SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Konserni- ja elinvoimajaosto Aika klo 16:00-16:53 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Konserni- ja elinvoimajaoston kokousten pöytäkirjanpitäjän määrääminen 3 Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen sekä tarkastajien valinta 4 Läsnäolo konserni- ja elinvoimajaoston kokouksissa ja asiantuntijat tässä kokouksessa 5 Konserni- ja elinvoimajaoston tehtävät 7 6 Konserni- ja elinkeinojaoston kokoukset vuonna Eräiden tytäryhtiöiden hallituspaikat 9 8 Maankäytön ajankohtaiset asiat

2 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Konserni- ja elinvoimajaosto Aika klo 16:00-16:53 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Välimäki Erkki puheenjohtaja Horila Heikki varapuheenjohtaja Lakkinen Sinikka jäsen Purola Katriina jäsen Rauva Mikko jäsen Malmberg Jarkko kaupunginjohtaja Lumme Ursula elinkeinojohtaja Hannuksela Merja-Liisa maankäyttöpäällikkö Poissa Vuorijärvi Arto kaupungingeodeetti Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Erkki Välimäki puheenjohtaja 1-8 :t Sastamala 29. kesäkuuta 2017 Ursula Lumme pöytäkirjanpitäjä Heikki Horila Sinikka Lakkinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Sastamalan kaupungin tietoverkossa ( alkaen sekä Sastamalan kaupungintalossa, hallinto 3 krs, kello 9-15 Muutoksenhakusaika päätöksistä päättyy kello 15

3 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Konserni- ja elinvoimajaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KONSJAOS Hallintosäännön 140 :n mukaan avattuaan kokouksen pu heen joh ta ja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätös val tai nen. Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on pää tös valtai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Konserni- ja elinvoimajaosto Konserni- ja elinvoimajaoston kokousten pöytäkirjanpitäjän määrääminen KONSJAOS Hallintosäännön 152 :n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja si säl lös tä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöy tä kir jan pitä jä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan pu heen johta jan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa pu heen joh ta ja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Tapio Rautava Ehdotus kj: Konserni- ja elinvoimajaosto päättää määrätä jaoston kokous ten pöytäkirjanpitäjäksi elinkeinojohtaja Ursula Lumpeen ja varalle kaupungingeodeetti Arto Vuorijärven. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: hallintojohtaja Tapio Rautava, puh

5 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Konserni- ja elinvoimajaosto Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen sekä tarkastajien valinta KONSJAOS Kuntalain 107 :n mukaan toimielimen päätöksistä pidetään pöy tä kirjaa. Hallintosäännön 152 :n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja si säl lös tä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöy tä kir jan pitä jä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan pu heen johta jan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa pu heen joh ta ja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tarkoituksenmukaista on tarkastaa kokouksen pöytäkirja heti ko kouksen jälkeen kahden pöytäkirjan tarkastajan toimesta. Pöy tä kir jan tar kasta jat valitaan aakkosjärjestyksessä. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Tapio Rautava Ehdotus kj: Konserni- ja elinkeinojaoston kokousten pöytäkirjat tar kaste taan pääsääntöisesti heti kokouksen jälkeen kahden pöy tä kir jan tarkas ta jan toimesta. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aak kos jär jes tyk sessä. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Heikki Horila ja Sinik ka Lakkinen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Horila ja Sinikka Lakkinen. Lisätietoja: hallintojohtaja Tapio Rautava, puh

6 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Konserni- ja elinvoimajaosto Läsnäolo konserni- ja elinvoimajaoston kokouksissa ja asiantuntijat tässä kokouksessa KONSJAOS Hallintosäännön 137.n mukaan jäsenten ja esittelijän lisäksi läs nä oloja puheoikeus konserni- ja elinvoimajaoston kokouksessa on kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla. Muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta päät tää konserni- ja elinvoimajaosto. Lisäksi konserni- ja elinvoimajaosto voi päättää asiantuntijan kuu le mises ta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä ko kouk ses sa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Tapio Rautava Ehdotus kj:konserni- ja elinvoimajaosto päättää, että pysyvä läs näolo- ja puheoikeus jaoston kokouksissa on esittelijän (kau pun gin joh taja) ja pöytäkirjanpitäjän (elinkeinojohtaja) lisäksi hallintojohtajalla, kaupun gin geo dee til la ja maankäyttöpäälliköllä. Konserni- ja elinvoimajaosto päättää, että tässä kokouksessa ovat lisäk si läsnä seuraavat asiantuntijat: Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: hallintojohtaja Tapio Rautava, puh

7 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Konserni- ja elinvoimajaosto Konserni- ja elinvoimajaoston tehtävät KONSJAOS Kaupunginvaltuuston mukaan konserni- ja elin voi majaos ton tehtävät on määritelty seuraavasti: Konserni- ja elinvoimajaosto 1. seuraa ja arvioi yhtiöiden tavoitteiden toteutumista ja ta lou del li sen aseman kehitystä ja tekee niiden perusteella tarvittaessa esi tyk siä kaupunginhallitukselle, 2. antaa kaupungin ennakkokannan konserniohjeen edellyttämissä asiois sa, 3. nimeää kaupungin ehdokkaat tytäryhteisöjen hallituksiin, 4. nimeää yhtiökokousedustajat ja antaa heille omistajaohjauksen edel lyt tä mät toimintaohjeet, 5. vastaa elinvoimaohjelman ja merkittävien elinkeinopoliittisten toimen pi tei den valmistelusta kaupunginhallitukselle ja valtuustolle, 6. toteuttaa elinkeinopoliittisia toimenpiteitä valtuuston hyväksymän elin voi ma oh jel man sekä kaupunginhallituksen hyväksymien pe ri aat teiden ja ohjeiden mukaisesti, 7. toteuttaa omistajaohjausta valtuuston ja kaupunginhallituksen hyväk sy mien periaatteiden ja ohjeiden mukaisesti, 8. vastaa kaupungin merkittävien omistajuuteen (esim. kiinteistöt, ti lat ja omistusosuudet eri yhteisöissä) liittyvien asioiden valmistelusta kaupun gin hal li tuk sel le ja valtuustolle sekä näiden koordinoimisesta lau takun nil le niiden päätösvaltaan kuuluvien asioiden osalta, 9. antaa kaupungin ennakkokannan kaupungin saamien kiin teis tö jen ja määräalojen osto- ja myyntitarjouksista. Kaupunginjohtajan tehtävänä on toimia konsernin johtajana ja ak tii visel la omistajaohjauksella myötävaikuttaa ohjattavakseen mää rät ty jen yhtiöiden hallintoon ja toimintaan. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Tapio Rautava Ehdotus kj: Konserni- ja elinvoimajaosto merkitsee asian tiedoksi saaduksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: hallintojohtaja Tapio Rautava, puh

8 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Konserni- ja elinvoimajaosto Konserni- ja elinkeinojaoston kokoukset vuonna 2017 KONSJAOS Uutta kuntalakia (410/2015) sovelletaan kaupungin päätöksenteko- ja hallintomenettelyyn uuden valtuustokauden alusta eli lu kien, josta ajankohdasta on tullut voimaan myös kaupungin uusi hal lin tosään tö. Uuden hallintosäännön 131 :n mukaan toimielin (muu kuin val tuus to) päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, mil loin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toi mi elimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pi tä mi ses tä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin pu heen joh ta ja määrää kokousajan. Konserni- ja elinvoimajaoston kokoukset on alustavasti suunniteltu pidet tä väk si seuraavasti: ti klo ti klo ti klo ti klo ti klo sekä tarvittaessa muulloinkin. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Tapio Rautava Ehdotus kj: Konserni- ja elinvoimajaosto päättää pitää kokouksensa seuraavasti: Seuraava kokous pidetään maanantaina klo 17, joilloin päätetään seuraavien kokousten ajankohta. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: hallintojohtaja Tapio Rautava, puh

9 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Konserni- ja elinvoimajaosto Eräiden tytäryhtiöiden hallituspaikat KONSJAOS Kaupunginhallitus on nimennyt kaupungin edustajat yhtiöiden hallituksiin vuoden 2017 yhtiökokouksissa tehtäviä valintoja varten. Yhtiöjärjestysten mukaiset varsinaiset yhtiökokoukset ovat olleet yhtiöissä alkuvuoden aikana. Kevään kuntavaalien jälkeisissä puolueiden ja ryhmittymien mandaattineuvotteluissa on sovittu myös seuraavien yhtiöiden hallituspaikoista, joissa on mukana kaupungin luottamushenkilöitä: Kaupungin tytäryhtiöt - Sastamalan Lämpö Oy - Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy (Servi) - Sastamalan Vuokratalot Oy Osakkuusyhteisöt - Huittisten Puhdistamo Oy - Hämeenkyrön Vesi Oy Muut yhtiöt - Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy Em. kaupungin tytätyhtiöt ja osakkuusyhteisöt pitävät ylimääräiset yhtiökokoukset hallitusten jäsenten valitsemista varten. Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n pidetyssä varsinaisessa yhtiökokouksessa otettiin huomioon mandaattineuvottelujen mukainen esitys kaupungin edustajista yhtiön hallituksessa. Hallintosäännön 23 :n mukaan konserni- ja elinvoimajaosto nimeää kaupungin ehdokkaat tytäryhteisöjen hallituksiin. Kaupunginhallitus nimeää ehdokkaat muiden yhtiöiden hallituksiin. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Tapio Rautava Ehdotus kj: Konserni- ja elinkeinojaosto päättää nimetä kaupungin edustajat kaupungin tytäryhtiöihin - Sastamalan Lämpö Oy, kolme edustajaa (lisäksi viranhaltijaedustaja Sirkku Pehkonen, kaikille yhteinen varajäsen Pasi Lähteenmäki) - Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy (Servi), neljä edustajaa ja heille varaedustajat (joista yksi viranhaltijavaraedustaja Sirkku Pehkonen) - Sastamalan Vuokratalot Oy, neljä edustajaa (lisäksi viranhaltijaedustaja Sirkku Pehkonen, kaikille yhteinen varajäsen Mailis Ahvonen). Päätös: Konserni- ja elinkeinojaosto nimesi kaupungin edustajat

10 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Konserni- ja elinvoimajaosto kaupungin tytäryhtiöihin seuraavasti: Sastamalan Lämpö Oy Mauri Tuominen Pentti Jarkko Heidi Buckingham Sirkku Pehkonen, viranhaltijaedustaja Pasi Lähteenmäki, kaikkien yhteinen varajäsen Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy (Servi) Heikki Horila pj, varalla Vesa Kervinen Heimo Hanhilahti, varalla Pirjo Vuorinen Kirsi Koivuniemi, varalla Harri Inkinen Katriina Purola, varalla Sirkku Pehkonen(viranhaltijavaraedustaja) Sastamalan Vuokratalo Oy Juha Junnila pj Tarja Pietilä Kari Suhonen Jarna Friimäki Sirkku Pehkonen, viranhaltijaedustaja Mailis Ahvonen, kaikkien yhteinen varajäsen Lisätietoja: hallintojohtaja Tapio Rautava, puh

11 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Konserni- ja elinvoimajaosto Maankäytön ajankohtaiset asiat KONSJAOS Kaupungilla on parhaillaan myynnissä Keikyän entinen kou lu ra ken nus eli ns. kivikoulu. Kaukolan koulun koulukäyttö loppui lu ku vuo den päättyessä. Valmisteluvastuu: kaupungingeodeetti Arto Vuorijärvi, kiin teis tö pääl likkö Sirkku Pehkonen Ehdotus kj: Konserni- ja elinvoimajaosto keskustelee kou lu kiin teis töjen tulevasta käytöstä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kaupungingeodeetti Arto Vuorijärvi, puh

12 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikai su vaa ti muk sen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oi keu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosai nen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Sastamalan kaupunginhallitus Käyntiosoite: Aarnontie 2 A Postiosoite: PL SASTAMALA Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie dok si saannis ta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seit se män päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti näh tä väk si yleiseen tietoverkkoon ( Asianosaisen kat so taan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päi vä nä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Sastamalan kaupungin tietoverkko ( alkaen se kä Sastamalan kaupungintalo, Aarnontie 2 A, Sastamala, hallinto 3 krs, klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on te kijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikai su vaa ti mus ajan päättymistä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: - Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kun nal lis va litus ta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (kun ta la ki, 410/2015, 136 ): 1-8