KASPERI II Väli-Suomen lasten, nuorten ja perheiden palveluiden kehittämishanke Vahva pohja elämään hanke

Transkriptio

1 VAHVA POHJA ELÄMÄÄN HANKKEEN TUKIRYHMÄN KOKOUS Aika klo Paikka Harjukatu 28 a, Dna talo 1 krs ja hankkeen toimitiloissa, Paikalla: Minna Remes - Sievänen, Tarja Viitala, Sirpa Ernvall, Tarja Poutiainen ja Piia Savolainen, Nina Rehunen, Sanna Huuskonen, Miia Kemppi, Helena Terävä, Päivi Bacman Poissa: Verson edustajat Susanna Leimio - Reijonen, Satu Kilpinen, Taina Ylä- Soininmäki, Heli Haapala, Heli Laapio - Knuutila, Päivi Mäntylä- Karppinen KOKOUSMUISTIO 1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Kokous avattiin klo Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista. 3. Tukiryhmän taustaa ja tehtävät: Keskusteltiin tukiryhmän taustoista. Hankesuunnitelman mukaan Vahva pohja elämään hankkeelle perustetaan oma moniammatillinen toimijoiden tukiryhmä (lastensuojelu, perhetyö, päivähoito, neuvola, hanketyöntekijät). Tukiryhmän tehtävänä on seurata tarkemmin hankkeen etenemistä ja mittareita sekä toimia hankkeessa työntekijöiden tukena. Tukiryhmään pyritään saamaan mahdollisuuksien mukaan kokemusasiantuntijoita. 4. Tukiryhmän jäsenten valinta ja hyväksyntä sekä pj:n ja varapj:n ja sihteerin valinta EHDOITUKSET TUKIRYHMÄN KOKOONPANOSTA : -Seudullinen lastensuojelun edustaja Minna Remes-Sievänen, varajäsen Sirpa Pirskanen -Seudullinen varhaiskasvatuksen edustaja Satu Kilpinen, varajäsen Tarja Viitala -Neuvolan ja perhetyön edustajat Taina Ylä-Soininmäki, Heli Haapala, Heli Laapio.-

2 Knuutila, Sirpa Ernvall joko kaikki tai valitaan heistä edustaja -Järjestöjen edustajat Timantit Tarja Poutiainen ja Piia Savolainen -Perheneuvolan edustaja Psykologi Päivi Mäntylä-Karppisen ja hänen varahenkilöksi sosiaalityöntekijä Päivi Kurosen. -Hanketyöntekijät, Nina Rehunen, Sanna Huuskonen, Miia Kemppi sekä hankkeen vastuuhenkilö Helena Terävä ja varajäsen perheneuvolan Markku Turpeinen sekä tarvittaessa pikkulapsityöryhmän jäseniä.-sosiaalialan osaamiskeskus Verson edustajat Susanna Leimio-Reijonen ja varajäsen Päivi Hiltunen -tukiryhmän jäseniksi valittiin edellä ehdotetut jäsenet sekä Sirpa Ernvallllin varajäseneksi ( ) hyväksyttiin Heli Kuitunen. -Lisäksi esitettiin tukiryhmän jäsenten laajentamista seuraavilla jäsenillä. -Ensi ja turvakodilta vauvaperhetyöntekijä Sinikka Walden -Varhaiskasvatuksesta Heinolan edustaja erityislastentarhanopettaja Satu Järvinen, varajäsen kuka? -Mannerheimin lastensuojeluliiton paikallisyhdistyksien edustaja, tiedustellaan Jyrki Maliselta kuka asetteisiin jäseneksi + varajäsen kuka? -Hal äitipoliklinikka Marjaterttu Hannuksela ja Irja Purtilo-Londfors -Lastensuojelulaitoksista Viisikosta ja Pikkulastenkodilta, Hankkeen suunnittelija on yhteydessä Markku Karviseen ja Jaana Nymannin ja he asettavat yksiköistään jäsenet +varajäsen kuka?. -terveyskeskuslääkäreiden asiantuntijaksi esitettiin Lahdesta Tarja Puotiniemi + varajäsen kuka? -Hankkeen suunnittelija Miia Kemppi tiedustelee heidän mahdollisuuksiaan osallistua hankkeen tukiryhmään. Seuraavassa tukiryhmän kokouksessa hyväksytään uudet jäsenet tukiryhmään sekä valmistellaan tukiryhmän jäsenten hyväksyntä hankkeen ohjausryhmään. -Tukiryhmän puheenjohtajaksi valittiin Helena Terävä ja varapuheenjohtajaksi Minna Remes-Sievänen, sihteeriksi Miia Kemppi. 4. Tukiryhmän roolin ja tehtävien vahvistaminen Tukiryhmän tehtäväksi pohdittiin: -tukiryhmä on oma moniammatillinen toimijoiden ryhmä (lastensuojelu, perhetyö, päivähoito, neuvola, hanketyöntekijät). -tukiryhmä tulee kokoontumaan 4-8 kertaa vuoden aikana, nyt alkuvaiheessa noin kerran kuussa. -Tukiryhmän tehtävänä on tukea hanketyöntekijöitä hankkeen etenemisessä tavoitteiden suuntaisesti uusia vinkkejä käytäntöön

3 -tukiryhmä toimii dialogisen kaksisuuntaisena ryhmänä kuntiin ja verkostoihin (lastensuojelu, varhaiskasvatus, neuvolakoordinaatio yms. ) mahdollistaa laajemman porukan osallisuuden hankkeessa viedä viestiä, tuoda viestiä -Tukiryhmään pyritään saamaan mahdollisuuksien mukaan kokemusasiantuntijoita myöhemmin hankkeen toiminta/ja juurruttamisvaiheessa -tukiryhmä valmistelee asioita ja esityksiä päätettäväksi sekä käsiteltäväksi hankkeen ohjausryhmälle -pelisäännöiksi sovittiin, että kutsut lähetetään aina varsinaisille jäsenille ja varajäsenille. -kokouksiin osallistuisi pääasiassa varsinaiset jäsenet. Nyt alkuvaiheessa voivat myös varajäsenetkin osallistua, jotta hekin pääsevät hankkeen toimintoihin sisälle. -mikäli varsinainen jäsen on estynyt tulemasta kokouksiin, hän viestittää ja sopii varajäsenen kanssa kokoukseen osallistumisesta -sovittiiin, että tukiryhmien ja ohjausryhmien velvollisuus on tiedottaa hankkeesta omia verkostoja ja organisaatiota. 5. Hankkeen esittely, toimintasuunnitelma/tarkennussuunnitelma, talous, arviointi, mittarit, kokemusasiantuntijuus, osallisuus -hankkeen suunnittelija Miia Kemppi esitteli hanketta. Liitteenä esitys hankkeesta. -hanke herätti kovasti keskustelua. -sovittiin näkökulmana tarkasteluun asiakaslähtöisyys, Mitä asiakas saa enemmän hankkeen avulla. Vahva pohja elämään ei ole lomakkeissa, vaan vuorovaikutuksellisessa kohtaamisessa. -hankkeen työote on heti alusta lähtien terapeuttinen lähtökohta. -puhuttiin työpari työskentelystä, olisiko se enemmänkin yhdessä tehtävää työtä ja arvona saattaen vaihtaen tehdään töitä, hankkeessa saadaan luotua malli uuteen työotteeseen. -pohdittiin, miten liitetään mukaan hankkeeseen myös aikuissosiaalityö/ ennakoiva lastensuojeluilmoitus odottavien äitien kohdalla. - Jossain vaiheessa olisi hyvä pyytää mukaan myös aikuispsykiatriaa esim. Enigo Savanderia, työryhmän jäsenet ovat menossa perhepsykiatriseen tiimiin ja he keskustelevat asiasta siellä aikuispsykiatrian roolista hankkeessa.

4 -pohdittiin, että hanke kehittää alueella uutta toimintamallia vuorovaikutuksen tukemiseen ja hoitoon tuomalla perheneuvolan ja pikkulapsipsykiatriain palveluita perustason (neuvolan, päivähoidon, perhetyön) työntekijöiden tueksi sekä viemällä palveluita lasten elinympäristöön kotiin luodaan seudullinen malli. -seudullisen mallin tueksi kuntien tulee itse luoda omat rakenteet /edellytykset yhteiselle työskentelylle esim ketä ryhmää konsultoidaan? lastenkuntoutustyöryhmää? 5. Kasperi II hankkeen esittely Päijät-Hämeen Vahva pohja elämään -hanke on yksi kuudesta Kasperi II hankkeen osahankkeesta Väli-Suomen alueella. Osahanke on toteuttaa Väli-Suomen Kasperi II hankkeen yhteisiä ylätavoitteita omien osahankkeessa määriteltävien ja toteutettavien paikallisten tavoitteiden kautta. Väli-Suomen Kasperi II hankkeen tavoitteet on kuvattu tarkemmin sen hankesuunnitelmassa ja Vahva pohja elämään osahankkeen tavoitteet on kuvattu tarkemmin sen hankesuunnitelmassa. Liitteenä esityksessä Kasperi II esittely. 6. Ajankohtaiset AVOIMET OVET, Vahva pohja elämään hanke järjestää avoimet ovet Harjukatu 28 A, 1 kerros Dna talossa klo välisenä aikana. Kipin kapin Dna taloon Ohjelmassa tutustumista ja yhdessä oloa! Ilmoittautumiset webropoliin ja Oikein paljon tervetuloa! Lisätietoja Miia Kemppi, suunnittelija, p ALOITUSSEMINAARI, Hanke järjestää aloitusseminaarin klo Päijät- Hämeen keskussairaalan luentosalissa. Seminaarissa puhujina ovat hankkeen tukikolmikko ehityksen ja kasvatuksen erikoispsykologi, PsL Pirjo Tuovila. Pirjo Tuovila puhuttaa traumojen vaikutuksesta varhaiseen vuorovaikutukseen. Mukaan mahtuu 100 nopeinta. Ilmoittautumiset webropolin kautta 8. Kuntavierailut ja lastenkuntoutustyöryhmät/varhaisen vuorovaikutuksen asiantuntija tiimit

5 Ensimmäinen kuntavierailu pidettiin Oivan alueen Hollolan, Kärkölän ja Hämeenkosken alueen toimijoille klo Pikkulapsityöryhmä ja hankkeen työntekijät toteuttavat loput kuntavierailut vuonna 2012 alkuvuonna. Lahden kaupunki keskussairaalan luentosali klo paikka alustavasti varattu Heinola kaupungin talolla valtuustosalissa. Aava 1 (Orimattila, Pukkila, Myrskylä,) kaupungin talolla valtuustosalissa Aava 2 ( Nastola, Iitti) kunnan virastolla valtuustosalissa Oiva 2 (Asikkala, Padasjoki) valtuustosalissa Aava 3 (Hartola, Sysmä) kunnan talolla valtuustosalissa 11.1 klo Heinolan 23.1 klo 9-11 Orimattilan 24.1 klo 13 15, Nastolan 2.2 klo Padasjoen kunnan talolla 7.2 klo , Hartolan Hankkeen työntekijät sopivat lastenkuntoutustyöryhmiin piakkoin tapaamisajankohdat alkuvuoteen Koulutuspaketit ja aloitusseminaari, kevään työpajat -hankkeen koulutuspaketit, työpajat tarkentuvat hankkeen toimintasuunnitelmaan. toimintasuunnitelma valmiina tammihelmikuulla Suunnitelma toimitetaan ensin tiedoksi, korjattavaksi ja hyväksyttäväksi tukiryhmän jäsenille. Tämän jälkeen suunnitelma toimitetaan tiedoksi ohjausryhmän jäsenille ja tukiryhmä valmistelee suunnitelman hyväksynnän ohjausryhmään. 10. Muut asiat Keskusteltiin hanketyöntekijöiden jaksamisesta. Tukiryhmässä pyritään tukemaan työntekijöiden jaksamista, saada keskustella hankkeen haasteista ja työpaineista yhdessä. Pohdittiin olisiko tarvetta työnohjaukselle. hankkeen suunnittelija kertoi että ovat esittämässä perheneuvolalle ja lastenpsykiatrialle että he kustantaisivat muutamia

6 työnohjauksia ennaltaehkäisemään suurempia ristiriitoja ja väsymystä vaativassa vauvaperhetyössä. hanketyöntekijöillä on huoli siitä että ollaan tukossa asiakkaitten suhteen hyvin pian. Sovittiin, että tukiryhmä ja ohjausryhmä täytyy olla tietoinen asiakasvirtauksia ja yhdessä pohditaan keinoja sitten viedään viestiä säännöllisesti päättäjille 11. Seuraava tapaaminen Sovittiin että hankkeen suunnitetlija kutsuu seuraavan tapaamiseen. Odotetaan ohjausryhmän linjauksia tukiryhmän roolista ja sijoittumisesta suhteessa ohjausryhmään. ei tässä kokouksessa: Ohjausryhmän kokous pidettiin 8.12 ja esitettiin, että tukiryhmä toimisi valmisteleva ryhmänä ennen ohjausryhmän kokouksia, joten kokoukset sijoittuisivat noin kahta kolmea viikkoa ennen ohjausryhmän kokousta. kevään ohjausryhmän kokoukset klo tilat varmistuvat myöhemmin klo tilat varmistuvat myöhemmin -Hankkeen suunnittelija Miia Kemppi toimittaa kutsun seuraavaan tukiryhmän kokoukseen heti alkuvuonna. 12. Kokouksen päättäminen -kokous päätettiin Muistion kirjasi Miia Kemppi Lahdessa