YLÖJÄRVEN KAUPUNGIN LIIKUNTAPALVELUT: Toimintasuunnitelma vuodelle 2016

Transkriptio

1 YLÖJÄRVEN KAUPUNGIN LIIKUNTAPALVELUT: Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Ylöjärven kaupungin liikuntapalvelut ovat osa vapaa-aikapalveluja ja sitä kautta osa isoa sivistysosastoa. Liikuntapalveluiden tehtävänä on toimia yksikkönä, jolla on kokonaisnäkemys alueen liikuntapalveluista. Liikuntapalvelut koordinoivat erityisesti julkisen ja kolmannen sektorin liikuntaprosesseja ja säätävät kokonaisuutta toimimaan tarkoituksenmukaisella tavalla. Lisäksi koordinointitehtävään kuuluu tiedon tuottaminen paikallisille liikuntatoimijoille ja kuntalaisille. Kaupungin liikuntapalvelut toimivat paikallisena liikunnan asiantuntijana, liikuntatilojen tarjoajana sekä liikuntapalvelujen tuottajana. Yksinkertaisemmin kuvattuna liikuntapalvelujen tehtävänä on huolehtia kuntalaisten mahdollisuuksista harrastaa omaehtoista liikuntaa sekä tuottaa ohjattua liikuntaa. Liikuntapalvelut koordinoivat kaupungissa tapahtuvaa liikuntatoimintaa ja vastaa merkittävien liikuntalaitosten (mm. Urheilutalo) toiminnasta Liikuntapalveluiden toimintaan kuuluvat muun muassa liikunnanohjauspalvelut (ryhmäliikunta, liikuntaneuvonta, lasten uimakoulut, kuntotestaus ja tilausryhmät), uimahallin toiminnan pyörittäminen, sisäliikuntatilojen vuokraaminen, yhteistyö alueen liikuntajärjestöjen kanssa sekä kaupungin muiden toimijoiden kanssa. Liikuntapalveluiden toiminta Ylöjärven keskusta-alueella painottuu urheilutalolle, jonka tiloihin kuuluu myös uimahalli allastiloineen. Urheilutalolla ohjataan suurin osa liikuntapalveluiden ryhmäliikuntatunneista (vesijumpat, kuntosaliryhmät, erityisliikuntaryhmät sekä ryhmäliikunta). Ainoastaan osa ostopalveluryhmistä sekä kuntotestaukset tapahtuvat urheilutalon ulkopuolella. Keskustan lisäksi liikuntapalveluilla on ohjaustoimintaa Kurun ja Viljakkalan alueilla. Hallintoa hoidetaan kaupungintalolta käsin. Liikuntapalvelut pyrkivät omalla toiminnallaan edesauttamaan kaupunkistrategian mukaista visiota Ylöjärvi Hyvässä kunnossa. Hyvinvoiva ylöjärveläinen harrastaa aktiivisesti terveyttä edistävää liikuntaa ja edistää samalla kokonaisvaltaisesti omaa hyvinvointiaan. Liikuntapalvelut tekevät yhteistyötä koko kaupunkiorganisaation kanssa ja ovat mukana suunnittelemassa yhä toimivampaa liikuntaympäristöä kuntalaisille. Palveluja kehitetään kuntalaisia kuunnellen ja talouden sallimissa rajoissa. Budjettia seurataan säännöllisesti ja tarvittavat hankinnat, henkilöstöpäätökset ym. tehdään taloutta seuraten. Toimintasuunnitelmaa ohjaa myös kaupunginvaltuuston hyväksymä hyvinvointikertomus, jonka teema vuodelle 2016 on ylöjärveläisten arki on hyvää. Liikuntapalveluiden toimintasuunnitelma vuodelle 2016 on jaettu seuraaviin osioihin: 1. Henkilöstö 2. Liikunnanohjaus 3. Urheilutalo 4. Sisäliikuntatilojen vuokraus 5. Liikuntaolosuhteiden kehittäminen ja yhteistyö 6. Avustukset liikuntatoimintaan Liikuntapalveluiden vuosikello Liikuntapalveluiden ydinprosessikaavio

2 1. HENKILÖSTÖ Henkilöstö : 6 liikunnanohjaajaa sekä yksi erityisliikunnanohjaaja 5 uimahallityöntekijää (koululaisten uimaopettaja sekä kahvion /lipunmyynnin henkilöstö) Liikuntakoordinaattori Toimistotyöntekijä Vakituisessa työsuhteessa on kevätohjauskauden alkaessa viisi liikunnanohjaajaa, erityisliikunnanohjaaja, liikuntakoordinaattori, toimistosihteeri sekä 4 uimahallityöntekijää. Määräaikaisia sijaisia on kaksi, toinen liikunnanohjaajana ja toinen uimahallityöntekijänä kahvion puolella. Liikuntapalveluiden vastuualueen esimiehenä toimii liikuntakoordinaattori. Vapaa-aikajohtaja on vapaa-aikapalveluiden johtajana liikuntapalveluiden ylempi esimies, ja kokonaisvastuussa sen toiminnoista. Liikuntapalveluiden henkilökunnan lukumäärä pysyy vuonna 2016 samalla tasolla kuin edellisenä vuonna. Vakituisen henkilökunnan lisäksi uimahallin allasosastolla työskentelee lähes viikoittain tuntityöntekijöitä takaamassa allasturvallisuuden tason. Liikuntapalveluiden työntekijöistä suurin osa työskentelee Ylöjärven keskustan urheilutalolla. Ainoastaan yhden liikunnanohjaajan pääpiste on Kurun urheilutalolla. Kahden kahviossa työskentelevän vakituisen uimahallityöntekijän toimet ovat 50 % vakanssilla. Toimistotyöntekijän työpanos jakautuu 60 % liikuntapalveluille ja 40 % nuorisopalveluille. Muut toimet ovat kokopäiväisiä. Vuoden alussa kuitenkin yhteensä neljä henkilöä työskentelee liikuntapalveluilla kokonaistyöaikaa pienemmällä työpanoksella. Vakituisen henkilökunnan lisäksi uimahallin allasosastolla työskentelee lähes viikoittain tuntityöntekijöitä takaamassa allasturvallisuuden tason. Liikuntapalveluiden työntekijöistä suurin osa työskentelee Ylöjärven keskustan urheilutalolla. Ainoastaan yhden liikunnanohjaajan pääpiste on Kurun urheilutalolla. Henkilöstön työajan tehokas käyttäminen sekä urheilutalon toimintojen suunnittelu ja kehitystyö jatkuvat edelleen vuoden 2016 aikana. Kuru-Viljakkalan liikunnanohjaajan henkilöresurssi otetaan paremmin käyttöön myös keskusta-alueella ja samalla liikunnanohjaajien työvuorosuunnittelua tehostetaan. Tehostamalla työajan käyttöä voidaan vähentää viikoittaista tuntityöntekijöiden tarvetta, joka tuo taloudellista säästöä liikuntapalveluille. Tämä tavoite on kirjattu myös liikuntapalveluiden tehostamissuunnitelmaan Työhyvinvointia ja sairauspoissaoloja pyritään vähentämään henkilöstön kanssa yhdessä. Työtyytyväisyyden ja -hyvinvoinnin ylläpitäminen hyvällä tasolla edesauttaa henkilöstön

3 työssäjaksamista ja vähentää sairauspoissaoloja. Työtyytyväisyyskyselyn tulokset käsitellään työyksikössä ja yhteisesti sovitut tavoitteet seuraavalle vuodelle kirjataan toimintasuunnitelman tavoitetaulukkoon. Työilmapiiriä ja tyytyväisyyttä kehitetään yhdessä sovituin keinoin. Vuosittaiset kehityskeskustelut takaavat lisäksi sen, että jokainen työntekijä tulee kuulluksi henkilökohtaisesti. Henkilöstön osaamista kehitetään ja ylläpidetään mm. koulutusten avulla. Koulutuksen avulla henkilöstö pidetään motivoituneena sekä varmistetaan, että toiminnoissa otetaan huomioon uudempiakin toimintatapoja sekä muotoja ja pysytään ajankohtaisissa asioissa mukana. Allaspuolella työskentelevät uivat vuosittain uimavalvojan testiuinnin, jolla varmistetaan henkilöstön pärjääminen hätätilanteissa altaalla. Lisäksi ennen syyskauden alkua käydään läpi hengenpelastustaitoja ja koko urheilutalon henkilökunnan kesken kerrataan hätätilanteissa toimiminen. Henkilöstön ensiaputaitoja päivitetään säännöllisesti, jotta ne pysyvät ajan tasalla. Näillä taidoilla turvataan sekä henkilökunnan että asiakaskunnan turvallisuus uimahallilla, urheilutalolla sekä muissa liikuntapalveluiden tilaisuuksissa. Yhteisten koulutusten lisäksi henkilöstölle tarjotaan mahdollisuuksien mukaan koulutusta koulutussuunnitelman mukaisilla osa-alueilla. Syksyllä 2015 päivitetty koulutusohje määrittää koulutukseen hakeutumisen ehdot sekä koulutussuunnitelman osa-alueet. Tavoitteena on, että vuosittain muutama henkilö lähetetään koulutukseen päivittämään tietoja ja taitoja. Koulutustarpeet käydään läpi kehityskeskusteluissa. Vuonna 2016 kehityskeskustelujen yhteydessä jokaiselle työntekijälle kirjataan Populus-järjestelmään yksi henkilökohtaisen osaamisen kehittämisen tavoite. Tavoitteen toteutumiselle annetaan muutama vuosi aikaa. Keväällä 2016 henkilöstölle esitellään erillinen henkilöstösuunnitelma vuosille , joka kokoaa henkilöstöön liittyvät tavoitteet ja toimenpiteet omaan asiakirjaansa. 2. LIIKUNNANOHJAUS Yleistä Liikunnanohjaustoiminta on yksi suurimmista osa-alueista liikuntapalveluissa. Ryhmäliikunta- ja kuntosaliohjaustoiminnassa painopisteenä on seniori-ikäisten kaupunkilaisten liikuttaminen, lukuun ottamatta Kurun aluetta. Keskusta-alueella on tarjolla ohjattua vesiliikuntaa ja kuntosaliryhmiä, ryhmäliikuntaa, lasten uimakouluja sekä soveltavan liikunnan ohjausta. Keskustan lisäksi liikunnanohjausta on myös Kurun ja Viljakkalan alueilla. Liikunnanohjausta on tarjolla myös ns. ostopalveluna, eli erikseen tilattaessa. Keskusta-alueella toiminta painottuu urheilutalolle, jossa ohjauksia on monitoimisalissa, uimahallin kuntosalilla sekä allastiloissa. Muutama erityisliikunnan ohjausryhmä kokoontuu lisäksi Kuntoutus- ja muistikeskuksen allastiloissa ainakin kevätkaudella Kurussa toimintaa on Kurun urheilutalolla ja Villen vintillä. Viljakkalassa kuntosaliryhmät pidetään paloaseman kuntosalilla ja Elokaaressa. Liikunnanohjauksesta vastaavat kaikki liikunnanohjaajat yhdessä. Ohjausvuorot vaihtuvat viikoittain, jolloin asiakkaat saavat samalla vaihtelua ohjausryhmiin. Kurun ja Viljakkalan ryhmien liikuttamisesta keväällä 2016 vastaa yksi liikunnanohjaaja, mutta syksystä 2016 alkaen näidenkin alueiden ohjauksia toteutetaan kaikkien liikuntapalveluiden ohjaajien toimesta.

4 Ohjausryhmät pyritään pitämään asiakaslähtöisinä ja muutoksia ohjelmiin tehdään tarvittaessa. Asiakaspalautetta kerätään vuosittain ja niiden perusteella pyritään järjestämään toimintaa, joka palvelee kaupunkilaisia parhaiten. Ohjausmaksut suoritetaan kaikista keskusta-alueen ryhmistä uimahallin kassalle. Kurun ja Viljakkalan ryhmät laskutetaan jälkikäteen. Ilmoittautumisajat kaikkiin ryhmiin julkaistaan liikuntapalveluiden kotisivuilla sekä paikallislehdissä tilanteen mukaan. Pääsääntöisesti hakuaika seuraavan kauden ryhmiin on heinä-elokuun aikana. Ohjaustoiminnan hinnoista päättää vapaa-aikalautakunta. Hinnat pyritään määrittämään aina yhdeksi toimintakaudeksi kerrallaan. kauden hinnat päätetään keväällä 2016 ennen ohjauskalenterin julkaisua. Ohjaustoimintaan liittyvä tiedottaminen tapahtuu pääasiassa kotisivujen ja uimahallin tiedotuskanavien (info-tv, ilmoitustaulut ja allastilan videotykki) kautta. Lisäksi liikunnanohjaajat kertovat asiakkaille ryhmissä ajankohtaisista tapahtumista ja poikkeuksista. Kevään/alkukesän 2016 aikana kootaan lyhyt esite liikuntapalveluiden ohjausryhmistä, jota voidaan jakaa uimahallilla asiakkaille. Esitettä viedään jaettavaksi myös muihin kaupungin toimipisteisiin (kirjastot, terveyskioski, terveyskeskus). Tiedotuksessa pyritään myös hyödyntämään kaupungin facebook sivuja. Tiedotuksessa käytetään mahdollisimman vähäistä paperimäärää, mutta kokemuksen mukaan kuitenkin pienet muistilaput ovat asiakkaiden suosiossa, joten niistä ei täysin voida luopua. Ylöjärven kaupungin hyvinvointikertomus painottaa vuonna 2016 hyvää arkea, johon kuuluu mm. syrjäytymisen ehkäisy ja kotona asumisen mahdollistaminen. Tämä koko kaupunkia koskeva tavoite pyritään huomioimaan myös liikunnanohjaustoiminnassa soveltuvin keinoin. Ryhmätarjonnassa pyritään ylläpitämään matalan kynnyksen ryhmiä sekä lisäämällä työttömille oman hinnoitteluryhmän myös liikunnanohjauspalveluihin. Nuorten syrjäytymisen ehkäisemiseksi pyritään yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa luomaan edellytyksiä ns. höntsäliikuntaan. Kaupunkistrategia painottaa terveysliikuntaa hyvinvoivan ylöjärveläisen yhtenä osa-alueena. Liikuntapalvelut tuottavat juuri tätä terveysliikuntaa, jonka avulla kuntalaiset voivat edullisesti, turvallisesti ja osaavan ohjaajan avulla edistää terveyttään liikunnalla. Kevät 2016 Työikäiset, eläkeläiset ja soveltava liikunta/keskusta-alue Kevätkausi 2016 on liikunnanohjausryhmien osalta samanlainen kuin syksy Kevätkausi alkaa ja ohjauskauden kesto on 14 viikkoa/ohjauskertaa. Hiihtolomaviikolla (vko 9), eikä arkipyhinä ole ohjauksia. Tästä johtuen voi joidenkin ohjausryhmien viimeiset ohjauskerrat venyä toukokuun puolelle. Liikuntapassiryhmiä on tarjolla 6 kappaletta. Passiryhmät on ryhmitelty kevyisiin (2 kpl) sekä keskiraskaisiin (4 kpl) ryhmiin. Liikuntapassi on tuote, jolla voi osallistua liikuntapalveluiden järjestämään ryhmäliikunnanohjaukseen rajoituksetta yhden kauden ajaksi. Yhdellä passilla voi siis osallistua kaikkiin jumpparyhmiin pois lukien kuntosali- ja vesiliikuntaryhmät. Passin voi ostaa urheilutalon kahviosta uimahallin aukioloaikoina ja hinta määräytyy sen mukaan, onko asiakas työikäinen, eläkeläinen vai työtön. Yksittäiselle passiryhmäkerralle voi osallistua myös maksamalla yhden kerran ohjausmaksun.

5 Liikuntapassiryhmien lisäksi kevätkaudella 2016 järjestetään uimahallilla vesijumppia, ohjattuja kuntosaliryhmiä, erityisliikunnan ohjausryhmiä sekä ns. matalan kynnyksen ryhmiä. Näitä ryhmiä on tarjolla seuraavasti: Eläkeläisten vesijumpparyhmät 6 kpl ja kuntosaliryhmät 5 kpl. Työikäisille on keväällä 2016 tarjolla 3 vesijumpparyhmää sekä yksi kuntosaliryhmä, joka on kohdennettu ylipainoisille. Soveltavan liikunnan puolella tarjolla on yhteensä kymmenen erilaista ryhmää. Näitä ryhmiä ovat kevennetty vesijumppa (2 kpl), liikuntarajoitteisten voimistelu/kuntosali (2 kpl), kevennetty kuntosali (2 kpl), tuolijumppa (2 kpl) sekä tasapainoryhmä (2 kpl). Matalan kynnyksen ryhmät ovat kaikille avoimia ryhmiä, joihin ei ole erillistä ilmoittautumisaikaa, vaan mukaan pääsee ilmoittautumalla uimahallin kassalle ennen ryhmän alkua. Tällaisia ryhmiä on keväällä 2016 yhteensä neljä kappaletta: Avoin kuntosalilaitteiden käytön opastus, avoin ohjattu kuntosali, avoin vesijumppa sekä liikuntastartti -ryhmä, jossa teema vaihtuu viikoittain. Kevätkaudella palvelutarjontaa lisätään kahdella tavalla. Helmi-maaliskuussa 2016 käynnistetään uutuutena uimahallilla ns. virtuaalivesijumppa. Kokeiluna toteutettavaa vesijumppaa esitetään perjantai-iltaisin uimahallin videotykillä monitoimialtaan päädyssä olevalle kankaalle. Jumppa on asiakkaille ilmainen. Tavoitteena on innostaa vähintään viisi jumppaajaa mukaan/ryhmä. Mikäli kokeilu onnistuu, voidaan virtuaalisten jumppien määrää mahdollisesti kasvattaa liikuntapalveluiden tarjonnassa ja näin lisätä kuntalaisten mahdollisuuksia liikkua. Virtuaalijumpan lisäksi liikuntapalvelut aloittavat liikuntaneuvonnan yhteistyössä Tampereen seudun työväenopiston kanssa. Tämä lisää kaupunkilaisten mahdollisuutta päästä liikuntaneuvontaan. Lisä ylläpitää laadukasta ohjauspalvelua kaikille kaupunkilaisille ja kannustaa uusia liikkujia mukaan. Ryhmien kävijämäärät pyritään pitämään vähintään samalla tasolla kuin syyskaudella Lisäksi tavoitteena on lisätä matalan kynnyksen ryhmien osallistujamääriä. Kurun ja Viljakkalan liikuntaryhmät Kevätkausi 2016 on jatkoa syyskaudelle 2015 eikä muutoksia ohjelmaan tehdä. Ohjauskausi noudattelee keskustan ryhmien kanssa samaa rytmiä ja periaatteita. Kurussa on tarjolla yhteensä 10 ryhmää eri-ikäisille. Eläkeläisille kohdennettuja ryhmiä ovat tuolijumppa sekä ohjattu kuntosali (2 kpl). Työikäisille on kaksi kuntosaliryhmää, toinen miehille ja toinen naisille. Lapsille on liikuntakerhoja yhteensä kolmen ryhmän verran. Näiden lisäksi nuorille järjestetään yhteistyössä nuorisopalveluiden kanssa kaksi palloiluun painottuvaa kerhoa. Viljakkalassa järjestetään kolme kuntosaliryhmää, joista yksi on kaikille avoin ja kaksi muuta eläkeläisille suunnattuja. Uimaopetus sekä lasten ja nuorten liikunta/keskusta-alue Lasten halliuimakouluja järjestetään keväällä 2016 viikonloppuaamuisin uimahallin opetusaltaalla alkaen Yksi uimakoulu kestää neljä peräkkäistä viikonloppua, yhteensä 8 kertaa ja yhden viikonlopun aikana järjestetään kaksi eri uimakoulua. Uimakoulut jatkuvat toukokuun loppuun saakka. Liikuntapalveluiden uimakoulut keväällä 2016 jaetaan kolmeen ryhmään: Alkeis-, alkeisjatko- ja sekä ryhmä uimataidottomille koululaisille (tämä ryhmä vain 6 opetuskertaa). Opetuksesta ja

6 tuntien sisällöistä vastaavat kaikki liikunnanohjaajat vuoroviikoin. Uimakoulujen suunnittelusta ja aikatauluista vastaa pääasiassa koululaistenkin uimaopetuksesta vastaava uimaopettaja. Liikuntapalvelut tarjoavat uimaopetusta myös koululaisille koulupäivän aikana. Uimaopetuksesta koululaisille vastaa uimaopettaja, joka yhdessä koulujen kanssa sopii uinti- ja opetusajat. Uimaopetus tapahtuu opetusaltaassa tai isommissa altaissa ryhmästä riippuen. Lapsille ja nuorille suunnattua muuta ohjaustoimintaa ei ole tarjolla keskusta-alueella. Tilausryhmät Liikuntapalvelut tarjoavat ohjausta ja opastusta myös tilauspalveluna. Tällä tarkoitetaan ryhmiä, jotka ovat liikuntapalveluilta erikseen tilattuja palveluja ja ne laskutetaan asiakkaalta. Säännöllisiä tilausryhmiä on keväällä 2016 kaksi kappaletta, jotka kumpikin liikuttavat Ylöjärven kaupungin henkilöstöä: Taukojumppa kaupungintalolla kerran viikossa ja TYKY jumppa urheilutalon monitoimisalissa kerran viikossa. Näiden lisäksi liikunnanohjauspalveluja tarjotaan mahdollisuuksien mukaan. Yksittäiset ohjauskerrat sovitaan tapauskohtaisesti ja kirjataan tilastoissa erillisiksi tapahtumiksi. Kesä 2016 Kesällä liikuntapalveluilla ei ole säännöllistä liikunnanohjaustoimintaa. Liikuntapalveluiden toiminta kesäkaudella painottuu lasten uimaopetukseen. Kesäkuussa ennen uimahallin sulkeutumista järjestetään kolmen viikon ajan halliuimakouluja lapsille. Nämä uimakoulut ovat kestoltaan neljä opetuskertaa ja ryhmiä on yhteensä 10 kappaletta. Yhteensä ryhmään mahtuu enintään 12 lasta, joten yhteensä kesän halliuimakouluihin voidaan ottaa 120 lasta. Heinäkuussa järjestetään maksullisia rantauimakouluja kolmen viikon ajan keskusta-alueella, yksi viikko Kurussa sekä yksi viikko Viljakkalassa. Keskustassa rantauimakoulut keskitetään Räikän rannalle, Kurussa Hevossaareen ja Viljakkalassa uimakoulut järjestetään joko Paijalan tai Kurjen rannalla. Ohjauksesta ja ryhmien suunnittelusta sekä aikatauluista vastaavat liikunnanohjaajat. Opetustilanteissa liikunnanohjaajilla on apunaan yksi kesätyöntekijä. Syyskausi 2016 Työikäiset, eläkeläiset ja soveltava liikunta/keskusta-alue Syksyn ohjauskausi alkaa ja kestää noin joulukuun puoliväliin saakka. Syyslomaviikolla (vko 42) eikä arkipyhinä ole ohjauksia. Yksi ohjauskausi on kestoltaan 14 viikkoa/ohjauskertaa. Vesijumppiin ja kuntosaliryhmiin ilmoittautumisessa jatketaan käytäntöä, jossa paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoittautuminen tapahtuu sähköisen Hellewi -järjestelmän kautta. Myös puhelimitse tai saapumalla paikan päälle voi tulla ilmoittautua, jolloin henkilökunta auttaa asiakasta ilmoittautumaan järjestelmään. Hakuaika näihin ryhmiin on elokuun alussa ja ryhmät

7 julkaistaan mahdollisimman pian hakuajan päätyttyä kaupungin kotisivuilla sekä uimahallin ilmoitustaululla. Ryhmäpaikka varmistetaan maksamalla ohjausmaksu uimahallin kassalle. Soveltavan liikunnan ohjausryhmiin hakuaika on jo heinäkuussa. Hakeminen tapahtuu edelleen paperisella lomakkeella, joka on tulostettavissa liikuntapalveluiden kotisivuilla. Valinta ryhmiin tehdään esitietolomakkeen tietojen perusteella. Syksyllä 2016 on tarjolla ryhmäliikuntatunteja (passiryhmiä), vesijumppaa, ohjattuja kuntosaliryhmiä ja erityisliikunnan ryhmiä. Näiden lisäksi järjestetään ns. matalan kynnyksen liikuntaryhmiä, johon ei tarvitse etukäteen ilmoittautua. Myös liikuntaneuvontaa jatketaan yhteistyössä Tampereen seudun työväenopiston kanssa. Varsinainen ohjauskalenteri muodostetaan kevään 2016 aikana yhdessä liikunnanohjaajien kanssa. Pohjana käytetään kauden kokemuksia. Liikuntapassiryhmien tulevaisuutta pohditaan, sillä kaudella jumppien asiakasmäärä alkoi ylittämään tila- ja välinekapasiteetin. Iltaryhmiä ei perusteta. Liikuntapassiryhmät ovat edelleen kaikille avoimia, ja liikuntapassin voi lunastaa ostamalla uimahallin kassalta. Passiryhmien pääkohderyhmänä jatkavat kuitenkin edelleen eläkeläiset ja ryhmät ajoitetaan aamu- ja iltapäiviin. Vesijumppien aikatauluja tarkistetaan ja pyritään löytämään jumppa-ajat, jotka sopivat yhteen myös uimahallin muiden käyttäjäryhmien kanssa. Jumppa-ajat ovat kuitenkin jo melko vakiintuneet, eikä niihin ole tarvetta tehdä suuria muutoksia. Ohjattujen kuntosaliryhmien kysyntä on suurta samoin kuin liikuntapassiryhmien, joten niiden määrä pyritään pitämään vähintään kauden tasolla. Soveltavassa liikunnassa tavoitteena on saada kaikki perustettavat ryhmät täyteen. Ryhmiä on kaudella vähintään yhtä paljon kuin edelliskaudelle. Syyskauden 2016 tavoitteena on innostaa mukaan uusia liikkujia ja ylläpitää edelliskausien aktiiviset kävijät mukana toiminnassa. Uudistettu liikuntaryhmäkalenteri luodaan edesauttamaan tätä tavoitetta. Lisäksi pyritään siihen, että liikunnanohjauksen yleinen asiakastyytyväisyys on edelleen vähintään hyvällä tasolla. Asiakastyytyväisyyttä mitataan syyskauden päätteeksi tehtävällä asiakaskyselyllä. Kurun ja Viljakkalan liikuntaryhmät Kurun ja Viljakkalan alueiden ohjauskausi on sama kuin keskusta-alueella, eli syyskausi alkaa ja kestää joulukuun puoliväliin saakka. Syyslomaviikolla ei ole ohjauksia. Ilmoittautuminen tapahtuu sähköisen Hellewi -järjestelmän kautta tai paperilomakkeella Kurun ja Viljakkalan palvelupisteillä. Kuru-Viljakkala alueiden vastuuliikunnanohjaaja kokoaa ilmoittautumiset, jakaa ryhmät sekä informoi ryhmäläisiä. Ohjauksesta vastaavat kaikki liikuntapalveluiden liikunnanohjaajat yhdessä. Kurun ja Viljakkalan ryhmien ohjausmaksut peritään laskuttamalla. Kurussa ja Viljakkalassa ryhmien sisällöt pidetään pääosin entisellään. Ryhmien aikataulut suunnitellaan tarkemmin keväällä 2016 yhdessä liikunnanohjaajien kanssa. Tavoitteena on ylläpitää Viljakkalan ja Kurun ryhmätarjonta kauden tasolla. Nuorten syrjäytymisen ehkäisemisen toimenpiteenä (hyvinvointikertomuksen tavoite 2016) liikuntapalvelut pyrkii sekä Kurussa että Viljakkalassa tarjoamaan nuorille mahdollisuuden höntsäliikuntaan. Tämä

8 käytäntö on ollut jo olemassa aiemmin Kurussa, mutta syksyllä tällainen vuoro pyritään saamaan myös Viljakkalaan yhteistyössä jonkin tahon kanssa. Uimaopetus sekä lasten ja nuorten liikunta/keskusta-alue Lasten halliuimakoulut aloitetaan syyskuun alussa ja ne kestävät joulukuulle saakka. Halliuimakoulut järjestetään edelleen viikonloppuaamuisin. Yksi uimakoulu kestää neljä peräkkäistä viikonloppua, yhteensä 8 kertaa ja yhden viikonlopun aikana järjestetään kaksi eri uimakoulua. Uimakoulut jaetaan seuraaviin ryhmiin: Alkeis-, alkeisjatko- ja jatkouimakouluihin, jotka on suunnattu alle kouluikäisille sekä ryhmä uimataidottomille koululaisille (vain 6 kertaa). Lopulliset ryhmäjaot selviävät hakuajan jälkeen. Opetuksesta ja ryhmien sisällöstä vastaavat kaikki liikunnanohjaajat vuoroviikoin. Uimakouluihin ilmoittaudutaan sähköisen Hellewi-järjestelmän kautta. Hakuaika ryhmiin on samaan aikaan muiden ohjausryhmien kanssa. Uimakouluryhmät täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Koululaisten uimaopetus jatkuu syksyllä, kun koulut ovat alkaneet ja ensimmäiset koulut ovat varanneet vuoronsa. Syksyllä 2016 koululaisuintien järjestelyihin on tulossa muutoksia joukkoliikenneuudistuksen myötä. Koululaisuintien organisoinnista ja opetuksesta vastaa uimaopettaja. Uimaopetus tapahtuu opetusaltaassa tai isommissa altaissa ryhmästä riippuen. Lapsille ja nuorille suunnattua, ohjattua liikuntatoimintaa ei ole tarjolla. Syksyllä 2016 pyritään kuitenkin yhteistyössä kaupungin muiden toimijoiden kanssa luoda nuorille mahdollisuus höntsäliikuntaa koulusaleissa valvotusti. Tällä toimella pyritään ehkäisemään syrjäytymistä liikunnan keinoin. Tilausyhmät Syksyn 2016 tilausryhmät eivät ole tiedossa toimintasuunnitelman tekovaiheessa. Syksyllä 2016 pyritään tarjoamaan kaupungin henkilöstölle TYKY -jumppaa, mikäli henkilöstöhallinto sitä tilaa. Muita säännöllisiä tilausryhmiä ei pystytä toteuttamaan nykyisellä ohjaajaresurssilla. Tapahtumat Liikuntapalveluilla on säännöllisen ohjaustoiminnan lisäksi muita tapahtumia sekä erilaisia teemapäiviä. Perinteisiä tapahtumia ovat loma-aikojen ylimääräiset vesijumpat, uimahallin erikoispäivät ja ohjauskauden päätöstapahtumat. Vuonna 2016 jatketaan tapahtumayhteistyötä muiden vapaa-aikapalveluiden tehtäväalueiden kanssa. Talousarviotavoitteena on tehdä edelleen aktiivista yhteistyötä kirjasto-, kulttuuri-, liikunta ja nuorisopalveluiden kesken osaamisen jakamiseksi, kustannustehokkuuden lisäämiseksi ja palvelujen monipuolistamiseksi. Yhteistyötä tehdään myös muilla liikuntapalveluiden osa-alueilla, kuten yhteisten ryhmien kautta.

9 Hiihtolomaviikolla (9) järjestetään keskustassa, Viljakkalassa ja Kurussa oma lasten tapahtumansa. Lisäksi uimahallilla on kaksi ilmaista vesijumppaa ja kokoperheen hiihtolomaretki Espoon Huimalaan. Muita tapahtumia kevään 2016 aikana ovat mm. ohjauskauden päätteeksi järjestettävä kaikille ohjausryhmäläisille avoin päätöstapahtuma sekä suosittu uimataitoisille koululaisille suunnattu vesidisco. Syyslomalla (vko 42) liikuntapalveluiden säännöllinen ohjaustoiminta on tauolla. Tavoitteena on järjestää lomaviikolle hiihtoloman tapaan yksittäisiä liikuntatapahtumia, kuten ilmaisia vesijumppia ja lasten liikuntatapahtumat Kurussa, Viljakkalassa sekä keskustassa. Ohjauskauden päätteeksi liikuntapalvelut järjestävät ryhmäläisille jouluisen kaudenpäätöstapahtuman. Joulukuussa ohjauspalveluiden puolella yksittäisiä tapahtumia ovat välipäivien ylimääräiset, ilmaiset vesijumpat ja kinkunsulatusjumppa. Uimahallissa on joulukuussa perinteisesti kynttiläuinnit sekä vihtasauna. Kaupungin sisäiset tapahtumat Kaupungin työntekijöiden kuntotestaus on usean vuoden ajan ollut liikuntapalveluiden järjestämää henkilöstöhallinnon tilaamana ostopalveluna. Liikuntapalvelut hoitavat kuntotestien ilmoittautumiset, käytännön testaustoiminnan sekä tulosten kirjaamisen/analysoinnin. Vuonna 2016 testauksia tehdään touko- ja elokuussa henkilöstöhallinnon sovittuina ajankohtina. Räikän remontista johtuen painottuvat testipäivät kuitenkin elokuuhun. Testimuotoina ovat UKKkävelytesti sekä cooper- testi. Toinen perinteinen henkilöstöhallinnon ostopalvelu on kaupungin henkilöstön virkistyspäivän ( HEVI päivän) järjestäminen. Tänä vuonna ko. päivä ajoittuu toukokuun loppupuolelle. Ohjelmaksi on suunniteltu ulkoilutapahtumaa, jossa liikunnanohjaajat liikuttavat henkilöstöä ulkoilmassa. Hevi-päivätapahtumia järjestetään yhteensä kolme (keskustassa, Kurussa ja Viljakkassa). Näiden vuosittain toistuvien tapahtumien lisäksi liikuntapalvelut pyrkii mahdollisuuksien mukaan tarjoamaan yksittäisiä jumppahetkiä myös muille kaupungin yksiköille. Tällaiset Tyky päivät ym. ovat usein ajoittuneet kevääseen. 3. URHEILUTALO Ylöjärven urheilutalo on kokonaisuus, jonka liikuntatiloihin kuuluvat uimahalli, monitoimisali, palloiluhalli, kuntosali ja punttisali sekä squash-koppi. Rakennuksesta löytyy lisäksi kokoustiloja, solarium sekä asiakkaita palveleva lipunmyynti-kahvio. Liikuntapalvelut ovat päävastuussa tämän kokonaisuuden toiminnasta. Urheilutalo toimii myös liikuntapalveluiden ohjaustoiminnan päätoimipisteenä. Urheilutalon siivous- ja kiinteistönhoito ovat talon tukipalveluita, joita

10 hoitavat kaupungin tekniikka- ja ympäristöosaston työntekijät. Urheilutalon koko henkilöstö pyrkii yhteistyössä palvelemaan asiakkaista mahdollisimman joustavasti, asiantuntevasti ja ystävällisesti. Palvelun parantamiseksi entisestään, kartoitetaan vuoden 2016 aikana vaihtoehtoisia toimintamalleja urheilutalon toimintojen tehostamiseksi ja järkevöittämiseksi. Vuonna 2016 laajennetaan info-tv järjestelmä myös kunto- ja punttisaleille. Uimahalli ja uinninvalvonta Uimahallin toiminnan pyörittäminen on iso osa liikuntapalveluiden toimintaa. Uimahalli on osa Ylöjärven urheilutaloa ja siellä liikkuu vuosittain yli ihmistä joko itsenäisesti tai ohjatusti. Uimahallin allastiloissa on kaksi 25 metrin allasta, lasten kahluuallas ja opetusallas sekä kylmäallas. Uimahallin muita tiloja ovat kuntosali sekä squash kenttä sekä tilaussauna. Kuntosalin käyttö sisältyy uintimaksuun, mutta squash kenttä täytyy varata ja maksaa erikseen. Tilaussaunan voi varata käyttöönsä uimahallin kassalta tai liikuntapalveluilta erillishinnalla. Uinninvalvonnasta vastaavat pääsääntöisesti liikunnanohjaajat ja koululaisten uimaopetuksesta vastaava uimahallityöntekijä. Lisäksi uimavalvontaa tekevät altaille erikseen palkatut tuntityöntekijät. Valvonnasta vastaa aina kaksi henkilöä samaan aikaan, mikäli koko allastila pidetään auki. Uinninvalvojat pitävät huolta uimahalliasiakkaiden turvallisuudesta ja auttavat tarvittaessa muissa liikuntapalveluihin liittyvissä asioissa ja kysymyksissä. Urheilutalolle on laadittu erillinen pelastussuunnitelma sekä kuluttajalain mukainen turvallisuusasiakirja, joihin jokainen työntekijä on velvoitettu tutustumaan. Uimahallin aukioloajat ovat vakiintuneet seuraaviksi: ma ti,to ke, pe la, su Altaat suljetaan puoli tuntia ennen uimahallin sulkeutumista. Uimahallin kuntosali on avoinna uimahallin aukioloaikojen mukaisesti yleisövuorojen aikana. Ohjaustoiminnan aikana ei sali ole käytössä. Poikkeusaukioloajat tiedotetaan liikuntapalveluiden/uimahallin kotisivuilla sekä uimahallin tiedostuskanavissa (info-tv, ilmoitustaulut, allastykki). Pääsääntöisesti uimahalli on suljettu kaikkina arkipyhinä ja sulkeutuu klo 18 aattoiltoina. Uimahallin kesätauko on Aukioloajoista päättää vapaa-aikajohtaja ja muutoksia tehdään tarvittaessa. Vuonna 2016 on tavoitteena, että uimahallin kävijämäärä saataisiin kasvatettua eritoten ajankohtina, jotka ovat olleet hiljaisia (mm. pe-illat). Samalla pyritään edelleen kävijämäärän kasvattamiseen vuodesta 2015 vähintään 500 käynnillä. Kävijämääriä tarkkaillaan uimahallin portin kulunvalvonnan avulla. Kävijämäärätilastoihin lasketaan kaikki uimahallin portista kulkevat asiakkaat (ohjausryhmät, koululaiset, squash pelaajat ja perus uintikäynnit). Ohjattuun kuntosalitoimintaan osallistuvat ja squash-tilan varaajat ovat oikeutettuja käymään myös allaspuolella näin halutessaan, joten siksi heidätkin sisällytetään tilastoihin. Uintimaksu on sisällytetty hintoihin. Kävijämäärien kasvuun voidaan vaikuttaa mm. parantamalla markkinointia ja luomalla uudenlaisia tapahtumia ja tuotepaketteja. Uuden virtuaalijumpan toivotaan houkuttelevan asiakkaita hiljaiselle perjantai-illalle ja perhelipulla pyritään lisäämään perheiden uintikertoja

11 viikonloppuisin. Uimahallin kävijämääriä pyritään lisäämään myös tilaussaunan paremmalla markkinoinnilla. Uimahallin kahvio-lipunmyyntipiste Uimahallin asiakaspalvelupisteenä toimii kahvio-lipunmyynti, joka sijaitsee urheilutalon pääsisäänkäynnin jälkeen isossa aulatilassa. Kahviossa myydään monipuolisesti erilaisia kahviotuotteita. Lisäksi se toimii uimahallin lippukassana ja liikuntapalveluiden tuotteiden myyntipisteenä. Toimipistettä pyöritetään liikuntapalveluiden henkilökunnalla. Kahvio-lipunmyynti on avoinna seuraavasti: Ma klo Ti, To Ke, pe La, su Poikkeuksellisina päivinä, voi kahvio olla auki pidempään. Aikoina, jolloin lipunmyynti ei ole auki, voi kertalippuja ostaa käteisellä itsepalveluautomaatista sisäänpääsyporttien läheisyydestä. Kevään 2016 aika pyritään saamaan lisäksi käyttöön uimahallikorttien nettilatausmahdollisuus. Kahvion tarjontaa sekä toimintoja tarkastellaan säännöllisesti. Tarjolla olevaa pulla- ja leivonnaisvalikoimaa pyritään vaihtelemaan ja tarjonnassa otetaan huomioon mahdollisten tapahtumien vaatimukset. Vuonna 2016 tavoitteena on uudistaa mm. aamiskonseptia. Lisäksi urheilutalon toimintamalliselvityksen yhteydessä tarkastellaan myös kahvio-lipunmyyntipisteen toimintamallia ja toiminnan tehostamista. Urheilutalon muut tilat ja toiminta Urheilutalolla on yllä mainittujen tilojen lisäksi kolme kokouskäyttöön soveltuvaa tilaa, joista yksi sijaitsee tilaussaunan yhteydessä. Tilaussauna-kabinettia voi vuokrata erilaisiin käyttötarkoituksiin. Käyttö on edellisvuosina ollut melko vähäistä, joten vuonna 2016 pyritään lisäämään tämän tilan käyttöastetta. Tilaussaunan kabinettia sekä tilaussaunaa markkinoidaan näkyvämmin ja tilan monikäyttöisyyttä lisätään. Asiakkaille tarjotaan käyttöön erilaisia pelejä, jolloin tilaa voi hyödyntää illanviettopaikkana. Lisäksi mainostetaan ns. synttäripakettia, johon kuuluu monitoimisalin vuokraus tunniksi ja siihen päälle kabinetti-saunatilat kahdeksi tunniksi. Synttäripakettiin kuuluu lisäksi pieni liikuntaväline kori, jonka sisältöä voi hyödyntää monitoimisalin käytössä. Liikuntatiloja uimahallin ohella ovat yläkerrassa sijaitseva monitoimisali sekä alakerran suuri palloiluhalli ja voimailupainotteinen punttisali. Monitoimisali on arkipäivinä pääsääntöisesti liikuntapalveluiden ja muiden kaupungin yksiköiden käytössä. Iltaisin sali on muiden toimijoiden käytössä. Käyttöaste arkena on melko hyvä, mutta viikonloppujen käyttöastetta pyritään nostamaan. Punttisali on rauhoitettu täysin seura- ja yleisökäyttöön ja se on avoinna hieman uimahallia laajemmilla aukioloajoissa. Sali on ollut käytössä kesästä 2014 alkaen ja kävijämäärät ovat olleet kasvussa. Tavoitteena on ylläpitää nykyinen kävijämäärä ja lisätä hiljaisten aikojen käyntimääriä. Vuoden 2016 alusta alkaen eläkeläisten ja pitkäaikaistyöttömien vuosikorttiin lisättiin myös punttisalin käyttöoikeus arkisin klo välisenä aikana, joka muutoin on salissa hiljainen. Palloiluhalli on erittäin aktiivisessa käytössä. Arkipäivät se toimii koulun liikuntasalina ja illat klo välisenä aikana ovat täyteen varattuja. Viikonloppuisin palloilusalissa on useiden eri lajien turnauksia ja otteluita.

12 4. SISÄLIIKUNTATILOJEN VUOKRAUS Liikuntapalvelut hallinnoi urheilutalon lisäksi koulujen liikuntasaleissa tapahtuvaa ilta- ja viikonlopputoimintaa sekä Kurun urheilutalon vuokrausta. Kaikkien liikuntatilojen taksat määritellään vapaa-aikalautakunnassa vuoden lopussa seuraavaksi vuodeksi. Tarvittaessa hintoja tarkistetaan myös kesken toimintavuoden. Koulujen liikuntasalit ovat arkisin pääasiassa koulujen käytössä. Iltaisin niiden yleisin käyttäjäryhmä ovat paikallisten liikuntaseurat. Saleja käytetään lähinnä liikunnallisiin toimintoihin, mutta niiden vuokraaminen myös muuhun käyttöön on mahdollista. Liikuntapalvelut organisoivat koulujen liikuntasalien vuorovaraukset ja hoitaa laskutuksen. Avainhallinnasta vastaavat koulut. Vakiovuorot saleihin myönnetään yhdeksi toimintakaudeksi kerrallaan. Käytössä ovat talvikausi (syyskuu-huhtikuu) ja kesäkausi (toukokuu-elokuu). Vakiovuorot jaetaan hakemusten perusteella ennen kausien alkua, pääsääntöisesti koko kaudeksi kerrallaan. Vuonna 2016 kesäkauden vuorot ovat haettavissa mennessä ja talvikauden vuorot mennessä. Haku tapahtuu sähköisellä lomakkeella. Vakiovuoroja on mahdollista hakea myös kesken kauden, mikäli tilaa löytyy. Yksittäiset käyttövuorot ovat haettavissa ympäri vuoden annettujen ohjeiden mukaisesti. Koulusaleja on keväällä 2016 käytössä 10 kappaletta ja syksyllä Vanhan lukion remontin valmistuessa käyttöön saadaan 11 salia. Suosituimmat salit sijaitsevat keskusta-alueella (Moisio, Soppeenharju, Metsäkylä). Myös Siivikkalan koulun sali on suuren kokonsa ansiosta nostanut käyttöastettaan. Kysyntä sisäliikuntatiloilla on kuitenkin edelleen suurempaa kuin tarjonta seuratoiminnan ja asukasluvun kasvun johdosta. Vuonna 2016 kehitellään edelleen keinoja liikuntasalien käyttöasteen parantamiseksi yhdessä seurakentän kanssa. Osana liikuntapalveluiden tehostamissuunnitelmaa sekä kaupungin digiloikka - hanketta on tarkoituksena aloittaa kartoitus ja suunnittelu koulusalien kulunvalvonnan/avainten modernisoimiseksi. Vaihtoehtoina tähän ovat mm. erilaiset älykortit, älyavaimet ja ovikoodit. Avainhallinnan ohjeistuksia ja salien käytön ohjeita päivitetään yhdessä koulujen kanssa toiminnan yksinkertaistamiseksi ja tilaturvallisuuden takaamiseksi. 5. LIIKUNTAOLOSUHTEIDEN KEHITTÄMINEN JA YHTEISTYÖ Liikuntalain mukaan kunnan on luotava edellytyksiä kunnan asukkaiden liikunnalle järjestämällä liikuntapalveluja sekä terveyttä ja hyvinvointia edistävää liikuntaa eri kohderyhmät huomioon ottaen, tukemalla kansalaistoimintaa mukaan lukien seuratoiminta sekä rakentamalla ja ylläpitämällä liikuntapaikkoja. Liikuntapalveluiden rooli on olla mukana olosuhteiden ja toiminnan kehittämisessä yhteistyössä muiden kaupungin toimijoiden kanssa. Seurayhteistyöllä tuetaan seuratoimintaa ja pyritään kuulemaan seurojen mielipiteitä olosuhteisiin ja toimintaan liittyen. Seurayhteistyö

13 Seuraparlamentti Vuonna 2015 perustettiin Ylöjärvelle kaupungin ensimmäinen seuraparlamentti. Seuraparlamentin pääasiallinen tehtävä on liikuntaseurojen ja kaupungin välisen yhteistyön tiivistäminen ja kehittäminen. Seuraparlamentin kautta kaupunki tarjoaa seuroille mahdollisuuden vaikuttaa päätöksentekoon ja kuulla, mitä kaupunki suunnittelee ja näin myös osallistaa liikuntaseuroja suunnitteluun. Seuraparlamentti on asiantuntijaelin, jolla ei ole varsinaista päätäntävaltaa. Seuraparlamentti jatkaa toimintaansa vuonna 2016 ja toteuttaa kaupunkistrategian tavoitetta vahvistaa kuntalaisten osallistumista palveluiden kehittämiseen. Seuraparlamentti kokoontuu vuoden 2016 aikana 3-4 kertaa. Kokoukset ajoitetaan suhteessa vapaa-aikalautakuntaan niin, että sen mahdolliset lausunnot mm. MAPSTO -suunnitelmaan kerkeävät ajoissa tiedoksi. Kaupunginmestaruuskilpailut Ylöjärven kaupunki järjestää yhteistyössä ylöjärveläisten liikuntaseurojen kanssa kaupunginmestaruuskilpailuita useissa lajeissa. Kaupunki osallistuu näiden kilpailujen järjestelyihin vuoden 2015 tapaan. Tämä tarkoittaa pääsääntöisesti sitä, että liikuntapalvelut hankkivat kilpailuiden mestaruusmitalit sekä kustantaa lehteen kilpailuilmoitukset. Järjestävän seuran tehtävinä ovat käytännön järjestelyt sekä tulosten toimittaminen lehtiin sekä liikuntapalveluille. Kilpailuja järjestetään vuonna 2016 noin viidessä lajissa. Kilpailujen määrä on riippuvainen seurojen aktiivisuudesta. Kaupunginmestaruuskilpailut lasketaan osaksi liikuntapalveluiden tapahtumia, joiden toteutumista seurataan vuosittain ja niiden osallistujamäärät tilastoidaan. Muu seurayhteistyö Kurun perinteinen 24 tunnin hiihtotapahtuma täyttää pyöreitä vuosia. Tapahtuman pidetään tammikuun lopulla ( ), mikäli lunta on riittävästi. Varapäivät tapahtumalle ovat maaliskuun puolivälissä ( )Tapahtuma järjestetään edellisvuosien tapaan yhteistyössä Kurun Kontioiden kanssa ostopalveluna. Kaupunki ostaa yhdistykseltä koko tapahtuman järjestelyt ja maksaa siitä sovitun summan. Tämän lisäksi kaupunki osallistuu tapahtumaan hankkimalla kilpailuiden muistomitalit, hiihtotarrat ja muun tarvittavan materiaalin. Kurun hiihto -tapahtuma järjestetään Muuta yhteistyötä seurojen kanssa pyritään tekemään erilaisten tapahtumien järjestämisessä. Tiedottaminen Seuroja koskevista yleisistä asioista tiedotetaan sähköpostilla toimitettavan seurakirjeen kautta. Tämä seurakirje julkaistaan myös liikuntapalveluiden kotisivuilla. Kotisivuilla on oma Seurat osio, jonka alla on tämä seurakirje, seurojen yhteystiedot sekä avustuksia koskevat tiedot. Kiireellisissä asioissa seuroja lähestytään erikseen tiedotteilla. Kaupungin sisäinen yhteistyö Liikuntakoordinaattori on mukana hyvinvointityöryhmässä, joka toimii kaupungin hyvinvoinnin johtoryhmänä. Liikuntapalveluilla on lisäksi edustus hyvinvointiryhmän alaisessa

14 terveysliikuntaryhmässä, jossa mm. suunnitellaan kaupungin terveysliikuntaa edistävää toimintaa. Ryhmän puheenjohtajana toimii vapaa-aikajohtaja ja jäseninä mukana ovat liikuntakoordinaattori (varapj.) sekä erityisliikunnanohjaaja. Terveysliikuntaryhmän on valmistellut kaupungin terveysliikuntaohjelman, jonka jalkauttaminen koko kaupunkiorganisaatioon sekä ulkopuolisille toimijoille ja yhteisöille on yksi kaupunkistrategian tavoite. Terveysliikuntaryhmä vastaa ohjelman tavoitteiden toteutumisen seurannasta ja raportoinnista hyvinvointiryhmälle. Vuonna 2014 perustettu poikkihallinnollinen LIIKE liikunnan kehittämistyöryhmä jatkaa kokoontumista vuonna Ryhmän tehtävänä on kehittää koko kaupungin liikuntaolosuhteita. Työryhmä kokoontuu kuukausittain ja pyrkimyksenä on ottaa kantaa erilaisiin liikuntaan liittyviin rakennushankkeisiin, suunnitelmiin ym. liikunnan olosuhteisiin ja toimintaan liittyviin asioihin. Työryhmä tekee suunnitelmia ja esityksiä uusista liikuntapaikoista ja pyrkivät edistämään niiden toteutumista. Työryhmään kuuluu liikuntapalveluilta liikuntakoordinaattori, vapaa-aikajohtaja sekä toimistosihteeri. Lisäksi työryhmässä on edustusta teknisen toimen suunnittelusta, puistoyksiköstä, kaavoituksesta, ulkoliikuntapaikoista ja tarvittaessa kouluilta. Työryhmien lisäksi yhteistyötä tehdään eri tahojen kanssa ohjaustoimintaan sekä liikuntapaikkojen vuokraamiseen liittyen. Näistä löytyy tietoa toimintasuunnitelman muissa osioissa. 6. AVUSTUKSET LIIKUNTATOIMINTAAN Ylöjärven kaupunki tukee seuratoimintaa vuosittaisille toiminta-avustuksilla sekä palkitsemalla yksittäisiä urheilijoita ja joukkueita stipendeillä. Vuonna 2016 on avustuksiin varattu talousarviossa yhteensä euroa. Vapaa-aikalautakunta päättää, kuinka tämä avustussumma jakautuu toiminta-avustuksien ja yksittäisten palkitsemisien kesken. Kohdeavustuksia ei liikuntatoimintaa jaeta vuonna 2016 johtuen määrärahojen vähyydestä. Toiminta-avustus Toiminta-avustus on yleisavustus, jota voivat anoa kaikki Ylöjärvelle rekisteröityneet yhdistykset, jotka ovat järjestäneet liikunnallista toimintaa vähintään vuoden ajan. Toiminta-avustuksien hakumenettely sekä avustuksen jakamisen kriteeristö uudistuvat vuonna Uusi hakumenettely hyväksyttiin vapaa-aikalautakunnassa ja se on esille liikuntapalveluiden kotisivuilla. Toiminta-avustuksen hakuaika yhtenäistyy muiden kaupungin avustusten kanssa, ja se päättyy perjantaina Hakuajan loppuun mennessä on hakijoiden toimitettava varsinainen hakulomake, toimintatietolomake sekä kaikki pyydetyt liitteet. Hakeminen tapahtuu pääasiassa sähköisesti. Vapaa-aikalautakunta päättää toiminta-avustuksista maalis-tai huhtikuun kokouksessaan riippuen valmistelun etenemisestä. Jaettavan avustusmäärän lautakunta päättää alkuvuoden kokouksissa, kun talousarvion käyttösuunnitelma on valmis. Avustukset maksetaan hakijoille päätöksen tultua lainvoimaiseksi ja kun hakija on toimittanut vaaditut asiakirjat uuden hakukäytänteen mukaisesti.

15 Urheilijoiden palkitseminen Talousarvioon on toiminta-avustusten lisäksi varattu määrärahaa ylöjärveläisten urheilijoiden palkitsemiseen stipendein. Perinteisesti vapaa-aikalautakunta on valinnut ehdotusten perusteella vuoden urheilutoimijat (vuoden urheilija, vuoden nuori urheilija, vuoden joukkue ja vuoden valmentaja) sekä palkinnut lisäksi muita menestyneitä urheilijoita. Valinnat on tehty marraskuun kokouksessa ja palkitseminen joulukuussa. Vuonna 2016 käytäntöä uudistetaan. Vuoden parhaiden urheilijoiden valitseminen siirretään tapahtuvaksi vuosittain vasta tammikuussa ja palkitseminen helmi-maaliskuulle. Näin valinnoissa voidaan huomioida kaikki kalenterivuoden aikana tehdyt saavutukset. Samalla palkitsemistilaisuutta uudistetaan. Suunnittelutyöhön osallistuu liikuntakoordinaattori yhdessä vapaa-aikalautakunnan jäsenten kanssa. Uudistuksen johdosta ei vuoden 2016 puolella valita vuoden urheilijoita vaan se siirtyy tammikuulle Näin myös siihen tarkoitetut määrärahat käytetään muuhun urheilun tukemiseen vapaa-aikalautakunnan päättämällä tavalla. YLÖJÄRVEN LIIKUNTAPALVELUIDEN VUOSI 2016 TOIMINNOT VUOSIKELLOSSA Tammikuu Toimintasuunnitelman laadinta (joulu-tammi) Vuosikellon tarkistus Toimintakertomus (tammi-helmi) Tulospalkkiosopimus (uusi) Liikuntatilojen ym. uudet taksat voimaan 1.1. Kurun 12/24-hiihto (varapäivät ) Kevätkauden halliuimakoulut alkaa Kevätkauden ohjausryhmät alkavat (vko 2 /vuodenvaihteen jälkeinen ensimmäinen täysi ohjausviikko) Helmikuu Tulospalkkiotavoitteiden (edel.vuosi) toteutuminen Hiihtolomaviikko/vko 9 Liikunnan toiminta-avustusten hakuaika päättyy helmikuun lopussa Maaliskuu Liikuntasalien kesävuorojen hakuaika päättyy Seuraavan toiminta-/liikunnanohjauskauden suunnittelu toimintasuunnitelman mukaisesti Toiminta-avustuksista päättäminen maalis-tai huhtikuun kokouksessa (Vapltk) Huhtikuu Tulospalkkion maksatus (huhti-toukokuu) Ohjausryhmien seuraavan kauden maksuista päättäminen (Vapltk) Kevään ohjauskausi päättyy/ vko 16 Kesätyöntekijöiden rekrytointi

16 Kesän halliuimakouluihin ilmoittautuminen Liikuntasalien talvikauden vuorohaku päättyy Toukokuu Sisäliikuntasalien kesäkausi alkaa 1.5. Kuntotestit Hevi-päivä Seuraavan kauden ohjelman julkaisu Kesäkuu Sisäliikuntasalien sekä uimahallin altaiden vuorojakopäätös (juhannukseen mennessä) Kesän rantauimakoulujen ilmoittautuminen Uimahalli kiinni juhannuksena Uimahallin välineistön siivous ennen kesätaukoa Kahvion siivous ja inventaario Urheilutalon kehittämispäivä Heinäkuu Rantauimakoulut Uimahalli kiinni Ilmoittautuminen soveltavan liikunnan ryhmiin alkaa Elokuu Ilmoittautuminen syksyn halliuimakouluihin ja ohjausryhmiin Pelastusharjoittelu vedessä Riskiarvioinnit EA-koulutus (tarvittaessa) Kahvion alkusiivous ja järjestelyt Uimahalli aukeaa Kuntotestit Syysloman toimintojen suunnittelu Syyskuu Sisäliikuntasalien talvikausi alkaa 1.9. Syksyn ohjauskausi alkaa (ohjausryhmät ja uimakoulut) vko 36 Joulun ajan tapahtumien suunnittelu Lokakuu Syyslomaviikko vko 42 Marraskuu TUPA-tavoitteiden asettaminen Vuoden parhaiden urheilijoiden ja toimijoiden haku (marraskuun puoliväliin mennessä) ja valinta (Vapltk)

17 Kohdeavustusten jako (Vapltk) Hiihtolomaviikon tapahtumien suunnittelu Joulukuu Toimintasuunnitelman laadinta (joulu-tammikuu) Taksojen päivitys lautakunnassa Vuoden parhaiden palkitseminen (ip-gaala) Täydennyshaku kevään ryhmiin Syksyn ohjauskausi päättyy/ vko 50 Uimahallilla kynttiläuinti, vihtasauna ym. tapahtumat Uimahallin välineistön siivous ennen joulutaukoa