Varsinais-Suomen tilannekatsaus

Transkriptio

1 Varsinais-Suomen tilannekatsaus Tekemisen meininkiä Yrjö Koivusalo tietohallintapäällikkö V-SSHP

2 Esityksen sisältö 2000-luvun lyhyt historia Varsinais-Suomessa Sähköinen potilaskertomus uusi keksintö? Alueellista yhteistyötä Kohti kansallisia palveluita Opittua ja eväitä tulevaisuuteen

3 EPK-projekti = Elektroninen PotilasKertomus Tavoitteena kokonaisvaltainen sähköinen potilaskertomus V-SSHP:ssa Visio: Paperiton ja filmitön sairaala Alkuperäinen aikataulu oli Pilottiyksikkönä oli marraskuussa 2003 käyttöön otettu uusi T-sairaala Filmitön toiminta TYKSissä v:sta 2002 Paperikertomus edelleen virallinen kertomus

4 EPK:Toteutustapa KÄYTTÄJÄ KERTAKIRJAUTUMINEN (Single Sign-On-järjestelmä) MD-OBERON - Lähete - Ajanvaraus -Käynnit - Hoitojaksot MUUT ERILLIS- JÄRJESTELMÄT - Teho - Anestesia -ym. -POTILAS - KÄYTTÄJÄ (Työpöytäintegraatio) xxxx xxxx xxxx sis KIR Tekstiä tekstiä tekstiä RTG tekstiä tekstiä tekstiä tekstiä tekstiä tekstiä Tekstiä tekstiä tekstiä tekstiä tekstiä tekstiä LINKKI: KUVA LINKKI: PAPERIT LINKKI: RTG-KUVA Tekstiä tekstiä tekstiä tekstiä tekstiä tekstiä MD-MIRANDA Lomakkeet ja Mirandan osasovellukset: - Hoitosuunnitelma - Lääkitys, resepti -Todistukset - Allergiatestit - Valohoito -Sytostaatit - Sädehoito WEBLAB - Multilabin Webversio - Lähetteen teko - Tulosten katselu RADU - RADUn graafinen versio - Lähetteen teko - Lähetteen ja lausunnon välitys MD-Mirandaan arkistoon HL7 RTG-KUVAT - WebAccess - Kuvien katseluohjelma rtg:n kuva-arkistosta MUUT KUVAT - Uusi yhteinen multimedia-arkisto - Eri tavoin tuotettua kuvamateriaalia - JPEG, MPEG, DICOM, ARKISTOJÄRJ. - Kaiken paperimateriaalin (vanhan ja uuden) skannaus ja arkistointi -Mikrofilmitulostus pysyväisarkistointia varten MUUT WEB-POH- JAISET ERILLIS- ARKISTOT -EKG - Isotooppikuvat -ym

5 Mitä paperittomuus edellyttää Vanhat ( ja uudetkin) paperidokumentit sähköiseen muotoon skannaus ja jakelu Sähköinen allekirjoitus Lomakkeet sähköiseen muotoon Paperittoman prosessin tukea (muistilista) Toimintamalleja, osaamista ja ohjeistusta Päätöksiä

6 Miten visio toteutunut? Potilashallinnon järjestelmä uusittu MD-Oberon v.2004 MD-Miranda kertomuksena käytössä vuodesta 2002 kaikki komponentit käytössä, mitä saatu valmiiksi. Keskeisimpänä visiosta puuttuu enää lääkitys, joka valmistuu tuotantokuntoon kesällä 2007 Merkittävin hidastava tekijä ollut ohjelmistokehityksen hitaus Hoitosuunnitelma / hoitokertomus on vaikea komponentti toiminnallisesti ohjelmistohistoria lyhyt, sisällön määrityksessä haasteita, kun luokitukset ja kirjaaminen eivät ole vakiintuneita Isot volyymit, tekninen monimutkaisuus ja pilotin rooli monessa kohtaa aiheuttaneet päänvaivaa Visio edelleen sama aikataulu vain venynyt. Teknisesti tavoitetilaan päästäneen 2008 aikana.

7 Käyttäjäkokemuksia pohjana käyttäjätyytyväisyystutkimus 10/ Järjestelmä tukee potilaan hoitoa (71%) + Ajantasainen potilastieto paremmin saatavilla (78%) + Ei haluta palata vanhaan (84%) MUTTA - Tekniset ongelmat häiritsevät päivittäin (61%) - Järjestelmä on monimutkainen (70%) - Työmäärän koettiin lisääntyneen (68%)

8 Jatkosta Kansallinen arkkitehtuuri tukee tavoitetta virallistamalla sähköisen arkistoinnin ja tarjoamalla arkistopalvelun Paperiton toiminta edelleen visiona mutta koska toteutuu ? (Ehdittäisiinkö vielä kuolettaa yksi paperikone?) Suunta edelleen selvä olemme oikealla tiellä!

9 Alueellisesta näkökulmasta Toimivaa yhteistyötä

10 Sähköinen tiedonvälitys Sähköinen lähete-palauteliikenne kattavaa Ensimmäiset toteutukset Suomessa myös yksityissektorille, mukana suurimmat toimijat Yksityissektorin kuvantamisyksiköiden kanssa myös kuvien sähköinen siirto arkipäivää, 2007 keväästä myös lähetelausuntoliikenne

11 Aluetietojärjestelmä Fiale-palvelu otettu käyttöön 1/2006 Yhteinen ympäristö Satakunnan kanssa Käyttäjiä 3/2007 n. 800, käyttökertoja n. 900 Sisältönä VSSHP:n kertomustiedot, TYKSLABin tulokset, 3 terveyskeskuksen tiedot (6 lisää tulossa) Kuvantamistutkimukset (ml. kuvat) tulossa 8/2007 Käyttäjinä shp:n ja terveyskeskusten lisäksi usean kunnan sosiaalitoimi, erityishuoltopiiri, A- klinikkasäätiö, yksityissektorilta useita toimijoita Palaute käytöstä ollut varsin positiivista!

12 Muita alueellisesti palvelevia järjestelmiä Laboratorio, kuvantaminen alueellisina palveluyksiköinä Multimedia-arkisto, silmänpohjakuvantaminen Apuvälinejärjestelmä Proteesiortopedian laatujärjestelmä Sairaalainfektiojärjestelmä

13 Aluetietojärjestelmästä kansallisiin palveluihin Toimintatavan muutosta pitää harjoitella jo nykymahdollisuuksien pohjalta, jotta sitten osaamme hyödyntää tulevia uusia palveluitakin heti Aluetietojärjestelmäalueet käyttävät odotusajan ennen kansallisten palveluiden käytännön toteutusta asiakkaan hyödyksi Toimintamallien muutokselle on tehty ja tehdään koko ajan lisää mahdollisuuksia käyttäjäkuntaa laajentamalla Uusien toimintamallien etsiminen on paikoitellen jo alkanut Huoli sosiaalitoimen osuudesta rajattu uudessa laissa pois käyttäjien joukosta

14 Visiosta muuttuneeseen toimintamalliin Visio Tavoite Uusi toimintatapa Mahdollisuus uuteen toimintamalliin Konepelti Toiminnallinen ratkaisu Tietojärjestelmän toiminnallinen määrittely Koodaus Toimiva tietojärjestelmä Tietojärjestelmäarkkitehtuuri Komponenttien määrittely Sanoma- ja rajapintakuvaukset

15 Yhteistyö Satakunnan sairaanhoitopiirin kanssa Useita yhdessä hankittuja tai yhteisesti hoidettuja järjestelmiä, merkittävimpinä Fiale-palvelu ja kuva-arkisto Yhteinen tietohallintostrategia 2005, yhteistyön puitesopimus laadittu 2007 Yhteensä 18 kohdetta tälle vuodelle!

16 Alueellinen toimija Varsinais-Suomen tietohallintoon Suunnitelmissa eriyttää VSSHP:n tietohallinto Osakeyhtiömalli, julkisomisteinen, terveyskeskuksia mukaan Varsinais-Suomen alueen kattava Toimintaan 2008 alusta

17 Vahvasti mukana kansallisessa tekemisessä Hoitotyön hankkeen kansallinen koordinaatiovastuu Panostusta määrittelyprojekteissa (Arkki / arkistomäärittelyt, ajanvarauspalvelun toiminnallinen määrittely) Mukana yo-sairaaloiden klusterihankkeessa Uutena hankkeena tietovarastoinnin ja raportoinnin kehittäminen

18 Kiitos!