TAPAHTUMATIETOJEN YLLÄPIDON KÄYTTÖOHJE

Transkriptio

1 TAPAHTUMATIETOJEN YLLÄPIDON KÄYTTÖOHJE Menovinkit Keskiviikon Kulttuuri KE ja päivän Kulttuuri-osaston Kalenteri-sivulle. Yhdistystoiminta Maanantain Mielipide-osastolle. Näyttelyt Keskiviikon Kulttuuri KE-osastolle. MENOVINKIT Keskiviikon Kulttuuri KE-osastolle ja päivän Kulttuuri-osaston Kalenteri-sivulle. Tiedot on jätettävä keskiviikon Kulttuuri KE -osastolle edellisen viikon perjantaina kello kahdeksaan mennessä ja Kulttuuri -osaston Kalenteri -sivulle edellisen päivän kello kahdeksaan mennessä poislukien viikonloppu ja maanantai, jolloin tiedot on oltava perjantaina kello kahdeksaan mennessä. 1. OSASTO Valitse tapahtumalaji klikkaamalla oikean vaihtoehdon kohdalla oleva pallo aktiiviseksi. Valitse Seuraava >>.

2 2. LEHTITIEDOT Valitse tapahtuman näkyvyys (Netti+Lehti, Vain lehti, Vain netti) klikkaamalla oikeaa vaihtoehtoa. Tapahtuman nimi, anna tapahtumalle (tai esitykselle) nimi, esim. Luontoretki Ruissalossa. Tapahtuman kuvaus, kuvaile tapahtumaa lyhyesti, esim. Opastettu kävely Ruissalon tammilehtoihin. Lähtö Tammenterhon pihalta. Säävaraus. Huomioi oikeinkirjoitus. Tämä teksti tulee mahdollisessa poiminnassa lehteen. Paikkakunta, valitse pudotusvalikosta paikkakunta, missä tapahtuma pidetään. Tapahtumapaikka, esim. Opastuskeskus Tammenterho. Katuosoite, tapahtumapaikan tarkka katuosoite, esim. Rantapromenadi 22. Huom. Tapahtuma-aikaa koskevat tiedot (kellonaika ja päivämäärä) täytetään seuraavalla sivulla! Tarkista tiedot ja valitse Talleta. Valitse Seuraava >>.

3 3. AJANKOHDAT Voit syöttää tapahtuman ajankohdan kahdella eri tavalla A) Kertatapahtuma B) Toistuva tapahtuma, riippuen siitä millainen tapahtuma on kyseessä. A) Kertatapahtuma Yksittäinen tapahtuma esim. teatterinäytäntö, konsertti yms. Valitse tapahtumapäivä kalenterista klikkaamalla ko. päivää. Aseta kellonaika esim (seuraavalle vuorokaudelle menevät tapahtumat: ). Huom. Mikäli haluat asettaa tapahtumallesi useamman kellonajan (esim , ), valitse Lisäkellonajat. Tarkista tiedot ja valitse Talleta. Mikäli haluat antaa tapahtumallesi uuden päivämäärän ja kellonajan, valitse Uusi tapahtumapäivä. Mikäli tapahtumalla on eri kellonaika esim. jaksolla kuin , voit ilmoittaa ne kahdessa osassa: Syötä ensin tiedot aikaväliltä , valitse Talleta. Tämän jälkeen valitse uudestaan Uusi tapahtumapäivä ja anna tiedot aikaväliltä Valitse Seuraava >>.

4 B) Toistuva tapahtuma Säännöllisesti joka viikko tai joka toinen viikko toistuva tapahtuma. Myös ne tapahtumat, jotka toistuvat saman viikon aikana useana eri päivänä. Avaa kalenteri laatikosta. Valitse tapahtuman ensimmäinen päivä oikeanpuoleisesta kalenterista (Alkupäivä) klikkaamalla ko. päivää. Valitse tapahtuman viimeinen päivä vasemmanpuoleisesta kalenterista (Loppupäivä) klikkaamalla ko. päivää. Valitse, onko kyseessä joka viikko vai joka toinen viikko toistuva tapahtuma klikkaamalla oikeaa vaihtoehtoa. Valitse viikonpäivät kruksaamalla kyseiset päivät ja aseta kellonaika esim Seuraavalle vuorokaudelle menevät tapahtumat: ). Mikäli haluat asettaa tapahtumallesi useamman kellonajan (esim , ), valitse Lisäkellonajat. Tarkista tiedot ja valitse Talleta. Valitse Seuraava >>.

5 4. NETTITIEDOT Internetissä tapahtumatietoihin voidaan liittää huomattavasti enemmän tietoa kuin mitä lehdessä voidaan julkaista. Lisäksi antaessasi tapahtuman tarkan osoitteen, voimme näyttää tapahtuman sijainnin Google Maps -kartalla. Voit myös kirjoittaa tapahtuman kuvauksen HTML-muodossa, jolloin voit käyttää HTML:n hyväksymiä muotoilukomentoja. Täytä haluamasi tiedot ja valitse Talleta.

6 5. KOHDERYHMÄ Tämä tieto ei ole pakollinen! Voit halutessasi kohdistaa tapahtumasi yhdelle tai useammalle valmiiksi annetuista kohderyhmistä. Valinnasta on se hyöty, että ne, jotka ilmoittavat olevansa kiinnostuneita esim. nuorisotapahtumista voivat kohdistaa internetissä haun vain nuorille. Valitse yksi tai useampi ryhmä klikkaamalla ryhmän kohdalla oleva pallo aktiiviseksi. Valitse Seuraava >>. Mikäli et halua valita kohderyhmää, jatka valitsemalla Seuraava >>.

7 6. YHTEENVETO Tällä sivulla näet yhteenvetona tapahtuman tiedot, jotka olet syöttänyt. Tarkista tiedot. Mikäli huomaat jossain osiossa virheen, voit vielä muuttaa sitä valitsemalla suoraan osion ylävalikon linkistä (esim. 3.Ajankohdat) tai selaamalla sivuja taaksepäin kohdasta <<Edellinen. Kun tapahtuman tiedot ovat oikein, valitse Valmis.

8 7. VASTAANOTON KUITTAUS Järjestelmä ilmoittaa: Tapahtuman tiedot on vastaanotettu. Valitse Jatka, jolloin siirryt takaisin lähtösivulle. Tämän jälkeen voit joko syöttää uuden tapahtuman tai kirjautua ulos.