Räyskälä Mari Heikkilä

Transkriptio

1 Räyskälä 2015 Mari Heikkilä

2 Iloinen koko perheen ilmailuviikonloppu lisäviihdykkeillä Useita satoja kävijöitä molempina päivinä Kävijät viihtyivät koko päivän, jotkut koko viikonlopun Tiedotusvälineet nostivat tapahtuman hienosti esille Purjelennon esittelylentoja 68 kpl Moottorikoneella yleisölennätyksiä 22 pokaa Valmistuneita lennokkeja yli 60 kpl Lukematon määrä isoja ja pieniä ilmailukokemuksia Hyvä yhteistyö ilmailukerhojen ja muiden yhteistyötahojen kanssa Kaikilla hyvä meininki Sää suosi

3 6 kpl kaksipaikkaisia purjekoneita esittelylentoja varten yleisölennätystä moottorikoneella maanäyttelyssä useita purjekoneita eri aikakausilta mahdollisuus tutustua moottorikoneisiin kuumailmapallo lennokit autogyro purjekoneen purku- ja kasausnäytökset luentoja purjelentoon liittyen purjelentosimulaattori juontaja-haastattelija maksuton nonstop lennokkipaja purjelentopätkiä pyörimässä luentojen väliaikoina talutusratsastusta pienimmille moottoripyöräpoliisi SUIO GP

4 Kohderyhmä Ilmailusta kiinnostuneet/innostuneet perheineen ja ystävineen Rento kesäpäivä Räyskälässä koko perheelle Monenlaista nähtävää ja tehtävää kaikenikäisille Pääpaino ilmailussa ja etenkin purjelennossa Henkilöresurssit Tapahtuman koon säätäminen resursseihin sopivaksi Talkooväen määrä ennen ja aikana Etukäteisvalmistelut ja suunnittelu Tiedotus, markkinointi (sisäinen ja ulkoinen)

5 Käynnistetään riittävän ajoissa! Ohjelmarunko osa-aluevastuut Fasiliteetit vaatimukset ja tarpeet hankinnat Järjestys ja turvallisuus osa-alueittain yleisesti Tiedotus ja markkinointi tavoitteet ja toteutussuunnitelma sisäinen ulkoinen ennen aikana jälkeen tapahtuman tapahtumassa jaettavat materiaalit ja markkinointimateriaalit ajoissa valmiina

6 koottavien lennokkien ja liimojen hankinta - onnistuuko ilmaiseksi lennokin kokoamiseen kuluva aika (aikuiselta/lapselta) tilan asettamat rajoitukset pöytien määrä ohjaajien määrä muut vaikuttavat asiat = montako kasaajaa yhtäaikaisesti voidaan ottaa ja osataan aikatauluttaa jonottajille n vartin päästä vapautuu kaksi paikkaa opastuksen yhdenmukaisuus (ohjaajilla osaaminen etukäteen) kuivumispaikka lennätysopastus turvallisuus: opastaminen veitsen/saksien käyttöön selkeä ikäraja, jonka alla pitää olla oma aikuinen mukana ea-välineet ja osaaminen niiden käyttöön ohessa lennokkikerho esittelemässä oikeampia lennokeita ja innostamassa lajin pariin

7 tarvitaanko järjestyksenvalvojia, lkm maanäyttelyn ja muiden toimintojen sijoittelu kulkeminen kenttäalueella ensiapuvalmius ea-taitoiset talkoolaiset tiedossa ea-välineiden sijaintipaikat kaikilla tiedossa pysäköintijärjestelyt kaikilla talkoolaisilla keltaiset liivit

8 maatoimintojen sijoittelu vessojen riittävyys ja sijoittelu ravintopalvelut odottelukatos starttipaikalle (istuimet, vesipullot, briiffaus ja seuranpito) pysäköintialueet helppokulkuisuus nurkkien siivous

9 Ennen tapahtumaa sisäinen Talkooinnon herättely tapahtuman luonne merkityksellisyys Avainhenkilöt FB, kotisivut, twitter, spostijakelu, suorat kontaktit ulkoinen Tapahtuman luonne Puffijutut paikallislehdet, -tv ja radio (+ kutsut paikanpäälle) omat sähköiset välineet Mainonta ostetut ilmoitukset minne mennä-palstat tapahtumasivustot ilmoitustaulut SIL-yhteismarkkinointi

10

11 Tapahtuman aikana sisäinen Aamubriefingit talkoolaisille Tiedonkulku tapahtuman aikana suustasuuhun osa-alueiden vastaavat juontaja-kuuluttaja ulkoinen Juontaja-kuuluttaja päivän ohjelma haastattelut tunnelman nostatus Esittelymateriaalit purjelento purjelentokurssit + teoriaosuudet kentän esite tulevat tapahtumat Esittelylentoarvonta Olen kiinnostunut ilmailusta harrastuksena kertokaa lisää - lappunen + palautuspaikka

12 Tapahtuman jälkeen Ulkoinen Paikallismediat ja omat sähköiset välineet ( FB, kotisivut..) Kertomus tapahtumasta Hyviä kuvia Tieto seuraavan vuoden tapahtumasta Arvonnan suorittaminen, palkinnosta ilmoittaminen ja harrastuksesta kiinnostuneille yhteydenotot kohtuullisen ajan kuluessa

13 talkoolaiset ruusut ja risut kuunnellaan herkällä korvalla pyydetään kehittämisideat ja havainnot KIITTÄMINEN seuraavan tapahtuman pohjatyöt on jo aloitettu uusi perinne on syntynyt

14 Iloinen koko perheen ilmailuviikonloppu lisäviihdykkeillä Useita satoja kävijöitä molempina päivinä Kävijät viihtyivät koko päivän, jotkut koko viikonlopun Tiedotusvälineet nostivat tapahtuman hienosti esille Purjelennon esittelylentoja 68 kpl Moottorikoneella yleisölennätyksiä 22 pokaa Valmistuneita lennokkeja yli 60 kpl Lukematon määrä isoja ja pieniä ilmailukokemuksia Hyvä yhteistyö ilmailukerhojen ja muiden yhteistyötahojen kanssa Kaikilla hyvä meininki Sää suosi