KASPERI II Väli-Suomen lasten, nuorten ja perheiden palveluiden kehittämishanke

Transkriptio

1 Vahva pohja elämään hankkeen ohjausryhmän kokous Aika klo Paikka Paikalla: Poissa: Harjukatu 28 a, Dna talo 1 krs ja hankkeen toimitiloissa, Juha Luomala, Sirkka-Liisa Pylväs, Sirpa Ernvall, Hanna Vuorimaa, Päivi Laattala, Päivi Pitkänen, Päivi Backman, Päivi Hiltunen, Miia Kemppi, Niina Rehunen, Anu Lindfors Ulla Sepponen, Päivi Nykänen MUISTIO 1. Kokouksen avaus Sirkka-Liisa Pylväs avasi kokouksen klo Esityslistan hyväksyminen Esityslistaan lisättiin yksi asiakohta lisää kohtaan 9; hankkeen sopimukset, Kasperi IIkuntayhtymän välinen sopimus, Kuntayhtymä-kumppanuuskunnat välinen sopimus, 2 kumppanuussopimusta, muut sopimukset vuokra-sopimus- ja siivoussopimus. Lisäksi hankkeen talous ja hankinnat kohtaan lisättiin hankkeen tarkistettu budjetti ja sen hyväksyntä. Näiden muutoksien jälkeen esityslista hyväksyttiin. 3. Ohjausryhmän järjestäytyminen, puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vahvistaminen sekä sihteerin valinta Puheenjohtajaksi esitettiin ja vahvistettiin Sirkka-Liisa Pylväs ja varapuheenjohtajaksi esitettiin ja hyväksyttiin Ulla Sepponen. Sirkka-Liisa Pylväältä ja Ulla Sepposelta oli aiemmin tiedusteltu ja saatu suostumus tehtäviin. Sihteeriksi esitettiin ja hyväksyttiin Miia Kemppi.

2 4. Ohjausryhmän jäsenten esittely Hankkeen suunnittelija Miia Kemppi on lähestynyt kuntia ja yhteistyötahoja lokakuussa 2011 ja pyytänyt heitä nimeämään ohjausryhmään varsinainen jäsen ja varajäsen. Vahva pohja elämään -hankkeen ohjausryhmään nimetyt varsinaiset ja varajäsenet. Kasperi II hankkeen edustaja: Projektijohtaja Juha Luomala ja varajäsen projektisuunnittelija Ulriikka Kannas- Honkaniemi Hankkeen Puheenjohtaja sekä Aavan edustaja: Peruspalvelukeskus Aavan johtaja Sirkka-Liisa Pylväs, varajäsen Heli Laapio-Knuutila Peruspalvelukeskus Oivan edustaja: Hyvinvointipäällikkö Sirpa Ernvall ja varajäsen vastaava ohjaaja Heli Kuitunen. Lahden edustaja: Hankkeen varapuheenjohtaja Hyvinvointijohtaja Ulla Sepponen, varajäsen perheneuvolan johtaja Markku Turpeinen Heinolan edustaja: Sosiaalipalvelujohtaja Päivi Nykänen, varajäsen hyvinvointipalvelujohtaja Heli Haapala Oppilaitoksien edustaja: LAMK:sta sos. -ja terveys Yliopettaja Hanna Vuorimaa, varajäsen Helena Hatakka Seudullinen varhaiskasvatuksen edustaja: Hollolan kunnan varhaiskasvatuksen palvelupäällikkö Päivi Laattalan Hollolasta ja varajäseneksi varhaiskasvatusjohtaja Merja Hytönen Orimattilasta. Tilaajien edustaja Perusturva tilaajajohtaja Päivi Pitkänen, varajäsen Sosiaali- ja terveysjohtaja Eija Koivuniemi. Järjestöjen edustaja Dilan Timanttien johtaja Päivi Backman ja varajäsen Ensi- ja turvakodilta Johtava perheja kriisityöntekijä Pipsa Savolainen, Sosiaalialan osaamiskeskus Verson edustajat: Johtaja Päivi Hiltunen ja varajäsen Susanna Leimio- Reijonen Hankkeen edustajat: Hankkeen vastuuhenkilö Helena Terävä, Miia Kemppi (Niina Rehunen ; Sanna Huuskonen) kehittämissuunnittelija Anu Lindfors. Ohjausryhmään vahvistetut jäsenet, kokoonpano hyväksyttiin.

3 5. Ohjausryhmän rooli ja tehtävät Osahankkeen hallinnoija asettaa osahankkeelle ohjausryhmän. Ohjausryhmän tehtävänä on : valvoa ja ohjata osahankkeen edistymistä asetettujen tavoitteiden mukaisesti vastata osahankkeen talousseurannasta. päättää osahankkeen päättymisen jälkeen liikaa perittyjen kuntaosuuksien jatkopalauttamisesta osahankkeessa mukana olleille tahoille. vastata hankkeen tasapuolisesta alueellisesta toteutumisesta Ohjausryhmän tehtävät määritettiin ja hyväksyttiin. 6. Ohjausryhmä nimeää hankkeelle tukiryhmän ja määrittää sen tehtävät Hankkeelle perustetaan hankesuunnitelman mukaisesti oma moniammatillinen toimijoiden tukiryhmä (lastensuojelu, perhetyö, päivähoito, neuvola, hanketyöntekijät). Tukiryhmän tehtävänä on seurata tarkemmin hankkeen etenemistä ja mittareita sekä toimia hankkeessa työntekijöiden tukena. Tukiryhmään pyritään saamaan mahdollisuuksien mukaan kokemusasiantuntijoita. Hankkeen suunnittelija Miia Kemppi on lähestynyt kuntia ja yhteistyötahoja lokakuussa 2011 ja pyytänyt heitä nimeämään tukiryhmään varsinainen jäsen ja varajäsen. EHDOKSET TUKIRYHMÄN KOKOONPANOSTA: -Seudullinen lastensuojelun edustaja Minna Remes-Sievänen, varajäsen Sirpa Pirskanen -Seudullinen varhaiskasvatuksen edustaja Satu Kilpinen, varajäsen Tarja Viitala -Neuvolan ja perhetyön edustajat Taina Ylä-Soininmäki, Heli Haapala, Heli Laapio.- Knuutila, Sirpa Ernvall (Marja Koivisto sijainen ) joko kaikki tai valitaan heistä edustaja. -Järjestöjen edustajat Timantit Tarja Poutiainen ja Piia Savolainen -Perheneuvolan edustaja Psykologi Päivi Mäntylä-Karppisen ja hänen varahenkilöksi sosiaalityöntekijä Päivi Kurosen. -Hanketyöntekijät, Nina Rehunen, Sanna Huuskonen, Miia Kemppi sekä hankkeen vastuuhenkilö Helena Terävä ja varajäsen perheneuvolan Markku Turpeinen sekä tarvittaessa pikkulapsityöryhmän jäseniä.-sosiaalialan osaamiskeskus Verson edustajat Susanna Leimio-Reijonen ja varajäsen Päivi Hiltunen

4 Ensimmäinen tukiryhmän kokous pidettiin Tällöin tukiryhmän jäseniksi valittiin edellä ehdotetut jäsenet sekä Sirpa Ernvallin varajäseneksi ( ) hyväksyttiin Heli Kuitunen. -Lisäksi esitettiin tukiryhmän jäsenten laajentamista seuraavilla jäsenillä. -Ensi ja turvakodilta vauvaperhetyöntekijä Sinikka Walsten -Varhaiskasvatuksesta Heinolan edustaja erityislastentarhanopettaja Satu Järvinen, varajäsen kuka? -Mannerheimin lastensuojeluliiton paikallisyhdistyksien edustaja, tiedustellaan Jyrki Maliselta kuka asetteisiin jäseneksi + varajäsen kuka? -Hal äitipoliklinikka Marjaterttu Hannuksela ja Irja Purtilo-Lonnförs -Lastensuojelulaitoksista Viisikosta ja Pikkulastenkodilta, Hankkeen suunnittelija on yhteydessä Markku Karviseen ja Jaana Nymannin ja he asettavat yksiköistään jäsenet +varajäsen kuka?. -terveyskeskuslääkäreiden asiantuntijaksi esitettiin Lahdesta Tarja Puotiniemi + varajäsen kuka? -Hankkeen suunnittelija Miia Kemppi tiedustelee heidän mahdollisuuksiaan osallistua hankkeen tukiryhmään. Seuraavassa tukiryhmän kokouksessa hyväksytään uudet jäsenet tukiryhmään sekä valmistellaan tukiryhmän jäsenten hyväksyntä hankkeen ohjausryhmään. -Tukiryhmän puheenjohtajaksi valittiin Helena Terävä ja varapuheenjohtajaksi Minna Remes-Sievänen, sihteeriksi Miia Kemppi. Tukiryhmän tehtäväksi pohdittiin: -tukiryhmä on oma moniammatillinen toimijoiden ryhmä (lastensuojelu, perhetyö, päivähoito, neuvola, hanketyöntekijät+ järjestöt ). -tukiryhmä tulee kokoontumaan 4-8 kertaa vuoden aikana, nyt alkuvaiheessa noin kerran kuussa. -Tukiryhmän tehtävänä on tukea hanketyöntekijöitä hankkeen etenemisessä tavoitteiden suuntaisesti uusia vinkkejä käytäntöön -tukiryhmä toimii dialogisen kaksisuuntaisena ryhmänä kuntiin ja verkostoihin (lastensuojelu, varhaiskasvatus, neuvolakoordinaatio yms. ) mahdollistaa laajemman porukan osallisuuden hankkeessa viedä viestiä, tuoda viestiä -Tukiryhmään pyritään saamaan mahdollisuuksien mukaan kokemusasiantuntijoita myöhemmin hankkeen toiminta/ja juurruttamisvaiheessa -tukiryhmä valmistelee asioita ja esityksiä päätettäväksi sekä käsiteltäväksi hankkeen ohjausryhmälle

5 -pelisäännöiksi sovittiin, että kutsut lähetetään aina varsinaisille jäsenille ja varajäsenille. -kokouksiin osallistuisi pääasiassa varsinaiset jäsenet. Nyt alkuvaiheessa voivat myös varajäsenet osallistua, jotta hekin pääsevät hankkeen toimintoihin sisälle. -sovittiiin että tukiryhmien ja ohjausryhmien velvollisuus on tiedottaa hankkeesta omia verkostoja ja organisaatiota. -tukiryhmä raportoi hankkeen etenemisestä ohjausryhmälle Ohjausryhmä hyväksyi tukiryhmän laajentamispyynnöt ja hankkeen suunnittelija; sihteeri tiedustelee esitetyiltä henkilöiltä mahdollisuutta osallistua hankkeen tukiryhmään. Tukiryhmän jäsenten hyväksyminen siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa hyväksytään tukiryhmän jäsenet ja tehtävät. 7. Kasperi II hankkeen esittely Juha Luomala esitteli Kasperi II hankkeen. Liitteenä esitys. 8. Vahva pohja elämään -hankkeen esittely, hankesuunnitelman tarkentaminen, toimintasuunnitelma Hankkeen suunnittelija esitteli hanketta. Liitteenä hankkeen esitys. Hankkeessa on aloittanut kolme työntekijää suunnittelija Miia Kemppi, sairaanhoitaja Niina Rehunen ja psykologi Sanna Huuskonen, liitteenä hankkeen rakenne. Hanke herätti paljon keskustelua. Suunnittelija kertoi, että hankkeen kehittäminen tapahtuu osaksi pikkulapsityöryhmää. Pikkulapsityöryhmässä työskentelee Päijät-Hämeen alueen perheneuvolan ja pikkulapsipsykiatrian työntekijöitä. Marrasjoulukuun alku on mennyt käynnistymisen merkeissä ja on mennyt paljon monien käytännön asioiden sopimiseen. Hankkeen tavoitteiden tarkentaminen on käynnissä ja seuraavan ohjausryhmään tuodaan hyväksyttäväksi toimintasuunnitelma ja tarkennetut tavoitteet. Tukiryhmä valmistelee toimintasuunnitelman hyväksymisen.

6 Pohdittavaksi hankkeelle jäi, miten palautetaan kuntiin asiakkaat, voisiko palautus tapahtua pehmeästi ja ehdotettiin heidän palauttamista/liittämistä perustason olemassa oleviin vertaisryhmiin. 9. Hankkeen talous ja hankinnat Tarkasteltiin hankkeen tarkennettua budjettia ja laskelmassa on mukana kuntien lisärahoitus-osuus euroa, johon ei tule valtion avustusta. (arvioi puolet suunnittelijan palkkakuiluista euroa koulutusrahaa) Pohdittiin sen paikkaa, onko se budjetissa, ja päädyttiin siihen, ettei kuntayhtymässä nähty järkevänä laittaa euroa erilliseen budjettiin, koska hanke on jo niin monimutkainen ja siinä on monia laskutuksia. Erillisen b- budjetin mukana kuljettaminen olisi ollut suuri riski. Kasperi II hankkeen johtaja kertoi, että jos tuo maakunnan lisäraha on samassa budjetissa, on niitä käytettävä kaste-ohjeiden mukaisesti. Ohjausryhmä hyväksyi, että euroa on samassa budjetissa ja käytetään hankkeeseen Kasteen- ohjeiden, sääntöjen mukaisesti. Budjetissa oli muut menot kohdassa varaus Kasperi II -hankkeen hallinnointikuluihin. Pohdittiin, onko sen paikka budjetissa ja todettiin, että pitäisikö siinä olla lisäys varaus, koska hallinnointikuluistahan ei tule laskua kuntayhtymälle, vaan ne veloitetaan osavastuuosuuksien muodossa (tarvitsee huomioida kuluina). Hankkeen korjattu budjetti liitteenä, se hyväksytään korjauksineen seuraavassa kokouksessa. Keskusteltiin ohjausryhmän roolista hankkeen hankintoihin ja päädyttiin, että suuremmat hankinnat ja menot hyväksytetään ohjausryhmässä, muuten hankkeen vastuuhenkilön ja Kasperi II hankkeen johtajan päätöksillä voidaan tehdä pienempiä kasteen ohjeiden mukaisia tarvittavia hankintoja. Ohjausryhmään ei tuoda kaikkia pienimpiä hankintoja tiedoksi, ohjausryhmä seuraa muuten ja vastaa talouden toteutumisesta. Keskusteltiin laskutusaikatauluista ja sovittiin että, kuntayhtymä laskuttaa vuoden 2011 kuntien omavastuuosuudet vuoden 2011 mennessä.

7 Todettiin että hankkeen toimitilat on saatu sisutettua ja hankittua lähestulkoon kaikki keskeiset toimintatavarat ja välineen lahjoituksina, joten tällä hetkellä ei ole tarvetta suurempiin hankintoihin. Hanketyöntekijöiden tietokoneet on ostettu lastenpsykiatrialle ja he vuokraavat laitteen hankkeelle kasteohjeiden mukaisesti. Vuokrauksesta on laadittu sopimus ja määritetty kulujen mukainen maksu hankekuukausille. Laitteista vuokra maksetaan kuukausittain. Seuraavassa kokouksessa tarkistetaan 2011 menot/talous. 10. Aloitusseminaari Hanke järjestää aloitusseminaarin klo Päijät-Hämeen keskussairaalan luentosalissa. Seminaarissa puhujina ovat hankkeen tukikolmikko kehityksen ja kasvatuksen erikoispsykologi, PsL Pirjo Tuovila. Pirjo Tuovila puhuttaa traumojen vaikutuksesta varhaiseen vuorovaikutukseen. Mukaan mahtuu 140 nopeinta. Seminaari on jo täysi, muutamia hajapaikkoja kannattaa kysellä Miialta. 11. Muut asiat AVOIMET OVET, Vahva pohja elämään hanke järjestää avoimet ovet Harjukatu 28 A, 1 kerros Dna talossa klo välisenä aikana. 8. Kuntavierailut ja lastenkuntoutustyöryhmät/varhaisen vuorovaikutuksen asiantuntija tiimit Ensimmäinen kuntavierailu pidettiin Oivan alueen Hollolan, Kärkölän ja Hämeenkosken alueen toimijoille klo Pikkulapsityöryhmä ja hankkeen työntekijät toteuttavat loput kuntavierailut vuonna 2012 alkuvuonna. Lahden kaupunki 10.1 klo paikka alustavasti varattu keskussairaalan luentosali 1 Heinola kaupungin talolla valtuustosalissa. Aava 1 (Orimattila, Pukkila, Myrskylä,) kaupungin talolla valtuustosalissa 11.1 klo Heinolan 23.1 klo 9-11 Orimattilan

8 Aava 2 ( Nastola, Iitti) kunnan virastolla valtuustosalissa Oiva 2 (Asikkala, Padasjoki) valtuustosalissa Aava 3 (Hartola, Sysmä) kunnan talolla valtuustosalissa 24.1 klo 13 15, Nastolan 2.2 klo Padasjoen kunnan talolla 7.2 klo , Hartolan Hankkeen työntekijät sopivat lastenkuntoutustyöryhmiin piakkoin tapaamisajankohdat alkuvuoteen Seuraava tapaaminen Sovittiin seuraaviksi kokousajankohdiksi. Kevään ohjausryhmän kokoukset klo ravintola Ravintola Wanha Herra, Laaksokatu 17, Lahti klo Ravintola Wanha Herra, Laaksokatu 17, Lahti Mikäli varsinainen jäsen on estynyt tulemasta, ilmoitathan varajäsenelle. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Muistion kirjasi Miia Kemppi Lahdessa