KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(12) KIRKKOVALTUUSTO

Transkriptio

1 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (12) Aika: Ti klo Paikka: Läsnä: Kauhavan seurakuntakoti Aaramaa Simo Alatalkkari Anna-Maija Annala Marja-Liisa Erkinheimo Heikki Erkkilä Leena Heikkilä Marketta Heinonen Ritva Hirvelä Kari Jokinen Lauri Korkealaakso Heikki Korpi Eija Lahtinen Eira Palojärvi Inka Poltto Sisko Puronvarsi Martti Renko Anna-Maija Roumio Tiina varajäsen Seppä-Lassila Marjatta Tammisto Maarit poistui kokouksesta Vaittinen Esa Väkiparta Ritva Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien 21 oli paikalla. Muut läsnäolijat: Jormakka Jyrki Rämäkkö Esa kirkkoherra talousjohtaja, sihteeri Poissa: Hakala Teemu Malmi Pirkko Nevamäki Mari Paavola Aki Pihlgren Antti Saarijärvi Sirpa Virrankoski Taru Asiat: 1-16

2 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (12) 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen aluksi veisattiin virsi 443 ja kirkkoherra Jyrki Jormakka piti hartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, suoritetiin nimenhuuto ja todettiin kokoukseen osallistuvat kirkkovaltuuston jäsenet, mahdolliset varajäsenet ja muut asianosaiset. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä jäljennös kuulutuksesta Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa alkaen. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu kirkollisissa ilmoituksissa ja seurakunnan kotisivuilla. Kokouskutsu ja esityslista käsiteltävistä asioista on lähetetty valtuutetuille Kokouskutsu ja tieto käsiteltävistä asioista ovat nähtävillä seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla Edellä olevan mukaan kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi. Mikäli vähintään puolet valtuutetuista, varajäsenet huomioiden on paikalla, kokous on päätösvaltainen. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO

3 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (12) Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Aakkosjärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina toimivat Virrankoski Taru ja Väkiparta Ritva. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan taloustoimistossa torstaina kello välisenä aikana. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa ajalla klo Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aaramaa Simo ja Alatalkkari Anna-Maija 4 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Tässä kokouksessa mahdollisesti tapahtuvien äänestysten ääntenlaskijoina toimivat valtuutetut Virrankoski Taru ja Väkiparta Ritva. Ääntenlaskijoiksi valittiin Aaramaa Simo ja Alatalkkari Anna-Maija. 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti

4 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (12) 6 VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN KÄSITTELY Kirkkoneuvosto Talousjohtaja Esa Rämäkön ja kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Kirkkoneuvoston on KJ 15:6 :n mukaan laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Tilinpäätöksen muodostavat tasekirja ja tilinpäätösasiakirjoina laaditut taseerittelyt (LIITTEET 1-2). Tasekirjassa on kirkkoneuvoston kertomus kirkkovaltuustolle vuoden 2017 toteutuneesta toiminnasta ja taloudesta. Tilinpäätös sisältää myös erilliskirjanpitona hoidettavan hautainhoitorahaston tilinpäätöksen, joka yhdistetään tilinpäätöksessä seurakunnan pääkirjanpitoon. Kauhavan seurakunnan vuoden 2017 tilikauden tulos osoittaa alijäämää ,97 euroa. Kokonaisverotulot laskivat vuonna 2017 n (edelliseen vuoteen verrattuna) mikä johtuu jäsenmäärän vähenemisen voimistumisesta. Kirkollisverotuloja kertyi n vähemmän ja yhteisöverotuloja valtionrahoitusosuutta n enemmän edelliseen vuoteen verrattuna. Talousarvioon verrattuna kokkonaisverotulot jäivät arvioitua pienemmiksi. Käyttötalouden toimintatuotot olivat ,26, laskua edelliseen vuoteen verrattuna n Käyttötalouden toimintakulut olivat ,02, laskua n edelliseen vuoteen verrattuna. Seurakunnan tase päättyy kokonaissummaan ,35, josta hautainhoitorahaston osuus on ,04. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvosto tekee tilinpäätöksen yhteydessä esityksen tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto käsittelee Kauhavan seurakunnan vuoden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja esittää kirkkovaltuustolle:

5 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (12) 1) että tilikaudelta 2017 tulos on ,26 euroa. 2) että tuloksesta kirjataan poistoeron vähennykseksi ,29 euroa 3) että tilikaudelta 2017 syntynyt ,97 euron suuruinen alijäämä siirretään taseen omaan pääomaan tilikauden yli-alijäämätilille 4) että hautainhoitorahaston tulos, joka osoittaa ,56 euron ylijäämää, siirretään hautainhoitorahaston yli-alijäämätilille. Kirkkoneuvosto hyväksyy Kauhavan seurakunnan vuoden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä allekirjoittaa tasekirjan. Toimintakertomus ja tilit jätetään tilintarkastajien tarkastettavaksi ja lähetetään kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti Kirkkoneuvoston päätösesitys: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti (Liite 1 ja 2) 7 KAUHAVAN SEURAKUNNAN TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN VUODEN 2017 TILEISTÄ JA HALLINNOSTA Kirkkoneuvosto Talousjohtaja Esa Rämäkön valmistelu Kauhavan seurakunnan taloussäännön 28 :n mukaan tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Tilintarkastaja suoritti tilintarkastuksen, josta on annettu tilintarkastuskertomus (LIITE 1). Tilintarkastuskertomuksessa esitetään vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilivuodelta Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee saaneensa tiedoksi tilintarkastuskertomuksen ja myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta

6 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (12) Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen (Liite 3) 8 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2019 Kirkkoneuvosto KL:n 15 luvun 2 :n mukaan Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin (seurakunnan tehtävien toteuttaminen sekä maksut kirkon keskusrahastolle). Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0.05 prosenttiyksikköön. Seurakuntien on ilmoitettava seuraavan vuoden kirkollisveroprosentti verohallitukselle edeltävän vuoden marraskuun 17. päivään mennessä (VerotusMenL 91 a ). Verotulokertymä (Liite2) Vuoden 2019 taloussuunnitelmassa seurakunnan kokonaismenot pohjautuvat tämän vuoden tasolle. Suunnitelman mukaan seurakunnallinen toiminta on lähes kuluvan vuoden toimintasuunnitelman mukainen. Kuitenkin seurakunnalle on annettu säästövelvoitteet kulujen karsimiseksi euroa vuosien aikana. Kauhavan seurakunnan tuloveroprosentti on jo pitkään ollut 1,75 %. Kirkkovaltuusto on vuoden 2017 joulukuussa hyväksynyt vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman, joka rakentui 1,75 tuloveroprosentille. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Kauhavan seurakunnan vuoden 2019 tuloveroprosentiksi 1,75 %. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti

7 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (12) Kirkkoneuvoston päätösesitys: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Valtuuston jäsenille jaettiin verotulokertymä huhtikuun lopun tilanteesta (Liite 4). 9 SEURAKUNNAN JAKAMINEN NELJÄÄN ÄÄNESTYSALUEESEEN Kirkkoneuvosto Kirkkoherra Jyrki Jormakan esittely Seurakuntavaaleissa vuonna 2014 seurakunta sai runsaasti palautetta siitä, että varsinaisena vaalipäivänä äänestettiin vain Kauhavan kirkossa. Näin meneteltiin, koska seurakunta muodosti yhden äänestysalueen. Vaalilautakunta kirjasi ylös palautteen ja sen perusteella asia tulee nyt käsiteltäväksi. Yhden tai neljän äänestysalueen muodostaminen eroavat toisistaan siten, että vaalilautakunnan on pystyttävä jakautumaan neljään jaokseen, joissa on oltava kolme henkilöä läsnä päätösvallan saavuttamiseksi (KirkkoL 23 L mom). Vaalien toimitsijoita tarvitaan siis enemmän kuin yhden äänestysalueen mallissa. Lisäksi ilmoituskortti on toimitettava kaikille äänioikeutetuille. Seurakuntavaalien toimittaminen äänestysalueiden mukaisesti on helpottunut vuodelle 2018 huomattavasti, koska äänestysalueet voidaan nyt jakaa kartan perusteella. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta jaetaan neljään äänestysalueeseen, jotka muodostuvat kappeliseurakuntien ja alueseurakunnan rajojen mukaisesti. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyi päätösesityksen

8 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (12) 10 VAALILAUTAKUNNAN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto Kirkkoherra Jyrki Jormakan esittely Seurakuntavaalit järjestetään Kirkon vaalijärjestyksen mukaisesti (1. L 4 ) kirkkovaltuuston on nimettävä vaalilautakunta vaalivuoden toukokuun loppuun mennessä. Vaalilautakunnassa on oltava vähintään 11 jäsentä ja riittävästi varajäseniä. Kirkkoherra kuuluu vaalilautakuntaan viran puolesta. Kirkkovaltuuston on valittava vaalilautakunnan puheenjohtaja. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee 1) vähintään 11 jäsentä vaalilautakuntaan. 2) vähintään 11 varajäsentä, jotka tulevat varsinaisten tilalle KirkkoL 23.L 19 mukaisesti säädetyssä järjestyksessä 3) vaalilautakunnalle puheenjohtajan 4) julkaisun, jossa vaaliin liittyvät tiedotteet ilmestyvät Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti seuraavin lisäyksin: kohtaan 2 päätettiin varajäsenten määräksi 15 henkilöä. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Puheenjohtaja keskeytti kokouksen 15 minuutiksi ryhmien neuvottelutauon vuoksi. Martti Puronvarsi esitti kokouksessa varsinaisiksi jäseniksi 14 henkilöä (13+kirkkoherra viran puolesta). Varajäseniksi ehdotettiin 16 henkilöä. Ritva Heinonen kannatti ehdotusta. Näin ollen kirkkovaltuusto päätti valita vaalilautakuntaan kirkkoneuvoston esityksestä poiketen 13 jäsentä + kirkkoherran sekä varajäseniksi 16 henkilöä. 1. Varsinaisiksi jäseniksi valittiin: Seppo Ruotsala Leena Rantala Leena Heikkilä Martti Puronvarsi Jouko Mäkinen Maija-Liisa Olli Auli-Maija Luoma Juhani Haukkala

9 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (12) Matias Peltonen Katja Jaskari Mauno Kari Aaro Syrjälä Vesa Pellinen 2. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin: Erkki Korpi Jukka Malm Kirsti Hauhia Mauri Jokela Harri Yli-Rahnasto Ulla Pirttinen Leena Loukasmäki Asko Nuottimäki Marita Mäki-Torkko Jaana Kariluoma Marja-Liisa Pirttinen Kauko Luoma Mikko Luoma Hanna Keskinen Minna-Maria Karjalainen Matti Tikkamäki 3. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Seppo Ruotsala 4. Keskusteltiin julkaisuista, jossa vaaliin liittyvät tiedotteet julkaistaan. Esille tuli Komiat lehti, Aviisi ja Järviseudun Sanomat. Suoritettiin käsiäänestys jossa Komiat lehti ja Järviseudun Sanomat olivat vastaan Aviisia. Komiat lehti sekä Järviseudun Sanomat saivat 15 ääntä, Aviisi 3 ääntä sekä 3 ei äänestänyt. Julkaisuiksi valittiin Komiat lehti, Järviseudun Sanomat. Lisäksi päätettiin laittaa tiedotteet seurakunnan omille nettisivuille. 11 KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSET Verotulokertymä Alahärmän kirkon korjaustyöt 7 Irtisanoutuminen 8 Työsuhteen täyttäminen

10 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (12) 9 Talouden tasapainottamisen kokonaistavoite 10 Säästötavoitteiden jakautuminen 11 Viivästyneiden hankintojen toteuttaminen 12 Henkilöstösäästöjen mitoitus Lähetysmäärärahojen jako V Alahärmän kirkon korjaustöiden urakoitsijavalinta 38 Teräksestä valmistettu hautamuistomerkki 39 Lausunto Järvi-Pohjanmaan rovastikunnan yhteistyöneuvotteluihin 40 Hautapaikkojen takaisinluovutukset Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston päätökset. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. 12 VALTUUSTOALOITTEET Puheenjohtajan esitys: Kirkkovaltuuston jäsenillä on mahdollisuus tehdä etukäteen tai kokouksessa valtuustoaloitteita. Aloitteet tulee jättää kirjallisina. Valtuustoaloitteet merkitään tiedoksi ja lähetetään kirkkoneuvoston valmisteluun. Valtuustoaloitteita ei ollut 13 ILMOITUSASIAT

11 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (12) Kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. - Tiedonanto Kortesjärven Pysäkistä - Tiedonanto yt-menettelystä - Alahärmän kirkon peruskorjaukseen on saatu euron suuruinen avustus Kirkkohallitukselta Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi 14 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kirkkovaltuuston jäsenten onnittelivat Heikki Korkealaaksoa 60 -vuotissyntymäpäivän johdosta. 15 KIRKOLLIS- JA HALLINTOVALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto käsittelee kirkollis- ja hallintovalitusosoituksen. (Liite 5 ) Kirkollis- ja hallintovalitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen kello Lopuksi veisattiin virsi 571 säkeistöt 1-3.

12 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (12) Kirkkovaltuusto Kokouksen puolesta Marketta Heikkilä puheenjohtaja Esa Rämäkkö sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Kauhavalla Simo Aaramaa Anna-Maija Alatalkkari Ilmoitus Kauhavan seurakunnan kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen asialistan nähtävillä olosta on ollut nähtävillä Kauhavan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa Ilmoitus kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävillä Kauhavan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa ajalla