Etätyösopimus. Lakimiehen laatima opas työsopimuksen etätyöliitteen tekemiseen. LAKIUS Oy 2017!!!!!!!!!!!

Transkriptio

1 Etätyösopimus Lakimiehen laatima opas työsopimuksen etätyöliitteen tekemiseen. LAKIUS Oy 2017!!!!!!!!!!!

2 Sisällysluettelo 1. Täyttöohjeet 2. Yleinen tarkistuslista sopimusten tekemiseen 3. Yleistä etätyöstä ja etätyösopimuksista 4. Etätyösopimuksen suunnittelu 5. Lakimiehen vinkit tärkeimpiin sopimusehtoihin LAKIUS Oy i

3 Tietoja tästä oppaasta Oppaan kirjoittaja Tämän oppaan on kirjoittanut lakimies ja lakipalveluyritys LAKIUS Oy:n perustaja Villy Lindfelt. Villy on koulutukseltaan KTM, OTM ja LL.M. (Washington University in St. Louis). Ennen LAKIUS Oy:n perustamista Villy toimi useamman vuoden ajan keskisuuren teknologiayrityksen lakijohtajana. Villyn erikoisosaamista on kasvuyrityksen juridiset kysymykset, erityisesti sopimus-, immateriaali-, IT- ja työoikeusasioissa. Lue Villystä lisää osoitteessa Yhteystiedot: Villy Lindfelt, lakimies, LAKIUS Oy Sposti: Puh: Asiakirjamallit Tähän oppaaseen liittyviä asiakirjamalleja on ladattavissa osoitteessa LAKIUS Oy ii

4 1 Täyttöohjeet LAKIUS Oy:n malliasiakirjoissa on paikoin hakasuluilla ja värillä korostettuja kohtia. Täytä näihin hakasulkujen sisältämien ohjeiden mukaiset tiedot. Poista sitten hakasulut ja värikorostus tekstistä. Esimerkiksi näin: Malliasiakirjan teksti: Tämän sopimuksen osapuolina ovat [Yrityksen nimi] ja [Yrityksen nimi]. Muokattuna: Tämän sopimuksen osapuolina ovat Yritys Oy Ab ja Firma Oy Ab. Toisinaan hakasuluissa voi olla myös kursiivilla kirjoitettuja tekstikappaleita, jotka on erotettu toisistaan kauttaviivalla. Tämä tarkoittaa sitä, että hakasulkujen sisällä on vaihtoehtoisia mallilausekkeita, joista voit valita tarpeeseesi sopivan. Poista silloin muut versiot, hakasulut ja muokkaa tekstimuotoilu muutoin sellaiseksi, että se on yhtenäinen muun tekstin kanssa. 3

5 Esimerkiksi näin: Malliasiakirjan teksti: Tästä sopimuksesta aiheutuvat riitaisuudet ratkaistaan [Helsingin käräjäoikeudessa / välimiesmenettelyssä]. Muokattuna: Tästä sopimuksesta aiheutuvat riitaisuudet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Viimeistele asiakirja aina hyvin. Paitsi että annat sillä itsestäsi ja yrityksesi toiminnasta hyvän vaikutuksen sopijapuoleen, vähennät samalla myös riskiä siitä, että lopulliseen asiakirjaan jäisi epäselviä, tulkinnanvaraisia tai puutteellisia ehtoja. Nämä kun tahtovat olla niitä asioita, joista myöhemmin sitten riidellään. 4

6 2 Yleinen tarkistuslista sopimusten tekemiseen Neuvottele rehdisti. Älä yritä harhaanjohtamalla saada toista osapuolta solmimaan sopimusta, vaikka sinun ei sinänsä tarvitsekaan toisen osapuolen etuja ajaa. Jos sopimustekstissä sanotaan yhtä, älä esitä että sillä tarkoitetaan toista. Allekirjoitettu sopimus voidaan harhaanjohtamistilanteessa jopa katsoa pätemättömäksi. Tarkista ja täytä sopimus huolellisesti ennen allekirjoituksia. Täytä huolella kaikki kohdat ja muista päivätä sopimus ennen allekirjoitusta. Selkeintä on määritellä sopimukselle tietty yksiselitteinen voimaantulopäivä, sen sijaan että voimaantulo määräytyisi allekirjoituspäivien perusteella. Oikeat henkilöt allekirjoittamaan sopimus. Varmista, että molemmilta sopijapuolilta sopimuksen allekirjoittaa sellainen henkilö, joka on kelpoinen yrityksen puolesta solmimaan sopimuksen. Muuten pätevää sopimusta ei välttämättä edes synny. Varma tapa on allekirjoituttaa sopimus henkilöllä, jolla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus. Toisaalta myös työntekijä joka tehtäviensä puolesta tekee tietyntyyppisiä sopimuksia, voi sitovasti yrityksen puolesta tehdä sopimuksen. Esimerkiksi myyjä yleensä voi sitovasti tehdä tavanomaisen myyntisopimuksen työnantajansa puolesta. Liitteet mukaan. Mikäli sopimuksessa on liitteitä, viittaa niihin selkeästi sopimusasiakirjassa ja ota niihin myös allekirjoitukset sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. Eli pyri välttämään tilannetta, jossa tärkeitä liitteitä, esimerkiksi projektisuunnitelmaa, ei katsottaisi sitovaksi sopimusasiakirjaksi. 5

7 Kaikilta allekirjoitukset, jokaiselle oma kappale. Allekirjoita sopimus kahtena kappaleena tai mikäli sopimuksessa on enemmän kuin kaksi osapuolta, niin monena kappaleena kuin on osapuoliakin. Jokaisen sopijapuolen tulisi saada oma alkuperäiskappale sopimuksesta, jossa on kaikkien allekirjoitukset. täyttämiseen, olisi jokaisen hyvä ymmärtää mitä on sovittu. Palaa sopimukseen tarvittaessa. Aika ajoin voi olla hyvä tarkistaa mitä tuli sovittua, mitä toisen osapuolen tulee tehdä ja mitä sinulta odotetaan. Eli varmistaa, että puolin ja toisin toimitaan sovitulla tavalla. Arkistoi sopimuskappaleesi turvalliseen paikkaan. Arkistoi lopuksi allekirjoitettu alkuperäinen kappale turvalliseen paikkaan. Ota tarvittaessa alkuperäisestä sopimuksesta sähköinen kopio sähköistä arkistointia varten. Muista, että sen joka vetoaa sopimukseen, tulee pystyä näyttämään toteen että sopimus on tehty ja se on tietyn sisältöinen. Tätä on vaikeampi tehdä, jos sopimus on hukassa. Myös tästä syystä kannattaa asioista sopia kirjallisesti, vaikka suullinen sopimus sinänsä on aivan yhtä pätevä. Varmista, että sopimus on ymmärretty. Sopimus olisi hyvä käydä läpi relevanttien henkilöiden kannalta ja varmistaa, että he ymmärtävät sen sisällön ja siinä määritellyt velvoitteet ja oikeudet. Esimerkiksi jos tiimi osallistuu sopimuksen määrittelemien velvoitteiden 6

8 3 Yleistä etätyöstä ja etätyösopimuksista Etätyö yleistyy ja on muutamia laista johtuvia seikkoja sekä useita käytännön asioita, jotka on hyvä tuntea etätyösopimusta tehtäessä. Etätyöstä. Etätyö yleistyy kovaa vauhtia erityisesti asiantuntija- ja tietotyötä tekevien keskuudessa. Moni tuotekehityssuunnittelija, digimarkkinoinnin ammattilainen taikka B2B-myyjä työskentelee nykypäivänä etänä. Etätyötä voidaan perustella monilla syillä, muun muassa työn tuottavuuden parantamisella, työn ja perheen yhteensovittamisella ja työmatkoihin käytetyn ajan minimoimisella. 7

9 Etätyöstä käytetään myös useita nimiä etätyö, kotityö, e-työ, ja niin edelleen. Keskeistä etätyössä on, että työsuhteista työtä tehdään muualla kuin työnantajan toimipisteessä tai toimipaikassa. Työsuhteista työtä voidaan siis tehdä työnantajan työnjohto- ja valvontavallan alaisena myös kotona tai muutoin etänä. Sovi myös etätyöstä aina kirjallisesti - joko omana sopimuksena taikka sitten varsinaisen työsopimuksen liitteenä. Huomioi lainsäädäntö ja etätyötä koskevat käytännön seikat, joista kannattaa sopia. Etätyö ja lainsäädäntö. Lainsäädäntö ei varsinaisesti tunne etätyön taikka etätyösopimuksen käsitettä, mutta laissa on kuitenkin säännöksiä, joita sovelletaan nimenomaan etätyöhön. Lisäksi tietyt säännökset asettavat työnantajalle velvoitteita, jotka työnantajan on otettava huomioon myös etätyötä järjestettäessä. Käsittelemme alla muutamia keskeisiä sovellettavasta laista johtuvia seikkoja, jotka tulisi huomioida etätyötä järjestettäessä ja etätyösopimusta solmittaessa. Työajan seuranta. Etätyöhön ei lähtökohtaisesti sovelleta työaikalain säännöksiä, koska työnantaja ei lähtökohtaisesti kykene valvomaan työhön käytettävää aikaa. Tämä tarkoittaa, että etätyötä tekevän työntekijän työaikaa ei seurata eikä esimerkiksi ylityökorvauksia makseta. Jos työtä tehdään kuitenkin sekä etänä että työpaikalla, työpaikalla tehtävään työhön sovelletaan työaikalain säännöksiä ja näin ollen myös seurataan työaikaa. Vuosilomat ja lomaraha. Kotona työskentelevä etätyöntekijä ei lähtökohtaisesti ansaitse vuosilomalaissa määriteltyä vuosilomaa, vaan saa vapaata 2 arkipäivää kuukaudelta, eli yhteensä 24 arkipäivää vuodessa. Samoin kotona tekevän etätyöntekijän osalta lomarahasta säädetään vuosilomalaissa erikseen. Toisaalta, työnantaja ja etätyötä tekevä työntekijä voivat etätyösopimuksessa sopia tätä paremmista ehdoista (näin usein tehdäänkin), esimerkiksi että etätyöntekijän 8

10 ansaitsee vuosilomalain mukaista lomaa ja lomaraha määräytyy työehtosopimuksen mukaisesti, kuten silloin jos työtä tehtäisiin työpaikalla. Työturvallisuus ja tapaturmavakuutukset. Vaikka etätyöntekijään ei sovelleta työaikalakia ja vuosiloma sekä lomaraha määräytyvät työpaikalla tehtävään työhön nähden poikkeavasti, sovelletaan kotona tai muutoin etänä tehtävään työhön työturvallisuuslakia. Niinpä työnantajan on huolehdittava soveltuvin osin etätyöntekijänkin työturvallisuudesta, esimerkiksi työn henkisen kuormittavuuden osalta. Lisäksi lakisääteinen tapaturmavakuutus on otettava myös etätyöntekijöille, eli etätyöntekijät kuuluvat työnantajan tapaturmavakuutuksen piiriin. Etätyösopimus. Koska etätyön järjestämiseen liittyy useita seikkoja joista työntekijän ja työnantajan tulisi päästä yhteisymmärrykseen, on suositeltavaa tehdä etätyösopimus kirjallisesti. Sopimus voi olla etätyösopimus taikka sitten varsinaisen työsopimuksen etätyötä koskeva liite. Työsopimuslaissa ei sinänsä ole mitään erityisiä etätyötä koskevia säännöksiä, mutta etätyösopimuksen keskeisiä ehtoja on johdettavissa edellä mainituista seikoista sekä seikoista, jotka käytännön syistä on hyvä sisällyttää myös etätyösopimukseen. Näitä asioita käsittelemme tämän ohjeen seuraavissa kappaleissa. Työterveyshuolto. Työnantaja on velvollinen järjestämään työterveyshuoltopalvelut työntekijöilleen. Tämä koskee myös etätyötä tekeviä työntekijöitä. Koska palveluiden sisältö ja saatavuus ei välttämättä ole identtinen työpaikalla työskenteleville ja etänä työskenteleville, on etätyösopimuksessa hyvä selventää, millä tavoin työnantaja järjestää työterveyshuoltopalvelut etätyöntekijälleen. 9

11 4 Etätyösopimuksen suunnittelu Mistä kaikesta etätyösopimuksessa tulisi sopia? Kaksi tapaa tehdä etätyösopimus. Etätyösopimuksen tekemiseen on kaksi tapaa joko tehdään sellainen etätyösopimus joka kattaa kaikki työsuhteen ehdot taikka sitten tehdään tavanomainen työsopimus ja sille etätyötä koskeva sopimusliite, joka täydentää työsopimuksen ehtoja. Työnantajan kannalta tärkeää on pitää huoli siitä, että sopimus sisältää työsopimuslaista 10

12 johdettavat vähimmäisehdot ja toisaalta että sopimuksessa tulee riittävällä tavalla huomioiduksi etätyötä koskeva sopimistarve. Etätyön osalta työsopimuksessa taikka työsopimusliitteessä kannattaa sopia ainakin seuraavista asioista: 1) Etätyön suorituspaikka; 2) Etätyön määrä ja etätyön tekemisestä sopiminen; 3) Erityiset työvelvoitteet etätyöhön liittyen; 4) Etätyösopimuksen kesto (toistaiseksi/määräaikainen); 5) Etätyösopimuksen päättäminen; 13) Työterveyshuoltopalvelut; 14) Vakuutukset ja vastuut; ja 15) Menettelyt etätyön päättyessä. Koska etätyötä tehdään usein tietotyöaloilla ja asiantuntijatehtävissä, ovat erityisesti kohtia 11 ja 12 koskevat etätyösopimusehdot tärkeitä työnantajan intressien suojaamiseksi. Seuraavassa kappaleessa käsitellään lakimiehen vinkkejä edellä lueteltuihin asioihin ja miten ne vaikuttavat sopimusehtojen muotoiluun. Käytännön tasolla etätyösopimukset ovat yksityiskohtaisempia tavalliseen työsopimukseen verrattuna. 6) Työaika ja tavoitettavuus; 7) Loman kertyminen ja lomarahat; 8) Raportointi; 9) Työmatkakustannukset; 10) Työvälineet sekä puhelin- ja tietoliikenneyhteydet; 11) Tietosuoja ja tietoturva; 12) Salassapito; 11

13 5 Lakimiehen vinkit tärkeimpiin sopimusehtoihin Etätyösopimusta tehtäessä on usein hyvä myös tarkistaa onko olemassa soveltuvia työmarkkinajärjestöjen suosituksia etätyön ehtoihin liittyen. Moneen alla mainittuun ehtoon otetaan kantaa myös työmarkkinajärjestöjen etätyötä koskevissa suosituksissa. 1.Etätyön suorituspaikka Etätyösopimukseen merkitään usein työn suorittamisen pääasiallinen ja toissijainen suorituspaikka. Pääasiallinen suorituspaikka on tyypillisesti etätyön suorituspaikka, esimerkiksi työntekijän koti. Toissijainen suorituspaikka on esimerkiksi työnantajan päätoimipaikka. Erityisesti työnantajan yhteydenpidon ja tiedoksiantojen toimittamisen kannalta on tärkeää, että suorituspaikan yhteystiedot merkitään tarkasti ja kattavasti. 2.Etätyön määrä ja etätyön tekemisestä sopiminen Käytännössä etätyön osuus työtehtävistä on harvoin 100 prosenttia työajasta, eli etätyötä tehdään usein osittain. Tästä syystä etätyösopimukseen yleensä otetaan ehdot siitä, kuinka suuri osuus työstä on etätyötä, voiko työntekijä omalla ilmoituksella päättää etätyöpäivät vai edellyttääkö etätyöpäivät aina etukäteistä sopimista työnantajan kanssa. Etätyön osuudeksi voidaan sopia esimerkiksi tietty määrä päiviä viikossa. Voidaan myös sopia, että työntekijä esimerkiksi ilmoittaa edellisen viikon viimeisenä työpäivänä mitkä päivä hän työskentelee etänä seuraavalla viikolla, vaihtoehtoisesti voidaan sopimuksessa määrätä että seuraavan viikon etätyöpäivistä sovitaan esimiehen kanssa työviikon viimeisenä työpäivänä. 12

14 Työnantajan intressissä on myös sisällyttää tähän kappaleeseen ehto, jossa työntekijä velvoitetaan osallistumaan pyydettäessä työpaikalla tapahtuviin kokouksiin tai tapahtumiin. 3.Etätyösopimuksen kesto Aivan kuten tavallinen työsopimus, myös etätyösopimus voidaan solmia toistaiseksi taikka määräaikaisena. Tärkeätä on kuitenkin ymmärtää, että etätyösopimuksen päättyminen ei vaikuta työsopimuksen päättymiseen, se ainoastaan päättää työn tekemisen etänä. Käytännössä etätyön päättäminen voi kylläkin johtaa siihen, että työntekijä irtisanoutuu taikka ryhtyy hakemaan muita töitä, erityisesti jos etätyötä tehdään toisella paikkakunnalla kaukana työnantajan toimipaikasta. Jotta työntekijällä olisi realistiset mahdollisuudet esimerkiksi muuttaa työantajan toimipaikalle etätyösopimuksen päättyessä, voi olla täysin ymmärrettävää ja hyväksyttävääkin sopia työnantajan noudatettavaksi pidempi irtisanomisaika kuin siinä tilanteessa, että työntekijä irtisanoo etätyösopimuksen. 4.Etätyösopimuksen päättäminen Mikäli etätyösopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevana, tulee sopimukseen määritellä irtisanomisaika ja miten irtisanomisilmoitus tulee tehdä, esimerkiksi kirjallisesti. On tietenkin mahdollista, että myös määräaikainen etätyösopimus tehdään irtisanomisenvaraiseksi määrittelemällä määräaikaiselle sopimukselle myös irtisanomisaika. Tämän normaalin irtisanomismenettelyn lisäksi työnantajan intressissä saattaa olla varata mahdollisuus nopeampaan etätyön päättämismenettelyyn muusta painavasta syystä, esimerkiksi jos työntekijä laiminlyö työvelvoitteitaan taikka etätyöhön liittyviä erityisiä velvoitteitaan, kuten tietoturvavelvoitteita. Tällaisen nopean päättämismenettelyn tilanteissa sopimuksessa voidaan sopia huomattavasti lyhyempi irtisanomisaika, taikka jopa ei lainkaan irtisanomisaikaa, joka tarkoittaa että etätyösopimuksen irtisanominen tulee voimaan välittömästi. Päättämisen osalta on hyvä sopia myös etätyösopimuksen päättymisen vaikutuksista. Etätyösopimuksen päättymisen osalta voidaan myös vielä erikseen vahvistaa sopimusehdoin, että etätyösopimuksen päättyminen ei merkitse 13

15 työsopimuksen (työsuhteen) päättymistä, ainoastaan etätyöskentelyn päättymistä. Etätyön päättymisen vaikutusten osalta on hyvä sopia, että työntekijä on velvollinen etätyösopimuksen päättyessä palauttamaan etätyöskentelyssä käyttämänsä työnantajan työvälineet ja muun työnantajan omaisuuden sekä, mikäli sellaisia on, lopettamaan työnantajan tarjoamien tietoliikenne- ja tietojärjestelmäyhteyksien käytön. 5.Työaika ja tavoitettavuus Työajan osalta on ensinnäkin hyvä sopimuksessa vahvistaa se, että etätyöntekijän etätyöhön ei sovelleta työaikalakia, ellei työnantajalla ole sellaisia työajan valvontaan käytettäviä kulunvalvontajärjestelmiä, joka mahdollistaisi työajan seurannan. Lähtökohta kuitenkin on, että työaikalakia ei sovelleta. Tällöin sopimuksessa usein myös vahvistetaan samalla se, että etätyöntekijä ei voi työajan seurannan puuttumisesta johtuen tehdä ylitöitä eikä näin ollen myöskään voi saada ylityökorvauksia. Sopimuksessa voidaan myös vahvistaa, että etätyöpäivän työtehtävät suunnitellaan siten, että säännöllistä työaikaa ei tarvitse ylittää. Näin vältytään myös siltä, että työnantajan etätyöntekijälle osoittama työtaakka katsottaisiin jo pelkästä suuresta määrästä johtuen ylityöpyynnöksi. Etätyösopimuksessa voidaan mainita, että silloin kun työntekijä tekee työtä työnantajan toimipaikalla, käytetään työajan seurantaan työnantajan tavanomaisia työajanseuranta- ja kulunvalvontajärjestelmiä. Etätyösopimuksessa voidaan kirjata säännöllinen työaika esimerkiksi keskimääräisenä päivä- ja viikkotuntimääränä, kuten keskimäärin 7,5 tuntia päivässä ja 37,5 tuntia viikossa. Etätyöntekijälle harvemmin määritetään tarkkaa päivittäistä työaikaa, mutta sitä vastoin voidaan määrittää esimerkiksi tietyt kellonajat arkipäivinä, milloin (ja miten) etätyöntekijän on oltava työnantajan tavoitettavissa. Vaikka työaikaa ei seuratakaan etätyön osalta, on sopimukseen hyvä sisällyttää ehto, jossa todetaan että työstä poissaolot (kuten sairauspoissaolo) on ilmoitettava työsopimussuhdetta koskevien sääntöjen ja työnantajan ohjeiden mukaisesti. 6.Loman kertyminen ja lomarahat Kuten aiemmin tässä ohjeessa mainittiin, etätyöntekijän oikeus lomaan ja lomarahaan määräytyy vuosilomalaissa toisella tavalla kuin työnantajan 14

16 toimipisteessä työskentelevällä työntekijällä ja käytännössä työntekijän kannalta epäedullisemmin. Usein työnantajat ovat kuitenkin tässä valmiita tulemaan vastaan. Tällaisessa tilanteessa sopimukseen kirjataan, että etätyöntekijän vuosilomat ja lomaraha määräytyvät samalla tavoin kuin muidenkin työntekijöiden osalta. Mikäli näin ei haluta tehdä, ei siinä tapauksessa sopimuksessa tarvitse olla mitään ehtoa etätyöntekijän lomista taikka lomarahoista, tai ehdossa voidaan vain todeta että etätyöntekijän lomat ja lomaraha määräytyvät sovellettavan lain mukaan. 7.Raportointi Raportointivelvoitteet korostuvat etätyössä, kun työntekijä ei fyysisesti ole työnantajan valvonnan alaisena samoissa toimitiloissa. Sopimukseen voidaan kuvata työntekijän raportointivelvoitteet ja menettelyt, mutta joustavampaa ja tavanomaisempaa on, että sopimuksessa vain mainitaan, että työntekijän tulee raportoida työtehtävistään työnantajan antamien ohjeiden mukaisesti. Toinen vaihtoehto on mainita, että raportointi tapahtuu sovitulla tavalla. 8.Työmatkakustannukset Työntekijän etätyön suorituspaikan ja työnantajan toimipisteen välisten matkojen osalta sopimuksessa on hyvä selventää, että työnantaja ei korvaa matkakuluja näiden matkojen osalta. Syynä tähän on erityisesti se, että työnantaja ei mahdollisesti voisi näitä korvata verovapaasti vaan matkakorvaukset voitaisiin katsoa verotettavaksi tuloksi. Verohallinnon ohjeiden mukaan erityisesti silloin jos työntekijä tekee etänä vain osan työajastaan, matkakustannusten veroton korvaus ei ole mahdollista. Mikäli työnantaja kuitenkin korvaa matkakulut, on sopimuksessa hyvä mainita että työnantaja selvittää näiden korvausten mahdollisen veronalaisuuden. 9.Työvälineet sekä puhelin- ja tietoliikenneyhteydet Yleensä työnantaja hankkii ja järjestää etätyössä tarvittavat työvälineet, laitteet ja ohjelmistot ja sopimuksessa tämä vahvistetaan. Etätyöntekijälle tulevat työnantajan työvälineet voidaan myös luetteloida esimerkiksi sopimusliitteessä. Usein vahvistetaan samalla se, että näiden laitteiden huolto ja kunnossapito kuuluu myös työnantajan vastuulle, mutta että työntekijän on omalla toiminnallaan 15

17 myötävaikutettava siihen, että työvälineet pysyvät hyvässä kunnossa. Lisäksi sopimuksessa on hyvä todeta, että työntekijä on velvollinen käyttämään laitteita työnantajan ohjeistusten mukaisesti. Sopimuksessa voidaan vahvistaa haluttaessa se, että työntekijä saa käyttää työvälineitä ainoastaan työtehtävien hoitamiseen. Myös tietoliikenneyhteyksien järjestämisen suhteen nousee esille verotuskysymykset. Työantajan hankkiman tietoliikenneyhteyden käyttö on verovapaata, vaikka työntekijä käyttäisi samaa yhteyttä myös yksityiskäyttöön. Sen sijaan mikäli työntekijä on itse hankkinut yhteyden ja työnantaja korvaa myös yksityiskäytön osuuden, on yksityiskäytön osuus korvauksesta palkkaa. Aiemmin on jo mainittu, että työturvallisuuslakia sovelletaan myös etätyöhön, eli etätyö ei poista työnantajan työturvallisuusvelvoitteita. Toisaalta, esimerkiksi työergonomian valvomiseen työnantajalla on vain rajalliset mahdollisuudet. Työnantaja voi ohjeistaa ergonomia suunnittelussa, mutta muutoin sopimuksessa voi olla tarpeen mainita, että työntekijä vastaa itse siitä, että työolosuhteet ovat ergonomiset ja muutoin riittävät. Mikäli työntekijä käsittelee työssään luottamuksellisia aineistoja, sopimuksessa saattaa olla tarpeen määritellä työntekijälle velvoite säilyttää luottamukselliset asiakirjat lukitussa tilassa. 10.Tietosuoja ja tietoturva Tietoturvasta ja tietosuojasta huolehtiminen on erityisen tärkeää etätyön osalta. Tästä syystä siitä on hyvä myös sopia. Työnantajan on syytä käydä erityisen huolellisesti läpi tietoturvaohjeet etätyöntekijän kanssa ja vähimmilläänkin sopimuksessa tulisi olla ehto, jossa velvoitetaan työntekijää noudattamaan työnantajan kulloinkin voimassaolevia tietoturvaohjeita. Sopimukseen voidaan kirjata myös yksityiskohtaisia velvoitteita, esimerkiksi liittyen tietoliikenneyhteyksien ja työvälineiden käyttöön. Työnantaja voi esimerkiksi velvoittaa, että ainoastaan työntekijä itse saa käyttää työnantajan tietokonetta ja muita työvälineitä. Työnantaja voi myös velvoittaa, että työntekoon ei saa käyttää työntekijän yksityistä tietokonetta. Tietoturvaa koskevan sopimuslausekkeen sisällön osalta voidaan myös konsultoida työnantajayrityksen it-osastoa tarvittaessa. 16

18 11.Salassapito Aivan kuten tietoturva, myös salassapito korostuu etätyönä tehtävässä työssä. Mikäli työsopimuksessa ei ole jo entuudestaan salassapitolauseketta taikka mikäli työntekijän kanssa ei ole solmittu erillistä työntekijän salassapitosopimusta, on etätyösopimukseen syytä sisällyttää salassapitolauseke. Etätyösopimuksessa voidaan kuitenkin todeta, että työntekijää sitoo työsopimuksen mukainen salassapitovelvollisuus ja sen lisäksi määritellä erityisiä salassapitovelvoitteita etätyön osalta, esimerkiksi miten luottamuksellisia aineistoja tulee säilyttää. palveluntarjoajaa etätyöntekijän tulisi pyrkiä käyttämään ja millä tavoin työnantaja korvaa näiden palvelujen kustannuksia. 13.Vakuutukset ja vastuut Työnantajan lakisääteinen tapaturvavakuutus koskee myös etätyöntekoa. Sopimuksessa voidaan tämä todeta. Mikäli se katsotaan tarpeelliseksi, sopimukseen voidaan myös avata missä tilanteissa vakuutus kattaa tapaturmat. Etätyössä työtapaturmana korvataan ainoastaan työnteon yhteydessä ja työntekoon liittyen sattuneet tapaturmat. 12.Työterveyshuoltopalvelut Se, että työntekijä tekee etätyötä ei poista työnantajan velvollisuutta järjestää työterveyshuoltopalveluja. Mikäli työnantajan järjestämät tavanomaiset työterveyshuoltopalvelut eivät ole etätyöntekijän saatavilla, voidaan sopimuksessa sopia miten palvelut etätyöntekijälle järjestetään. Etätyöntekijän tulisi käyttää työnantajan tavanomaista terveydenhuoltopalvelujen tarjoajaa siltä osin, kuin se vain on kohtuudella mahdollista. Siltä osin kuin näiden palvelujen käyttö ei ole mahdollista, sopimuksessa voidaan sopia mitä 17