Rotarian Leadership Academy Katri Pietilä Aina Group Oyj

Transkriptio

1 Rotarian Leadership Academy Katri Pietilä Aina Group Oyj

2 Katri Pietilä Yo Kaurialan lukio 1979 KTM HKKK 1985 Yhdyspankki/Merita-konserni : rahoitusneuvottelija, yritysasiamies, pankinjohtaja KCI Konecranes International Oyj : sijoittajasuhdepäällikkö, viestintäjohtaja, hallintojohtaja Aina Group Oyj : hallintojohtaja Aulangon Rotaryklubi , Verkatehtaan Rotaryklubi

3 Aina Group -konserni Kuluttajien ja yritysten viestintäratkaisujen toimittaja Toimialat media ja ICT Suurimmat liiketoimintayhtiöt Hämeen Sanomat Oy ja AinaCom Oy Laajentunut pääkaupunkiseudulle ICT-yhtiöt Hämeen Puhelin, Telekolmio, Sysco fuusioitiin 1/2007 AinaComiin Liikevaihto lähes 100 milj. euroa Henkilöstöä n. 700 Päätoimipaikat Hämeenlinna ja Espoo

4 Alustuksen rakenne Sisäinen viestintä, sivut 5-15 Ulkoinen viestintä, sivut

5 SISÄINEN VIESTINTÄ Esimies johdettava Päivittäinen, esimies-johdettava Kehityskeskustelut, esimies-johdettava Kehityskeskustelu käydään vähintään kerran vuodessa; alkuvuodesta maaliskuun loppuun mennessä. Esimies sopii alaisen kanssa vuotuisen kehityskeskustelun ajankohdan hyvissä ajoin ennen keskustelua. Samalla hän pyytää alaista ottamaan uuden Kehityskeskustelulomakkeen valmistautumista varten intranetista tai toimittaa sen hänelle. Esimies ottaa kehityskeskusteluun mukaansa edellisen keskustelun yhteydessä täytetyn lomakkeen sivut Tavoitteet ja toimenpiteet ja Kehittyminen. Keskustelutapa dialogi; jokaisessa kohdassa otetaan esiin sekä henkilön oma että esimiehen näkemys Kehityskeskustelu on luottamuksellinen Esimies lähettää keskustelun yhteydessä täytetyn lomakkeen sivut Tavoitteet ja toimenpiteet ja Kehittyminen säilytettäväksi: Aina Group Oyj, Henkilöstöhallinto, sisäisessä postissa osoite Kajamäki, ulkoisessa PL 585, Hämeenlinna. Kopiot keskustelijoille

6 Kehityskeskustelu KEHITYSKESKUSTELUN RUNKO 1. Virittelykeskustelu 2. Nykyinen työ ja tehtävät Millaisena näet tehtäväsi merkityksen Miten tehtävä liittyy nykyiseen strategiaan 3. Toiminnan tuloksellisuus Tavoitteiden toteutuminen Arvojen toteutuminen Palaute asenteesta 4. Yhteistyö Esimies / oma osasto / muut osastot / konserni / asiakkaat / yhteistyökumppanit Motivaatio ja jaksaminen Asenne työhön ja ihmisiin 5. Tavoitteet ja toimenpiteet Miten toteutat omalta osaltasi yksikkösi toimintasuunnitelmaa 6. Kehittyminen Työn kehittäminen Itsensä kehittäminen

7 Esimies - ryhmä Päivittäinen, esimies-työryhmä Päivittäinen viestintä matriisiorganisaatiossa Haastavat vuorovaikutustilanteet (yksilöiden/ryhmien kanssa) Nopea puuttuminen tärkeisiin asioihin Suoraselkäisyys Harkinta palaverien järjestämisessä Tehokas palaverikäytäntö

8 Sähköinen viestintä Sähköpostiviestit Intrassa julkaistavat tiedotteet

9 Intranet

10 Henkilöstöohjeistukset

11 Henkilöstölehti Tehdään yhdessä henkilöstön kanssa

12 Yhteistyö luottamusmiesten kanssa Päivittäinen keskustelu Luottamusmiehet johtoryhmissä (hallintoedustus) Toimialojen Media ja ICT Salassapitovelvollisuus Yhteistoimintakokoukset

13 Ilmapiirikartoitukset Laaditaan kahden vuoden välein Kysymysalueet: Työtilanne Lähin esimies Yksikköni Konserni Avoimet kysymykset Kaksisuuntaista (kysymykset,vastaukset, raporttien purkutilaisuudet, kommentointi, toimintasuunnitelmat)

14 Erityisteemat Strategian jalkauttaminen ja muutoksen johtaminen Tilaisuuden avaus ja kokonaiskuva Aina Groupin uusiutumisprosessista Roolipeli: Aina Groupin tarina henkilöstölle UKK kysymysten ja vastausten läpikäynti Strategian isojen teemojen työstäminen Kehittämisalueiden työstäminen Lopputoimet

15 Arvot Selvittäminen Vahvistaminen Konkretisointi Ylläpitäminen ja viestintä (sisäinen ja ulkoinen)

16 ULKOINEN VIESTINTÄ Suullinen viestintä Yksilötapaamiset Esitykset ryhmille Tapaamiset toimittajien kanssa Yhtiökokoukset (toimitusjohtajan katsaus)

17 Strategian kuvaus AINA GROUP Kuluttajien ja yritysten viestintäratkaisujen toimittaja, jolla on kaksi liiketoiminta-aluetta: media ja ICT. Strategian kolme painopistealuetta ovat: Monimediainen kuluttajaliiketoiminta - Mobiili- ja laajakaista - Mediatalo- ja brändipartnerit Yrityksille suunnattu aito ICT-liiketoiminta - Paketoidut viestintäratkaisut - Räätälöidyt asiakasratkaisut Medialiiketoiminta -Sisältö - Ilmoitusmyynti - Levikki - Jakelu Aina Groupin tavoitteena on tarjota kiinnostavinta sisältöä, parhaat palvelut moderniin viestintään ja liiketoiminta-alueidensa parasta asiakaspalvelua

18 Tiedotteet Organisaatio mukaan, viestintä laatii ja julkaisee

19 Vuosikertomus Palvelee monia tahoja: osakkeenomistajat, rahoittajat, media, asiakkaat, yhteistyökumppanit, henkilöstö, historiankirjoitus

20 Internet-sivut

21 Ulkoinen näkyvyys Visuaalinen identiteetti Sponsorointi, markkinointiyhteistyö

22 Lopuksi Johtaminen on viestintää Sisäinen ja ulkoinen viestintä palvelevat toisiaan Kiitos kaikille!