YLÖJÄRVEN KAUPUNGIN LIIKUNTAPALVELUT: Toimintasuunnitelma vuodelle 2018

Transkriptio

1 YLÖJÄRVEN KAUPUNGIN LIIKUNTAPALVELUT: Toimintasuunnitelma vuodelle 2018 Ylöjärven kaupungin liikuntapalvelut ovat osa vapaa-aikapalveluja. Liikuntapalveluiden tehtävänä on toimia yksikkönä, jolla on kokonaisnäkemys alueen liikuntapalveluista. Liikuntapalvelut koordinoivat erityisesti julkisen ja kolmannen sektorin liikuntaprosesseja ja säätävät kokonaisuutta toimimaan tarkoituksenmukaisella tavalla. Lisäksi koordinointitehtävään kuuluu tiedon tuottaminen paikallisille liikuntatoimijoille ja kuntalaisille. Kaupungin liikuntapalvelut toimivat paikallisena liikunnan asiantuntijana, liikuntatilojen tarjoajana sekä liikuntapalvelujen tuottajana. Yksinkertaisemmin kuvattuna liikuntapalvelujen tehtävänä on huolehtia kuntalaisten mahdollisuuksista harrastaa omaehtoista liikuntaa sekä tuottaa ohjattua liikuntaa. Liikuntapalvelut koordinoivat kaupungissa tapahtuvaa liikuntatoimintaa ja vastaa merkittävien liikuntalaitosten (mm. Urheilutalo) toiminnasta Liikuntapalveluiden toimintaan kuuluvat muun muassa liikunnanohjauspalvelut (ryhmäliikunta, liikuntaneuvonta, lasten uimakoulut, kuntotestaus ja tilausryhmät), uimahallin toiminnan pyörittäminen, sisäliikuntatilojen vuokraaminen, yhteistyö alueen liikuntajärjestöjen kanssa sekä kaupungin muiden toimijoiden kanssa. Ulkoliikuntapaikkoihin liittyvät toiminnot kuuluvat tekniikka- ja ympäristöosastolle. Olosuhteiden edistämisessä tehdään kuitenkin tiivistä yhteistyötä ulkoliikunta-alueiden kanssa. Liikuntapalveluiden toiminta Ylöjärven keskusta-alueella painottuu urheilutalolle, jonka tiloihin kuuluu myös uimahalli allastiloineen. Urheilutalolla ohjataan suurin osa liikuntapalveluiden ryhmäliikuntatunneista (vesijumpat, kuntosaliryhmät, erityisliikuntaryhmät sekä ryhmäliikunta). Ainoastaan osa ostopalveluryhmistä sekä kuntotestaukset tapahtuvat urheilutalon ulkopuolella. Keskustan lisäksi liikuntapalveluilla on ohjaustoimintaa Kurun ja Viljakkalan alueilla. Hallintoa hoidetaan kaupungintalolta käsin. Liikuntapalvelut pyrkivät omalla toiminnallaan edesauttamaan kaupunkistrategian mukaista visiota Ylöjärvi Hyvässä kunnossa. Hyvinvoiva ylöjärveläinen harrastaa aktiivisesti terveyttä edistävää liikuntaa ja edistää samalla kokonaisvaltaisesti omaa hyvinvointiaan. Liikuntapalvelut tekevät yhteistyötä koko kaupunkiorganisaation kanssa ja ovat mukana suunnittelemassa yhä toimivampaa liikuntaympäristöä kuntalaisille. Palveluja kehitetään kuntalaisia kuunnellen ja talouden sallimissa rajoissa. Budjettia seurataan säännöllisesti ja tarvittavat hankinnat, henkilöstöpäätökset ym. tehdään taloutta seuraten. 1. HENKILÖSTÖ Henkilöstö : 6 liikunnanohjaajaa, yksi erityisliikunnanohjaaja sekä yksi hanketyöntekijä (liikunnanohjaaja SoVeLi -hanke)

2 5 uimahallityöntekijää (koululaisten uimaopettaja sekä kahvion /lipunmyynnin henkilöstö) Liikuntakoordinaattori Toimistotyöntekijä Vakituisessa työsuhteessa on neljä liikunnanohjaajaa, erityisliikunnanohjaaja, toimistosihteeri sekä kaksi uimahallityöntekijää. Määräaikaisena työskentelee kolme uimahallityöntekijää (uimaopettaja sekä kaksi kahvion työntekijää), kaksi liikunnanohjaajaa sekä liikuntakoordinaattori. Liikuntapalveluiden tehtäväalueen esimiehenä toimii liikuntakoordinaattori. Vapaa-aikajohtaja on vapaa-aikapalveluiden johtajana liikuntapalveluiden ylempi esimies, ja kokonaisvastuussa sen toiminnoista. Liikuntapalveluiden vakituisen henkilökunnan lukumäärä tulee kasvamaan vuoden 2018 aikana alkaen uuden soveltavan liikunnan vakanssin myötä. Määräaikaiset työsuhteet vähenevät vakituisen henkilöstön palatessa töihin. Vakituisen henkilökunnan sekä pidempien määräaikaisten lisäksi uimahallin allasosastolla ja ohjauksessa työskentelee lähes viikoittain tuntityöntekijöitä. Liikuntapalveluiden työntekijät työskentelevät pääasiassa Ylöjärven keskustan urheilutalolla. Liikunnanohjaajat käyvät lisäksi ohjaamassa myös Kurun ja Viljakkalan alueilla. Henkilöstön kehittämiseen, koulutukseen ja hyvinvointiin liittyvät asiat päivitetään vuosittain erilliseen henkilöstön kehittämissuunnitelmaan. Kyseisen suunnitelman liitteeksi liitettiin vuonna 2017 tulospalkkaukseen liittyvä henkilöstön henkilökohtaisen osaamisen kehittämisen toimenpideohjelma vuosille Tämän toimenpideohjelman mukaista kehittämistoimintaa jatketaan edelleen vuonna KVTES 2018 mukaisiin mahdollisiin muutoksiin reagoidaan tarvittaessa, kunhan sopimus on valmis. 2. LIIKUNNANOHJAUS Liikunnanohjaustoiminta on yksi suurimmista osa-alueista liikuntapalveluissa. Liikunnanohjaustoiminnassa painopisteenä ovat seniori-ikäisten kaupunkilaisten liikuttaminen, erityisryhmät sekä lasten uimaopetus. Lisäksi liikuntaneuvontapalvelua pyritään kehittämään yhteistyössä kaupungin muiden toimijoiden kanssa. Vuonna 2018 liikuntapalvelut jatkavat erityisesti lasten ja nuorten liikuntaneuvontapalvelun kehittämistä, tavoitteena lisätä kyseisen kohderyhmän liikuntaa. Kehitetään yhteistyötä koulujen kanssa ja pyritään saamaan sitä kautta lisää kohderyhmän käyntikertoja. Lisäksi uusia toimintoja sekä tapahtumia kokeillaan rohkeasti ja tilojen käyttöastetta pyritään nostamaan mm. uusien tilajärjestelyiden ja hinnoittelukäytäntöjen avulla. Keskusta-alueella on tarjolla edellisvuosien tapaan ohjattua vesiliikuntaa ja kuntosaliryhmiä, muuta ryhmäliikuntaa, liikuntaneuvontaa, lasten uimakouluja sekä soveltavan liikunnan ohjausta. Keväällä 2018 jatketaan lasten soveltavan liikunnan kerhotoimintaa. Keväälle 2018 on haettu AVIn avustusta lasten ja nuorten soveltavan liikunnan edistämiseksi Ylöjärvellä. Syksystä 2018 alkaen lasten ja nuorten soveltavan liikunnan vakanssi tulee vakinaiseksi.

3 Keskustan lisäksi liikunnanohjausta tarjotaan myös Kurun ja Viljakkalan alueilla. Toimintoina ovat ohjatut jumpat sekä kuntosaliryhmät. Lasten ja nuorten toiminta on siirtynyt työväenopistolle. Vuonna 2018 ohjaustoiminnassa pyritään toteuttamaan kaupungin laajan hyvinvointikertomuksen sekä terveysliikuntasuunnitelman ja uuden kaupunkistrategian tavoitteita. Perustoiminnan lisäksi liikuntapalveluilta voi tilata erillisiä ohjauspalveluita, joita järjestetään harkinnan mukaan resurssit huomioiden. Liikuntapalveluiden säännöllisen toiminnan ohjauskaudet ovat pituudeltaan 14 ohjauskertaa. Vuonna 2018 kaudet ovat seuraavat: kevätkausi syyskausi Säännölliset ryhmät ovat tauolla koulujen lomaviikoilla (vkot 9 ja 42) sekä arkipyhinä tai niiden aattoiltoina. Lasten uimakoulutoiminta on lähes ympärivuotista, eikä se noudata muun ohjaustoiminnan kausiajattelua. Halliuimakouluja järjestetään hallin aukioloaikoina pääsääntöisesti viikonloppuaamuisin, kesäkuussa myös arkisin liikunnanohjaajien toimesta. Koululaisten uimaopetus ajoittuu arkipäiville koulujen lukuvuosien mukaisesti. Rantauimakoulutoiminnan tulevaisuutta pohditaan kevään 2018 aikana. Virtuaalivesijumppaa esitetään uimahallilla vuoden 2017 tapaan ja jumppia päivitetään aika-ajoin. Virtuaalivesijumppien suunnittelusta ja kuvauksista vastaavat liikunnanohjaajat. Ohjauskausien ulkopuolisena aikana liikuntapalvelut järjestää erilaisia tapahtumaluonteisia ohjauksia ja liikuntatapahtumia. Tapahtumien järjestämisessä pyritään yhteistyöhön muiden kaupungin toimijoiden, varsinkin vapaa-aikapalveluiden kanssa sekä otetaan mukaan kolmannen sektorin toimijoita. Liikuntapalveluiden tarkempi vuosikello tapahtumien ym. suhteen on tämän toimintasuunnitelman lopussa. Uusia tapahtumia ja toimintoja suunnitellaan aktiivisesti vuoden mittaan resurssit huomioiden. Keskusta-alueella toiminta painottuu urheilutalolle, jossa ohjauksia on monitoimisalissa, uimahallin kuntosalilla sekä allastiloissa. Muutama soveltavan liikunnan ohjausryhmä kokoontuu lisäksi Kuntoutus- ja muistikeskuksen allastiloissa. Liikuntaneuvonta tapahtuu urheilutalon tiloissa. Kurussa toimintaa on Kurun urheilutalolla sekä Kurun kirjastolla. Viljakkalassa kuntosaliryhmät pidetään paloaseman kuntosalilla ja Elokaaressa. Liikunnanohjauksesta vastaavat kaikki liikunnanohjaajat yhdessä. Ohjausvuorot vaihtuvat viikoittain. Soveltavan liikunnan ryhmistä vastaa pääsääntöisesti erityisliikunnanohjaaja. Lasten ja nuorten soveltavasta liikunnasta vastaa hankkeessa työskentelevä liikunnanohjaaja, joka on osittain mukana myös muissa soveltavan liikunnan toiminnoissa. Ohjaustoiminnan hinnoista päättää vapaa-aikalautakunta. Hinnat pyritään määrittämään aina yhdeksi toimintakaudeksi kerrallaan. Kauden hinnat päätetään keväällä 2018 ennen ohjauskalenterin julkaisua. Ohjaustoimintaan ja tapahtumiin liittyvä tiedottaminen tapahtuu pääasiassa kotisivujen ja uimahallin tiedotuskanavien (info-tv, ilmoitustaulut ja allastilan videotykki) kautta. Lisäksi liikunnanohjaajat kertovat asiakkaille ryhmissä ajankohtaisista tapahtumista ja poikkeuksista. Kevään/alkukesän 2018 aikana kootaan lyhyt esite liikuntapalveluiden ohjausryhmistä, jota

4 voidaan jakaa uimahallilla asiakkaille. Esitettä viedään jaettavaksi myös muihin kaupungin toimipisteisiin (kirjastot, terveyskioski, terveyskeskus). Tiedotuksessa pyritään myös hyödyntämään kaupungin sekä liikuntapalveluiden omia facebook sivuja. Tiedotuksessa käytetään mahdollisimman vähäistä paperimäärää, mutta kokemuksen mukaan kuitenkin pienet muistilaput ovat asiakkaiden suosiossa, joten niistä ei täysin voida luopua. Ohjausryhmät sekä muu palvelutarjonta pyritään pitämään asiakaslähtöisinä ja muutoksia ohjelmiin tehdään tarvittaessa myös kesken kauden. Asiakaspalautetta kerätään vuosittain ja niiden perusteella pyritään järjestämään toimintaa, joka palvelee kaupunkilaisia parhaiten. 3. URHEILUTALO Ylöjärven urheilutalo on kokonaisuus, jonka liikuntatiloihin kuuluvat uimahalli, monitoimisali, palloiluhalli, kuntosali ja punttisali sekä squash-tila, jossa voi pelata myös pingistä. Rakennuksesta löytyy lisäksi kokoustiloja, solarium, hierontatila sekä asiakkaita palveleva lipunmyynti-kahvio. Liikuntapalvelut ovat päävastuussa tämän kokonaisuuden toiminnasta. Urheilutalo toimii myös liikuntapalveluiden ohjaustoiminnan päätoimipisteenä. Urheilutalon siivous- ja kiinteistönhoito ovat talon tukipalveluita, joita hoitavat kaupungin tekniikka- ja ympäristöosaston työntekijät. Urheilutalon koko henkilöstö pyrkii yhteistyössä palvelemaan asiakkaista mahdollisimman joustavasti, asiantuntevasti ja ystävällisesti. Uimahalli on Ylöjärven urheilutalon kokonaisuutta vahvasti määrittävä osa ja siellä liikkuu vuosittain yli ihmistä joko itsenäisesti tai ohjatusti. Uimahallin allastiloissa on kaksi 25 metrin allasta, lasten kahluuallas ja opetusallas sekä kylmäallas. Uimahallin muita tiloja ovat kuntosali, squash kenttä sekä tilaussauna. Kuntosalin käyttö sisältyy uintimaksuun, mutta squash kenttä täytyy varata ja maksaa erikseen. Tilaussaunan voi varata käyttöönsä uimahallin kassalta tai liikuntapalveluilta erillishinnalla. Tilaussaunan yhteydessä on pieni kabinettitila. Uimahallin sekä urheilutalon hinnoista päättää vapaa-aikalautakunta. Uimahallin aukioloajat määräävät suurelta osin koko urheilutalon aukioloa. Aukioloaikoja lisättiin vuoden 2017 aikana. vuoden 2018 alussa uimahalli on avoinna seuraavasti: ma ti, to ja pe ke la, su Uimahallin kuntosali on avoinna uimahallin aukioloaikojen mukaisesti. Liikuntapalvelujen ohjaustoiminnan aikana sali ei ole käytössä. Altaat sekä uimahallin kuntosali suljetaan puoli tuntia ennen uimahallin sulkeutumista. Poikkeusaukioloajat tiedotetaan liikuntapalveluiden/uimahallin kotisivuilla sekä uimahallin tiedostuskanavissa (info-tv, ilmoitustaulut, allastykki). Pääsääntöisesti uimahalli on suljettu kaikkina arkipyhinä ja sulkeutuu klo 18 aattoiltoina. Uimahallin kesätauko on Aukioloajoista päättää vapaa-aikajohtaja ja muutoksia tehdään tarvittaessa. Uinninvalvonnasta vastaavat liikuntapalveluiden työntekijät. Uinninvalvojat pitävät huolta uimahalliasiakkaiden turvallisuudesta ja auttavat tarvittaessa muissa liikuntapalveluihin liittyvissä asioissa ja kysymyksissä. Työvuorossa on aina vähintään kaksi valvojaa samaan aikaan, mikäli koko allastila on käytössä. Urheilutalolle on laadittu erillinen pelastussuunnitelma sekä

5 kuluttajalain mukainen turvallisuusasiakirja, joihin jokainen työntekijä on velvoitettu tutustumaan. Liikuntatiloja uimahallin ohella ovat yläkerrassa sijaitseva monitoimisali sekä alakerran suuri palloiluhalli ja voimailupainotteinen punttisali. Monitoimisali on arkipäivinä pääsääntöisesti liikuntapalveluiden ja muiden kaupungin yksiköiden käytössä. Iltaisin sali on muiden toimijoiden käytössä. Käyttöaste arkena on melko hyvä, mutta viikonloppujen käyttöastetta pyritään nostamaan suoramarkkinoinnilla. Punttisali on rauhoitettu täysin seura- ja yleisökäyttöön ja se on avoinna uimahallin aukiolon mukaisesti. Kesäaikana punttisali on kuitenkin uimahallista poiketen avoinna, mutta normaalia suppeammilla aukioloajoilla. Palloiluhalli on erittäin aktiivisessa käytössä. Arkipäivät se toimii koulun liikuntasalina ja illat klo välisenä aikana ovat täyteen varattuja. Viikonloppuisin palloilusalissa on useiden eri lajien turnauksia ja otteluita. Tavoitteena on saada palloiluhalliin vuosittain isoja tapahtumia, myös vuonna Urheilutalon liikuntatilojen varaaminen tapahtuu sähköisesti samaan tapaan kuin koulun liikuntasalien (lue lisää osiosta sisäliikuntatilojen vuokraus). Urheilutalolla on mainittujen liikuntatilojen lisäksi kolme kokouskäyttöön soveltuvaa tilaa, joista yksi sijaitsee tilaussaunan yhteydessä. Niiden varaaminen onnistuu sähköisesti tai suoraan uimahallin kassalta. Urheilutalon sekä liikuntapalveluiden asiakaspalvelupisteenä toimii uimahallin kahvio-lipunmyynti, joka sijaitsee urheilutalon pääsisäänkäynnin jälkeen isossa aulatilassa. Kahviossa myydään monipuolisesti erilaisia kahviotuotteita. Lisäksi se toimii uimahallin lippukassana ja liikuntapalveluiden tuotteiden myyntipisteenä. Toimipistettä pyöritetään liikuntapalveluiden henkilökunnalla. Kahvio-lipunmyynti sulkeutuu pääsääntöisesti puoli tuntia ennen altaisen sulkemista. Poikkeuksellisina päivinä kahvio voi olla auki pidempään. Aikoina, jolloin lipunmyynti ei ole auki, voi kertalippuja ostaa itsepalveluautomaatista sisäänpääsyporttien läheisyydestä. Uimahallin sarjakortteja voi lisäksi ladata nettilatauspalvelun kautta. Kahvion tarjontaa sekä toimintoja tarkastellaan säännöllisesti. Tarjolla olevaa pulla- ja leivonnaisvalikoimaa pyritään vaihtelemaan ja tarjonnassa otetaan huomioon mahdollisten tapahtumien vaatimukset. Vuonna 2018 jatketaan kahvion tuotevalikoiman parantamista. Mittarina käytetään asiakaspalautteita. Kahvion henkilöstö toimii myös aktiivisesti yhtenä liikuntapalveluiden markkinointikanavana. Vuonna 2018 tavoitteena on, että urheilutalon kävijämääriä saataisiin edelleen kasvatettua. Tähän pyritään vaikuttamaan mm. tapahtumilla ja erilaisilla kampanjoilla sekä uusilla tilajärjestelyillä ja tilavuokrien hinnoittelukäytännöillä. 4. SISÄLIIKUNTATILOJEN VUOKRAUS Liikuntapalvelut hallinnoi urheilutalon lisäksi koulujen liikuntasaleissa tapahtuvaa ilta- ja viikonlopputoimintaa sekä Kurun urheilutalon vuokrausta.

6 Koulujen liikuntasalit ovat arkisin pääasiassa koulujen käytössä. Iltaisin niiden yleisin käyttäjäryhmä ovat paikallisten liikuntaseurat. Saleja käytetään lähinnä liikunnallisiin toimintoihin, mutta niiden vuokraaminen myös muuhun käyttöön on mahdollista. Liikuntapalvelut organisoivat koulujen liikuntasalien vuorovaraukset ja hoitaa laskutuksen. Avainhallinnasta vastaavat koulut yhteistyössä liikuntapalveluiden kanssa. Koulusaleja on keväällä 2018 käytössä 11 kappaletta ja syksystä 2018 alkaen 12 kappaletta Metsäkylän uuden salin valmistumisen myötä. Vakiovuorot saleihin myönnetään yhdeksi toimintakaudeksi kerrallaan. Käytössä ovat talvikausi (syyskuu-huhtikuu) ja kesäkausi (toukokuu-elokuu). Vakiovuorot jaetaan hakemusten perusteella ennen kausien alkua, pääsääntöisesti koko kaudeksi kerrallaan. Vuonna 2018 kesäkauden vuorot ovat haettavissa mennessä ja talvikauden vuorot mennessä. Haku tapahtuu sähköisellä lomakkeella tai isojen seurojen osalta koottuna vuorohakemuksena. Vakiovuoroja on mahdollista hakea myös kesken kauden, mikäli tilaa löytyy. Yksittäiset käyttövuorot ovat haettavissa ympäri vuoden annettujen ohjeiden mukaisesti. Liikuntavuorojen hallinnointia pyritään kehittämään vuoden 2018 aikana. Kaikkien liikuntatilojen taksat määritellään vapaa-aikalautakunnassa. Vuodelle 2018 taksoja muutetaan kokeiluluontoisesti siten, että liikuntatilojen seurahinta on myös muille alueen seuroille sama kuin paikallisille seuroille. Tällä pyritään lisäämään tilojen käyttöastetta ja liikuntapalveluiden tuloja entisestään. 5. LIIKUNTAOLOSUHTEIDEN KEHITTÄMINEN JA YHTEISTYÖ Liikuntalain mukaan kunnan on luotava edellytyksiä kunnan asukkaiden liikunnalle järjestämällä liikuntapalveluja sekä terveyttä ja hyvinvointia edistävää liikuntaa eri kohderyhmät huomioon ottaen, tukemalla kansalaistoimintaa mukaan lukien seuratoiminta sekä rakentamalla ja ylläpitämällä liikuntapaikkoja. Liikuntapalveluiden rooli on olla mukana olosuhteiden ja toiminnan kehittämisessä yhteistyössä muiden kaupungin toimijoiden kanssa. Seurayhteistyöllä tuetaan seuratoimintaa ja pyritään kuulemaan seurojen sekä kuntalaisten mielipiteitä olosuhteisiin ja toimintaan liittyen. Seurayhteistyö ja kuntalaisten osallistaminen Seuraparlamentti Vuonna 2015 Ylöjärvelle perustettiin kaupungin ensimmäinen seuraparlamentti. Seuraparlamentin pääasiallinen tehtävä on liikuntaseurojen ja kaupungin välisen yhteistyön tiivistäminen ja kehittäminen. Seuraparlamentin kautta kaupunki tarjoaa seuroille mahdollisuuden vaikuttaa päätöksentekoon ja kuulla, mitä kaupunki suunnittelee ja näin myös osallistaa liikuntaseuroja suunnitteluun. Seuraparlamentti on asiantuntijaelin, jolla ei ole varsinaista päätäntävaltaa. Seuraparlamentti kokoontuu vuoden 2018 aikana vähintään 4 kertaa. Kokoukset ajoitetaan suhteessa vapaa-aikalautakuntaan niin, että sen mahdolliset lausunnot mm. MAPSTO -suunnitelmaan sekä kaupungin talousarvioon kerkeävät ajoissa tiedoksi lautakunnan jäsenille.

7 Kaupunginmestaruuskilpailut Ylöjärven kaupunki järjestää yhteistyössä ylöjärveläisten liikuntaseurojen kanssa kaupunginmestaruuskilpailuita useissa lajeissa. Kaupunki osallistuu näiden kilpailujen järjestelyihin vuoden 2017 tapaan. Tämä tarkoittaa pääsääntöisesti sitä, että liikuntapalvelut hankkivat kilpailuiden mestaruusmitalit sekä kustantaa lehteen kilpailuilmoitukset. Järjestävän seuran tehtävinä ovat käytännön järjestelyt sekä tulosten toimittaminen lehtiin sekä liikuntapalveluille. Kilpailuja järjestetään vuonna 2018 noin viidessä lajissa. Kilpailujen määrä on riippuvainen seurojen aktiivisuudesta. Kaupunginmestaruuskilpailut lasketaan osaksi liikuntapalveluiden tapahtumia, joiden toteutumista seurataan vuosittain ja niiden osallistujamäärät tilastoidaan. Muu seurayhteistyö Kurun perinteinen 24 tunnin hiihtotapahtuma järjestetään helmikuun puolessavälissä ( ), mikäli lunta on riittävästi. Tapahtuma järjestetään edellisvuosien tapaan yhteistyössä Kurun Kontioiden kanssa ostopalveluna. Kaupunki ostaa yhdistykseltä koko tapahtuman järjestelyt ja maksaa siitä sovitun summan. Tämän lisäksi kaupunki osallistuu tapahtumaan hankkimalla kilpailuiden muistomitalit, hiihtotarrat ja muun tarvittavan materiaalin. Vuonna 2018 pyritään tiivistämään yhteistyötä seurojen kanssa varsinkin lasten ja nuorten liikunnan edistämiseksi Ylöjärvellä. Yhteistyössä seurojen kanssa keväällä 2017 aloitettua nuorten avointa höntsyvuoroa jatketaan Moision koululla kerran viikossa. Muita yhteistyömuotoja kartoitetaan ja kehitetään vuoden aikana, myös erityisryhmät huomioiden. Kuntalaisten muu osallistaminen Vuonna 2018 kuntalaisten osallistaminen huomioidaan seuraparlamentin ja asiakaskyselyjen lisäksi järjestämällä eri kohderyhmille suunnatut työpajat. Näiden työpajojen tarkoitus on koota yhteen kuntalaisia/toimijoita, jotka työskentelevät ko. kohderyhmän parissa. Työpajojen tarkoitus on tuottaa tietoa ja ideoita kaupungin liikuntapalveluita ja olosuhteita tuottaville tahoille. Työpajoissa keskustellaan mm. erilaisista mahdollisuuksista yhteistyöhön liikunnan järjestämisessä. Työpajoja järjestetään suunnitelman mukaan kolme (kohderyhminä lapset ja nuoret, työikäiset sekä seniorit). Työpajat pyritään järjestämään syksyn 2018 aikana, jolloin toiveet ja ideat voidaan huomioida seuraavan kauden suunnittelussa ja toiminnoissa. Yritysyhteistyö Urheilutalo mahdollistaa entistä paremmin mm. liikunta-alan yrittäjien markkinointia urheilutalolla ja tiedottaa tästä mahdollisuudesta yrittäjiä. Lisäksi liikuntapalvelut järjestävät vuonna 2018 vähintään yhden liikuntatapahtuman yhteistyössä yrityksen kanssa. Tiedottaminen Seuroja koskevista yleisistä asioista tiedotetaan sähköpostilla toimitettavan seurakirjeen kautta. Tämä seurakirje julkaistaan myös liikuntapalveluiden kotisivuilla. Kotisivuilla on oma Seurat

8 osio, jonka alla on tämä seurakirje, seurojen yhteystiedot sekä avustuksia koskevat tiedot. Kiireellisissä asioissa seuroja lähestytään erikseen tiedotteilla. Kaikesta muusta tiedotetaan kaupungin kotisivuilla tai keskitetysti tietylle kohderyhmälle. Kaupungin sisäinen yhteistyö Liikuntakoordinaattori on mukana hyvinvointityöryhmässä, joka toimii kaupungin hyvinvoinnin johtoryhmänä. Liikuntapalveluilla on lisäksi edustus hyvinvointiryhmän alaisessa terveysliikuntaryhmässä, jossa mm. suunnitellaan kaupungin terveysliikuntaa edistävää toimintaa. Ryhmän puheenjohtajana toimii vapaa-aikajohtaja ja jäseninä mukana ovat liikuntakoordinaattori (varapj.) sekä erityisliikunnanohjaaja. Terveysliikuntaryhmä valmisteli vuonna 2017 kaupungin uuden terveysliikuntaohjelman vuosille Terveysliikuntaryhmä vastaa ohjelman tavoitteiden toteutumisen seurannasta ja raportoinnista hyvinvointiryhmälle ja valtuustolle. Terveysliikuntasuunnitelmaa hyödynnetään mm. liikuntapalveluiden toimintaa suunniteltaessa. Vuonna 2014 perustettu poikkihallinnollinen LIIKE liikunnan kehittämistyöryhmä jatkaa kokoontumista vuonna Ryhmän tehtävänä on kehittää koko kaupungin liikuntaolosuhteita. Työryhmä kokoontuu kuukausittain ja pyrkimyksenä on ottaa kantaa erilaisiin liikuntaan liittyviin rakennushankkeisiin, suunnitelmiin ym. liikunnan olosuhteisiin ja toimintaan liittyviin asioihin. Työryhmä tekee suunnitelmia ja esityksiä uusista liikuntapaikoista ja pyrkivät edistämään niiden toteutumista. Työryhmään kuuluu liikuntapalveluilta liikuntakoordinaattori, vapaa-aikajohtaja sekä toimistosihteeri. Lisäksi työryhmässä on edustusta teknisen toimen suunnittelusta, puistoyksiköstä, kaavoituksesta, ulkoliikuntapaikoista ja tarvittaessa kouluilta. Työryhmien lisäksi yhteistyötä tehdään eri tahojen kanssa ohjaustoimintaan sekä liikuntapaikkojen vuokraamiseen liittyen. Kaupungin eri toimijoita pyydetään mukaan liikuntapalveluiden työpajoihin. 6. AVUSTUKSET LIIKUNTATOIMINTAAN Ylöjärven kaupunki tukee seuratoimintaa vuosittaisille toiminta-avustuksilla sekä palkitsemalla yksittäisiä urheilijoita ja joukkueita stipendeillä. Vuonna 2018 on avustuksiin varattu talousarviossa yhteensä euroa. Vapaa-aikalautakunta päättää, kuinka tämä avustussumma jakautuu toiminta-avustuksien ja yksittäisten palkitsemisien kesken. Toiminta-avustus Toiminta-avustus on yleisavustus, jota voivat anoa kaikki Ylöjärvelle rekisteröityneet yhdistykset, jotka ovat järjestäneet liikunnallista toimintaa vähintään vuoden ajan. Toiminta-avustuksen hakuaika päättyy keskiviikkona ja haku tehdään valtakunnallisen Seuraverkko -palvelun kautta. Vapaa-aikalautakunta päättää toiminta-avustuksista huhtikuun kokouksessaan. Avustuksiin myönnettävä summa tarkentuu tammikuussa, kun urheilijoiden stipendit on myönnetty. Avustukset maksetaan hakijoille päätöksen tultua lainvoimaiseksi ja kun hakija on toimittanut kaikki vaaditut asiakirjat hakukäytänteen mukaisesti.

9 Urheilijoiden palkitseminen Talousarvioon on toiminta-avustusten lisäksi varattu määrärahaa ylöjärveläisten urheilijoiden palkitsemiseen stipendein. Perinteisesti vapaa-aikalautakunta on valinnut ehdotusten perusteella vuoden urheilutoimijat (vuoden urheilija, vuoden nuori urheilija, vuoden joukkue ja vuoden valmentaja) sekä palkinnut lisäksi muita menestyneitä urheilijoita. Valinnat tehdään tammikuussa ja palkitsemiset tapahtuvat Ylöjärven Urheilugaalassa, joka järjestetään pe YLÖJÄRVEN LIIKUNTAPALVELUIDEN VUOSI 2018 TOIMINNOT VUOSIKELLOSSA Tammikuu Liikuntapalveluiden kesu (vapltk) Toimintasuunnitelman laadinta ja vuosikellon tarkistus (joulu-helmikuu) Toimintakertomus (tammi-helmi) Tulospalkkiosopimus mennessä Liikuntatilojen ym. uudet taksat voimaan 1.1. Kurun 24-hiihto -tapahtuma Kevätkauden halliuimakoulut alkaa Kevätkauden ohjausryhmät alkavat (vko 2) Helmikuu Tulospalkkiotavoitteiden (edel.vuosi) toteutuminen Vuoden 2017 parhaiden palkitseminen ja Ylöjärven Urheilugaala Hiihtolomaviikko/vko 9 Liikunnan toiminta-avustusten hakuaika päättyy helmikuun lopussa Kurun 24h hiihtotapahtuma Maaliskuu Liikuntasalien kesävuorojen hakuaika päättyy Seuraavan toiminta-/liikunnanohjauskauden suunnittelu toimintasuunnitelman mukaisesti Toimintasuunnitelman hyväksyminen (vapltk) Huhtikuu Toiminta-avustuksista päättäminen (Vapltk) Tulospalkkion maksatus (huhti-toukokuu) Ohjausryhmien seuraavan kauden maksuista päättäminen (Vapltk) Kevään ohjauskausi päättyy/ vko 16 Kesätyöntekijöiden rekrytointi Kesän halliuimakouluihin ilmoittautuminen Takakonttikirppis/ päätöstapahtuma Liikuntasalien talvikauden vuorohaku päättyy Toukokuu Sisäliikuntasalien kesäkausi alkaa 1.5. Hevi-päivä Seuraavan kauden ohjelman julkaisu Kesäkuu

10 Sisäliikuntasalien sekä uimahallin altaiden vuorojakopäätös (juhannukseen mennessä) Kesän rantauimakoulujen ilmoittautuminen Uimahalli kiinni juhannuksena Uimahallin välineistön siivous ennen kesätaukoa Kahvion siivous ja inventaario Urheilutalon kehittämispäivä Heinäkuu Rantauimakoulut Uimahalli kiinni Ilmoittautuminen soveltavan liikunnan ryhmiin alkaa Elokuu Ilmoittautuminen syksyn halliuimakouluihin ja ohjausryhmiin Pelastusharjoittelu vedessä Riskiarvioinnit EA-koulutus (tarvittaessa) Liikuntapalveluiden suunnittelupäivä Kahvion alkusiivous ja järjestelyt Uimahalli aukeaa Kuntotestit Syysloman toimintojen suunnittelu Kauden avajaistapahtuma la Syksyn ohjauskausi alkaa (ohjausryhmät ja uimakoulut) vko 35 Syyskuu Sisäliikuntasalien talvikausi alkaa 1.9. Joulun ajan tapahtumien suunnittelu Lokakuu Syyslomaviikko vko 42 Joulun tapahtumien suunnittelu Marraskuu Vuoden parhaiden urheilijoiden ja toimijoiden haku (marraskuun puoliväliin mennessä) ja valinta (Vapltk) Kohdeavustusten jako (Vapltk) Hiihtolomaviikon tapahtumien suunnittelu Joulukuu Toimintasuunnitelman laadinta (joulu-tammikuu) TUPA-tavoitteiden asettaminen Taksojen päivitys lautakunnassa Täydennyshaku kevään ryhmiin Syksyn ohjauskausi päättyy/ vko 50 Uimahallilla kynttiläuinti, vihtasauna ym. tapahtumat Uimahallin välineistön siivous ennen joulutaukoa

11