1. Yleistä. 2. Hallinto ja organisaatio. Toimintakertomus 2012 Saara Hanhela

Transkriptio

1 Suomen Yhteiskunta-alan Ylioppilaat SYY ry Sääntömääräinen liittokokous TOIMINTAKERTOMUS Yleistä Liiton toimintaa on leimannut vuonna 2012 suuri sääntömuutos. Suomen Valtiotieteitä Opiskelevien Liitto SVOL ry muutti nimensä Suomen Yhteiskunta-alan Ylioppilaat SYY ry:ksi. Uusi nimi on otettu käyttöön alkaen. Nimenmuutos lähti liikkeelle emoliittomme nimen vaihdoksesta, Suomen Valtiotieteilijöiden Liitto SVAL ry on toiminut alkaen Yhteiskuntaalan Korkeakoulutetut ry:nä. Nimenmuutoksen myötä muutettiin laajasti liiton sääntöjä, myös paikallisyhdistykset ovat muuttaneet nimiään sekä sääntöjään kevätkaudella. Suomen Yhteiskunta-alan Ylioppilaat SYY ry (tästä eteenpäin liitto tai SYY ry) vastaa Yhteiskuntaalan Korkeakoulutetut ry:n opiskelijajäsenten edunvalvonnasta ja opiskelijatoiminnasta. Toiminnan ytimessä on yhteiskuntatieteellisellä koulutusalalla opiskelevien edunvalvonta sekä ammatillinen järjestäytyminen. SYY ry on perustettu SVOL ry:n nimellä vuonna 1998, vuosi 2012 on liiton neljästoista toimintakausi. Liitolla oli jäseniä vuoden alussa ja vuoden lopussa Liiton pääsihteerinä on toiminut Piritta Jokelainen, joka toimii kokopäiväisessä työsuhteessa opiskelija-asiamiehenä Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut ry:llä. Jokelainen on ollut työsuhteessa elokuusta 2011 alkaen. Liiton toiminnasta taloudellisesti on vastannut Yhteiskunta-alan Korkeakoulutetut ry:n asiamies Aki Reinimäki yhdessä Jokelaisen kanssa. Reinimäki jäi hoitovapaalle lokakuussa 2012, jolloin Jokelaisen vastuulle on siirtynyt taloudenpito kokonaisuudessaan. 2. Hallinto ja organisaatio Liiton puheenjohtajana on toiminut Kuopiosta, Itä-Suomen yliopistosta. Hallitukseen on kuulunut puheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) hallituksen jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä, hallituksessa on ollut edustaja kaikista yliopistoista, joissa opiskellaan yhteiskunta-, hallinto- tai valtiotieteitä.

2 Hallituksen jäsenet 2012: Anne Hyyryläinen, varapuheenjohtaja, SYY-Lappi Satu Huotari 1-8/2012, Kalle Nieminen 9-12/2012, SYY-HY Denis Galkin, SYY-Joensuu Anni Rahikainen, SYY-Jyväskylä Kristiina Kivilohkare, SYY-Kuopio Jussi Lammassaari, SYY-Turku Lauri Koponen, SYY-Tampere Simo Talvia, SYY-Wasa Hallituksen varajäsenet 2012: Anna-Mari Österlund, SYY-Tampere, Porin yliopistokeskus Ellen Söderlund, SYY-Turku, Åbo Akademi Hallituksen sisäisiä työryhmiä on ollut kaksi: edunvalvonta- ja viestintätyöryhmä. Edunvalvontatiimin vetäjänä on toiminut Anne Hyyryläinen sekä viestintätiimin vetäjänä Lauri Koponen. Jokainen hallituksen jäsen on kuulunut yhteen työryhmään, työryhmät määrittelivät vuoden alussa oman toimintasuunnitelman toteutussuunnitelmansa. Edunvalvontatiimille on kuulunut mm. kannanottojen muotoilu, viestintätiimi on vastannut URA-lehteen tulevista opiskelijaaiheisista jutuista. Sisäisien työryhmien lisäksi hallituksen alaisina työryhminä ovat toimineet sääntömuutostyöryhmä alkuvuodesta sekä juhlavuosityöryhmä, jonka toiminta alkoi marraskuussa 2012 ja josta vastasi toimintavuoden päättyessä SYY ry:n uusi puheenjohtaja. Hallituksen kokous pidettiin vuoden aikana kymmenen (10) kertaa. Kokousten lisäksi hallituksella on ollut iltakoulu kaksi kertaa vuoden aikana, iltakouluissa on mm. suunniteltu tapahtumia, käyty läpi toimintaa ohjaavia asiakirjoja sekä vietetty aikaa yhdessä. Paikallisyhdistysten puheenjohtajat ovat tänä vuonna olleet tervetulleita osallistumaan kaikkiin hallituksen kokouksiin, liitto on kustantanut heidän matkansa. Toiset huomasivat käyttää tätä paremmin hyväkseen kuin toiset yhdistykset. Paikallisyhdistysten puheenjohtajat (puheenjohtajaneuvosto) ovat kokoontuneet kaksi kertaa. Ensimmäinen tapaaminen järjestettiin maaliskuussa ja jälkimmäinen oli lokakuussa, SYY-päivien sunnuntai-iltapäivänä. Tilaisuuksien sisällön suunnittelivat liiton puheenjohtaja sekä pääsihteeri. Liiton paikallisjärjestöinä ovat toimineet (yhdistysten uudet nimet, suluissa perustamisvuosi): - Suomen Yhteiskunta-alan Ylioppilaat Helsingin yliopistossa SYY-HY ry (2006) - Suomen Yhteiskunta-alan Ylioppilaiden Joensuun opiskelijat SYY-Joensuu (2006) - Suomen Yhteiskunta-alan Ylioppilaiden Jyväskylän opiskelijat SYY-Jyväskylä (2000) - Suomen Yhteiskunta-alan Ylioppilaiden Kuopion opiskelijat SYY-Kuopio (2007) - Suomen Yhteiskunta-alan Ylioppilaiden Lapin opiskelijat SYY-Lappi (2005) - Suomen Yhteiskunta-alan Ylioppilaiden Tampereen opiskelijat SYY-Tampere ry (2005) - Suomen Yhteiskunta-alan Ylioppilaiden Turun opiskelijat SYY-Turku ry (2004) - Suomen Yhteiskunta-alan Ylioppilaiden Vaasan opiskelijat SYY-Wasa (2004)

3 Liitolla on ollut edustus ainakin seuraavissa toimielimissä: - Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut ry:n liittohallituksen jäsen Milla Halme ja varajäsen Markus Siltanen - Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut ry:n liittovaltuuston jäsenyydet: Taru Anttonen, Susanna Koski, Reima Launonen, Kirsi Marttinen, Noora Juvonen ja Outi Sirniö - Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut ry:n Vuoden yhteiskuntatieteilijä työryhmän jäsen - Akavan opiskelijavaltuuskunnan jäsen Heini Wiik - Akavan opiskelijavaltuuskunnan varajäsen Piritta Jokelainen - Akavan opiskelijavaltuuskunnan työjaoston jäsen Piritta Jokelainen Akavan aluetoimikunnat: - Akava Lappi Sanna Juutinen - Akava Keski-Suomi Annimaria Valli - Akava Pirkanmaa Eveliina Kuusela - Akava Pohjanmaa Viljami Viirilinna - Akava Pohjois-Savo - Akavan Uusimaa Jenni Kuusivuori Vuoden 2012 lopulla pääsihteeri alkoi tehdä liitolle kokonaisvaltaista toimenkuvakartoitusta, jossa määritellään liiton eri toiminnat ja mikä rooli kullakin toimijalla kyseisessä toiminnassa on. Pääsihteeri yhdessä liittohallituksen sekä puheenjohtajaneuvoston kanssa tarkensi kartoitusta pitkin vuotta. Toimenkuvakartoitusta tullaan täydentämään myös muiden toimijoiden omien havaintojen perusteella sekä kartoitusta päivitetään aika-ajoin. Kartoituksen myötä hahmotetaan paremmin koko kenttää, mahdollistetaan selkeämmät vastuualueet sekä luodaan jatkuvuutta toiminnalle. Puheenjohtaja on tavannut Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut ry:n hallituksen puheenjohtajan alkuvuodesta sekä he ovat vaihtaneet sähköpostia ajankohtaisista aiheista. Yhteiskunta-alan Korkeakoulutetut ry järjesti toukokuussa 2012 laivaseminaarin, johon osallistui SYY ry:n hallituksesta viestintätiimin vetäjä Lauri Koponen. 3. Talous Liitolle ei ole laadittu omaa talousarviota. Yhteiskunta-alan Korkeakoulutetut ry suuntaa omasta talousarviostaan lohkon opiskelijajärjestön toiminnan pyörittämiseen. Liitolle luodaan vuotuinen taloussuunnitelma, jossa suunnataan Yhteiskunta-alan Korkeakoulutetut ry:n osoittamia varoja liiton eri toimintoihin. Tulevan toimintavuoden taloussuunnitelma esitellään liittokokouksessa pääsihteerin toimesta, liittokokous voi kommentoida suunnitelmaa, mutta suoraa ohjausvaltaa heillä ei ole. Liiton tapahtumat on pyritty tarjoamaan osallistujille maksuttomina, mahdolliset osallistumismaksut on pyritty pitämään minimissä. SYY-päiviltä pyydettiin osallistumismaksu, pääsihteerin esityksestä käyttöön otettiin myös peruuttamismaksu. Osallistujien matkakuluista liitto on pääsääntöisesti korvannut 25 euron ylittävän osuuden. Liittohallituksen edustajille kokousmatkojen kulut on korvattu kokonaisuudessaan, liittohallitukselle kustannettiin myös osallistuminen SYY-päiville.

4 Matkakulukorvausten lähtökohtana ovat olleet vuonna 2012 VR:n 2 lk. (eko) opiskelijalipun mukaiset kustannukset. 4. Edunvalvonta SYY ry:llä on edustajia erilaisissa Akavan sekä Yhteiskunta-alan korkeakoulutettujen alaisissa toimielimissä. SYY ry:n AOVA-edustajat sekä edustaja työjaostossa ovat osallistuneet aktiivisesti valtuuskunnan toimintaan, liiton puheenjohtaja osallistui vuoden ensimmäiseen AOVA-seminaariin. SYY ry on esittänyt Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut ry:lle AOVAan nimitettävät jäsenehdokkaat. Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut ry:lle valittiin uusi hallitus kaudelle , SYY ry:n liittohallitus esitti opiskelijoiden ehdokkaat hallitukseen. Hallitusneuvotteluissa opiskelijaryhmittymän neuvottelijana toimi Reima Launonen. Yhteiskunta-alan Korkeakoulutetut ry:n opiskelija-asiamies on kiertänyt kentällä Akava Camp kiertueen mukana vastaamassa opiskelijoiden kysymyksiin sekä jakamassa informaatiota liitosta ja työelämästä. Myös liiton paikallisjärjestöt ovat järjestäneet alueellisesti paljon erilaisia teemaseminaareja, kahvituksia, työelämäpäiviä, työelämävierailuja sekä vapaamuotoisempia illanistujaisia levittääkseen työelämätietoa. Paikallisyhdistykset ovat tärkeä ja näkyvä osa liiton paikallista edunvalvontaa. Liittohallitus on tuottanut vuoden aikana kolme (3) kannanottoa ajankohtaisista ja tärkeäksi näkemistään asioista. Lisäksi liittokokous muodosti kannanoton työelämävalmiuksista. Kaikki kannanotot löytyvät liiton kotisivuilta. Mielenilmaukset ovat saaneet jonkin verran huomiota kotimaan mediassa. Lähitoimijat Yhteiskunta-alan Korkeakoulutetut ry:stä sekä AOVAsta ovat kiitelleet SYY ry:n lausumia. Kannanotot vuonna 2012: Opiskelijat mukaan rakennemuutokseen Opiskeluaikaisen työnteon tärkeys muistettava opintotukikeskustelussa Yhteiskunta-alan opiskelijoiden potentiaali käyttöön kunnissa Työelämäopinnot pakollisiksi yhteiskunta-alan tutkintoihin 5. Viestintä SYY ry:n viestintä on keskittynyt liiton kotisivuille sekä sosiaalisessa mediassa liiton facebooksivulle ja paikallisyhdistysten sivuille. Facebookissa on ollut omat ryhmänsä myös liittohallitukselle sekä paikallisille aktiivitoimijoille, ryhmät ovat toimineet hienosti nopean tiedottamisen kanavina ja ajatuksen vaihtamisen foorumeina. Liitolla on sähköpostilistat hallitukselle ja puheenjohtajaneuvostolle, joita käytetään aktiiviseen, formaalimpaan tiedonvaihtoon. Pari kertaa vuodessa SYY ry on lähettänyt uutiskirjeen sähköpostitse jäsenrekisteristä saatavien tietojen kautta kaikille opiskelijajäsenille. Liittohallituksen tavoite on vuoden aikana ollut tuottaa kiinnostavia tekstejä Yhteiskunta-alan Korkeakoulutetut ry:n URA-lehteen ( asti Valtiotieteilijä). Joka kerta lehdessä on ollut jotain opiskelija-asiaa. Lehti ilmestyi paperisesti jäsenistön postiosoitteisiin sekä sähköisesti kaikille viisi (5) kertaa vuoden 2012 aikana.

5 6. Tapahtumat SYY ry:n toimintakauteen on mahtunut hyviä, opiskelijoita tavoittavia tapahtumia. Paikallisyhdistysten tuottamien alueellisten tapahtumien lisäksi liitolla on ollut vuoden aikana valtakunnallisesti toimijoita yhteen kokoavaa toimintaa. Tapahtumista on kerätty kattavasti palautetta, palautteet ovat olleet liittohallituksen saatavilla. Niitä on käsitelty vaihtelevasti tänä vuonna, ensi vuoden toimijat toivottavasti saavat paljon hyötyä jäsenistön tapahtumapalautteista ja näin muokkaavat toimintaa enemmän jäsenlähtöisesti. Vuosi alkoi Hyvinkäällä vietetyillä Aktiivipäivillä. SYY-aktiiveja kokoontui hotelli Sveitsiin helmikuun ensimmäisenä viikonloppuna 50 henkilön verran. Aktiivipäivien sisältöön kuului jokaisen osallistujan oman tietotason mukaista koulutusta, workshop-tuokioita, koulutusta ja tietysti verkostoitumista. Syksy alkoi näyttävästi SYYn flash mobilla 12.9., jossa paikalliset aktiivitoimijat huputtivat yliopiston kampuksella polkupyörien satuloita SYY-logolla varustetuilla satulasuojilla. Isku toteutettiin kaikilla paikkakunnilla (pois lukien Pori) yhtäaikaisesti samana päivänä samaan kellonaikaan. Tapahtuman tavoitteena oli tuoda esille liiton uutta nimeä, jäsenistö otti tempauksen vastaan erittäin positiivisesti. Vuoden kovin panostus nähtiin lokakuun puolivälissä , kun vietimme Tampereella SYYpäiviä. SYY-päivät korvasi viime vuonna järjestetyn syys-seminaarin sekä aiempina vuosina järjestetyn laivaseminaarin. Päivien ohjelmaan kuului arvostettujen yhteiskuntatieteilijöiden puheenvuoroja, koulutusta sekä ohjelmallinen illanvietto. Tapahtuma tavoitti 45 henkilöä jäsenistöstämme. Tänä vuonna järjestettiin ensimmäistä kertaa myös yhteiskunta-alan ainejärjestöjen puheenjohtajien sekä SYY ry:n paikallisjärjestöjen puheenjohtajien tapaamiset. Ensimmäinen tapaaminen järjestettiin keväällä ja toinen syksyllä Ensimmäisessä tapaamisessa keskityttiin paikallisen yhteistyön luomiseen. Toisessa tapaamisessa teema painottui enemmän edunvalvonnalliseen puoleen, tapaamiseen oli pyydetty puhujia Akavasta. Tapaamiset saivat lähes pelkästään positiivista palautetta, kevään tapahtumassa oli 25 osallistujaa, syksyllä 18 alamme opiskelijaa. Liiton vuosi huipentui sääntömääräiseen liittokokoukseen, joka järjestettiin Jyväskylässä Liittokokoukseen osallistui 19 SYY ry:n jäsentä. Ensimmäistä kertaa liiton historiassa hyödynnettiin myös etäosallistumismahdollisuutta, joka kirjattiin uusiin sääntöihin. Etäosallistumismahdollisuutta kiiteltiin paikallisyhdistyksissä, käytäntöjä tullaan vielä hiomaan. Suurina linjoina liittokokouksessa päätettiin vuoden 2013 toimintasuunnitelmasta, tavoiteohjelmasta vuosille sekä valittiin liitolle uusi hallitus. Puheenjohtajan valinnasta käytiin vaali. Joulukuun puolessa välissä, pidettiin toimistolla SYY-aktiivien pikkujoulutapaaminen. Uusi ja vanha hallitus tapasivat sekä mukaan liittyi myös muita aktiiveja nykyiseltä sekä menneiltä vuosilta. Kaikkiaan vuosi oli toiminnantäyteinen ja onnistunut kokonaisuus. Vuodesta lämpimästi kiittäen, Kuopiossa