A 4/ Dekaanin ja varadekaanien palkkakustannusten kohdentaminen

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTO YHDISTELMÄ A2 / 2009 Tiedekuntaneuvosto Kokous HALLINTOPÄÄLLIKÖN ESITTELYLISTAT A 3 A 6 A 3/ Kokouksen päätösvaltaisuus A 4/ Dekaanin ja varadekaanien palkkakustannusten kohdentaminen A 5/ Tutkimus- ja koulutusdekaanin valinta; tiedekuntaneuvoston kuuleminen A 6/ Tiedekunnan hallintoelinten tehtävät

2 OULUN YLIOPISTO ESITTELYLISTA A 3 / 2009 Läsnä Jouni Pursiainen, dekaani Marko Huttula, dosentti Eero Hanski, professori Marko Hyvärinen, dosentti Kalervo Hiltunen, professori Leena Kaila, lehtori Peter Hästö, professori Sakari Kellokumpu, dosentti Jari Oksanen, professori Laura Kvist, dosentti Petri Pulli, professori Tuomas Aarni, opiskelija Jarmo Rusanen, professori Marjo Karppinen, opiskelija Matti Weckström, professori Jarno Rasinkangas, opiskelija Henrik Hedberg, yliassistentti Aleksi Salo, opiskelija Tommi Portti, opiskelija 1 Kokouksen päätösvaltaisuus Säännökset tiedekuntaneuvoston koollekutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta sisältyvät Oulun yliopiston johtosäännön :iin. Kutsu kokoukseen on lähetetty Tiedekuntaneuvosto on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Opintosuorituksia arvosteltaessa puheenjohtajan lisäksi päätöksentekoon oikeutettuja jäseniä on oltava läsnä vähintään kolme. Päätös: Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Dekaani Jouni Pursiainen Hallintopäällikkö

3 OULUN YLIOPISTO ESITTELYLISTA A 4 / 2009 Läsnä Jouni Pursiainen, dekaani Marko Huttula, dosentti Eero Hanski, professori Marko Hyvärinen, dosentti Kalervo Hiltunen, professori Leena Kaila, lehtori Peter Hästö, professori Sakari Kellokumpu, dosentti Jari Oksanen, professori Laura Kvist, dosentti Petri Pulli, professori Tuomas Aarni, opiskelija Jarmo Rusanen, professori Marjo Karppinen, opiskelija Matti Weckström, professori Jarno Rasinkangas, opiskelija Henrik Hedberg, yliassistentti Aleksi Salo, opiskelija Tommi Portti, opiskelija 2 Dekaanin ja varadekaanien palkkakustannusten kohdentaminen Dekaanien ja varadekaanien palkat maksetaan sen laitoksen rahoista, jolla dekaani tai varadekaani toimii professorina. Erillinen dekaanin ja varadekaanin palkkio maksetaan tiedekunnan yhteisistä. Dekaanin tehtävien hoitamisesta aiheutuu hänen omalle laitokselleen kustannuksia suuremmasta tuntiopetustarpeesta, minkä kompensoimiseksi on vuosittain siirretty rahaa tiedekunnan yhteisistä varoista dekaanin laitokselle. Varadekaanin tehtävistä ei ole maksettu laitoksille kompensaatiota. Yllä mainituilla nykyjärjestelyillä dekaanin kustannuksista maksetaan laitoksen rahoista 82 %, varadekaanin kustannuksista 90 %. Niissä tiedekunnissa, joissa ei ole laitoksia, kustannukset luonnollisesti maksetaan tiedekunnan yhteisistä. Yliopiston johtoryhmä on linjannut, ettei dekaanien palkkakustannuksia ainakaan lähitulevaisuudessa makseta yliopiston yhteisistä rahoista vaan kustannukset kuuluvat tiedekunnille. Uuden johtosäännön ja rekrytointiohjeiden perusteella näyttää selvältä, että sekä dekaanin että varadekaanien tehtävät tulevat vuoden 2010 alusta lisääntymään nykyisestä. Päätösesitys: Tiedekuntaneuvosto käy keskustelun dekaani ja varadekaanien palkkakustannusten jakamisen perusteista. Päätös: Päätettiin, että dekaanin palkkakustannuksista (palkka ja dekaanin hallintotehtäväpalkkio) 60 % maksetaan tiedekunnan yhteisistä varoista ja loput sen laitoksen varoista, jossa dekaani toimii professorina. Tutkimus- ja koulutusdekaanin palkkakustannuksista 20 % maksetaan tiedekunnan yhteisistä. Samalla luovutaan opetuskompensaation maksamisesta laitokselle, jossa dekaani toimii professorina.

4 OULUN YLIOPISTO ESITTELYLISTA A 4 / jatkuu Dekaanin ja varadekaanien palkkakustannusten kohdentaminen Päätös on voimassa vuoden 2010 ja kustannusten jaosta päätetään vuoden 2010 aikana uudelleen. Dekaani Jouni Pursiainen Hallintopäällikkö

5 OULUN YLIOPISTO ESITTELYLISTA A 5 / 2009 Läsnä Jouni Pursiainen, dekaani Marko Huttula, dosentti Eero Hanski, professori Marko Hyvärinen, dosentti Kalervo Hiltunen, professori Leena Kaila, lehtori Peter Hästö, professori Sakari Kellokumpu, dosentti Jari Oksanen, professori Laura Kvist, dosentti Petri Pulli, professori Tuomas Aarni, opiskelija Jarmo Rusanen, professori Marjo Karppinen, opiskelija Matti Weckström, professori Jarno Rasinkangas, opiskelija Henrik Hedberg, yliassistentti Aleksi Salo, opiskelija Tommi Portti, opiskelija 3 Tutkimus- ja koulutusdekaanin valinta; tiedekuntaneuvoston kuuleminen Yliopiston johtosäännön 21 :n mukaan tiedekunnan hallintoa hoitavat tiedekuntaneuvosto, dekaani, sekä varadekaanit. Tiedekunnassa on tutkimuksen ja koulutuksen edistämistä varten tutkimustoimikunta ja koulutustoimikunta. Tutkimustoimikuntaa johtaa tutkimusdekaani, koulutustoimikuntaa koulutusdekaani (26 27 ). Johtosäännön 24 :n mukaan dekaani valmistelee tutkimus- ja koulutusdekaanien valinnan tiedekuntaneuvostoa kuultuaan. Rehtori nimeää varadekaanit dekaanin esityksestä. Päätösesitys: Päätös: Tiedekuntaneuvosto käy keskustelun ehdokkaista tutkimus- ja koulutusdekaaniksi. Tiedekuntaneuvosto kävi keskustelun ehdokkaista tutkimus- ja koulutusdekaaniksi. Ainoaksi ehdokkaaksi tutkimusdekaaniksi todettiin nykyinen tutkimusasioista vastaava varadekaani, professori Jari Oksanen. Suostumuksensa antaneiksi ehdokkaiksi koulutusdekaaniksi todettiin nykyinen koulutusasioista vastaava varadekaani, professori Petri Pulli sekä professori Peter Hästö. Ehdokkaiden kannatuksen selvittämiseksi toteutettiin kädennostoäänestys, minkä ajaksi Petri Pulli poistui paikalla. Peter Hästö ei osallistunut kokoukseen. Johtosäännön mukaisesti dekaani valmistelee tutkimus- ja koulutusdekaanien valinnan tiedekuntaneuvoston kuulemisen jälkeen ja yliopiston rehtori nimeää varadekaanit dekaanin esityksestä. Dekaani Jouni Pursiainen Hallintopäällikkö

6 OULUN YLIOPISTO ESITTELYLISTA A 6 / 2009 Läsnä Jouni Pursiainen, dekaani Marko Huttula, dosentti Eero Hanski, professori Marko Hyvärinen, dosentti Kalervo Hiltunen, professori Leena Kaila, lehtori Peter Hästö, professori Sakari Kellokumpu, dosentti Jari Oksanen, professori Laura Kvist, dosentti Petri Pulli, professori Tuomas Aarni, opiskelija Jarmo Rusanen, professori Marjo Karppinen, opiskelija Matti Weckström, professori Jarno Rasinkangas, opiskelija Henrik Hedberg, yliassistentti Aleksi Salo, opiskelija Tommi Portti, opiskelija 4 Tiedekunnan hallintoelinten tehtävät Yliopiston johtosäännön 21 :n mukaan tiedekunnan hallintoa hoitavat tiedekuntaneuvosto, dekaani, sekä varadekaanit. Tiedekunnassa on tutkimuksen ja koulutuksen edistämistä varten tutkimustoimikunta ja koulutustoimikunta. Tutkimustoimikuntaa johtaa tutkimusdekaani, koulutustoimikuntaa koulutusdekaani (26 27 ). Dekaanin päätöksen teon tukena ja asioita valmistelevana elimenä on toiminut dekaaneista, laitosten johtajista ja tiedekunnan esittelijöistä koostunut tiedekunnan johtoryhmä. Johtosäännön 29 :n mukaan yksiköiden luonnontieteellisessä tiedekunnassa laitosten hallintoa hoitaa johtaja ja enintään kaksi varajohtajaa. Laitoksiin voidaan valita myös monijäsenisiä toimielimiä. Toimielinten rakenteista, tehtävistä ja vastuista päättää tiedekuntaneuvosto ottaen huomioon hallituksen mahdollisesti antamat lisämääräykset. Tiedekuntaneuvosto päätti kokouksessaan , että laitoksilla on monijäseniset hallintoelimet, joita kutsutaan johtoryhmiksi (steering group). Koska johtosäännössä ei ole laitosten monijäsenisille tomielimille johtoryhmille osoitettu juurikaan tehtäviä, toimivat johtoryhmät lähtökohtaisesti laitoksen johtajantoimintaa tukevana ja avustavana elimenä, samaan tapaan kuin tiedekunnan johtoryhmä suhteessa dekaaniin. Yliopiston hallitus on keväällä 2008 toiminnan kehittämisen mallin periaatteet ja päälinjaukset hyväksyessään päättänyt, että yliopiston toiminnan eri tasoilla on yhteistyöelimiä toiminnan kehittämistä varten. Toiminnan kehittämisen mallin mukaisessa laatukäsikirjassa on todettu, että tutkimuksen laadunvarmistusta varten laitoksissa (tai muissa vastaavissa yksiköissä) on tutkimuksen edistämistyöryhmä (TETR) tai muu vastuullinen yhteistyöelin, joka koordinoi ja kehittää laitoksen tutkimusta ja sen tukitoimia. Laitokset määrittelevät TETR:n organisoinnin, tehtävät ja menettelytavat omista lähtökohdistaan. Vastaavasti toiminnan kehittämisen malli edellyttää laatukäsikirjan mukaan, että kaikissa laitoksissa tulee toimia opetuksen kehittämistyöryhmä (OKTR). Laitokset määrittelevät OKTR:n organisoinnin, tehtävät ja menettelytavat omista lähtökohdistaan. Toimielinten tehtävistä on säädetty yliopiston johtosäännössä. Yliopistolain 17 :n mukaan yliopiston rehtori päättää henkilöstön ottamisesta ja irtisanomisesta, mutta voi siirtää henkilöstön ottamisen yliopiston muun toimielimen tai henkilön ratkaistavaksi. Rehtorin päätös rekrytointitoimivallasta Oulun yliopistossa on valmisteilla,

7 OULUN YLIOPISTO ESITTELYLISTA A 6 / jatkuu Tiedekunnan hallintoelinten tehtävät rehtorin päätös menettelyohjeiksi henkilöstön rekrytoinnissa on hyväksytty Näissä päätöksissä on määritelty myös tiedekunnan toimielimille tehtäviä. Lisäksi toimielinten tehtäviä tullaan määrittelemään johtosäännössä Oulun yliopiston opetuksesta, joka myös on valmisteilla. Yliopiston laatukäsikirjassa on TETR:ien ja OKTR:ien tehtäviä luonnehdittu esimerkinomaisesti. Tiedekuntaneuvosto voi siirtää johtosäännön mukaan päätösvaltaansa kuuluvia asioita tiedekunnan muun toimielimen tai henkilön ratkaistavaksi, dekaani tai laitoksen johtaja muun toimielimen tai henkilön ratkaistavaksi. Rehtorin tiedekunnan toimielimelle mahdollisesti delegoimat tehtävät eivät ole edelleen siirrettävissä. Johtosäännön mukaan tiedekuntaneuvosto hyväksyy yliopiston strategiaa toteuttavan tiedekunnan toimenpideohjelman, siitä johdetun henkilöstösuunnitelman sekä toiminta- ja taloussuunnitelman (TTS) yleiset perusteet. Lisäksi tiedekuntaneuvosto päättää perustutkintojen opetussuunnitelmien rakenteista ja yleisistä osista ja hyväksyy tiedekunnassa suoritetut tutkinnot (delegoitu nyt dekaanille). Rekrytointiohjeissa tai valmisteilla olevassa delegointipäätöksessä tiedekuntaneuvostolle ei ole osoitettu tehtäviä, joten rekrytoinnissa sen roolina on henkilöstösuunnitelman hyväksyminen. Dekaani vastaa johtosäännön mukaan tiedekunnan taloudesta ja toiminnan tuloksellisuudesta sekä resursseista, hyväksyy tiedekunnan ja laitosten TTS:t sekä antaa tutkintotodistukset. On todennäköistä, että rehtorin delegointipäätöksellä dekaani ottaa tiedekunnan henkilöstön (paitsi yli 2 vuodeksi otettavia professoreita). Rekrytointiohjeiden mukaan myös professorin tehtävien täytön eri vaiheissa dekaanin rooli on keskeinen. Opetuksen johtosääntöluonnoksen mukaan tiedekuntaneuvostolle on osoitettu joukko yleisiä tehtäviä. Väitöskirjojen arvostelun suorittaa tiedekuntaneuvosto, muiden opinnäytteiden arvostelun joko tiedekuntaneuvosto, laitoksen monijäseninen elin, dekaani tai tiedekuntaneuvoston tätä tarkoitusta varten nimeämä erillinen toimielin. Johtosäännön mukaan tutkimustoimikunnan tehtävänä on valmistella tiedekunnan tutkimuksen toimenpideohjelma, arvioida tutkimustoiminnan laatua ja osallistua professuureja koskevan henkilöstösuunnitelman valmisteluun ja sille voi kuulua myös muita tiedekuntaneuvoston tai dekaanin sille delegoimia tehtäviä. Koulutustoimikunnan tehtävänä on valmistella tiedekunnan koulutuksen toimenpideohjelma ja opetussuunnitelmat sekä arvioida koulutustoiminnan laatua ja sille voi kuulua myös muita tiedekuntaneuvoston tai dekaanin sille delegoimia tehtäviä. Opetuksen johtosääntöluonnoksen mukaan molemmat toimikunnat voivat hoitaa tehtäviinsä liittyviä eettisiä kysymyksiä.

8 OULUN YLIOPISTO ESITTELYLISTA A 6 / jatkuu Tiedekunnan hallintoelinten tehtävät Päätösesitys: Käydään keskustelu tiedekunnan toimielinten tehtävistä ottaen huomioon hyväksytyt säädökset ja ohjeet sekä valmisteilla olevaan opetuksen johtosääntöön sisältyvät ehdotukset. Päätetään, että toimielinten tehtävistä tehdään päätökset vuoden 2010 alussa, vielä valmisteilla olevien ohjeiden ja säädösten tultua hyväksytyiksi. Opiskelijoiden kannalta tärkeiden opinnäytteiden hyväksymistavoista tehdään keskustelun jälkeen helmikuun 2010 loppuun asti voimassa olevat delegointipäätökset. Päätös: Tiedekuntaneuvosto keskusteli tiedekunnan toimielinten tehtävistä. Päätettiin, että toimielinten tehtävistä tehdään päätökset vuoden 2010 alussa, vielä valmisteilla olevien ohjeiden ja säädösten tultua hyväksytyiksi. Tammi- ja helmikuun 2010 ajaksi päätettiin pro gradu tutkielmien, kypsyysnäytteiden ja jatko-opintosuunnitelmien hyväksymisestä seuraavaa: Pro gradu tutkielman tarkastajat hyväksyy dekaani oppiaineen professorin esityksestä. Gradun arvosanan hyväksyy tarkastajien lausuntojen pohjalta toimielin, jonka dekaani nimeää laitosten vanhojen laitosneuvostojen keskuudesta. Sama toimielin hyväksyy myös kypsyysnäytteet sekä jatko-opintosuunnitelmat. Väitöskirjan ennakkotarkastajat hyväksyy dekaani oppiaineen professorin esityksestä. Väitöskirjan painatusluvasta päättää tarkastajien lausuntojen pohjalta tiedekuntaneuvosto. Väitöstilaisuuden vastaväittäjän ja kustoksen määrää dekaani oppiaineen professorin tai väitöskirjan ohjaajan esityksestä. Väitöskirjan arvolauseesta päättää tiedekuntaneuvosto vastaväittäjän esityksen pohjalta. Dekaani Jouni Pursiainen Hallintopäällikkö