ASUKASTOIMIKUNTIEN ILTASEMINAARI 2 / 2012

Transkriptio

1 ASUKASTOIMIKUNTIEN ILTASEMINAARI 2 / 2012

2 Toimitusjohtajan katsaus

3 AVAIN Yhtiöt-konsernin rakenne AVAIN Yhtiöt-konserni AVAIN Rakennuttaja OY Suomen Rakennuttamisen Kehitys Oy (yleishyödyllinen yhtiö) Omistaja: AVAIN Rakennuttaja OY 100% Muut AVAIN yhtiöt (vapaarahoitteinen toiminta) Omistaja: AVAIN Rakennuttaja OY 100% AVAIN Asumisoikeus Oy (omistajat: Suomen Rakennuttamisen Kehitys Oy 51% ja Avara Amplus Oy 49%) AVAIN Palvelukodit Oy (omistajat: Suomen Rakennuttamisen Kehitys Oy 81% ja Etera 19%) Suoraomisteiset ASO-kohteet Kiinteistö Osakeyhtiöt Asunto-osakeyhtiöt (rakenteilla olevat ASO:t) Suoraomisteiset vuokratalot

4 AVAIN Asumisoikeus Oy:n organisaatio Hallitus Pj. Antti Viinikka Vpj. Perttu Liukku Tuulikki Grönberg, Tuomas Rönkkö, Veikko Siltanen Toimitusjohtaja Maarit Toveri Hallintoassistentti Eija Tales Arkisto tuntityöntekijä Asukashallinto Asiakkuusvastaava Kirsi Airikka Myynti ja markkinointi Myynti- ja markkinointijohtaja Tuija Haavisto Taloushallinto Talouspäällikkö Olli-Pekka Virolainen Tietohallinto ICT-Koordinaattori Ari Martikkala Myyntipäällikkö Aune Lauronen 2 reskonranhoitajaa 4 myyntineuvottelijaa 4 kirjanpitäjää

5 AVAIN Asumisoikeus Oy:n palvelutuotannon organisointi AVAIN Asumisoikeus Oy:n palveluiden hankinta Palvelut omana tuotantona Ulkoistettu palveluntuotanto Johto ja yleishallinto Palvelut konsernin sisältä Palvelut konsernin ulkopuolelta Asukashallinto Rakennuttaminen Palkanlaskenta Myynti (ESU) ja markkinointi Uudiskohteitten rakennuttamispalvelut Korjauspalvelut ja pienurakat Taloushallinto Rakennuttamisen valvonta Tietojärjestelmät Tietohallinto Kiinteistönjohtopalvelut Myynti (KSU, PSU) Isännöintitoiminnan ohjeistaminen ja valvonta Hallinnolliset ja tekniset isännöintipalvelut Korjaustoiminnan suunnittelun ohjaaminen ja valvonta Muuttotarkastukset Kiinteistönhuolto ja siivouspalvelut Muut valtakunnalliset asiantuntijapalvelut

6 Toimitusjohtajan katsaus Strategiatyö Arvot Visio 2018 Toimintastrategia Lähiajan toiminnan painopisteet

7 Toimitusjohtajan katsaus Hankkeiden kilpailuttaminen Perusparannukset ja korjaukset Kiinteistöjen ylläpitoon ja hoitoon liittyvät palvelut Muut kilpailutettavat ulkopuoliset palvelut Kilpailuttamisessa pääpaino Laadulla Tarkoituksenmukainen palvelu Valtakunnallinen Paikallinen

8 Pitkäaikaisten asukkaiden palkitseva huomioiminen - Toimitusjohtajan ajatuksia keskustelun pohjaksi

9 Pitkäaikaisten asukkaiden palkitseva huomioiminen - Toimitusjohtajan ajatuksia keskustelun pohjaksi Viisivuotiskatselmus Ehdot: Ensiasukkaan kohdalla sama asumisoikeussopimus on ollut voimassa vuotta Kiinteistön valmistumisen jälkeinen takuuaika 2 v Muussa tapauksessa sama asumisoikeussopimus ollut voimassa jäljellä oleva takuuaika + 5 vuotta Toimenpiteet Kun viisi vuotta on tulossa täyteen tiedusteltaisiin asukkaalta halukkuutta yhteiseen asuntokatselmukseen, jossa määriteltäisiin yhdessä mm. pintojen maalaustarve Toteuttajina vaihtoehtoisesti joko ohjeistuksen mukaan asukkaat itse tai ostettuna palveluna Maalit yhtiöltä Voimaantulo: Budjetoidaan 2013/2014 talousarvioon?

10 Pitkäaikaisten asukkaiden palkitseva huomioiminen - Toimitusjohtajan ajatuksia keskustelun pohjaksi Nykyisin voimassa olevan 10 -vuotispalkkion kehittäminen Ehdot Nykyisten palkkioehtojen tarkistaminen Palkkiot Hankintalistan uudistaminen Voimaantulo: 2013

11 Pitkäaikaisten asukkaiden palkitseva huomioiminen - Toimitusjohtajan ajatuksia keskustelun pohjaksi 15 -vuotispalkkio Ehdot Sama asumisoikeussopimus on ollut voimassa 15 vuotta Muutoin ehdot voisivat olla samat kuin kymmenvuotispalkkiossa Ehdotuksia palkkioiksi Huoneiston lattiat uusitaan laminaattiin ellei sitä ole yhtiön puolesta tehty aiemmin tai Keittiön kaapistojen ovien vaihtaminen tai Huoneiston seinien läpi maalaus Asukkaan kanssa voidaan sopia muistakin muutostöistä, joiden kustannuksiin molemmat osapuolet osallistuvat. Asukkaiden osuuden osalta muutostyön periaatteet Voimaantulo: Budjetoidaan 2013/2014 talousarvioon?

12 Pitkäaikaisten asukkaiden palkitseva huomioiminen - Toimitusjohtajan ajatuksia keskustelun pohjaksi Muita toimia Omatoimisen maalaamisen mahdollistaminen Ohjeistuksen mukaan Ennallistamisehto, jollei ohjeiden mukaan ole toimittu Voimaantulo: 2013

13 Muutoksia asukasohjeistuksissa

14 Muutostyöt Uusia hyvitettäviä muutostöitä Laminaatti Eteisen peili- tai liukuovilla varustettu vaatekaappi

15 Vakuutukset Yhtiön vakuutuksia: Kiinteistövakuutus AVAIN Asumisoikeus Oy:n vastuulla on vakuuttaa kiinteistö Talkoovakuutus AVAIN Asumisoikeus Oy:llä on asukkaille otettu laajennettu talkoovakuutus. Asukkaan vakuutuksia: Kotivakuutus ja siihen liittyvä irtaimistovakuutus (huomaa vakuutusyhtiö ja vakuutuskohtaiset erot) Tällöin vakuutettuna ovat vakuutuksenottajan ja hänen taloudessaan vakinaisesti asuvien henkilöiden irtain omaisuus. Turvaa asukkaan irtainta huoneistossa ja irtainvarastossa, erilaisissa vahinkotapauksissa kuten yllättävät vesivahingot, tulipalot v esim. vesi voi valua naapurihuoneistosta ja ilman kotivakuutusta asukas jää ilman korvausta v Hämärämiehet voivat käydä kotonasi, murtovarkaudet korvataan yleensä kotivakuutuksesta

16 Talousarvio ja käyttövastikkeen määräytymislaskelma

17 Asukastoimikunnat Talousarviot asukastoimikuntien lausunnolle Tulostettavissa Avainasukas sivuilta Mikäli halutaan talousarvio liitteineen postitse, siitä ilmoitus asiakkuusvastaavalle heinäkuun loppuun mennessä Lausunnon palautus sähköpostilla tai sähköisellä lomakkeella Sähköinen lomake Avainasukas - sivulla Sähköpostitse talousarvio@avainasumisoikeus.fi Osoitekenttään tiedoksi kohteen osoite ja Postitse toimitettavat, niin että lausunto on perillä Lautatarhankadulla Osoite: AVAIN Asumisoikeus Oy Talousarvio / Airikka Lautatarhankatu 8 B Helsinki

18 Aluekokoukset Alueellisten lausuntokokousten ajankohdat: ISU / Joensuu PSU / Oulu KSU / Jyväskylä ESU / Paikkakunta auki PKS / Helsinki Valtakunnallinen kokous klo 18:00 Helsinki ja

19 Lausunto Sähköinen lausunto Annetaan Avainasukas- sivujen kautta Ohjeistukset asukastoimikunnille talousarvio ja käyttövastikkeen määräytymislaskelman mukana Lausunnon voi antaa vain yhdenkerran / asukastoimikunta Ohjelma hyväksyy vain ensimmäisen lausunnon Paperinen lausunto Sähköpostitse: talousarvio@avainasumisoikeus.fi Osoitekenttään tiedoksi kohteen osoite ja raportti liitteeksi tai Postitse raporttilomakkeella HUOM! Lausuntojen tulee olla perillä asiakkuusvastaavalla lausunnonanto tavasta riippumatta

20 Raportit Muutoksia talousarvio ja käyttövastikkeenmääräytymislaskelmassa Yli- ja alijäämä Edellisten vuosien kumulatiivinen ylijäämän jaksotettu purku Edellisten vuosien kumulatiivinen alijäämän jaksotettu purku KVI Yli- ja alijäämä Edellisten vuosien kumulatiivinen ylijäämän jaksotettu purku Edellisten vuosien kumulatiivinen alijäämän jaksotettu purku Jaksotettu purku Jaksotettu yli- tai alijäämä huomioidaan KVI:ssä tulevien viiden vuoden aikana kyseistä tulosvuotta seuraavan toisen talousarviovuoden vastikkeista alkaen Yli- ja alijäämässä noudatetaan 0,01 /m2/kk leikkuria Eli mikäli yli- ja alijäämä on alle 0,01 /m2/kk kerryttää se kumulatiivista kertymää, mutta huomioidaan vasta kun kumulatiivisen nettokertymä ylittää tuon 0,01 /m2/ kk

21 Raportit Kumulatiivisen yli- ja alijäämän seuranta Uusi raportti Hoitojäämä laskelma Kumulatiivinen kertymä Ylijäämän purku tai Alijäämän kattaminen

22 Raportti Esimerkki raportti Esimerkki kumulatiivisen yli- ja alijäämän seuraamisesta ja purusta PTS raportti

23 Back Up ASUKASTOIMIKUNTIEN ILTASEMINAARI 2 / 2012

24 Tasauksen periaatteet Ne hoitomenot, jotka kuuluvat tasattavien hoitomenojen ryhmään, tasataan huoneistoneliöitä käyttäen. Huoneistoneliöihin luetaan kuuluvaksi asunnot ja liikehuoneistoiksi nimetyt tilat. Laskentakaava yhtiön tasattavat hoitomenot yhteensä / Yhtiön huoneistoneliöt = tasattavat hoitomenot per m 2 tasattavat hoitomenot per m 2 * kohteen huoneistoneliöt = kohteen euromääräinen osuus yhtiön tasattavista hoitomenoista Kohteen osuus tasattavista hoitomenoista per m 2 saadaan jakamalla kohteen euromääräinen osuus yhtiön tasattavista hoitomenoista kohteen neliöillä kohteen euromääräinen osuus yhtiön tasattavista hoitomenoista - Kohteen euromääräiset tasattavat hoitomenot = kohteelle kuuluva euromääräinen hyvitys-/veloitusosuus tasatuista kuluista ns. tasauserä kohteelle kuuluva hyvitys-/veloitusosuus tasatuista per m 2 saadaan jakamalla kohteen ns. tasauserä kohteen neliöillä Myös pääomamenot, lasketaan samalla periaatteella

25 Raportit Maksettavat lainanlyhennykset Talousarvio 2013, m2 Talousarvio 2013 /m2/kk Maksettavat lainanlyhennykset, yhtiö ,49 Kohteen maksettavat lainanlyhennykset Kohteen osuu tasatuista maksettavista lainanlyhennyksistä Tasaus, erotus , , ,03