VAETS raportointijärjestelmän käyttö

Transkriptio

1 VAETS raportointijärjestelmän käyttö VAETS yhdyshenkilöpäivä Harri Heinaro, Motiva Oy

2 Yleistä raportoinnista

3 Yleistä raportoinnista Liittyjäraportti Mikäli Jatkuvan parantamisen välilehtiä on Liittyjäraportilla, tulee nämä välilehdet muistaa täydentää vuosittain Asukkaat- ja Kiinteistöpalvelut-välilehdet tulee muistaa täydentää vuosittain. Kaikkiin kysymyksiin tulee vastata, myös alakysymyksiin eli kysymyksiin, jotka avautuvat kun johonkin kysymykseen on vastattu Kyllä Jatkuva parantaminen Mikäli Jatkuva parantaminen raportoidaan rakennustyyppikohtaisesti, tulee Jatkuvan parantamisen osio muistaa täydentää sekä Asuinkerrostalojen että Pien- ja rivitalojen vuosiraporteilla vuosittain Kaikkiin Jatkuvan parantamisen kysymyksiin tulee vastata. Jos johonkin kysymykseen ei voida vastata, tulisi syy kirjoittaa Lisätietoja -kenttään Lisätietoja -kenttiin voi tarvittaessa kirjoittaa vapaata tekstiä. Niihin voi esimerkiksi ilmoittaa syyn, mikäli jotakin tietoa ei ole mahdollista raportoida.

4 Rakennuskannan ja energiatietojen siirtotiedosto Siirtotiedostoa voi hyödyntää energia- ja rakennuskannan tietojen siirtämiseen Löytyy VAETS energiatehokkuussopimusten ekstranetsivuilta, samoin kuin ohjeet tiedoston käyttämiseksi Välilehdillä on ohjeita ja täyttöesimerkkejä Eri toimipaikat (asuinkerrostalot/rivitalot) ja jaottelut vuosittain sekä vedenkulutuksen mittauksen mukaan tulee täyttää oikeassa järjestyksessä

5 Palautetieto raportoinnista Liittyjätason raportista palautetieto välilehdeltä on mahdollista tarkastella säästöjen ja energiankulutuksen kehittymistä sekä toimipaikkojen ominaiskulutustietoja omalta osalta sekä verrattuna muihin toimijoihin

6 Palautetieto raportoinnista

7 Yleistä säästöjen raportoinnista Säästötoimenpiteitä voi raportoida kahdella tavalla Tyyppitoimenpiteet (järjestelmä laskee säästön automaattisesti raportoitujen tietojen perusteella) Muut toimenpiteet (toimenpiteen säästö laskettava itse) Molempien osalta toimenpiteelle tulee kuitenkin täyttää kaikki tarvittavat tiedot Säästötoimenpiteiden arvioinnissa apuna voi käyttää apuna säästöjen laskennan yleisiä pelisääntöjä sekä VAETS tyyppitoimenpiteiden energiansäästövaikutusten laskennan ohjetta Molemmat ohjeet löytyvät VAETS ekstranetsivuilta Säästöjä ei tarvitse aina todentaa kulutuksen perusteella Aina tämä ei edes ole mahdollista, koska muut toimenpiteet voivat nostaa kulutustasoa, jolloin säästötoimenpide ei näy kulutusmuutoksena

8 Energiatehokkuussopimukset extranet

9 Tyyppitoimenpiteet Tyyppitoimenpiteiksi voi raportoida Rakennuksen vaippa Ikkunoiden tiivistäminen Parvekeovien tiivistäminen Ikkunoiden uusiminen Julkisivujen lisälämmöneristys Yläpohjan lisälämmöneristys Lämmitysjärjestelmä Lämmitysverkoston perussäätö Termostaattisten patteriventtiilien asentaminen, uusiminen Lämmitysjärjestelmän säädön parantaminen Lämmityskattilan hyötysuhteen parantaminen säätötoimin Lämmityskattilan uusiminen ja / tai polttimen uusiminen Lämmityskattilan ja polttimen uusiminen Ilmanvaihtojärjestelmä Ilmanvaihdon käyntiaikojen lyhentäminen Ilmanvaihtojärjestelmän perussäätö Käyttövesijärjestelmä Vakiopaineventtiilin asentaminen kylmäjohtoon Vesikalusteiden virtaaminen rajoitus tai vesikalusteiden uusiminen Sähköjärjestelmä Hehkulamppujen korvaaminen energiansäästölampuilla porraskäytävissä, kellareissa, yleisissä tiloissa Valaistuksen ohjauksen säädön parantaminen (hämäräkytkin, liiketunnistin) piha- ja aluevalaistuksessa, kellarikäytävillä Autolämmityksen käyttöajan lyhentäminen Sähköisten sulatuslämmitysten asetusarvomuutos Talosaunan aikaohjauksen muutos Loisteputkivalaisimien uusiminen yleisissä tiloissa Hissin uusiminen

10 Tyyppitoimenpiteet Tärkeitä asioita tyyppitoimenpiteitä raportoitaessa Oikea toimenpide oikean otsikon alle Kohteen ikäryhmä raportoitava aina Toimenpiteen raportoitavat tiedot, lukekaa aina tarkasti sarake Raportoitavan tiedon määrite Täyttäkää kaikki tarvittavat tiedot, puutteellisesti raportoidut toimenpiteet eivät ole voimassa järjestelmässä Tarkistakaa raportoidut tiedot ja lasketun säästön määrä

11 Tyyppitoimenpiteet Raportoiduissa säästöissä ollut jonkin verran nimenomaan väärin syötettyjä laskentatietoja Esim. ikkunoiden vaihdon yhteydessä raportoitu ikkunapinta-alan sijaan koko talon pinta-ala -> pinta-ala 10 kertaa liian suuri jolloin myös järjestelmän laskema säästö vastaavasti liian suuri ( esim. 200 m 2 vs m 2 -> 30 vs. 300 MWh) Järjestelmä laskee säästön automaattisesti tietyillä oletuksilla (esim. U-arvon muutos, käyttöajan muutos, tehomuutos, ikäluokka ) ja raportoiduilla tiedoilla Tyyppitoimenpiteiden voimassaoloaika määritetty toimenpidekohtaisesti järjestelmässä Mikäli tiedot ja oletukset eivät raportoitavan toimenpiteen osalta sovellu tyyppitoimenpiteen määrittelyyn, voi toimenpiteen raportoida muuna toimenpiteenä Tulosta tyyppitoimenpiteet/aiemmin toteutetut toimenpiteet -kohdista saa näkyviin raportoidut tyyppitoimenpiteet

12 Muut toimenpiteet Muista toimenpiteistä tulee aina täyttää kaikki tarvittavat tiedot, mm. Toimenpiteen kuvaus mahdollisimman hyvin. KTEK/TEK Ikäluokka Kiinteistö, jos toimenpide kohdistunut vain yhteen kiinteistöön Investointi TMA Säästöt Toteutusvaihe Toteutusvuosi Elinikä Mikäli vähintään lihavoituja tietoja ei ole täytetty ei toimenpide ole voimassa järjestelmässä Lisätietokenttään voi kirjoittaa lisätietoja toimenpiteestä (esim. kiinteistöjen määrä )

13 Muut toimenpiteet Käyttöteknisten toimenpiteiden eliniän oletus 2 vuotta, jonka jälkeen ne eivät enää ole voimassa. Muita käyttöteknisiä toimenpiteitä on mahdollista aktivoida uudestaan, joka jatkaa sen voimassaoloa 2 vuotta Teknisten toimenpiteiden oletuselinikä 8 vuotta, mikäli sille eri erikseen raportoida elinikää

14 Muut toimenpiteet Muita toimenpiteitä voi tarkastella toimintojen Tulosta toimenpidelistaus ja Tulosta päättyneet toimenpiteet avulla

15 Muiden toimenpiteiden siirtotiedosto Muita toimenpiteitä on mahdollista raportoida myös siirtotiedostolla, jolla on helppo siirtää useita toimenpiteitä kerralla. Yritys- ja toimipaikka ID:t saa ajettua järjestelmästä mutta voi myös pyytää Motivalta

16 Muiden toimenpiteiden siirtotiedosto Samat toimenpiteet tulee siirtää vain kerran Edelleen kaikki tarvittavat tiedot tulee täyttää toimenpidekohtaisesti Löytyy VAETS energiatehokkuussopimusten extranetsivuilta Voi käyttää esim. toimenpiteiden omassa seurannassa

17 Vuosiraportointiin ja seurantajärjestelmään liittyvät kysymykset: Lisätietoja: Kiinteistöala: Vuosiraportti 2014: