Sturm und Drang Jyväskylä ry

Transkriptio

1 Sturm und Drang Jyväskylä ry Kielten laitos / Saksan kieli ja kulttuuri PL Jyväskylän Yliopisto Hallituksen kokous 3/2017 Paikka ja aika: Sohwi klo 16 Läsnäolijat Hallituksen jäsenet: Inka-Milla Ahonen x Susanne Karppinen x Elina Heiskanen - Anna Aula x Ville Hirvikoski x Anneli Tikkanen x Teemu Pynnönen - Peter Arndt - Jenna Hintsala x Venla Kärkimaa x Arttu Sjöblom x Marianna Schuchmann x Muut: puheenjohtaja sihteeri Työjärjestys 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Työjärjestyksen hyväksyminen sekä plom 5. Ilmoitusasiat 6. Vastuuterkut 7. Raha-asiat 8. Hallituksen viestintästrategia 9. JYY:n yleisavustushakemus 10. Menneet tapahtumat a) Maastokurssi b) Hääsitsit c) Nubbel d) Laskiaiskeijot e) YK:n hengailuilta 11. Tulevat tapahtumat a) Germanistipäivät b) Huhtikuun keijot c) Liikuntakuukausi d) Lidl-esittäytyminen 12. Nettisivujen blogipostaukset 13. Uudet haalarimerkit 14. KAJ ry:n ainejärjestöpäivä 15. Muut esille tulevat asiat 16. Seuraava kokous 17. Kokouksen päätös

2 Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus - Kokous avataan ajassa Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen - Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, koska paikalla on yli puolet hallituksesta ja kokouksesta on ilmoitettu ajoissa ja sääntöjen mukaan. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta - Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Susanne Karppinen ja Ville Hirvikoski. 4. Työjärjestyksen hyväksyminen sekä plom - Hyväksytään työjärjestys muutoksineen. Lisätään kohdat 9 JYY:n yleisavustushakemus ja 13 uudet haalarimerkit. 5. Ilmoitusasiat oli järjestöaamiainen ja aiheena kokoustekniikka. Paikalla oli 4 hallituksesta järjestetään Passionissa ainejärjestöjen hallitusilta, ilmoittautumiset Inka-Milla Ahoselle mennessä. - Rehtoripaneeli oli maanantaina Seuraava järjestöaamiainen on Ilokivellä. - Järjestösitsit on peruttu keväältä. - Magna Carta ry järjestää NMES-tapahtuman 7.4. noin klo 17 alkaen. Tapahtumaan tarvitaan rastinpitäjiä. - Tiedekunnan kanslia on Opinkivellä nykyään. 6. Vastuuterkut - YK: Fokus kysynyt YK:ta yhteistyöhön beerbong-tapahtuman järjestämiseen. YK + Abakus + Jano: koulutus kielten aineenopettajaopiskelijoille ja erityispedagogiikan opiskelijoille, todennäköisesti työpaja-tyylinen keskusteleva tapahtuma, joka toteutuu todennäköisesti loppukeväällä. Kevätkokousta jouduttiin lykkäämän pankkiongelmien takia, kevätkokous on huhtikuussa. YK:lla on ollut pankkiongelmia, minkä takia esim. ainejärjestötilan avajaisiin ja kahviin liittyvät kulut peritään jäsenjärjestöiltä myöhemmin (kevään aikana kuitenkin) Seuraava kokous klo 16, paikka ilmoitetaan myöhemmin. Ainejärjestötilan avajaiset olivat 22.2., joihin osallistui mukavasti ihmisiä. - KV: - Kopo: Kv-tutoriksi hakijoita oli tänä vuonna paljon mennessä voi vielä hakea kesäkoulututoriksi, International Summer school in humansciences seuraava kokous.

3 Opiskelijanumerolla tenttimisestä tehdyn adressin uudelleenavaamista harkitaan Kopo-valiokunnan seuraava kokous 15.3 klo Ilokiven takaosassa Rehtoripaneeli ruusupuistossa, katsottavissa Moniviestimestä Anna Aula ja Inka-Milla Ahonen ottavat kopo-vastaavan tehtäviä hoitaakseen keväällä. - Sopo: Sisäilmainfo tulossa klo Ag Aud 1 (ja katsottavissa tilaisuuden jälkeen Moniviestimestä). Sisäilmaongelmia havaitessa tulisi havainnoista ilmoittaa tilapalveluille. Lööpin verenluovutushaaste maaliskuun lopussa Seuraava kokous klo 16 Ilokivellä. - Liikunta: Liikuntakuukausi järjestetään huhtikuussa: lajit vielä auki, mutta ideoita on jo: Escaperoom/Megazone, vesijumppa Rekan vetämänä, Laajavuoren kiipeilyrata, luontoreissu Laajavuorelle. Venla Kärkimaa tekee kyselyn jäsenistölle lajeista. Jyväskylä, hyvä liikkua yhdessä: Eurokonstantia 2017: , kansainvälinen liikuntaturnaus Konstanzissa. Tapahtumasta mainostetaan. Seuraava kokous tiistaina klo LYHTY - Ympäristö: :00 Chasin Ice-elokuvanäytös. Vegaanikokkauskurssi yksi tai kaksi kertaa tämän kevään aikana, hinta 5-10 per henkilö. Ajankohta auki. Astioiden pesu Ilokiven tiloissa esim. sitsien jälkeen: Periaatteessa mahdollista, mutta käytännössä hankala toteutus - astiat voi pestä, mutta ne pitäisi itse kuivata, ja ne voi pesettää vain ruokalan aukioloaikoina. - Kehy: JYY:n Intia-projektilla on taas keräysluvat ja ainejärjestötkin voivat esim. tapahtumissaan kerätä rahaa (tai esim. lahjoittaa pullonpalautusrahat) projektiin 7. Raha-asiat Käsiteltiin. 8. Hallituksen viestintästrategia - Toiminnantarkastajan palaute viestinnän tehostamisesta otettiin aiheeksi, sillä Germanisti-risteily tapahtuman mainostus jäi vain Facebookin varaan. Omia tapahtumia pyritään mainostamaan sekä sähköpostissa että Facebookissa. Peruslinjauksena pyritään mainostamaan kaikkia kanavia pitkin jäsenistöllemme tärkeistä tapahtumista. Seuraaviin Suudisiin laitetaan maininta sähköpostilistasta: ainejarjestot-tapahtumat@lists.jyu.fi. Tapahtumien mainonnassa pyritään myös pitämään sopiva tasapaino, ettei listalle lähde liikaa viestejä. - Instagramiin sovitaan laitettavan Germanistin arkea kuvaavia kuvia että kuvia tapahtumista. - Hallituksen Whatsapp-ryhmän ja Facebookin käytöstä ja tarkoituksesta keskusteltiin. Whatsappryhmä nähdään väylänä kiireellisille, akuuteille asioille. Asian keskustelua jatketaan, sillä aihe herätti paljon keskustelua. Ideaksi heitettiin esimerkiksi kaikille germanistiopiskelijoille yhteinen Whatsapp, samaan tyyliin kuin esimerkiksi Linkin IRC. 9. JYY:n yleisavustushakemus - Drivessä kansio yleisavustusmateriaalit, josta löytyy nimillä varustettuna jokaisen täytettävät kohdat. Lomake tulee täyttää kerralla ja siksi kaikki tiedot tarvitaan ennenkuin lomake lähetetään. Vastaukset

4 omiin vastuualueisiin mennessä hakemus täytetään yhdessä, ajankohta selviää myöhemmin. 10. Menneet tapahtumat a) Maastokurssi meni hyvin ja maksut hoidettu. Osallistujilla oli mukavaa ja palaute oli pääosin positiivista mutta myös rakentavaa. b) Hääsitsijärjestelyt olivat sekavat sillä järjestämässä oli liian paljon ihmisiä mutta sitseillä oli mukavaa. c) Nubbel-nukke oli erittäin hieno. Grillikodan varaus toimi internetissä hyvin. Jatkot olivat Sebastianissa ja sielläkin oli mukavaa. Hiilet toimivat oikein hyvin. d) Laskiaiskeijoilla oli paljon ihmisiä. Vihreän Haltijattaren puolesta eväitä saa syödä Keijoilla, kunhan ei mitään liian suurta tai haisevaa, esimerkiksi döneria tai pizzaa. e) YK:n hengailuiltaan osallistui hallituksesta ihmisiä, jotka pitivät tapahtumasta. Keskustelu oli avointa ja rentoa. Ideoimme myös laajempaa verkostoitumisiltaa tyylillä yleiskokous. 11. Tulevat tapahtumat a) Germanistipäivät ovat Lahjaksi viedään kehy-lahja kortin kera. Ville Hirvikoski hoitaa lahjan ja Susanne Karppinen ja muut lähtijät ideoivat kortin. b) Huhtikuun keijot järjestetään Teemana on Villen nimipäivät. c) Liikuntakuukausi, katso terkut. d) Lidl-esittäytyminen tapahtuu mahdollisesti myöhemmin keväällä. 12. Nettisivujen blogipostaukset - Inka-Milla Ahonen kirjoittaa OPS-aiheesta. Fuksit voisivat kirjoittaa fuksivuoden postauksensa viikon sisällä. Jenna Hintsala otti päävastuun postauksen kirjoittamisesta. Ville Hirvikoski tai Elina Heiskanen kirjoittaa maastokurssista. Blogiin tulossa myös alumnien kirjoituksia. Kotikansainvälistymisinfo olisi tarkoitus tehdä omaksi sivukseen. Marianna Schuchmann kysyy, jos muutamat vaihdossa olijat haluaisivat kirjoittaa vaihtoterveiset. 13. Uudet haalarimerkit - Kater-merkkiin tulisi valita värit, jotta tilaus saadaan lähetettyä Merkilliselle. Samalla tilataan lisää natsikortteja. Arttu Sjöblomin merkki-idea Oktobesfestsitzen pidetään mielessä ensi vuoden germanistipäivien varalle. 14. KAJ ry:n ainejärjestöpäivä - Marianna Schuchmann tiedustelee vielä, onko ainejärjestöpäiville lähtijää. 15. Muut esille tulevat asiat - Ei muita esille tulevia asioita. 16. Seuraava kokous - Pidetään seuraava kokous klo Kokouksen päätös - Kokous päätetään ajassa Kokouksen puolesta

5 Inka-Milla Ahonen, puheenjohtaja Anna Aula, sihteeri Susanne Karppinen, pöytäkirjantarkastaja Ville Hirvikoski, pöytäkirjantarkastaja