webinaarin työkaluja. Kokeilkaa ensin ilmaisia webinaareja kokeeksi ennen kuin valitsette palvelun. Mainostakaa, mainostakaa, mainostakaa! Antakaa lioneille etukäteen tiedot webinaarin päivämäärästä ja kellonajasta sekä lyhyt esittely istunnon sisällöstä. Käyttäkää hyväksi todettuja esiintymistapoja. Pitäkää esitelmien kalvot selvinä ja lyhyinä. Käyttäkää visuaalisia tehokeinoja kuten graafisia esityksiä ja kuvia. Ota tiimisi mukaan! Tehkää webinaareista mielenkiintoisempia ottamalla mukaan useampi kuin yksi vetäjä. Tämä antaa lioneille mahdollisuuden useampaan kuin yhteen näkökulmaan ja samalla otetaan mukaan eri kokemuksia ja ideoita. Se tekee myös kysymysten seuraamisesta ja keskustelun johdattelusta helpompaa. Vetäjien lisäksi paikalla pitäisi olla tukihenkilö, joka hoitaa tekniset asiat ja antaa apua, jos webinaarin aikana esiintyy ongelmia. Lionjohtajien kehittäminen ja tukeminen on meidän tärkein tehtävämme. Lisätietoja webinaareista saat ottamalla yhteyttä osoitteella KOULUTUSTYÖKALU: INFOGRAFIIKKA Mitä on infografiikka? Se on visuaalinen tapa ilmaista tietoa kuten esimerkiksi palosammuttimen kuva tai tieviitta, jossa on hirven kuva. Tätä työkalua käytettiin alunperin tiemerkeissä, lentokenttien opasteissa, kartoissa ja markkinointiesitteissä. Tilastot on helpompi ymmärtää kun ne esitellään infograafisina kuten esimerkiksi taulukkoina tai vanoina, koska ne voidaan jakaa pienempiin osiin ja osat selittää pienemmissä yksiköissä. Infografiikkaa käytetään nyt uutena tapana koulutuksessa, kun esitellään tietoa tai prosessia. Seuraavaa infograafista esitystä käytettiin kertomaan lemmikin hoitamisesta kuumalla ilmalla. Alla kuvattu infograafinen esitys edustaa luovan ajattelun prosessia. Sen sijaan että käytetään tavallista kalvoa teksteineen, käytetään kuvia vaiheiden kuvaamiseen: Tunnista haaste/uusien ideoiden tarve, aivoriihi ryhmässä, arvioi mahdollisia uusia ideoita ja valitse paras mahdollinen idea. Infograafinen esitys voidaan luoda helposti PowerPointilla esittelemään visuaalisesti tietoa, tilastoja, käsitettä tai vaihe vaiheelta etenevää prosessia. Käytä hyväksesi tätä uutta koulutustyökalua, jolla voit lisätä vaihtelua seuraavaan esitelmään.

4 LIONJOHTAJIEN KOULUTUS INSTITUUTIT Tänä vuonna ensimmäistä kertaa GLTjohtajat kunkin vaalipiirin alueella valitsivat minkälaiset lionjohtajien koulutusinstituutit tulisi järjestää heidän alueellaan. Nämä valinnat perustuivat GLT-koulutuksen aikana todettuihin tarpeisiin ja kehitystarpeiden arviointeihin. osoittautui kaikkein suosituimmaksi. Tämä ohjelma on laadittu valmistelemaan lioneita johtamisrooleihin lohkon, alueen ja piirin tasoilla. Aloittavien lionjohtajien on uusin lisäys koulutusohjelmien valikoimaan tänä vuonna. Tämä instituutti on suunniteltu niille lioneille, jotka valmistautuvat ottamaan vastaan johtamistehtäviä klubin tasolla. Kolmas vaihtoehto on Lionskouluttajien lioneille, jotka haluavat parantaa taitojaan interaktiivisina kouluttajina. Tavoitteena on käyttää instituutin aika mahdollisimman tehokkaasti hyväksi ja sen vuoksi on lisätty mahdollisuus ilmoittautua edellisenä iltana yhteisen illanvieton aikana ennen kuin instituutti alkaa seuraavana aamuna. Näin osallistujat voivat ilmoittautua ja kerätä tarvittavat materiaalit ja samalla tavata muut osallistujat rennossa tilaisuudessa. Palaute on tähän mennessä ollut positiivinen, kun osallistujat ovat toivottaneet tervetulleeksi mahdollisuuden osallistua, monelle ensimmäistä kertaa, LCI:n järjestämään koulutustilaisuuteen. Lisäksi senior-lionjohtajien koulutuksen osallistujat ovat huomanneet, että tämä on hyvä aika viimeistellä etukäteen suoritettavat tehtävät. Loput vuoden lionjohtajien koulutusinstituutit Kansainvälinen vaalipiiri I Yhdysvallat ja territoriot, Bermuda ja Bahamasaaret helmikuuta, 2013 Oak Brook, Illinois 9. joulukuuta, 2012 Kansainvälinen vaalipiiri II Kanada helmikuuta, 2013 Oak Brook, Illinois 9. joulukuuta, 2012 Kansainvälinen vaalipiiri III Etelä-Amerikka, Keski-Amerikka, Meksiko ja Karibian meren saaret huhtikuuta, 2013 Caracas, Venezuela 11. helmikuuta, 2013 Kansainvälinen vaalipiiri IV Eurooppa Kouluttajien maaliskuuta, 2013 Wien, Itävalta 7. tammikuuta, 2013 Kansainvälinen vaalipiiri V Kauko-itä ja Kaakkois-Aasia tammikuuta 2013 Bangkok, Thaimaa 28. lokakuuta, 2012 Kouluttajien huhtikuuta, 2013 Taipei, Taiwan 18. helmikuuta, 2013 Kansainvälinen vaalipiiri VI Intia, Etelä-Aasia ja Lähi-itä Aloittavat lionit huhtikuuta, 2013 Ahmedabad, Intia 28. tammikuuta, 2013 Kansainvälinen vaalipiiri VII Australia, Uusi-Seelanti, Papua Uusi-Guinea, Indonesia ja Tyynenmeren saaret Aloittavat lionit 2-5. maaliskuuta, 2013 Sydney, Australia 18. joulukuuta, 2012 Afrikka 2-5. helmikuuta, 2013 Oran, Algeria 19. marraskuuta, 2012 Lionskouluttajien koulutus 2-5. helmikuuta, 2013 Oran, Algeria 19. marraskuuta, 2012 Lisätietoja tai hakemuksen saa käymällä Johtajaresurssikeskuksessa tai ottamalla yhteyttä instituutit & seminaarit -osastoon.

5 FIKSU IDEA Haluaako klubisi tai piirisi perustaa uuden klubin tai kehittää piirin johtajia? Tämä voi olla oikea ratkaisu sinulle! Vuoden 2012 USA/Kanada lionien johtamisfoorumissa IPDG Dennis Kelly ja lion Cheryl Kelly (piiri 5M6) pitivät esitelmän nimeltä Miten olla johtava lion. Seminaari keskittyi piirin Johtava lion -ohjelmaan. Ohjelmassa annetaan koulutusta ja kehittymismahdollisuuksia kolmella tasolla käyttämällä lionien oppimiskeskuksen verkkokursseja: Haluamme kuulla sinusta! LEADER NETWORK -uutislehtisen tarkoitus on antaa sinulle tietoa ja ideoita, joita voit käyttää johtajakoulutuksen edistämiseksi. Jos sinulla on oma Fiksu idea tai esimerkiksi ehdotus opetettavaksi aiheeksi, haluaisimme kuulla siitä seuraavan numeron ilmestymiseen mennessä (helmikuu 2013). Voit lähettää kommentteja osoitteeseen TASO 1 PERUSTUTKINTO Lions-Quest-ohjelman esittely Henkilökohtaisen toiminta-ajatuksen kirjoittaminen Tavoitteiden asettaminen Delegointi Tehokas kuunteleminen Kokousten hallinta TASO 2 MAISTERIN TUTKINTO Jäsenien motivoiminen Tehokkaat työryhmät Päätöksenteko Luovuus Innovaation edistäminen Julkinen puhuminen Lähetä meille ideasi! TASO 3 JATKOTUTKINTO Valmentaminen Erimielisyyksien ratkaiseminen Muutoksen hallitseminen Yhteisön palveleminen PR-toiminta Jäsenistön monimuotoisuuden arvostaminen Kun ohjelma on suoritettu, osallistuva lion etsii johtamismahdollisuuksia lähettämällä hänen lionsprofiilinsa klubi- tai piirivirkailijalle. Lionsprofiilissa ilmoitetaan hänen käymänsä verkkokurssit sekä hänen henkilökohtaiset tietonsa. Mikä fiksu idea käyttää olemassa olevia LCI:n resursseja samalla kun edistetään uusien lionjohtajien kehittämistä! Lajin vahvin ei jää henkiin, eikä se joka on älykkäin, vaan se, joka on valmis muutokseen. ~Tuntematon LN33 FI 11/12