Taksamittareiden käyttö Kela-kuljetuksissa MegTax

Transkriptio

1 Taksamittareiden käyttö Kela-kuljetuksissa MegTax (Huom. Jos mittari-integraatiota ei ole (esim. Kela Häme), lue alempaa myös ohje asiakkaan KelaID:n syöttämisestä mittariin) KELA-tilaus. Yhdensuuntainen matka, yksi matkustaja: Hyväksy ajotarjous. Aja nouto-osoitteeseen. Käynnistä KELA-taksa. Tunnista asiakas KELA -kortista sekä valitse asiakas ja paina <OK>. Lisää mahdollinen avustuslisä. Paina perillä siirtyäksesi maksutilaan. Valitse omavastuun maksu Valitse asiakas ja paina <OK>. Valitse omavastuun maksutapa. Mikäli vuotuinen omavastuuosuus on täyttynyt, valitse Asiakkaan on tällöin esitettävä vuosiomavastuukortti. Tulosta omavastuuosuudesta asiakkaan kuitti, paina Omavastuukuitti on annettava, vaikka vuotuinen omavastuuosuus on täynnä, eikä asiakkaalle jää mitään maksettavaa. Jatka laskutettavaan osuuteen, paina <OK>

2 Tulosta kuitti Kyyti päättyy. Vuosiomavastuukortti Jokaiselta asiakkaalta täytyy periä omavastuu siihen saakka, että asiakkaan vuosiomavastuu täyttyy kuluvalle kalenterivuodelle. Kun asiakkaan vuotuinen omavastuuosuus on täyttynyt, Kela lähettää asiakkaalle vuosiomavastuukortin. Kun asiakas esittää kuljettajalle tämän kortin, kuljettaja ei saa periä asiakkaalta enää omavastuuta. Jos asiakkaalla ei ole esittää matkalla vuosiomavastuukorttia, peritään häneltä matkasta omavastuu. KELA-tilaus. Meno paluu, yksi matkustaja: Hyväksy ajotarjous Aja nouto-osoitteeseen. Avaa taksavalinta Käynnistä taksa <1-2H> Tunnista asiakas KELA -kortista sekä valitse asiakas menomatkalle ja paina <OK> Perillä paina Valitse omavastuun maksu

3 Valitse matkustaja ja paina <OK> Valitse omavastuun maksutapa. Mikäli vuotuinen omavastuuosuus on täyttynyt, valitse Asiakkaan on esitettävä tällöin vuosiomavastuukortti. Tulosta omavastuuosuudesta asiakkaan kuitti, paina Omavastuukuitti on annettava, vaikka vuotuinen omavastuuosuus on täynnä, eikä asiakkaalle jää mitään maksettavaa. Jatka laskutettavaan osuuteen, paina <OK > Kohdista mahdollinen avustamislisä menomatkaan käyttämällä KIINTEÄ LISÄ-toimintoa. Siirry riville KIINTEÄ LISÄ ja paina <OK> Näppäile avustamislisän lukumäärä 1 kpl ja paina <Enter> Tarkista, että sininen palkki siirtyi seuraavalle riville ja paina <OK> Lisämaksu näkyy nyt maksuvalikossa.

4 Tulosta kuitti menomatkan KELA-laskutusosuudesta, paina HUOMIO! Älä tulosta kuittia VAP painikkeella, sillä kyyti jatkuu paluumatkana. Maksamisen jälkeen, siirry takaisin taksalle Avaa taksavalinta paina uudelleen Valitse odotustaksa <ODOT> Avaa KELA -valikko <OK> Valitse POIMI ASIAKAS ja paina <OK> Valitse asiakas paluumatkalle ja paina <OK> ODOTUS-taksalla taksamittari mittaa vain odotusaikaa. Autoa voi siirtää. Paluumatkan alkaessa avaa taksavalinta Valitse taksa paluumatkalle <1-2H> Noudata asemapaikkasääntöä. Perillä paina

5 Valitse omavastuun maksu Valitse matkustaja ja paina <OK> Valitse omavastuun maksutapa. Mikäli vuotuinen omavastuuosuus on täyttynyt, valitse Asiakkaan on esitettävä vuosiomavastuukortti. Tulosta omavastuuosuudesta kuitti, paina Omavastuukuitti on annettava, vaikka vuotuinen omavastuuosuus on täynnä, eikä asiakkaalle jää mitään maksettavaa. Jatka laskutettavaan osuuteen, paina <OK > Kohdista mahdollinen avustamislisä paluumatkaan käyttämällä KIINTEÄ LISÄ-toimintoa Tulosta kuitti KELA-laskutusosuudesta ja päätä kyyti KELA-tilaus. Yhdistely, kaksi tai useampi asiakas: Hyväksy ajotarjous Aja nouto-osoitteeseen. Avaa taksavalinta Käynnistä taksa <1-2H> Tunnista asiakas KELA -kortista sekä valitse asiakas ja paina <OK> Aja seuraavan asiakkaan nouto-osoitteeseen.

6 Avaa KELA valikko ja paina <OK> Valitse POIMI ASIAKAS ja paina <OK> Tunnista asiakas KELA -kortista sekä valitse asiakas ja paina <OK> Saavuttuasi kohdeosoitteeseen, paina Valitse omavastuun maksu Valitse ensin poisjäävä matkustaja ja paina <OK> Huomio, että järjestys saattaa olla eri kuin kyytiin tullessa. Valitse omavastuun maksutapa. Mikäli vuotuinen omavastuuosuus on täyttynyt, valitse Tällöin asiakkaan on esitettävä vuosiomavastuukortti. Tulosta omavastuuosuudesta kuitti painamalla Omavastuukuitti on annettava, vaikka vuotuinen omavastuuosuus on täynnä, eikä asiakkaalle jää mitään maksettavaa.

7 Jatka laskutettavaan osuuteen, paina <OK > Kohdista mahdollinen avustamislisä pois jäävään asiakkaaseen käyttämällä KIINTEÄ LISÄ-toimintoa. Siirry riville KIINTEÄ LISÄ ja paina <OK> Valitse tarvittava lisä. Näppäile lisien lukumäärä 1kpl ja paina <Enter> Tarkista, että sininen palkki siirtyi seuraavalle riville ja paina <OK> Tulosta kuitti KELA-tilauksen ensimmäisen asiakkaan laskutusosuudesta, paina HUOMIO! Älä tulosta kuittia VAP painikkeella, sillä kyyti jatkuu.

8 Mikäli molemmilla asiakkailla on sama määränpää, paina tai muussa tapauksessa siirry edellisen maksamisen jälkeen takaisin taksalle ja aja seuraavan asiakkaan määränpäähän ja paina Valitse omavastuun maksu Valitse matkustaja ja paina <OK> Valitse omavastuun maksutapa. Mikäli vuotuinen omavastuuosuus on täyttynyt, valitse Tällöin asiakkaan on esitettävä vuosiomavastuukortti. Tulosta omavastuuosuudesta kuitti painamalla Omavastuukuitti on annettava vaikka vuotuinen omavastuuosuus on täynnä, eikä asiakkaalle jää mitään maksettavaa. Jatka laskutettavaan osuuteen, paina <OK > Kohdista mahdollinen avustamislisä asiakkaaseen käyttämällä KIINTEÄ LISÄ-toimintoa. Tulosta kuitti tilauksen viimeisen KELA-asiakkaan laskutusosuudesta, paina

9 KELA-tilaustunnuksen (KelaID) syöttäminen käsin Jos matkustajan nimitieto puuttuu taksamittarilta (esim. Kela Kanta-Häme) KELA-tilaus. Yhdensuuntainen matka, yksi matkustaja: Hyväksy ajotarjous Aja nouto-osoitteeseen Avaa taksavalinta Käynnistä taksa Mittari on VARATTU-tilassa, mutta matkustajavalinta puuttuu. Tunnista asiakas KELA kortista. Asiakkaan tiedot näet tilauksen tiedoissa välityslaitteessa. Siirry KELA ja paina <OK> Siirry SYÖTÄ KELA-TUNNUS KÄSIN ja paina <OK> Näppäile asiakkaan 6-numeroinen Kela tilaustunnus (KelaID) ja paina numeronäppäimistöltä <Enter> KelaID:n löydät tilauksen tiedoista välityslaitteesta. Tunnukselle on luotu KELA-ajo

10 POIMI ASIAKAS <OK> Valitse matkustaja ja paina <OK> Jatka tästä kuten edellä, asiakkaan nimen tilalla näkyy syöttämäsi KELA-tilaustunnus. Yhdistelyajossa, kaksi tai useampi asiakasta Aja seuraavaan nouto-osoitteeseen. Tunnista asiakas KELA kortista. Asiakkaan tiedot näet tilauksen tiedoissa välityslaitteessa. Siirry KELA ja paina <OK> Siirry LISÄÄ MATKUSTAJA KÄSIN ja paina <OK> Näppäile asiakkaan 6-numeroinen Kela tilaustunnus (KelaID) ja paina numeronäppäimistöltä <Enter> KelaID:n löydät tilauksen tiedoista välityslaitteesta. Tunnus on liitetty KELA-tilaukseen Toista menettely seuraavien asiakkaiden kohdalla.

11 ois tu Paina poistuaksesi KELA-valikosta Perillä paina Valitse omavastuun maksu paina Valitse ensin poisjäävä matkustaja tilaustunnuksen (KelaID) perusteella ja paina <OK> Huomio, että järjestys saattaa olla eri kuin kyytiin tullessa. Valitse omavastuun maksutapa. Mikäli vuotuinen omavastuuosuus on täyttynyt, paina Tällöin asiakkaan on esitettävä vuosiomavastuukortti. Tulosta kuitti omavastuuosuudesta, paina Omavastuukuitti on annettava, vaikka vuotuinen omavastuuosuus on täynnä, eikä asiakkaalle jää mitään maksettavaa. Jatka laskutettavaan osuuteen, paina <OK>

12 Tulsota kuitt i Tulosta kuitti KELA-laskutusosuudesta, paina Siirry takaisin taksalle ja jatka matkaa painamalla tai paina mikäli seuraava asiakas jää pois samassa osoitteessa. Toista omavastuun käsittely kuten edellä Tulosta kuitti viimeisen asiakkaan KELA-laskutusosuudesta, paina

13 Kela-tilaustunnuksen syöttö ennen kyydin aloittamista: Siirry päävalikossa riville KELA ja paina <OK>. Valitse SYÖTÄ KELA-TUNNUS KÄSIN ja paina <OK>. Näppäile asiakkaan 6-numeroinen Kela tilaustunnus (KelaID) ja paina numeronäppäimistöltä <Enter> Poistu KELA -valikosta painamalla Käynnistä taksa Valitse nimen sijasta matkustajan tilaustunnus ja paina <OK>. Aja perille ja toista omavastuun käsittely sekä maksaminen, kuten edellisessä esimerkissä. Nimen tilalla näkyy käsin syöttämäsi tilaustunnus.

14 Erikoistilanne: Peruutetun KELA-tilauksen poistaminen taksamittarista Mikäli KELA-tilauskeskus peruuttaa jo hyväksytyn ajotarjouksen, tulee tilaustiedot poistaa taksamittarilta ennen seuraavaa kyytiä. Ellei tilaustietoja poisteta, taksamittari edellyttää matkustajan valintaa ja käsittelee kyydin KELA-laskutuksena. Kuvassa punaisella ympyröity symboli on näkyvissä, mikäli mittariin on siirtynyt tilaustietoja ajotarjouksesta. Siirry KESKUS ja paina <OK> Valitse PERUUTA TILAUS ja paina <OK> Tyhjennä tilaustiedot paina <OK>

15 10/2020 Yhdistelykyydeissä mahdollinen avustamislisä tulee kohdistaa asiakkaaseen käyttämällä KIINTEÄ LISÄ-toimintoa Siirry riville KIINTEÄ LISÄ ja paina <OK> Näppäile avustamislisän lukumäärä 1 kpl ja paina <Enter> Tarkista, että sininen palkki siirtyi seuraavalle riville ja paina <OK> Lisämaksu näkyy nyt maksuvalikossa.

16 Lisät Aina kun asiakkaalle kohdistuu jokin lisämaksu niin muista lisätä Lisä. Juuri ennen kuin rahastat asiakasta ulos, jotta lisät kohdistuvat oikealle asiakkaalle. Avustamislisä Avustaminen noutokohteesta autoon ei kuljetuksen päätepisteessä autosta sisätilaan ja kuljettaminen on edellyttänyt invataksia tai esteetöntä taksiautoa. Avustaminen edellä mainittujen edellytysten lisäksi kantamalla käsivoimin tai erityisen CE-merkitys porraskiipijän avulla rakennuksen vähintään 4 askelmaa käsittävässä portaikossa tai asiakasta on avustettu CE-merkityillä paareilla ja asiakkaan kuljettaminen on edellyttänyt paarivarustettua ajoneuvoa. Odotustaksa Muista aina käyttää Odotustaksaa kun haet asiakasta kotoa/sairaanhoidon piirin palvelusta tai asiakas käy apteekissa. Odotustaksa tärkeys on suuri, jotta Kela voi nähdä kuinka sinä odotat asiakasta.