Toimintakertomus vuodelta 2011

Transkriptio

1 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 1/5 Toimintakertomus vuodelta Yleistä Pohjois-Espoon Ponsi ry:n toiminta kehittyi edelleen voimakkaasti vuonna Jäsenmäärä oli voimakkaassa kasvussa pääosin alueen jatkuvan väestönkasvun johdosta. Uusien pelaajien lisäksi seuratoimintaan tuli mukaan runsaasti aktiivisia vapaaehtoisia valmentajiksi, huoltajiksi ja muihin tehtäviin. Vuoden 2010 lopussa käynnistetty alueellinen seuravalmennushanke jatkui melkein koko toimintavuoden ajan. Hankkeen avustuksella asetettiin kehitystavoitteet seuran organisaation, strategian, valmennuksen ja olosuhteiden alueille. Kaikilla osa-alueilla myös saavutettiin merkittäviä edistysaskelia. Seuran organisaatioon tehtiin iso muutos, kun johtokunnan roolia selkeytettiin taloudelliseen ja strategiseen johtamiseen ja perustettiin lajikohtaiset (+maja) jaostot, jotka vastasivat käytännön asioista omalla toiminta-alueellaan. Johtokuntaan myös valittiin vähemmän jäseniä (9) kuin aiemmin (11). Pian vuosikokouksen jälkeen työstettiin PEPille missio, visio ja arvot. Missio eli perustehtävä määriteltiin näin: Urheilullisia elämyksiä kehittyvässä ja virikkeellisessä yhteisössä. Arvot ovat: iloisuus, kehittyminen, tasapuolisuus ja yhteisöllisyys. Visioksi vuodelle 2016 asetettiin 12 merkittävää osatavoitetta joihin tähtääviä toimia on jo alettu toteuttaa. Valmennuskoulutuksen tarve havaittiin sekä jalkapallon että salibandyn puolella. Tasokorotus toteutettiin Markku Kurosen ja Jenni Heikkisen vetämänä projektina syksyn aikana peruskoulutuksin (jalkapallossa D-taso ja salibandyssa SBJ-1) joissa kävi yhteensä noin 30 PEPin valmentajaa. Osa koulutusten rahoituksesta saatiin seuratoiminnan kehittämistuesta. Kesäkuun alussa järjestettiin jälleen jalkapallokoulu Metsämaan kentällä, NJS:n ja PEPin ohjaajien avulla. Lokakuussa jalkapallon valmennuslinjan ja pelaajakehityksen johtaminen seuratasolla saatiin käyntiin, kun Jan Salminen nimitettiin PEPin jalkapallon valmennuspäälliköksi. Yhteistyö Ykkös-Urheilu Oy:n kanssa jatkui toimintavuoden ajan ja peliasujen hankinta tapahtui keskitetysti seurasopimuksen kautta. Joulukuussa solmittiin uusi kolmivuotinen varustesopimus adidas Suomen ja Duosport Oy:n kanssa. Ponnen majaa parannettiin pienillä remonteilla pääosin talkoovoimin. WC-tiloihin on tehty pintaremontti ja isoon saliin asennettiin ilmalämpöpumppu sähkölämmitysten kustannusten laskemiseksi. Toisaalta haluttiin parantaa lämmitystehoa kylmillä ilmoilla. Jalkapallon olosuhteiden osalta Espoon kaupunki toteutti kesällä 2011 Metsämaan pallokentän parannuksen, johon kuului kentän kattaminen tekonurmella sekä aitojen ja valaistuksen parantaminen. Jalkapallon kesäolosuhteet ovatkin parannuksen jälkeen erinomaisessa kunnossa. Kautta pystyttiin leudon syksyn takia jatkamaan joulukuulle asti.

2 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 2/5 2 Jäsenistö Vuoden 2011 lopussa seuralla oli lisenssipelaajia yhteensä 335, joista 306 alle 15-vuotiaita. Muita varsinaisia jäseniä oli 38, eli kokonaisjäsenmäärä oli 373. Salibandyn pelaajia jäsenistä oli 122 ja jalkapallon 240 (211 alle 15v). Huomionarvoista on, että merkittävä joukko junioripelaajista (27) harrastaa seurassa sekä salibandyä että jalkapalloa. Toimintavuoden aikana kokonaisjäsenmäärä kasvoi merkittävästi (19%), 2010 jäsenmäärä oli Hallinto Sääntöjen mukainen vuosikokous pidettiin Vuosikokouksessa hyväksyttiin vuoden 2010 toimintakertomus ja tilinpäätös, vuoden 2011 toimintasuunnitelma ja talousarvio, sekä myönnettiin tilivelvollisille tili- ja vastuuvapaus. Tilintarkastajiksi valittiin HTM Tapio Silander ja Sakari Heinonen sekä varalle HTM Björn Berndtsson ja Kimmo Liukkonen. Johtokunta käyttää seuran toimivaltaa vuosikokousten välillä. Vuonna 2011 johtokunnan kokoonpano ja tehtävät olivat seuraavat: Kari Alho, puheenjohtaja Markku Kuronen, varapuheenjohtaja Matti Kuiko, Sihteeri Antero Pehkonen, Taloudenhoitaja Ulla Hippi Jenni Heikkinen Heli Uusnäkki Pasi Waaramäki Kimmo Saarikko Johtokunta kokoontui vuoden aikana 12 kertaa. Vuosikokouksessa päätettiin perustaa seuralle kolme jaostoa: jalkapallojaosto, salibandyjaosto ja majajaosto. Jaostot johtavat toiminta-alueensa päivittäistä toimintaa johtokunnan asettamissa raameissa. Jaostojen puheenjohtajiksi valittiin seuraavat henkilöt: Jalkapallojaosto: Ulla Hippi Salibandyjaosto: Jenni Heikkinen Majajaosto: Pasi Waaramäki 4 Tiedotus Pääasiallisina seuran ja joukkueiden tiedotuskanavina käytettiin sähköpostia ja nettisivuja. Sporttisaitti.com-palveluun perustuva nettisivusto monipuolisine toimintoineen on kaikkien joukkueiden sekä seurajohdon (jäsenrekisteri, johtokunnan työtilat) käytössä. Joukkueet ovat hyödyntäneet sivustoa ja sen jäsenlistaa ja joukkuekalenteria tehokkaasti. Seuran tiedotusta suoraan jäsenistölle tehostettiin niin, että toimintavuoden aikana otettiin käyttöön jäsenkirjeiden toimittaminen suoraan jäsenistölle (sähköpostitse). Jäsenkirjeitä toimitettiin yhteensä viisi, ja niissä kerrottiin mm. PEP-areenan ja Metsämaan tilanteesta,

3 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 3/5 seurakehityshankkeesta, koulutuksista, muista seuran yhteisistä tapahtumista jne. Marraskuussa jäsenkirje saatiin houkuttelevamman näköiseksi kun sitä alettiin toimittaa MailChimpjärjestelmällä. Johtokunta nimitti Heli Uusnäkin seuran tiedotusvastaavaksi. Heli toimitti sisältöä vuoden viimeiseen jäsenkirjeeseen. 5 Kilpailutoiminta 5.1 Jalkapallo Jalkapallossa seuralla oli toimintavuoden alkaessa seuraavat vanhat joukkueet: Old Boys, P98, P99, P00, P01, P02, P03-04, T00-01, T Toimintavuoden aikana perustettiin seuraavat joukkueet nuorimpiin ikäluokkiin: P04 (irtautui P03-04:sta) ja PEP05 yhteisjoukkue. Lisäksi perustettiin harrastejoukkue PEP Pirttimäki, johon kerättiin mm. aiemmin PEPissä pelanneita syntyneitä nuoria. Toimintavuoden aikana P99 ja P00 joukkueet yhdistyivät toimintaedellytysten varmistamiseksi. Seuran eri ikäkausien joukkueet osallistuivat toimintavuoden aikana Palloliiton Uudenmaan piirin JKKI-, Kaverimaailma- ja Leikkimaailma-sarjoihin. Nuoremmat ikäluokat osallistuivat lisäksi Karuselliturnauksiin ja Espoon Liigaan. Sarjapelien lisäksi useimmat joukkueet osallistuivat kauden aikana lukuisiin turnauksiin. 5.2 Salibandy (Juvanaalit) Salibandya pelasi seurassa ennestään viisi poikien joukkuetta: JN96, JN00, JN01, JN02 ja JN03. Kaikki edellä mainitut joukkueet osallistuivat kaudella Salibandyliiton haastajasarjoihin ja osa alueliigaan. Vuoden aikana perustettiin yksi uusi joukkue: JN04. 6 Tapahtumat Perinteinen Jalkapallokoulu järjestettiin viitenä päivänä koululaisten kesäloman ensimmäisellä viikolla Metsämaan kentällä. NJS osallistui järjestelyihin edellisvuoden tapaan siten että kouluttajina toimi sekä NJS:n että PEPin nuorten joukkueiden pelaajia. Kouluun osallistui yli 60 innokasta tyttöä ja poikaa, ja monet heistä jatkoivat harrastusta PEPin joukkueissa syksyllä. Muonituksesta tapahtumassa vastasi P02-joukkue Ponnen majalla. Metsämaan tekonurmen valmistumisen kunniaksi järjestettiin seuran oma avajaistapahtuma Päivän aikana pelattiin PEPin ja kutsuttujen joukkueiden kesken ystävyysotteluita. Tervehdyksensä esittivät Palloliiton olosuhdepäällikkö Tero Auvinen sekä SPL Uudenmaan piirihallituksen edustaja Leena Neuvonen. Jaakko Lepola kävi potkaisemassa avauspotkun T04 peliin. Lisäksi paikalla oli puffetti ja arpajaiset.

4 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 4/5 7 Valmennus ja koulutus Jan Salminen nimitettiin PEPin jalkapallon valmennuspäälliköksi (oto) alkaen. Valmennuspäällikön tehtäviin kuuluu toimia valmennuksen päällikkönä, laatia valmennuslinja, taitokoulun ja taitokisojen järjestäminen sekä osallistuminen coach clubin toimintaan. Jan toimi mm. P99 ja T99-01 joukkueissa ja auttoi omalta osaltaan nostamaan PEPin tyttöjalkapallon statusta merkittävästi. Syksyllä järjestettiin PEPin omat perustason valmennuskoulutukset sekä jalkapallossa että salibandyssä. Jalkapallossa D-tason koulutus järjestettiin Metsämaan kentällä ja Ponnen majalla kahtena viikonloppuna. Salibandyssä SBJ-1 koulutus järjestettiin Juvanpuiston koululla. Koulutuksissa kävi yhteensä noin 30 PEPin valmentajaa, joten tämä oli merkittävä tason kohotus seuran valmennuksen osaamisessa. Osa rahoituksesta saatiin seuratoiminnan kehittämistuesta. Lokakuussa salibandyssä aloitettiin kerran viikossa pidettävät mailattomat harjoitukset motorisen kehittymisen tueksi. Harjoitukset ovat olleet kaikille joukkueille yhteiset. Lokakuussa järjestettiin myös salibandyn toimitsijakoulutus, johon osallistui lähes 20 vanhempaa eri joukkueista. PEP oli mukana SPL:n Uudenmaan piiriin joukkueenjohtajakoulutusohjelmassa. PEPin oma jojokoulutus järjestettiin Ponnen majalla 21.9., kuusi joukkueenjohtajaa koulutettiin. 8 Olosuhteet Hyvien harjoitus- ja kilpailupaikkojen puute Pohjois-Espoossa vaikeutti edelleen selvästi seuran toimintaedellytyksiä alkuvuodesta Etenkin jalkapallon talviharjoittelupaikkojen puute rajoittaa joukkueiden talviaikojen harjoittelumahdollisuuksia niin että kaikille joukkueille ei voida taata edes yhtä viikoittaista harjoitusta jalkapallohallissa tai lämmitetyllä tekonurmella. Joukkueet ovatkin joutuneet itse hankkimaan kalliimpia hallivuoroja usein hankalien etäisyyksien päässä. Päätös Metsämaan tekonurmesta oli kuitenkin tehty jo 2010, ja Espoon liikuntapalvelut toteutti kentän kesätauolla - muutamien viivästysten jälkeen järjestimme nopealla aikataululla kentällä avajaistapahtuman, jossa mm. pelattiin ystävyysotteluita monissa ikäluokissa. Uusi kenttä on parhaimpia tekonurmikenttiä Espoossa ja antaa meille hienot kesäolosuhteet jalkapallolle. 9 Talous Seuran taloustilanne on ollut tyydyttävä toimintavuoden ajan. Jäsenmaksu alle 15-vuotiailta oli 20 euroa, varsinaisilta jäseniltä 20 euroa, sekä tukijäseniltä 100 euroa. Kukin joukkue on lisäksi perinyt tarvittavaa pelaajakohtaista toimintamaksua toimintakulujen kattamiseksi. Seura on saanut Espoon kaupungilta toimintavuonna perusavustusta 4000 EUR sekä pienempiä määriä erityisavustuksia valmentajien koulutukseen, yksityisten liikuntatilojen vuokriin sekä kansainväliseen toimintaan. Tarkemmat tiedot seuran taloudesta selviävät tilinpäätöksestä. Kirjanpitoa on hoitanut Tili-Lahnus Oy Juvanmalmilla.

5 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 5/5 Loppuvuodesta tehtiin hintavertailun jälkeen päätös vaihtaa seuran maksuliikenne Nordeasta Handelsbankeniin. Maksuliikenteen vaihto toteutetaan vuoden 2012 alussa. 10 Ponnen maja Ponnen Majaa kunnostettiin talkoilla Paikalla oli yli 20 iloista talkoolaista ja siellä saatiin aikaan mm. seuraavat työt: ikkunat pestiin sisältä ja ulkoa sisätilat, keittiö ja sauna siivottiin piha-aluetta siivottiin ja haravoitiin kesäkukat istutettiin kukka-astioihin puuvajaa "tiivistettiin" ulkokaton kiinnitys korjattiin ulko-oven kiinnitystä korjattiin naisten WC:tä remontoitiin: matto, tapetit ym. Syksyllä isoon saliin asennettiin ilmalämpöpumppu GSM-ohjauksella. Yksi huone majalta on ollut edelleen vuokrattuna MLL:lle koko toimintavuoden ajan. Majalla oli käyttökertoja vuoden 2011 aikana yhteensä 154, joista ulkopuolista käyttöä 71. Ulkopuolisen käytön vuokratuotot (sisältäen MLL:n vuokran) olivat 4671 euroa.