Response Reporter Käyttö ja asennus

Transkriptio

1 Response Reporter Käyttö ja asennus Response Reporter 4.1

2 Sisällysluettelo 1 Reporterin käyttö Response Reporterin käynnistäminen Tulostiedostot Perustiedot Ristiintaulukoinnit Yksilöidyt tulokset Tallenna ja tulosta Tulosten vieminen Microsoft Office -ohjelmiin Ohje Asennus...10

3 1 Reporterin käyttö Ohjelman käyttö alkaa valitsemalla analysoitava tulostiedosto. Tulostiedoston valinta sekä sille tehtävät toiminnot selitetään seuraavissa alaluvuissa. 1.1 Response Reporterin käynnistäminen Käynnistääksesi Reporterin, valitse Käynnistä-valikko > Ohjelmat > Response > Polling Module > Reporter. Jos käytössä on englanninkielinen Windows, valitse Start > Programs > Response > Polling Module > Reporter. Mikäli käytössä on Windows XP -tyylin mukainen Käynnistä-valikko, valitse Kaikki ohjelmat [All Programs] > Response > Polling Module > Reporter. 1.2 Tulostiedostot Voit valita analysoitavan tulostiedoston painamalla Selaa-nappia (Browse). Aukeavasta valikosta voit valita yhden tulostiedoston tarkastelua varten. Painamalla Avaa (Open) Reporter avaa valitun tulostiedoston. Suurikokoisen tulostiedoston avaaminen voi kestää useita minuutteja. Tällöin Reporter saattaa antaa seuraavankaltaisen ilmoituksen Keskeytetäänkö komentosarja? Tällä sivulla oleva komentosarja hidastaa Internet Explorerin toimintaa. Jos sen suorittamista jatketaan, tietokone saattaa hidastua.. Mikäli valitset Ei, Reporter jatkaa tulosten analysointia. Tämä saattaa hidastaa tai vaikeuttaa tietokoneen käyttöä, kunnes tulokset ovat analysoitu. Mikäli valitset Kyllä, tulosten analysointi lopetetaan, eikä tuloksia voida tarkastella. Suurilla tulostiedostoilla ilmoitus voi ilmestyä jopa useita kymmeniä kertoja. 1.3 Perustiedot Perustiedoissa näytetään tulostiedostoon tallennettujen kysymysten tulokset samalla tavalla kuin kysymyksen aikana. Monivalinta- ja monikierroskysymysten tulokset näytetään prosentteina tai kappaleina, järjestävien kysymysten tulokset sijalukuina ja arvottavien kysymysten tulokset lukuarvona. Voit valita, näytetäänkö monivalinta- ja monikierroskysymysten tulokset prosentteina vai kappaleina. Valitsemalla Näytä tulosten 3/10

4 erittely näytetään kysymyksistä tarkempia tietoja. Valittuasi haluamasi kysymykset saat tulokset näkyviin napsauttamalla Näytä perustiedot -näppäintä. Voit valita useita kysymyksiä pitämällä pohjassa CTRL- tai SHIFT-näppäintä. Voit myös valita kaikki kysymykset laittamalla rastin Valitse kaikki kysymykset -ruutuun. Perustietojen analysoiminen Monivalintakysymyksessä näytetään tulokset joko kappaleina tai prosentteina. Response Polling Modulen Oikeat vastaukset -toiminnolla korostetut vastaukset merkitään analyysiin lihavoituna. Tulostiedostoon merkityt oikeat vastaukset näytetään kysymyksen tulosten alapuolella. Olen Monivalintakysymys klo 11:18:41 1. Mies 4 2. Nainen 6 Napoleonin valkoinen hevonen oli Monivalintakysymys klo 12:11:11 1. Musta 1 2. Valkoinen 9 Oikea vastaus: 2 Monikierroskysymyksessä tulokset näytetään joko prosentteina tai kappaleina. Mikäli Näytä tulosten erittely -ruutu on rastitettu, näytetään myös yksittäisten kierrosten tulokset. Yksittäiset kierrokset numeroidaan roomalaisilla numeroilla. Response Polling Modulen Oikeat vastaukset -toiminnolla korostetut vastaukset merkitään analyysiin lihavoituna. Lisäksi oikeat vastaukset merkitään Vastanneita-kohdan alapuolelle. Mille vaihtoehdoille antaisit eniten rahoitusta? Jaa vaihtoehtojen kesken kuusi pistettä. Monikierroskysymys klo 11:07:10 I II III IV V VI Yht. 1. Koulutukseen Terveydenhuoltoon Uusien yritysten kehittämiseen Teknologian kehittämiseen Vastanneita: /60 Järjestävässä kysymyksessä näytetään jokaisen vaihtoehdon saamat sijaluvut. Mikäli vaihtoehto on saanut useita sijoja, näytetään ne pilkulla eroteltuna. Erittelyä käytettäessä näytetään myös yksittäisten kierrosten äänijakaumat. Mikäli käytössä on ollut poissulkeva kysymys, lukee se otsikkopalkissa. 4/10

5 Aseta vaihtoehdot tärkeysjärjestykseen. Järjestävä kysymys klo 11:06:17 sija I II III IV Yht. 1. Teiden kunnon parantaminen Terveydenhuollon uudelleenorganisointi 2., Työttömyyden vähentäminen Koulujen kunnostaminen Vastanneita: Arvottavassa kysymyksessä näytetään käytössä ollut arvoväli sekä jokaisen vaihtoehdon saama keskiarvo. Käyttämällä erittelyä näytetään myös jokaisen kierroksen äänimäärä. Arviosi esimiestyöstä asteikolla 1-5 (erittäin huono 1 - erittäin hyvä 5) Arvottava kysymys, arvoväli klo 11:05:23 1. Oma esimies 3, Tiimin esimies 2, Osaston esimies Työnjohto 3,4 10 Vastanneita: ka. ääniä 1.4 Ristiintaulukoinnit Ristiintaulukoinnit-välilehdellä voit tarkastella kysymyksiä käyttäen monivalintakysymyksiä taustamuuttujina. Taustamuuttujina ei voi käyttää muita kysymystyyppejä. Valitse ylemmästä laatikosta haluamasi taustakysymys ja alemmasta ristiintaulukoitavat kysymykset. Voit valita, näytetäänkö monivalintaja monikierroskysymysten tulokset prosentteina vai kappaleina. Valitsemalla Näytä tulosten erittely näytetään kysymyksistä tarkempia tietoja. Valittuasi haluamasi kysymykset saat tulokset näkyviin napsauttamalla Näytä ristiintaulukoinnit -näppäintä. Voit valita useita kysymyksiä pitämällä pohjassa CTRL- tai SHIFT-näppäintä. Rastittamalla Valitse kaikki taustakysymykset -ruudun voit valita kaikki ylemmän laatikon kysymykset ja alemmasta Valitse kaikki kysymykset -ruudusta voit valita alemman laatikon kysymykset. 5/10

6 Taustakysymys Taustakysymyksessä näytetään samat tiedot kuin monivalintakysymyksen perustiedoissa. Monivalintakysymyksen ristiintaulukointi Alla oleva taulukko toimii esimerkkinä siitä miltä monivalintakysymyksen ristiintaulukointi näyttää. Taustakysymyksenä on käytetty yllä olevaa taustakysymystä Olen 1) Mies 2) Nainen 3) En halua kertoa. Tärkeintä on Monivalintakysymys klo 12:52:11 1. Mies 2. Nainen 3. En halua Yhteensä 1. Raha 30,0 % a 0,0 % 33,3 % 22,7 % b 2. Rakkaus 10,0 % 50,0 % 0,0 % 18,2 % 3. Lähimmäisten hyvinvointi 20,0 % 0,0 % 50,0 % 22,7 % 4. Oma terveys 20,0 % 33,3 % 16,7 % 22,7 % 5. Elämästä nauttiminen 20,0 % 16,7 % 0,0 % 13,6 % Yhteensä: 100,0 % c 85,7 % 85,7 % 91,7 % d Selite a. Kuinka monta prosenttia ensimmäisellä kierroksella vastanneista miehistä vastasi "Raha". b. Kuinka monta prosenttia yhteensä vastasi "Raha". c. Kuinka monta prosenttia miehistä vastasi tähän kysymykseen. d. Kuinka monta prosenttia vastaajista yhteensä vastasi tähän kysymykseen. Monikierroskysymyksen ristiintaulukointi Alla oleva taulukko esittelee monikierroskysymyksen ristiintaulukoinnin. Taustakysymyksenä on käytetty aiemmin esiteltyä taustakysymystä kysymystä Olen 1) Mies 2) Nainen 3) En halua kertoa. Oheisessa esimerkkitaulukossa näytetään ainoastaan ensimmäisen taustamuuttujan vastaukset sekä yhteenlasketut tulokset. Mille vaihtoehdoille antaisit eniten rahoitusta? Jaa vaihtoehtojen kesken seitsemän pistettä. Monikierroskysymys klo 13:10:15 1. Mies I II III IV V VI VII Yht. 1. Koulutukseen 50,0 % a 50,0 % 25,0 % 0,0 % 44,4 % 20,0 % 10,0 % 33,3 % b 2. Terveydenhuoltoon 20,0 % 30,0 % 37,5 % 0,0 % 0,0 % 30,0 % 20,0 % 22,8 % 3. Uusien yritysten kehittämiseen 20,0 % 0,0 % 12,5 % 0,0 % 33,3 % 30,0 % 30,0 % 21,1 % 4. Teknologian kehittämiseen 10,0 % 20,0 % 25,0 % 0,0 % 22,2 % 20,0 % 40,0 % 22,8 % Yht. 100,0 % c 100,0 % 80,0 % 0,0 % 90,0 % 100,0 % 100,0 % 81,4 % d 6/10

7 Yhteensä I II III IV V VI VII Yht. 1. Koulutukseen 29,2 % e 41,7 % 27,3 % 0,0 % 36,4 % 25,0 % 25,0 % 30,7 % f 2. Terveydenhuoltoon 33,3 % 25,0 % 31,8 % 0,0 % 13,6 % 16,7 % 16,7 % 22,9 % 3. Uusien yritysten kehittämiseen 20,8 % 12,5 % 22,7 % 0,0 % 13,6 % 37,5 % 25,0 % 22,1 % 4. Teknologian kehittämiseen 16,7 % 20,8 % 18,2 % 0,0 % 36,4 % 20,8 % 33,3 % 24,3 % Yht. 100,0 % g 100,0 % 91,7 % 0,0 % 91,7 % 100,0 % 100,0 % 83,3 % h Selite a. Kuinka monta prosenttia miehistä valitsi ensimmäisellä kierroksella vaihtoehdon "Koulutukseen". b. Kuinka monta prosenttia miesten äänistä annettiin vaihtoehdolle "Koulutukseen". c. Kuinka monta prosenttia miehistä vastasi ensimmäisellä kierroksella. d. Miesten kokonaisvastausprosentti. e. Kuinka monta prosenttia ensimmäisellä kierroksella vastanneista valitsi vaihtoehdon "Koulutukseen". f. Kuinka monta prosenttia kaikista vastauksista annettiin vaihtoehdolle "Koulutukseen". g. Kuinka monta prosenttia kaikista vastaajista vastasi ensimmäisellä kierroksella. h. Kaikkien kierrosten kokonaisvastausprosentti. Järjestävän kysymyksen ristiintaulukointi Alla oleva taulukko esittelee järjestävän kysymyksen ristiintaulukoinnin. Taustakysymyksenä on käytetty aiemmin esiteltyä taustakysymystä kysymystä Olen 1) Mies 2) Nainen 3) En halua kertoa. Alla olevassa esimerkkitaulukossa näkyy ainoastaan ensimmäisen taustamuuttujan vastaukset sekä yhteenlasketut tulokset. Aseta vaihtoehdot tärkeysjärjestykseen. Järjestävä kysymys klo 13:45:11 1. Mies äänimäärät Sija yht. 1. Teiden kunnon parantaminen 3. 11,1 % a 25,0 % 0,0 % 40,0 % 25,9 % b 2. Terveydenhuollon uudelleenorganisointi 2., 3., 4. 22,2 % 37,5 % 0,0 % 50,0 % 37,0 % 3. Työttömyyden vähentäminen 1., 3. 33,3 % 25,0 % 0,0 % 10,0 % 22,2 % 4. Koulujen kunnostaminen 1., 3. 33,3 % 12,5 % 0,0 % 0,0 % 14,8 % Yhteensä: 90,0 % c 80,0 % 0,0 % 100,0 % 67,5 % Yht. äänimäärät Sija yht. 1. Teiden kunnon parantaminen 3. 26,1 % d 18,2 % 0,0 % 29,2 % 73,4 % e 2. Terveydenhuollon uudelleenorganisointi 2., 3., 4. 17,4 % 31,8 % 0,0 % 37,5 % 86,7 % 3. Työttömyyden vähentäminen 3. 26,1 % 18,2 % 0,0 % 16,7 % 60,9 % 4. Koulujen kunnostaminen 1., 2., 3. 30,4 % 31,8 % 0,0 % 16,7 % 78,9 % Yhteensä: 95,8 % f 91,7 % 0,0 % 100,0 % 71,9 % g 7/10

8 Selite a. Kuinka suuri osa miehistä vastasi ensimmäisellä kierroksella "Teiden kunnon parantaminen". b. Kuinka monta prosenttia kaikista miesten äänistä annettiin vaihtoehdolle "Teiden kunnon parantaminen". c. Kuinka monta prosenttia miehistä vastasi ensimmäisellä kierroksella. d. Kuinka suuri osa ensimmäisellä kierroksella vastanneista vastasi "Teiden kunnon parantaminen". e. Kuinka suuri osa kaikista äänistä annettiin vaihtoehdolle "Teiden kunnon parantaminen". f. Kuinka suuri osa vastaajista vastasi ensimmäisellä kierroksella. g. Kaikkien kierrosten kokonaisvastausprosentti. Arvottavan kysymyksen ristiintaulukointi Alla oleva taulukko esittelee arvottavan kysymyksen ristiintaulukoinnin. Taustakysymyksenä on käytetty aiemmin esiteltyä taustakysymystä kysymystä Olen 1) Mies 2) Nainen 3) En halua kertoa. Arviosi esimiestyöstä asteikolla 1-5 (erittäin huono 1 - erittäin hyvä 5) Arvottava kysymys. Arvoalue klo 15:40:06 1. Mies 2. Nainen 3. En osaa Yhteensä KA kpl KA kpl KA kpl KA kpl 1. Oma esimies 4,0 100,0 % a 1,5 100,0 % 3,0 100,0 % 3,5 100,0 % b 2. Tiimin esimies 3,6 100,0 % 3,0 100,0 % 2,9 100,0 % 3,3 100,0 % 3. Osaston esimies 0 0,0 % 0 0,0 % 0 0,0 % 0,0 0,0 % 4. Yrityksen johto 2,6 100,0 % 2,0 85,7 % 2,4 100,0 % 2,7 95,8 % Yhteensä: 3,4 75,0 % c 2,2 71,4 % 2,8 75,0 % 3,1 74,0 % d Selite a. Kuinka suuri osa miehistä vastasi tähän kysymykseen. b. Kuinka suuri osa vastaajista vastasi tähän kysymykseen. c. Miesten kokonaisvastausprosentti. d. Kysymyksen kokonaisvastausprosentti. 1.5 Yksilöidyt tulokset Yksilöidyt tulokset -välilehdellä voit selvittää kunkin äänestäjän yksittäiset vastaukset. Kysymykset näytetään samassa järjestyksessä kuin ne ovat tulostiedostossa ja numeroidaan tämän järjestyksen mukaisesti. Usean kierroksen kysymyksissä (monikierroskysymys, järjestävä kysymys sekä arvottava kysymys) kysymyskierrokset on erotettu numerojen lisäksi kirjaimin. Esimerkiksi monikierroskysymys, jossa on kuusi kierrosta, saa alla olevassa esimerkissä tunnukset 6a-6f. Valitse kysymykset joiden yksilöidyt tulokset haluat selvittää, tai rastita Valitse kaikki kysymykset -ruutu valitaksesi kaikki kysymykset. Paina Näytä yksilöidyt tulokset -nappia näyttääksesi valittujen kysymysten yksilöidyt tulokset. 8/10

9 Yksilöidyt tulokset Kysymykset ID:t a 4b 4c 4d 5a 5b 5c 5d 6a 6b 6c 6d 6e 6f Jokainen numero vastaa kysymystyypistä riippumatta kullakin kysymyskierroksella äänestäjän painamaa näppäintä. Esimerkiksi kysymyksessä 5c vastauspäätteestä 71 on painettu näppäintä 1. Kyseinen kysymys on järjestävä kysymys, joten kyseinen painallus tarkoittaa, että vastauspäätteellä 75 on äänestetty vaihtoehtoa yksi sijalle kolme. 1.6 Tallenna ja tulosta Valittuasi haluamasi tulostiedostot ja analysoituasi ne, voit tallentaa tulokset painamalla Tallenna tiedot -painiketta. Voit tallentaa tulokset joko Internet- ja Excel-käyttöön sopivassa HTML-muodossa tai vaihtoehtoisesti muotoilemattomassa tekstimuodossa (.txt). Suositeltu tallennusmuoto on HTML. Voit myös tulostaa tiedot suoraan Reporterista painamalla Tulosta tiedot -nappia. 1.7 Tulosten vieminen Microsoft Office -ohjelmiin Helpoin tapa tulosten viemiseksi Microsoft Office -tuoteperheen ohjelmiin on tallentaa tulokset HTMLmuodossa. Tallennuksen jälkeen avaa valitsemasi ohjelma, kuten Word tai Excel, ja valitse Tiedosto [File] > Avaa [Open]. Valitse avautuvan ikkunan avulla tallennettu HTML-tiedosto, ja klikkaa Avaa [Open]. Oletusarvoisesti Excel piilottaa taustaruudukon, kun HTML-tiedosto avataan Excelissä. Saat taustaruudukon näkyviin valitsemalla Työkalut [Tools] > Asetukset [Settings]. Siirry Näkymä-välilehdelle [View] ja rastita ruutu Ruudukko [Grid]. 1.8 Ohje Ohje-välilehdeltä voit avata Response Reporterin ohjeen. Valitse avattavan ohjeen aihealue klikkaamalla ohjeen aihetta. 9/10

10 2 Asennus Mikäli Response Reporteria ei ole asennettu, voit asentaa sen Response Polling Modulen asennusohjelmalla. Asennusohjelma löytyy Response-CD:ltä, joka on toimitettu Response-laitteiston yhteydessä. Mikäli sinulla ei ole asennukseen tarvittavia oikeuksia, ota yhteyttä yrityksesi ATK-tukeen tai tietokoneista vastaavaan henkilöön. Kaksoisklikkaa polling_module_[versionumero].exe -tiedostoa. Asennus alkaa. Asennusohjelman sitä pyytäessä, paina Seuraava (Next). Valitse haluamasi asetukset. On suositeltavaa asentaa ohjelma kaikille käyttäjille (all users). Paina Valmis (Finish). Ohjelma on asennetaan kansioon C:\Program Files\Response\Polling Module. 10/10