KIERTO KIRJE KO KO E LM A 1974 No 71

Transkriptio

1 POSTI- 3A LENNATINHALLITUKSEN KIERTO KIRJE KO KO E LM A 1974 No 71 No 71 Kiertokirje kassaerehdysrahan suorittamista posti- ja lennätinlaitoksessa koskevasta virkaehtosopimuksesta I Valtiovarainm inisteriö sekä toisaalta valtion virkamiehiä edustavien virkamiesyhdistysten keskusjärjestöt Akava ry, TVK:n Virkam iesjärjestöt TVK-V ry ja Virkam iesten ja Työntekijäin Yhteisjärjestö V TY ry ovat 6 päivänä m arraskuuta 1970 annetun valtion virkaehtosopim uslain (664/70) 2 :n nojalla tehneet kassaerehdysrahan suorittam ista p o sti- ja lennätinlaitoksessa koskevan seuraavan virkaehtosopim uksen: 1 Kassaerehdysrahaan ovat oikeutettuja posti- ja lennätinlaitoksen vakinaisen viran tai toim en haltija, ylim ääräinen toim enhaltija, tilapäinen toim ihenkilö, virkaa tai toin ta taikka ylim ääräistä toin ta väliaikaisena tai sijaisena hoitam aan m äärätty henkilö, oppilas ja vähintään kolm e kuukautta posti- ja lennätinlaitoksen palveluksessa ollut satunnainen apulainen sekä postiasem an hoitaja hoitaessaan yleisön palvelussa kassaa. Virkamiehelle, jon ka hoitam a virka, toimi tai tehtävä kuuluu A 20 tai sitä korkeam paan palkkausluokkaan, ei kassaerehdysrahaa kuitenkaan suoriteta. Kassaerehdysrahan suuruus kassaa kohti m ääräytyy seuraavan taulukon perusteella: 0,75- n s u u r u u s m k /v u o s i V a h in g o n - v aaralu o k k a K a s s a e r e h d y s r a h a n su u r u u s k a s s a a k o h ti m k /v u o s i 5 milj. I milj. II mili. III 180 yli milj. IV 240 yli milj. V 300 yliloo milj. VI 360 Yllä m ainittua kassavaihtoa laskettaessa kerrotaan arvom erkkikassoista tapahtuneesta postim erkkien ja postilinja-autoissa tapahtuneesta m atkalippujen m yynnistä kertyneet tulot luvulla 20 sekä vero- ja leimamerkkien m yynnistä kertyneet tulot luvulla 10. Mikäli kassa on käytössä vain m äärättyinä päivinä viikossa tai m äärättyn ä aikana päivässä taikka kassa on otettu käyttöön kesken vuotta, saadaan yllä m ainittu kassavaihdon suuruus siten, että vuosittainen kassavaihto jaetaan kassanhoitopäivien luluvulla ja osam äärä kerrotaan 365:llä. Jo s kassa on käytössä vain aamu- tai iltapäivän, kerrotaan luku vielä kahdella. 3. K assaerehdysrahan suorittam isen edellytyksenä olevaa kassavaihdon suuruutta laskettaessa otetaan huom ioon ainoastaan /17

2 2 kassan suoraan asiakkaalta vastaanottam at ja suoraan asiakkaalle suorittam at m aksut, jo tk a ovat tapahtuneet k äteistä rahaa k äy t täen. Kassaerehdysrahaan oikeuttavaan kassavaihtoon ei lueta kassan rahalähetyksiä Suomen Pankkiin ja Suom en Pankista eikä alitoim ipaikkoihin ja alitoim ipaikoista, alikassan pääkassalle luovuttam ia ja sieltä saamia varoja, kassan itse suorittam ia tilillepanoja ja tililtäottoja, rahastajan kassalle luovuttam ia varoja, palkanm aksua henkilökunnalle eikä m yöskään niitä asiakkaalta vastaanotettuja ja asiakkaalle suoritettuja m aksuja, joissa maksuvälineenä on käytetty shekkiä tai pankkivekseliä. 4. K assaa kohti tuleva 2 :n mukainen vuotuinen kassaerehdysraha jaetaan kassaa hoitaneiden virkamiesten kesken sen ajan m ukaisessa suhteessa kuin he ovat kassaa hoitaneet. Mikäli virkamiehille tulevan kassaerehdysrahan m äärä jä ä koko vuoden osalta alle kahden (2) m arkan, ei sitä hänelle suoriteta. 5 $. Posti- ja lennätinhallitus vahvistaa vuosittain edellä 2 :ssä mainitun taulukon m ukaan kassaerehdysrahan suuruuden k assaa kohti sekä kassaerehdysrahan jao n k assaa vuoden aikana hoitaneiden virkamiesten kesken. 6. Posti-ja lennätinhallituksen 5 :n mukaan vahvistama kassaerehdysraha talletetaan asianom aisen virkam iehen nimellä P ostipan kissa avattavalle talletustilille, jo sta k äytetään nim itystä kassaerehdystili. Täm än tilin käyttöoikeus on ainoastaan posti- ja lennätinhallituksella. K assaerehdystiliä ei kuitenkaan avata, jo s virkamiehelle vuoden ajalta tulevan kassaerehdysrahan m äärä jä ä alle kym m enen (10) m arkan tahi jo s hän jo on siirtynyt pysyvästi pois kassatehtävistä. N äissä tapau ksissa suoritetaan kassaereh dysrahan m äärä suoraan asianom aiselle. 7 S. Jo s virkamiehen hoitam aan kassaan on syntynyt k assaereh dyksestä vajaus, on hänellä oikeus saada kassaerehdystilillä olevista varoista täyttöm ään sä vajausta vastaava m äärä, kuitenkin enintään siihen m äärään kuin varat tilin veloituspäivänä tililtä riittävät. E dellytyksenä kassaerehdystilillä olevien varojen käyttäm iseen siten kuin edellä tässä pykälässä on sanottu, on kuitenkin, että vajaus on ilmeisesti syntynyt erehdyksestä ja että asianom ainen virkamies on tehnyt vajauksesta ilm oituksen toim ipaikan h oitajalle. 8. Pyyntö vajauksen korvaam isesta kassaerehdystilin varoista on osoitettava postija lennätinhallituksen talou sosaston tarkastustoim istolle ja on siinä ilm oitettava asianom aisen kassan num ero, kassassa hoidetut tehtävät, vajauksen syntym ispäivä sekä virkamiehen selvitys vajauksen m ahdollisista syystä. Pyyntö jätetään toim ipaikan h oitajalle, jo k a liittäen oheen lausuntonsa, lähettää asiakirjan asianom aiselle postipiirin päällikölle edelleen posti-ja lennätinhallitukselle toim itettavaksi. 9 S- Virkamiehen siirryttyä pysyvästi pois kassaerehdysrahaan oikeuttavista tehtävistä toiseen virkaan tai toimeen nim ittäm isen tai eroamisen tahi muun sellaisen syyn vuoksi, suoritetaan hänelle pyynnöstä kassaerehdystilin säästö korkoineen. Mikäli posti- ja lennätinhallituksen talousosaston tiedossa m uutoinkin on edellä m ainittu siirtym inen,

3 3 voidaan kassaerehdystilin säästö korkoineen suorittaa asianom aiselle ilman pyyntöäkin 10. Täm ä sopim us on voim assa 1 päivästä huhtikuuta 1974 lukien 31 päivään tam m i kuuta 1976 saakka. Sopim uksen voim assaolo jatk u u täm än jälkeen vuoden kerrallaan, jollei sitä jom m altaku m m alta puolen irtisanota vähintään kolm ea kuukautta ennen sopim uskauden päättym istä. 11 Tähän sopim ukseen sidottu ei saa sopim uksen voim assaoloaikana tyh ty ä ty ö taistelutoim enpiteisiin sopim uksen pätevyydes- ta, voim assaolosta tai oikeasta sisällöstä, taikka sopim ukseen perustuvasta vaatim uksesta syntyneen riidan ratkaisem iseksi, voim assa olevan sopim uksen m uuttam iseksi tai uuden sopim uksen aikaansaam iseksi. Lisäksi virkaehtosopim ukseen sid ottu yhdistys on velvollinen huolehtim aan, että sen alaiset yhdistykset ja virkam iehet, jo ita sopim us koskee, eivät riko edellisessä m o m entissa tarkoitettua työrauhavelvoitetta eivätkä sopim uksen m ääräyksiä. Täm ä virkam iesyhdistykselle kuuluva velvollisuus sisältää m yös sen, ettei yhdistys saa tukea tai avustaa kiellettyä työtaistelutoim enpidettä eikä m uullakaan tavalla m yötävaikuttaa sellaisiin toim enpiteisiin, vaan on velvollinen pyrkim ään niiden lopettam iseen. H elsingissä 11 päivänä huhtikuuta II P o sti- ja lennätinhallitus on antanut sopim uksen toim eenpanosta seuraavat lisäohjeet: Pyyntö vajauksen korvaam isesta k assaerehdystilin varoista on lom aketta no käyttäen jätettävä toim ipaikan hoitajalle aikaisintaan kahden kuukauden kuluttua ja viimeistään puolentoista vuoden kuluessa vajauksen ilm aantum isesta. Myöhemmin tehty pyyntö otetaan huom ioon vain jo s erityiset syyt sitä vaativat. V irkaehtosopim uksessa edellytetyn kassavaihdon suuruuden selvittäm iseksi on kunkin kassan osalta laadittava kassaerehdysrahan selvittelylom ake (lom ) kalkkioim alla kahtena kappaleena. Kassaerehdysrahan selvittelylom akkeen (lom ) etusivun pystysarakkeiden otsikot kirjoitetaan asianom aisen kassan liikenteen m ukaisesti. Merkinnät kassavaihdosta tehdään lom akkeeseen kuukausittain ja toim ipaikan hoitajan on sam oin k uukausittain kirjoitettava asianom aiseen sarakkeeseen nim ensä m erkintöjen oikeellisuuden vahvistukseksi. Suurissa toim ipaikoissa voi tämän varm entam isen tehdä toim ipaikan hoitajan asem esta m yös asianom aisen osaston esim ies. Jo tta shekkien ja pankkivekselien osuus kassavaihdossa saataisiin selville, on alikassan tilityskirjassa huom attava erikseen rahana sekä erikseen shekkeinä, pankkivekseleinä ja postisiirron rahakääröinä pääkassalle lu o vutetut m äärät. Sam asta syystä on asianom aisten toim ipaikkojen pääkassassa pidettävä lu etteloa kullekin alikassalle luovutetuista shekeistä. R ah akääröt k atsotaan laskennassa k äteisvaroihin kuuluviksi. A rvom erkkikassojen arvom erkkim yynti lasketaan arvom erkkitäydennyksen perusteella. Arvom erkkikassan on täm än joh dosta aina arvom erkkitäydennystä tehdessään käytettävä tilauslom aketta. Jo s täydennysostossa käytetään shekkejä tai pankkivekse-

4 4 leitä, on niiden yhteism äärä m erkittävä tilauslom akkeeseen. T ilauslom akkeista lasketaan kuukauden päätyttyä täydennyksissä käytettyjen shekkien ja pankkivekseleiden yhteism äärä, jo k a m erkitään selvittelylom akkeen asianom aiseen kohtaan. Jo s toim ipaikan hoitaja itse osallistuu yleisön palveluun ja jo s hän siitä kassanhoidon osalta täyttää selvittelylom akkeen on hänen m erkittävä arvom erkkejä varten varattuihin kohtiin vain ne m äärät, jo tk a hän itse m yy suoraan yleisölle. Yleisön palveluun osallistuvan alitoim ipaikan hoitajan on om assa selvittelylom akkeessaan huom attava ylitoim ipaikoista saapuneiden arvom erkkitäydennysten vähennyksenä alija arvom erkkikassojen täydenn ysostot. Kassaerehdysrahan selvittelylom akkeet täyttää toim ipaikassa alikassojen tilitykset vastaanottava virkam ies. A rvom erkkikassojen osalta täyttää lom akkeet arvomerkkitäydennykset antava virkam ies. K ysy m yk seen tulevien postiasem ien osalta laaditaan kassaerehdysrahan selvittelylom ake ylitoim ipaikassa alitoim ipaikan kuukausitilin perusteella. Tiliohjesäännön 17 :n 3 kohdan ja 24 :n 2 kohdan edellyttäm ästä luettelosta tai kortistosta m erkitään kassaerehdysrahan selvityslom akkeen kääntöpuolelle taulukkoon A toim ipaikassa kyseistä kassaa laskentavuonna hoitaneiden virkailijoiden nimet, kassan hoitajat, ja kassanhoitopäivien lukum äärä. V irkailijoiden nimet kirjoitetaan tau lukkoon siinä järjestyksessä kuin ne ovat kassaa hoitaneet. Saman virkailijan nimi voi siten esiintyä luettelossa useita kertoja. T aulukkoon A m erkitään m yös m uut lo makkeen ohjetekstin edellyttäm ät tiedot. Sarakkeeseen Virka tai toim i merkitään se virkanimike tai palkkausluokka, jon ka mukaan asianomainen on kassaa hoitaessaan saanut palkkauksensa. Sarakkeeseen Tili n o m erkitään niiden virkailijoiden kassaerehdystilin num ero, joille jo on kyseinen tili avattu. Jo s tilin numero ei ole tiedossa, tehdään vastaavasti m erkintä Tili on. Taulukon A jälkiosaan m erkitään kunkin virkailijan kassanhoitopäivien yhteism äärät. H uom autussarakkeeseen on sellaisen satunnaisen apulaisen kohdalle, jon k a palvelus posti- ja lennätinlaitoksessa on kestänyt vähintään kolm e k u u k au tta, ja jo lle ei aikaisem m in ole kassaerehdystiliä avattu, ehdottom asti m erkittävä se päiväm äärä, jolloin kyseinen kolmen kuukauden palveluaika on tullut täyteen. Kassanhoitopäivät m ainitulta kolmen kuukauden ajalta saadaan kuitenkin ottaa huom ioon laskettaessa vuosittaista kassanhoitopäivien lukua. Taulukon A jälkiosaan merkitään kunkin virkailijan kassanhoitopäivien yhteism äärät. Lom akkeen etusivulla oleva loppulaskelm asarake ja kääntöpuolella oleva taulukko A täytetään välittöm ästi laskentavuoden pääty ttyä. Virkaehtosopim uksen 2 :n 3 m om entissa tarkoitettu jen kassojen osalta selvittelylom akkeen etusivun sarake 17 Loppulaskelm a täytetään kassavaihdon todellisilla luvuilla. Ruutuun E rotu s tuleva summa jaetaan sillä luvulla, jo k a on lom akkeen kääntöpuolella taulukon A jälk io saan m erkitty kassanhoitopäivien yhteism ääräksi. Näin saatu osam äärä kerrotaan luvulla 365, jo s kassa on ollut käytössä koko päivän, m utta luvulla 730, jo s kassa on ollut käytössä vain aamu- tai iltapäivän. Tulos m erkitään lom akkeen etusivulle välittöm ästi loppulaskelm a-sarakkeen erotus-ruudussa olevan sum m an alapuolelle. Laskentavuoden p ääty tty ä selvittelylom akkeen päällim m äinen osa lähetetään posti- ja lennätinhallituksen talou sosaston tarkastustoim istoon viipym ättä ja viimeistään seuraa van tam m ikuun 10 päivään mennessä, ellei tarkastu stoim isto py yn n östä yk sittäistapau k sissa anna lähettäm iseen lisäaikaa.

5 5 Lähetyksen vasem paan yläkulm aan m erkitään sana K assaerehdysraha. Lom akkeen jäljennöskappale säilytetään joulukuun tilialustelm issa. lukien ei enää sovelleta asiasta tehtyä virkaehtosopim usta (plh:n kiertokirje no 7/ ). Täm ä virkaehtosopim us on voim assa lukien. Sam asta ajan kohdasta Eripainos kiertokirjeestä lähetetään m yöhemmin liitettäväksi Säännöskokoelm an kohtaan X I.25. H elsingissä 4 päivänä kesäkuuta Jo h taja T. Roine T oim istopäällikkö M artti Lehmuskallio