Toimintakertomus vuodelta 2012

Transkriptio

1 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 1/5 Toimintakertomus vuodelta Yleistä Pohjois-Espoon Ponsi ry:n toiminta kehittyi edelleen voimakkaasti vuonna 2011 toteutetun seurakehityshankkeen suuntaviivojen mukaan. Jäsenmäärä kasvoi edelleen huomattavasti alueen jatkuvan väestönkasvun ja seuran positiivisen kehityksen johdosta. Uusien pelaajien lisäksi seuratoimintaan tuli mukaan runsaasti aktiivisia vapaaehtoisia valmentajiksi, huoltajiksi ja muihin tehtäviin. Toukokuussa vietettiin PEPin 30-vuotisjuhlia Metsämaan kentällä ja Ponnen majalla. Valmennuspäällikkö Jan Salmisen johdolla valmisteltiin toimintavuoden aikana PEPin jalkapallon valmennuslinjaa, joka julkaistiin seuran käyttöön syyskuussa. Taitokoulutoimintaa kehitettiin niin, että alkuvuonna 2013 saimme SPL:ltä virallisen ilmoituksen taitokoulustatuksesta. Marraskuussa seura sai merkittävän tunnustuksen määrätietoisesta kehitystyöstä, kun SPL palkitsi PEPin vuoden 2012 Grassroots seurana. Puheenjohtaja ja valmennuspäällikkö vastaanottivat palkinnon Captain s Ball -gaalassa Finlandia-talossa Jäsenistö Jäsenmäärän kehitys käy ilmi alla olevasta taulukosta: Lisenssipelaajat, jalkapallo Miehet Alle 20-vuotiaat Lisenssipelaajat, salibandy Miehet 25 Alle 20-vuotiaat Jäsenmäärä yhteensä Toimintavuoden aikana kokonaisjäsenmäärä kasvoi merkittävästi (37 %). Myös lisenssipelaajien määrässä oli merkittävää kasvua kummassakin lajissa. Huomattava osa junioripelaajista harrastaa seurassa sekä salibandyä että jalkapalloa, joten lajikohtaisia harrastajamääriä ei voi suoraan laskea yhteen.

2 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 2/5 3 Hallinto Sääntöjen mukainen vuosikokous pidettiin Vuosikokouksessa hyväksyttiin vuoden 2011 toimintakertomus ja tilinpäätös, vuoden 2012 toimintasuunnitelma ja talousarvio, sekä myönnettiin tilivelvollisille tili- ja vastuuvapaus. Tilintarkastajiksi valittiin HTM Tapio Silander ja Veli-Pekka Seppälä sekä varalle HTM Björn Berndtsson ja Stella Backman. Johtokunta käyttää seuran toimivaltaa vuosikokousten välillä. Vuonna 2012 johtokunnan kokoonpano ja tehtävät olivat seuraavat: Kari Alho, puheenjohtaja Markku Kuronen, varapuheenjohtaja Heli Uusinäkki, sihteeri Antero Pehkonen, taloudenhoitaja Janne Grönlund Ulla Hippi Pasi Waaramäki Matti Kuiko Kimmo Saarikko Johtokunta kokoontui vuoden aikana 12 kertaa. Vuosikokouksessa päätettiin jatkaa kolme jaoston toimintaa edellisen vuoden tapaan. Jaostot johtavat toiminta-alueensa päivittäistä toimintaa johtokunnan asettamissa raameissa. Jaostojen puheenjohtajiksi valittiin seuraavat henkilöt: Jalkapallojaosto: Ulla Hippi Salibandyjaosto: Janne Grönlund Majajaosto: Pasi Waaramäki Seuran yhteisten dokumenttien ja toimihenkilöiden sähköpostien ja kalenterien hallintaa varten otettiin joulukuussa käyttöön Google Apps järjestelmän ilmaisversio 10 hengelle. Seuran jäsenmäärän edelleen kasvaessa johtokunta alkoi valmistella seurasihteerin rekrytointia palkkatuella. Seurasihteerin tehtäviin kuuluisi mm. jäsenrekisterin ylläpito, maksujen seuranta, majan vuokraus jne. 4 Tiedotus Pääasiallisina seuran ja joukkueiden tiedotuskanavina käytettiin sähköpostia ja nettisivuja. Sporttisaitti.com-palveluun perustuva nettisivusto monipuolisine toimintoineen on kaikkien joukkueiden sekä seurajohdon (jäsenrekisteri, johtokunnan työtilat) käytössä. Joukkueet ovat hyödyntäneet sivustoa ja sen jäsenlistaa ja joukkuekalenteria tehokkaasti. Toimintavuoden aikana jatkettiin jäsenkirjeiden toimittamista suoraan jäsenistölle (sähköpostitse). Kaikkiaan toimitettiin kahdeksan jäsenkirjettä, ja niissä tiedotettiin mm. seuran 30v juhlista, Karuselli-turnauksesta, Osoitteena Futis -tapahtumista, Ponnen majan talkoista, jaostojen toiminnasta, joukkueiden tapahtumista, palkitsemisista jne. Jäsenkirjeet toimitettiin MailChimpjärjestelmällä, päätoimittajana toimi Heli Uusnäkki.

3 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 3/5 Seuran Facebook-sivut perustettiin tammikuussa 2012, ja niistä on vuoden aikana kehittynyt tärkeä kanava epämuodollisempaan tiedotukseen. Jäsenkirjeiden julkaisu välitetään myös Facebook-sivulle. Sivuilla on jo 185 tykkääjää. 5 Kilpailutoiminta 5.1 Jalkapallo Jalkapallossa seuralla oli toimintavuoden alkaessa seuraavat joukkueet: Old Boys, Pirttimäki, P98, P99-00, P01, P02, P03, P04, T00-01, T02-03, sekä PEP05 yhteisjoukkue. Toimintavuoden aikana perustettiin seuraavat joukkueet nuorimpiin ikäluokkiin: P05, T04-06 (irtautuivat PEP05 yhteisjoukkueesta), P06 ja P T00-01 joukkueesta muodostettiin kaksi yhteisjoukkuetta NJS:n kanssa: T99 ja T01. Seuran eri ikäkausien joukkueet osallistuivat toimintavuoden aikana Palloliiton Uudenmaan piirin JKKI-, M6-, Kaverimaailma- ja Leikkimaailma-sarjoihin yhteensä 12 joukkueella. Nuoremmat ikäluokat osallistuivat lisäksi Karuselliturnauksiin ja Espoon Liigaan. Sarjapelien lisäksi useimmat joukkueet osallistuivat kauden aikana lukuisiin turnauksiin. Talvikaudella Palloliiton Uudenmaan piirin ja Helsingin piirin futsal-sarjoihin osallistui yhteensä yhdeksän joukkuetta. Lisäksi FC Espoon talvisarjaan osallistui 13 joukkuetta ja PK- 35+KäPa:n talviliigaan yksi joukkue. P98-joukkue lopetti toimintansa pelaajamäärän puutteen takia. Monet pelaajat kuitenkin jatkavat harrastusta seudun muissa seuroissa, samoin kuin pelinohjaajina PEPissä. 5.2 Salibandy (Juvanaalit) Salibandya pelasi seurassa ennestään kuusi poikien joukkuetta: JN96, JN00, JN01, JN02, JN03 ja JN04. Edellä mainitut joukkueet osallistuivat kaudella Salibandyliiton kilpa- ja haastajasarjoihin ja osa alueliigaan. JN02 joukkue jatkoi keväällä 2013 eliittisarjassa. Vuoden aikana perustettiin kaksi uutta joukkuetta: JN05 ja Juvanaalit miehet. 6 Tapahtumat Perinteinen Jalkapallokoulu järjestettiin viitenä päivänä koululaisten kesäloman ensimmäisellä viikolla Metsämaan kentällä. NJS osallistui järjestelyihin totuttuun tapaan siten että kouluttajina toimi sekä NJS:n että PEPin nuorten joukkueiden pelaajia. Kouluun osallistui yli 60 innokasta tyttöä ja poikaa, ja monet heistä jatkoivat harrastusta PEPin joukkueissa syksyllä. Pojat 02 ja Pojat 04 joukkueet järjestivät PEPin historian ensimmäisen Karuselli-turnauksen Metsämaan kentällä Turnaus onnistui erinomaisesti ja myös osanottajat kehuivat järjestelyjä. Toukokuussa vietettiin PEPin 30-vuotisjuhlia Metsämaan kentällä. PEP:n joukkueet olivat suunnitelleet leikkimielisiä kilpailuja alkuperäisten ja nykyisten lajien merkeissä. Ponnen majalla järjestettiin kahvitilaisuus paikalle kutsutuille Ponnen perustajajäsenille ja muille veteraaneille. Saman päivän iltana järjestettiin myös iltajuhla Ponnen majalla.

4 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 4/5 PEP osallistui toimintavuonna palloliiton Osoitteena Futis hankkeeseen, jonka avulla tavoiteltiin harrastajamäärien kasvua tyttöjalkapallossa. Yhteistyötä alueen alakoulujen kanssa heräteltiin järjestämällä koulujenväliset jalkapalloturnaukset Metsämaan kentällä. Turnaus tytöille järjestettiin ja pojille Pusta ja Pampa päiväkotitapahtumista järjestettiin pilotti päiväkoti Taimitarhassa. Eskarilaisten peli-iltapäivä järjestettiin toukokuussa Metsämaan kentällä. Espoon kaupungin kanssa yhteistyössä käynnistettiin palloilukerhoryhmä vuotiaille tytöille ja pojille Juvanpuiston koululle. Marraskuun 30 päivänä seuran vapaaehtoistoimijat juhlistivat Graasroots-palkintoa ja pikkujoulua Ponnen majalla. 7 Valmennus ja koulutus Jan Salminen jatkoi jalkapallon valmennuspäällikön (oto) tehtäviä toimintavuoden ajan. Janin johdolla valmisteltiin toimintavuoden aikana PEPin jalkapallon valmennuslinjaa, joka julkaistiin seuran käyttöön syyskuussa. Taitokoulutoimintaa kehitettiin niin, että tavoitteena on saada SPL:ltä virallinen taitokoulustatus alkuvuonna Edellisenä vuonna tehtyjä laajoja seurakohtaisia valmennuskoulutuksia täydennettiin yksittäisten joukkueiden uusien valmentajien D-tason kursseilla, yhteistyössä muiden seurojen kanssa. C-huoltajakurssi järjestettiin Ponnen majalla joulukuussa PEP oli vuonna 2011 mukana SPL:n Uudenmaan piiriin joukkueenjohtajakoulutusohjelmassa. Toimintavuoden aikana pidettiin yksi täydennyskoulutus uusille joukkueenjohtajille. Salibandyn toimitsijakoulutus järjestettiin syyskuussa Ponnen majalla. 8 Olosuhteet Talviharjoittelupaikkojen puute rajoittaa edelleen joukkueiden talviaikojen harjoittelumahdollisuuksia niin että kaikille jalkapallojoukkueille ei voida taata edes yhtä viikoittaista harjoitusta jalkapallohallissa. Joukkueet ovatkin joutuneet itse hankkimaan kalliimpia hallivuoroja usein hankalien etäisyyksien päässä. Toimintavuoden aikana on tunnusteltu mahdollisuuksia käynnistää PEP-Areenan suunnittelu uudelleen, mutta skeittipuiston tilanne on edelleen auki, joten myös areenahanke on ollut pysähdyksissä. Metsämaan tekonurmi tarjoaa hyvät kesäolosuhteet jalkapallolle ja on ollut tehokkaassa käytössä koko kesäkauden. Salibandytoiminnan kasvattamista rajoittaa hallitilojen puute alueella, myös koulusalivuoroja on vain rajallisesti. Salibandyjaosto käynnisti syksyllä sopivan hallitilan etsinnän lähialueelta, mutta toistaiseksi sopivaa tilaa ei ole löytynyt.

5 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 5/5 9 Talous Seuran taloustilanne on ollut tyydyttävä toimintavuoden ajan. Jäsenmaksu alle 15-vuotiailta oli 20 euroa, varsinaisilta jäseniltä 20 euroa, sekä tukijäseniltä 100 euroa. Kukin joukkue on lisäksi perinyt tarvittavaa pelaajakohtaista toimintamaksua toimintakulujen kattamiseksi. Seura sai Espoon kaupungilta toimintavuonna perusavustusta EUR sekä pienempiä määriä erityisavustuksia valmentajien koulutukseen, yksityisten liikuntatilojen vuokriin sekä kansainväliseen toimintaan. Tarkemmat tiedot seuran taloudesta selviävät tilinpäätöksestä. Kirjanpitoa on hoitanut Tili-Lahnus Oy Juvanmalmilla. Maksuliikenteen vaihto Nordeasta Handelsbankeniin toteutettiin vuoden 2012 alussa. 10 Ponnen maja Ponnen Majaa kunnostettiin talkoilla ja Paikalla oli runsaasti iloisia talkoolaisia ja siellä saatiin aikaan mm. seuraavat työt: ikkunat pestiin sisältä ja ulkoa vanhoja huonekaluja ja muita romutavaroita hävitettiin piha-aluetta siivottiin ja haravoitiin isoon saliin asennettiin kiinteästi videotykki ja äänentoistolaitteet pilkottiin polttopuita (kaukolämpötyömaalta saadut tukit) Kevään talkooviikonloppuna järjestettiin myös Kuusakosken kanssa metallinkeräyskampanja. Metalleja sekä sähkö- ja elektroniikkaromua kerättiin isolle kuormalavalle ja konttiin Metsämaan pysäköintipaikalla. Romua kertyi runsaasti. Kampanjan markkinointiin osallistuneet joukkueet saivat osan keräyksen tuotoista. MLL:lle aiemmin vuokrattu varastohuone saatiin takaisin seuran käyttöön syyskuussa. Huoneeseen kalustettiin toimistotila tulevaa seurasihteeriä varten. Majan vuokrausaste on kehittynyt hyvään suuntaan ja etenkin oma käyttö on lisääntynyt huomattavasti mm. useiden Football Workout ryhmien johdosta. Ulkopuolisen käytön vuokratuotot (sisältäen MLL:n vuokran) olivat euroa.