KIERTO KIRJEKOKOELMA

Transkriptio

1 POSTI- 3A LENNATINHALLITUKSEN KIERTO KIRJEKOKOELMA 1975 No 106 No 106 Kiertokirje lisäyksistä ja muutoksista tiliohjesääntöön Posti- ja lennätinhallitus on tänään istunnossa tapahtuneessa esittelyssä päättänyt tehdä toukokuun 29 päivänä 1952 annettuun tiliohjesääntöön seuraavat lisäykset ja m uutokset: 1 :n 2 kohta sellaisena, kuin se on kirjasta, lennätinkassakirjasta, telexkassam uutettuna kiertokirjeessä no 148/1970, kirjasta, puhelinkassakirjoista, sekalaisten m uutetaan näin kuuluvaksi: tulojen kassakirjasta, joukkolähetysten kas- 2. Postikonttorista, posti- ja lennätin- sakirjasta ja Postipankin siirtoliikkeen kaskont torista, sanom alehtipostikonttorista, sakirjoista käytetään tässä ohjesäännössä lennätinkonttorista, puhelinkonttorista, nim itystä erikoiskassakirja. Helsingin radioasemasta, postitoim istosta sekä posti- ja lennätintoim istosta käytetään tilitykseen nähden tässä ohjesäännössä nim itystä ylitoim ipaikka ja konttorinhaaraosastoista I V, postiasem ista I ja II, postija lennätinasem asta, postipysäkistä, puhelinasemasta, lennätinasem asta sekä lennätinja puhelinasemasta nim itystä alitoimipaikka. Ylitoim ipaikkana pidetään tilityksellisissä asioissa myös autovarikkoa. Yli-ja alitoimipaikoista käytetään yhteistä nimitystä toimipaikka. Teleylitoim ipaikka nim itystä käytetään konttoriluokkaa olevasta ylitoim ipaikasta, jonka lennätinosasto on m äärännyt toim i maan teleylitoim ipaikkana. 2* 2 :n 2 kohta sellaisena, kuin se on muutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, m uutetaan näin kuuluvaksi: 2. Osoitusvarainkassakirjoista, m atkustajam aksujen kuittikirjasta, lehtivarainkassa /1 1 2 :n 3 kohta sellaisena, kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 3/1968, kum o taan. 4 sellaisena, kuin se on m uutettuna kiertokirjeissä no 145/1963, 16/1967, 138/ 1968 ja 148/1970, m uutetaan näin kuuluvaksi: 4. Yleistä erikoiskassakirjoista. 1. Seuraavat erikoiskassakirjat ovat erityisnum eroituja: osoitusvarainkassakirja A (lom a ja 67002a kassakirjalehtien lukum äärästä riippuen), lehtivarainkassakirja (lom a), m atkustaiam aksuien kulttikirja (lom a), sekalaisten tulojen kassakirja (lom a), Postiasemille jakelu no 44

2 2 ioukkolähetysten kassakiria (lom a), lennätinkassakirja (lom a), telexkassakirja (lom a), puhelinkassakirja A (lom a), puhelinkassakirja B (lom a) ja tilillepanokassakirja (PSP:n lom. 57). Erityisnum eroitujen erikoiskassakirjojen lehdet on numeroitu jatkuvalla numerosarjalla ja kassakirjavihkon num erona on sen ensimmäisen lehden num ero. Erityisnumeroiduista erikoiskassakirjoista on pidettävä valvontaluetteloa (ks. 6 ). 2. Seuraavissa erikoiskassakirjoissa ei ole erityisnum erointia: osoitusvarainkassakirjab(lom a), osoitusvarainkassakirjac(lom a), lapsilisien maksukassakirja (PSP:n lapsilisälom. 6). 3. Tilillepanokassakirjan asemesta käytetään erikseen määrätyissä toim ipaikoissa tilillepanoluetteloa (PSP:n lom. 147,1). Erikoiskassakirjaan rinnastettavana tuloutusasiakirjana pidetään tilillepanoluettelon lisäksi säästöönpanojen ja säästöstäottojen saantiluetteloa (PSP:n lom. 25) sekä tililtäottojen ja nostojen saateluetteloa (PSP:n lom. 76,1). Tilillepanoluettelo ja saateluettelo eivät ole erityisnumeroituja. 4. Ylitoim ipaikka tilaa om aa ja alitoimipaikkojensa käyttöä varten erikoiskassakirjat posti- ja lennätinlaitoksen päävarastosta samalla kertaa noin kuudeksi kuukaudeksi. Postipankin siirtoliikkeen kassakirjat on tilattava Postipankin lomakevarastosta. Erityisnum eroidut erikoiskassakirjat on tilattava erillisellä tilauslom akkeella (lom ). Itsenäisenä tilittäjänä toimivan konttorinhaaraosaston I tulee noudattaa tässä kohdassa annettuja määräyksiä. 5. Posti- ja lennätinlaitoksen päävarasto lähettää tilaavalle toimipaikalle erityisnum eroidut erikoiskassakirjat kaksiosaiseen lähetysluetteloon m erkittynä. Toim ipaikan on viipym ättä palautettava lähetysluettelon A-osa kuitattuna päävarastoon1 B-osa säilytetään toimipaikassa. 6. Ylitoim ipaikan tulee alitoimipaikalle sen tilauksesta lähettää alitoimipaikassa tarvittavat erikoiskassakirjat. Erityisnum eroitujen erikoiskassakirjojen lähettäm isestä ylitoim ipaikasta alitoim ipaikkaan m äärätään 7 :ssä. 7. Toimipaikassa on erikoiskassakirjojen käyttö järjestettävä, mikäli se on tarkoituksenmukaista siten, että kullakin alikassaa hoitavalla virkamiehellä on om at erikoiskassakirjansa. 8. Tilillepanokassakirjan ja tilillepanoluettelon käsittelyssä noudatetaan, mitä niistä on erikseen m äärätty2 ).*56 1) Päävarasto lähettää lähetysluettelon A-osan posti- ja lennätinhallituksen tarkastustoim istoon erityisnum eroitujen erikoiskassakirjojen käytön valvontaa varten. 2) Postipankin johtosäännön siihen liittyvine alaviittoineen sellaisenaan, kuin se on m uutettuna kiertokirjeissä no 16/1967, 3/1968 ja 148/1970, kum o taan. 6 sellaisena, kuin se on m uutettuna kiertokirjeissä no 145/1963, 16/1967 ja 3/1968, m uutetaan näin kuuluvaksi: 6. Erityisnumeroitujen erikoiskassakirjojen käytön valvonta 1. Y litoim ipaikan ja itsenäisesti tilittävän konttorinhaaraosaston I on pidettävä erityisnum eroiduista erikoiskassakirjoista valvontaluetteloa (lom ) siten, että jokaista kassakirjalajia varten on eri luettelo. Valvontaluetteloita tulee pitää ja erityisnumeroitujen erikoiskassakirjojen varastoa toimipaikassa tulee hoitaa m uun kuin kyseisiä kassakirjoja käyttävän virkamiehen,

3 ellei toim ipaikan hoitaja itse hoida m ainittuja tehtäviä. V alvontaluetteloon tehdään m erkinnät sen ohjetekstin mukaisesti. Luettelosta on käytävä selville toim ipaikan sen alikassan numero tai sen alitoim ipaikan nimi, jonka käyttöön erikoiskassakirja on annettu. Luetteloon on m erkittävä viimeksi tilitetyn kassakirjalehden num erosta kaksi viimeistä numeroa tilityskuukautta osoittavaan sarakkeeseen. 2. Valvontaluettelon avulla ylitoimipaikan tulee valvoa, että erityisnum eroidut erikoiskassakirjat on ylitoimipaikassa ja sen alitoimipaikoissa käytetty num erojärjestyksessä ja että ne on asianmukaisesti palautettu ylitoim ipaikkaan. 3. Sekalaisten tulojen kassakirjan tilitettyjen lehtien numerot merkitään asianomaisen tilityskuukauden tili-ilmoituksen (lom ) huom autuskohtaan. Muiden erityisnum eroitujen erikoiskassakirjojen tilitetty jen kassakirjalehtien num erot m erkitään asianomaisen kassakirjavarojen yhdistelm än numerointia varten varattuun kohtaan. 4. Tilillepanokassakirjojen käytön valvonnasta on m äärätty erikseen 1 \ 1) Postipankin johtosäännön 209 f. 7 :ään liittyvä alaviitta 3) sellaisena, kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 16/1967, muutetaan näin kuuluvaksi: *8 3) Tilillepanokassakirjoista ei lähetysluettelon jäljennöskappaletta toim iteta Postipankin tarkastusosastolle. 8 sellaisena, kuin se on m uutettuna kiertokirjeissä no 16/1967, 3/1968 ja 115/ 1974 muutetaan näin kuuluvaksi: 8. Erikoiskassakirjojen käsittelyjä päättäminen. 1. Erikoiskassakirjoja käytettäessä on huolehdittava, että kassakirjalehdet otetaan käyttöön numerojärjestyksessä, kassakirjavientien järjestysnumero aloitetaan kuukauden alussa num erosta 1; järjestysnum erosarja jatk u u kuukauden loppuun; jos samanaikaisesti on käytössä useita samannimisiä erikoiskassakirjoja, suoritetaan niissä kassakirjavientien järjestysnumerointi numerosarjoittain 1', kassakirjalehteen m erkitään jokaisen päivän ensimmäisen viennin kohdalle päiväys, kassakirjasta irroitettuun postiinjättötodistukseen, kuittiin, ilm oitukseen tms. painetaan toim ipaikan päiväysleima sille varattuun kohtaan, m erkinnät kassakirjaan tehdään huolellisesti ja selvästi, ennenkuin postiinjättötodistus tai kuitti annetaan asiakkaalle, tarkistetaan erikoisesti, että postiinjättötodistukseen tai kuittiin tehdyt m erkinnät ovat oikeat ja että ne ovat selvästi kassakirjalehteen jäljentyneet, jos jokin kassakirjalehti on tullut tarkoitukseensa kelpaamattomaksi, sitä ei hävitetä, vaan se yliviivataan ja säilytetään siihen kuuluvine postiinjättötodistus-, kuitti-, ilmoitus- tms. lom akkeineen kohdallaan kassakirjavihkossa, kelpaam attom aksi käynyttä postiinjättötodistusta, kuittia, ilm oitusta, tms. ei hävitetä, vaan se kiinnitetään liimaamalla kassakirjalehden asianomaiseen kohtaan ja siihen merkitään sana M itätön, virheellinen m erkintä yliviivataan siten, että se voidaan yliviivaamisen jälkeenkin lukea; yliviivauksen lisäksi kassakirjalehteen tehdään m erkintä korj., jonka asianomainen virkamies vahvistaa nim ikirjaim illaan, kassakirjan lehdille m erkittyjen vientien raham äärät ehdottom asti sivu sivulta yhteenlasketaan niin pian kuin lehdet on täyteen kirjoitettu. Erikoiskassakirjojen käytössä on lisäksi 3

4 4 noudatettava kassakirjavihkon kansilehdelle painettuja käyttöohjeita. 2. Erikoiskassakirjat on toimipaikassa säilytettävä siten, etteivät sivulliset ole tilaisuudessa niitä käsittelemään. 3. K uukauden päätyttyä on kassakirjat päätettävä, päivättävä ja allekirjoitettava sekä käytetyt kassakirjalehdet (osittain käytetty lehtikin aina kokonaisena käyttäm ät - töm ine postiinjättötodistus-, kuitti-, ilmoitus- tms. lomakkeineen) irroitettava lomakevihkosta. Jos joudutaan käyttäm ään samanlaatuisia tuloutuksia varten useita kassakirjoja peräkkäin, m erkitään siirtosumma kirjasta toiseen ja vain viimeinen kassakirja päätetään. Kassakirjat päättää ja allekirjoittaa asianomainen kassanhaltija. Mikäli jonkin kassakirjan osalta ei ole toisin m äärätty, päätetään kassakirjat siten, että viimeksi käytetyn kassakirjan viimeisen viennin alle merkitään loppusum m a ja se varm ennetaan päiväyksellä ja allekirjoituksella. K uukauden päätyttyä kassakirjat luovutetaan toimipaikan hoitajalle tai hänen määräämälleen toim ipaikan virkamiehelle tiliasiakirjojen laatimista varten. 4. Kassakirjalehdet nidotaan vasemmasta yläkulmasta vihkoksi. Ylitoimipaikassa varustetaan osoitusvarainkassakirjat ja lehtivarainkassakirja päällyslehdellä (lom ). Päällyslehteä ei nidota kiinni erikoiskassakirjoihin, vaan se on kassakirjojen ja tosikkeiden irrallisena suojuksena. Päällyslehden etusivulle kirjoitetaan aakkosjärjestykseen niiden alitoimipaikkojen nim et, joiden kassakirjoja päällyslehti sisältää. Kassakirjojen päällyslehdille ei m erkitä kassakirjojen loppusummia, vaan ne ilmenevät asianomaisista yhdistelmistä. A litoim ipaikat lähettävät nidotut kassakirjalehtensä ilman päällyslehtiä ylitoimipaikkaansa. V 5. Postipankin siirtoliikkeen erikoiskassakirjojen päättämisestä on määräyksiä Postipankin johtosäännössä 12 ). 6. Erikoiskassakirjoja posti- ja lennätinhallituksessa tai Postipankissa tarkastettaessa havaituista virheellisyyksistä lähetetään toimipaikalle oikaisukirjelmä. Jos toim i paikka hyväksyy oikaisun, on sen m eneteltävä siten kuin oikaisukirjelmässä on määrätty. Jos virheen oikaisum erkintä on määrätty tehtäväksi parhaillaan käytössä olevaan erikoiskassakirjaan, m erkitään siihen myös oikaisukirjelmän num ero ja päiväys. Oikaisukirjelmä liitetään asianomaisen erikoiskassakirjan oheen sen tilityksen yhteydessä. 7. Osoitusvarainkassakirjan B päättäm i sessä on lisäksi noudatettava 9 ja 128a :ssä annettuja määräyksiä. 1) Jokaiselle samanaikaisesti käytössä olevalle samannimiselle erikoiskassakirjalle varataan riittävän suuri, yleensä tuhat num eroa käsittävä numerosarja (esim , , jne). Osoitusvarainkassakirjan A num erosarjan tulee aina käsittää tuhat numeroa ja näiden kassakirjojen järjestysnumero saa olla enintään viisinumeroinen. 2) Postipankin johtosäännön :n 1 kohta sellaisena, kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 31/1963, m uutetaan näin kuuluvaksi: 1. Asiakkaan suorittaessa toim ipaikkaan maksun, on hänelle siitä annettava kuitti siten kuin kussakin tapauksessa on erikseen m äärätty. Televarojen tilinpitoa koskevat nykyisin -voimassa olevat muutetaan kokonaisuudessaan näin kuuluviksi :ksi: 62. Televarojen tilinpitoja tele kassakirjat. 1. Televaroilla tarkoitetaan tässä ohjesäännössä puhelin-, telex-, sähke-, data- ja

5 radiotoim innasta perittäviä tai suoritettavia varoja. 2. Telekassakirjoja ovat puhelinkassakirja A, puhelinkassakirja B, telexkassakirja ja lennätinkassakirja. Näistä kassakirjoista ovat voimassa 4, 6, 7, ja 8 :ssä erikoiskassakirjoista annetut määräykset. Telekassakirjoihin rinnastettavina tuloutusasiakirjoina pidetään posti- ja lennätinhallituksen tietokonetoim iston laatimia telem aksuluetteloa ja autopuhelinm aksuluetteloa tilityslaskelmineen. 3. Y litoim ipaikan tulee huolehtia omien ja alitoim ipaikkojensa televarojen tu lo u ttamisesta, laskuttamisesta, perimisestä ja tilinpidosta, jossa tarkoituksessa sen tulee pitää telekassakirjoja 7 ja 8 :n sekä telemaksusaatavien tilikirjaa 71 :n määräysten m u kaisesti ja laatia kuukausittain puhelintulojen, lennätintulojen ja autopuhelinm aksujen yhdistelm ät 96 :n määräysten mukaisesti sekä televarojen tarkistuslaskelma 77 :n määräysten mukaisesti. Lennätinosasto voi erikoistapauksissa siirtää joitakin edellä mainituista toimenpiteistä jonkun muun ylitoimipaikan suoritettavaksi. 63. Teleliikennemaksujen tulouttaminen. 1. Teleliikennem aksut tuloutetaan niiden laadusta riippuen joko telem aksuluettelossa, autopuhelinm aksuluettelossa, puhelinkassakirjassa A, telexkassakirjassa tai lennätinkassakirjassa. 2. Paikallispuhelumaksut sellaisista puhelinliittym istä, joiden tilaajajohdoilla ei ole sykäyslaskimia, ilm oitetaan lennätinosaston antam ien ohjeiden m ukaan tietokonetoimistoon m erkittäväksi tilaajatiedostoon sekä tuloutettavaksi telemaksuluettelossa. 3. Liikennem aksut posti- ja lennätinlaitoksen yleisistä rahapuhelim ista tuloutetaan erillisessä puhelinkassakirjassa A (ks. 64 ). 4. Asem apuhelut m erkitään puhelinkassakirjaan A. A litoim ipaikan tulee lähettää puhelinkassakirjan A k äytetyt lehdet ylitoimipaikkaan kirjattuna postiasialähetyksenä heti kuukauden päätyttyä. Samalla kun alitoimipaikka lähettää käytety t kassakirjan lehdet ylitoim ipaikkaan, tulee sen maksaa niiden m ukaan kertyneet varat ylitoim ipaikan postisiirtotulotilille tai toim ittaa näm ä varat ylitoim ipaikkaan m uulla sen määräämällä tavalla. Kun k äytetyt puhelinkassakirjan A lehdet ovat saapuneet alitoim ipaikasta ylitoim ipaikkaan, tulee ylitoim ipaikan tehdä asianomaiset m erkinnät kassakirjoista pidettävään valvontaluetteloon (ks. 6 S), tarkastaa, että kassakirjan lehdet on käytetty numerojärjestyksessä, tarkastaa, että käyttäm ättöm ät ja mitätöidyt tilaustodisteet seuraavat kassakir- ^ tarkastaa kassakirjavientien hinnoitusten oikeellisuus pistokokein sekä todeta, että kassakirjaan m erkittyjä asem apuheluja vastaava raham äärä on toim itettu ylitoimipaikkaan. 5. Laskuun puhutuista käsivälitteisistä kotim aisista kauko- ja verkkoryhm äpuheluista m erkitään laskutustiedot keskuksissa atk-korteille 1 ). Todisteet täyttävä toim i paikka lähettää kyseiset kortit teleylitoimipaikkaan, jo k a toim ittaa ne omien korttiensa m ukana posti- ja lennätinhallituksen tietokonetoim istoon tuloutettavaksi telemaksuluettelossa. Lennätinosasto voi määrätä m uunkin toim ipaikan kuin teleylitoimipaikan lähettäm ään atk-kortit suoraan tietokonetoim istoon. Laskuun puhutuista käsivälitteisistä ulkom aanpuheluista m erkitään laskutustiedot irrallisille tilaustodisteille (lom ) siinä keskuksessa, minkä kautta puhelut välitetään ulkomaille. Todisteet täyttävä toimi 5

6 6 paikka myös hinnoittaa puhelut. Muiden toim ipaikkojen kuin Helsingin kautta välitettyjen ulkom aanpuhelujen tilaustodisteet lähetetään lennätinosaston antam ien ohjeiden mukaisesti Helsingin puhelinkonttoriin, jossa tilaustodisteilla olevat tiedot m uutetaan tietokonekäsittelyä varten tarvittavaan m uotoon ja toim itetaan edelleen tietokonetoim istoon tuloutettavaksi telemaksuluettelossa. 6. Lennätinosaston antam ien lähempien ohjeiden mukaisesti luetaan posti-jalennätinlaitoksen paikallisverkkoihin kytkettyjen puhelintilaajien tilaajajohdoilla olevat sykäyslaskimet laskutuskausittain. Lukem at ilm oitetaan teleylitoim ipaikan toim esta tietokonetoim istoon, missä niiden perusteella lasketaan kertynyt sykäysmäärä. Sykäysmäärien m ukaan m ääräytyvät maksut merkitään tuloksi telemaksuluetteloon. Toim ilupalaitosten paikallisverkkoihin liitettyjen puhelintilaajien autom aattiset kaukopuhelut selvitetään posti- ja lennätinhallituksen ja toimilupalaitosten kesken tehtyjen liikennesopim usten mukaisesti (ks. 65 ) :Toim ilupalaitoksilta perittävät puhelutulojen laskelman (lom ) mukaiset summat tuloutetaan puhelinkassakirjassa A. Teleylitoimipaikoissa autom aattisten puhelujen liikennemaksut jaetaan tilitystä varten kotim aisen paikallis- ja kaukopuhelintoim innan sekä ulkomaisen puhelintoim innan osiin. Tämä tapahtuu kaukoautom aattikeskuksiin asennettujen liikennelaskimien lukemien perusteella. Laskinlaitteiden puuttuessa jakam inen tapahtuu arvioimalla. Muissa toimipaikoissa ei edellä m ainittua jakoa suoriteta, vaan kyseessä olevien toim ipaikkojen autom aattisten puhelujen maksut (asem apuhelum aksut) tilitetään paikallispuhelintoiminnan tuloina. 7. Sellaiset puhelinliikennem aksut, joita m äärättyjen syiden vuoksi ei ole voitu siirtää atk-laskutukseen, tuloutetaan k uukausittain puhelinkassakirjassa A, ellei sopimuksissa tai muissa ohjeissa ole toisin m äärätty. 8. Käteisellä perittävät liikenne- ja lisämaksut posti- ja lennätinlaitoksen yleisestä telexliittym ästä (asematelex) tapahtuvasta kaukokirjoittam isesta tuloutetaan lennätinkassakirjassa. Laskuun lähetettävä asem atelexkirjoittam inen posti-ja lennätinlaitoksen yleisestä telexliittym ästä m erkitään asematelexlomakkeelle (lom ). Maksujen perimistä varten m erkitään lom akkeesta irroitettavaan lipukkeeseen lähettäjän nimi ja puhelinnum ero, jo ta kyseessä olevasta asem atelexkirjoittam isesta laskutetaan. Lipukkeet toim itetaan Helsingin puhelinkonttoriin muutettavaksi koneellista tietojenkäsittelyä varten tarvittavaan m uotoon ja tuloutettavaksi ao. toim ipaikan telemaksuluettelossa. Ulkomaisilta telextilaajilta suomalaiseen asematelexpalvelulla varustettuun lennätintoim ipaikkaan tulevien telexkirjoittam isten perilletoim ittam isesta saajalle peritään m aksut vastaanottajalta lennätinosaston erikseen antam ien ohjeiden mukaan. Perittävät maksut tuloutetaan lennätinkassakirjassa. 9. A utom aattisen telexliikenteen liikennemaksut tuloutetaan telexkassakirjassa. Jokaisesta telexliittym ästä pidettävään sykäyslaskentakorttiin (lom ) on laskutuskausittain m erkittävä telextilaajan tilaajajohdolla olevan sykäyslaskimen lukemat ja niiden perusteella määräytyvät rahamäärät kortin ohjetekstin mukaisesti. Sykäysten määrä ja sen perusteella tilaajalta perittävän maksun määrä m erkitään tilaajittani telexkassakirjaan. Ulkomaille menevä käsiväiitteinen telexkirjoittam inen m erkitään irralliselle tilaustodisteelle (lom ) Helsingin lennätinkonttorissa, jossa nämä kirjoittam iset väli

7 tetään ja hinnoitetaan. Helsingin lennätinkonttori lähettää kuukausittain tilaustodisteet asianomaisiin toim ipaikkoihin tuloutettavaksi ja perittäväksi. Saamiensa tilaustodisteiden yhteenlasketun raham äärän toim ipaikka merkitsee erillisenä vientinä telexkassakirjaan. Kassakirjan kuittiosa jätetään kiinni kassakirjan asianomaiseen kohtaan. Tuloutuksen oikeellisuuden tarkkailua varten Helsingin lennätinkonttori ilm oittaa kuukausittain tarkastustoim iston liikennevarojen tarkastusjaostolle, m inkä määrän se on lähettänyt kuhunkin toim ipaikkaan tuloutettavaksi ja perittäväksi. 10. Käteisellä perittävät sähkemaksut m erkitään lennätinkassakirjaan. Laskuun lähetettyjen sähkeiden hinnoitus- ja laskutustiedot m erkitään lennätinosaston määräämissä toimipaikoissa sähkelomakkeelle (lom ). Lom akkeista irroitettavat lipukkeet lähetetään Helsingin puhelinkonttoriin m uutettavaksi koneellista tietojenkäsittelyä varten tarvittavaan m uotoon ja tuloutettavaksi ao. toim ipaikan telem aksuluettelossa. Muissa toimipaikoissa m erkitään laskuun lähetettävistä sähkeistä perittävät maksut lennätinkassakirjaan ja käsitellään käteismaksuina. Sähkemaksuiksi katsotaan myös korulomake- ja korukansiom aksut. 11. Teltexsanom a m erkitään osoitelennätintoim ipaikassa teltextilaustodisteelle (lom ). Todisteelle m erkitään sanoman antaneen telexliittym än telextunnus, sanoman hinta sekä m uut todisteen ohjetekstin mukaiset tiedot. K alenterikuukauden päätyttyä todisteet lähetetään perivään toim ipaikkaan, joka tulouttaa ne lennätinkassakirjassa. Tuloutus suoritetaan kokonaissummina toim ipaikoittain kassakirjakuiteille, jo ita ei poisteta kassakirjasta. Teltextodisteet lähettänyt toim ipaikka tekee ilmoituksen lähettämistään todisteista tarkastustoim istoon liikennevarojen tarkastusjaostolle. 12. Yleistä puhelinverkkoa käyttävän datasiirtotoim innan liikennemaksut käsitellään tilinpidossa puhelinliikennemaksuina. Niiden laskuttamisessa, tulouttam isessa ja perimisessä noudatetaan niitä määräyksiä, mitä on annettu vastaavasti käsivälitteisen tai autom aattisen puhelinliikenteen osalta. Datelpalvelun ja datasiirron muiden erikoispalvelujen liikennem aksut tuloutetaan telexkassakirjassa. 13. A utopuhelinliittym istä tilatut kotimaiset puhelut m erkitään aluekeskuksissa atk-korteille, jo tk a lähetetään tietokonetoim istoon maksujen tulouttam iseksi autopuhelinm aksuluettelossa. 12) 3) Autopuhelinliittym ästä tilattujen ulkomaan puhelujen merkitsemisessä m enetellään 5. kohdan toisen kappaleen m ukaisesti. Maksut tuloutetaan autopuhelinm aksuluettelossa. 2 3) Kiinteän verkon liittym istä, jo tk a ovat autom aattisen kaukoverkon alueella, lähtevät autopuhelut laskutetaan tilaajalaskimiin kertyvien sykäysten perusteella. Puhelumaksut tuloutetaan telem aksuluettelossa (ks. kohta 6). Kiinteän verkon liittym istä, jo tk a eivät ole autom aattisen kaukoverkon alueella, lähtevät puhelut m erkitään atk-korteille annettujen ohjeiden mukaisesti. Kortit lähetetään tietokonetoim istoon puhelumaksujen tulouttamiseksi telemaksuluettelossa. 1) Ei koske Helsingin puhelinkonttoria. 2) Näitä määräyksiä sovelletaan myös aluksissa oleviin autopuhelimiin. 3) Maksut aluksista lähtevistä laivaradiopuheluista laskuttaa ja perii posti-ja lennätinhallitus. 64. Rahapuhelinvarojen käsittelyjä tulouttaminen. 1. Rahapuhelim ien rahalaatikot on vaihdettava tyhjiin rahalaatikoihin niin usein, 7

8 8 ettei puhelimen käyttö esty sen johdosta, että rahalaatikko on täysi. Vaihtam inen on kuitenkin suoritettava vähintään kaksi kertaa kuukaudessa, ellei lennätinosasto ole jossain yksittäistapauksessa toisin m äärännyt. Mikäli rahapuhelim een lyhyen ajan kuluessa kohdistuu useita vahingontekoja, on rahapuhelim en rahalaatikko ainakin siihen asti, kunnes vahingontekoihin syyllistyneet saadaan pidätetyksi tai m uuten todetaan siihen kohdistuneiden jatkuvien vahingontekojen loppuneen, vaihdettava tavallista useammin ja kyseisten rahapuhelimien tarkkailua m uutenkin mahdollisuuksien m ukaan lisättävä. Rahalaatikoiden vaihto on asianomaisen teleylitoim ipaikan järjestettävä tarkoituksenmukaisella tavalla siten, että siitä koituu mahdollisimman vähän kustannuksia. Puhelinpiirien on tarvittaessa annettava teleylitoimipaikoille apuaan rahalaatikoiden vaihdon järjestämisessä. Vaihtamisen jälkeen on rahalaatikko viipym ättä toim itettava tyhjennettäväksi. Teleylitoim ipaikasta käsin vaihdettavien rahalaatikoiden avaus ja tyhjennys suoritetaan teleylitoim ipaikassa kahden virkamiehen läsnäollessa. Teleylitoimipaikan sijaintipaikkakunnan ulkopuolella olevien rahapuhelimien rahalaatikoiden vaihto voidaan antaa puhelinpiirin päällikön tehtävään määräämän puhelinpiirin virkamiehen tai toim i henkilön huoleksi, Tällöin rahalaatikon avaus ja tyhjennys suoritetaan rahapuhelinta lähinnä olevassa postisiirtoliikettä hoitavassa ylitoimipaikassa postivirkamiehen toimesta rahalaatikon vaihtajan läsnä ollessa. Rahaa sisältävien rahalaatikoiden lähettäminen postitse ei ole sallittua ilman lennätinosaston yksittäistapauksissa erikseen antamaa lupaa. Ennen rahalaatikon avaamista on varm istauduttava siitä, että rahalaatikko ja sen sinetti ovat asianmukaisessa kunnossa ja ettei niissä ole avaamisen merkkejä. Rahalaatikoiden tyhjennyksen tapahtuessa muussa kuin teleylitoim ipaikassa on rahalaatikosta kertyneet varat välittömästi maksettava ao. teleylitoim ipaikan postisiirtotulotilille. Tilillepanokorttiin merkitään o t sikon Rahapuhelinvaroja lisäksi eriteltynä kunkin tyhjennetyn rahalaatikon (rahapuhelimen) num ero ja rahalaatikosta kertynyt raham äärä sekä rahalaatikon vaihtajan ja asianomaisen postivirkamiehen allekirjoitukset varm ennuksena siitä, että rahalaatikon vaihto, avaus ja uudelleen sientöinti sekä rahojen lasku on suoritettu annettujen määräysten mukaisesti. Maksajaksi merkitään rahalaatikon vaihtanut henkilö, jolle myös annetaan kuitti tilillepanosta. Tyhjentäm isen jälkeen on tyhjä rahalaatikko tyhjennystoim ipaikassa suljettava ja sinetöitävä sopivalla tavalla niin, ettei rahalaatikosta voida ottaa varoja laatikkoa tai sinettiä vahingoittam atta. Rahalaatikon vaihtaja ei saa suorittaa sinetöintiä, eikä hänellä muutenkaan saa olla mahdollisuutta rahalaatikon sinetöintivälineiden käyttöön. 2. Rahapuhelim ien rahalaatikoista kertyneiden varojen raham äärä on teleylitoim i paikan tuloutettava tyhjentäm ispäivänä tai rahapuhelinmaksuja koskevan tilityksen saapumispäivänä puhelinkassakirjan A (lom a) asianomaisessa sarakkeessa sen otsikon mukaisesti riippuen siitä, koskeeko tuloutus autom aattiseen tai käsivälitteiseen keskukseen liitetystä rahapuhelim esta kertyneitä varoja. Kustakin rahapuhelim esta kertyneet varat tuloutetaan omalla kassakirjakuitillaan. Kuittiin m erkitään ao. rahapuhelim en num ero sekä aika, jo lta rahapuhelinvarat ovat kertyneet. Kunkin verkkoryhm än rahapuhelintulot m erkitään asianomaisen verkkoryhm än puhelinkassakirjaan A. 3. Puhelinkassakirjaan A m erkitsevät rahalaatikoiden avaamistilaisuudessa läsnä oi-

9 /11 leet virkamiehet om akätiset nim ikirjoituksensa. Mikäli kyseessä on teleylitoim ipaikkaan m uusta toim ipaikasta postisiirtoteitse saapuva rahapuhelinvarojen tilitys, m erkitsee kassanhoitaja havaittuaan tilityksen oikein ja asianmukaisesti tehdyksi kyseiseen kohtaan om akätisen nim ikirjoituksensa sekä liittää saapuneita maksuja koskevat tilillepanokortit tilitettävien kassakirjalehtien oheen. 4. Rahapuhelimista kertyneet varat merkitään verkkoryhmittäin puhelintulojen yhdistelmään (lom a) eriteltyinä joko autom aattisten tai käsivälitteisten paikallispuhelujen tuloiksi. 5. Teleylitoim ipaikan on rahapuhelim ien rahalaatikoiden tyhjennysten yhteydessä ajoittain verrattava rahalaatikoista kertyneiden rahojen kappalemäärää ns. monirahapuhelimien kappalemäärälaskimiin. Käsivälitteisiin puhelinkeskuksiin liitettyjen rahapuhelim ien raham äärien osalta vertailu suoritetaan samalta ajalta tehtyyn tilastoon. Mikäli vertailussa havaitaan väärinkäytöksiin viittaavia eroavaisuuksia, on ryhdyttävä asian vaatimiin toimenpiteisiin. Teleylitoimipaikkojen on pidettävä jokaisesta alueellaan olevasta posti- ja lennätinlaitoksen yleisestä rahapuhelim esta valvontaluetteloa (lom ). Luettelo täytetään yhtenä kappaleena. Vuoden päätyttyä on teleylitoim ipaikan valvontaluettelon perusteella ilm oitettava liikenneasiaintoimistolle ja ao. puhelinpiiriin puhelinkohtaisesti eriteltyinä rahapuhelim ien vuositulot. Samalla on ilm oitettava rahapuhelim iin kohdistuneet vahingonteot sekä, ellei rahapuhelin ole ollut käytössä koko vuotta, aika, m inkä rahapuhelin on ollut pois käytöstä ja syy siihen. 6. Rahapuhelim iin kohdistuvista m urroista ja m uista vahingonteoista ilm oittaa puhelinaluetoim isto ao. poliisiviranomaiselle. Ilmoitus lähetetään tiedoksi kansliaosastolle, puhelinpiirin piirikonttorille ja teleylitoim ipaikalle. Mikäli m urron yhteydessä on m enetetty rahapuhelinvaroja, on teleylitoim ipaikan todettava m enetetty rahamäärä rahapuhelim ien kappalemäärälaskijoiden perusteella tai laskijoiden puuttuessa arvioimalla m yöhem m in m ahdollisesti tehtävää korvausvaadetta varten. Jos vahingontekoon syyllistynyt saadaan selville, pyytää kansliaosasto ao. puhelinpiiriltä laskelman rahapuhelim en kunnostuksesta aiheutuneista laite- ja työkustannuksista sekä m enetetyistä rahapuhelinvaroista. Puhelinpiiri pyytää laskelmaa varten tarvitsem ansa tiedot teleylitoim ipaikasta ja puhelinaluetoim istosta. 7. Rahalaatikoista kertynyt ulkomaan valuutta on pyrittävä vaihtam aan Suomen rahaksi jossain paikallisessa rahalaitoksessa ja tuloutettava sen jälkeen edellä 2. kohdassa m ainitulla tavalla. Ellei rahanvaihto ole mahdollista, on ulkom aan raha lähetettävä vuosittain tam m ikuussa kirjattuna postiasialähetyksenä lähetekirjelm än, jossa on mm. erittely valuuttalajeittain, seuraamana posti- ja lennätinhallituksen pääkassaan. 65. Yhdyspuhelinliikenteestä aiheutuvat maksut. 1. Posti- ja lennätinlaitoksen ja toim i luvan alaisten puhelinlaitosten puhelinverkkojen välinen yhdyspuhelinliikenne on järjestetty posti-ja lennätinhallituksen ja asianom aisten puhelinlaitosten kesken tehdyillä sopimuksilla, joiden soveltamisesta lennätinosasto antaa kussakin tapauksessa asianomaiselle toimipaikalle tarvittavat ohjeet. 2. Yhdyspuhelinliikennettä koskevilla sopimuksilla on järjestetty maksuselvitykset posti- ja lennätinlaitoksen ja toimiluvan alaisten puhelinlaitosten kesken a) autom aattisessa kaukopuhelinliikenteessä ja 9

10 1 0 b) sopijapuolten paikallisverkkojen välillä tapahtuvassa verkkoryhmän sisäisessä puhelinliikenteessä, sekä c) eräistä palveluksista, kuten puhelumaksujen perimisestä, puhelujaksojen merkitsemisestä yms. palvelusuorituksista, joita yhdysliikennesopim uksen sopijapuolet suorittavat toiselle sopijapuolelle. 3. Summa- tai m uihin sopimuksen edellyttäm iin laskimiin kertyneistä maksusykäyksistä laatii toim ipaikka laskelman lomakkeelle puhelutulojen laskelm a (lom ) sen ohjetekstin mukaisesti. Laskelmasta ilmenee posti- ja lennätinlaitoksen saatava toimiluvan alaiselta puhelinlaitokselta sekä vastaavasti posti- ja lennätinlaitoksen toim ilupalaitokselle suoritettavan perimiskorvauksen määrä. Laskelman alkuperäinen kappale lähetetään laskun ohella asianomaiselle puhelinlaitokselle, yksi jäljennöskappale lähetetään tarkastustoim iston liikennevarojen tarkastusjaostoon, yksi jäljennöskappale lennätinosaston liikenneasiaintoim istoon, yksi jäljennöskappale liitetään tili-ilmoituksen oheen ja yksi säilytetään tilialustelmissa. Toim ilupalaitokselta perittävä määrä tu loutetaan puhelinkassakirjassa A ja kassakirjakuittiin on merkittävä maksun peruste. 4. Ennen perimis- ym. korvauslaskun suorittam ista toim iluvan alaiselle puhelinlaitokselle on laskusta tarkastettava, että lasku on oikein laadittu ja voimassa olevan sopimuksen mukainen. Tarkastuksen suorittaneen virkamiehen on tehtävä tarkastuksesta merkintä laskuun. Laskun määrä merkitään toim ipaikan tili-ilmoitukseen (lom ) menoksi asianomaisen m om entin kohdalle. 5. Toim ipaikan hoitajan on tarkoin tu tustuttava yhdysliikennesopimuksiin ja tehtävä lennätinosaston liikenneasiaintoimistolle esityksiä niihin puhelinliikenteen järjestelyjen tai muiden syiden johdosta mahdollisesti tarvittavista m uutoksista ja valvottava, että sopim usten mukaisten m aksujen perimiset ja suoritukset tapahtuvat ajallaan ja oikein. 66. Televuosimaksujen tulouttaminen. 1. Televuosimaksut tuloutetaan niiden laadusta riippuen laskutuskausittain joko telem aksuluettelossa, autopuhelinm aksuluettelossa, puhelinkassakirjassa B, telexkassakirjassa tai lennätinkassakirjassa. 2. Puhelinliittym istä, niiden lisälaitteista ja tilaajajohdoista perittävät vuosimaksut ilmoitetaan lennätinosaston antamien ohjeiden mukaan tietokonetoim istoon tuloutettavaksi telem aksuluettelossa. Ilm oitukset lähettää puhelinaluetoim isto. Puhelinjohdoista erityisten sopim usten nojalla perittävät vuokrat tuloutetaan puhelinkassakirjassa B. Nämä m aksut voidaan ilm oittaa koneelliseen laskutukseen vain siinä tapauksessa, että sopimuksessa mainittu veloituskausi on sama kuin muiden koneellisessa laskutuksessa olevien puhelintoiminnan vuosimaksujen veloituskausi. Lyhytaikaisten puhelinliittym ien vuosimaksut voidaan tulouttaa joko puhelinkassakirjassa B tai telem aksuluettelossa. Kassakirjassa vuosimaksut tuloutetaan puhelinpiirin piirikonttorin valmistaman tilaajakortin perusteella, 3. Telexliittym istä, niiden lisälaitteista ja tilaajajohdoista sekä kiinteistä vuokratuista kaukokirjoitinjohdoista ja niillä käy tettävistä laitteista perittävät vuosi- ja huoltomaksut tuloutetaan telexkassakirjassa. 4. Sähkeosoitteen ja asematelexpalvelun käyttöoikeuden kirjaamismaksut katsotaan vuosimaksuiksi ja tuloutetaan lennätinkassakirjassa. 5. D atasiirtolaitteista ja -johdoista perittävät vuosim aksut ilm oittaa lennätinosasto teleylitoimipaikoille ja liittää mukaan tilaa-

11 jakortin. Tilaajakortista lähetetään samalla kappaleet tarkastustoim iston liikennevarojen tarkastusjaostolle ja puhelinpiirin piirikonttorille. Maksut tuloutetaan lennätinosaston ohjeiden mukaan joko telexkassakirjassa tai ne ilm oitetaan tietokonetoim istoon tuloutettavaksi telem aksuluettelossa. 6. A utopuhelinliittym istä perittävät vuosimaksut tuloutetaan autopuhelinm aksuluettelossa. 7. Kassakirjoissa tuloutettavat vuosimaksut laskutetaan ja peritään kalenterikuukausittain, ellei sopimuksissa tai muissa ohjeissa ole toisin m äärätty. Tilityskuukauden kassakirjoissa tuloutetaan vuosimaksut tätä kuukautta seuraavalta kalenterikuukaudelta. 8. Seuraavaan vuoteen kohdistuvat maksut (tuloennakot) merkitään niitä yhdistelmään viem ättä joulukuun tili-ilmoituksessa sitä varten varattuun kohtaan tulopuolelle. Vastaava summa m erkitään tam m ikuun tiliilm oitukseen menoksi tarkoitusta varten varattuun kohtaan sekä asianomaisiin yhdistelmiin tuloksi ja niiden perusteella tiliilmoituksen asianomaiselle tulomomentille. 67. Liittymis-, siirto-, ym. kertam aksujen tulouttam inen. 1. Liittymis-, siirto- ym. kertam aksut tuloutetaan joko telem aksuluettelossa, autopuhelinm aksuluettelossa, puhelinkassakirjassa B, telexkassakirjassa tai lennätinkassakirjassa. 2. Puhelinliittym istä perittävät liittym ismaksut tuloutetaan puhelinkassakirjassa B. Puhelinliittym istä perittävät siirto-, asennus- ja m uut kertam aksut tuloutetaan telem aksuluettelossa puhelinaluetoim istojen tietokonetoim istoon lähettäminen ilmoitusten perusteella. 3. Lyhytaikaisten puhelinliittym ien järjestäm isestä perittävät maksut ja m uut 11 lyhytaikaisten puhelinliittymien kertam aksut tuloutetaan puhelinkassakirjassa B. Jos lyhytaikainen liittym ä ilmoitetaan koneelliseen laskutukseen, tuloutetaan kertam aksut telem aksuluettelossa puhelinaluetoim istojen tietokonetoim istoon lähettämien ilm oitusten perusteella. 4. Telexliittym istä perittävät liittym ismaksut ja m uut kertam aksut tuloutetaan lennätinosaston antaman ilmoituksen perusteella telexkassakirjassa. 5. D atasiirtolaitteista ja -johdoista perittävät liittymis- ym. kertam aksut tuloutetaan telexkassakirjassa tai teleylitoim ipaikat ilm oittavat m aksut lennätinosaston ohjeiden m ukaan tietokonetoim istoon, jolloin ne tuloutetaan telemaksuluettelossa. 6. Autopuhelinliittym istä perittävät liittym ism aksut tuloutetaan autopuhelinmaksuluettelossa. 68. Puhelin-ja telexluetteloiden m yynti ja luettelomaksujen tulouttam inen 1. Puhelinluetteloita myyvät lennätinosaston erikseen määräämät ylitoim ipaikat. Myytäviä puhelinluetteloita voivat asiakkaat tilata myös muista posti- ja lennätinlaitoksen toimipaikoista, jotka toimittavat tilaukset edelleen lähimpään luetteloiden m yyntiä hoitavaan ylitoim ipaikkaan. Tilauksesta tulee käydä selville ostajan nimi, osoite, puhelinnumero, ostettavien luetteloiden nimet ja lukumäärät. 2. Kotimaisia puhelinluetteloita myyvä ylitoim ipaikka tilaa m yyntiä varten tarvittavat m uut kuin oman alueensa luettelot posti- ja lennätinlaitoksen päävarastosta Toijalasta kulutustarvikkeiden tilauslom akkeella (lom ), jonka kohtaan tarpeeksi m erkitään m yyntiä varten. Muita kuin puhelinluetteloiden tilauksia ei samalle lomakkeelle saa m erkitä. Ylitoim i paikka toim ittaa tilatut luettelot lennätin-

12 1 2 osaston antamien ohjeiden mukaisesti suoraan tilaajalle. M yyntiä varten hankittuja luetteloita ei saa missään tapauksessa ottaa virkakäyttöön. Oman alueensa puhelinluettelot saa luetteloita myyvä ylitoim ipaikka sekä myytäväksi että tilaajille jaettaviksi postija lennätinhallituksen toim esta kirjapainosta luetteloiden ilmestyttyä. 3. Ulkomaisten puhelinluetteloiden tilaukset on toim itettava lennätinosaston liikenneasiaintoimistoon, joka huolehtii luetteloiden toimittamisesta tilaajille sekä maksujen perimisestä. 4. Kotim aisten ja ulkom aisten telexluetteloiden tilaukset on toim itettava lennätinosaston liikenneasiaintoim istoon. Hankintaosasto toim ittaa luettelot tilaajille ja antaa ohjeet maksujen tulouttamisesta. 5. Maksut laskuun m yydyistä puhelinluetteloista, puhelinluettelon ilm oituksista ja ylimääräisistä riveistä tuloutetaan ylitoimipaikkojen täyttäm ien ilmoituslomakkeiden perusteella telem aksuluettelossa. Y litoim ipaikat lähettävät luettelom yyntiä koskevat atk-ilm oituslom akkeet tietokonetoim istoon. Ilm oituksia ja ylimääräisiä rivejä koskevat lom akkeet ylitoim ipaikat sen sijaan lähettävät lennätinosaston liikenneasiaintoim istoon, joka toim ittaa ne edelleen tietokonetoim istoon. Maksut laskuun m yydyistä telexluetteloista, telexluettelon ilm oituksista ja ylimääräisistä riveistä tuloutetaan telexkassakirjassa. 6. Maksut käteisellä m yydyistä puhelinluetteloista tuloutetaan puhelinkassakirjassa B ja m aksut käteisellä m yydyistä telexluetteloista telexkassakirjassa. Kassakirjasta annettavaan kuittiin on m erkittävä luettelon nimi, toim itettujen luetteloiden lukum äärä ja tuloutettava rahamäärä. 7. Luettelom aksut laskutetaan ja peritään siten kuin telemaksusaatavien laskuttam i sesta on 69 :ssä ja perim isestä 70 :ssä m äärätty. 8. Ylitoim ipaikan on välittöm ästi kuukauden päätyttyä laadittava puhelinluetteloiden jakelusta ja m yynnistä ilm oitus (lom ) kolm ena kappaleena, joista alkuperäinen lähetetään lennätinosaston liikenneasiaintoim istoon, yksi kappale tarkastustoim iston liikennevarojen tarkastusjaostoon ja yksi kappale säilytetään toimipaikassa. 9. Maksut mahdollisista m uista telealan julkaisuista tuloutetaan sekalaisten tulojen kassakirjassa. 69. Telemaksujen laskuttaminen. 1. Telelaskujen valmistus tapahtuu pääasiassa posti- ja lennätinhallituksen tietokonetoim istossa koneellisesti. Koneellisen laskutuksen ulkopuolelle jäävistä telemaksuista valm istetaan laskut teleylitoim ipaikoissa. 2. Teleylitoim ipaikat lähettävät om at ja alueensa m uiden toim ipaikkojen atk-kortit ja ilm oituslom akkeet ja aluetoim istot täyttäm änsä ilm oituslom akkeet tietokonetoimistoon. Lennätinosasto voi määrätä todisteet täyttävän toim ipaikan lähettäm ään atkkorttinsa suoraan tietokonetoim istoon. Sähke- ja asem atelexkirjoittam islipukkeet sekä muiden kuin Helsingin kautta suunnattujen ulkom aanpuhelujen tilaustodisteet lähetetään toim ipaikoista Helsingin puhelinkonttoriin m uutettavaksi tietokonetoim istossa tapahtuvaa koneellista tietojen käsittelyä varten tarvittavaan m uotoon. Jokainen ilm oituslom akkeita, atk-kortteja, ulkom aan puhelutilaustodisteita sekä sähke- ja asem atelexkirjoittam islipukkeita käsittävä lähetyserä on varustettava erillisellä lähetteellä (lom ). Kaikki koneellista laskutusaineistoa sisältävät lähetykset on toimipaikkojen lähetettävä kirjattuna pikalähetyksenä.

13 3. Laskutuskauden päätyttyä tietokonetoim isto lähettää vähintään kahta viikkoa ennen laskujen eräpäivää valmiit telelaskut, telem aksuluettelon ja autopuhelinm aksuluettelon teleylitoim ipaikoille perim istoimenpiteitä varten. 4. Koneellisesti käsitellyt atk-kortit palautetaan tarvittaessa teleylitoim ipaikoille laskuihin mahdollisesti kohdistuvien tiedustelujen käsittelyä varten. A tk-kortteja ei luovuteta tilaajille. 5. Manuaalisesti laskutettavista telemaksuista laatii toim ipaikka tilillepanokortin sekä tarvittaessa laskukuoren (lom ). Laskutustositteet suljetaan kuoreen ja kuoren päälle m erkitään tilaajatiedot, perittävä rahamäärä sekä laskutuskausi. 6. Toim ipaikkaan jäävä laskutusaineisto ja perimisasiakirjat on säilytettävä vähintään 1) kaksi vuotta sen laskutuskauden päätyttyä, johon ne kohdistuvat telem aksuluettelo autopuhelinm aksuluettelo m aksutarkkailuluettelo m aksettujen telelaskujen tilillepanokortit, 2) kolme kuukautta sen laskutuskauden päätyttyä, johon ne kohdistuvat puhelujen tilaustodisteet sähke-ja asematelextodisteet Edellä sanottu aineisto on hävitettävä puhelinsalaisuutta loukkaamatta Telemaksujen periminen. 1. Posti-ja lennätinhallituksen tietokonetoim isto lähettää teleylitoim ipaikoille laskutuskausittain laatimiensa telem aksuluettelon ja autopuhelinm aksuluettelon ohella koneellisesti valmistamansa tilillepanokortit, jo tk a ylitoim ipaikan tulee telemaksujen perimistä varten toim ittaa postitse puhelintilaajille. 2. Telem aksuluettelossa ja autopuhelinm aksuluettelossa ovat eriteltyinä tilaajittain kaikki tietokonelaskutuksessa perittävät telem aksut ja niiden yhteism äärä. Telem aksuluettelon ohessa on kunkin verkkoryhm än tuloutuksista sekä koko teleylitoim ipaikka-alueen tuloutuksista ja autopuhelinm aksuluettelossa koko teleylitoimipaikka-alueen tuloutuksista laadittu tilityslaskelma, jonka loppusum m an osoittam a tuloutettujen telem aksujen kokonaism äärä sisällytetään saatavien tilin lisäykseen (ks. 71 S). 3. Telemaksusaatavien perimisestä huolehtii toimipaikassa tehtävään määrätty virkamies (yleensä kassanhoitaja). Mikäli toimipaikan saatavien määrä on niin suuri, ettei yksi virkamies voi suorittaa kaikkia perimiseen liittyviä tehtäviä, on periminen jaettava niin monen virkamiehen tehtäväksi kuin työm äärä edellyttää siten, että kullekin perimisestä huolehtivalle virkamiehelle annetaan oma alikassa ja ettei yhteisesti hoidettavia perim istehtäviä esiinny. Työnjako kahden saatavien perimisestä huolehtivan virkamiehen välillä voidaan järjestää esimerkiksi siten, että kum pikin huolehtii heille erikseen m äärättyjen verkkoryhm ittäin suoritetun jaon m ukaisten laskujen perimisestä. 4. M aksusuoritusten koneellinen valvonta tapahtuu tietokonelaskutuksen osalta tietokonetoim iston ja Postipankin yhteistyönä. Se koskee vain niitä m aksusuorituksia, jo tk a on tehty päivää laskujen eräpäivän jälkeen päättyvällä ns. tarkkailukaudella optisen rivin sisältävällä tilillepanokortilla. Koneellinen valvonta ei siis koske esim. pankkisiirron kautta tulleita suorituksia. Postipankki lähettää päivittäin teleylitoim ipaikoille niiden tileille tehdyistä suorituksista m aksuluettelon sekä tilillepanokortit ja pankkisiirtolomakkeet. Maksuluetteloissa ovat omana ryhm änään ne tileille tehdyt suoritukset, jo tk a on tehty muulla

14 14 kuin optisen rivin sisältävällä tilillepanokortilla (ns. hylätyt). Tositteet on ryhmitelty vastaavasti. Postipankki valmistaa m aksuluettelon myös tarkkailukauden jälkeen, so. jälkitarkkailukaudella. Tarkkailukauden p äätyttyä tietokonetoim isto valmistaa Postipankilta saamiensa m aksusuoritustietojen perusteella uusintaperintälaskut ja teleylitoim ipaikkakohtaisen m aksutarkkailuluettelon, joka sisältää niiden tilaajien laskutustiedot, joille on valm istettu uusintaperintälaskut. Nämä laskut valmistetaan niille tilaajille, jo tk a eivät ole maksaneet laskuaan tarkkailukaudella ja niille tilaajille, jo tk a ovat m aksaneet laskunsa muulla kuin optisen rivin sisältävällä tilillepanokortilla. Ennen kuin uusintaperintälaskut lähetetään tilaajille, niistä poim itaan pois niiden tilaajien laskut, joiden m aksusuoritukset ovat ehtineet tulla tarkkailukauden jälkeen ja niiden tilaajien laskut, jotka ovat maksaneet muulla tavoin kuin optisen rivin sisältävällä tilillepanokortilla. Perivä toimipaikka kirjaa uusintaperintälaskujen m aksusuoritukset maksutarkkailuluetteloon. Koska koneellinen tarkkailu rajoittuu kulloinkin käsillä olevaan tarkkailukauteen, tulee perivissä toimipaikoissa sen aikana ottaa päivittäin eroon edellisten kausien m yöhästyneet suoritukset ja ns. hylätyt suoritukset m aksutarkkailuluetteloon tehtävää kirjaamista varten. Kaikki jälkitarkkailukaudella tehdyt suoritukset ovat myöhästyneitä, joten ne on kirjattava maksutarkkailuluetteloon. Toimipaikan tulee verrata, että tositteita on sama määrä kuin m aksuluetteloon merkittyjä suorituksia. Tiliotteen, m aksuluettelon ja tositenippujen loppusum m at on vertailtava keskenään ja summien on tällöin oltava yhtä suuret. Postisiirtotulotilille mahdollisesti tulleet virheelliset suoritukset, joiksi katsotaan mm. saman laskun kahteen kertaan suoritetun maksun toinen suoritus, on selvitettävä ja oikaistava. Mikäli on kyseessä jollekin muulle ylitoimipaikalle kuuluva m aksusuoritus, on siitä lisäksi viipym ättä ilm oitettava puhelimitse tai telexillä asianomaiselle ylitoim ipaikalle. Muun laskutuksen osalta on kassanhoitajan poim ittava postisiirtotulotilin tiliotteen saavuttua tositteiden tarkoittam at laskut eroon ja varustettava ne maksamista osoittavalla leimalla. Nämä laskut lähetetään tilaajille vain siinä tapauksessa, että tilillepanokortissa ei ole erittelyä laskuun sisältyvistä maksuista. 5. Postisiirtotulotilin tiliotteeseen on m erkittävä niiden m aksusuoritusten lukumäärä, jotk a on tehty tilillepanona postitoim ipaikkaan. Talousosasto voi vapauttaa toim ipaikan merkitsemisvelvollisuudesta joiltakin osin. Tiliotteisiin tehtyjen lukum ääräm erkintöjen kuukauden yhteism äärä m erkitään tili-ilm oituksen (lom ) asianomaiseen kohtaan. 6. Kaikki telelaskut on perittävä postisiirtoteitse. Asiakkaiden telekassaan suorittam at laskut käsitellään tilillepanoina. Mikäli asiakkaalla ei ole laskua, laaditaan maksamista varten laskutilillepanokortti asianomaisen tuloutusasiakirjan perusteella. 71. Telemaksusaatavien tilikirja. 1. Telemaksusaatavien perimisestä huolehtivan alikassan hoitajan on perimisen valvontaa varten pidettävä telem aksusaatavien tilikirjaa (lom ). Telemaksusaatavien tilikirjan avulla seurataan perittävänä olevien ja perittyjen saatavien määriä päivittäin. Telemaksusaatavien tilikirjassa on seuraavat sarakkeet: päiväyssarake, asiaselityssarake, tositteen numerointisarake,

15 keräilysarake, saatavien tilin tulo -ja menosarakkeet, sekalaisten tilin tulo -ja menosarakkeet, puhelinlaitosten tilin tulo- ja menosarakkeet, postisiirtotulotilin tulo- ja m enosarakkeet, pääkassatilin sarake. Edellä m ainittujen sarakkeiden lisäksi on telemaksusaatavien tilikirjassa otsikoim attom ia sarakkeita, jo ita voidaan käyttää toim ipaikan liikenteen vaatimiin tarkoituksiin. Tilikirjaan m erkitään tilitapahtum at sitä mukaa kuin niitä esiintyy. 2. Asiaselityssarakkeeseen m erkitään lyhyesti tilitapahtum an asiasisältö ja kirjeen tai päätöksen numero. 3. T uloutetut telem aksut lukuunottam atta niitä maksuja, jo tk a jo tuloutuskuukauden aikana on m aksettu tai jotka 75 :n m ääräysten mukaisesti peritään talousosaston toim esta, m erkitään tuloutuskuukautta seuraavan kuukauden alussa televarojen tarkistuslaskelmassa (lom ) esiintyvän tuloerittelyn suuruisena saatavien tilille tuloksi. Viennistä tehdään asiaselityssarakkeeseen m erkintä Saatavien lisäys edelliseltä kuukaudelta. 4. Kun ylitoimipaikka lähettää toim i luvan alaiselle puhelinlaitokselle yhdysliikennesopim uksen mukaisen laskun, m erkitsee ylitoim ipaikka laskun m äärän saatavien tilille menoksi ja puhelinlaitosten tilille tuloksi. Kun toimiluvan alainen puhelinlaitos maksaa edellisessä kappaleessa m ainitun puhelinlaskun, m erkitään m aksettu määrä puhelinlaitosten tilille menoksi ja postisiirtotulotilille tuloksi. 5. Laskut, jotka lähetetään 73 :n 2 kohdan mukaisesti ulosottotoim in perittäväksi, merkitään saatavien tilille menoksi ja sekalaisten tilille tuloksi sekä näistä laskuista 15 saadut suoritukset sekalaisten tilille menoksi ja postisiirtotulotilille tuloksi. Ulosottoviranom aisen perimisestemerkinnällä palauttamien laskujen rahamäärä merkitään sekalaisten tilille menoksi ja saatavien tilille tuloksi. Kun ne ulosottom iehen perimisestemerkinnällä varustetut telelaskut, jotk a sisältävät liikennem aksuja yli kolm elta laskutuskaudelta, lähetetään liikenneasiaintoimistoon lausuntoa varten, ne m erkitään saatavien tilille menoksi ja sekalaisten tilille tuloksi. Talousosaston annettua tileistäpoistoluvan m erkitään näiden laskujen rahamäärä sekalaisten tilille menoksi ja pääkassan tilille tilitettäväksi pääkassaan. 6. Postisiirtotulotilille maksettujen laskujen päivittäinen määrä m erkitään saatavien tilille menoksi ja postisiirtotulotilille tuloksi. Viennistä tehdään asiaselityssarakkeeseen m erkintä Postisiirtoteitse m aksettu ja siihen merkitään tiliotteen numero. 7. Tilitettäessä päivittäin postisiirtotulotilille kertyneitä varoja m erkitään niiden summa kyseiselle tilille menoksi sekä pääkassan tilille. Viennistä tehdään asiaselityssarakkeeseen m erkintä T ilitetty pääkassaan. Kyseinen vienti m erkitään tilikirjaan omalle riville. Saatavien perimisestä kertyneet varat tilitetään päivittäin toim ipaikan pääkassaan alikassan tilityskirjaa käyttäen (ks. 72 ). 8. Telemaksusaatavien tilikirjan tositteina ovat laskujen lähetys- ja tilitysluettelot tai -kirjelmät tai niiden jäljennökset sekä perittäviin siirtämis-, tileistäpoisto-ja takaisinmaksupäätösten jäljennökset. Tilikirjan tositteet numeroidaan ja numero m erkitään tilikirjan num erointisarakkeeseen. Tositenum erointi aloitetaan jokaisen vuoden alusta num erosta Jos samanaikaisesti on tilikirjaan merkittävä useita peräkkäisiä samoille tileille

16 16 tulevia vientejä, voidaan jokainen vienti m erkitä erikseen keräilysarakkeeseen ja vientien summa asianomaisille tileille viimeisen keräilysarakkeessa olevan viennin kohdalle. Yksittäinen vienti merkitään suoraan asianomaisille tileille. 10. Kuukauden päätyttyä, tilikirjan hoitajan vaihtuessa ja kassantarkastuksen yhteydessä lasketaan eri tileille m erkityt viennit sarakkeittain yhteen. Saatavien tilin, puhelinlaitosten tilin ja sekalaisten tilin säästö lasketaan ja tilit tasataan lisäämällä säästö asianomaisen tilin menosarakkeen loppusumma. Samalla on tarkistettava, että jäljellä olevien saatavien määrä on y h täpitävä asianomaisten tilien osoittam ien säästöjen kanssa. Saatavien tilin, puhelinlaitosten tilin ja sekalaisten tilin säästöjen yhteenlaskettu rahamäärä osoittaa toim ipaikan vielä perim ättä olevien telemaksusaatavien raham äärän. Säästöjen yhteissum m a m erkitään keräilysarakkeeseen samalle riville, johon on merkitty tilien säästöt. Tämän kohdan ensimmäisessä kappaleessa mainituissa tapauksissa on tilikirjan hoitajan päätettävä, päivättävä ja allekirjoitettava tilikirja. Tilikirjan päättäm isen jälkeen on sen pitäm inen aloitettava uudelta sivuaukeam alta ja tilien säästöt m erkittävä vastaaviin tulosarakkeisiin. 11. Toimipaikan tulee kuukauden lopussa laatia telemaksusaatavien luettelo (lom ). Luettelosta tulee käydä ilmi, miten telemaksusaatavien jäännös jakautuu tileittäin tilityskuukauden lopussa. Sekalaisten tilin ja puhelinlaitosten tilin säästöt on lähetyksittäin eriteltävä lu ettelossa, johon on m erkittävä myös m ainittujen lähetysten päivämäärät. Lisäksi on luettelon asianomaisessa kohdassa eriteltävä toim i paikassa m aksam attom ana olevat kolmea laskutuskautta vanhem m at telelaskut. Jo kaisen laskun kohdalle on selityssarakkeeseen lyhyesti m erkittävä syy, miksi lasku on saatavien tilillä sekä ilm oitus liittym än sulkemisesta ja muista mahdollisista toimenpiteistä. Luettelo laaditaan kolmena kappaleena, joista yksi lähetetään tarkastustoim iston liikennevarojen tarkastusjaostoon, yksi liitetään tili-ilm oituksen oheen ja yksi säilytetään toim ipaikan tilialustelmissa. 72. Televarojen tilittäminen toimipaikan pääkassaan. 1. Televaroja hoitavien virkam iesten on alikassojensa laskemisessa ja varojen tilittämisessä toimipaikan pääkassaan noudatettava tiliohjesäännön 25 :n määräyksiä. 2. Telemaksusaatavien perimisestä huolehtivan virkamiehen alikassn tilityskirjassa tulee yleensä olla seuraavat sarakkeet: tulopuolella: säästö edelliseltä kuukaudelta, saatavista kertynyt, tulotuskuukauden laskuista, puhelinasemien edellisen kuukauden asemapuheluvarat, tilillepanoista, virhesuoritukset postisiirtotulotilille ja tulot yhteensä sekä menopuolella: tileistäpoistot ja perittäviin siirretyt, postisiirtotulotilille kertynyt, luovutettu pääkassaan, säästö seuraavalle päivälle ja menot yhteensä. Mikäli telemaksusaatavien perimisestä huolehtivan virkamiehen alikassaan kertyy varoja myös asem apuheluista, käteisellä m aksetuista sähkeistä, telexkirjoittam isista tai m uita varoja, on niitä varten avattava alikassan tilityskirjassa om at sarakkeet. 3. Sarakkeeseen Puhelinasemien edellisen kuukauden asem apuheluvarat m erkitään lennätin- ja puhelinasem ilta sekä puhelinasem ilta tulotuskuukauden jälkeen saapuneet asemapuheluista ja käteisellä maksetuista sähkeistä kertyneet varat.

17 Sarakkeeseen Saatavista kertynyt merkitään telem aksusaatavista postisiirtotulotilille kertyneiden varojen sekä mahdollisten tileistäpoistojen ja posti- ja lennätinhallituksen toim esta perittäviin siirrettyjen laskujen rahamäärien summa. Sarakkeeseen Tuloutuskuukauden laskuista m erkitään se rahamäärä, jonka asiakkaat jo tuloutuskuukauden aikana maksavat laskutettaviksi tarkoitetuista telemaksuista. Sarakkeeseen Virhesuoritukset postisiirtotulotilille merkitään tiliotteeseen liittyvien niiden tilillepanokorttien raham äärien summa, jotka ovat tilille kertyneitä virheellisiä suorituksia. Virhesuoritukseksi katsotaan mm. postisiirtotulotilille tulleen saman laskun kahteen kertaan suoritetun maksun toinen suoritus. Sarakkeeseen Tileistäpoistot ja perittäviin siirretyt m erkitään niiden laskujen rahamäärä, joille on m yönnetty tileistäpoistolupa tai jotk a on siirretty posti- ja lennätinhallituksen toim esta perittäväksi. Sarakkeeseen Postisiirtotulotilille kertyn y t m erkitään toim ipaikalla telemaksusaatavien perim istä varten olevan postisiirtotulotilin tiliotteiden osoittam a rahamäärä. 4. Telemaksusaatavien tilikirjan pääkassantilin ja alikassan tilityskirjan Saatavista k erty n y t sarakkeen loppusum m ien tulee aina olla yhtä suuret. 5. Toim ipaikan telemaksusaatavien perimistä varten olevalle postisiirtotulotilille tulleet virhesuoritukset oikaisee toim ipaikan pääkassanhoitaja maksamalla väärin maksetun raham äärän postisiirtoteitse (tilisiirtona tai tililtäottona) oikealle omistajalle noudattaen 39 f:n 8 kohdan määräyksiä. Mikäli toim ipaikalla on useampia telemaksusaatavia periviä alikassoja, joilla kullakin on om a postisiirtotulotili, oikaistaan näiden kesken tapahtuneet virhesuoritukset alikassan tilityskirjaa käyttäen otsikoimalla siihen tarvittavat sarakkeet / Jos toim ipaikan teleliikenneosaston virkam iehet on 24 :n nojalla m äärätty tekem ällä tilitys sanotun osaston tilitystä hoitam aan määrätylle virkamiehelle, tekee kyseinen virkamies koko osastoa koskevan yhteisen tilityksen toimipaikan pääkassaan. 73. Perittöm äksi jääneiden telelaskujen käsittely sekä tileistäpoistot. 1. Jos tilaaja on laim inlyönyt posti- ja lennätinlaitokselle tulevien telemaksujen maksamisen, vaikka niitä on yritetty häneltä periä, on sen toim ipaikan, jonka on huolehdittava kyseisten saatavien laskuttamisesta ja perimisestä, ryhdyttävä toim enpiteisiin tilaajan puhelimien ja telexliittymien sulkemiseksi. Sulkem istoim enpiteiden tulee kohdistua tilaajan kaikkiin posti- ja lennätinlaitoksen verkkoon liitettyihin puhelimiin ja telexliittym iin sekä sen toimilupalaitoksen aluella oleviin puhelimiin, johon m aksam attom at laskut kohdistuvat. Autopuhelinliittymän haltijalta suljetaan tämän kiinteät puhelin- ja telexliittym ät ja kielletään tätä käyttäm ästä autopuhelintaan uhalla, että kiellon rikkom inen johtaa autopuhelinliittym än osalta tilaajasuhteen irtisanomiseen. Telexliittym än sulkemislupaa on pyydettävä lennätinosaston liikenneasiaintoim istolta. Ennen puhelimen sulkemista on toim i paikan lähetettävä tilaajalle uusi tilillepanokortti, johon liittyy kehotus laskun maksamisesta välittömästi uhalla, että tilaajan puhelim et m uuten suljetaan. Tilaajalle on yleensä annettava laskun maksamiseen aikaa kolme päivää sen jälkeen kun edelläm ainitun tilillepanokortin lasketaan hänelle postitse saapuneen. V älittöm ästi ennen sulkemista on tilaajalle vielä puhelimitse ilmoitettava sulkemisestaja varmistauduttava siitä, että sulkemisperuste on olemassa. Ellei tällöin saada puhelim esta vastausta, ei se estä puhelimen sulkemista.

18 18 Jos tilaajan puhelin on liitetty yksityisen puhelinlaitoksen keskukseen, on toim ipaikan kirjallisesti (lom ) asianomaiselta puhelinlaitokselta pyydettävä, että tilaajan puhelimet suljetaan. Tilaajalla on oikeus saada puhelimensa avatuksi vasta sitten kun hän on suorittanut ne m aksut, joiden m aksam atta jättäm isen johdosta hänen puhelimensa on suljettu, ja lisäksi myös kaikki muut hänen maksettavakseen tällä välin erääntyneet telemaksut. Toim ipaikan on pidettävä sen toim esta suljetuista puhelim ista toim enpideluetteloa (lom ), johon on tehtävä lom akkeen painetun tekstin edellyttäm ät m erkinnät. Asiakkaalta, jonka puhelin on suljettu m aksam atta jätettyjen telelaskujen takia, ei saa toimipaikassa ottaa vastaan laskuun lähetettäviä sähkeitä eikä laskuun lähetettäviä telexkirjoittam isia ennen kuin asiakas on toim ipaikkaan m aksanut puhelimen avaamisen edellytyksenä olevat telemaksunsa. 2. Ellei tilaaja suorita telem aksujaan, vaikka hänen puhelimensa on suljettu, on laskutuksesta huolehtivan ylitoim ipaikan viipym ättä pyydettävä virka-apua tilaajan asuin- tai kotipaikkakunnan ulosottom ieheltä (kaupunginvouti tai nimismies) m aksujen perimiseksi tilaajalta ulosottotoim iin. U losottotoim in perittäväksi ei kuitenkaan lähetetä laskuja, jos perittävä raham äärä on niin pieni, ettei se vastaa todennäköisiä perimiskustannuksia. U losottom ieheltä pyydetään virka-apua telemaksujen perimiseksi oikeusm inisteriön ulosottolom akkeella (lom. no 201 A C), johon tehdään sen painetun tekstin edellyttäm ät m erkinnät. V irka-apupyyntöön liitetään lomake no 20443, joka laaditaan kahtena kappaleena. Jäljennöskappale säilytetään toimipaikassa. Laskut tositteineen tai tietokonelaskutuksen osalta laskutustilillepanokortin kaksoiskappale on liitettävä virka-apupyyntöön. Laskujen lähettäm isestä ulosottom iehelle tehdään m erkintä suljettujen puhelimien toim enpideluetteloon (lom ). Jos ulosottom ies palauttaa laskut varustettuna todistuksella siitä, että tilaaja on m uuttanut paikkakunnalta, on toim ipaikan pyydettävä uutta virka-apua sen paikkakunnan ulosottom ieheltä, jonne tilaaja on m uuttanut. 3. Toim ipaikan hoitajalla on oikeus hyväksyä telelaskut tilitettäväksi m enona tiliilm oituksen (lom ) kohdassa Postija lennätinhallituksen toim esta perittävät m aksut mikäli telelaskun liikennem aksut kohdistuvat enintään kolm een laskutuskauteen ja laskunsa m aksam atta jä ttän y t tilaaja on asetettu konkurssiin, tai laskut kohdistuvat ulkomailla asuvaan tilaajaan, tai ulosottom ies on palauttanut laskut varattom uusm erkinnällä tai m uunlaatuisella estetodistuksella varustettuna, tai ulosottotoim enpiteisiin ei ole ryhdytty siitä syystä, että perittävä raham äärä on niin pieni, ettei se vastaa todennäköisiä perim iskustannuksia, Edellä m ainitut laskut on käsiteltävä kolm ena ryhm änä siten, että yhden ryhmän m uodostavat a) konkurssiin asetettujen tilaajien laskut, toisen ryhmän b) ulkomailla asuvalta tilaajalta perittävät laskut ja kolmannen ryhmän c) muut laskut. a) Konkurssiin asetetun tilaajan laskuista toim ipaikan on laadittava lähetekirje (lom ) neljänä kappaleena. Siinä on mainittava valvontapäivä, mikäli se jo silloin on m äärätty. 3 ) Alkuperäinen kirje, johon on liitettävä laskut ja mahdolliset selvitykset sekä yksi jäljennös, lähetetään heti, kun konkurssista on saatu tieto, tarkastustoim iston liikennevarojen tarkastusjaos-

19 toon, josta ne toim itetaan kansliaosastolle. Kirjeen toinen jäljennöskappale liitetään tili-ilmoitukseen ja kolmas jäljennöskappale säilytetään toimipaikan tilialustelmissa. piteistä, tai b ) Jos samalta ulkomailla asuvalta tilaajalta perittävät m aksut ovat yhteism äärälta epäselvyyttä, joka vaatii posti- ja lennä- laskujen perimisessä on ilmennyt muutään yli 100 kultafrangia 4 ), laaditaan laskuista lähetekirje (lom ) neljänä 5. Kun maksamaton telelasku on merkit tinhallituksen toimenpiteitä. kappaleena. Alkuperäinen kirje, johon on ty tili-ilmoitukseen posti- ja lennätinhalliliitettävä laskut ja mahdolliset selvitykset tuksen toim esta perittäviin maksuihin tai sekä yksi jäljennös, lähetetään tarkastus- kun talousosasto on m yöntänyt telelaskun toim iston liikennevarojen tarkastusjaostoon, josta ne edelleen toim itetaan ulko m erkintä suljettujen liittym ien toim enpide määrälle tileistäpoistoluvan, tehdään asiasta maanosastolle. Kirjeen toinen jäljennöskappale liitetään tili-ilmoitukseen ja kolmas m erkitään 71 :n 5 kohdan määräysten luetteloon (lom ) ja laskun määrä jäljennöskappale säilytetään toim ipaikan mukaisesti telemaksusaatavien tilikirjaan. tilialustelmissa. Tileistäpoistopäätöksessä m ainittu telelas- Laskut, jotka ovat yhteismäärältään enintään 100 kultafrangia, 4 ) käsitellään c)-koh- kujen määrä m erkitään tili-ilmoitukseen menoksi tileistäpoistomomentille ja päätöksen alkuperäinen kappale liitetään tili-il dan mukaisesti. m oituksen tositteeksi. c) Tämän ryhm än laskuista laaditaan ti- 6. Suljettujen liittymien toim enpideluettelon (lom ) m erkintöjen perusteella laajittain toim ipaikan hoitajan allekirjoittama päätös (lom ), johon liitetään on toim ipaikan jatkuvasti tarkkailtava tileisasianomaiset laskut perimisestetodistuksi- täpoistettuja sekä posti-ja lennätinhallitukneen sekä mahdolliset m uut perintään liittyvät asiakirjat. Päätöksistä laaditaan yhdis saamaan ne perityiksi. sen perittäviin siirrettyjä saatavia ja pyrittävä telmä (lom ), jonka alkuperäinen Jos posti- ja lennätinhallituksen toim esta kappale lähetetään päätösten ja laskujen perittäviin siirretty tai tileistäpoistettu saatava saadaan m yöhem m in perityksi, on sen sekä niihin liittyvien asiakirjojen ohella tarkastustoim iston liikennevarojen tarkastusjaostoon viimeistään tilityskuukautta sen postisiirtotulotilille no Tilille- määrä maksettava posti-ja lennätinhallitukseuraavan kuukauden viidenteen päivään pano- tai tilisiirtokorttiin on tällöin merkittävä sen kirjelmän num ero, jolla toim i mennessä kirjattuna postiasialähetyksenä. Lähetyksen päälle on tehtävä m erkintä paikka on saanut luvan poistaa lasku tileistään, sekä tilaajan nimi. Mikäli toim ipaikka Perittäviin siirretyt ja takaisin m aksetut. Yhdistelmän yksi jäljennöskappale lähetetään tili-ilmoituksen ohella tarkastustoimis nojalla siirtänyt telelaskun posti- ja lennä on tiliohjesäännön täm än pykälän 3 kohdan toon ja toinen jäljennöskappale säilytetään tinhallituksen toim esta perittäviin maksui toim ipaikan tilialustelmissa. 4. Toimipaikan on lähetettävä perim ättä jääneet laskut ja niihin liittyvät asiakirjat selvityksin toim enpiteistä lennätinosaston liikenneasiaintoimistoon mikäli laskuissa on liikennemaksuja pitem 19 mältä ajanjaksolta kuin kolm elta laskutuskaudelta, tai tilaaja on valittanut ulosottotoim en- hin, tulee tilillepano- tai tilisiirtokorttiin m erkitä se tilityskuukausi ja vuosi, jolloin lasku on tilitetty m enona toim ipaikan tiliilmoituksessa sekä tilaajan nimi. 7. Jos posti- ja lennätinlaitoksen keskukseen liitetyn tilaajan puhelim et tai telex-

20 2 0 liittym ät ovat m aksam attom ien laskujen tähden olleet suljettuna kolme kuukautta, on toim ipaikan otettava selvä siitä, onko tilaajasuhteen jatkam iselle edellytyksiä. Kielteisessä tapauksessa on viipym ättä lennätinosaston liikenneasiaintoimistolle teh tävä esitys (lom ) tilaajasuhteen irtisanomisesta puhelinm aksuasetuksen ja lennätinm aksuasetuksen perusteella. *1 1) Perustuu kulkulaitosten ja yleisten töiden ministeriön kirjeeseen no 1447/ ) Alle 5 markan raham äärän ei katsota vastaavan perimiskustannuksia. 3) Milloin toim ipaikka saa tietoonsa valvontapäivän vasta kirjelmän lähettäm isen jälkeen, on siitä erikseen viipym ättä ilm oitettava kansliaosastolle. 4) 100 kultafrangia = 155 markkaa. 74. Telemaksujen takaisin suoritus ja peruutus. 1. Ylitoim ipaikan hoitajalla on oikeus päättää puhelujen hinnoituksessa ja toim ittamisessa sekä telem aksujen laskutuksessa sattuneiden virheiden oikaisemisesta, jos virheen syy ja liikaa tu lo u tettu raham äärä on tarkasti selvillä. Toim ipaikan hoitajalla on oikeus hyväksyä näiden virheiden korjauksista aiheutunut tositteiden mukainen rahamäärä tilitettäväksi m enona toim ipaikan tili-ilmoituksessa. Ylitoimipaikan hoitajalla on oikeus päättää sähkemaksujen takaisinmaksamisesta, jos takaisinmaksu perustuu lennätinohjesäännön määräyksiin edellyttäen, että takaisinmaksun oikeutus on täysin selvitetty eikä takaisinm aksuvaatim ukseen liity posti- ja lennätinhallitukselle osoitettua kirjallista valitusta. Takaisinmaksuesitys on aina teh tävä lennätinosaston liikenneasiaintoim istolle, kun takaisin maksettava raham äärä ulkomaille osoitetun sähkeen ja radiosanoman osalta ylittää 50 kultafrangia. Päätös saatavien tilillä olevien telem aksujen peruutuksista ja takaisinm aksuista laaditaan telem aksujen takaisinm aksu/peruutus lomakkeelle no tai lom akkeelle no 20445, joissa on oltava riittävä selvitys virheellisestä tuloutuksesta sekä liitteenä mahdollinen tuloutustosite. Takaisinmaksu suoritetaan postisiirtoteitse tai PA postiosoituksella, josta kuitti liitetään takaisinmaksupäätökseen. Päätöksen jäljennös säilytetään kyseisen tili-ilmoituksen alustelmissa. Edelläm ainituista toim ipaikan hoitajan hyväksymistä sekä lisäksi talousosaston m yöntämistä takaisinmaksu/peruutuspäätöksistä toim ipaikka laatii tilityskoodeittain yhdistelmän kolmena kappaleena. Yhdistelmän alkuperäinen kappale, johon kaikki päätökset tositteineen on liitettävä, lähetetään samassa lähetyksessä kuin 73 :n 3 kohdan viimeisessä kappaleessa m ainittu yhdistelm ä ja laskut viimeistään tilityskuukautta seuraavan kuukauden viidentenä päivänä tarkastustoim iston liikennevarojen tarkastusjaostoon. Yhdistelm än jäljennöskappale, johon ei liitetä päätösjäljennöksiä, lähetetään tili-ilm oituksen ohella tarkastustoimistoon. Toinen jäljennöskappale säilytetään toimipaikan tilialustelmissa. Tilityslaskelman oikaisuluetteloa käytetään tositteena korjattaessa telem aksuluettelossa tuloutettuja maksuja. Oikaisuluetteloon merkittävät vähennykset saavat koskea vain tilityskuukauden telem aksuluettelossa olevia maksuja, joita ei vielä ole viety lisäyksenä saatavien tilille. 2. Niissä tapauksissa, joissa toim ipaikan hoitajalla ei ole ratkaisuvaltaa, on asiakirjat lähetettävä lennätinosaston liikenneasiaintoim istolle, jolloin niihin on aina liitettävä asiaa koskevat selvitykset, kuten sykäyslaskimien toim innasta vastaavan henkilön lausunto (lom ) ja milloin asiakas on valittanut liikalaskutuksesta, asiakkaan selvitys (lom ). Perilletoim ittam attom ien sähkeiden osalta on selvityksessä oltava asiaan liittyvät virkailmoitukset.

21 75. Posti-ja lennätinhallituksen toim esta perittävät telelaskut. Lennätinosaston liikenneasiaintoim isto ilm oittaa toim ipaikoille ne asiakkaat, joiden telelaskut talousosasto tulee säännöllisesti perimään. 1) Kunkin tällaisen asiakkaan laskutustositteet käsitellään omana ryhm änään. Kuoren päälle m erkitään maksajan nimi, laskutuskausi, perittävä rahamäärä ja tilittävän toimipaikan nimi. Perittävä määrä m erkitään menoksi tili-ilmoitukseen (lom ) o t sakkeen Posti- ja lennätinhallituksen toimesta perittävät m aksut kohdalle. Laskuista laaditaan yhdistelm ä (lom ) kahtena kappaleena. Laskut ja yhdistelm ä liitetään tili-ilmoitukseen ja jäljennöskappale säilytetään toim ipaikan tilialustelmissa. *12 1) Nykyisin ovat tällaisia asiakkaita mm. Ilm atieteen laitos, Hydrologinen toimisto, Merentutkimuslaitos sekä collect-oikeutta käyttävät asiakkaat. 76. Telemaksujen vakuudet. 1. Jos puhelin- tai telexliittym än haltija on asetettu konkurssiin, voidaan konkurssipesään kuuluvista puhelin-ja telexliittym istä vastaanottaa puhelutilauksia laskuun samoin kuin laskuun lähetettäviä sähkeitä tai telexkirjoittam isia vain siinä tapauksessa, että konkurssihallinto on asettanut riittävän vakuuden. Vakuuden voi toim ipaikan hoitaja harkintansa m ukaan vaatia myös tilaajalta, jonka liittym ä on ollut suljettuna maksamatta olevien telemaksujen johdosta tai jo ka jatkuvasti huom attavasti m yöhästyneenä suorittaa telemaksunsa. 2. V akuutena voidaan hyväksyä joko käteinen raha tai pankkitakuu. V akuutena toim ipaikkaan jä te ty t rahavarat on toim ipaikan talletettava Postipankin säästötilille, jonka korko tulee 21 vakuuden antajan hyväksi. Säästötili avataan vakuuden antajan nimelle ja säästökirja säilytetään toim ipaikan pääkassassa. 3. Jos asiakas on toim ipaikkaan jättän y t vakuuden, eikä hän määräajan kuluessa suorita telem aksujaan, on toim ipaikalla oikeus tallettajaa kuulem atta nostaa m aksettavaksi erääntyneitä laskuja vastaava rahamäärä talletetusta vakuudesta. 4. Asiakkaalle annetaan hänen tallettamansa vakuus takaisin mahdollisine korkoineen hänen luovuttuaan liittym ästä ja maksettuaan siitä aiheutuneet maksut. Toim i paikan hoitajalla on oikeus m uulloinkin harkintansa mukaan palauttaa vakuus. 5. Toimipaikassa on pidettävä vakuuksista luetteloa. 77. Televarojen tarkistuslaskelma. Telemaksusaatavien tiliä pitävän toim i paikan tulee kuukausittain laatia televarojen tarkistuslaskelm a (lom ) ohjetekstin mukaisesti. Tarkistuslaskelmassa olevasta teletulojen erittelystä tulee käydä selville ainakin: ' a) tilityskuukauden aikana ylitoimipaikassa ja sen alitoimipaikoissa tuloutusasiakirjojen m ukaan tu lo u tetu t telem aksut, sekä b) mikä määrä niistä on 1) m aksettu tilityskuukauden aikana toim ipaikkaan 2) lähetetty 75 :n mukaisesti talousosaston perittäväksi 3) siirretty saatavien lisäyksenä seuraavan kuukauden aikana perittäväksi. Edellä b 3)-kohdassa tarkoitettu rahamäärä m erkitään tili-ilmoituksessa olevaan saatavien tilien erittelytaulukkoon sekä tiliilm oituksen m enopuolelle saatavien lisäykseksi. Tarkistuslaskelman alkuperäinen kappale lähetetään tuloutusasiakirjojen ja yhdistel

22 2 2 mien ohella tarkastustoim iston liikennevarojen tarkastusjaostoon, yksi jäljennöskappale liitetään tili-ilmoituksen oheen ja yksi säilytetään toimipaikan tilialustelmissa. 91 :n 2 kohta m uutetaan näin kuuluvaksi: 2. Yhdistelmien sarakkeiden loppusum m at m erkitään asianomaisten tu lo -ja meno- koodien 68001). kohdalle tili-ilmoitukseen (lom. 96 sellaisena, kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä no 148/1970, m uutetaan näin kuuluvaksi: 96. Teletulojen yhdistelmät. 1. Ylitoim ipaikka laatii kuukausittain om ista ja alitoim ipaikkojensa telemaksujen tuloutuksista puhelintulojen yhdistelm än (lom ) kolmena kappaleena, lennätintulojen yhdistelm än (lom ) kolmena (telexvaroja tulouttavat toim ipaikat neljänä) kappaleena ja autopuhelinm aksu- jen yhdistelm än (lom ) kolmena kappaleena. Yhdistelmiin on m erkinnät tehtävä niiden ohjetekstien mukaisesti verkkoryhmittäni siten, että niihin m erkitään erikseen näkyviin omille riveilleen ylitoim ipaikan omien ja sen alitoim ipaikkojen eri kassakirjojen loppusum m at kassoittain, telemaksuluettelossa sekä autopuhelinm aksuluettelossa tuloutetut summat ja kunkin verkkoryhmän loppusummat. Yhdistelmien loppuun on tehtävä sarakkeittain yhteenveto eri verkkoryhm ien loppusum m ista 2 \ joi- Helsingissä 27 päivänä marraskuuta Pääjohtaja Oiva Saloila den yhteenlasketut m äärät m erkitään tiliilm oitukseen (lom ) tuloksi asianom aisten koödien kohdalle. 2. Y litoim ipaikka lähettää viimeistään tilityskuukautta seuraavan kuukauden viidentenä päivänä, mikäli tarkastustoim isto ei ole m yöntänyt tähän määräaikaan pidennystä (ks kohta), kunkin yhdistelmän alkuperäisen kappaleen tili-ilmoituksen m ukana tarkastustoim istoon. Yhdistelmien yksi jäljennöskappale, asianomaiset telekassakirjat sekä telem aksuluetteloon ja autopuhelinm aksuluetteloon perustuvat tilityslaskelm at lähetetään kirjattuna postiasialähetyksenä tarkastustoim iston liikennevarojen tarkastusjaostoon. 3. Telexmaksuja tulouttava ylitoim ipaikka lähettää lennätintulojen yhdistelm än yhden jäljennöskappaleen lennätinosaston liikenneasiaintoim istoon. Yksi jäljennöskappale kustakin yhdistelm ästä säilytetään toimipaikan tilialustelmissa. 12 1) Lom aketta on kahta eri kokoa, nim ittäin 1 1/2 A3L ja A5L, joista edellinen on täydellinen ja tarkoitettu puhelinylitoim ipaikkoja varten ja jälkim m äinen m uita konttoreita ja niitä toim istoja varten, joissa on asemapuhelupalvelu. 2) A utopuhelintuloja ei jaeta verkkoryhm ittäin. Lisäykset ja m uutokset tulevat voimaan Tiliohjesäännöstä tullaan ottam aan lähiaikoina uusi painos, johon sisällytetään tämä kiertokirje. Tästä syystä kiertokirjeestä ei julkaista eripainosta. Johtaja T. Roine