Sähköisen asioinnin valtakirjan luominen päämiehen ulkomaiselle edustajalle

Transkriptio

1 Sähköisen asioinnin valtakirjan luominen päämiehen ulkomaiselle edustajalle Tämän ohjeen avulla voit luoda sähköisen asioinnin valtakirjan asiakkaasi (jatkossa päämies) puolesta, kun päämiehen edustaja on ulkomainen. Valtakirjan luomisen edellytyksenä on, että sinulla on käytössäsi Katso-tunniste, joka sisältää pääkäyttäjyyden tai rinnakkaispääkäyttäjyyden. Siirry Katso-palveluun osoitteeseen yritys.tunnistus.fi. Valitse Siirry palveluun. 1(10)

2 Valitse Tunnisteen hallinta -osiosta Haluan hallinnoida Katso-tunnisteeseen liittyviä tietoja ja valtuutuksia. Tunnistaudu syöttämällä hallussasi oleva käyttäjätunnus ja kiinteä salasana. Valitse Jatka. Syötä pyydetty kertakäyttösalasana ja valitse Jatka. Valitse Organisaatio Valtakirjat - Uusi valtakirja. 2(10)

3 Syötä hallussasi oleva 4 x 4 merkin mittainen pää- tai rinnakkaispääkäyttäjäsalasana ja valitse Seuraava. Sähköisen asioinnin valtakirja luodaan kuusivaiheisesti. Lue ohjeet ja valitse Seuraava. Syötä päämiehen nimi ja tunnus. Valitse Seuraava. 3(10)

4 Syötä päämiehen osoitetiedot ja päämiehen edustajan tiedot. Päämiehen tunnuksen tyyppi voi olla suomalainen henkilötunnus, ulkomainen henkilötunnus tai passinumero. Ulkomaista henkilötunnusta käytetään seuraavien maiden osalta: Alankomaat, Bulgaria, Espanja, Latvia, Liettua, Ruotsi, Slovakia, Tanska, Tšekki ja Viro. Muiden maiden osalta käytetään passinumeroa. Päämiehen edustajan kielivalinta vaikuttaa valtakirjayhteenvetotulosteen kieleen. Jos haluat lisätä valtakirjaan useita päämiehen edustajia, valitse Lisää edustaja ja syötä edustajien tiedot yksitellen. 4(10)

5 Valitse sitten Seuraava. Jos edustajan tiedot eivät löydy suomalaisesta kaupparekisteristä, muista lähettää päämiehen ulkomainen kaupparekisteriote sekä sen suomen-, ruotsin- tai englanninkielinen käännös Katso-tukipalveluun. 5(10)

6 Valitse halutessasi valtakirjalle voimassaoloaika syöttämällä kenttään valtuutuksen päättymispäivä. Jos jätät kentän tyhjäksi, valtakirja on voimassa toistaiseksi. Valitse palveluntarjoaja, jonka rooleja haluat valtakirjaan liittää. Valitse sitten roolit. Valtakirja voi sisältää vain yhden palveluntarjoajan rooleja. Valitse Seuraava. 6(10)

7 Täydennä asianhoitajan edustajan yhteystiedot ja kirjoita halutessasi valtakirjaan saateteksti. Huom! Saateteksti ei tulostu päämiehen ulkomaiselle edustajalle tulostettavaan valtakirjanyhteenvetoon. Valitse Seuraava. 7(10)

8 Tarkista yhteenveto. Tarvittaessa pääset muuttamaan valtakirjan tietoja valitsemalla Edellinen. Valitse Lähetä valtakirja. Valtakirja odottaa päämiehen edustajan hyväksyntää sekä viranomaisen asematarkistusta. Saat sähköpostiviestin valtakirjan hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Valitse lopuksi Valmis ja jatka sitten tulostamalla päämiehen ulkomaiselle edustajalle valtakirjayhteenveto. 8(10)

9 Hyväksyntää odottavan valtakirjan tiedot näet Luodut valtakirjat näkymästä. Pääset tulostamaan valtakirjayhteenvedon päämiehen ulkomaiselle edustajalle valitsemalla Tiedot. Tulosta päämiehen ulkomaiselle edustajalle valtakirjayhteenveto Sähköisen asioinnin valtakirja -näkymästä valitsemalla Tulosta. Päämiehen ulkomainen edustaja allekirjoittaa valtakirjayhteenvedon ja toimittaa sen takaisin asianhoitajalle. 9(10)

10 Sähköisen asioinnin valtakirjayhteenveto tulostuu oletusarvoisesti englanninkielisenä, ellet ole valinnut päämiehen edustajaa lisätessäsi kyseiselle edustajalle suomen- tai ruotsinkieltä. Lopuksi kirjaudu ulos palvelusta. Toimita sähköisen asioinnin valtakirja hyväksyttäväksi päämiehen ulkomaiselle edustajalle. Pyydä päämiehen ulkomaista edustajaa palauttamaan hyväksytty valtakirja itsellesi postitse. Jos yritystä ei löytynyt suomalaisesta kaupparekisteristä, pyydä päämiehen ulkomaista edustajaa toimittamaan lisäksi ulkomainen kaupparekisteriote ja sen käännös suomen-, ruotsin- tai englanninkielisenä. Saatuasi ulkomaiselta päämiehen edustalta allekirjoitetun sähköisen asioinnin valtakirjan, toimita se postitse osoitteeseen: Savo-Karjalan yritysverotoimisto Katso-tukipalvelu PL Kuopio Saat sähköpostiviestin sähköisen asioinnin valtakirjan hyväksymisestä tai hylkäämisestä, kun viranomainen on käsitellyt valtakirjan. 10(10)