Toimintakertomus vuodelta 2016

Transkriptio

1 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 1/8 Toimintakertomus vuodelta Yleistä Pohjois-Espoon Ponsi ry:n toiminta koki merkittäviä muutoksia vuoden 2016 aikana. Jo 2015 syksyllä oli tehty päätös liittyä kasvattajaseuraksi FC Espoo seurayhteisöön. Tätä toimintaa päästiin nyt toteuttamaan kaudella 2016 ja käytännön työssä ilmeni monien positiivisten puolien lisäksi myös haasteita. Näistä kerrotaan tarkemmin kohdassa 5.1. Toinen merkittävä muutos oli salibandytoiminnan merkittävä supistuminen. PEPistä irtaantui seitsemän salibandyjoukkuetta kevään kauden jälkeen alueelle perustettuun uuteen salibandyseuraan. Yksi salibandyjoukkue (P06) jäi seuraan. Näiden muutosten johdosta PEP profiloituu nyt entistä selkeämmin jalkapalloseurana ja FC Espoon kasvattajaseurana. 2 Jäsenistö Jäsenmäärän kehitys käy ilmi alla olevasta taulukosta: Lisenssipelaajat, jalkapallo Miehet Alle 20-vuotiaat Lisenssipelaajat, salibandy Jäsenmäärä yhteensä Kerhotoiminta Toimintavuoden aikana seurasta irtaantui merkittävä määrä salibandypelaajia uuteen seuraan, niin että PEPissä pelasi syyskaudella vain yksi joukkue. Jalkapallon puolella saatiin pelaajamäärää kasvatettua kohtuullisesti (noin 13%). Kerhotoiminnan (sisältäen nassikkatoiminnan) osalta osanottajamäärissä ei ole tapahtunut merkittävää muutosta edellisvuoteen verrattuna. 3 Hallinto 3.1 Seuran kokoukset ja johtokunta Sääntöjensä mukaan seura pitää vuosittain kaksi kokousta: kevätkokouksen ja syyskokouksen. Vuoden aikana pidettiin näiden lisäksi myös kaksi ylimääräistä kokousta.

2 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 2/8 Ylimääräinen kokous Syyskokouksessa 2015 valittu johtokunnan puheenjohtaja Kari Kujala ilmoitti eroavansa tehtävästä, koska koki saaneensa osakseen kohtuutonta arvostelua jalkapallojaoston puheenjohtajana ja joukkuetoiminnassa. Samoin Ville Vasama ilmoitti eroavansa johtokunnasta. Ylimääräisessä kokouksessa 4.2. valittiin johtokunnan puheenjohtajaksi Stella Backman sekä johtokunnan uusiksi jäseniksi Jarno Hämäläinen ja Kari V. Lehtiö. Kevätkokous Kevätkokouksen asialistalla on normaalisti toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vahvistaminen edelliseltä toimintavuodelta. Koska seurasta riippumattomista syistä tilinpäätös vuodelta 2015 ei ollut valmistunut kevätkokouksen edellyttämällä aikataululla, sen käsittely päätettiin lykätä ylimääräiseen kokoukseen. Vuoden 2015 toimintakertomuksen hyväksymisen lisäksi kokouksessa nimettiin seuralle kaksi kunniajäsentä: Matti Kuiko ja Pekka Huhta. Ylimääräinen kokous Ylimääräisessä kokouksessa vahvistettiin tilinpäätös vuodelta 2015 ja myönnettiin vastuuvapaus vastuuvelvollisille vuodelta Syyskokous Kokouksessa hyväksyttiin johtokunnan esittämä toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 sekä valittiin johtokunnan puheenjohtaja ja jäsenet. Johtokunta käyttää seuran toimivaltaa varsinaisten kokousten välillä. Vuonna 2016 johtokunnan kokoonpano ( jälkeen) ja tehtävät olivat seuraavat: Stella Backman, puheenjohtaja Kari Alho, taloudenhoitaja Satu Arola, Sihteeri Pauline Niemi, varapuheenjohtaja Marko Lindeman, jalkapallo-asiat Jarko Niemenmaa, salibandy-asiat Rami Laine, majavastaava Jarno Hämäläinen Kari V. Lehtiö, markkinointi ja varainhankinta Johtokunta kokoontui toimintavuoden aikana 11 kertaa. 3.2 Työntekijät Anu Niskanen jatkoi seurasihteerin tehtävässä EJY:ltä edelleensijoitettuna työntekijänä 27h/vko asti. Työstä tehtiin kaksi päivää viikossa Ponnen majalla ja kolme päivää viikossa etätöissä. Seurasihteerin tärkeimpinä tehtävinä ovat olleet palkanlaskenta, seuran maksujen laskutus, joukkueiden tiliaineiston kerääminen, ponnen majan varaukset ulkopuolisille käyttäjille sekä lisenssiasiat. Nuorisopäällikkö Timo Pärnäsen työsuhde vakinaistettiin alkaen ja samalla hänen

3 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 3/8 tehtävänimikkeensä muutettiin valmennuspäälliköksi. Pääasiallisiksi työtehtäviksi sovittiin valmennuslinjan noudattamisen varmistaminen, toiminta pelaajapolkujen edistämiseksi PEPissä ja FC Espoo yhteisössä, sekä uusien joukkueiden käynnistämisen tukeminen. Liikuntaneuvoja Elina Kurosen määräaikainen työsuhde osana oppisopimuskoulutusta jatkui saakka. Seura sai TE-toimistolta palkkaukseen palkkatukea. Elina on ollut vastuussa lasten kerhotoiminnasta ja syksyllä hänenkin tehtävänimikkeensä muutettiin valmennuspäälliköksi sekä sovittiin että hän ottaa päävastuun tyttöjoukkueista. Joose Juuti palkattiin tuntipalkkaiseksi seuravalmentajaksi alkaen. Joose on avustanut Elinaa koulujen kerhojen ohjaamisessa, sekä tehnyt muutamille joukkueille valmennustyötä. Joukkueet ovat maksaneet seuralle erillisen korvauksen tehdyistä työtunneista. Lisäksi seurassa on ollut työsuhteessa useita tuntipalkkaisia työntekijöitä kerhojen ja leirien ohjaajina sekä apuvalmentajina joukkueissa. Tarkemmat tiedot työntekijöiden nykyisistä vastuualueista löytyvät seuran nettisivuilta: 4 Tiedotus Pääasiallisina seuran ja joukkueiden tiedotuskanavina käytettiin sähköpostia, nettisivuja ja jäsenkirjeitä. Sporttisaitti.com-palveluun perustuva nettisivusto toimii tiedotuksen päävälineenä sekä jäsenille että ulkoisille sidosryhmille. Yhteistyökumppanien mainosbannereita on myös ollut esillä seuran etusivulla. Nettisivujen rakennetta ja sisältöä päivitettiin vuoden aikana. Jäsenrekisteriä, laskutusta, tapahtumien hallintaa ja ryhmäkohtaista tiedotusta varten jatkettiin myclub-järjestelmän käyttöä. Pääsääntöisesti käyttäjät ja sidosryhmät ovat olleet tyytyväisiä järjestelmään ja etenkin seuran hallintoon se on tuonut helpotusta keskitettynä tiedon lähteenä. Toimintavuoden aikana jatkettiin myös jäsenkirjeiden toimittamista suoraan jäsenistölle MailChimp-järjestelmän avulla (sähköpostitse). Vuoden aikana toimitettiin viisi jäsenkirjettä, ja niissä tiedotettiin mm. seuran tapahtumista, Ponnen majan talkoista, jaostojen ja joukkueiden toiminnasta, yhteistyökumppaneista jne. Seuran Facebook-sivuja ( ) käytettiin edelleen epämuodollisena tiedotuskanavana. Jäsenkirjeiden julkaisu välitetään myös Facebook-sivulle. Sivuilla oli 483 seuraajaa, jossa merkittävää kasvua edellisvuoteen (462). 5 Lajitoiminta 5.1 Jalkapallo Seuralla oli toimintavuoden alkaessa toiminnassa joukkueita seuraavasti: Miehet: Old Boys Naiset: Ladies futis

4 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 4/8 Pojat: P01, P03-04, P05, P06, P07, P08, P09, P10-11 Tytöt: T99 (NJS/PEP YJ), T03-04, T05, T06, T07, T08 Toimintavuoden aikana tyttöjen 04- ja 05-ikäluokat yhdistettiin. Miesten joukkue perustettiin 2016 keväällä. Joukkue ei vielä ensimmäisellä kaudella osallistunut myöskään mihinkään sarjoihin. Seuran eri ikäkausien joukkueet osallistuivat toimintavuoden aikana Palloliiton Uudenmaan piirin JKKI-, Kaverimaailma- ja Leikkimaailma-sarjoihin. Nuoremmat ikäluokat osallistuivat lisäksi Karuselliturnauksiin ja Espoon Liigaan. Sarjapelien lisäksi useimmat joukkueet osallistuivat kauden aikana lukuisiin turnauksiin sekä Suomessa että ulkomailla, kuten Helsinki Cup, Stadi Cup, Hippo Cup, Dana Cup ja Reval Cup mainiten. Nassikkafutis käynnistettiin keväällä 2016, josta muodostui seuramme nuorin ikäkausijoukkue. Joukkue koostuu 2011 ja 2012 syntyneistä pojista ja tytöistä. Seuran omat taitokilpailut järjestettiin Metsämaan tekonurmella. Osallistujia oli yhteensä 47. Nuorimmat kisaajista olivat 8-vuotiaita ja vanhimmat 14-vuotiaita. Kisaajista 32 sai tehtyä taitomerkkiin oikeuttavan suorituksen ja he lunastivat paikkansa piirin taitokisoihin. Piirin taitokisoissa PEP saavutti 31 taitomerkkiä. SPL:n valtakunnallisissa taitokisoissa Kuopiossa seuraa olivat edustamassa Kiira Aarnio, Helmi Lahtinen, Lyyti Puttonen ja Jenna Haverinen. Talvikaudella PEPin joukkueita osallistui Palloliiton Uudenmaan piirin ja Helsingin piirin futsal-sarjoihin oli ensimmäinen kokonainen ja varsinainen vuosi PEP:lle FC Espoon kasvattajaseurana. Kasvattajaseurana seuramme sai vihdoin selkeän pelaajapolun aina liigatasolle asti (FC Lahti). Keskeinen osa kasvattajaseurana olemista on FC Espoon ja kasvattajaseurojen päätoimisten aktiivinen yhteistyö. FC Espoo järjesti yhdessä kasvattajaseurojen kanssa kaksi seurayhteisöpäivää, keväällä kauppakeskus Sellossa ja syksyllä Leppävaaran urheilupuistossa. Ensimmäiseen vuoteen kasvattajaseurana liittyy myös erilaisia haasteita ja toimintamallin mielekkyyttä on arvioitu kriittisesti monesta eri näkökulmasta. Erityistä huolta liittyy tyttöjoukkueiden elinkelpoisuuteen FC Espooseen siirtymisen yhteydessä ja sen jälkeen, koska tyttöpelaajien määrä on niin pieni. FC Espoon järjestämiä yhteisiä toimintoja olivat mm: Tehotreenit: P07, P06, T06, T05 ikäluokille MV-valmennus eri ikäluokille Kehittymisenseurantatapahtumat Laaksolahden hallilla 5.2 Salibandy Salibandyn osalta vuosi 2016 oli muutoksen vuosi. Seuran strategiatyön osana aloitettiin salibandyn irtautuminen omaksi seuraksi. Alkuvuosi pelattiin punaisissa PEPin värissä ja joukkue kantoi edelleen nimeä Juvanaalit. Kauden päätyttyä toimeenpantiin sovitut muutokset. Vuoden 2016 aikana salibandyn harrastajamäärät pienenivät, koska miltei kaikki ikäkausijoukkueet siirtyivät kauden jälkeen perustettuun uuteen seuraan. Vain Pojat 06 joukkue jäi pelaamaan

5 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 5/8 PEPiin. Osa joukkueista lopetti kokonaan toiminnan. JN06 joukkue lopetti käyttämästä Juvanaalit nimeä ja profiloitui Pohjois-Espoon Ponnen joukkueeksi myös Salibandyssä. SB06 pelasi syksyn 2016 Salibandyliiton alaisessa aluesarjassa sekä Esport Arenan sarjassa. Salibandy toimii vuoden 2016 lopussa vain yhden ikäkausi joukkueen voimin. SB06 joukkue harjoittelee kaksi kertaa viikossa Juvanmalmin koululla. Aikaisemmin käytössä ollut K3 yhteistyö kuihtui PEP Salibandyn osalta, joukkueiden siirryttyä uuteen seuraan. 6 Koulu- ja päiväkotiyhteistyö Koulu- ja päiväkotitoiminta laajeni entisestään. Toimintaa oli kevätkaudella seuraavasti: Juvanpuiston koululla välituntikerhoja seuraaville luokka-asteille: - 1-2lk kerran viikossa lk kerran viikossa lk kerran viikossa. - yläaste kerran viikossa. Kalajärven koululla välituntikerhoja kaksi kertaa viikossa Pakankylän koululla liikuntakerho kerran viikossa Kalajärven koululla 2-4lk kerran viikossa. Eskarilaisten peli-iltapäivä järjestettiin Alakoulujen välinen turnaus tytöille järjestettiin Metsämaalla 3.5. Niipperin koululla ei ollut PEPin kerhotoimintaa vuoden 2016 aikana, koska koulu oli väistössä Lintuvaarassa. Syksyllä toimintaa laajennettiin edelleen. Uusia toimia tuli seuraavasti: Lahnuksen koululla liikuntakerhon kerran viikossa Juvanpuiston koululle perustettiin toinen urheiluluokka aloittaville seiskaluokkalaisille yhdessä URHEA-säätiön kanssa. Uusia urheiluluokkalaisia tuli reilut parikymmentä oppilasta ja harjoitukset toteutettiin lukujärjestyksen ulkopuolella torstaisin 08:00 10:00. Musapalloa esikoululaisille Alakoulujen välinen turnaus pojille järjestettiin Metsämaalla Syksyllä kerhotoiminnan piirissä oli yhteensä noin 200 lasta kouluviikoittain. Syksystä 2014 alkaen Espoon kaupunki toteutti koulujen kerhotoimintaa yhdessä WAU ry:n kanssa. Tästä syystä myös PEP solmi WAU:n kanssa yhteistyösopimuksen ja toimii järjestön alihankkijana (lukuun ottamatta Kalajärven, Lahnuksen ja Rödskogin koulujen kerhoja). 7 Tapahtumat Perinteinen Jalkapalloleiri järjestettiin Metsämaan kentällä. Ohjaajina toimi valmennuspäällikkö, nuorisopäällikkö, pelinohjaajia ja nuorten joukkueiden pelaajia. Leirille osallistui 46 innokasta tyttöä ja poikaa, ja monet heistä jatkoivat harrastusta PEPin joukkueissa syksyllä.

6 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 6/8 Talenttileiri järjestettiin toisen kerran Leiri oli suunnattu syntyneille, taitaville ja motivoituneille pelaajille, jotka haluavat kehittää itseään jalkapalloilijoina. Jalkapallokauden päättäjäiset järjestettiin Kalajärven koululla ja paikalla oli ennätysmäärä osallistujia. Tapahtuman ohjelmassa oli juhlapuhe, Football workout esitys, taitokilpailumitalien jako, tunnustukset joukkueiden ja seuran palkituille. Seuran myöntämät tunnustukset olivat seuraavat: Vuoden joukkue: T06 Vuoden jalkapallotoimija poikafutiksessa: Heli Uusnäkki Vuoden jalkapallotoimija tyttöfutiksessa: Heidi Lahtinen 8 Valmennus ja koulutus Kevään 2016 aikana Timo Pärnäsestä tehtiin seuran valmennuspäällikkö. Elina Kuronen suoritti Liikunnan ohjaajan oppisopimuskoulutuksen ja joulukuussa Elinasta tuli seuran tyttöpuolen valmennuspäällikkö. Lokakuussa pidimme seuran ensimmäisen oman E-valmennuskoulutuksen, jossa vetäjinä toimivat valmennuspäälliköt. Lisäksi useat seuramme vapaaehtoisvalmentajat osallistuivat FC Espoon järjestämiin valmennuskoulutuksiin. Toimintakauden aikana seurassamme toimi 42 valmentajaa. Heistä kolmella oli UEFA B-tason koulutus, kolmella C-tason koulutus, 15 D-tason suorittanutta ja 12 E-tason suorittanutta valmentajaa. 9 Olosuhteet Talviharjoittelupaikkojen puute rajoittaa edelleen joukkueiden talviaikojen harjoittelumahdollisuuksia, mutta kaudelle saimme järjestettyä talviharjoitteluolosuhteet niin, että seuran jokainen jalkapallojoukkue sai ainakin yhden hallivuoron viikossa. Tämä onnistui osittain kaupungin avustuksella, mutta pääosin siksi, että seura päätti satsata talviharjoitteluolosuhteisiin ja hankki useista halleista vuoroja. Koulusalivuoroja on saatu käyttöön riittävästi. Metsämaan tekonurmi tarjoaa hyvät kesäolosuhteet jalkapallolle ja on ollut tehokkaassa käytössä koko kesäkauden. Lahnukseen saimme kesällä 2016 uuden tekonurmikentän, jota käytettiin jonkin verran hyväksi joukkueiden harjoittelussa, mutta pääosin harjoitukset ja pelit olivat Metsämaan kentällä. 10 Talous Seuran taloustilanne oli tyydyttävä kevätkauden ajan, mutta syyskaudella monet tekijät vaikeuttivat tilannetta. Seuran pääasialliset tulot ovat jäsenmaksut ja toimintamaksut. Jäsenmaksun suuruus oli juniori- ja varsinaisilla jäsenillä 50, sekä tukijäsenillä 100. Tukijäseniä ei saatu hankittua kampanjoinnista huolimatta. Perhealennus oli edelleen käytössä, eli samassa taloudessa asuvat jäsenet saivat 50% alennuksen maksusta. Toimintamaksut jalkapallossa olivat ja salibandyssä 25-75

7 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 7/8 ikäluokasta riippuen. Kukin joukkue on lisäksi perinyt tarvittavaa pelaajakohtaista toimintamaksua toimintakulujen kattamiseksi. Seura sai Espoon kaupungilta toimintavuonna perusavustusta sekä erityisavustusta yksityisten liikuntatilojen vuokriin (8802,64 ). Kesäseteleitä nuorten leiri- ja kerho-ohjaajien työllistämiseen käytettiin yhteensä Opetus- ja kulttuuriministeriöltä saatiin seuratukea (toiminnallinen tuki) nuorten matalan kynnyksen liikuntatoiminnan järjestämistä varten Osana oppisopimusta Elina Kurosen palkkaukseen saatiin palkkatukea ja koulutustukea yhteensä noin Valmentajien koulutuksen tukeen saatiin kaupungilta koulutusavustusta 1676,37. Seuran toimintakulut olivat huomattavasti suuremmat kuin talousarviossa oli arvioitu. Syynä tähän oli mm. K3-Areenan laskutuksen aiheuttama kassavaje sekä sponsoritulojen hankinnan vaikeus yleisen taloustilanteen takia. K3 vuorojen aiheuttamat kulut laskutettiin joukkueilta nettomääräisenä (kaupungin oletettu vuokra-avustus vähennettynä). Vuokra-avustus kuitenkin saatiin vasta jälkikäteen. K3-sopimukseen oli otettu runsaasti vuoroja ja syksyllä selvisi, että aivan kaikille tunneille ei riitä käyttöä ja etenkin futsal-vuoroille ei löytynyt käyttäjiä koko kaudeksi. Vaikka joitakin vuoroja saatiin myytyä edelleen ja käyttöön otettiin kaksi vapaaharjoitteluvuoroa, niin ajoittaisesta tyhjäkäynnistä aiheutui seuralle merkittäviä ylimääräisiä kuluja. Koko tilikauden alijäämä oli ,33 euroa. Tarkemmat taloustiedot selviävät tilinpäätöksestä. Vuoden 2015 tilinpäätös valmistui myöhässä seurasta riippumattomista syistä, koska johtokunnan valitsema uusi tilitoimisto ajautui selvitystilaan. Kirjanpito tehtiin saatiin kesällä valmiiksi ja vahvistettiin seuran ylimääräisessä kokouksessa Lokakuussa tehtiin päätös asteittaisesta siirtymisestä Procountor-järjestelmään ja sovittiin kirjanpidon ja palkanlaskennan hoitamisesta Toimistolaskenta TL Oy:n kanssa. Samalla alettiin valmistella taloushallinnon rutiinien uudistusta, johon liittyi mm. ostolaskujen hallinnan ja matkalaskujen käsittelyn keskittäminen sekä joukkueiden pankkitileistä luopuminen alkaen. Yhteistyösopimuksiin tuli joitakin muutoksia toimintavuoden aikana, kun sopimus LähiTapiolan kanssa päättyi eikä sitä enää uudistettu. K-Supermarket Auroran K-Plussa sponsorointisopimus päättyi myös, mutta korvaava sopimus saatiin aikaan Niipperissä keväällä 2016 aloittaneen K-Supermarketin kanssa. PEP Tukirahastoon saatiin toukokuussa 1000 lahjoitus Gemaltolta osana yhtiön Your World 2016 projektia. Vuonna 2016 tukirahastosta jaettiin avustuksia seuramaksuihin yhteensä 137,50. Osana PEP:in ja SC Wild Titansin irtaantumissopimusta PEP lahjoitti osan tukirahastosta (792,61 ) SC Wild Titansin vastaavalle rahastolle käytettäväksi salibandypelaajien tukemiseen. 11 Ponnen maja Ponnen majalla järjestettiin perinteisesti kahdet siivoustalkoot. Kevättalkoot olivat ja syystalkoot Majalla on ollut palkattu siivooja hoitamassa majan viikkosiivousta (noin 1h/vko). Espoon kaupunki on rakentanut alueella teitä ja samassa yhteydessä Metsämaan kentän pysäköintialue on uusittu. Pysäköintipaikkojen määrää ei kuitenkaan saatu kasvatettua.

8 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 8/8 Majan vuokrausaste on ollut tyydyttävä ja omaa käyttöä on myös runsaasti. Ulkopuolisen käytön vuokratuotot olivat noin 4072 euroa.