KIERTO KIRJEKÖ KO E LM A

Transkriptio

1 POSTI- JA LENNATINHALLITUKSEN KIERTO KIRJEKÖ KO E LM A 1975 No 12 No 12 Kiertokirje m uutoksista postisäännön soveltamism ääräyksiin Posti- ja lennätinhallitus on tänään istunnossa tapahtuneessa esittelyssä p äättän y t tehdä joulukuun 12 päivänä 1944 annettuihin postisäännön soveltamismääräyksiin seuraavat m uutokset: 18, sellaisena kuin sitä on m uutettu kiertokirjeissä N o 77/71 ja 61/72, m u u te taan näin kuuluvaksi: 18 L ähetysten kartoittam inen 1. Kartalle (lom ) m erkitään a) vakuutetut lähetykset, b) rahamäärältään 300 markkaa tai sitä suurem m at kotim aiset osoitukset ja vastaavan suuruiset ulkom aiset osoitukset, c) k irjatut kirjepaketit (lom ), d) kartallista postia sisältävät postipussit, milloin ne suljetaan kartan osoitetoimipaikkaan lähetettävään postipussiin, e) kirjatut kirjelähetykset ja kirjattujen pakettien sekä ulkom aan liikenteen tavallisten pakettien o soitekortit lukum ääräisesti, f) kirjatut pikakirjelähetykset ja kirjatut pikapaketit osoitekortteineen samoin kuin kiireiset paketit R uotsiin ja R uotsista osoitekortteineen lukum ääräisesti ja g) postipussien lukumäärä. M erkinnät karttaan tehdään ohjetekstiä seuraten. L ähtötoim ipaikkaa ei m erkitä sil / 1 7 loin, kun se on sama kuin kartan laatinut toim ipaikka eikä osoitetoim ipaikkaa silloin, kun se on sama kuin kartan osoitetoimipaikka. Irrallisina kuljetettavien vakuutettujen lähetysten kohdalle merkitään kartan huom autussarakkeeseen S. Kirjattu kirjelähetys, jo ta ei voida sulkea postipussiin tai kirjepakettiin m erkitään ainoastaan reversaalille. 2. K artta kirjoitetaan kuulakärkikynällä tai vastaavalla kahtena kappaleena. K arttaa ei saa raaputtaa. M ahdolliset korjaukset karttaan tehdään siten, että korjattu kohta on edelleenkin luettavissa. Virkamiehen, joka allekirjoittaa kartan, tulee todistaa tehty m uutos tai yliviivaaminen nimikirjoituksellaan (esim. Ei lueta NN tai korj. NN ). K arttaan ja sen jäljennökseen on painettava lähtöpäivän päivämääräleima. 3. K artta osoitetaan siihen toim ipaikkaan, johon lähetykset ohjataan. Lähetykset ohjataan posti- ja lennätinhallituksen postiosaston antam ien m ääräysten m ukaisesti. Jos kartoitettavia lähetyksiä on useampia kuin viisi samaan toim ipaikkaan, on ne Postiasemille jakelu no 8

2 2 kartoitettava suoraan tähän toim ipaikkaan. Jos samaan toimipaikkaan kartoitettavia lähetyksiä sitävastoin on viisi tai vähemmän, saadaan ne kartoittaa sellaiseen välitystoimipaikkaan (konttoriin, toim istoon tai postivaunuun), johon on lähetettävänä m uutakin kartoitettavaa postia ja josta ne voidaan edelleen ohjata lähetysten kuljettam i sen viivästym ättä. 4. Postiasem ilta I ja II lähetettävät lähetykset on, ellei erikoistapauksissa ole toisin m äärätty, kartoitettava sellaiseen lähimpään postitien varrella sijaitsevaan välitystoimipaikkaan (konttoriin, toim istoon tai postivaunuun), josta ne voidaan edelleen ohjata lähetysten kuljettam ista viivästyttäm ättä, kuitenkin sillä poikkeuksella, että postiasemalle I tai II menevät lähetykset kartoitetaan suoraan osoitetoim ipaikkoihin, milloin posti matkalla niihin ei kulje välitystoimipaikan kautta. 5. K artta lähetetään kartoitetun postin mukana. Jäljennökset kim putetaan laatimisjärjestyksessä ja säilytetään toimipaikassa virantoim itusohjesäännössä m äärätyn ajan. 6. Milloin lähetysten tai osoitekorttien lukum ääräisesti kartalle m erkitsem inen tapahtuu toim ipaikan työskentelytavasta jo h tuen useaan eri otteeseen, m erkitään lähetysten ja osoitekorttien lukumäärä siten, että viimeisestä luvusta voidaan suoraan nähdä kirjattujen kirjelähetysten ja kirjattujen pakettien osoitekorttien tai k irjattujen pikakirjelähetysten ja kirjattujen pikapakettien lukum äärä suoraan ilman eri yhteen laskutoim itusta. (Esim eikä 1+7+3). 49 :n 7. kohdan 2. kappale, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä No 103/73, m uutetaan näin kuuluvaksi: Postiosoitus on 18 :ssä m ainitussa tapauksessa m erkittävä kartalle. 49 $:n 11. kohdan 2. kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Osoitusmäärän maksamisesta joukkoosoitusluetteloa käyttäen m äärätään 55 :ssä. 53 :n 1. kohdan 1. kappale sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä N o 61/72, m uutetaan näin kuuluvaksi: 1. Heti kun postiennakkolähetys on lunaste ttu, on postiennakko-osoitekorttia seurannut postiennakko-osoitus m erkittävä osoitusvarainkassakirjaan A, leim attava ja varustettava postiosoituksista määrätyillä virkamerkinnöillä. 1^Osoitusvarainkassakirjasta A on annettava maksun suorittamisesta todistus lähetyksen lunastajalle. 53 :n 1. kohtaan liittyvä alaviitta2 'J kum otaan. 56, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä N o 17/66, kum otaan. 1) kts. Postisäännön soveltam ism ääräysten 49 :n 4. k o h ta. 70 :n 8. kohta, sellaisena kuin se on kiertokirjeessä N o 103/73, m uutetaan näin kuuluvaksi: 8. Kun samalle vastaanottajalle lähetetään hänen m uutettuun postiosoitteeseensa jälkeenlähettäm ispyynnön perusteella useita tavallisia kirjelähetyksiä sekä sanoma- ja aikakauslehtiä, suljetaan ne tarkoitusta varten valm istettuun pussimalliseen pakkauskuoreen (lom a). Lähetyksiin ei tällöin m erkitä vastaanottajan u u tta postiosoitetta eikä paineta jälkeenlähettäm ispäivää osoittavaa päivämääräleimaa, vaan kyseiset m erkinnät tehdään pakkauskuoren päällykseen. Pakkauskuoreen ei saa sulkea pikalähetyksiä, postiennakkolähetyksiä, lunastuksenalaisia tavallisia kirjelähetyksiä eikä joukko- ja ryhmäristisiteitä. Lähetyksiä pakkauskuoreen suljettaessa on otettava huom ioon, että kuori sisällyksineen voidaan sitä avaam atta jä ttä ä vastaanottajan postiluukkuun tai -laatikkoon. Tyhjiä pakkaus-

3 3 kuoria ei saa antaa asiakkaiden käyttöön. Pakkauskuori sisällyksineen käsitellään 1. luokan postina. 71 :n 10. kohta kumotaan. 81 :n 1. kohdan 3. kappale, sellaisena kuin se on m uutettu kiertokirjeessä N o 133/69, kum otaan. 81 :n 3, 4 ja 5. kohdat m uutetaan näin kuuluviksi: 3. Perillesaaroatonta lähetystä palautettaessa merkitään siihen palauttam isen syy kiinnittäm ällä lähetykseen asianmukaisesti täytetty palautuslipuke (lom A) Palautuslipukkeen asem esta voidaan lähetykseen painaa myös vastaavan sisältöinen palautusleima, jonka väri on sinipunainen. Alkuperäinen osoitetoim ipaikka yliviivataan ja sen tilalle kirjoitetaan sen toimipaikan postinum ero ja nimi, johon lähetys palautetaan. 4. Jos lähettäjä haluaa, että paketti, mikäli se joutuisi perillesaamattomaksi, on annettava toiselle vastaanottajalle, myytävä tai hävitettävä, tulee hänen siitä pakettia kuljettavaksi jättäessään antaa ohjeet m erkitsemällä ne sekä osoitekortin takasivulle että paketin päällykseen. Perillesaam attomaksi jo u tu n u t paketti, josta ei ole annettu eri ohjeita, palautetaan lähettäjää kuulem atta hänen asuinpaikkansa toim ipaikkaan. Pakettiin on kiinnitettävä palautuslipuke tai painettava palautusleim a sekä m eneteltävä lisäksi 65 :n 2. kohdassa määrätyllä tavalla. 5. Jos lähettäjälle perillesaam attomana tai m uusta syystä palautettavaan lähetykseen ei ole kiinnitetty palautuslipuketta tai painettu palautusleimaa tahi 82 :n 3. kohdassa mainituissa tapauksissa tehty lunastusm erkintää, on lähetys virheilm oituksen ohella uudelleen lähetettävä osoitetoim ipaikkaan asianm ukaisesti käsiteltäväksi. Eripainos tästä kiertokirjeestä lähetetään toimipaikoille kiinnitettäväksi postisäännön soveltam ism ääräysten asianomaisiin kohtiin. Helsingissä 13 päivänä helm ikuuta Pääjohtaja Oiva Salolla Johtaja T Roine

4 Eripainos posti- ja lennätinhallituksen kiertokirjeestä no 12/1975. Joulukuun 12 päivänä 1944 annettuihin postisäännön soveltamismääräyksiin on tehty seuraavat m uutokset: 18, sellaisena kuin sitä on m uutettu kiertokirjeissä N o 77/71 ja 61/72, m u u tetaan näin kuuluvaksi: 18 Lähetysten kartoittam inen 1. (Kk No 12/75) Kartalle (lom ) merkitään a) vakuutetut lähetykset, b) raham äärältään 300 markkaa tai sitä suurem m at kotim aiset osoitukset ja vastaavan suuruiset ulkom aiset osoitukset, c) kirjatut kirjepaketit (lom ), d) kartallista postia sisältävät postipussit, milloin ne suljetaan kartan osoitetoimipaikkaan lähetettävään postipussiin, e) kirjatut kirjelähetykset ja kirjattujen pakettien sekä ulkom aan liikenteen tavallisten pakettien osoitekortit lukum ääräisesti, f) kirjatut pikakirjelähetykset ja kirjatut pikapaketit osoitekarttoineen samoin kuin kiireiset paketit Ruotsiin ja Ruotsista osoitekortteineen lukum ääräisesti ja g) postipussien lukum äärä. M erkinnät k arttaan tehdään ohjetekstiä seuraten. Lähtötoim ipaikkaa ei m erkitä silloin, kun se on sama kuin kartan laatinut toim ipaikka eikä osoitetoim ipaikkaa silloin, kun se on sama kuin kartan osoitetoimipaikka. Irrallisina kuljetettavien vakuutettujen lähetysten kohdalle merkitään kartan huom autussarakkeeseen S. Kirjattu kirjelähetys, jo ta ei voida sulkea postipussiin tai kirjepakettiin m erkitään ainoastaan reversaalille. 2. Kartta kirjoitetaan kuulakärkikynällä tai vastaavalla kahtena kappaleena. K arttaa ei saa raaputtaa. Mahdolliset korjaukset karttaan tehdään siten, että korjattu kohta on edelleenkin luettavissa. Virkamiehen, joka allekirjoittaa kartan, tulee todistaa tehty m uutos tai yliviivaaminen nimikirjoituksellaan (esim. Ei lueta NN tai korj. NN ). K arttaan ja sen jäljennökseen on painettava lähtöpäivän päivämääräleima. 3. K artta osoitetaan siihen toim ipaikkaan, johon lähetykset ohjataan. Lähetykset ohjataan posti- ja lennätinhallituksen postiosaston antam ien m ääräysten m ukaisesti. Jos kartoitettavia lähetyksiä on useampia kuin viisi samaan toim ipaikkaan, on ne kartoitettava suoraan tähän toim ipaikkaan. Jos samaan toim ipaikkaan kartoitettavia lähetyksiä sitä vastoin on viisi tai vähem män, saadaan ne kartoittaa sellaiseen välitystoim ipaikkaan (konttoriin, toim istoon tai postivaunuun), johon on lähetettävänä m uutakin kartoitettavaa postia ja jo sta ne voidaan edelleen ohjata lähetysten kuljettam i sen viivästym ättä. 4. Postiasem ilta I ja II lähetettävät lähetykset on, ellei erikoistapauksissa ole toisin m äärätty, kartoitettava sellaiseen lähimpään postitien varrella sijaitsevaan välitystoimipaikkaan (konttoriin, toim istoon tai postivaunuun), josta ne voidaan edelleen ohjata lähetysten kuljettam ista viivästyttäm ättä, kuitenkin sillä poikkeuksella, e ttä postiasemalle I tai II m enevät lähetykset k arto itetaan suoraan osoitetoim ipaikkoihin, milloin posti matkalla niihin ei kulje välitystoimipaikan kautta. 5. K artta lähetetään kartoitetun postin mukana. Jäljennökset kim putetaan laatimisjärjestyksessä ja säilytetään toimipaikassa virantoim itusohjesäännössä m äärätyn ajan. 6. Milloin lähetysten tai osoitekorttien /11

5 2 lukum ääräisesti kartalle m erkitsem inen ta pahtuu toim ipaikan työskentelytavasta jo h tuen useaan eri otteeseen, m erkitään lähetysten ja osoitekorttien lukum äärä siten, että viimeisestä luvusta voidaan suoraan nähdä kirjattujen kirjelähetysten ja kirjattujen pakettien osoitekorttien tai k irja ttu jen pikakirjelähetysten ja kirjattujen pikapakettien lukum äärä suoraan ilman eri yhteen laskutoim itusta. (Esim eikä ). 49 :n 7. kohdan 2. kappale, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä No 103/73, m uutetaan näin kuuluvaksi: Postiosoitus on 18 :ssä m ainitussa tapauksessa m erkittävä kartalle. (Kk No 12/75). 49 :n 11. kohdan 2. kappale muutetaan näin kuuluvaksi: Osoitusmäärän maksamisesta joukkoosoitusluetteloa käyttäen määrätään 55 :ssä. (Kk No 12/75) 53 :n 1. kohdan 1. kappale sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä No 61/72, m uutetaan näin kuuluvaksi: 1. Heti kun postiennakkolähetys on lun astettu, on postiennakko-osoitekorttia seurannut postiennakko-osoitus m erkittävä osoitusvarainkassakirjaan A, leimattava ja varustettava postiosoituksista määrätyillä virkamerkinnöillä. 1 ^ Osoitusvarainkassakirjasta A on annettava maksun suorittamisesta todistus lähetyksen lunastajalle. (Kk No 12/75) 1) kts. Postisäännön soveltamismääräysten 49 :n 4. kohta. (Kk No 12/75) 53 :n 1. kohtaan liittyvä alaviitta 2) kum otaan. 56, sellaisena kuin se on m uutettuna kiertokirjeessä N o 17/66, kum otaan. 70 :n 8. kohta, sellaisena kuin se on kiertokirjeessä N o 103/73, muutetaan näin kuuluvaksi: 8. Kun samalle vastaanottajalle lähetetään hänen m uutettuun postiosoitteeseensa jälkeenlähettäm ispyynnön perusteella useita tavallisia kirjelähetyksiä sekä sanoma- ja aikakauslehtiä, suljetaan ne tark o itu sta varten valm istettuun pussimalliseen pakkauskuoreen (lom a). Lähetyksiin ei tällöin m erkitä vastaanottajan u u tta postiosoitetta eikä paineta jälkeenlähettäm ispäivää osoittavaa päivämääräleimaa, vaan kyseiset m erkinnät tehdään pakkauskuoren päällykseen. Pakkauskuoreen ei saa sulkea pikalähetyksiä, postiennakkolähetyksiä, lunastuksenalaisia tavallisia kirjelähetyksiä eikä joukko- ja ryhm äristisiteitä. Lähetyksiä pakkauskuoreen suljettaessa on otettava huom ioon, että kuori sisällyksineen voidaan sitä avaam atta jä ttä ä vastaanottajan postiluukkuun tai -laatikkoon. Tyhjiä pakkauskuoria ei saa antaa asiakkaiden käyttöön. Pakkauskuori sisällyksineen käsitellään 1. luokan postina. (Kk No 12/75) 71 $:n 10. kohta kum otaan. 81 :n 1. kohdan 3. kappale, sellaisena kuin se on m uutettu kiertokirjeessä N o 133/69, kum otaan. 81 f:n 3, 4 ja 5. kohdat m uutetaan näin kuuluviksi: 3. Perillesaam atonta lähetystä p alau tettaessa m erkitään siihen palauttam isen syy kiinnittäm ällä lähetykseen asianm ukaisesti

6 täytetty palautuslipuke (lom A). Palautuslipukkeen asem esta voidaan lähetykseen painaa myös vastaavan sisältöinen palautusleima, jonka väri on sinipunainen. Alkuperäinen osoitetoim ipaikka yliviivataan ja sen tilalle kirjoitetaan sen toimipaikan postinum ero ja nimi, johon lähetys palautetaan. (Kk No 12/75) eri ohjeita, palautetaan lähettäjää kuulem atta hänen asuinpaikkansa toim ipaikkaan. Pakettiin on kiinnitettävä palautuslipuke tai painettava palautusleim a sekä m eneteltävä lisäksi 65 :n 2. kohdassa määrätyllä tavalla. (Kk No 12/75) 5. Jos lähettäjälle perillesaam attomana tai m uusta syystä palautettavaan lähetyk 4. Jos lähettäjä haluaa, e ttä paketti, m i seen ei ole kiinnitetty palautuslipuketta käli se joutuisi perillesaamattomaksi, on annettava toiselle vastaanottajalle, myytävä tai hävitettävä, tulee hänen siitä pakettia kuljetettavaksi jättäessään antaa ohjeet m erkitsemällä tai painettu palautusleimaa tahi 82 :n 3. kohdassa mainituissa tapauksissa tehty lunastusm erkintää, on lähetys virheilm oituksen ohella uudelleen lähetettävä osoitee ne sekä osoitekortin takasivulle toim ipaikkaan asianm ukaisesti käsiteltä ttä paketin päällykseen. Perillesaam attomaksi väksi. (Kk No 12/75) jo u tu n u t paketti, josta ei ole annettu 3