Kevään 2013 henkilökohtaisen suoriutumisen arviointikierros

Transkriptio

1 Kevään 2013 henkilökohtaisen suoriutumisen arviointikierros Jaana Sirkiä Opetus- ja tutkimushenkilöstö OS01 OS02 OS03 OS04 OS05 OS06 OS07 OS08 OS09 Kaikki yhteensä OV01 * * * * 202 OV02 * * 775 OV03 * * 436 OV04 * * * 209 OV05 * * OV OV07 * OV08 * OV09 * OV10 * * 85 OV11 * * 7 * 14 Kaikki yhteensä / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä

2 Muu henkilöstö MS01 MS02 MS03 MS04 MS05 MS06 MS07 MS08 MS09 Kaikki yhteensä MV02 * * * * 15 MV03 * * 168 MV04 * * 216 MV * 418 MV06 * MV07 * MV08 * MV * 573 MV10 * * 315 MV11 * * 160 MV12 * * 53 MV13 * * * * 12 MV14 * * * 13 MV15 * * * Kaikki yhteensä * / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä Keskipalkat, opetus- ja tutkimushenkilöstö, muutos Muutos (%) Muutos (%) Muutos (%) Muutos (%) Muutos (%) Keskipalkka Kaikki 3103, ,1 3505, , ,04 7,85 % 4,74 % 0,91 % 4,56 % 19,20 % Naiset ,8 3192, ,8 3385,56 7,56 % 5,41 % 0,94 % 5,05 % 20,23 % Miehet 3397, , , , ,67 8,26 % 4,06 % 1,01 % 3,71 % 18,01 %

3 Keskipalkat, muu henkilöstö, muutos Muutos (%) Muutos (%) Muutos (%) Muutos (%) Muutos (%) Keski-palkka Kaikki 2386, , , , ,64 9,85 % 6,06 % 1,69 % 5,28 % 24,73 % Naiset 2326, , , , ,40 10,15 % 5,89 % 1,93 % 5,41 % 25,32 % Miehet 2536, ,3 2940,8 2971, ,49 9,01 % 6,35 % 1,05 % 4,74 % 22,70 % Neuvottelutulos Raamisopimuksen mukainen ratkaisu Yleiskorotus 1,2 %, maksuun lukien Järjestelyerä 0,7 %, maksuun lukien Toteutetaan suorituskorotuksena Harjoittelukoulut: järjestelyerät 0,7 % + 0,7 % = 1,4 % Maksuun lukien YPJ:n ulkopuoliset: yleiskorotus 1,9 % lukien

4 Muutoksia suoritusarviointijärjestelmään Aiemmin käytetystä pisteytysjärjestelmästä on luovuttu Opetus- ja tutkimushenkilöstön järjestelmässä käytetään kokonaisarviointia ilman erillistä pisteytystä Opetuksellisten ja tutkimuksellisten ansioiden arvioinnin tueksi on annettu esimerkkejä Muun henkilöstön osalta pisteytetään kolme pääkriteeriä, suoritustaso näiden keskiarvo Arviointiasteikko molemmille järjestelmille sama Kokonaisarviointi Muu henkilöstö Henkilön työstä suoriutumista arvioidaan kolmen pääkriteerin osalta kokonaisarviointina asteikolla 1-9 Suoritustaso määräytyy pääkriteerien keskiarvona Pääkriteerit ovat: ammatinhallinta, vastuullisuus työssä ja toiminta työyhteisössä sekä laatu ja tuloksellisuus Alakriteerit samat kuin ennen, niitä käytetään kunkin pääkriteerin arvioinnin perusteena, mutta niitä ei arvioida itsenäisesti

5 Muu henkilöstö Alakriteerit ovat samat kuin aiemmin: Ammatinhallinta: Osaaminen, kehittyminen ja moniosaaminen/erityisosaaminen Vastuullisuus työssä ja toiminta työyhteisössä: Omaaloitteisuus, yhteistyötaidot ja sitoutuminen työhön ja työyteisöön Laatu ja tuloksellisuus: aikaansaavuus, työn laatu ja taloudellisuus Kokonaisarviointi Opetus- ja tutkimushenkilöstö Arviointi kokonaisarviointina yhteisesti kaikkien pääkriteereiden osalta asteikolla 1-9, josta suoraan määräytyy henkilön suoritustaso 1. Opetukselliset ansiot 2. Tutkimukselliset ansiot 3. Yliopistoyhteisölliset ja yhteiskunnalliset ansiot

6 Opetus- ja tutkimushenkilöstö Kokonaisarviointi suhteessa työsuunnitelmaan - Jos vain opettaa tai tutkii, arvioidaan vain sen mukaisesti mitä tekee, toisin sanoen vain kriteeri 1 tai 2 (sekä 3) Työntekijä kerää ja dokumentoi henkilökohtaiseen suoriutumiseen liittyvät ansiot vähintään viimeisen kahden vuoden ajalta. Ansioiden vertailu muihin vastaavilla aloilla, samoissa vaativuusryhmissä ja vastaavan tyyppisissä tehtävissä toimivien ansioihin Esimerkkejä opetuksellisista ansioista -opetustaito -pedagoginen osaaminen ja kouluttautuminen ja sen hyödyntäminen opetuksessa -muu hankittu opetusta hyödyttävä pätevyys ja opetuskokemuksen tuoma osaaminen -opetuksen kehittäminen ja yleisiin opetuksen kehittämistehtäviin osallistuminen -opiskelijoiden ohjaus, opintojen eteneminen ja opiskelijoiden suorittamat tutkinnot

7 Esimerkkejä opetuksellisista ansioista (jatkoa) -oppimateriaalin tuottaminen -kansainväliseen opetukseen osallistuminen -opetukseen liittyvien palkintojen ja huomionosoitusten saaminen -opetukseen liittyvien verkostojen luominen, ylläpitäminen ja niihin osallistuminen Esimerkkejä tutkimuksellisista ansioista -tieteelliset ja taiteelliset julkaisut (erityisesti referee-j.) -kansainvälinen tutkimusyhteistyö -ohjatut jatko-opinnot ja väitöskirjat -ulkopuolisen rahoituksen hankkiminen ja hallinnointi -hankittu tieteellinen tai taiteellinen pätevyys (tutkinnot tai dosentin arvo) -tieteelliset tai taiteelliset asiantuntijatehtävät (vastaväittäjänä toimiminen, lausuntojen antaminen)

8 Esimerkkejä tutkimuksellisista ansioista (jatkoa) -tiede- tai taideyliopistossa ansaittu arvostus -tieteelliseen tai taiteelliseen toimintaan liittyvien palkintojen ja huomionosoitusten saaminen -lisäksi taiteellinen ansioituminen otetaan huomioon yliopistokohtaisten ohjeiden mukaisesti. -tohtorikoulutettavan tutkimuksellisia ansioita arvioitaessa otetaan huomioon opinnäytteen eteneminen tutkimussuunnitelman mukaisesti ja muu menestyminen opinnäytteen tekemisessä Esimerkkejä yliopistoyhteisöllisistä ja yhteiskunnallisista ansioista -sitoutuminen työhön ja työyhteisöön -yliopistoyhteisöllisiin tehtäviin osallistuminen -yhteistyötaidot -sidosryhmäyhteistyö tehtävän edellyttämässä laajuudessa -yhteiskunnalliset asiantuntijatehtävät Esimiestehtävissä työskentelevien kohdalla arvioidaan menestymistä ja kehittymistä johtamis- ja esimiestehtävissä yleensä sekä taitoa toimia akateemisena johtajana

9 Yvv-ansioita (jatkoa) Arvioinnissa otetaan huomioon se, miten esimies tukee, kannustaa ja motivoi työntekijöitä saavuttamaan tavoitteensa ja miten esimies luo myönteistä, toimivaa ja aikaansaavaa työyhteisöä. Lisäksi arvioidaan kokonaistaloudellisuutta ja huolellisuutta resurssien käytössä kaikissa tehtävissä henkilön vastuualueella Arviointiasteikko Taso 9 Henkilön työstä suoriutuminen on erinomaista ja ylittää selvästi kaikki tehtävän vaatimukset ja henkilölle asetetut tavoitteet sekä määrällisesti että laadullisesti. Taso 8 Taso 7 Henkilön työstä suoriutuminen täyttää erittäin hyvin kaikki tehtävän vaatimukset. Työstä suoriutuminen ylittää monilta osin henkilölle asetetut tavoitteet sekä määrällisesti että laadullisesti. Taso

10 Arviointiasteikko Taso 5 Henkilön työstä suoriutuminen täyttää hyvin tehtävän vaatimukset ja henkilölle asetetut tavoitteet. Suoriutuminen on laadullisesti tasokasta keskeisimmillä tehtäväalueilla. Taso 4 Taso 3 Henkilön työstä suoriutuminen täyttää tehtävän perusvaatimukset ja keskeiset henkilölle asetetut tavoitteet. Työstä suoriutumisessa on kuitenkin kehittämistarpeita joillakin osa-alueilla Arviointiasteikko Taso 2 Taso 1 Henkilön työssä suoriutumisessa on merkittävää kehittämistarvetta

11 Yhteistä molemmille järjestelmille Arviointi arviointikeskustelun yhteydessä Arvioidaan määrättyjä tehtäviä ja asetettuja tavoitteita - Työsuunnitelma, tehtävänkuvaus, määrätyt tehtävät, asetetut tavoitteet (kehityskeskustelu tms.) Esimies arvioi ja esittää työnantajalle suoritustasoa Työnantaja vahvistaa henkilökohtaisen työsuorituksen tason. Opetus- ja tutkimushenkilöstön järjestelmässä arvioinnissa voidaan käyttää apuna asiantuntijaryhmää Yhteistä molemmille järjestelmille Arvioinnin perustelu - Erityisesti tehtävän vaatimukset täyttävästä työstä suoriutumisesta poikkeavat arviot on perusteltava Suoritustason ollessa 1 tai 2, sovitaan yhdessä niistä toimenpiteistä, joilla suoriutumisen paranemista voidaan tukea Työntekijä voi kirjata oman käsityksensä tuloksesta ypjlomakkeelle Henkilökohtaisen suoriutumisen arviointia käsitellään erimielisyysmenettelyssä vain siltä osin, kun se ei koske esimiehen suorittaman arvioinnin oikeellisuutta

12 Arviointien tasapuolisuuden varmistaminen Ennen arviointien aloittamista yksikön johtajan ja esimiesten on hyvä käydä läpi yksikön kokonaistilanne ja arviointimenettelyt. Johtaja tarkastelee arviointeja pitäen tavoitteena, että henkilöstöä kohdellaan arvioinneissa samanlaisin perustein. Johtaja voi palauttaa (=hylätä) arvioinnin uudelleen tehtäväksi Tai omalla päätöksellään muuttaa arviointitulosta Suoritustason laskeminen Jos arviointikeskustelussa todetaan, että henkilökohtainen suoriutuminen on laskenut, esimies ja työntekijä sopivat työsuorituksen parantamista tukevat toimenpiteet. Uusi arviointi tehdään viimeistään 12 kuukauden kuluttua edellisestä arvioinnista. Jos suoritustaso ei uuden arvioinnin mukaan ole parantunut ennalleen, lasketaan henkilökohtaisen suoriutumisen tasoa uutta arviointia vastaavaksi päätöstä seuraavan kuukauden alusta

13 Kevään YPJ-koulutusten ajankohdat ma klo , Porthania, sali PIII to klo , Viikki, infokeskus, sali 2 ke klo , Meilahti, BM, ls 2 to klo , Kumpula, Chemicum, ls 2 ke klo , keskusta, pieni juhlasali, henk.kun. to 31.1.klo , Viikki, Infokeskus, sali 1, henk.kun. ma 4.2. klo , Porthania, PIII, In English, esimiehille SUORITUSKOROTUS Ypj-koulutus / Mallenius Kevät

14 Palkankorotukset 2013 (Työehtosopimus ) Raamisopimuksen mukainen ratkaisu Yleiskorotus 1,2 %, maksuun lukien Järjestelyerä 0,7 %, maksuun lukien Palkkausjärjestelmän henkilökohtaista palkanosaa koskevan järjestelmän kehittämiseen Harjoittelukoulut Järjestelyerät 0,7 % + 0,7 % =1,4 %, maksuun lukien (osin lukien) YPJ:n ulkopuoliset Euromääräisten palkkojen yleiskorotus 1,9 % lukien / Mallenius Kevät Järjestelyerän käyttö (0,7%) Suorituskorotuksen käyttöönotto lukien (Prestationsförhöjning) (EI koske harjoittelukouluja) Tänä vuonna toteutetaan järjestelyeränä mutta jää osaksi ypj-palkkausjärjestelmää (kuten vaativuuslisä) Kokonaisarviointi Tasapuolisuus: eri palkkausjärjestelmien, sukupuolten ja eri vaativuus- ja suoritustasojen välillä / Mallenius Kevät

15 Suorituskorotus 1/2 Tarkoitettu kannustamaan hyvään henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen Suuruus 50 % työntekijän suoritustason ja sitä ylemmän suoritustason välisestä euromäärästä Arviointi- tms. keskustelujen perusteella esimies voi päätyä esittämään työnantajalle korotuksen maksamista Ei edellytä varsinaista arviointikeskustelua Työnantaja päättää ja käyttää arviointikriteerejä perusteena harkitessaan korotuksen myöntämistä / Mallenius Kevät Suorituskorotus 2/2 Käytössä kaikilla vaativuus- ja suoritustasoilla olevissa tehtävissä paitsi ylimmissä suoritustasoissa olevilla Voidaan maksaa sekä vakituisessa että määräaikaisessa työsuhteessa mutta ei voida antaa määräaikaisena (vrt vaativuuslisä) Osa henkilökohtaista palkanosaa TES-määräykset koskevat, mm. lisän poistaminen (6.4.3 ) Jos suoritustaso nousee, korotuksen maksu lakkaa Jos vaativuustaso nousee, korotuksen maksaminen arvioidaan uudestaan Kokonaispalkka ei saa laskea / Mallenius Kevät

16 Suorituskorotuksen toteutus Toteutuksesta erillinen HY:n ohje , voimassaolo kertaluontoinen Järjestelyerä 0,7 % käytetään suorituskorotuksen käyttöönottoon (n kpl) Kohdentaminen mahdollisimman tasapuolisesti Maksuun lokakuun 2013 palkanmaksussa Yhteistyö paikallistasolla ja palkkasumman laskenta Raportti mennessä järjestöille / Mallenius Kevät HY:n ohjeistus Säännöllisen korotuskierroksen yhteydessä esitykset korotusten kohdentamisesta Esitykset erikseen opetus- ja tutkimushenkilöstön ja muun henkilöstön osalta (tasapuolisuus) Perusteena henkilökohtainen työstä suoriutuminen Lomakkeet yksiköille alkukevään aikana Esityslomakkeet toimitettava mennessä (Eija Mallenius, PL 33) Työnantajapäätökset elokuussa 2013 Henkikorotukset maksuun lokakuussa 2013 / Mallenius Kevät

17 Esimerkki suorituslisästä Opetus- ja tutkimushenkilöstö Henkilön oma ypj-palkkaus OV07/OS ,26 OV07/OS ,04 Suorituskorotus 50% erotuksesta 115,89 Muu henkilöstö Henkilön oma ypj-palkkaus MV05/MS ,92 MV05/MS ,64 Suorituskorotus 50% erotuksesta 56,86 / Mallenius Kevät Raportointi Järjestelyerän käytön seuranta Toteutus kuten vaativuuslisän käyttöönotossa Erityisesti takuupalkat Yhteinen raportointipohja keskustasolle laadittavasta raportista Kevään 2013 arviointikierroksen ja suorituskorotuksen käyttöönoton välinen suhde Pohja suorituskorotusten myöntämiselle / Mallenius Kevät

18 Suoriutumisen arviointi YPJWebissä Jarmo Kuittinen / / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä Henkilökohtaisen suoriutumisen arviointiprosessi YPJWebissä ESIMIES ESIMIES JA TYÖNTEKIJÄ YKSIKÖN JOHTAJA TYÖNANTAJA Arviointilomakkeen avaaminen ja työsuorituksen arviointi Arviointilomakkeen tarkistus ja lomakkeen allekirjoitus Suoriutumisen arviointi Suoritusarvioinnin vahvistus PALKANMAKSU- PERUSTE Opetus- ja tutkimushenkilöstön (OPT) kohdalla työntekijä kirjaa itse ansionsa (vähintään viimeisen kahden vuoden ajalta) dokumentille ennen esimiehen arviota

19 Arvioinnin aikataulu Esimies ja työntekijä käyvät arviointikeskustelun. YPJWebiin laaditaan uusi henkilökohtaisen suoriutumisen arviointilomake Yksikön johtaja käsittelee ja allekirjoittaa arvioinnit. Työnantajan edustaja hyväksyy ja vahvistaa suoriutumistasot Suoriutumistasot siirretään palkkajärjestelmään palkanmaksua varten lukien Muuttuneet suoriutumistasot tulevat voimaan. / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä Ennen arviointia Kenen esimiehenä toimit? (em-sivu) Yksikön henkilöstövastaava voi tehdä muutoksia esimiesrekisteriin Tarkista alaistesi YPJ-tiedot ILMIn esimiesraportti ilmi.helsinki.fi Valmisraportit henkilöstöraportit - yksikön henkilöstöraportit YPJ-esimiesraportit YPJWebin em-sivu Vahvistettu suoriutumistaso => arviointi säännöllisenä ajankohtana / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä

20 Arviointikeskustelun eteneminen YPJWebissä 1. Esimies avaa lomakkeen arvioinnille OPT työntekijä kirjaa ansiot vähintään viimeisen kahden vuoden ajalta 2. Esimies kirjaa ja tallentaa esityksen suoriutumistasosta 3. Työntekijä kirjaa mielipiteen ja perustelut 4. Esimies allekirjoittaa (tiedot lukittuvat) 5. Työntekijä allekirjoittaa => Lomake yksikön johtajan käsittelyssä / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä Muun henkilöstön suoriutumisarviointi Arvioidaan kolme pääkriteeriä 1-9 Annettujen arvioiden keskiarvosta muodostuu esitys suoriutumistasosta Tasot MS01-02 sekä MS08-09 tulee perustella erikseen Lomake ei muuten etene prosessissa Vanhat pisteet eivät kopioidu / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä

21 OPT suoriutumisarviointi Suoritetaan kokonaisarviona, josta suoraan määräytyy suoriutumistaso Kopioituu ansiokentät, ei muuta Työntekijä kirjaa ansiot, esimies tarkistaa Ei % -painotuksia Tasot OS01-02 sekä OS08-09 tulee perustella erikseen Vähintään kahteen alakriteeriin tulee kirjata ansioita Lomake ei muuten etene / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä Ongelmatilanteet Allekirjoittamatonta lomaketta voi muokata (pisteitä ja tekstejä) Lomakkeen voi myös poistaa (luonnos-tila) Lomake allekirjoitettu ja huomataan virhe Tee uusi lomake vanha arkistoidaan Mitkä allekirjoitukset lomakkeelta löytyy? Käyttöneuvonta 1. Yksikön henkilöstövastaava (H1/H2-oikeus) 2. Jarmo Kuittinen / ypj@helsinki.fi Flamma Henkilöstöasiat / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä

22 Muistilista Oikean lomakkeen valitseminen (alempi) Esimies allekirjoittaa ensin Työntekijä samaa mieltä arviosta ei ole allekirjoitus Allekirjoitus lukitsee tiedot! Lomake yksikön johtajan käsittelyyn Käy tarkistamassa eteneminen YPJWebissä / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä Lisätietoja Jaana Sirkiä p , jaana.sirkia@helsinki.fi, henkilöstöasiainpäällikkö Eija Mallenius p , eija.mallenius@helsinki.fi työsuhdeasiainpäällikkö, palvelujohtaja Jarmo Kuittinen p , jarmo.kuittinen@helsinki.fi, henkilöstökoordinaattori / Mallenius Kevät