ARKISTOLAITOKSEN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2012
|
|
- Ari-Pekka Aaltonen
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 ARKISTOLAITOS AL/5364/ /2013 ARKISTOLAITOKSEN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2012 KANSALLISARKISTO
2 Sisällysluettelo Sivu 1. TOIMINTAKERTOMUS JOHDON KATSAUS VAIKUTTAVUUS TOIMINNALLINEN TEHOKKUUS Toiminnan tuottavuus Toiminnan taloudellisuus Maksullisen toiminnan tulos ja kannattavuus Yhteisrahoitteisen toiminnan kustannusvastaavuus TUOTOKSET JA LAADUNHALLINTA Suoritteiden määrät ja aikaansaadut julkishyödykkeet, palvelukyky sekä suoritteiden ja julkishyödykkeiden laatu HENKISTEN VOIMAVAROJEN HALLINTA JA KEHITTÄMINEN TILINPÄÄTÖSANALYYSI Rahoituksen rakenne Talousarvion toteutuminen Tuotto ja kululaskelma Tase SISÄISEN VALVONNAN ARVIOINTI JA VAHVISTUSLAUSUMA ARVIOINTIEN TULOKSET YHTEENVETO HAVAITUISTA VÄÄRINKÄYTÖKSISTÄ TALOUSARVION TOTEUTUMALASKELMA TUOTTO JA KULULASKELMA TASE LIITETIEDOT ALLEKIRJOITUKSET... 40
3 1. TOIMINTAKERTOMUS 1.1 JOHDON KATSAUS Arkistolaitoksen johtaminen perustui vuonna 2010 päivitettyyn arkistolaitoksen strategiaan, joka ulottuu vuoteen Strategia suuntaa panostuksia kasvavassa määrin sähköisten aineistojen hallintaan. Erityisen tärkeäksi muodostuu arkistolaitoksen rooli suomalaisen humanistisen ja yhteiskuntatieteellisen tutkimuksen keskeisenä infrastruktuurina. Arkistolaitoksen toiminnalle on ominaista sen hallussa olevan asiakirjallisen kulttuuriperinnön jatkuva määrällinen kasvu. Aineistojen käytössä siirrytään entistä enemmän verkon kautta tapahtuvaan käyttöön sähköisessä muodossa käytettävissä olevan aineiston määrän kasvaessa. Tämä kehityslinja vähentää aineistojen tutkimuskäyttöä paikan päällä arkistoissa. Asiakaskäyntien vähentymisestä ja säästösyistä johtuen Kansallisarkistossa ja kaikissa seitsemässä maakuntaarkistossa on supistettu tutkijasalien ilta ja lauantai aukioloaikoja. Valtionhallinnon säästötoimenpiteet ovat koskettaneet voimakkaasti arkistolaitosta. Valtionhallinnon tuottavuusohjelman vaikutuksesta oli vuoden 2012 loppuun mennessä lakkautettu 15 virkaa. Sen lisäksi muista säästötoimenpiteistä johtuen arkistolaitos on joutunut lakkauttamaan vielä 23 avoimeksi tullutta virkaa, jotka oli viime vuosien aikana jätetty täyttämättä. Se tarkoittaa kaikkiaan noin 15 % vähennystä arkistolaitoksen henkilöstömäärässä. Juustohöyläperiaatteella toteutetut leikkaukset ovat arkistolaitokselle erityisen hankalia. Syynä siihen on laitoksen vastuulla olevien kiinteistöjen suuri määrä. Toimintamenoistamme jo yli 40 % kohdistuu kiinteistöihin. Kun monet muut virastot ja laitokset ovat lähteneet etsimään säästöjä toimitilakustannuksista, ei arkistolaitos ole voinut tehdä samoin. Kansallisarkistossa ja maakuntaarkistoissa on yhteensä noin 195 hyllykilometriä aineistoa ja määrä kasvaa joka vuosi aineistoa vastaanotettaessa muilta viranomaisilta. Kun tilakustannuksista ei ole voitu säästää, on säästöt jouduttu kohdentamaan palkkoihin ja käyttömenoihin. Kyky reagoida mahdollisiin taloudellisiin tai toiminnallisiin riskeihin on sen vuoksi heikko. Vaikka hallinnossa siirrytään yhä kattavammin sähköiseen asiointiin ja arkistointiin, on edellisten vuosikymmenien ajalta viranomaisten haltuun kertynyt pysyvästi säilytettävää arkistoaineistoa lähes yhtä paljon, kuin arkistolaitoksella nyt on hallussaan, jos otetaan koko valtionhallinto huomioon. Siirtovelvolliset viranomaiset siirtävät tämän massan seuraavien vuosikymmenien aikana arkistolaitokseen 40 vuoden siirtoaikaa noudattaen. Tätä nuorempaa aineistoa on kuitenkin otettu maksulliseen säilytykseen hallinnon uudistusten seurauksena viime aikoina entistä enemmän. Säilytystilojen saaminen siirrettävälle aineistolle tulee entistä vaikeammaksi ja lopulta mahdottomaksi tilojen täyttyessä. Sen vuoksi on ryhdytty etsimään taloudellisesti tehokkaita ratkaisuja arkistorakentamiseen ja aineistojen hallintaan. Arkistolaitos on yhdessä opetus ja kulttuuriministeriön kanssa päätynyt valmistelemaan keskitettyä ja kustannustehokasta tilaratkaisua, jolla arkistolaitoksen lisärakentaminen keskitettäisiin uuteen keskusarkistoon. Opetusministeri teki vuoden 2010 lopulla periaatepäätöksen keskusarkiston perustamisesta ja sijoittamisesta Mikkeliin. Päätöksen pohjalta arkistolaitos käynnisti vuonna 2011 hankesuunnittelun ja keskusarkistoratkaisua tukevan tilanhallinta ja logistiikkamallin suunnittelun. Vuoden 2013 talousarvion valmistelun yhteydessä arkistolaitos ja opetus kulttuuriministeriö esittivät keskusarkiston suunnittelun aloittamisen ja tarvittavien investointipäätösten edellytyksenä olevaa vuokravaltuutta talousarvioon. Sitä ei kuitenkaan vuoden 2013 varsinaiseen talousarvioon saatu. 1
4 Toiminnallisesti vuosi 2012 oli tuloksellinen ja sisälsi useitakin kohokohtia. Pitkään valmisteltu Saamelaisarkisto aloitti toimintansa vuoden alussa Inariin valmistuneessa saamelaiskulttuurikeskus Sajoksessa. Aineiston määrä Saamelaisarkistossa on ensimmäisen vuoden aikana kasvanut hitaasti, mutta laitoksella on suuri symbolinen merkitys maamme saamelaisväestölle. Saamelaisarkistolla on Sajoksessa 200 m2:n toimitilat ja arkistossa on yksi työntekijä. Erittäin myönteistä oli arkistolaitoksen digitaaliarkiston ja digitaalisten aineistojen käytön kasvu. Vuoden lopulla digitaaliarkistossa olevien kuvausyksiköiden määrä oli noussut jo yli 16 miljoonan. Aineiston käyttö on kasvanut digitoinnin myötä. Käyttäjiä verkossa oli kaikkiaan yli IPosoitteesta ja aineistojen lataukset nousivat yli 30 miljoonan. Samaan aikaan tutkijasali ja tietopalvelujen käyttöä tehostanut ASTIAtilauspalvelu jatkoi kasvuaan. Palvelu mahdollistaa ennakkotilaukset käyttäjille, mikä luonnollisesti hyödyttää kaikkia käyttäjiä, mutta erityisesti etäämpää tulevia tutkijoita. Hyvää edistystä on tapahtunut myös Kansallisen digitaalisen kirjaston osalta. Aineistojen hakemistopalveluja parantava ja yhtenäistävä AHAAhanke on edennyt rivakasti. AHAApalvelu on tarkoitus ottaa käyttöön vuosien aikana. Tuotantokäyttöön otettiin myös pitkään valmisteltu sähköisten aineistojen vastaanotto ja säilytyspalvelu VAPA. Vuonna 2012 arkistolaitos saattoi näin parantaa merkittävästi nimenomaan sähköisiä palveluitaan, mikä vastaa hyvin arkistolaitoksen strategisia tavoitteita. Voimavarojen vähentyessä on pakko karsia tutkijasalipalveluita, mutta samalla on vahvistettava ja parannettava sähköisten aineistojen saatavuutta. Arkistolaitokseen vastaanotettiin edellisen vuoden tapaan merkittävä määrä valtion viranomaisten arkistosiirtoja, joista osa oli nykyisten aluehallintovirastojen ja ELYkeskusten edeltäjäorganisaatioiden arkistojen seulonta ja järjestämishankkeen (ALKUhanke) tuloksena toteutettuja siirtoja. Tulosalueittain tarkasteltuna arkistolaitos saavutti kertomusvuonna tuotosmäärinä ilmaistut tulostavoitteet Tutkimuksen ja kehittämisen tulosalueella annetussa koulutuksessa luentotuntien määrässä ja seulontapäätöksissä. Koulutuksen osallistujamäärätavoitetta ei sen sijaan saavutettu. Tulossopimuksessa oli arkistotarkastuksille asetettu tavoitteeksi 60 tarkastusta, mutta tarkastustoiminnasta luovuttiin vanhassa muodossaan vuoden aikana. Aineistohallinnan tulosalueella saavutettiin tulostavoitteet aineistojen kartunnassa, järjestettyjen arkistojen määrässä ja aineiston digitoinnissa. Tietopalvelujen tulosalueella tutkijakäyntien ja tutkijasaliin toimitettujen asiakirjojen määrässä jäätiin tulossopimuksen arvioidusta tavoitteesta. Sen sijaan aineistojen verkkokäyttö ylitti moninkertaisesti tavoitteen. Arkistolaitoksen tavoitteena on sähköisten aineistojen käytön lisääminen, mikä vaikuttaa välittömästi tutkijasalikäyntien määrään. Selvitysten tavoitteesta jäätiin hieman. Tutkijapalvelun asiakastyytyväisyys oli edelleen hyvällä tasolla. Järjestämättömien arkistojen määrän käytöstä mittarina ja tulostavoitteena on luovuttu määrittelyongelmien vuoksi. Selvitysten toimitusaikojen ylitykset vähenivät virallisten selvitysten osalta, mutta liiketaloudellisissa selvitysajoissa ylitykset lisääntyivät. Toiminnallisessa tehokkuuden mittarina käytetty arkistoainesten kokonaismäärä suhteessa henkilötyövuosiin (htv/hm) ylitti tavoitteen. Henkilöstön osalta voidaan todeta, että palkkaa saavan henkilöstön osalta henkilötyövuositavoite jäi huomattavasti alle arvioidun tavoitteen johtuen taloudellisesta tilanteesta. Arkistolaitoksen taloudellinen tilanne oli kertomusvuonna edellistä vuotta huonompi johtuen valtion talousarviossa tehdyistä leikkauksista määrärahoihin. Arkistolaitoksen käyttömenoihin (muut kuin palkka ja kiinteistömenot) käytettävissä olevat varat ovat olleet riittämättömät usean vuoden ajan. Niiden osuus kokonaismenoista supistuu jatkuvasti, koska kiinteistömenot ja muut sidotut menot kasvavat vuosittain budjetissa niihin osoitettuja määrärahoja enemmän. Erityisesti korkeamman inflaation vuosina budjettiin tehdyt indeksitarkistukset eivät ole olleet riittäviä, minkä seurauksena arkistolaitos on joutunut lakkauttamaan avoimia virkojaan tehtävien määrään nähden suhteettomasti. 2
5 Maksullisen toiminnan tulot kasvoivat 23,5 % edellisestä vuodesta, mutta toiminnan kannattavuus oli edellistä vuotta huonompi, mikä johtui pääosin tilakustannusten laskutavan muutoksesta. Asetettua kannattavuustavoitetta ei saavutettu. Muita tuloja saatiin muun muassa yhteisrahoitteisista hankkeista. Entisen Sotaarkiston aineiston kunnostamisprojektia jatkettiin yhteistyössä Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston kanssa Mikkelissä. Projektin rahoittaa puolustusministeriö. Kertomusvuoden loppuun mennessä noin hyllymetriä käsittävästä kunnostettavasta ja luetteloitavasta aineistomäärästä saatiin valmiiksi hyllymetriä. Arkistolaitoksen toimintaa tukeva neuvottelukunta kokoontui kertomusvuonna kaksi kertaa. Vanhan neuvottelukunnan toimikausi päättyi keväällä ja uusi nimitettiin lukien neljäksi vuodeksi. Erillinen yksityisarkistojen neuvottelukunta kokoontui yhden kerran. 1.2 VAIKUTTAVUUS Arkistolaitoksen toiminnan vaikuttavuus on keskeisiltä osiltaan luonteeltaan välillistä. Tieteellisessä tutkimuksessa käytetyt asiakirjalähteet ovat keskeinen tietovaranto pyrittäessä muodostamaan monipuolista ja luotettavaa kokonaiskuvaa suomalaisen yhteiskunnan toiminnasta eri aikakausina. Arkistolaitoksen tehtävänä on aineistojen säilyttämisen ohella lisätä niiden tunnettuutta ja tukea aineistojen monipuolista käyttöä. Tämä edellyttää tehokasta tiedotustoimintaa ja kiinteää yhteyttä tutkijayhteisöön ja muihin asiakasryhmiin. Osana tietopalvelua Kansallisarkisto ja maakuntaarkistot ovat järjestäneet näyttelyitä. Merkittävin kertomusvuonna toteutetuista näyttelyistä oli vuoden 1812 tapahtumiin liittyvät näyttelyt ja tapahtumat. Arkistolaitoksen kansainvälistä vaikuttavuutta toteutetaan ensisijaisesti Euroopan Unionin puitteissa. Suomen vastuulla oli mm. Kansainvälisen arkistoneuvoston ICA:n urheiluarkistojaoston puheenjohtajuus. Venäjän kanssa on jatkettu yhteistyötä Suomea koskevien arkistoaineistojen mikrokuvaamiseksi, mikä tarjoaa tutkimukselle uutta ja tähän saakka vähän käytettyä aineistoa. Arkistolaitoksen yhteiskunnallisen vaikuttavuuden tunnuslukuina käytetään säilytettävän arkistoaineksen kokonaismäärää ja siitä digitoidun aineisto määrää kartuntoineen. Kertomusvuoden lopussa arkistolaitoksen hallussa oli hyllymetriä asiakirjoja, karttaa ja piirustusta sekä yli 2,1 miljoonaa mikrofilmijäljennettä. Arkistolaitoksen digitaaliarkisto käsitti vuoden lopussa 16,8 miljoonaa kuvatiedostoa ja sen käyttö oli lähes 30 miljoonaa sivukäyntiä vuodessa. 1.3 TOIMINNALLINEN TEHOKKUUS Toiminnan tuottavuus Toiminnan tuottavuudelle oli tulossopimuksessa vuoden 2012 osalta ensimmäisen kerran asetettu konkreettinen tavoite, jonka mukaan tuottavuuden tuli parantua vähintään yhden prosentin tulossopimuksessa mainittujen suoritteiden osalta käyttäen painotettua keskiarvoa. Laskentakaavan tarkempaa määrittelyä ei kuitenkaan tehty, joten laskelmaa ei siltä pohjalta ole tehty, mutta toimintakertomuksen liitteessä olevassa tulostaulukossa on esitetty keskeisten suoritteiden tuottavuus vertailuna kolmen vuoden ajalta. Kertomusvuonna työn tuottavuus parani viiden seurannassa ole 3
6 van suoriteryhmän (yhteensä 14) osalta (ks. Tulostaulukko): viranomais ja yksityisarkistojen hankinnassa ja siirroissa, yksityisarkistojen järjestämisessä, digitoinnissa ja konservoinnissa, mutta laski 9 muun suoriteryhmän osalta. Arkistolaitoksessa työskenteli määräaikaisissa palvelussuhteissa myös työllistettyjä ja harjoittelijoita, sekä siviilipalvelusmiehiä, joiden kaikkien työpanos on mukana tuottavuuslaskelmissa. Tuottavuuden mittaamisen kannalta erityisen ongelmallisia ovat arkistojen järjestäminen ja kuvailu, koska aineistojen laatu vaihtelee. Myös määräaikaiset projektit, kuten vuoden 2010 suuri digitointiprojekti sekä vuoden 2012 järjestämis ja digitointiprojektit vaikuttavat peräkkäisten vuosien tunnuslukujen vertailtavuuteen näiden suoritetyhmien osalta Toiminnan taloudellisuus Toiminnan taloudellisuudelle oli tulossopimuksessa ensimmäisen kerran asetettu konkreettinen tavoite, jonka mukaan taloudellisuuden tuli parantua vähintään yhden prosentin tulossopimuksessa mainittujen suoritteiden osalta käyttäen painotettua keskiarvoa. Laskentakaavan tarkempaa määrittelyä ei kuitenkaan tehty, joten laskelmaa ei siltä pohjalta ole tehty, mutta toimintakertomuksen liitteessä olevassa tulostaulukossa on esitetty keskeisten suoritteiden taloudellisuus (yksikkökustannukset) vertailuna kolmen vuoden ajalta. Yksikkökustannukset laskivat viranomais ja yksityisarkistojen hankinnassa ja siirroissa, yksityisarkistojen järjestämisessä, aineistojen luetteloinnissa ja kuvailussa, digitoinnissa ja konservoinnissa. Yksikkökustannukset nousivat seulonnassa, koulutuksessa, asiantuntijatehtävissä, viranomaisarkistojen järjestämisessä, tutkijapalvelussa, selvityksissä ja kaukolainoissa. Eräiltä osin, kuten selvityksissä, muutokset olivat hyvin vähäisiä Maksullisen toiminnan tulos ja kannattavuus Maksullisten julkisoikeudellisten suoritteiden kustannusvastaavuus parani edellisestä vuodesta 0,1 prosenttiyksikköä. Työaikaosuus oli lähes edellisen vuoden tasoa, 3,47 % läsnäoloajasta (edellisenä vuonna 3,48 %). Suhteellista työaikaosuutta on käytetty laskelmissa myös tilavuokrien ja yhteiskustannusten laskuperusteena, joten kustannusten muutos niissä vaikuttaa kustannusvastaavuuteen. Virallisten selvitysten kustannusvastaavuus huononi edellisestä vuodesta ja oli 33,7 % (edellisenä vuonna 39,3 %) tavoitteen ollessa 50 %. Kustannuslaskelmiin on laskettu myös VAPAmenot, koska hanke siirtyi osaksi normaalia toimintaa. Julkisokeudellisiin maksullisiin suoritteisiin kuuluvat sähköisen säilyttämisen lupapäätökset, joita annettiin viisi kappaletta, eivät olleet vielä laskutuksen piirissä, koska lupaprosessit oli aloitettu jo ennen näiden päätösten maksulliseksi tuloa vuonna Tälle tehtävälle kohdistettua työaikaa ei em. syistä voitu vielä ottaa mukaan maksullisen palvelun kustannusvastaavuuslaskelmiin. Liikekirjanpidon eräitä virheellisiä tulokirjauksia on oikaistu kustannusvastaavuuslaskelmissa. Liiketaloudellisten suoritteiden kustannusvastaavuus huononi 19,9 prosenttiyksikköä edellisestä vuodesta ja kannattavuustavoitetta ei saavutettu. Työaikaosuus läsnäoloajasta oli kertomusvuonna 10,18 % (edellisenä vuonna 8,07 %). Työajan merkittävä kasvu johtui pääosin maksullisena palvelutoimintana toteutetusta ALKUhankkeen järjestämisprojekteista sekä muista järjestämisprojekteista ja digitointiprojekteista. Ilman ALKUhanketta ja digitointiprojekteja laskettuna liiketaloudellisten suoritteiden työaikaosuus oli 6,3 %. Selvästi parhaiten kannattavia palveluita olivat edelleen annettu koulutus, järjestämispalvelut, sopimusdigitointi ja jäljennepalvelu digitointia lukuun ottamatta. Arkistotilojen vuokraaminen oli lievästi voitollista. Vuokrakustannusten laskutapaa muutettiin edellisestä vuodesta. Selvitystoiminta oli edelleen tappiollista. Kustannusvastaavuuslaskelmien yhteiskustannusosuuksien laskelmissa käytetty laskentaperiaate, jossa kustannusosuudet lasketaan työaikaosuuden suhteessa kaikista menoista, nostaa tilapäisesti kokonaiskustannuksia silloin, kun määräaikaista henkilöstöä on projektien johdosta jonain vuonna poikkeukselli 4
7 sen paljon. Vuonna 2012 maksullisen liiketaloudellisen toiminnan henkilötyömäärä oli ennätyssuuri. Maksullisen toiminnan tulot lisääntyivät noin euroa edellisestä vuodesta. Maksullisen toiminnan kustannusvastaavuuslaskelmat vuodelta 2012 (1000 euroa) JULKISOIKEUDELLISET SUORITTEET TUOTOT Maksullisen toiminnan myyntituotot selvitykset viralliseen tarkoitukseen kaukolainat Maksullisen toiminnan muut tuotot Tuotot yhteensä KOKONAISKUSTANNUKSET Erilliskustannukset Aineet, tarvikkeet, tavarat ja palvelujen ostot Henkilöstökustannukset Vuokrat Muut erilliskustannukset _ Erilliskustannukset yhteensä Osuus yhteiskustannuksista Tukitoimintojen kustannukset poistot ja korot muut yhteiskustannukset Osuus yhteiskustannuksista yhteensä Kokonaiskustannukset yhteensä Kustannusvastaavuus Kustannusvastaavuus % 28,5 28,6 28,7 LIIKETALOUDELLISET SUORITTEET (1000 euroa) TUOTOT Maksullisen toiminnan myyntituotot jäljennepalvelu koulutus selvitykset maksullinen järjestäminen maksullinen järjestäminen ALKUhanke maksullinen sopimusdigitointi 121 konsultointi konservointi muut suoritteet ja palvelut Yhteensä
8 Maksullisen toiminnan muut tuotot vuokratuotot _ 436 Tuotot yhteensä KOKONAISKUSTANNUKSET Erilliskustannukset Aineet,tarvikkeet,tavarat ja palvelujen ostot Henkilöstökustannukset Vuokrat Muut erilliskustannukset Erilliskustannukset yhteensä Osuus yhteiskustannuksista Tukitoimintojen kustannukset Poistot ja korot Muut yhteiskustannukset Osuus yhteiskustannuksista yhteensä Kokonaiskustannukset yhteensä Kustannusvastaavuus Kustannusvastaavuus % ,5 87,6 Arkistotilojen käyttö Tuotot 436 Kustannukset 408 Kustannuvastaavuus 28 Kustannusvastaavuus % 106,9 1 Laskelmassa on mukana kaikista toimitiloista 11,7 %. (vuonna ,8 %). Arkistotiloja ei ole otettu mukaan laskelmiin Yhteisrahoitteisen toiminnan kustannusvastaavuus Yhteisrahoitteista toimintaa olivat Vakkapalvelu hanke, juhlavuoden 1812 hankkeet, EUrahoitteiset APEX ja EHRIhankkeet, mikrofilmihankinnat Venäjältä hanke, ReTkihanke, Menehtyneet tietokantahanke ja Kaikuhanke. Vakkapalvelu hankkeen omarahoitusosuus oli 84,4 %, Juhlavuoden 2012 hankkeiden 80,8 %, EHRIhankkeen 33,3 %, ReTKihankkeen 3,4 %Venäjän mikrofilmihankkeen omarahoitusosuus oli 58,9 %, Menehtyneet tietokanta hankkeen 34,8, Apexhankkeen 32,7 % ja Kaikuhankkeen 64,41 % Yhteisrahoitteiseen toimintaan kohdistui vuonna 2012 kaikkiaan 8,57 henkilötyövuotta. Tuottoja näihin hankkeisiin saatiin yhteensä ,76 euroa ja kokonaiskustannukset olivat ,13 euroa. Arkistolaitoksen omarahoitusosuus oli siten ,37 euroa (65,6 %). Yhteisrahoitteisen toiminnan hankkeille asetettiin vuotta 2012 koskevassa tulossopimuksessa vähintään 80 %:n kustannusvastaavuustavoite. 6
9 Yhteisrahoitteisen toiminnan kustannusvastaavuuslaskelma (Laskelma omarahoitusosuudesta) VAKKApalvelu hanke Vuoden 1812 hankkeet EHRIhanke Yhteisrahoitteisen toiminnan tuotot Muilta valtion virastoilta saatu rahoitus , ,00 EU:lta saatu rahoitus ,74 Muu valtionhallinnon ulkopuolinen rahoitus Yhteisrahoitteisen toiminnan muut tuotot Tuotot yhteensä , , ,74 Yhteisrahoitteisen toiminnan erilliskustannukset Aineet, tarvikkeet ja tavarat sekä palvelujen ostot , , ,81 Henkilöstökustannukset , , ,27 Vuokrat (1.09 %) , ,48 279,12 (0,03%) Muut erilliskustannukset Erilliskustannukset yhteensä , , ,20 Yhteisrahoitteisen toiminnan yhteiskustannusosuus Tukitoimintojen kustannukset , ,12 (0,64%) 486,68 (0,03%) Poistot ja korot 5 014, ,47 138,02 Muut yhteiskustannukset , ,92 831,61 Osuus yhteiskustannuksista yhteensä , , ,31 Kokonaiskustannukset yhteensä , , ,51 Omarahoitusosuus , , ,23 Omarahoitusosuus, % 84,41 80,84 33,34 ReTkihanke Venäjän mikrofilmi Menehtyneet tietokanta hanke Yhteisrahoitteisen toiminnan tuotot Muilta valtion virastoilta saatu rahoitus , ,00 EU:lta saatu rahoitus Muu valtionhallinnon ulkopuolinen rahoitus 9 782,90 Yhteisrahoitteisen toiminnan muut tuotot Tuotot yhteensä , , ,90 Yhteisrahoitteisen toiminnan erilliskustannukset Aineet, tarvikkeet ja tavarat sekä palvelujen ostot 737, ,86 Henkilöstökustannukset , , ,90 Vuokrat (0,17 %) 1 581, ,62 (1,19 %) 873,35 (0,09 %) Muut erilliskustannukset Erilliskustannukset yhteensä , , ,25 Yhteisrahoitteisen toiminnan yhteiskustannusosuus Tukitoimintojen kustannukset (0,17 %) 2 735, ,21(1,19 %) 1 448,03 (0,09%) Poistot ja korot 782, ,88 414,07 Muut yhteiskustannukset , ,82 Osuus yhteiskustannuksista yhteensä 8 229, , ,92 Kokonaiskustannukset yhteensä , , ,17 Omarahoitusosuus 1 473, , ,27 Omarahoitusosuus, % 3,37 58,85 34,8 APEXhanke 7 Kaikuhanke Yhteensä Yhteisrahoitteisen toiminnan tuotot Muilta valtion virastoilta saatu rahoitus , ,12 EU:lta saatu rahoitus 9 752, ,74
10 Muu valtionhallinnon ulkopuolinen rahoitus 9 782,90 Yhteisrahoitteisen toiminnan muut tuotot Tuotot yhteensä 9 752, , ,76 Yhteisrahoitteisen toiminnan erilliskustannukset Aineet, tarvikkeet ja tavarat sekä palvelujen ostot , ,86 Henkilöstökustannukset 5 612, , ,12 Vuokrat (0,03 %) 279, ,97 (0,25 %) ,54 Muut erilliskustannukset Erilliskustannukset yhteensä 5 891, , ,52 Yhteisrahoitteisen toiminnan erilliskustannukset Tukitoimintojen kustannukset (0, 03 %) 486, , ,49 Poistot ja korot 138, , ,59 Muut yhteiskustannukset 831, , ,53 Osuus yhteiskustannuksista yhteensä 1 456, , ,61 Kokonaiskustannukset yhteensä 7 347, , ,13 Omarahoitusosuus 2 404, , ,37 Omarahoitusosuus, % 32,72 64,41 65, TUOTOKSET JA LAADUNHALLINTA Suoritteiden määrät ja aikaansaadut julkishyödykkeet, palvelukyky sekä suoritteiden ja julkishyödykkeiden laatu Tässä yhteydessä raportoidaan opetusministeriön ja arkistolaitoksen välisessä tulossopimuksessa asetettujen tavoitteiden toteutumisesta tulosalueittain sekä muista kertomusvuonna toteutettujen tai edelleen jatkuvien, pitempiaikaisten hankkeiden tilanteesta. Yksityiskohtainen vertailu tulostavoitteiden toteutumisesta esitetään tulostaulukossa sivuilla Tutkimus ja kehittäminen Arkistolaitos on kertomusvuonna ollut mukana useissa julkishallinnon organisaatioiden sähköisen tiedonhallinnan, asianhallinnan ja arkistoinnin kehittämisprojekteissa. Arkistonmuodostussuunnitelman (AMS) asema julkishallinnon tietojärjestelmien toiminnallisuuksien ohjaajana ja metatietojärjestelmänä on vakiintunut. Arkistolaitoksen vetämä kunnallinen seulontatyöryhmä päätti toimintansa vuoden 2012 lopussa. Valtion hallinnon organisaatiomuutokset, erityisesti aluehallinnon uudistaminen ja sähköisen tiedonhallinnan kehittäminen edellyttivät runsaasti viranomaisiin kohdistuvaa ohjaus. Arkistolaitos on osallistunut aluehallintoviranomaisten arkistokokoelmien seulonta ja järjestämishanke työryhmän ehdotuksen pohjalta toteutetun ns. ALKUhankkeen käytännön toteutukseen tarjoten maksullisena palveluna järjestämispalveluja ja järjestämisen ohjauksen. Lisäksi on osallistuttu eri sidosryhmissä, kuten JUHTAssa, VAHTIssa ja SFS:ssä tapahtuvaan kehittämistyöhön sekä eräisiin organisaatiokohtaisiin konsultointeihin. Normiohjaus Seulontapolitiikan ja strategian avulla arkistolaitos osoittaa arkistonmuodostajille, tutkijoille ja asiakirjallisten tietojen käyttäjille, millaisin perustein ja periaattein arkistolaitos rajaa vain osan julkishallinnon asiakirjallisista tiedoista pysyvään säilytykseen, osaksi kansallista asiakirjallista kulttuuriperintöä. Säilytysaikapäätöksiä tehtiin kaikkiaan 57 kappaletta. 8
11 Seulonnan, koulutuksen ja tarkastusten tehtäväalueilla olivat käytössä koko arkistolaitosta koskevat sektorisuunnitelmat, joiden tavoitteena on yhtenäistää prosesseja ja tehostaa resurssien käyttöä näissä tehtävissä. Sektorisuunnitelmissa varataan matriisiorganisaation periaattein koko laitoksen osalta henkilötyövuodet, jotka kohdistetaan mainitulle kolmelle tehtäväalueelle ja samalla asetetaan määrälliset yksikkökohtaiset tulostavoitteet. Sähköisen säilyttämisen lupia annettiin viidelle viranomaiselle. Informaatioohjaus Arkistotoimen koulutusta koordinoitiin ja toteutettiin arkistolaitoksen strategiassa, tulossopimuksessa ja koulutusohjelmassa määritellyllä tavalla. Koulutuksen sektorisuunnittelu yhtenäistää koulutusprosesseja eri yksiköissä. Koulutusta on pääosin toteutettu vuosittain vahvistetun koulutusohjelman mukaisesti, mutta sen lisäksi on toteutettu myös räätälöityjä koulutustilaisuuksia virastoille ja muille tahoille. Arkistolaitoksen järjestämä ja sen edustajien muiden järjestämillä kursseilla antama arkistokoulutus lisääntyi edellisen vuoden tasosta, ja ylitti tulostavoitteen 550 koulutustuntia. Kurssien osanottajamäärä sitä vastoin väheni ja oli omilla kursseilla henkilöä, edellisenä vuonna henkilöä. Tavoite tältä osin oli osallistujaa. Räätälöityjen tilauskoulutusten osallistujamääriä ei ole tilastoitu. Arkistolaitoksen antamien tutkintojen määrä väheni edellisestä vuodesta. Olemassa olevia koulutustoiminnan moduuleita tai niiden osia hyödynnettiin vuoden mittaan kaikissa koulutustilaisuuksissa. Arkistolaitoksen ohella asiakirjahallinnan ja arkistotoimen jatko ja täydennyskoulutusta antavat muut koulutusorganisaatiot, kuten Turun yliopiston kehittämis ja koulutuskeskus Brahea, Tampereen, Turun, Jyväskylän ja ItäSuomen yliopistot sekä Mikkelin ammattikorkeakoulu. Näiden tahojen koulutuksen toteuttamiseen osallistuttiin kysynnän ja käytettävissä olevien resurssien mukaan. Arkistolaitos jatkoi kiinteää yhteistyötä Brahean kanssa asiakirjahallinnon koulutusohjelman ja asiantuntijaohjelman suunnittelussa ja toteuttamisessa. Muiden sidosryhmien koulutustoimintaan osallistuttiin voimavarojen mukaisesti (mm. yliopistot, HAUS, FCG). Verkkoopetuksen käyttöön ottoa pilotoitiin. Jokaisesta järjestetystä koulutustilaisuudesta pyydetään osallistujilta koulutuspalautteet. Kertomusvuonna saatujen palautteiden keskiarvo oli 4,28 (edellisenä vuonna 4,19) arvosteluasteikolla 1 5, jossa 5 on paras tulos. Koulutuksen bruttotulot olivat vuonna euroa, mikä on sama summa, kuin edellisenäkin vuonna. Arkistontarkastustoiminta päätettiin nykymuodossaan lakkauttaa kertomusvuoden syksyllä. Tarkastuskohteiden määrä on vähentynyt ja myös arkistolaitoksen tähän toimintaan käytettävissä olevat resurssit ovat olennaisesti vähentyneet. Aineistohallinta Aineistojen vastaanotto ja hankinta sekä säilytystilan hallinta Kaikkiaan arkistolaitokseen siirrettiin kertomusvuonna 4 382,8 hm sekä karttaa ja piirustusta viranomaisten asiakirjoja. Yksityisarkistoja otettiin vastaan 1 056,6 hm sekä 60 karttaa ja piirustusta. Siirretystä aineistosta osa seulottiin ja kokonaiskartunnaksi jäi 5 245,7 hm asiakirjoja ja karttaa ja piirustusta. ALKUhankkeen seulonta ja järjestämisprojektin tuloksena arkistolaitokseen on kahden vuoden aikana siirretty hm aluehallintoviranomaisten edeltäjien pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja. Valtiovarainministeriö myönsi kertomusvuonna hankkeelle rahoitus 9
12 ta euroa aluehallintovirastojen aineiston järjestämiseen ja Työ ja elinkeinoministeriö euroa. Arkistolaitoksen käytössä oli noin hm arkistotilaa, josta vapaana oli noin hm. Uutta säilytystilaa arkistolaitos sai Saamelaisarkiston yhteyteen Inariin noin hm. Keskusarkiston käyttöön oton suunnittelua varten perustetut kaksi työryhmää jatkoivat työtään koko vuoden. Näistä toisen tehtävänä oli suunnitella keskusarkistoon siirrettävän aineiston valintaperusteita ja koko arkistolaitoksen tulevaa logistiikka ja tilanhallintamallia, jossa on huomioitu säilyttämisen ja tietopalvelun mahdollisimman hyvä kustannustehokkuus. Työryhmän valmisteli keskusarkistoon siirrettävän aineiston siirtosuunnitelman loppuraportissaan vuoden lopulla. Toisen työryhmä tehtävänä on laatia rakennushankkeen hankesuunnitelma, joka on perustana budjetoinnille ja varsinaiselle rakennussuunnittelulle. Järjestäminen ja kuvailu Järjestettyjen arkistojen kokonaismäärä hyllymetreissä oli edellistä vuotta pienempi, mutta ylitti tulostavoitteen (1 500 hm). Entisen Sotaarkiston järjestämättömän ja puolustushallinnon vastuulla olevan aineiston järjestämisprojektiin Mikkelissä on osallistuttu aikaisempien vuosien tapaan ohjaus, suunnittelu, koulutus ja tarkastustehtävien osalta. Projektissa on käsitelty tähän mennessä noin 11 hyllykilometriä aineistoa noin 18 hyllykilometrin kokonaismäärästä. Arkistolaitoksen Vakkaarkistotietokanta sisälsi kertomusvuoden lopussa tiedot arkistoyksiköstä. Tietokantaa täydennettiin vuoden aikana arkistoluettelon tiedoilla (edellisenä vuonna luetteloa). Vuoden loppuun mennessä Vakkaan on syötetty vuodesta 1998 lähtien tilastojen mukaan arkistoluettelon tiedot. Kertomusvuonna Vakkaan tallennettiin arkistoyksiköissä laskettuna tiedot arkistoyksiköstä (edellisenä vuonna ). Vakkaan käytetty työaika oli 7 htv, edellisenä vuonna 8,13 htv läsnäoloajasta. Entisen Sotaarkiston käytössä ollut AARREaineistorekisteri toimii erillisenä tietokantana. Kertomusvuonna jatkettiin opetus ja kulttuuriministeriön myöntämän rahoituksen turvin Vakkapalvelu/AHAA arkistojen yhteinen kuvailu ja luettelointijärjestelmä hanketta. Palvelu tulee sisältämään kuvailu ja luettelointitiedot ja se korvaa valmistuttuaan Vakka ja Aarretietokannat. Valtakunnallista yksityisarkistorekisteriä ei ole täydennetty kertomusvuonna. Rekisterissä on 26 laitoksen ja niissä säilytettävän noin arkiston tiedot. Yksityisarkistojen säilyttämisessä ja käytön edistämisessä arkistolaitosta tukee neuvoaantavana elimenä arkistolaitoksen yksityisarkistoasiain neuvottelukunta. Arkistolaitoksen yksityisarkistostrategia on laadittu vuoteen 2015 saakka kestävälle aikajaksolle. Digitointi Asiakirjojen digitoinnissa saatiin digitaaliarkistoon tallennettua kuvatiedostoa. Venäjäprojektin tuloksena saatiin vuoden aikana otosta mikrofilmi ja digitaalijäljenteinä. Kaikkiaan projektin aikana on hankittu asiakirjoja Venäjältä ja muista entisen Neuvostoliiton maista noin otosta. Arkistolaitoksessa käynnistettiin kertomusvuonna maksullisena palveluna maistraattien vanhojen väestötietojen digitointi. Liikenteen turvallisuusviraston tilauksesta toteutettiin myös maksullisena palveluna mittava alusrekisterin digitointi. 10
13 Konservointi Konservoinnin tehtäväalueella käsiteltiin arkkia, karttaa tai piirustusta. Konservointia toteutettiin konservoinnin toimenpideohjelman puitteissa. Konservointiin käytetty työpanos kasvoi edellisestä vuodesta ja oli 9,2 htv (edellisenä vuonna 11,5 htv). Muuhun arkistoaineksen huoltoon käytettiin 1,76 htv (edellisenä vuonna 4,42 henkilötyövuotta). Resurssien väheneminen vaikuttaa välittömästi mahdollisuuksiin toteuttaa aineiston säilymistä edistäviä tehtäviä. Tietopalvelut Arkistolaitos valmisteli tietopalvelustrategian vuosille Strategian keskeisiä tavoitteita ovat mm. sähköisen asiointipalvelun jatkuva parantaminen, itsepalvelun lisääminen, selvitys ja jäljennepalveluiden kehittäminen sekä yhteistyön lisääminen muiden arkistojen kanssa. Tutkijakäyntien määrä väheni kertomusvuonna aikaisempaa jyrkemmin, peräti 19,2 %. Edellisenä vuonna vähennys oli 5.8 %. Tulossopimuksessa kirjattu tavoitearvio oli tutkijakäyntiä. Tutkijasaliin toimitettujen asiakirjojen määrä väheni edellisen vuoden tahtiin 13,4 % (13,9 %). Sähköisessä muodossa saatavan aineiston lisääntyminen vaikuttaa erityisesti sukututkijoiden käynteihin, ja lopulta kaikkiin tutkijakäynteihin. Toisaalta sähköisen aineiston lisääntyvä käyttö saattaa lisätä kiinnostusta myös digitoimattoman aineiston käyttöön arkistojen tutkijasaleissa. Arkistolaitoksen digitaaliarkiston verkkosivuilla käyntejä tilastoitiin noin 28 miljoona sivulatausta, edellisenä vuonna 17 miljoonaa. Eri koneilta (IPosoitteet) tehtyjen hakujen määrä oli noin Tilattujen selvitysten kysyntä kasvoi edellisestä vuodesta 0,4 % (vuonna ,8 %) huolimatta siitä, että liiketaloudellisten selvitysten tekemistä on rajoitettu resurssien vähentymisen vuoksi. Selvitysten tulostavoite oli selvitystä. Virallisten selvitysten toimitusaikojen ylityksiä saatiin edelleen vähennettyä (729 ylitystä, edellisenä vuonna ylitystä). Tavoiteaika on kaksi viikkoa. Ylityksistä valtaosa aiheutuu kirjaamisjärjestelmään viemisen viiveestä, vaikka selvitys olisikin lähtenyt ajoissa. Tilastoluvut tulevat ko. järjestelmästä. Kaukolainojen määrän väheneminen jatkui edelleen selvästi; vähennystä oli 33,1 % (edellisenä vuonna vähennystä 36,7 %). Vähennystä koski pääosin mikrofilmilainoja. Jäljenteiden kysyntä väheni 27,9 %, mutta jäljennepalvelun tulot vähenivät vain vähän. Tietopalvelun tulosalueelle kuuluvien ryhmille annettavien esittelyjen määrä oli edellisen vuoden tasolla. Asiakirjanäyttelyiden kokonaismäärä lisääntyi edellisestä vuodesta ja niitä järjestettiin 29 omaa ja 8 yhteisnäyttelyä. Lisäksi järjestettiin 5 verkkonäyttelyä. Näyttelytoimintaan käytetty henkilöpanos oli kaikkiaan 3,07 htv, edellisenä vuonna 1,62 htv. Arkistolaitoksella oli keskeinen rooli myös Turussa ja Helsingissä vietetyissä merkkivuoden 1812 tapahtumien järjestelyissä. Kansallisarkisto ja Turun maakuntaarkisto osallistuivat Turussa keisari Aleksanteri I:n ja Ruotsin kruununprinssi Karl Johanin elokuun 1812 tapaamisen kunniaksi järjestettyyn näyttelyyn ja kaupunkitapahtumaan. Kansallisarkistossa avattiin syyskuussa ko. vuoden tapahtumiin liittyvä näyttely Kotkien varjot. Tapahtumia varten oli valmisteltu näyttelykirja Kotkien varjot, Suomi vuonna 1812 Örnarnas skuggor, Finland år 1812, jossa valotettiin vuoden 1812 merkitystä autonomisen Suomen kehitykselle. Kansallisarkisto osallistui myös Moskovassa Venäjän sotahistoriallisessa arkistossa järjestettyyn Isänmaallisen sodan juhlanäyttelyyn. Arkistolaitoksen yhteisessä verkkonäyttelyssä muistettiin Titanicin suomalaisia matkustajia. Suurta suosiota saaneen näyttelyn nimi oli Titanicin suomalaiset muistot 100 vuotta haaksirikosta. Jokaisessa maakuntaarkistossa toteutettiin lisäksi näyttelyitä ajankohtaisista aiheista ja esillä on myös pysyviä asiakirjanäyttelyitä. Aineistojen sisältöä ja käyttöä opastavien Porttikäyttäjäpalvelun käyttö lisääntyi ja oli noin käyntiä vuoden aikana. 11
14 Kirjastojen osalta arkistolaitoksen yksiköissä tallennettiin tieteellisten kirjastojen Erkkitietokantaan yksikköä, edellisenä vuonna yksikköä. Muut tehtävät Muita tehtäviä ovat mm. tiedotus ja julkaisutoiminta, yksityisluontoisten arkistojen valtionapujen käsittely, heraldiset tehtävät sekä kansainvälinen arkistoalan yhteistoiminta. Edellisten vuosien tapaan arkistolaitos julkaisi arkistoalan ammattiväelle ja tutkijayhteisölle suunnattua tiedotuslehteä Aktia, jota ilmestyi kolme numeroa. Arkistolaitoksen edustajien osallistuminen arkistoalan kansainväliseen toimintaan jatkui vakiintuneeseen tapaan. Arkistolaitos oli mukana perinteisessä pohjoismaisessa arkistolaitosten välisessä yhteistyössä, EUmaiden arkistonjohtajien yhteistyössä, Euroopan alueella sähköisen asiakirjahallinnon parissa toimivan DLMverkoston, Kansainvälisen arkistoneuvoston ICA:n toimielinten ja UNESCON toiminnassa. Suomen arkistolaitos järjesti vuorollaan vuoden 2013 Pohjoismaiset arkistopäivät toukokuussa Hämeenlinnassa. Lisäksi neljä arkistolaitoksen edustajaa osallistui ICA:n järjestämään kansainväliseen arkistokongressiin Australian Brisbanessa elokuussa. Opetus ja kulttuuriministeriö on tiedepolitiikan tulosohjauksen kehittämishankkeen yhteydessä katsonut, että arkistolaitoksen tulee raportoida valtionapua saavien yksityisarkistojen toiminnasta, vaikka se ei voikaan käydä tulosneuvotteluja niiden kanssa, koska osa rahoituksesta tulee niitä ylläpitäviltä yhteisöiltä (OpM työryhmämuistio 46:2002). Yksityisten arkistojen valtionavusta annetun lain (1006/2006) nojalla Kansallisarkisto myönsi vuodelle 2012 lakisääteistä pysyväisluonteista valtionapua enintään 80 % valtionapuun oikeuttavista arkistotoimen menoista seuraaville arkistoille: Kansan Arkisto, Keskustan ja Maaseudun arkisto, Porvarillisen Työn Arkisto, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto, Suomen Urheiluarkisto, Svenska centralarkivet, Toimihenkilöarkisto, Työväen Arkisto ja Urho Kekkosen arkisto sekä 100 % valtionapuun oikeuttavista menoista Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkistoille ja Svenska Litteratursällskapet i Finlandin arkistoille. Valtionapuarkistoille myönnettiin talousarviossa euroa. Henkilötyövuosimäärissä tapahtui vähennystä ja toimitiloissa pientä lisäystä. Valtionapuarkistoja koskevan, niiden toiminnan tuloksellisuuden seurannan arviointia palveleva indikaattorijärjestelmä otettiin käyttöön vuoden 2008 alusta. Näiden arkistojen yhteenlaskettu aineistomäärä oli kertomusvuoden hm (edellisenä vuonna hm). Digitoituja kuvatiedostojen määrä kasvoi merkittävistä ja oli tiedostoa (edellisenä vuonna ). Vastaanotettuja aineistoja vuoden aikana oli hm (2008 hm), järjestettyjä arkistoja kpl ja hm (3 628 kpl ja hm)), tutkijakäyntejä (6 397), henkilöstöä kaikkiaan 101,59 htv (132,7 htv), josta valtionavun piirissä 80,05 htv (84,6 htv) sekä arkistotiloja 7 456,7 m2 (7 289 m2). Arkistotilojen kapasiteetti oli hm ( hm). Kansallisarkistossa on järjestetty jonkin verran yksityisarkistoja myös ulkopuolisella rahoituksella. Kansallisarkiston yhteydessä toimiva heraldinen lautakunta kokoontui vuoden aikana kolme kertaa ja valmisteli 10 lausuntoa. Näistä neljä koski leima ja sinettiasioita ja neljä veneseurojen erikoislippumerkkejä. Vuoden aikana kirkkolakia muutettiin niin, että siihen lisättiin säännöksiä kirkollisista vaakunoista, sineteistä ja leimoista. Uusien säännösten mukaan kirkon, hiippakuntien ja piispojen lisäksi seurakunnilla voi olla virallisesti vahvistettu vaakuna. Lautakunta otti vuoden aikana kantaa ensimmäiseen seurakuntavaakunaan. 12
15 Pohjoismaisten arkistolaitosten heraldinen toiminta oli esillä omana teemanaan Pohjoismaisten arkistopäivien yhteydessä Hämeenlinnassa toukokuussa. Osa esitelmistä nojautui valmisteilla olevaan vertailevaan raporttiin De nordiska riksarkivens heraldiska verksamhet, jota julkaistaan myöhemmin. Toinen pääaihe oli arkistojen vaakunoihin ja sinetteihin kohdistuva digitointitoiminta. Lisäksi kuunneltiin esitelmiä muista aiheista, jotka liittyvät julkiseen heraldiikan historiaan ja arkistojen toimintaan. Arkistopäivien yhteydessä avattiin Suomen arkistolaitoksen Internetsivuilla oleva Europeana Heraldica tietokannan laajennettu versio. Siihen oli liitetty Norjan, Ruotsin ja Tanskan kunnallisvaakunat, sekä historialliset että virallisessa käytössä olevat. Usealla kielellä toimiva tietokanta sisältää tällä hetkellä noin vaakunaa ja sinettiä. Arkistolaitoksen tutkimushankkeista olivat vireillä arkistolaitoksen 200vuotishistoria hanke. Kehittämishankkeet Tulossopimuksen mukaisena kärkihankkeena oli VAPA sähköisen aineiston vastaanotto ja palvelujärjestelmä. VAPA on järjestelmä, johon valtionhallinnon organisaatiot voivat tallettaa pysyvästi säilytettäviä, sähköisessä muodossa olevia asiakirjojaan. Hankkeen tuotantovalmius saavutettiin ja hanke projektina päätettiin vuoden 2012 alussa. VAPAtoteutuksen laajuus on sovitettu opetus ja kulttuuriministeriön osoittaman menokehyksen mukaisesti syksyllä VAPAjärjestelmä on pysyvästi säilytettävän aineiston säilytysjärjestelmä, joka tulevaisuudessa hyödyntää KDK/PAS:n infrastruktuuria. KDK:n pitkäaikaissäilytysjaoston (PAS) vetovastuu on ollut Kansallisarkistolla. Asiakaspalvelu ja tilausjärjestelmä Astian otettiin käyttöön tutkijapalvelussa ja Arkistojen hakemistopalvelu AHAAhanketta jatkettiin. Hallinto ja tukitoiminnot sekä ohjausjärjestelmät Tulosohjausta toteutettiin tulossopimusjärjestelmän puitteissa siten, että Kansallisarkisto teki tulossopimukset maakuntaarkistojen kanssa ja arkistolaitos opetus ja kulttuuriministeriön kanssa. Vuosia koskeva tulossopimusehdotus valmisteltiin alkuvuodesta ja vuotta 2013 koskevat tulosneuvottelut opetus ja kulttuuriministeriön ja arkistolaitoksen välillä käytiin keväällä ja arkistolaitoksen sisäiset tulosneuvottelut loppuvuodesta. Arkistolaitoksen tulosohjausta on toteutettu opetus ja kulttuuriministeriön johdolla toimineen tulosohjaustyöryhmän laatimien suuntaviivojen mukaisesti. Arkistolaitoksessa on ollut käytössä kattava työajanseuranta tuotos ja kustannuskehityksen tarkempaa seurantaa ja raportointia varten. Lisäksi sisäisen kirjanpidon avulla seurattiin kustannusten kohdistumista tehtäville. Työajan kirjauskäytäntöjä täsmennettiin ja ohjeistettiin. Arkistolaitos kehittää indikaattorijärjestelmäänsä siten, että se entistä paremmin ottaa huomioon asiakaskunnan käyttötavoissa tapahtuneen muutoksen. Ennen muuta sähköisten aineistojen asiakaskäytön seurantaa tehostetaan. Arkistolaitoksen yksiköissä käytiin tulos ja kehityskeskustelut vuodenvaihteessa. Maksullisen palvelun hinnoittelussa noudatettiin vuoden 2011 alusta voimaan tullutta uutta opetus ja kulttuuriministeriön asetusta arkistolaitoksen suoritteista perittävistä maksuista. 13
16 Arkistolaitos liittyi valtion toimitilahallintaa varten käyttöön otettuun HTHjärjestelmään toukokuussa ja tilatietoja täydennettiin puutteellisten lähtötietojen vuoksi vuoden lopulle saakka. 1.5 HENKISTEN VOIMAVAROJEN HALLINTA JA KEHITTÄMINEN Arkistolaitoksen henkilöstövoimavarojen kehittymisen suuntaa mitataan vuosittain valtiovarainministeriön henkilöstötilinpäätöksen mukaisten mittareiden avulla. Henkilöstön tilaa kuvataan vertailuluvuilla, jotka lasketaan joulukuussa palveluksessa olevasta henkilöstöstä. Henkilöstöresurssien määrää seurataan myös koko vuoden osalta henkilötyövuosien (htv) muutosluvulla, joka on resurssimittarina merkittävämpi, kuin pelkkä joulukuinen henkilöstön määrä. Kertomusvuodelle oli asetettu tavoitearvoja htvluvun ja sairauspoissaoloille, työtyytyväisyyttä ei mitattu. Henkilöstövoimavarat Kertomusvuoden joulukuussa arkistolaitoksen palkkaa saavan henkilöstön määrä oli yhteensä 234 henkilöä (2011/250, 6,4 %), joista naisia oli 62 % ja miehiä 38 %. Naisten osuus laski edellisestä vuodesta yhden prosenttiyksikön. Henkilötyövuosissa mitattuna henkilöstömäärä oli kuluneena vuonna 235,7, kun se edellisenä vuonna oli 247,7 (4,9% eli 12 htv). Arkistolaitoksen henkilöstömäärä on nopeasti vähentynyt. Kun vuonna 2008, jolloin arkistoliitosten vaikutuksesta saatiin 37 henkilötyövuotta lisää, koko henkilöstömäärä oli 288 ja htvluku 277,25, niin vuoden lopussa vastaavat luvut olivat 234 ja 235,7. Vähennys oli siten 18,75 % ja 14,99 % ( 41,55 henkilötyövuotta). Vakinaista henkilöstöä oli 211 henkilöä (2011/217), joista naisia 62,0 % (3,6 %) ja miehiä 38,0 % (1,3 %). Vastaavat luvut vuonna 2011 oli 62,8 % ja 37,2 %). Palkkaa saavia määräaikaisia oli kaikkiaan 23 henkilöä (2011/33), muutos 30,3 %. Määräaikaisten naisten osuus naisten yhteismäärästä oli 9,8 % (2011/13,2 %). Naisia oli 13 ja miehiä 10 määräaikaisissa tehtävissä. Lisäksi arkistolaitoksessa työskenteli 6 siviilipalvelusmiestä ja erilaisia palkattomia harjoittelijoita (4,9 htv), joita ei lasketa em. määräaikaisten lukuun. Palkkaa saavan henkilöstön ikärakenne vanheni edelleen. Keskiikä oli vuoden lopussa 49,6 vuotta (2011/48,4). Miesten keskiikä oli 47,8 ja naisten 50,7 vuotta ( ja 49,3) Samoin senioriikäisten % osuus jatkoi nousuaan 69,2 %:iin edellisen vuoden 66,8 %:sta. Suurin osuus henkilöstöstä kuuluu edelleen ikäryhmään, toiseksi suurimpana ikäryhmänä jatkaa vuotiaat, joista suurin osa on vakinaista henkilöstöä. Alle 34 ikäryhmä kutistui eniten, heitä oli joulukuussa enää 24 henkilöä, edellisenä vuonna 40. Kokoaikaisessa palvelussuhteessa työskenteli 220 henkilöä (2011/230), josta miehiä 39 % ja naisia 61 %. Osaaikaisia naisia oli 4,5 % (23,1 %) ja miehiä 1,8 % (42,9 %) osaaikaisten osuuden ollessa koko henkilöstöstä 6,3 % (2011/8 %). Arkistolaitoksen henkilöstön koulutustasoindeksi pysyi edellisen vuoden tasolla, sen ollessa 5,5. Miehet olivat edelleen kouluttautuneempia kuin naiset, joiden indeksi oli 5,3, miehillä se oli 5,8. Naisten koulutustaso oli noussut edelliseen vuoteen verrattuna +2,9 %:lla ja vastaavasti miesten laskenut 1,9 %:lla. Ylemmän korkeakoulu ja yliopistotason tutkinnon suorittaneiden osuus oli noussut 42,3 %:iin 39,6 %:sta ja myös tutkijakoulutuksen suorittaneiden osuus kasvoi hieman ja oli 7,3 % (2011 7,2 %). Säännöllisenä työaikana tehdyn työajan osuus kokonaistyöajasta pieneni edelleen 78,8 %:sta 78,4 %:iin eli 0,5 % (2010/80,3 %). Palkkasummasta tehdyn työajan palkkojen osuus kuitenkin nousi 76,1 %:iin (2011/75,7 %) välillisten kustannusten hieman laskiessa 60,7 % tehdystä työajan pal 14
17 koista (2011/61,7 %). Luvut ovat keskimääräisiä valtiolla. Henkilötyövuoden hinnaksi vuonna 2012 tuli ,6 (2011/45.731,5, muutos +3,3%). Työhyvinvointi Arkistolaitoksessa henkilöstön työtyytyväisyyttä mitataan joka toinen vuosi. Kertomusvuonna ei työtyytyväisyyttä mitattu. Sairauspoissaolojen määrä laski peräti 7,2 työpäivään/htv (39,6 %) edellisestä vuodesta 11,9 tp/htv). Sairaustapausten lukumäärä (2012/546 ja 2011/601) ja poissaolojen pituus työpäivä/tapaus (2012/3,1 ja 2011/4,9) oli selkeästi laskenut. Jaksamisen mittarina käytetty lyhyiden 1 3 sairaspäivää osuus kaikista sairaustapauksista oli noussut 75 %:sta 83,7 %:iin, lisäksi terveysprosentti oli laskenut edellisen vuoden 44,8 %:sta 34,2 %:iin. Säännöllisestä vuosityöajasta sairauspoissaolojen osuus oli kuitenkin vain 3,2 % (2011/4,7 %). Henkilöstöinvestoinnit Edellisen vuoden aikana arkistolaitoksessa aloitettiin kaksivuotisena Kaiku hankkeena Yhdessä enemmän muutosten virrassa esimies ja työyhteisötyön kehittämishanke. Hankkeen tavoitteena oli kirkastaa työyhteisörooleja, kehittää yhdessä toimimista, muutosvalmiutta, osaamisen ja muutoksen johtamista itsetuntemusta ja vahvuuksia vahvistamalla. Valmennuksen pontimena on ollut positiiviseen ajatteluun harjaantuminen. Kertomusvuonna toteutettiin kaksi kokopäiväistä esimiesvalmennuspäivää, Valmentavan johtamisen ydintaidot 361 esimiesarviointikysely ja siihen liittyvät esimiesten henkilökohtaiset sparraukset (2 h/esimies), jossa tehtiin jokaiselle esimiehelle oma kehittymissuunnitelma esimiesvastausten pohjalta. Lisäksi puolipäiväisinä toteutettiin toiset työyhteisöpäivät maakuntaarkistoissa ja Kansallisarkiston eri yksikössä. Lisäksi arkistolaitoksen 8 asiantuntijaa ja 8 toimistotyöntekijää on osallistunut Kelan arkistolaitokselle myöntämille ja järjestämille Aslak kursseille. Esimies ja työyhteisövalmennuksiin ja muuhun työtyytyväisyyden edistämiseen käytettiin rahaa yhteensä 439 /htv, koulutukseen ja osaamisen kehittämiseen 627,9 /htv. Koulutukseen käytettiin työaikaa 1,3 % kokonaistyöajasta. Kannustavan palkkauksen piirissä olevien osuus nousi 88,5 %:iin edellisen vuoden 84,4 %:sta. Kertomusvuoden henkisistä voimavaroista ja niiden kehittämisestä voidaan lyhyesti todeta, että arkistolaitos panosti edelleen erityisesti muutoksen hallintaan, esimiestyön ja työyhteisön kehittämiseen sekä myös työssä kehittymiseen ja jaksamiseen. Edellisen vuoden lopussa toteutettiin organisaatiouudistus, jonka tavoitteena on kohdentaa uudelleen vähenevät voimavarat luomalla samalla mahdollisuuksia urakehitykselle ja uusille toimintatavoille voimakkaasti sähköistyvässä toimintaympäristössä. Arkistolaitoksessa jatkettiin myös Kiekuun valmistautumista, joka on otettu huomioon myös Kaiku hankkeessa esimiestyön ja työyhteisötaitojen sekä osaamisen kehittämisessä. Todettakoon, että henkilöstön voimavaroja ovat erityisesti vaatineet erilaiset sähköisen palvelun kehittämisprojektit, mutta samalla arkistolaitoksen asiantuntijoiden osaaminen, yhdessä työskentely ja osaamisen johtaminen ovat kehittyneet. Henkilöstön osaamisen taso on hyvä, työkyky ja jaksaminen ovat parantuneet, mikä näkyy mm. tehdyn työajan kasvussa suhteessa vähentyneeseen henkilöstön määrään ja ikärakenteeseen sekä korkeana eläkkeelle siirtymisikänä. 15
18 1.6 TILINPÄÄTÖSANALYYSI Rahoituksen rakenne Arkistolaitoksen toiminta perustuu talousarviorahoitukseen. Määräaikaisiin tutkimus tai digitointihankkeisiin on saatu myös ulkopuolista, joko EU:n tai muun tahon kautta, rahoitusta suhteellisen vähäisessä määrin. Talousarviorahoituksen ulkopuolista rahoitusta arkistolaitos sai vuonna 2012 EU:lta ,00 euroa APENEThanketta varten. Edellisiltä vuosilta siirtyi hankkeen rahoitusosuudesta 7 538,37 euroa. APENEThanke oli kolmivuotinen EU:n kanssa yhteistyössä toteutettava, vuoden 2011 loppuun asti kestänyt hanke, jonka tavoitteena on ollut tarjota eurooppalaisille arkistoille kanava aineistojen kuvailutietojen välittämiseksi Europeanahakuliittymän käyttöön. Alkuperäisen maksusuunnitelman mukaisesti rahoitusta maksettiin vielä vuoden 2012 puolella ,00 euroa, mitä ei kuitenkaan enää käytetty. Se ja aiemmilta vuosilta siirtynyt summa 7 538,37 euroa, yhteensä ,37 euroa palautettiin EU:lle. Vuonna 2012 saatiin EU:lta Apenethanketta jatkavan Apexhankkeen ennakkomaksuna 9752,00 euroa. Kaatuneiden muistosäätiöltä saatiin ,00 euroa Suomen sodissa menehtyneiden tietokannan kehittämiseksi. Määrärahaa käytettiin 9782,90 euroa. Hanke jatkuu vuonna Kansaneläkelaitokselta saatiin ,00 euroa Rekisteritutkimuksen tukikeskuksen toiminnan jatkumista varten. Rahaa käytettiin ,86 euroa. Toiminta jatkuu vuonna EHRI(European Holocaust Research Infrastructure) hanketta varten saatiin ,76 euroa. Määrärahasta käytettiin vuonna ,00 euroa. EHRIhankeen pääasiallisena tavoitteena on tukea toisen maailmasodan aikaisen holokaustin tutkimusta avaamalla tutkijayhteisöjen käyttöön portaalin, jossa holokaustiin liittyvät lähteet ovat tutkijoiden käytettävissä. Suomen Kulttuurirahasto tuki ,00 eurolla ja Svenska Litteratur Sällskapet ,00 eurolla von Stedingk suvun Suomea koskevien asiakirjojen ostoa Talousarvion toteutuminen Arkistolaitokselle myönnettiin vuoden 2012 varsinaisessa talousarviossa ja lisätalousarviossa määrärahaa toimintamenoihin euroa bruttomenoihin ja euroa nettomenoihin. Edellisvuoteen verrattuna määrärahan lisäystä oli palkkamenoihin euroa, vuokrien indeksitarkistuksiin euroa ja Saamelaisarkiston varustamiseen euroa. Määrärahan lisäystä aiheutti myös It palvelukeskuspalautus euroa, Uudelleen kohdentumisen tarkentuminen euroa ja tasomuutos euroa. Määrärahan vähennyksenä tehtiin hallitusohjelman mukainen toimintamenosäästö euroa ja yhteishankintojen lisäämisestä aiheutunut säästö euroa. Julkisen hallinnon atkmenosäästö vähensi määrärahaa euroa. Tuottavuustoimien takia määrärahaa vähennettiin euroa. VAPA kansallinen asiakirjahankkeeseen momentilta siirretyn lisäyksen poisto aiheutti määrärahan euron vähennyksen. Määrärahan nettovähennys oli siis euroa. Edelliseltä vuodelta siirtyi toimintamenomäärärahasta ,17 euroa, joka käytettiin pääasiassa ICTmenoihin. Vuodelle 2013 siirrettiin toimintamenomäärärahasta ,46 euroa. Veikkauksen ja rahaarpajaisten voittovarat tieteen edistämiseen momentilta opetus ja kulttuuriministeriö myönsi rahoitusta seuraaviin hankkeisiin: euroa mikrofilmien hankkimiseksi Venäjältä. Opetus ja kulttuuriministeriö myönsi myöhemmin luvan käyttää kyseisestä määrära 16
19 hasta 5 000,00 euroa digitaalisessa arkistossa tarvittavan levytilan hankintaan. Määrärahasta käytettiin 98593,98 euroa. Lisäksi ,00 euroa myönnettiin AHAAhankkeen (arkistojen VAK KA palveluhankkeen) toteuttamiseen ja 8 500,00 AHAAhankkeen tulosten levittämiseen. Määrärahasta käytettiin 36748,20 euroa. Arkistolaitoksen VAPAhanketta (valtionhallinnon pysyvästi säilytettävien sähköisten aineistojen palvelujärjestelmään) myönnettiin määrärahaa ,00 euroa, joka myöskin käytettiin kokonaisuudessaan. Venäjä näyttelyhankkeiden tuottamiseen myönnettiin ,00 euroa ja juhlavuoden 1812 tapahtumien järjestämiseen ,00 euroa. Määrärahat käytettiin kokonaisuudessaan. Pohjoismaisten arkistopäivien järjestämiseen myönnettiin ,00 euroa, joka käytettiin kokonaisuudessaan. Von Stedingksuvun Suomea koskevien asiakirjojen ostoa varten myönnettiin ,00 euroa. Määräraha käytettiin kokonaisuudessaan. Työ ja elinkeinoministeriön hallinnonalan momentilta käytettiin ,61 euroa työvoimatoimistojen työhön osoittamispäätösten mukaisesti määräaikaisten henkilöiden palkkaamiseen. Edellisenä vuonna käytettiin vastaavasti ,02 euroa. Yksityisten valtionapua saavien arkistojen (11 kpl) menoihin talousarviossa myönnettiin ,00 euroa. Vuoden 2012 määräraha käytettiin kokonaan Tuotto ja kululaskelma Maksullisen palvelutoiminnan tuotot olivat vuonna ,44 euroa, edellisenä vuonna ,70 euroa. Tuloihin sisältyy vuokria ja käyttökorvauksia. Muut toiminnan tuotot kasvoivat kertomusvuonna edelliseen vuoteen verrattuna ja olivat yhteensä ,20 euroa (edellisenä vuonna ,67 euroa). Lisäys johtuu pääosin Pohjoismaisten arkistopäivien tuotoista, jotka olivat ,00 euroa. Muutoin muut toiminnan tuotot koostuvat pääasiassa yhteisrahoitteisten hankkeiden tuotoista. Henkilöstökulut olivat vuonna ,70 euroa, edellisvuonna ,39 euroa. Vakinaisen henkilökunnan osalta palkkamenojen määrää kasvattivat VESsopimuksen mukaiset palkankorotukset. Henkilöstömenojen väheneminen toisaalta johtuu avointen virkojen täyttämättä jättämisestä. Vuokrakulut vuonna 2012 olivat ,72 euroa kun ne vuonna 2011 olivat ,52 euroa. Summa sisältää myös laitevuokria. Lisäys johtuu vuorien indeksi tarkistuksista Tase Muu kansallisomaisuus lisääntyi von Stedingksuvun Suomea koskevien asiakirjojen oston takia ,00 euroa. Astiaohjelman tuotantokäyttö alkoi Ohjelman kehittelykustannukset ,09 euroa aktivoitiin käyttöomaisuuteen ja muihin pitkävaikutteisiin menoihin. 1.7 SISÄISEN VALVONNAN ARVIOINTI JA VAHVISTUSLAUSUMA Arkistolaitoksen johto on valtion talousarviosta annetun lain 24 b :n mukaisesti vastuussa viraston sisäisen valvonnan järjestämisestä sekä sisäisen valvonnan asianmukaisuudesta ja riittävyydestä. Sisäinen valvonta käsittää menettelyt, jotka varmistavat viraston talouden ja toiminnan lail 17
20 lisuuden ja tuloksellisuuden, viraston hallussa olevien varojen ja omaisuuden turvaamisen sekä viraston johtamisen ja ulkoisen ohjauksen edellyttämät oikeat ja riittävät tiedot. Sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan valvontavastuut on määrätty arkistolaitoksen taloussäännössä. Arkistolaitoksessa on myös pääjohtajan alaisuudessa toimiva sisäinen tarkastus, jonka toiminnasta määrätään sisäisen tarkastuksen ohjesäännössä. Kertomusvuonna arkistolaitoksessa on kartoitettu toimintaa monipuolisesti. Ydintoiminnot analysoitiin osana vaikuttavuus ja tuloksellisuusohjelmaa. Analyysin valmistelussa hyödynnettiin henkilöstöltä tulleita ideoita. Ydintoimintoanalyysin pohjalta arkistolaitos esitti ohjaavalle ministeriölle ehdotuksen neljästä eri toimenpiteestä, joilla saavutettaisiin toiminnallista ja taloudellista liikkumavaraa. VATUuun liittyen laadittiin myös inhimillisen pääoman ohjelma, jonka päätavoitteeksi kirjattiin johtamisjärjestelmän selkiyttäminen ja työssä jaksamisen turvaaminen. Osana kehyspäätösten valmistelua arkistolaitos kartoitti tietovarantonsa ja niiden sisällön. Verkkopalvelu Astia otettiin käyttöön kertomusvuonna. Kyseessä on palvelu, jonka avulla asiakkaat voivat hakea aineistoja ja tilata ne tutkijasaliin, hakea lupaa luvanvaraisen aineiston tutkimiseen sekä tilata jäljenteitä ja selvityksiä ajasta ja paikasta riippumatta. Tietopalvelustrategia sekä seulontastrategia vahvistettiin kertomusvuoden aikana. Jälkimmäiseen sisältyy luettelo arkistolaitoksessa sovellettavista seulontaperiaatteista ja kriteereistä. Arkistolaitos suoritti kertomusvuonna VIITTA itsearvioinnin. Siinä selvitettiin laitoksen vahvuuksia ja heikkouksia henkilöstö ja taloushallinnon näkökulmasta osana Kiekuun valmistautumista. Siinä todettiin palvelukeskusmallin lisänneen viraston kustannuksia. Vahvuutena pidettiin kirjanpidon ja henkilöstöhallinnon osaamista, heikkouksina järjestelmien puutteellista integraatiota, poisoppimisen vaikeutta ja hankalakäyttöistä henkilötietojärjestelmää. Mahdollisuutena nähtiin mm. substanssin ja hallinnon välisen yhteistyön kehittäminen, riskeinä taas järjestelmien toimintavarmuus ja tiedon pirstoutuminen. Arkistolaitoksen maksuperusteiden kehittäminen jatkuu edelleen. Asetetun työryhmän tehtävänä on pohtia annettavan maksullisen palvelun laajuutta, hinnoitteluperusteita ja sähköisten palvelujen maksukäytänteitä. Valmistelussa on otettava huomioon arkistolaitoksen vähenevät resurssit ja niiden vaikutus palveluvalikoimaan sekä palvelujen ja hinnoittelun yhdenmukaisuus arkistolaitoksessa. Opetusministeriö on tilinpäätöskannanotossaan edellyttänyt maksullisen toiminnan kannattavuuden parantamista. Myös VTV on kiinnittänyt huomiota hinnoittelun tulkintaongelmiin. Arkistolaitoksen sisäisen valvonnan tilaa on arvioitu Valtiovarain controller toiminnon suosituksen mukaista COSO ERM viitekehykseen perustuvaa arviointikehikkoa hyväksi käyttäen (Suppea sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointikehikko). Sisäinen tarkastus suoritti lisäksi kaksi pääjohtajan määräämää erillistarkastusta. Arviointien perusteella arkistolaitoksen sisäinen valvonta ja siihen kuuluva riskienhallinta täyttää arviosta annetun asetuksen 69 :ssä säädetyt vaatimukset. Arviointien perusteella nousi esiin joitakin kehittämistarpeita: Sisäisen toimintaympäristön suurin haaste on resurssien vähentyminen ja henkilöstön ikääntyminen. Ydintoimintoanalyysin pohjalta esitettiin ministeriölle, että arkistotilojen vuokrakustannukset eriytettäisiin muista kuluista Jatkuvasti kasvavat kiinteistömenot ovat olleet suurin arkistolaitoksen taloudellisen ahdingon aiheuttaja. Tarvittava osaaminen muuttuu, esimerkkinä sähköiset kehittämistehtävät. Väheneviä resursseja tulisi voida korvata eri organisaatiotasojen välisellä yhteistyöllä. Organisaatio ja ydinprosessit eivät aina ole yhteismitallisia. Matriisimaisen toimintatavan toteuttamisessa valtakunnallisesti on 18
29.40.02 ARKISTOLAITOS
8.2.2013 TALOUSAVIOEHDOTUS 2014 29.40.02 AKISTOLAITOS KANSALLISAKISTO 1 29.40.02 Arkistolaitoksen toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa 20 997 000 euroa.
Lisätiedot29.88.22 ARKISTOLAITOS
14.3.2006 TALOUSARVIOEHDOTUS 2007 29.88.22 ARKISTOLAITOS KANSALLISARKISTO 1 29.88.22 Arkistolaitoksen toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa 16 435 000 euroa.
LisätiedotARKISTOLAITOKSEN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2013
ARKISTOLAITOS AL/17418/00.01.00/2013 ARKISTOLAITOKSEN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2013 KANSALLISARKISTO Sisällysluettelo Sivu 1. TOIMINTAKERTOMUS....1 1.1 JOHDON KATSAUS... 1 1.2 VAIKUTTAVUUS... 3 1.3 TOIMINNALLINEN
Lisätiedot18.2.2004 (EI JULKINEN) TALOUSARVIOEHDOTUS 2005 29.88. ARKISTOLAITOS
18.2.2004 (EI JULKINEN) TALOUSARVIOEHDOTUS 2005 29.88. ARKISTOLAITOS Helsinki 2004 29.88 Arkistolaitos 1 29.88.22 Arkistolaitoksen toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa
LisätiedotTALOUSARVIOEHDOTUS 2008 29.60.22 ARKISTOLAITOS
TALOUSARVIOEHDOTUS 2008 29.60.22 ARKISTOLAITOS KANSALLISARKISTO 1 29.60.22 Arkistolaitoksen toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa 16 557 000 euroa. tiot 1A-C
LisätiedotARKISTOLAITOKSEN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014
ARKISTOLAITOS 13.3.2015 AL/17279/00.01.00/2014 ARKISTOLAITOKSEN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 KANSALLISARKISTO Sisällysluettelo Sivu 1. TOIMINTAKERTOMUS....1 1.1 JOHDON KATSAUS... 1 1.2 VAIKUTTAVUUS... 3 1.3
LisätiedotARKISTOLAITOS
10.2.2014 AL/17418/00.01.00/2013 TALOUSAVIOEHDOTUS 2015 29.40.02 AKISTOLAITOS KANSALLISAKISTO 1 29.40.02 Arkistolaitoksen toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa
LisätiedotTilinpäätöskannanotto, vuosi 2010-2012 13.06.2013 Arkistolaitos Sivu 1(5)
1. TULOKSELLISUUS JA TULOSTAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN Arkistolaitos on tehtävänsä mukaisesti varmistanut kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen säilymisen ja niiden käytettävyyden, edistänyt
LisätiedotOpetusministeriö /210/2007 OPETUSMINISTERIÖN JA ARKISTOLAITOKSEN TULOSSOPIMUSTA TÄYDENTÄVÄ SOPIMUS VUODEKSI 2009
Opetusministeriö 7.1.2009 50/210/2007 OPETUSMINISTERIÖN JA ARKISTOLAITOKSEN TULOSSOPIMUSTA 2007 2009 TÄYDENTÄVÄ SOPIMUS VUODEKSI 2009 ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTAAJATUS Arkistolaitos on asiantuntija ja palveluorganisaatio,
LisätiedotTILINPÄÄTÖS VUODELTA 2009
ARKISTOLAITOS 15.3.2010 AL/14304/00.01.00/2009 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2009 KANSALLISARKISTO Sisällysluettelo 1. TOIMINTAKERTOMUS Sivu 2 1.1 JOHDON KATSAUS... 3 1.2 VAIKUTTAVUUS... 4 1.3 TOIMINNALLINEN TEHOKKUUS
LisätiedotValtiovarainministeriö. Kirjaamo. Liitteenä on Tilastokeskuksen talousarvioehdotus vuodelle 2013.
SAATE TK-21-1084-11 2.4.2012 Valtiovarainministeriö Kirjaamo Liitteenä on Tilastokeskuksen talousarvioehdotus vuodelle 2013. Ehdotuksen liitteenä on peruslaskelma. Tilastokeskus ei esitä erillistä kehittämisvaihtoehtoa
LisätiedotTilinpäätöskannanotto, kausi 2013-2016, 09.06.2016 Arkistolaitos Sivu 1(7)
OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TILINPÄÄTÖSKANNANOTTO ARKISTOLAITOKSEN VUODEN 2015 TOIMINNASTA 1. TULOKSELLISUUS JA TULOSTAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN Arkistolaitos on tehtävänsä mukaisesti varmistanut kansalliseen
LisätiedotMETSÄNTUTKIMUSLAITOKSEN TALOUSARVIOEHDOTUS 2008
1 VAIN VIRKAKÄYTTÖÖN METSÄNTUTKIMUSLAITOKSEN TALOUSARVIOEHDOTUS 2008 MAA- JA METSÄTALOUSMINISTERIÖN HALLINNONALA 2 OSASTO 12 30. Maa- ja metsätalousministeriön hallinnonala (60.) Metsäntutkimuslaitoksen
LisätiedotValtiovarainministeriö. Kirjaamo
SAATE TK-21-881-09 31.3.2010 Valtiovarainministeriö Kirjaamo Liitteenä on Tilastokeskuksen annettujen kehysten puitteisiin laadittu talousarvioehdotus vuodelle 2011. Tilastokeskuksen ehdotus vuosia 2011-2014
LisätiedotOPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA ARKISTOLAITOKSEN VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2013
OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA ARKISTOLAITOKSEN VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE 2013-2016 JA VOIMAVARAT VUODELLE 2013 Opetus- ja kulttuuriministeriö ja arkistolaitos ovat sopineet arkistolaitoksen toiminnalle
LisätiedotValtiovarainministeriö. Kirjaamo. Liitteenä on Tilastokeskuksen talousarvioehdotus vuodelle 2012.
SAATE TK-21-837-10 7.4.2011 Valtiovarainministeriö Kirjaamo Liitteenä on Tilastokeskuksen talousarvioehdotus vuodelle 2012. Ehdotuksen liitteenä on peruslaskelma. Tilastokeskus ei esitä erillistä kehittämisvaihtoehtoa
LisätiedotTilinpäätöskannanotto OKM/18/210/ Opetus- ja kulttuuriministeriön tilinpäätöskannanotto Kansallisarkiston vuoden 2018 toiminnasta
Tilinpäätöskannanotto OKM/18/210/2019 29.05.2019 Kansallisarkisto PL 258 00171 HELSINKI Viite Asia Opetus- ja kulttuuriministeriön tilinpäätöskannanotto Kansallisarkiston vuoden 2018 toiminnasta Opetus-
LisätiedotTILINPÄÄTÖS VUODELTA 2006
ARKISTOLAITOS TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2006 KANSALLISARKISTO Sisällysluettelo 1. TOIMINTAKERTOMUS sivu 1.1 JOHDON KATSAUS... 3 1.2 VAIKUTTAVUUS... 4 1.3 TOIMINNALLINEN TEHOKKUUS 1.3.1 Toiminnan taloudellisuus...
LisätiedotTILINPÄÄTÖS VUODELTA 2007
ARKISTOLAITOS TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2007 KANSALLISARKISTO Sisällysluettelo 1. TOIMINTAKERTOMUS Sivu 1.1 JOHDON KATSAUS...3 1.2 VAIKUTTAVUUS...4 1.3 TOIMINNALLINEN TEHOKKUUS 1.3.1 Toiminnan taloudellisuus...
LisätiedotMETSÄNTUTKIMUSLAITOKSEN TALOUSARVIOEHDOTUS 2007
1 24.3.2006 METSÄNTUTKIMUSLAITOKSEN TALOUSARVIOEHDOTUS 2007 MAA- JA METSÄTALOUSMINISTERIÖN HALLINNONALA 2 OSASTO 12 30. Maa- ja metsätalousministeriön hallinnonala 60. Metsäntutkimuslaitoksen tulot Momentille
LisätiedotSAATE TK Valtiovarainministeriö. Kirjaamo
SAATE TK-21-975-07 9042008 Valtiovarainministeriö Kirjaamo Liitteenä on Tilastokeskuksen talousarvioehdotus vuodelle 2009 Liitteenä on myös Cognos Planning-järjestelmällä tehdyt rahoitustaulukot: - peruslaskelma
LisätiedotHenkilöstötilinpäätöksen tunnusluvut vuodelta 2004
Henkilöstötilinpäätöksen tunnusluvut vuodelta 2004 Erja Laurila Organisaatio: ARKISTOLAITOS T1. Nykyiset henkilöstöpanokset euroa 2004 Henkilöstöpanokset vuonna 2004 Tunnusluku 2 Henkilöstön lukumäärä
LisätiedotTILINPÄÄTÖS VUODELTA 2008
ARKISTOLAITOS 13.3.2009 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2008 KANSALLISARKISTO Sisällysluettelo 1. TOIMINTAKERTOMUS Sivu 1.1 JOHDON KATSAUS... 3 1.2 VAIKUTTAVUUS... 4 1.3 TOIMINNALLINEN TEHOKKUUS 1.3.1 Toiminnan tuottavuus...
LisätiedotTilinpäätöskannanotto OKM/37/210/ Opetus- ja kulttuuriministeriön tilinpäätöskannanotto Varastokirjaston vuoden 2011 toiminnasta
Tilinpäätöskannanotto OKM/37/210/2012 15.06.2012 Varastokirjasto PL 1710 70421 KUOPIO Viite Asia Opetus- ja kulttuuriministeriön tilinpäätöskannanotto Varastokirjaston vuoden 2011 toiminnasta Opetus- ja
LisätiedotAsiakirjayhdistelmä 2016
Asiakirjayhdistelmä 01. Liikenteen turvallisuusviraston toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Talousarvio HE 30/ vp (28.9.) Momentille myönnetään nettomäärärahaa 47 866 000 euroa. Määrärahaa saa käyttää
LisätiedotTalousarvioesitys Tilastotoimi, taloudellinen tutkimus ja rekisterihallinto
Talousarvio 30. Tilastotoimi, taloudellinen tutkimus ja rekisterihallinto S e l v i t y s o s a : Tilastokeskus on valtion tilastotoimen yleisviranomainen, joka tilastojen laadinnan lisäksi huolehtii kansallisen
LisätiedotTILINPÄÄTÖS VUODELTA 2010
ARKISTOLAITOS AL/5322/02.02.03/2011 15.3.2011 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2010 KANSALLISARKISTO Sisällysluettelo 1. TOIMINTAKERTOMUS Sivu 1.1 JOHDON KATSAUS... 3 1.2 VAIKUTTAVUUS... 4 1.3 TOIMINNALLINEN TEHOKKUUS
LisätiedotMAKSULLISEN TOIMINNAN KUSTANNUSVASTAAVUUSLASKELMA LIITE 1 KAIKKI MOMENTIT YHTEENSÄ LAPIN POLIISILAITOS Selite 2013 2014 2015 1. Lupapalvelu suoritteet 2. Muut julkisoikeudelliset suoritteet 3. Liiketaloudelliset
LisätiedotOPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TILINPÄÄTÖSKANNANOTTO ARKISTOLAITOKSEN VUODEN 2014 TOIMINNASTA
OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TILINPÄÄTÖSKANNANOTTO ARKISTOLAITOKSEN VUODEN 2014 TOIMINNASTA 1. TULOKSELLISUUS JA TULOSTAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN Arkistolaitos on tehtävänsä mukaisesti varmistanut kansalliseen
LisätiedotTietosuojavaltuutetun toimisto
Tietosuojavaltuutetun toimisto TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTON TULOSTAVOITEASIAKIRJA Aika 27.9.2005 Paikka Osallistujat Oikeusministeriö OM:n edustajat: Hallintojohtaja Olli Muttilainen (pj) Ylitarkastaja
LisätiedotPATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS TALOUSARVIOEHDOTUS 2012
JULKINEN VASTA BUDJETIN JULKAISEMISEN JÄLKEEN PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS TALOUSARVIOEHDOTUS Vuoden tiedot tulossopimuksen mukaiset PRH Dnro: 147/20/11 03. Patentti- ja rekisterihallituksen toimintamenot
LisätiedotKULUTTAJAVALITUSLAUTAKUNTA TOIMINTAKERTOMUS 2002
KULUTTAJAVALITUSLAUTAKUNTA TOIMINTAKERTOMUS 2002 1. Toimintakatsaus 1.1. Perustehtävät ja toiminnan kuvaus, toiminta-ajatus Kuluttajavalituslautakunta antaa kirjallisia ratkaisusuosituksia kuluttajien
LisätiedotOPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TILINPÄÄTÖSKANNANOTTO ARKISTOLAITOKSEN VUODEN 2016 TOIMINNASTA
OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TILINPÄÄTÖSKANNANOTTO ARKISTOLAITOKSEN VUODEN 2016 TOIMINNASTA 1. TULOKSELLISUUS JA TULOSTAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN Arkistolaitos (vuoden 2017 alusta lähtien Kansallisarkisto)
LisätiedotVALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 139/53/01 30.5.2001 LIIKENNE- JA VIESTINTÄMINISTERIÖN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2000
VALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 139/53/01 30.5.2001 Liikenne- ja viestintäministeriö LIIKENNE- JA VIESTINTÄMINISTERIÖN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2000 Valtiontalouden tarkastusvirasto on tänään päättänyt
Lisätiedot11. Lääkelaitos ja Lääkehoidon kehittämiskeskus
11. Lääkelaitos ja Lääkehoidon kehittämiskeskus S e l v i t y s o s a : Lääkelaitoksen tehtävänä on ylläpitää ja edistää lääkkeiden, terveydenhuollon laitteiden ja tarvikkeiden sekä verivalmisteiden käytön
LisätiedotTILASTOKESKUKSEN TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2007
TILASTOKESKUKSEN TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2007 2 (6) Tilastokeskuksen talousarvioehdotus vuodelle 2007 Tilastokeskuksen vuoden 2007 talousarvioehdotus perustuu Tilastokeskuksen ehdotukseen vuosia 2007-2011
Lisätiedot10. Säteilyturvakeskus
10. Säteilyturvakeskus S e l v i t y s o s a : Säteilyturvakeskuksen toiminta-ajatuksena on ihmisten, yhteiskunnan, ympäristön ja tulevien sukupolvien suojelu säteilyn haitallisilta vaikutuksilta. Toimintaympäristön
LisätiedotValtiovarainministeriö Kirjaamo. VM/13/02.02.01.01/2009, ohje 5.2.2009. Tilastokeskuksen talousarvioehdotus vuodelle 2010
1(5) Pvm Datum 342009 Dnro Dnr TK-21-893-08 Vastaanottaja Mottagare Valtiovarainministeriö Kirjaamo Viite Ref Asia Ärende VM/13/02020101/2009, ohje 522009 Tilastokeskuksen talousarvioehdotus vuodelle 2010
LisätiedotYhteensä Minimi Alakvartiili Q1
: Taso 3 2940300 Arkistolaitos : HENKILÖSTÖRESURSSIT Henkilöstömäärä Henkilöstön lukumäärä vuoden 318 86383 3,0 29,0 64,0 224,0 5536,0 86383 Henkilöstön lukumäärän %-muutos edellisen vuoden lopusta -29,1-100,0-3,4
LisätiedotMAA- JA METSÄTALOUSMINISTERIÖN JA METSÄNTUTKIMUSLAITOKSEN TULOSSOPIMUS VUODEKSI 2002
MAA- JA METSÄTALOUSMINISTERIÖ 1(3) Päivämäärä Dnro Metsäosasto 23.1.2002 250/06/2002 Viite Asia MAA- JA METSÄTALOUSMINISTERIÖN JA METSÄNTUTKIMUSLAITOKSEN TULOSSOPIMUS VUODEKSI 2002 Maa- ja metsätalousministeriö
LisätiedotEspoo E/80/223/2015. Geologian tutkimuskeskuksen talousarvioehdotus vuodelle 2016
GEOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS Espoo Ei julkinen E/80/223/2015 Geologian tutkimuskeskuksen talousarvioehdotus vuodelle 2016 GEOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS TAE 2016 1 LIITEMUISTIO Ei julkinen 32.20.01 Geologian tutkimuskeskuksen
LisätiedotTalousarvioesitys 2016
1(5) Talousarvioesitys 30. Tilastotoimi, taloudellinen tutkimus ja rekisterihallinto Selvitysosa: Valtion tilastotoimen tehtävänä on vastata yhteiskuntaoloja ja niiden kehitystä kuvaavien tilastojen laatimisesta
LisätiedotHE 66/2007 vp. on tarkoitus siirtää vuoden 2008 alusta lukien arkistolaitoksen yhteyteen. Lakiin ehdotetaan tehtäväksi lisäksi tekninen muutos,
HE 66/2007 vp Hallituksen esitys Eduskunnalle laiksi arkistolain 1 ja :n muuttamisesta ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ Esityksessä ehdotetaan arkistolakia muutettavaksi siten, että siitä poistettaisiin
LisätiedotAsiakirjayhdistelmä 2015
02. Hätäkeskuslaitoksen toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Talousarvioesitys HE 131/ vp (15.9.) Momentille myönnetään nettomäärärahaa 53 318 000 euroa. S e l v i t y s o s a : Sisäministeriö asettaa Hätäkeskuslaitokselle
LisätiedotPäätös. Vuotta 2016 koskevien tulossopimusten vahvistaminen
Päätös OKM/71/210/2012 22.12.2015 Jakelussa mainituille Viite Opetus- ja kulttuuriministeriön ohjekirjeet dnro 45/210/2011 ja dnrookm/40/21 0/2014 Asia Vuotta 2016 koskevien tulossopimusten vahvistaminen
LisätiedotYhteensä Minimi Alakvartiili Q1
: HENKILÖSTÖRESURSSIT Henkilöstömäärä Henkilöstön lukumäärä vuoden 246 78767 4,0 41,8 82,0 256,0 12938,0 78767 Henkilöstön lukumäärän %-muutos edellisen vuoden lopusta 2,5-3,0-100,0-6,8-1,9 2,4 370,8-3,0
LisätiedotYhteensä Minimi Alakvartiili Q1
: HENKILÖSTÖRESURSSIT Henkilöstömäärä Henkilöstön lukumäärä vuoden 240 81210 4,0 39,0 82,0 227,0 13364,0 81210 Henkilöstön lukumäärän %-muutos edellisen vuoden lopusta 2,6-1,9-64,2-4,4-0,7 2,4 150,0-1,9
LisätiedotVALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 134/53/01
VALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 134/53/01 01.06.2000 Maa- ja metsätalousministerö METSÄNTUTKIMUSLAITOKSEN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2000 Valtiontalouden tarkastusvirasto on tänään päättänyt antaa
LisätiedotTALOUSARVIOEHDOTUS Kansallisarkisto
28.2.2017 AL/19343/00.01.00/2016 JULKINEN 10.8.2017 TALOUSAVIOEHDOTUS 2018 TALOUSAVIO 2018 1 n toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa 18 276 000 euroa. tiot
Lisätiedot4,2-23,6-3,0 Henkilötyövuosien määrä vuoden aikana 24,4 801, ,6 Henkilötyövuosien määrän %-muutos edellisestä vuodesta
Henkilöstötilinpäätöksen tunnusluvut viraston sisällä 2014 Tarkastelujoukko: 621011 Varastokirjasto Viraston org. rakenne Virastotyyppi: 47 Kulttuuripalvelut Vaihtuvuustiedot on tilapäisesti poistettu
LisätiedotSähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus
Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Puollatko SAPA-palvelukokonaisuuden
LisätiedotMuistion liite: kustannusvastaavuustaulukot 1-8 / Valtiovarainministeriön asetus Väestörekisterikeskuksen suoritteiden maksuista vuosina 2017 ja 2018
TAULUKKO 1. KANSALAISVARMETEEN KUSTANNUSVASTAAVUUSLASKELMA KANSALAISVARMENNE 2015 2016 2017 2018 TOTEUMA Ennuste Ennuste Ennuste TUOTOT 1 918 716 2 112 000 2 112 000 2 112 000 aineet, tarvikkeet ja tavarat
LisätiedotTOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2005
ARKISTOLAITOS 14.3.2006 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2005 KANSALLISARKISTO KANSALLISARKISTO Sisällysluettelo 1 JOHDON KATSAUS TOIMINTAAN...3 2 TULOKSELLISUUDEN KUVAUS...3 3 TILINPÄÄTÖSLASKELMIEN ANALYYSI...15
LisätiedotTilinpäätöskannanotto, vuosi Arkistolaitos Sivu 1(6)
OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TILINPÄÄTÖSKANNANOTTO ARKISTOLAITOKSEN VUODEN 2013 TOIMINNASTA 1. TULOKSELLISUUS JA TULOSTAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN Arkistolaitos on tehtävänsä mukaisesti varmistanut kansalliseen
LisätiedotARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA
18.2.2004 ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2005-2008 HELSINKI 2004 SISÄLTÖ Sivu TOIMINTA-AJATUS 1 TULOSTAVOITTEET 1 1. Arkistotoimen yleinen kehittäminen ja ohjaus 1 2. Arkistoaineksen säilyttäminen
LisätiedotYhteisrahoitteisen toiminnan kustannusvastaavuuslaskelman laatiminen
Valtiokonttori Määräys 1 (7) 20.11.2014 Dnro VK/1077/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt Yhteisrahoitteisen toiminnan kustannusvastaavuuslaskelman laatiminen Valtion talousarviosta annetun asetuksen 55 :n 1 momentin
LisätiedotGTK/373/02.00/2016. Geologian tutkimuskeskuksen talousarvioehdotus vuodelle 2017
GEOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS Ei julkinen GTK/373/02.00/2016 Geologian tutkimuskeskuksen talousarvioehdotus vuodelle 2017 GEOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS TAE 2017 1 LIITEMUISTIO Ei julkinen 32.20.01 Geologian tutkimuskeskuksen
LisätiedotAjankohtaista seulonnasta 18.2.2010 Markku Leppänen
Ajankohtaista seulonnasta 18.2.2010 Markku Leppänen Arkistolaitoksen seulontapolitiikka ja seulontastrategia vahvistettu vuonna 2008 - Seulontatoiminnan perusta ja tavoitteellinen linjaus - Keskeiset menetelmät
LisätiedotArkistolaitos ja avoin tieto. Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari 21.11.2014 Mikkelin ammattikorkeakoulu Tytti Voutilainen
Arkistolaitos ja avoin tieto Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari 21.11.2014 Mikkelin ammattikorkeakoulu Tytti Voutilainen Avoimuus on keskeisin arvo Arkistolaitos edistää hyvän tiedonhallintatavan
LisätiedotOPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA KANSALLISARKISTON TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2017
OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA KANSALLISARKISTON TULOSSOPIMUS VUOSILLE - JA VOIMAVARAT VUODELLE 1. STRATEGISET VALINNAT Strategiset valinnat muodostuvat hallitusohjelman koko valtiokonsernille sekä
LisätiedotVALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 75/53/01 11.6.2001 SISÄASIAINMINISTERIÖN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2000
VALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 75/53/01 11.6.2001 Sisäasiainministeriö SISÄASIAINMINISTERIÖN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2000 Valtiontalo uden tarkastusvirasto on tänään päättänyt antaa sisäasiainministeriön
LisätiedotTilinpäätöskannanotto OKM/25/210/
Tilinpäätöskannanotto OKM/25/210/2014 Kotimaisten kielten keskus Vuorikatu 24 00100 HELSINKI Viite Asia Opetus- ja kulttuuriministeriön tilinpäätöskannanotto Kotimaisten kielten keskuksen vuoden 2013 toiminnasta
Lisätiedot-15,0-3,9 0,3 Henkilötyövuosien määrä vuoden aikana 17,9 771, ,2 Henkilötyövuosien määrän %-muutos edellisestä vuodesta
Henkilöstötilinpäätöksen tunnusluvut viraston sisällä2017 Tarkastelujoukko: 621011 VarastokirjastoViraston org. rakenne Virastotyyppi: 47 Kulttuuripalvelut Virasto VirastotyyppiYksikköValtio HENKILÖSTÖRESURSSIT
LisätiedotPATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS TALOUSARVIOEHDOTUS 2010
JULKINEN VASTA BUDJETIN JULKAI- SEMISEN JÄLKEEN PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS TALOUSARVIOEHDOTUS PRH Dnro: 55/20/09 03. Patentti- ja rekisterihallituksen toimintamenot (siirtomääräraha 3 v) Momentille
LisätiedotVALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 139/53/02 10.6.2002
VALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 139/53/02 10.6.2002 Liikenne- ja viestintäministeriö LIIKENNE- JA VIESTINTÄMINISTERIÖN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2001 Valtiontalouden tarkastusvirasto on tänään päättänyt
LisätiedotYhteensä Minimi Alakvartiili Q1
Taso 3 HENKILÖSTÖRESURSSIT Henkilöstömäärä Henkilöstön lukumäärä 237 123219 1,0 8,0 33,5 108,0 7390,0 123219 Henkilöstön lukumäärän %-muutos edellisen vuoden lopusta Henkilötyövuosien määrä vuoden aikana
LisätiedotYhteensä Minimi Alakvartiili Q1
Taso 3 HENKILÖSTÖRESURSSIT Henkilöstömäärä Henkilöstön lukumäärä 252 122200 1,0 14,0 43,0 118,3 7819,0 122200 Henkilöstön lukumäärän %-muutos edellisen vuoden lopusta -0,8-100,0-4,1 0,0 4,5 528,6-0,8 Henkilötyövuosien
Lisätiedot-4,8-2,2-0,9 Henkilötyövuosien määrä vuoden aikana 18,3 804, ,0 Henkilötyövuosien määrän %-muutos edellisestä vuodesta
Henkilöstötilinpäätöksen tunnusluvut viraston sisällä2016 Tarkastelujoukko: 621011 VarastokirjastoViraston org. rakenne Virastotyyppi: 47 Kulttuuripalvelut Virasto VirastotyyppiYksikköValtio HENKILÖSTÖRESURSSIT
LisätiedotOPETUSMINISTERIÖN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUO- DELTA 2004
202/53/04 Opetusministeriö 25.5.2005 OPETUSMINISTERIÖN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUO- DELTA 2004 Valtiontalouden tarkastusvirasto on tänään päättänyt antaa opetusministeriön tilintarkastuksesta varainhoitovuodelta
LisätiedotARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2006-2009
24.2.2005 ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2006-2009 KANSALLISARKISTO S I S Ä L T Ö sivu 1 1 JOHDANTO 2 2 TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS 2 3 ARKISTOLAITOKSEN STRATEGINEN SUUNNITELMA 3 4 TOIMINNAN
LisätiedotMaksullisen toiminnan kustannusvastaavuuslaskelman laatiminen
Valtiokonttori Määräys 1 (8) 20.11.2014 Dnro VK/1078/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt Maksullisen toiminnan kustannusvastaavuuslaskelman laatiminen Valtion talousarviosta annetun asetuksen 55 :n 1 momentin
LisätiedotEI JULKINEN ENNEN BUDJETIN JULKISTAMISTA PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE Dnro 78/20/06
EI JULKINEN ENNEN BUDJETIN JULKISTAMISTA PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2007 Dnro 78/20/06 PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS TAE 2007 30. Yrityspolitiikka 21. Patentti- ja rekisterihallituksen
LisätiedotSAATE TK Valtiovarainministeriö. Kirjaamo
SAATE TK-21-820-06 6.6.2007 Valtiovarainministeriö Kirjaamo Liitteenä on Tilastokeskuksen päivitetty talousarvioehdotus vuodelle 2008. Liitteenä on kopiot Cognos Planning-järjestelmällä tehdyistä rahoitustaulukoista.
LisätiedotEspoon kaupunki Pöytäkirja 94. Kaupunginhallitus 31.03.2014 Sivu 1 / 1
Kaupunginhallitus 31.03.2014 Sivu 1 / 1 1405/01.00.02/2014 94 Henkilöstökertomus vuodelta 2013 Valmistelijat / lisätiedot: Jere Kunnas, puh. 046 877 3285 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunginjohtaja
LisätiedotHenkilöstötilinpäätöksen tunnusluvut viraston sisällä 2015 Tarkastelujoukko: Varastokirjasto Viraston org. rakenne
HENKILÖSTÖRESURSSIT Henkilöstömäärä Henkilöstön lukumäärä 21 807 73676 Henkilöstön lukumäärän %-muutos edellisen vuoden lopusta -16,0 3,2-6,5 Henkilötyövuosien määrä vuoden 22,7 806,0 73132,0 Henkilötyövuosien
LisätiedotPääluokka 29 OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN HALLINNONALA
Pääluokka 29 OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN HALLINNONALA 01. Hallinto, kirkollisasiat ja toimialan yhteiset menot 01. Opetus- ja kulttuuriministeriön toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Momentille myönnetään
LisätiedotLIITE 1 Geodeettisen laitoksen tulossopimus 2006 Tuloksellisuuden tunnusluvut (tuhatta euroa) Selite a) Vaikuttavuuden tunnusluvut Toteuma 2004 Ennuste 2005 TAE 2006 Tulossop. 2006 b) Toiminnallinen tehokkuus
LisätiedotAsiakirjayhdistelmä 2014
01. Verohallinnon toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Talousarvioesitys HE 112/2013 vp (16.9.2013) Momentille myönnetään nettomäärärahaa 429 907 000 euroa. Määrärahaa saa käyttää myös: 1) kansainvälisten
LisätiedotYhteensä Minimi Alakvartiili Q1
: HENKILÖSTÖRESURSSIT Henkilöstömäärä Henkilöstön lukumäärä vuoden 240 72984 4,0 44,8 92,0 245,5 11937,0 72984 Henkilöstön lukumäärän %-muutos edellisen vuoden lopusta 2,1-0,9-100,0-5,7-2,1 1,3 66,2-0,9
LisätiedotYhteensä Minimi Alakvartiili Q1
: HENKILÖSTÖRESURSSIT Henkilöstömäärä Henkilöstön lukumäärä vuoden 235 73676 4,0 40,0 77,0 240,0 12048,0 73676 Henkilöstön lukumäärän %-muutos edellisen vuoden lopusta -4,5-6,5-100,0-8,7-2,8 1,2 114,7-6,5
Lisätiedot40. Valtion alue- ja paikallishallinto
Talousarvio 40. Valtion alue- ja paikallishallinto S e l v i t y s o s a : Aluehallintovirasto toteuttaa alueellista yhdenvertaisuutta edistämällä oikeusturvaa, hyvinvointia ja turvallisuutta yhteistyössä
LisätiedotLUONNOS Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä
Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä JUHTA 7.2.2017 Johtaja Hannu Sirén Huomioon otettavia periaatepäätöksen ulottuvuuksia 1. Sähköinen
LisätiedotARKISTOLAITOKSEN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2016
KANSALLISARKISTO 28.2.2017 AL/19343/00.01.00/2016 ARKISTOLAITOKSEN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2016 KANSALLISARKISTO Sisällysluettelo Sivu Sisällysluettelo... 1 1. TOIMINTAKERTOMUS... 2 1.1 JOHDON KATSAUS...
LisätiedotPuolustusministeriön ja Puolustushallinnon Palvelukeskuksen välinen tulossopimus vuodelle 2008. LIITE 5 s. 1 (6)
Puolustusministeriön ja Puolustushallinnon Palvelukeskuksen välinen tulossopimus vuodelle 2008 LIITE 5 s. 1 (6) s. 2 (6) Puolustusministeriön resurssipoliittisen osaston päällikön ja Puolustushallinnon
LisätiedotJULKISOIKEUDELLISET SUORITTEET
1.1.2009 1 (6) JULKISOIKEUDELLISET SUORITTEET SELVITYKSET VIRALLISEEN TARKOITUKSEEN 1. TODISTUS euroa käytettäessä yhden arkistonmuodostajan yhtä tai kahta asiakirjaa...19,00/sivu käytettäessä yhden arkistonmuodostajan
LisätiedotVARASTOKIRJASTO HTP:N TUNNUSLUVUT NYKYISET HENKILÖSTÖPANOKSET
VARASTOKIRJASTO HTP:N TUNNUSLUVUT 1998-2005 1.NYKYISET HENKILÖSTÖPANOKSET 2003 2004 2005 HENKILÖSTÖPANOKSET Henkilöstön lukumäärä vuoden lopussa 25 24 23 Henkilöstön lukumäärän %-muutos ed. vuoden lopusta
LisätiedotYhteensä Minimi Alakvartiili Q1
Taso 3 HENKILÖSTÖRESURSSIT Henkilöstömäärä Henkilöstön lukumäärä 286 120931 2,0 26,0 58,0 137,3 7825,0 120931 Henkilöstön lukumäärän %-muutos edellisen vuoden lopusta 13,5-1,0-100,0-4,8 0,0 3,8 383,3-1,0
LisätiedotKANSALLISARKISTON TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2017
KANSALLISARKISTO 28.2.2018 KA/29766/00.01.00/2017 KANSALLISARKISTON TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2017 KANSALLISARKISTO Sisällysluettelo Sivu Sisällysluettelo... 1 1. TOIMINTAKERTOMUS... 2 1.1 JOHDON KATSAUS...
Lisätiedot1(7) VALTIOVARAINMINISTERIÖ Kunta- ja aluehallinto-osasto Lainsäädäntöneuvos Sami Kouki
VALTIOVARAINMINISTERIÖ Kunta- ja aluehallinto-osasto Lainsäädäntöneuvos Sami Kouki 14.12.2015 1(7) VALTIOVARAINMINISTERIÖN ASETUS VÄESTÖREKISTERIKESKUKSEN SUORIT- TEIDEN MAKSUISTA VUOSINA 2015 JA 2016
Lisätiedot0,0 4,5 4,8 0,0 5,0 Muiden esimiesasemassa olevien henkilöiden %-osuus henkilöstöstä vuoden lopussa
Henkilöstötilinpäätöksen tunnusluvut 2008-2012 Tarkastelujoukko: Virasto 621011 Varastokirjasto Vaihtuvuustiedot on tilapäisesti poistettu raportilta. 2008 2009 2010 2011 2012 HENKILÖSTÖRESURSSIT Henkilöstömäärä
LisätiedotPUOLUSTUSVOIMIEN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2006
139/53/06 Puolustusministeriö Puolustusvoimat 16.5.2007 PUOLUSTUSVOIMIEN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2006 Valtiontalouden tarkastusvirasto antaa Puolustusvoimien tilintarkastuksesta varainhoitovuodelta
LisätiedotYLIOPPILASTUTKINTOLAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2013
YLIOPPILASTUTKINTOLAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2013 Sisällysluettelo 1. Puheenjohtajan katsaus 2 2. Tuloksellisuuden kuvaus 3 2.1 Ylioppilastutkintolautakunnan toiminnan vaikuttavuus 4 2.2 Ylioppilastutkintolautakunnan
Lisätiedot----- Toiminnallinen tuloksellisuus :13 Sivu tavoite tavoite toteutuma
----- 05. Turvallisuus- ja kemikaaliviraston toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Momentille myönnetään nettomäärärahaa 18 549 000 euroa. Nettobudjetoinnissa otetaan huomioon kemikaalituoterekisterin maksut,
LisätiedotPATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS TALOUSARVIOEHDOTUS 2011
JULKINEN VASTA BUDJETIN JULKAISEMISEN JÄLKEEN PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS TALOUSARVIOEHDOTUS PRH Dnro: 42/20/10 03. Patentti- ja rekisterihallituksen toimintamenot (siirtomääräraha 3 v) Momentille myönnetään
LisätiedotRATAHALLINTOKESKUKSEN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2006
186/53/06 Liikenne- ja viestintäministeriö Ratahallintokeskus 14.5.2007 RATAHALLINTOKESKUKSEN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2006 Valtiontalouden tarkastusvirasto antaa Ratahallintokeskuksen tilintarkastuksesta
LisätiedotARKISTOLAITOKSEN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015
ARKISTOLAITOS 26.2.2016 AL/19091/00.01.00/2015 ARKISTOLAITOKSEN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015 KANSALLISARKISTO Sisällysluettelo Sivu 1. TOIMINTAKERTOMUS... 2 1.1 JOHDON KATSAUS... 2 1.2 VAIKUTTAVUUS... 4 1.3
LisätiedotOPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA VARASTOKIRJASTON VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE JA VOIMAVARAT VUODELLE 2017
OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA VARASTOKIRJASTON VÄLINEN TULOSSOPIMUS VUOSILLE - JA VOIMAVARAT VUODELLE 1. STRATEGISET VALINNAT Strategiset valinnat muodostuvat hallitusohjelman koko valtiokonsernille
LisätiedotArkistoala historioitsijan työllist
Arkistoala historioitsijan työllist llistäjänä Projektipää äällikk llikkö Tomi Rasimus Kansallisarkisto Esityksen sisältö Oma opiskelu ja työura Arkistoista historioitsijan työpaikka? Arkistoammattilaisen
LisätiedotVALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 106/53/2002 7.5.2002 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2001
VALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 106/53/2002 7.5.2002 Opetusministeriö Jyväskylän yliopisto JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2001 Valtiontalouden tarkastusvirasto on tänään päättänyt
LisätiedotLIIKENNE- JA VIESTINTÄMINISTERIÖN ASETUS LIIKENTEEN TURVALLI- SUUSVIRASTON MAKSULLISISTA SUORITTEISTA
LIIKENNE- JA VIESTINTÄMINISTERIÖ Muistio Suunnittelija Pirjo Karttunen LVM 25.11.2015 Erityisasiantuntija Saara Norrman Trafi LIIKENNE- JA VIESTINTÄMINISTERIÖN ASETUS LIIKENTEEN TURVALLI- SUUSVIRASTON
Lisätiedot