Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 3/ (14) Kuntayhtymän johtoryhmä Kokoustiedot. Aika tiistai klo 9:00-11:40

Transkriptio

1 Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 3/ (14) Kuntayhtymän johtoryhmä Kokoustiedot Aika tiistai klo 9:00-11:40 Paikka Läsnä Hallituksen kokoushuone, rak. 10, 1. krs Risto Miettunen, puheenjohtaja Jorma Penttinen, 1. varapuheenjohtaja Martti Kansanen Merja Miettinen Leena Setälä Esko Vanninen Hannele Holopainen Sirpa Humaloja Veli-Matti Kosma Muut läsnäolijat Mikko Hollmén, läsnäolo-oikeutettu Varpu Puskala, läsnäolo-oikeutettu Raimo Tuomainen, sihteeri Sakari Kela :t Poissa Kari Janhonen Pekka Poikolainen Asiat Raimo Tuomainen sihteeri

2 Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 3/ (14) Kuntayhtymän johtoryhmä Käsiteltävät asiat Nro Otsikko Liite/Oheismateriaali Sivu 1 21 Edellisen kokouksen pöytäkirja Uuden kuntalain toimeenpano sairaanhoitopiireissä Vuoden 2015 toimintakertomus ja tilinpäätös Sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto D360 -asianhallinnan koulutusten järjestäminen Osastonhoitajan virkanimikkeen muuttaminen palvelujohtajan nimikkeeksi 7 27 Laitehallinnan järjestäminen ja laiterekisteri KYSin tieteellinen tutkimus Gaze interaction with control key for opening surgical microscopes An Optical solution of binocular eye tracker for neurosurgical microscope Tiedotusasiat

3 Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 3/ (14) Kuntayhtymän johtoryhmä Edellisen kokouksen pöytäkirja Sairaanhoitopiirin johtaja: KUJO hyväksyy edellisen kokouksen pöytäkirjan. Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta.

4 Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 3/ (14) Kuntayhtymän johtoryhmä / /2016 Uuden kuntalain toimeenpano sairaanhoitopiireissä Kuntayhtymän johtoryhmä Uusi kuntalaki tuli voimaan Valtaosaltaan suurimmat muutokset tulevat voimaan kuitenkin vasta lukien. Sairaalalakimiehet ry. on laatinut liitteenä olevan tsekkauslistan muutokseen valmistautumisesta. Kuntaliitto on valmistelemassa hallintosääntöluonnosta, johon tullaan kokoamaan nykyisin eri säännöissä olevat määräykset. Kuntaliiton mallit valmistuvat helmi-maaliskuussa Hallintosäännön uudistaminen tulee käynnistää heti, kun Kuntaliiton mallit ovat valmiita. Uusi hallintosääntö on käsiteltävä valtuustossa niin, että se tulee voimaan Kuntalain muutokset saattavat vaikuttaa myös perussopimukseen. Lakimies Sakari Kela esittelee asiaa kokouksessa. Sairaanhoitopiirin johtaja: KUJO keskustelee siitä, miten uuden kuntalain muutosten toimeenpanoon valmistaudutaan. Keskeisimpiä uuden kuntalain mukanaan tuovia muutoksia ovat konserniohjauksen korostuminen, sidonnaisuuksien ilmoittaminen, sähköisen päätöksentekomenettelyn mahdollistaminen sekä hallintosäännön muuttuminen ainoaksi johtosäännöksi (LIITE). Myös alijäämän kattamisvelvollisuutta terävöitetään ja tarkastuslautakunnan rooli vahvistuu. Hallintosäännön kehittämistyö käynnistetään välittömästi. KUJO arvioi, että pelkät tekniset korjaukset eivät riitä, vaan sitä on kehitettävä vastaamaan nykytarpeita. Valmistelu tapahtuu Sakari Kelan johdolla ja KUJOn jäsenet avustavat omilla vastuualueillaan sitä. Kun uudet Kuntaliiton mallit ovat käytettävissä, asiaan palataan KUJOssa. Samalla arvioidaan tarvetta perussopimuksen päivittämiselle. Liitteet 1 Uuden kuntalain toimeenpano sairaanhoitopiireissä 2 Uuden kuntalain täytäntöönpano

5 Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 3/ (14) Kuntayhtymän johtoryhmä / /2016 Vuoden 2015 toimintakertomus ja tilinpäätös Kuntayhtymän johtoryhmä Vuoden 2015 toimintakertomus ja tilinpäätös on liitteenä. Talousjohtaja: KUJO käsittelee vuoden 2015 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. KUJO kävi läpi Tasekirjan 2015 ja teki siihen joitakin muutoksia. Sovitut korjaukset ja lisäykset toimitetaan Heini Koskenvuorelle. Korjattu versio tasekirjasta lähetetään sähköpostitse kujolaisten kommentoitavaksi. Tasekirja 2016:n valmistelussa käytäntöön pyritään ottamaan uusia menetelmiä, esimerkiksi Moodlen käyttöä voidaan harkita. Liitteet 3 Tasekirja 2015

6 Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 3/ (14) Kuntayhtymän johtoryhmä / /2016 Sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto Kuntayhtymän johtoryhmä Tiedonhallinnan kehittämisryhmä on esittänyt sähköisen allekirjoituksen käyttöönottoa. Alkuvaiheessa sähköisen käsittelyn piiriin otettaisiin ohjeet, johtoryhmämuistiot sekä viranhaltijapäätökset soveltuvin osin. Sähköinen allekirjoituksen myötä ko. asiakirjat arkistoidaan ainoastaan sähköisesti. Hallintoylilääkäri: KUJO hyväksyy sähköisen allekirjoituksen käyttöönoton edellä esitetyssä muodossa alkaen. KUJO piti esitystä perusteltuna, mihin pohjautuen sairaanhoitopiirin johtaja tekee päätöksen sähköisen allekirjoituksen käyttöönotosta. Toteutukseen tarvittavat toimikortit hankitaan henkilöstölle.

7 Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 3/ (14) Kuntayhtymän johtoryhmä /00.02/2015 D360 -asianhallinnan koulutusten järjestäminen Kuntayhtymän johtoryhmä D360 järjestelmä on tällä hetkellä käytössä sopimuksissa, ohjeissa, viranhaltijapäätöksissä ja kokoushallinnassa. D360 asianhallinnan käyttöä laajennetaan koskemaan koko taloa alkaen, mikä edellyttää koulutuksen järjestämistä yksiköiden johdolle sekä kaikille asianhallinnan käsittelyprosessissa mukana oleville työntekijöille. Auditoriossa tullaan järjestämään yleiskoulutuksia ja atk-luokassa kohdennettuja koulutuksia käsittelyyn osallistuville. Asianhallinnan piiriin kuuluvista asioista ja koulutuksen järjestämisestä vastaa yleishallinto. Hallintoylilääkäri: KUJO hyväksyy edellä esitetyn suunnitelman. KUJO hyväksyi suunnitelman, ja koulutusta aletaan järjestää luonteeltaan velvoittavana.

8 Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 3/ (14) Kuntayhtymän johtoryhmä / /2015 Osastonhoitajan virkanimikkeen muuttaminen palvelujohtajan nimikkeeksi Kuntayhtymän johtoryhmä Kliinisten tukipalvelujen palvelualue (PA20) on esittänyt seuraavan suunnittelukauden ulkopuolisen nimikemuutoksen. PA 20:n palveluyksikössä 240 (kliiniset henkilöstöpalvelut) palveluyksikköjohtajana on toiminut opetusylihoitaja Minna Taam-Ukkonen. Hänet on siirretty hoitotyön kehittämis- ja tutkimusyksikköön projektitehtäviin; tarkoitus on, että nämä tehtävät muodostuvat pysyviksi lukien, jolloin myös ylihoitajan vakanssi siirretään hoitotyön kehittämis- ja tutkimusyksikköön. Tästä seuraa, että kliinisiin henkilöstöpalveluihin tulee saada korvaava vakanssi, jonka hoitaja toimii palveluyksikön johtajana. Tätä tarkoitusta varten PA 10:ltä on siirretty PA 20:lle osastonhoitajan vakanssi (virka), jota esitetään muutettavaksi palvelujohtajan viraksi (72698). Palvelujohtajan viran kelpoisuutena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja perehtyneisyys terveydenhuollon henkilöstöpalveluihin. Palkkaus määräytyy ylihoitajan tehtäväkohtaisen palkan tasoisena (palkkahinnoittelun ulkopuolinen). Järjestely on PA 20:n osalta kustannusneutraali. Kuntayhtymän johtoryhmä on käsitellyt nimikemuutoksen Palvelualuejohtaja: KUJO hyväksyy hallinnollisen ohjeen mukaisesti em. menettelyn. Nimikemuutos viedään edelleen hallitukseen. KUJO hyväksyi virkanimikemuutoksen vietäväksi hallituksen käsiteltäväksi.

9 Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 3/ (14) Kuntayhtymän johtoryhmä 27 Kuntayhtymän johtoryhmä / /2015 Laitehallinnan järjestäminen ja laiterekisteri historia Kuntayhtymän johtoryhmä KUJO käsitteli laitehallinnan järjestämistä kokouksessaan Tuolloisten linjausten perusteella on työstetty laitehallinnan järjestämistä ja määritetty tavoitetila sekä 4 erilaista toimintamallia (esitetty liitteessä). Näistä toimintamallit 2 ja 3 esitetään jatkotyöstämisen kohteeksi ja samalla selvitetään nykyiset laitehallinnan nykyiset eri kustannuskomponentit ja sopimukset. Aikataulullisesti asia tulisi ratkaista viimeistään huhtikuussa 2016, jotta se ehditään ottaa huomioon TA2017 valmistelussa.. Laiterekisterin suhteen työryhmä on selvittänyt markkinoilla olevat valmiit ratkaisut ja tutustunut näihin vaihtoehtojen arvioimiseksi. Tiukan aikataulun vuoksi työryhmän esitys etenemisestä tuodaan kokoukseen. Kiinteistöjohtaja: KUJO linjaa jatkoetenemisen laitehallinnan ja laiterekisterin järjestämisestä KUJO ilmaisi huolensa laitehallinnan nykytilasta ja siitä, ettei ajantasaista laiterekisteriä ole. Tilanne on aiheuttanut myös vaaratilanteita, joten asiassa on edettävä viipymättä. KYSin johdon näkemykset saatetaan myös Istekin tietoon. Laitehallinnan selvittämistä jatketaan (LIITE) ensisijaisesti mallin 3 (kiinteistöyksikön vastuulla) ja toissijaisesti mallin 2 (taloustoimiston vastuulla) mukaisesti. KUJO totesi, että laitehallinnan kaikkinaisessa tulevassa kehittämisessä on otettava huomioon myös PoSoTe-yhteensopivuus. Kuntayhtymän johtoryhmä Kujo käsitteli laitehallinnan järjestämistä kokouksessaan ja ohjeisti jatkamaan valmistelua ensisijaisesti vaihtoehdon 2 mukaisesti. Val-

10 Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 3/ (14) Kuntayhtymän johtoryhmä 27 mistelua on jatkettu ja jatkotyölle on laadittu toimintasuunnitelma aikataulu. Etenemisen kannalta tarvittavia valmistelupäätöksiä ovat 1) laitehallinnan organisoituminen osaksi Kiinteistöhallintoa ja 2) laiteasiantuntijan pysyvän toimen perustaminen v alusta ja tähän taloudellinen varautuminen. Liitteenä asiaan laitehallintastrategia / toimintasuunnitelma, roolituskaavio sekä aikataulu. Kiinteistöjohtaja: KUJO päättää, että: - laitehallinta organisoidaan osaksi Kiinteistöhallintoa ja toimenpidesuunnitelmaa ryhdytään toteuttamaan - laiteasiantuntijan pysyvän toimen perustaminen v alusta huomioidaan TA-valmistelussa Järjestelyjä jatketaan esityksen pohjalta. KUJO totesi lisäksi, että Istekin puitesopimusta on tarpeen tarkistaa myös laitehallinnan osalta. Tämän tiimoilta aletaan valmistella Istekin johdon kanssa tapaamista, johon osallistuvat kiinteistöjohtaja, johtaja- ja hallintoylilääkäri sekä palvelualuejohtajat. Liitteet 4 Aikataulu laitehallinta palvelut 5 Laitehallintapalvelut kaavio 6 Laitehallintastrategia

11 Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 3/ (14) Kuntayhtymän johtoryhmä /00.02/2015 KYSin tieteellinen tutkimus 2015 Kuntayhtymän johtoryhmä Tutkimusjohtaja Esko Vanninen esittelee vuoden 2015 tieteellisen tutkimuksen yhteenvedon (LIITE). Tutkimusjohtaja: KUJO merkitsee vuoden 2015 tutkimuksen yhteenvedon tiedoksi. KUJO merkitsi tiedoksi yhteenvedon ja totesi valtion tukirahoituksen jatkuvan supistumisen huolestuttavaksi. Liitteet 7 KYSin tieteellinen tutkimus 2015

12 Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 3/ (14) Kuntayhtymän johtoryhmä /13.00/2016 Gaze interaction with control key for opening surgical microscopes Kuntayhtymän johtoryhmä Keksintösäännön mukaan palveluyksikköjohtaja tekee lausunnon keksinnöstä alkuperäiseen, vastaanotettuun keksintöilmoitukseen ja toimittaa sen allekirjoitettuna Tiedepalvelukeskukseen. Palveluyksikköjohtaja voi halutessaan ottaa yhteyttä Tiedepalvelukeskukseen ja/tai neuvotella ulkopuolisten asiantuntijoiden kanssa. keksinnöstä lähetetään tiedoksi keksijälle/keksijöille sekä keksijän palvelualueen palveluyksikköjohtajalle, kun tutkimusjohtaja on tehnyt päätöksen kuntayhtymän johtoryhmän esityksen pohjalta. Johtoryhmä voi tarvittaessa pyytää lisäselvityksiä. Keksintöilmoituksen käsittely KYSissä on luottamuksellista. Tutkimusjohtaja: KUJO käsittelee keksintöilmoituksen. Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

13 Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 3/ (14) Kuntayhtymän johtoryhmä /13.00/2016 An Optical solution of binocular eye tracker for neurosurgical microscope Kuntayhtymän johtoryhmä Keksintösäännön mukaan palveluyksikköjohtaja tekee lausunnon keksinnöstä alkuperäiseen, vastaanotettuun keksintöilmoitukseen ja toimittaa sen allekirjoitettuna Tiedepalvelukeskukseen. Palveluyksikköjohtaja voi halutessaan ottaa yhteyttä Tiedepalvelukeskukseen ja/tai neuvotella ulkopuolisten asiantuntijoiden kanssa. keksinnöstä lähetetään tiedoksi keksijälle/keksijöille sekä keksijän palvelualueen palveluyksikköjohtajalle, kun tutkimusjohtaja on tehnyt päätöksen kuntayhtymän johtoryhmän esityksen pohjalta. Johtoryhmä voi tarvittaessa pyytää lisäselvityksiä. Keksintöilmoituksen käsittely KYSissä on luottamuksellista. Tutkimusjohtaja: KUJO käsittelee keksintöilmoituksen. Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

14 Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 3/ (14) Kuntayhtymän johtoryhmä Tiedotusasiat KUJOn kokous 8.3. perutaan. Seuraava kokous on 22.3.