Yhdistysakuutti auttaa. Hallitustyöskentelyn ABC

Transkriptio

1 Yhdistysakuutti auttaa Hallitustyöskentelyn ABC

2 Miksi osallistua hallitustyöhön? Yhdistyksillä on tärkeä yhteiskunnallinen tehtävä. Jotta yhdistykset ylipäänsä voivat toimia, tarvitaan henkilöitä, jotka ovat halukkaita osallistumaan yhdistysten hallitustyöhön. Yhdistysten tärkeimmän toimielimen muodostavat sen jäsenet, mutta yhdistyksen ylläpitoon ja toiminnan järjestämiseen tarvitaan myös hallitus. Hallitustyöskentely saattaa joskus olla aikaa vievää, mutta hyvä rakenne ja organisointi helpottaa ja tehostaa toimintaa. Lisäksi työ on hauskaa ja antoisaa, vaikka se voikin välillä tuntua työläältä. Tässä lehtisessä Yhdistysakuutti antaa lyhyesti vinkkejä ja neuvoja, millä tavoin hallitustyö voidaan rakentaa. Toivottavasti siitä on apua!

3 Vinkkejä aloittelijoille Jakakaa hallitustehtävät keskenänne. Se tekee työstä hauskempaa. Ota vastuullesi sopiva määrä tehtäviä. Liian suuri taakka ei ole hyväksi, mutta muista kuitenkin, että olet mukana hallituksessa syystä. Osallistu rohkeasti ja kysy, jos olet epävarma. Pyydä edeltäjältäsi testamenttia. Muista, että hallitustyöskentelyn kuuluu tuntua hyödylliseltä ja hauskalta! Yleisiä vinkkejä Luokaa postituslista, Facebook-ryhmä tai Whatsappryhmä yhdistyksen hallituksen tarpeiden mukaan. Sosiaalisen median kautta on usein helppo saada yhteys toisiin tarvittaessa. Tehkää jotain hauskaa yhdessä tavanomaisen hallitustyön lisäksi. Tehkää työstä houkuttelevaa, niin uusien jäsenten värvääminen on helpompaa. Valitettavasti yhdistysten hallitusjäsenten värvääminen on nykyään usein vaikeaa. Tallentakaa esityslistat, pöytäkirjat ja muut tärkeät asiakirjat johonkin pilvipalveluun, esim. Dropboxiin.

4 Lait, säännöt ja yhdistyskäytäntö Mitä laki sanoo? Säännöt? Yhdistyskäytäntö? Kaikilla yhdistyk- Säännöt ohjaavat Yhdistykset ovat sillä on oltava hal- yhdistyksen toi- demokraattisia litus. mintaa. toimielimiä, ja Hallituksella on Yhdistystoi- oltava puheen- minnassa tulee johtaja, jonka tu- noudattaa yhdis- lee olla täysival- tyksen sääntöjä. tainen Suomen kansalainen. Yhdistyksen hallituksen vastuualueet: 1. Parlamentaarinen vastuu 2. Juridinen vastuu 3. Taloudellinen vastuu hallituksen on nautittava jäsenten luottamusta.

5 Esimerkki hallituksen tehtävänjaosta Puheenjohtaja Johtaa yhdistystä Kutsuu koolle kokoukset Johtaa kokouksia Jakaa puheenvuorot kokouksissa Allekirjoittaa Varapuheenjohtaja Johtaa yhdistystä, kun puheenjohtaja on estynyt. Ei määrättyjä tehtäviä, avustaa puheenjohtajaa. Varapuheenjohtajan rooli voi vaihdella huomattavasti eri yhdistyksissä. Edustaa yhdistystä ulospäin Sihteeri Pitää pöytäkirjaa Laatii toimintakertomuksen ja -suunnitelman yhdessä puheenjohtajan kanssa Hoitaa monia tehtäviä. Tehtäviä on hyvä jakaa. Rahastonhoitaja Hoitaa yhdistyksen talousasioita Huolehtii kirjanpidosta Laatii talousarvion yhdessä puheenjohtajan kanssa Hallituksessa voi olla myös muita jäseniä kuin yllä mainitut, esim. jaostovastaavia, varajäseniä jne. Yhdistyksestä riippuen työtehtävät voivat olla hyvinkin erilaisia.

6 Lisätietoa Haluatko tietää lisää yhdistysten hallitustyöskentelystä? Seuraavassa on koottu aiheeseen liittyviä linkkejä. Yleistä Yhdistysakuutin verkkosivut. Suomen Nuorisoyhteistyö Allianssi ry, SOSTE Suomen sosiaali ja terveys ry ja Valo, Valtakunnallinen liikunta- ja urheiluorganisaatio ry, ovat yhdessä julkaisseet suosituksen, joka täydentää yhdistyslain vähimmäisvaatimuksia. Allekirjoitus Patentti- ja rekisterihallitus ylläpitää yhdistysrekisteriä, jonka kautta hoidetaan mm. sääntöjen muutosilmoitukset, uuden yhdi styksen perusilmoitukset, purkautumisilmoitukset, nimenkirjoittajamuutokset jne.

7 Luvat Poliisin verkkosivuilla on tietoa erilaisista luvista. Pelastuslaitoksen verkkosivuilla on tietoa mm. pelastussuunnitelmista sekä paljon muuta tärkeää tietoa yhdistyksille. Yhdistyslaki Finlexin sivuilta löytyy yhdistysten toimintaa ohjaava yhdistyslaki. Yhdistyksen hallituksessa työskentelevän on hyvä tuntea lain sisältöä.

8 Yhdistysakuutti Kemiönsaaren yhdistystoiminnan kehittämiseen tähtäävä hanke. Hankeaika on Hankkeen päätavoitteita ovat laadun kehittäminen, tuki, yhteistyö ja auttaminen. Hankevastaava Linda Abrahamsson-Thomander Puh