LIPPUKUNTATUEN UUDISTUS

Transkriptio

1 LIPPUKUNTATUEN UUDISTUS Laajennetut valiokunnat Uudistustyöryhmä Mari Lähteinen, Ida Ringbom, (Kirsi Arolainen), Jarmo Komulainen, Satu Tammilehto- Hänninen, Maria Setälä, Annukka Sorjonen, Anna Bryk

2 Katsaus lippukuntatukeen Tänään: Mikä tämä projekti oikein on? (15 min) Mikä muuttuu? (45 min) Ryhmätyöskentely (60 min) ja kahvia Keskustelua ja päätöksiä (60 min)

3

4 YHTEINEN TEHTÄVÄMME 1. Yhä useampi lapsi ja nuori pääsee partioon 2. Lippukunnat ovat vahvoja ja elinvoimaisia 3. Lippukunnat saavat tarkoituksenmukaista tukea

5 Lippukuntia johdetaan mahdollisimman hyvin Tärkeintä lippukuntien johtamisessa on huolehtia siitä, että Lippukuntaa johdetaan: hallinto pyörii vaivattomasti, rahahanat pulppuavat, tekijöille on hommia, hommille on tekijöitä, uusia jäseniä tulee, viestintä rullaa ja kaikki tietävät, missä mennään. Ihmisiä johdetaan: Lippukunnan johtajisto voi hyvin, heillä on pesti ja pestin mukainen koulutus, heillä on intoa ja iloa ja kunnianhimoa, sekä ajatusta siitä, mitä partiossa tekisi seuraavaksi mieli tehdä. Partio-ohjelman toteutumista johdetaan: pyritään siihen, että kaikissa ikäkausissa on hyvää toimintaa, ja siihen, että jokainen toimii oman ikäkautensa mukaisessa ryhmässä. Tehdään ohjelmatapahtumia yhdessä oman alueen muiden lippukuntien kanssa, järjestetään ROK, Kitt, majakka ja muut ilman, että kukaan joutuu ahdinkoon.

6 MIKÄS TÄMÄ PROJEKTI OIKEIN ON?

7 Projektin aikajanaa Ryhmä sijainnut ensin koulutusvaliokunnan alaisuudessa ja vuodesta 2013 vapaaehtoistuen valiokunnan alaisen koulutusryhmän alaisuudessa, aluevaliokunnassa ja kolmen toiminnanalan yhteisenä projektina. Uudistus on aloitettu laajennetuissa valiokunnissa I/2014, ja jatkettu II/2014. Projekti ollut ajan mittaan kolmen valiokunnan yhteinen, Vapaehtoistuen ja Aluevaliokunnan alainen. Projektina uudistus on polkaistu käyntiin toukokuussa 2015 (Laajennettuissa I/2015 käytyjen keskustelujen pohjalta), projektiryhmä ja työryhmähaut. Työryhmän nimeäminen. Syksyllä 2015 työpajat elokuussa ja marraskuussa 2015 ja Kysely piirien koulutus-, ohjelma- ja alueministereille, vastaaville koulutusohjaajille sekä piirien työntekijöille sekä käsittely Laajennetuissa II/2015 Alue, Kasvatus, Vapaaehtoistuki yhdessä Talvella työstöjen pohjalta uuden mallin rakentaminen

8 Aikajana jatkuu Tammikuu 2016 työntekijäresurssia projektin jalkauttamiseen ja ensimmäinen suht valmista mallia kuvaava piiripaketti Alkukevät 2016 Valiokuntien ja muiden läheltä liippaavien projektien kanssa järjestäytymistä (Luottisstartti, Alue-, Kasvatusja Vapaaehtoistuen tapaaminen, Kohtaus, koulutusjärjestelmän päivitys) Projektin nimi muutettu Ohjaajauudistuksesta Lippukuntatuen uudistukseksi, mikä kuvaa paremmin sitä, mistä on kyse Maaliskuussa 2016 toinen piirin toiminnansuunnittelua tukeva sekä pestikuvaukset sisältävä piiripaketti Huhtikuu 2016 käsittely ja projektin jälkeisen ajan pohdinta SPH:ssa Toukokuu 2016 yhteinen käsittely Laajennetuissa valiokunnissa

9 lähitulevaisuudessa Touko/kesäkuussa 2016 kolmas jalkautussuunnittelua tukeva piiripaketti Kesäkuussa 2016 Alue-, Kasvatus- ja Vapaaehtoistuen valiokuntien yhteinen exit-plan, eli suunnitelma siitä, miten projektista siirrytään kohti valiokuntien normaalia työskentelyä Roihulla Parempi Lippukunta teltalla teemojen kolmijako tutuksi Roihulla ja sitä ennen piirien kanssa piirin oman jalkautussuunnitelman työstöä (alkaen webinaarissa 6.6.) Syksy 2016 pilottikoulutukset, työkalujen rakentaminen, valiokuntien ja piirien järjestäytyminen 2017 uudistuksen käyttöönotto

10 Pari sanaa viestinnästä Jokaisessa Piiripostissa lyhyet kuulumiset ja uutuudet > jaattehan oikeille tyypeille! Alueviesti.partio.fi Piiripaketit meilitse Kuksaan merkityille piirihallitusten jäsenille Naamatusten tapaamiset olleet kaikkein hedelmällisimpiä! Varsin olennaista järjestötasolla on miettiä: miksi tuntuu siltä, etten ole koskaan kuullutkaan?

11 SITTEN SISÄLTÖIHIN

12 Mitä uudistuksella ratkaistaan? Lähtökohta: Alue-, ohjelma- ja koulutusohjaaja lippukuntien tukena? Selkein kipukohta: Alueohjaajan ja lippukunnanjohtajan pestit valtavia Lippukunnat saavat tukea tarkoituksenmukaisesti, suunnitellusti, painopisteet huomioiden Johtamisen tukeminen: käytännön johtajuustaidot Pihvi esiin: Lippukunnat saavat tukea partio-ohjelman toteuttamiseen Paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä: Pestijärjestelmä ja pestin mukaiset koulutukset.

13 Lippukunnanjohtajan pesti on aika älytön

14 Jaetaan hommia: PESTIJOHTAJA johtaa ihmisiä LIPPUKUNNANJOHTAJA johtaa lippukuntaa OHJELMAJOHTAJA johtaa partio-ohjelmaa

15 Lisäksi otamme käyttöön mentorijärjestelmän MENTORIN kanssa Voi ajatella ääneen, keksiä itse ja tulla paremmaksi.

16 Mentorointi Mentorilla ei ole agendaa. Mentoroinnin tavoitteet sovitaan yhdessä. Mentorointi on mahdollisuus keskustella omasta kehittymisestään johtajana. Mentori on henkilö, joka ohjaa toista henkilöä osaamisellaan ja kokemuksellaan. Mentori ohjaa kohti oivallusta kysymyksillä ja yhdessä miettimisellä. Mentorointisopimus Piirissä mentorivastaava: mentorin perehdytys ja mentoritoiminnan koordinointi Omistajuus organisaatiossa Vapaaehtoistuen toiminnanalalla

17 Lippukuntia tuetaan tärkeimmissä toiminnoissa Lippukunnassa Alueella aluetiimi Lippukunnanjohtaja Pestijohtaja Ohjelmajohtaja Lippukuntavalmentaja Pestausvalmentaja Kasvatusvalmentaja Nykyisistä ohjaajista alueohjaajan tehtävät jaetaan aluetiimille ja mentorille Ohjelmaohjaajan tehtävät siirtyvät ikäkausijaostojen puhiksille Koulutusohjaajat jatkavat entiseen tapaan

18 ALUETIIMI On lippukuntaa varten ja valmentaa lippukunnan tärkeimpiä tyyppejä onnistumaan pestissään.

19 Valmentaminen Valmennamme lippukuntien tärkeimpiä johtajia pystymään pestissään parhaimpaansa Valmennuksen tähtäimessä pestissä kehittyminen, johtajuuden tukeminen ja toiminnan kehittäminen Omistajuus organisaatiossa aluetyön toiminnanalalla Valmennus terminä Tavoite Termien synkronointi Roihun, Wagggs:n ja partion ulkopuolisen maailman kanssa Kirkastettava vielä mentoroinnin ja valmennuksen eroja ja määritelmiä toiminnanalojen yhteisenä työnä, Wagggs erottaa mentoroinnin ja valmentamisen näin:

20

21 Kokonaisuus näyttäisi tältä: Lippukunta Aluetiimi Piiri Keskusjärjestö Lippukunnanjohtaja Pestijohtaja Ohjelmajohtaja Lippukuntavalmentaja Pestausvalmentaja Kasvatusvalmentaja Alueryhmä: Valmentajajaosto - Lpk-valmentajavastaava - Pestausvalmentajavastaava - Kasvatusvalmentajavastaava - = valmentajajaosto Alue Mentori Koulutus/ aikuisryhmä Mentorivastaava Puhuvat keskenään Vapaaehtois tuki Ohjelmaryhmä Ikäkausijaostot/- vastaavat Kasvatus Koordinaatio ja materiaalintuotanto

22 Koulutus Aloitettu valmentajakoulutuksen suunnittelulla Ydinainesanalyysi kommentoitavana Pilottikoulutukset elokuu, marraskuu ja kevät 17 Seuraavaksi mietintään lpkj:n, pestijohtajan ja ohjelmajohtajan koulutus Synkronointi koulutusjärjestelmän päivitystyöryhmän kanssa Aikataulusta: Valmentajakoulutussuunnittelu aloitettu, lippukuntapestien koulutuksessa odotamme hetken koulutusjärjestelmän päivitysryhmää, jotta saadaan hommaan synkkaan.

23 Työkalut Tämän vuoden aikana alkuun perustyökalujen päivitys Lippukuntakansio Lpkj:n, pestijohtajan ja ohjelmajohtajan perustyökalut Ensimmäisinä pestijohtajan työkalut pestiavain ja pestissä kehittyminen Hyvä lippukunta (määrittely: laajennettu aluevlk huomenna) Tulevaisuudessa kehittämistyökalujen päivitys Erinomainen lippukunta Aikataulusta: Lippukuntakansion päivitys laitettu alkuun ja muhimaan. Varsinaiset työkalutyöstöt aloitetaan syksyllä, aloittaen perustyökaluista ja jatkuen ensi vuonna.

24 Mikä muuttuu? Alueella on luottiksia kahden sijaan kolme Enemmän luottiksia tavoittaa enemmän tyyppejä lippukunnissa suoran tuen puitteissa Alueella toimivalla luottiksella on erikoistumisala ja teemansa, ja käsitys siitä, minkälaisia tavoitteita kohti lippukuntia luotsataan Toiminnanalojen pitää puhua keskenään Mentorointi osaksi perustoimintaa

25 Miksi lippukunta saisi enemmän tukea kuin nykyisessä mallissa? Laajempi tavoittavuus: Nykyäänkin tuetaan hyvin. Jatkossa tuki tavoittaa laajemmin lippukunnan johtajia. Entistä vähemmän on kiinni yhdestä tyypistä kun kolme (tai neljä) tyyppiä tukee kolmea. Erikoistuminen: Nykyään alueohjaajan pitäisi tietää vähän kaikkea ihan kaikesta. Valmentaja tietää aika paljon vähän vähemmästä ja voi näin ollen tukea syvemmälle aiheeseen. Tavoitteellisuus: Sanotaan ääneen se, että haluamme, että lippukunnat ovat tulevaisuudessa yhtä vahvempia ja elinvoimaisempia. Määritellään myös, mitä se tarkoittaa. Toiminnanalojen osaaminen käyttöön: Uusi malli pakottaa toiminnanalat keskustelemaan keskenään nykyistä enemmän. Tällöin saamme enemmän osaamista lippukuntien käyttöön.

26 JALKAUTUS

27 Jalkautus Jalkautetaan lippukuntiin Parempi lippukunta brändin alla Parempilippukunta.fi sekä Facesivu käytössä Kärkenä työnjako lippukunnissa Roihun Parempi lippukunta teltta aloittaa teemojen kolmijaolla Piirit ensisijaisesti itse oman aikataulunsa mukaisesti, webinaari Piireille jalkautussuunnitelmapohja ja tukea suunnitelman tekemiseen Viestintä/julkaisusuunnitelma, kaikki omat kanavat käyttöön piirien viestinnän tukemiseksi Materiaalia: aluetapaamismatskut, työkalut, pp-esityksiä, pestikuvaukset, blogitekstejä, somekuvat

28 RYHDYTÄÄN HOMMIIN Kaikki läppärilliset voivat mennä googledokkariin, jonka linkki löytyy

29 Ryhmätyöskentelyjen teemat 1) Alueohjaajapareista aluetiimeihin > mitä käytännössä, viestintä? 2) Jalkautus lippukuntiin > toiveita, idiksiä, mitä olet valmis tekemään, mitä tarvitset SP:ltä? 3) Lippukuntien sitouttaminen > Mitä hienoa voi tapahtua lippukunnassa, kun he ottavat käyttöön pestijohtajan ja ohjelmajohtajan pestit? 4) Viestintä projektiryhmältä piireille > mitä toiveita sekä kanavien suhteen että sen, mitä viestiä, kuinka usein ym. toivotaan. Tällä hetkellä käytössä Alueviesti-blogi, piiriposti, tarjolla olevat tapahtumat, sekä tärkeimmistä materiaalipaketeista suora sähköposti piirien hallitusten jäsenille (poiminta Kuksasta)

30 5) Valmentajakoulutus > ydinainesanalyysin kommentointi ja järjestämisen käytäntöjen ideointi 6) Lippukuntapestien koulutus > kommentoi nykyisten koulutusten perusteella tarpeellisia muutoksia 7) Kuinka paljon piirien kannattaa soveltaa yhteisesti sovittua? > Miten varmistamme, että piirit voivat toimia parhaaksi katsomallaan tavalla ja kuitenkin tehdä yhteistä työtä yhteisin menetelmin 8) Valmentajien ja lippukunnan kolmen johtajan työkalut > mitä tarvitaan, mitkä nykyisistä halutaan pitää (tai mitä piirteitä), mitä haluttaisiin lisää, mitä työkaluja piireissä on, joita kannattaisi monistaa?

31 9) Jalkautuksen aikajana omassa piirissä (piirin omat ryhmät - aluetiimit - lpk:t)> mitä tapahtumia voimme käyttää, mitä tapahtuu missä vaiheessa, mitä piirissä pitää olla ajateltuna/tehtynä/valmiina, jotta voidaan lippukunnissa voidaan ottaa käyttöön? 10) Toiminnanalojen yhteistyö (Alue-, Kasvatus- ja Vapaaehtoistuki) jatkossa piirissä ja SP:ssä > miten varmistamme, että valmentajilla on käytössään paras sisältöosaaminen? MIten uudistus näkyy eri toiminnanalojen tosuissa 2017 piireissä ja SP:ssä? 11) Aluetiimien tavoitteet? > Minkälaisia niiden pitäisi olla? Mikä on strategian suhde tähän? (huom. Laajennetussa aluevaliokunnassa hyväksyttävänä hyvän lippukunnan määritelmä) 12) Muu aihe?

32 TAPAAMME 43 MINUUTIN PÄÄSTÄ KLO 15.30

33 YHTENVEDON JA PÄÄTÖSTEN AIKA

34 YHTEINEN TEHTÄVÄMME 1. Yhä useampi lapsi ja nuori pääsee partioon 2. Lippukunnat ovat vahvoja ja elinvoimaisia 3. Lippukunnat saavat tarkoituksenmukaista tukea

35 Lippukuntapestit Päätösesitys 1: Lippukunnanjohtajan pestin keventämiseksi otamme käyttöön pestijohtajan ja ohjelmajohtajan pestit lippukunnissa. Päätösesitys 2: Otamme käyttöön mentorin pestin lippukunnissa. Pestikuvaukset alueviesti.partio.fi > lippukuntatuen uudistus 2016

36 Piiripestit Päätösesitys 3: Lippukuntapestien (lippukunnanjohtaja, pestijohtaja ja ohjelmajohtaja) tueksi otamme käyttöön aluetason valmentajapestit piireissä: Lippukuntavalmentaja, pestausvalmentaja, kasvatusvalmentaja. Päätösesitys 4: Otamme käyttöön mentorin pestin lippukunnissa. Pestikuvaukset alueviesti.partio.fi > lippukuntatuen uudistus 2016

37 Organisointiin liittyvät Päätösesitys 5: Keskusjärjestö järjestää 2016 syksyllä ja 2017 keväällä yhteensä kolme valmentajapestien pilottikoulutusta. Pilottikoulutusten tavoitteena on tukea piirien kykyä tukea valmentajien osaamista tulevaisuudessa. Päätösesitys 6: Keskusjärjestö vastaa piiritasoisen valmentajakoulutuksen luomisesta ja käyttöönoton tukemisesta. Jatkossa piirit huolehtivat, että heidän valmentajillaan on riittävä osaaminen pestiin keskusjärjestön tuella.

38 KIITOS! Varmistetaan me, että lippukunnat voivat tehdä parhaansa.