Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 24.

Transkriptio

1 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (17) Aika: Ti klo Paikka: Läsnä: Kauhavan seurakuntakoti Alakumpula Raimo Erkinheimo Heikki Erkkilä Leena Hede Sanna Heikkilä Marketta Heinonen Ritva Huhtaluhta Leena Kalliokoski Marita Kari Mauno Korkealaakso Heikki Korpi Erkki Lahtinen Eira Malmi Hanna-Liisa Mäkipernaa Hermanni Niemi Kirsi Puronvarsi Martti Rannanjärvi Jari Saari Inkeri Sandell Leena Seppä-Lassila Marjatta Takala Paula Virrankoski Taru Väkiparta Ritva Ylikoski Katariina varapuheenjohtaja varajäsen, jäsen :stä 13 lähtien varajäsen (Hakala) puheenjohtaja Muut läsnäolijat: Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 24. Jormakka Jyrki Alestalo Raija kirkkoherra talousjohtaja, sihteeri Poissa: Hakala Teemu jäsen Hietamäki Petri jäsen Jouppi Johanna jäsen Mäntylä Minna jäsen

2 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (17) Asiat: KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen aluksi veisattiin virsi 484. Kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, suoritettiin nimenhuuto ja todettiin kokoukseen osallistuvat kirkkovaltuuston jäsenet, varajäsenet ja muut asianosaiset. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä jäljennös kuulutuksesta Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa alkaen. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu seurakunnan kotisivuilla. Kokouskutsu ja esityslista käsiteltävistä asioista on postitettu valtuutetuille Kokouskutsu ja tieto käsiteltävistä asioista on nähtävillä seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla Edellä olevan mukaan kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi. Mikäli vähintään puolet valtuutetuista, varajäsenet huomioiden on paikalla, kokous on päätösvaltainen. Puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (17) 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Puheenjohtajan päätösesitys: Aakkosjärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina toimivat Raimo Alakumpula ja Heikki Erkinheimo. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan taloustoimistossa torstaina kello välisenä aikana. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa ajalla klo Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Erkinheimo ja Leena Erkkilä. 4 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Puheenjohtajan päätösesitys: Tässä kokouksessa mahdollisesti tapahtuvien äänestysten ääntenlaskijoina toimivat valtuutetut Raimo Alakumpula ja Heikki Erkinheimo. Ääntenlaskijoiksi valittiin Heikki Erkinheimo ja Leena Erkkilä. 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Puheenjohtajan päätösesitys: Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

4 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (17) 6 KORTESJÄRVEN KAPPELISEURAKUNNAN ALUEEN METSÄNHOITOSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUOSILLE Kirkkoneuvosto Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu KJ 15 luvun 10 :n mukaan ( v.2012) seurakunnan ja seurakuntayhtymän metsiä tulee metsälain tavoitteiden toteuttamiseksi hoitaa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsäsuunnitelman tulee olla metsänhoidon ammattiasiantuntemusta edustavan yhteisön tai henkilön laatima. Metsänhoitoyhdistys Järvilakia ry on laatinut vuoden 2013 lopulla Kortesjärven kappelin alueen metsäsuunnitelman vuosille edellisen suunnitelman vanhennuttua. Järvilakian toiminnanjohtaja Jani Puronvarsi esittelee suunnitelman kirkkoneuvoston kokouksessa. Kyseisellä alueella on metsämaata yhteensä 79,2 ha, josta kangasmaata 53,5 ha ja tuoretta kangasmaatasuota 25,7 ha. Metsäsuunnitelma on nähtävillä kokouksessa. (LIITE 1) Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy Metsänhoitoyhdistys Järvilakia ry:n laatiman metsäsuunnitelman vuosille Metsänhoitoyhdistys Järvilakia ry:n toiminnanjohtaja Jani Puronvarsi esitteli aluksi laaditun metsänhoitosuunnitelman. Lopuksi käytiin läpi pääpiirteittäin koko seurakunnan metsänhoidollinen tilanne. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuuston jäsen Mauno Kari esitti Heikki Erkinheimon kannattamana, että kirkkovaltuusto jättää hyväksymättä metsänhoitosuunnitelman. Koska oli tehty kannatettu vastaesitys, puheenjohtaja totesi, että suoritetaan äänestys. Puheenjohtaja teki äänestysesityksen. Sen mukaan ne, jotka kannattavat kirkkoneuvoston esitystä äänestävät jaa ja ne, jotka kannattavat vastaesitystä äänestävät ei. Äänestysesitys hyväksyttiin. Äänestys suoritettiin nimenhuutoäänestyksenä ja tuloksena oli 19 jaa -ääntä ja 5 ei -ääntä, joten päätökseksi tuli äänin 195 kirkkoneuvoston esitys. (LIITE 1).

5 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (17) Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) , VUODEN 2013 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN KÄSITTELY Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston on KJ 9:6 :n mukaan laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista seurakunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai taseen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. Tilinpäätöksen muodostavat tasekirja ja tilinpäätösasiakirjoina laaditut taseerittelyt. Tasekirjassa on kirkkoneuvoston kertomus kirkkovaltuustolle vuoden 2013 toteutuneesta toiminnasta ja taloudesta. Tilinpäätös sisältää myös erilliskirjanpitona hoidettavan hautainhoitorahaston tilinpäätöksen, joka yhdistetään tilinpäätöksessä seurakunnan pääkirjanpitoon. Kauhavan seurakunnan vuoden 2013 tilikauden tulos osoittaa ylijäämää ,06 euroa ja ,- euron investointivarauksen ja poistoeron jälkeen ylijäämäksi jää 7.943,10 euroa. Seurakunnan kokonaistulosta tarkasteltaessa todetaan, että Kauhavan seurakunnan kokonaisverotulot nousivat 4,9 % ( ) edelliseen vuoteen verrattuna. Kirkollisverotilitykset kasvoivat 4,5 % ( ) ja yhteisöverotulot 9,6 % ( ). Käyttötalouden toimintatuotot olivat ,57, laskua edelliseen vuoteen 7,82 % ( ). Käyttötalouden toimintakulut olivat ,01, laskua 1,72 % ( ) edelliseen vuoteen verrattuna. Seurakunnan tase päättyy kokonaissummaan ,20, josta hautainhoitorahaston osuus on ,37.

6 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (17) Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan kirkkoneuvosto tekee tilinpäätöksen yhteydessä esityksen tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. (LIITEET 1-2) Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto käsittelee Kauhavan seurakunnan vuoden 2013 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden 2013 ylijäämä 7.943,10 euroa siirretään omaan pääomaan yli-alijäämätilille. Siirron jälkeen seurakunnan yli-alijäämätilin loppuarvoksi tulee ,55 euroa. Hautainhoitorahaston tulos, joka osoittaa 2.991,43 euron alijäämää, siirretään hautainhoitorahaston yli-alijäämätilille. Alijäämän siirron jälkeen hautainhoitorahaston edellisten tilikausien ylijäämä on ,26 euroa. Kirkkoneuvosto hyväksyy Kauhavan seurakunnan vuoden 2013 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä allekirjoittaa tasekirjan. Toimintakertomus ja tilit jätetään tilintarkastajien tarkastettavaksi ja lähetetään kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Toimintakertomusta esiteltäessä kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti lisätä sivulle 3 tekstiin maininnan diakoniatyön tavoittavuudesta sekä lähetyksen kohdalle tasekirjan sivulle 52 Kauneimpien joululaulujen tilaisuudet toimintatilastoihin. Muilta osin päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. (LIITTEET 2-3) Kirkkoneuvoston päätösesitys: Toiminnan esittelyn jälkeen kirkkovaltuuston jäsen Katariina Ylikoski esitti, että Kortesjärven kappeliseurakunnan musiikkitoiminnan toimintakertomukseen lisätään maininta siitä, että Kortesjärven kappeliseurakunnan kanttorin virka on toistaiseksi jätetty täyttämättä. Esitys hyväksyttiin. Muilta osin kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston päätösesityksen. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) ,

7 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (17) 8 KAUHAVAN SEURAKUNNAN TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN VUODEN 2013 TILEISTÄ JA HALLINNOSTA Kirkkoneuvosto Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Kauhavan seurakunnan taloussäännön 28 :n mukaan tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Tilintarkastaja suoritti tilintarkastuksen, josta on annettu tilintarkastuskertomus (LIITE 1). Tilintarkastuskertomuksessa esitetään vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilivuodelta Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee saaneensa tiedoksi tilintarkastuskertomuksen ja myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilivuodelta Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. (LIITE 4) Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston päätösesityksen. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo, puh , VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Kirkkoneuvosto on edellisessä kokouksessaan käsitellyt ensimmäisen kerran vaalilautakunnan valintaa. Oheisen esittelyn ja päätöksen mukaan seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa valittaviksi jäivät kappelija alueseurakunnan kolme varsinaista ja kolme varaedustajaa

8 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (17) VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Kuluvan vuoden marraskuussa järjestetään seurakuntavaalit. Varsinainen vaalipäivä on Ennakkoäänestys tapahtuu edellisellä viikolla. Kirkon vaalijärjestyksen mukaan 2. luvun 1 :n mukaan vaalit toimittaa vaalilautakunta. Vaalilautakunnan valitsee viimeistään vaalivuoden toukokuun aikana kirkkovaltuusto. Kirkkovaltuusto nimittää myös vaalilautakunnan puheenjohtajan. Kirkkoherra on järjestänyt avoimella kutsulla kokouksen valitsijayhdistyksen perustamisesta kiinnostuneille seurakuntalaisille. Kokouksen kautta on tuotu tiettäväksi, että vaalilautakunnan jäsenistä tulisi Kirkkohallituksen yleiskirjeen (32014) antaman suosituksen mukaan vähintään puolet olla ei-ehdokkaita. Suositus perustuu Korkeimman Hallinto-oikeuden ratkaisuun koskien ehdokkaan esteellisyyttä (KHO:2013:112). Kirkolliskokousvaalien projektisihteeri Mari Leppänen painotti koulutustilaisuudessa sitä, että sekä suosituksen noudattaminen, että selkeä vähemmistö ehdokkaille ovat huomionarvoinen muutos entiseen. Valitsijayhdistyksen perustamisesta kiinnostuneille pidetyssä kokouksessa mainittiin myös sellainen mahdollisuus, että vaalilautakunnan jäsenyydestä kiinnostuneilla on tilaisuus ilmoittautua tehtävään tulevien valitsijayhdistysten tai vaihtoehtoisesti esittelijän kautta. Näin viesti kaikista halukkaista kulkee tehokkaasti kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle. Näissä merkeissä esittelijään on ollut yhteydessä Asko Valkeinen Alahärmästä, Taisto Tervonen Kauhavalta ja Tervoselle varavaihtoehtona Helena Visti. Ensimmäisiä vaaleja järjestävä kirkkoherra on tiedustellut vaalilautakunnan pitkäaikaisen toimijan Matti Passiniemen halukkuutta jatkaa puheenjohtajan tehtävässä. Vastaus oli harkinnan jälkeen myönteinen. Edellisessä vaalilautakunnassa oli 8 varsinaista ja 8 varajäsentä. Seurakuntavaalien loppuraportissa vaalilautakunta esitti kokemuksenaan, että jäsenmäärä 8+8 osoittautui ennakkoäänestyksen aikana liian niukaksi. Tämä viesti on tiedoksi. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vaalilautakuntaan valittaviksi vaalin toimeenpanemiseksi riittävän määrän henkilöitä. Kokonaisuudessaan vaalilautakunnan kokoonpanon tulisi edustaa eri ikäryhmiä ja alueita.

9 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (17) Sukupuolijakauma on myös hyvä huomioida. Vaalilautakunnan toimikausi on Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että seurakunnan jokaiselta alueelta esitetään valittavaksi kolme jäsentä ja heille yhtä monta varajäsentä. Jäsenten lisäksi puheenjohtajaksi esitetään valittavaksi Matti Passiniemeä. Virkansa puolesta jäsenenä on kirkkoherra Jyrki Jormakka. Samalla kirkkoneuvosto päätti, että se nimeää seuraavassa kokouksessa vaalilautakunnan ehdokkaat Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vaalilautakuntaan valittavaksi kolme jäsentä ja kolme varajäsentä kustakin kappeli- ja alueseurakunnasta. Kirkkoneuvosto esittää lisäksi kirkkovaltuustolle vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Matti Passiniemeä ja toteaa kirkkoherran tulevan valituksi Kirkkolain 8. luvun 6 1. momentin perusteella. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vaalilautakuntaan valittavaksi seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Varsinaiset jäsenet Alahärmä Kristiina Bäckman-Vatanen Marketta Heikkilä Risto Vatanen Kauhava Pirkko Heikkilä Taisto Tervonen Hermanni Mäkipernaa Kortesjärvi Taimi Hietala Jukka Peltola Tarja Roos Ylihärmä Antti Kurvinen Veikko Korpi Marketta Kangas Varajäsenet Leena Heikkilä Sanna Hede Raimo Alakumpula Mikko Heikkilä Helena Visti Hanna-Liisa Malmi Tapani Nuottimäki Mauri Jokela Katariina Ylikoski Inkeri Saari Aino Kujanpää Paula Takala.

10 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (17) Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Matti Passiniemeä. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuuston jäsen Marketta Heikkilä esitti, että Alahärmästä varsinaiseksi jäseneksi valitaan Risto Vatasen tilalle Erkki Korpi ja varajäseneksi Sanna Heteen tilalle Sirpa Salo, muut jäsenet esityksen mukaan. Hermanni Mäkipernaa esitti Kauhavan varsinaiseksi jäseneksi tilalleen Reijo Rajalan ja muut jäsenet esityksen mukaan. Martti Puronvarsi teki vastaesityksen, jonka mukaan Alahärmästä Erkki Korven tilalle valitaan Martti Puronvarsi, muut esityksen mukaan. Marketta Heikkilä esitti puheenjohtajalle, että pidetään 5 minuutin neuvottelutauko. Puheenjohtaja hyväksyi esityksen. Puheenjohtaja totesi, että koska Alahärmän varsinaiseksi jäseneksi Risto Vatasen tilalle oli esitetty Erkki Korpea ja Martti Puronvartta, on suoritettava suljettu lippuäänestys. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritettiin äänestys, jonka tuloksena Erkki Korpi sai 17 ääntä, Martti Puronvarsi 4 ääntä, tyhjiä 3. Äänestyksen jälkeen valituksi tulivat: Varsinaiset jäsenet Alahärmä Kristiina Bäckman-Vatanen Marketta Heikkilä Erkki Korpi Kauhava Pirkko Heikkilä Taisto Tervonen Reijo Rajala Kortesjärvi Taimi Hietala Jukka Peltola Tarja Roos Varajäsenet Leena Heikkilä Sirpa Salo Raimo Alakumpula Mikko Heikkilä Helena Visti Hanna-Liisa Malmi Tapani Nuottimäki Mauri Jokela Katariina Ylikoski Ylihärmä Antti Kurvinen Veikko Korpi Inkeri Saari Aino Kujanpää

11 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (17) Marketta Kangas Paula Takala. Muilta osin kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston päätösesitys. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jyrki Jormakka puh. (06) , ESITYS KAUHAVAN SEURAKUNNAN TULOVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄ- MISESTÄ VUODELLE 2015 Kirkkoneuvosto Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu KL:n 15 luvun 2 :n mukaan Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin (seurakunnan tehtävien toteuttaminen sekä maksut kirkon keskusrahastolle). Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0.05 prosenttiyksikköön. Seurakuntien on ilmoitettava seuraavan vuoden kirkollisveroprosentti verohallitukselle edeltävän vuoden marraskuun 17. päivään mennessä (VerotusMenL 91 a ). Kauhavan seurakunnan tuloveroprosentti on jo pitkään ollut 1,75 %. Kirkkovaltuusto on vuoden 2013 joulukuussa hyväksynyt vuosien toimintaja taloussuunnitelman, joka rakentui 1,75 tuloveroprosentille. Verojen etumaksutilityksiä vuodelle 2014 on maaliskuun loppuun mennessä kertynyt yhteensä ,65, joista kirkollisverotulojen osuus on ,35 ja yhteisöverotulojen osuus ,30. Kokonaisvero-kertymä on noussut 3,3 % edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna. Ansioverotulot ovat nousseet 0,6 % ja yhteisöverotuotot kasvaneet 50,3 %. VERTAILU VEROKERTYMISTÄ Kirkollisverot Yhteisöverot Yht , , , , , ,80 Ero edell.v , , , , , ,60 Ero edell.v , , ,80

12 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (17) , , ,89 Ero edell.v , , , , , ,29 Ero edell.v , , , , , ,65 Ero edell.v , , ,36 Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa vuodelle 2015 seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,75 %. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston päätösesityksen. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo, puh , SAATU LAHJOITUS Kirkkoneuvosto Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Yksityishenkilö Ylihärmän kappelin alueelta on lahjoittanut Kauhavan seurakunnalle Ylihärmän kappeliseurakunnan kirkon peruskorjausta varten ,-. Talousjohtajan päätösesitys: Seurakunta ottaa lahjoituksen kiitollisena vastaan. Samalla todetaan, että korjauskohteeseen suunniteltua vieraan pääoman ottoa ei lahjoituksista johtuen tarvita. Kirkkoneuvosto esittää ilmoituksen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kirkkoneuvoston päätösesitys:

13 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (17) Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston päätösesityksen. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo, puh , LUOTTAMUSHENKILÖN ERO LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ Kirkkoneuvosto MUUT ASIAT Kirkkoneuvoston jäsen Kristiina Bäckman-Vatanen ilmoitti, että hän on vuodenvaihteessa menettänyt valtuustopaikkansa paikkakunnalta muuton takia. Tällä hetkellä hän on jälleen Kauhavan seurakunnan jäsen. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja totesi, että Kristiina Bäckman-Vatanen on menettänyt vaalikelpoisuutensa kirkkovaltuuston jäsenenä. Kirkkovaltuuston tulee KJ 7 luvun 2,1:n mukaan todeta hänen luottamustoimensa lakanneeksi ja kutsua hänen tilalleen varajäsen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. kirkkovaltuusto toteaa Kristiina Bäckman-Vatasen luottamustoimen lakanneen, 2. kutsuu hänen tilalleen kirkkovaltuuston jäseneksi saman valitsijayhdistyksen ensimmäisen varajäsenen Marita Kalliokosken, 3. valitsee kirkkoneuvostoon uuden jäsenen sekä 4. valitsee Alahärmän kappelineuvostoon uuden jäsenen. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen kohdat 1 ja 2. 3.Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti Kristiina Bäckman-Vatasen kirkkoneuvoston jäseneksi. 4.Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti Kristiina Bäckman-Vatasen Alahärmän kappelineuvoston varsinaiseksi jäseneksi.

14 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (17) 13 KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSET Kirkkoneuvoston kokous Kauhavan seurakunnan IV kanttorin viran täyttäminen 173 Koulutussuunnitelma Maahanmuuttoryhmän jäsenen valinta 177 Seurakunnan edustajan valitseminen Kauhavan kaupungin vanhusneuvostoon Kirkkoneuvoston kokous Toimistosihteerin valinta 189 Hautauspalvelumaksut vuodelle Hautainhoitorahaston hoitohinnat vuodelle Tilavuokrat ja muut maksut vuodelle Seurakunnan tilavuokrien laskutuksen periaatteet 193 Mirja Multasuon virkavapausanomus 194 Kanttorin viransijaisen valinta 195 Leporannan palvelukodin säätiön hallituksen seurakunnan edustajien valinta Kirkkoneuvoston kokous Oikaisuvaatimus toimistosihteerin virantäytöstä 6 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet 7 Täydennys hautausmaakatselmuksen suorittajien valintaan vuodelle Täydennys kappeleiden edustajista kirkkoneuvoston nimeämään kiinteistötarkastustyöryhmään vuodelle Varajäsenen nimeäminen Kauhavan kaupungin maahanmuuttotyöryhmään ja vanhusneuvostoon Kirkkoneuvoston kokous Kappelikanttorin viran täyttö 23 Kesäkerhojen järjestäminen Työaikapankkikokeilun käyttöönotto Kauhavan seurakunnassa 25 Kirkkoneuvoston jäsenmäärän muutos 26 Ylihärmän kirkon ja tapulin katontervausurakoitsijan valinta 27 Kauhavan seurakunnan liittäminen asiointijärjestelmään 28 Siivooja-vahtimestarin tehtävän vahvistaminen 29 Epävarmojen saatavien kirjaaminen luottotappioiksi

15 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (17) Kirkkoneuvoston kokous Alahärmän kappeliseurakunnan diakonin virkavapausanomus Kirkkoneuvoston kokous Lastenohjaajien vuosityöajan tasaaminen 56 Lomautuksista päättäminen 57 Vuosilomat lomakaudelle Leirien ja retkien turvallisuusvastaavat 61 Vuoden 2014 talousarviomäärärahojen jako lähetysjärjestöille Puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston päätökset. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. 14 VALTUUSTOALOITTEET Puheenjohtajan esitys: Kirkkovaltuuston jäsenillä on mahdollisuus tehdä etukäteen tai kokouksessa valtuustoaloitteita. Aloitteet tulee jättää kirjallisina. Aloitteita ei ollut. 15 ILMOITUSASIAT Puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi. Ilmoitusasioita ei ollut.

16 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (17) 16 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Talousjohtaja antoi tiedoksi talousarvion toteutuman , taloussääntö 23 (LIITE 5). 17 KIRKOLLIS- JA HALLINTOVALITUSOSOITUS Puheenjohtajan päätösesitys: Puheenjohtaja toteaa, että valitusosoitus on lähetetty esityslistan mukana kaikille valtuutetuille. (LIITE 6) Merkittiin tiedoksi. 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Lopuksi veisattiin virrestä 571 säkeistöt 3 ja 4. Kirkkovaltuusto Kokouksen puolesta Paula Takala puheenjohtaja Raija Alestalo sihteeri

17 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (17) Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Kauhavalla Heikki Erkinheimo Leena Erkkilä Ilmoitus Kauhavan seurakunnan kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen asialistan nähtävillä olosta on ollut nähtävillä Kauhavan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitus-taululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa Ilmoitus kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävillä Kauhavan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa ajalla