Toimintasuunnitelma vuodelle 2012

Transkriptio

1 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 1/5 Toimintasuunnitelma vuodelle Yleistä Pohjois-Espoon Ponsi ry (PEP) on Pohjois-Espoon alueella toimiva urheiluseura, joka keskittyy pääsääntöisesti juniori- ja harrastusjalkapallo- sekä salibandytoimintaan. Muut urheilulajit ja toimintamuodot ovat mahdollisia, mikäli alueen asukkaiden ja seuran jäsenten keskuudessa ilmenee riittävää kiinnostusta. Pohjois-Espoon väestönkasvun ennustetaan jatkuvan voimakkaana uusien asuinalueiden ja täydennysrakentamisen johdosta. Tämän johdosta seuran jäsenmäärä ja toiminta on ollut voimakkaassa kasvussa edellisinä vuosina ja tavoitteena on kasvaa edelleen n. 20%:n vuosivauhtia, niin että seura voisi tarjota edellytykset paikalliseen jalkapallon ja salibandyn harjoittamiseen kaikille halukkaille. Jotta seura pystyy vastaamaan kasvun haasteeseen vuonna 2012, tulemme mm. jatkamaan yhteistyötä Nurmijärven Jalkapalloseuran sekä espoolaisten seurojen kanssa, panostamaan edelleen valmentajien ja muiden toimihenkilöiden koulutukseen, kehittämään seuran hallintoa ja tiedotusta, sekä kehittämään yhteistyötä Espoon kaupungin ja muiden sidosryhmien kanssa. 2 Jäsenistö Vuoden 2011 lopussa seuralla oli lisenssipelaajia yhteensä 290. Vuoden 2012 tavoitteena on vähintään 350 lisenssipelaajaa. Tavoite toteutuu, mikäli toimintavuoden aikana saadaan perustettua uudet nuorimpien ikäkausijoukkueet jalkapalloon pojille ja tytöille, sekä salibandyyn pojille. Seuran joukkueiden toiminnassa on mukana suuri joukko pelaajien vanhempia erilaisissa rooleissa: valmentajina, joukkueenjohtajina, huoltajina, rahastonhoitajina, nettivastaavina. Jäsenhankintaa tullaan suuntaamaan myös tähän joukkoon seuratason toiminnan kehittämiseksi ja jäsenmaksutulojen lisäämiseksi. 3 Hallinto Sääntöjen mukainen vuosikokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä. Tarvittaessa voidaan järjestää myös seuran ylimääräinen kokous. Vuonna 2011 käynnistetty jaostoihin (jalkapallo, salibandy, maja) hajautettu käytännön asioiden hoitaminen toiminta on havaittu toimivaksi malliksi ja sitä tullaan jatkamaan. Johtokunnan sisältä nimitettiin vuonna 2011 tiedotusvastaava, jonka tehtäviin kuuluu mm. jäsenkirjeen toimittaminen. Tätäkin käytäntöä tullaan jatkamaan. Syyskuussa 2011 solmittiin Jan Salmisen kanssa sopimus valmennuspäällikön (oto) tehtävien hoidosta. Sopimus on voimassa saakka. Valmennuspäällikön tavoitteena on seuran pelaajakehityksen varmistaminen ja valmennustoiminnan kehittäminen, sisältäen mm: taitokoulun järjestämisen

2 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 2/5 seuran taitokilpailujen järjestämisen valmentajien seuraamisen harjoituksissa ja osallistumisen Coach Clubin toimintaan seuran valmennuslinjan luomisen Seuran organisaatiota voidaan havainnollistaa seuraavalla kuvalla (vuoden 2011 toimihenkilöt): Seuran ei ole vuonna 2012 tarkoitus palkata vakituisia työntekijöitä, vaan toimintaa jatketaan pääosin vapaaehtoispohjalta. 4 Seurakehitys Seuran johtokunta teki vuoden 2010 lopulla päätöksen lähteä mukaan SPL:n Uudenmaan ja Tampereen piirien yhdessä Flamo Oy:n kanssa järjestämään alueelliseen seuravalmennushankkeeseen. Hankkeen toteutus ajoittuu pääosin kalenterivuoden 2011 ajalle. Hankkeessa tehtiin ennakkokysely PEPin eri seuratoimijoille, jonka perusteella ensimmäisessä jaksossa määriteltiin neljä tärkeintä kehityskohdetta: organisaatio, strategia, valmennus ja toimintaympäristö. Näihin liittyviä projekteja ja tehtäviä toteutettiin vuoden 2011 aikana. Strategian alueella määriteltiin seuran arvot, missio ja visio. Visio vuodelle 2016 määriteltiin näin: Olemme jalkapalloon ja salibandyyn keskittynyt urheiluseura, jossa toimivat henkilöt ovat sitoutuneet PEPin arvoihin ja missioon. Tällöin: Olemme tunnettu ja vahvasti yhteisöllinen paikallinen toimija Seuraan on helppo liittyä ja meillä on kannustava ja positiivinen ilmapiiri Seuran jäsenmäärä kaksinkertaistuu vuodesta 2011 Meillä on selkeä organisaatio, ohjeistus ja osaavat seuratoimijat Meillä on selkeä valmennuskulttuuri ja osaavat valmentajat

3 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 3/5 Meillä on jalkapallon juniori-ikäluokissa joukkueita sekä harrastajille että kilpailijoille Pelaajilla on mahdollisuus kehittyä omassa seurassaan Seuran joukkueet toimivat aktiivisesti yhteistyössä sovitun toimintalinjan mukaisesti Seura toimii aktiivisesti yhteistyössä sidosryhmien kanssa Meillä on toimivat harjoitus -ja peliolosuhteet sekä monikäyttöinen Ponnen maja Olemme merkittävä tapahtumajärjestäjä (turnaukset, leirit, jalkapallokoulut, salibandykerhot) Seura on auditoitu sinettiseura Johtokunta seuraa visioon liittyviä tavoitteita ja käynnistää mahdollisuuksien mukaan toimenpiteitä niiden saavuttamiseksi. Alueellisen seurakehityshankkeen vaikuttavuuden arviointia varten toteutetaan alkuvuonna 2012 loppukysely PEPin seuratoimijoille. Vuoden 2012 aikana PEP osallistuu Osoitteena Futis tyttöjalkapallon seurakehityshankkeeseen. Tavoitteena on voimakkaasti kasvattaa tyttöpelaajien määrää PEPin joukkueissa. Keinoina tullaan toteuttamaan erilaisia tapahtumia ja pelejä yhteistyössä Pohjois-Espoon koulujen ja päiväkotien kanssa. Tässä tullaan hyödyntämään Palloliiton valmista materiaalia, mm. Pusta ja Pampa Futisseikkailu. 5 Tiedotus nettisivut tulevat säilymään seuran ja joukkueiden keskeisenä tiedotuskanavana. Etusivun uutispalstalla tiedotetaan seuran yhteisistä tapahtumista ja saavutuksista. Vastaavasti lajikohtaisilla sivuilla tiedotetaan jalkapallon tai salibandyn uutisista. Seuraan perustettavalle joukkueelle annetaan aina käyttöön oma joukkuesivusto, jonka avulla joukkue voi tiedottaa omista tapahtumistaan, samalla kun tarjotaan mahdollisuus käyttää sivustoa ilmoittautumiskanavana tapahtumiin. Nettisivujen tehokkaan käytön varmistamiseksi sivujen ylläpitäjille järjestetään tarvittaessa koulutusta. Lisäksi jäsenille tarjotaan mm. keskustelufoorumit ja markkinapaikka. Johtokunta käyttää nettisivujen työhuone-osioita omaan tiedonvälitykseensä ja pöytäkirjojen tallennukseen. Toimintavuoden aikana selvitetään mahdollisuutta tiedottaa jäsenistölle entistä tehokkaammin johtokunnan päätöksistä. Jäsenkirjeiden toimittaminen on uudessa hallintomallissa delegoitu tiedotusvastaavalle, joka yhdessä johtokunnan ja/tai valmennuspäällikön kanssa toimittaa kirjeitä. Tavoitteena on julkaista kuusi jäsenkirjettä toimintavuoden aikana. Kirjeiden julkaisuun käytetään MailChimp-palvelua. Toimintavuoden aikana tullaan tehostamaan tiedotusta myös sosiaalisen median välityksellä ja seuralle perustetaan Facebook-sivu, joka linkitetään varsinaisille nettisivuille. Sähköpostilistoja (mm. johtokunta, valmentajat, rahat) ja pep.fi sähköpostialiaksia tullaan edelleen käyttämään tehostamaan perinteisen sähköpostin hallintaa.

4 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 4/5 6 Kilpailutoiminta 6.1 Jalkapallo Seuran eri ikäkausien joukkueet osallistuvat toimintavuoden aikana Palloliiton Uudenmaan piirin JKKI-, Kaverimaailma- ja Leikkimaailma-sarjoihin. Nuoremmat ikäluokat osallistuvat lisäksi Karuselliturnauksiin ja Espoon Liigaan. Lisäksi tullaan osallistumaan lukuisiin alueellisiin ja kansallisiin turnauksiin. Uudet joukkueet perustetaan mahdollisuuksien mukaan P06- ja T04-ikäluokkaan. 6.2 Salibandy Salibandyssa tavoitteena on pelata syksyllä 2012 vähintään viiden joukkueen voimin salibandyliiton sarjoissa. Mahdollisuuksien mukaan perustetaan uusi, 05-ikäluokan joukkue. 7 Tapahtumat Jalkapallokoulu tullaan järjestämään koululaisten kesäloman ensimmäisellä viikolla Metsämaan kentällä. Viisipäiväisen tapahtuman kohderyhmänä ovat syntyneet tytöt ja pojat, ja sen ohjaajat saadaan NJS:ltä sekä PEPin kasvateista. Koulu toimii merkittävänä jäsenhankinnan välineenä, eli sen kautta on tarkoitus hankkia runsaasti uusia pelaajia PEPin nuorempiin joukkueisiin. Metsämaan tekonurmen valmistuminen vuonna 2011 mahdollistaa houkuttelevampien turnausten järjestämisen paikallisesti. Keväällä on tarkoitus järjestää Uudenmaan piirin kanssa yhteistyössä Karuselli-turnaus. Joukkueet järjestävät mahdollisesti myös omia turnaustapahtumia. Toimintavuonna tulee kuluneeksi 30 vuotta seuran perustamisesta. Merkkipaalun juhlistamiseksi järjestetään juhlatapahtuma Metsämaan kentällä ja Ponnen majalla. 8 Valmennus ja koulutus Seura tulee tarjoamaan jalkapallojoukkueille tarvittavan määrän perusvalmentajakoulutusta sekä myös erityistaitoja kehittäviä koulutustapahtumia. Lisäksi tuetaan seuran jäsenten ja valmentajien osallistumista osallistumisia piirin ja liittojen järjestämiin koulutuksiin. Pääsääntöisesti seura kustantaa koulutuksen joukkueille. Koulutus järjestetään joko itse tai yhdessä yhteistyöseurojen, kuten FC89:n ja LePan kanssa. Valmennuspäällikkö valmistelee seuran valmennuslinjan alkuvuonna Se jalkautetaan joukkueille Coach club tapaamisien kautta. Tarpeen mukaan myös muille seuratoimijoille (jojot, huoltajat, rahastonhoitajat, tiedottajat) järjestetään koulutusta. 9 Olosuhteet Hyvien harjoitus- ja kilpailupaikkojen puute Pohjois-Espoossa vaikeuttaa edelleen jossakin määrin seuran toimintaedellytyksiä vuonna Jalkapallon kesäolosuhteissa tapahtui kuitenkin vuonna

5 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 5/ erittäin merkittävä harppaus, kun Espoon kaupunki toteutti Metsämaan kentälle parannuksen, jonka yhteydessä kenttä katettiin tekonurmialustalla sekä aitoja ja valaistusta parannettiin. Kentän avulla voidaan säiden salliessa pidentää jalkapallon harjoittelukautta. Jalkapallon talviolosuhteiden osalta PEP-Areenan suunnittelu ja valmistelu tullaan mahdollisuuksien mukaan käynnistämään uudelleen. Tämä edellyttää että kaupungin ja alueen muiden toimijoiden kesken syntyy tyydyttävä ratkaisu eri liikuntalajien olosuhteiden turvaamisesta Pohjois-Espoon alueella. Tällä hetkellä tekonurmialusta toimii talviaikaan luistelualueena jääkiekkokaukaloineen. Salibandyn harrastajat kaipaavat myös olosuhteisiin parannusta, koska nykyiset harjoittelutilat Juvanpuiston koululla ovat ahtaat ja tilojen käytöstä kilpailevat myös muut alueen käyttäjät. Joukkueet joutuvatkin vuokraamaan täysikokoisen kentän vuoroja mm. Myyrmäen Energiaareenalta. Ratkaisuja tilanahtauteen selvitetään yhdessä muiden seurojen ja Espoon kaupungin kanssa. 10 Talous Vuonna 2011 seuran taloutta rasittivat monet yleisiä toimintaedellytyksiä parantaneet hankkeet, kuten seurakehitysohjelma, valmennuskoulutukset, valmennuspäällikkösopimus sekä Ponnen majan remontit. Seuran maksuvalmius onkin heikentynyt ja tarkempaan budjetointiin sekä taloudenpitoon tulee kiinnittää enemmän huomiota toimintavuoden aikana. Toimintamaksuja joudutaan väistämättä hieman korottamaan, edelleen maksujen taso PEPissä säilyy kuitenkin hyvin kohtuullisena verrattaessa seudun muihin seuroihin. Tarkemmat taloudelliset raamit selviävät vuoden 2012 talousarviosta. Seuran vakuutusturvan kattavuuden mahdolliset päällekkäisyydet kartoitetaan kulujen karsimiseksi. Maksuliikenne keskitetään Handelsbankeniin ja Nordean tilit lakkautetaan mennessä. 11 Ponnen maja Ponnen maja on arvokas resurssi seuralle, koska se mahdollistaa omien kokousten ja koulutusten järjestämisen helposti. Majaa vuokrataan myös ulkopuolisille, ja siten saadaan takaisin sen ylläpitoon kuluvia resursseja. Metsämaan kentän parannuksen myötä käytettävissä on erinomainen ympäristö erilaisten tapahtumien ja turnausten järjestämiseen. Majan kehittämistä jatketaan maltillisesti esiin tulevien tarpeiden ja palautteen perusteella, mm. kalustusta uusimalla. Kehitystoimien tavoitteena on varmistaa majan tehokkaampi ja tuottavampi käyttöaste sekä seuran sisäisissä tapahtumissa että ulkopuolisessa käytössä.